ЮРИДИЧЕСКОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ЭЛЕКТРОННОЙ ЦИФРОВОЙ ПОДПИСИ

Иллюстрация: cottonbro studio/pexels

Почему регистрация ООО с помощью ЭЦП – это удобно

Федеральная налоговая служба постепенно переводит бизнес на электронный документооборот (ЭДО). Предприятия малого и среднего бизнеса обязуются подавать налоговые отчеты, а с 2021 года и бухгалтерскую отчетность, только в электронной форме. Юридическую силу такой отчетности придаст квалифицированная электронная подпись (КЭП), которую предприниматели получают в специальных центрах сертификации (ЦС). Однако в 2021-2022 годах условия получения ЭЦП коренным образом изменились.

Как получить ЭЦП через ФНС и что изменилось в сфере ЭЦП — об этом расскажем в материале.

Что такое электронная цифровая подпись

Согласно законодательству РФ, ЭЦП – этоэквивалент подписи «от руки» на бумажном оригинале, обладающий такой же юридической силой. Она представляет собой особую комбинацию символов.

Комбинация всегда уникальна, она генерируется в момент заверения файла, т.е. ее невозможно подделать.

Когда документ подписан, внести изменения и дополнения уже нельзя, поэтому цифровая подпись не только идентифицирует отправителя, но и подтверждает, что содержание файла не менялось с момента создания.

Для подписания электронных документов используют специальные программы (криптографические утилиты) – КриптоАРМ, КриптоПРО, ViPNet PKI Client и другие. С их помощью осуществляется генерация ЭП, подтверждение подлинности сертификата и создание точки времени подписания.

Больше узнать о защите персональных данных, электронных кадровых документах и работе в ЭДО вы можете от опытных экспертов. Получить не только практические знания, но и задать вопросы можно на вебинарах «Клерка».

Все вебинары (сейчас их в базе более 500) бесплатны для пользователей Клерк. Премиум.

Электронная цифровая подпись применяется для участия в электронных торгах, работы на государственных порталах и в информационных системах. Для электронного документооборота и сдачи отчетности в государственные контролирующие органы через интернет также необходимо купить ЭЦП.

Цена зависит от сферы применения ЭЦП, вида USB-токена, на котором хранится сертификат и ключ электронной подписи, и стоимости лицензии на программы для работы с электронной подписью. Чтобы заказать ЭЦП, выберите тариф, заполните заявку с данными для сертификата и укажите дополнительные услуги.

Купить электронную подпись для физических лиц можно за 2000 рублей. Базовый сертификат квалифицированной электронной подписи для юридических лиц стоит 3000 рублей. Этот сертификат применяется в системах электронной отчетности и электронного документооборота и дополняется определенным набором расширений для работы на различных электронных площадках.

В дополнение к базовому сертификату для юридических лиц можно приобрести расширения, которые позволяют работать в специализированных информационных системах. Чем больше площадок и порталов входит в сертификат, тем выше его цена. Вы можете выбрать тариф на основе базового, включающий необходимые вам площадки, или сформировать собственный сертификат электронной подписи при помощи конструктора сертификатов.

получение подписи ФНС

продление подписи ФНС

проверка документов для ФНС, подпись на сотрудника, подбор банковских гарантий, круглосуточная поддержка

оптимальная (все основные площадки)

стандартная (федеральные, коммерческие, B2B, Фабрикант)

федеральные, коммерческие площадки и по банкротству

Дополнительные коммерческие площадки

Клиентам других УЦ

Аукционный тендерный центр

Центр дистанционных торгов — участник

для Таможенной службы — Альта Софт

для сдачи отчетности и внешнего ЭДО

для кадрового и внутреннего ЭДО

Сопровождение тендеров. Обучение

Регистрация в информационных системах

Единой информационной системе (ЕИС)

Портал поставщиков г. Москвы

ПИК / МИК

Регистрация на торговой площадке

Срочная аккредитация на торговой площадке

Проверка документов по ПП 2571

Размещение предложения на порталах закупок

актирования в ЕИС

Организация закупочной процедуры

Разработка положения о закупках по 223-ФЗ

Документооборот с площадками

Обучение работе на ЭТП

Теоретический курс по 44-ФЗ

Программы для подписи и шифрования (СКЗИ)

КриптоПро CSP (годовая)

КриптоПро CSP (бессрочная)

КриптоАРМ стандарт (бессрочная)

КриптоАРМ Стандарт Плюс (бессрочная)

Континент + Jinn Client (ФГИС ЦС Главгосэкспертизы)

Носители электронной подписи

Установка и настройка ПО для работы с ЭП

Резервное копирование ЭП сотрудника

Сопровождение ЭП представителя

Обучение правилам работы с СКЗИ

Как получить ЭЦП

Отправьте и выберите удобный способ получения:

Главное удобство дистанционного получения ЭЦП — не нужно никуда ходить.

Какая нужна ЭЦП для регистрации ООО

Документы, отправляемые в ФНС, необходимо подписывать квалифицированной электронной подписью, которая приравнивается к собственноручной
(согласно Федеральному закону №63-ФЗ от 06.04.2011).
В противном случае в регистрации ООО откажут.

Для физических лиц

С 1 января 2022 года юридические лица и предприниматели получают квалифицированные сертификаты в налоговой службе или у ее доверенных лиц – удостоверяющих центров (УЦ), которые успешно прошли аккредитацию по новым требованиям.

В ФНС есть возможность оформить электронную подпись бесплатно, однако там выдадут только сертификат КЭП, а носитель придется приобретать дополнительно и самостоятельно заниматься настройкой рабочего места.

Если воспользоваться услугами аккредитованного УЦ, вам наверняка обеспечат и установку программы и дальнейшую техподдержку.

Полный перечень УЦ опубликован на сайте Минцифры. Введите в строке поиска свой город и выберите одну из проверенных организаций.

Как получает ЭП руководитель организации в 2023 году

Подпись компании теперь выпускается на единоличный исполнительный орган (генерального директора), который по Уставу может представлять интересы без доверенности. Этот ключ некопируемый, его нельзя передавать другим сотрудникам.

Для оформления сертификата руководители

Руководителю понадобятся следующие документы:

дополнительно могут потребовать:

Также руководителю понадобится токен для записи ЭЦП – защищенный флеш-накопитель формата USB Type-A и сертификат к нему (его выдает продавец).

Срок изготовления ЭЦП – подпись выдадут в день обращения.

Как выпустить ЭП сотруднику организации

Помимо генерального директора, подпись для участия в ЭДО может потребоваться в работе следующим сотрудникам:

Что изменилось в правилах ведения электронных трудовых в 2023 году? Разобраться в нюансах поможет вебинар – бесплатно для пользователей Клерк. Премиум.

Персональная ЭП для сотрудников оформляется через аккредитованные УЦ. Также гражданин вправе сделать это самостоятельно, обратившись в МФЦ по месту своего жительства.

Как оформить ЭП физическому лицу

Для получения персонального ключа подписи гражданину потребуется заполнить заявление в аккредитованном УЦ, а также предоставить небольшой пакет документов:

Доверенность от работодателя не нужна, т.к. физлицо сможет пользоваться сертификатом независимо оттого, работником какой компании он является на текущий момент.

Даже при увольнении или совмещении нескольких мест трудоустройства, ЭП останется прежняя. Потребуется только выпустить новую машиночитаемую доверенность (МЧД).

Как получить ЭП индивидуальному предпринимателю

Индивидуальный предприниматель не является юридическим лицом.

ИП – это гражданин, обладающий определенным статусом. Поэтому выпуск ЭЦП для него схож с оформлением подписи физлица, но в сертификате помимо персональных данных будет информация об основном регистрационном номере (ОГРНИП).

За ЭП предпринимателю, как и руководителю организации, нужно обращаться в налоговую или к ее доверенному лицу.

При подаче заявки нужно предоставить:

Если у ИП есть сотрудники в найме и им нужно использовать подписи для работы, придется выпустить отдельные ЭП для физлиц.

Как оформить ЭЦП самозанятому

Электронная подпись значительно расширяет географию деятельности самозанятого, который нередко ведет бизнес с удаленными заказчиками. С ее помощью можно заключать контракты, пользоваться государственными услугами и электронными сервисами.

Самозанятые, которые работают с заказчиками через специальные платформы часто используют простую электронную подпись.

Отчетность плательщики налога на профессиональный доход не сдают и онлайн-кассами не пользуются.

Однако, подпись может им пригодится для обмена документами по ЭДО (электронный документооборот применяется в т.ч и на международном уровне – удобно при работе с иностранными заказчиками) или для личных целей.

Получить ЭЦП самозанятый может в любом УЦ, аккредитованном Минцифрой. Порядок обращения ничем не будет отличаться от оформления ЭП для физлица.

Электронный документооборот и ЭЦП

Электронный документооборот и электронная подпись непосредственно связаны друг с другом.

ЭЦП придает юридическую значимость файлам, передаваемым по каналам ТКС.

К 2024 году государство планирует полный перевод бизнеса на рельсы ЭДО (протокол президиума Правительственной комиссии по цифровому развитию от 25.12.2020 № 34).

Уже сейчас со многими государственными структурами можно взаимодействовать только в цифровом формате.

Кроме того, обмен документами в электронном виде с контрагентами и даже с собственными сотрудниками позволяет компаниям экономить ресурсы и уходить от обработки большого объема бумажной первички.

В работе предприниматели используютразные виды ЭП. Например, для взаимодействия с госорганами лучше применять наиболее защищенный формат – УКЭП, а в кадровом делопроизводстве или при общении с партнерами файлы подписывать даже подписываются простой или неквалифицированной ЭП.

С ЭЦП бизнесу проще получать государственные услуги, заключать и закрывать сделки, взаимодействовать с банками, страховыми компаниями и т.д.

Информационные цифровые технологии все активней внедряются в работу, а электронная подпись документов обеспечивает скорость, удобство и безопасность делового общения.

В 2023 году ЭП могут получить не только представители компаний, но и индивидуальные предприниматели, самозанятые и просто физлица.

Стоимость электронной подписи для регистрации ООО

Теперь получать ЭП нужно по новым правилам. Алгоритм действий зависит от юридического статуса и занимаемой должности, например, начальник и сотрудник компании будут получать ее в абсолютно разных учреждениях, комплекты документов тоже будут отличаться.

Давайте подробнее изучим эти изменения. Для начала разберемся с правилами, которые уже повлияли на юридических и физических лиц.

Где получить

Если раньше руководители коммерческих организаций и ИП получали ЭП в удостоверяющих центрах (далее УЦ), то сегодня их выдачей занимается Федеральная налоговая служба. Указанные изменения вступили в силу с 1 июля 2021 года. Если Вы получили электронную подпись до этого, то с 1 января 2022 года ее изменение или обновление будет возможно только в органах ФНС, ее территориальных органах и доверенных центрах.

Право на выдачу

В минувшем году удостоверяющие центры, которые прежде имели право на выдачу ЭП как начальнику, так и сотруднику, прошли аккредитацию на соответствие новым правилам. Если Вам была выдана электронная подпись в аккредитованном УЦ до конца 2021 года, Вы можете использовать ее до конца 2022 года, если срок действия не истечет раньше.

Алгоритм получения

До 1 января 2023 года алгоритм получения и использования ЭП для сотрудников не изменится. Пользоваться ею без электронной доверенности можно будет до истечения срока действия ЭП. Но существует исключение: не позднее конца текущего года. Для выдачи новой подписи нужно подать заявку в аккредитованный удостоверяющий центр. Э П другого учреждения силу иметь не будет.

Какие документы нужны для получения электронной подписи для регистрации ООО

ЭЦП можно получить по двум документам: паспорту и СНИЛС.

Как и где получить электронную подпись разным лицам

Следует учитывать, что теперь получить ЭЦП можно в удостоверяющем центре Федеральной налоговой службы или у уполномоченных лиц УЦ ФНС.

УЦ ФНС — это список учреждений, которые прошли специальную проверку и имеют право на выдачу электронной подписи руководителям компаний и индивидуальным предпринимателям также как и ФНС. На текущий момент такую аккредитацию получили только три организации: Банк ВТБ, ПАО «Сбербанк России», АО «Аналитический центр». Подавать документы можно в указанные структуры.

Если Вы хотите подать заявление в ФНС, лучше выбрать отделение, где Вы зарегистрированы.

Отправляясь в налоговую инспекцию, возьмите с собой:

По внешнему виду токен не отличается от обычного флеш-накопителя. По сути, это носитель информации, на котором записана одна или несколько ЭП. Это все зависит от конкретного устройства. Но есть и отличия: в токен встроены криптографические алгоритмы, а еще он защищен паролем. Носитель должен быть сертифицирован ФСТЭК России или ФСБ России и соответствовать формату USB Type-A.

После получения ЭП необходимо приобрести и установить криптопровайдер. Желательно купить последнюю версию КриптоПро (подробнее об установке ниже).

Если Вы собираетесь ставить подписи на документах с ноутбука, но криптопровайдер настроен только на Вашем рабочем компьютере, придется докупить вторую лицензию. Программа рассчитана только на одно устройство, Вы не сможете использовать ее на другом девайсе.

Руководителю коммерческой организации

Новые правила гласят, что можно обратиться в любое отделение ФНС без привязки юрлица к его месту постановки на учет. Однако на практике это не всегда возможно. Рекомендуем уточнить информацию в выбранном Вами отделении ФНС для получения услуги.

Любой аккредитованный центр сертификации подходит для получения или смены ЭП (если изменились данные).

Какие изменения произошли для сотрудников? Раньше ЭП содержала фамилию, имя, отчество и наименование компании, и ее можно было использовать и без электронной доверенности.

Электронная доверенность или машиночитаемая доверенность (сокращенно МЧД) — это некий документ в электронной форме, который дает право на подписание документов от имени конкретной компании, при этом он должен быть заверен руководителем соответствующей структуры.

Новые правила направлены на то, чтобы максимально ускорить процедуру. Сотруднику, который получил новую ЭП, не нужно будет переоформлять ее, если он покидает место работы. На новом рабочем месте достаточно просто получить МЧД.

По большому счету, принцип действий здесь такой же. Чтобы получить усиленную квалифицированную электронную подпись, необходимо обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр. Заявку можно отправлять в электронном виде. Чтобы воспользоваться услугой, нужно прийти в центр сертификации с паспортом.

Если же у Вас уже есть ЭП, Вы можете получить новую дистанционно, при условии, что Ваши персональные данные не изменились.

Порядок действий тот же, что и для физического лица.

Как продлить
электронную подпись онлайн

Оставьте заявку на переиздание сертификата. С вами свяжется менеджер и зарегистрирует в личном кабинете клиента.

После оплаты счета в личном кабинете вы сможете сформировать заявление на получение КЭП и установить сертификат. Воспользуйтесь видео-инструкцией!

Заполнение заявки и установка сертификата

Your browser does not support the video tag.

Электронная подпись для регистрации ООО

Зарегистрировать юридическое лицо можно самостоятельно, не выходя из дома, с помощью электронной подписи.
Для этого получите электронную подпись в УЦ «Тензор», соберите и отсканируйте пакет необходимых документов,
заверьте их ЭЦП в программе Подготовки документов для государственной регистрации (ППДГР)
и отправьте через сервис налоговой.
Ответ с документами о внесении организации в реестр юридических лиц придёт на указанную электронную почту через 3 дня.

Подробнее о том, как зарегистрировать ООО самостоятельно можно
узнать здесь.

Условия дистанционного продления КЭП

Сертификат выпущен на физическое лицо

Онлайн
продлить электронную подпись может только физические лица

Персональные данные не изменились с момента получения сертификата электронной подписи

Есть действующий сертификат

Заявление на перевыпуск электронной подписи подписывается действующей КЭП, полученной в любом Удостоверяющем центре, аккредитованном в Минцифры РФ

Продлите сертификат электронной подписи прямо сейчас!

Где получить ЭЦП

Многие привычные для бизнеса действия переходят в онлайн: заключение сделок, обмен документами с поставщиками, сдача отчётности. Для беспроблемной работы в интернете нужно купить электронную подпись — ЭЦП. Она позволяет вести юридически значимый документооборот, работать на государственных порталах, взаимодействовать с контролирующими органами, участвовать в торгах, заказать ЭЦП можно не покидая рабочего места. Расскажем о том, сколько стоит ЭЦП, где купить и как применять для вашего бизнеса.

ЭЦП для физических лиц

Индивидуальные предприниматели получают электронную подпись на себя. Отличие такой подписи от ЭЦП для физлиц состоит только в том, что сертификат содержит регистрационный номер ИП (ОГРН). Если у предпринимателя есть сотрудники, то то на них нужно выпускать электронные подписи для физлиц.

ЭЦП для юридических лиц

Руководители компаний, ИП с 1 января 2022 года должны получать новую подпись в УЦ ФНС или у его доверенных лиц в соответствии с изменениями в 63-ФЗ «Об электронной подписи» На представителя юридического лица ЭЦП можно получить в аккредитованном удостоверяющем центре. К документам на получение ЭЦП нужно приложить доверенность, наделяющую сотрудника соответствующими полномочиями
Калуга Астрал – партнер удостоверяющего центра «Основание» (АО «Аналитический Центр»)

Сферы применения ЭЦП

Области, в которых применяется ЭЦП, одинаковы для ИП и юридических лиц.

Для отчётности и ЭДО

Большинство ИП и юридических лиц сдают отчётность в контролирующие органы не в бумажном, а в электронном виде. Кроме того, компании и ИП могут обмениваться электронными документами между собой. Для этого необходима ЭЦП — она обеспечивает юридическую значимость документов и защищает их при передаче.

Для закупок и торгов

Тем, кто хочет участвовать в закупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ, необходимо купить сертификат эцп для регистрации и работы на электронных торговых площадках. С его помощью можно подавать документы на участие в тендерах и подписывать контракты в случае выигрыша. Правила всех ЭТП требуют применять только квалифицированную ЭЦП.

Для маркировки «Честный ЗНАК»

ГК «Астрал» предлагает комплексное решение для работы с маркированными товарами — «Астрал. Маркировка». Выбирая «Астрал. Маркировку», вы получаете электронную цифровую подпись, систему ЭДО и договор с оператором ОФД.

Для таможенного оформления

С ЭЦП можно оформить ввоз и вывоз товара из страны, предоставить информацию о грузах и сдать отчёты онлайн. Для работы с порталом ФТС требуется квалифицированная электронная подпись, выпущенная специально для портала.

ЭЦП позволяет поставить кассу на учёт в налоговой не выходя из дома. Для этого также нужно заказать квалифицированную электронную подпись.

Для работы с государственными порталами

Сдать алкогольную декларацию в Росалкогольрегулирование, совершать операции с недвижимостью на портале Росреестра, передавать информацию в ЕГАИС «Алкоголь» и ЕГАИС «Лес», зарегистрировать документы об окончании обучения в ИС ФРДО, отчитаться перед Росфинмониторингом, продлить лицензию, получить аккредитацию от Рособрназдора — всё это можно сделать онлайн при наличии ЭЦП.

Виды ЭЦП

В 63-ФЗ закреплены три вида электронной подписи: простая, неквалифицированная и квалифицированная. Они отличаются степенью защиты и сферами применения.

Простая электронная подпись (ПЭП) создаётся с помощью кодов и паролей. Она обладает самым низким уровнем защиты, не имеет юридической силы и не может использоваться для подписания важных документов.

Неквалифицированная электронная подпись (НЭП) создаётся с помощью криптографических алгоритмов, но сфера её применения ограничена. Такая подпись подходит для внутреннего документооборота компании. Чтобы использовать её для ЭДО с контрагентами, нужно заключать специальное соглашение.

Квалифицированная электронная подпись (КЭП) состоит из двух частей: средства криптографической защиты — СКЗИ, и сертификата ЭЦП. Ообладает самой высокой степенью защиты и подходит для подписания юридически значимых документов.

Выбор подписи зависит от того, для каких задач она нужна:

Преимущества ЭЦП от ГК «Астрал»

ГК «Астрал» предлагает надёжную электронную подпись для бизнеса — «Астрал-ЭТ». Стоимость ЭЦП зависит от специфики её использования. Подберите подходящий тариф самостоятельно или свяжитесь с нашими специалистами.

Почему стоит купить ЭЦП именно у нас?

Дополнительные услуги

Что такое сертификат электронной подписи?

Сертификат электронной подписи подтверждает принадлежность электронной подписи владельцу и содержит:

Обязательно ли создавать учётную запись в ЕИС в сфере госзакупок?

Учётная запись нужна тем, кто будет участвовать в госзакупках в качестве заказчика. Всем остальным достаточно пройти аккредитацию на выбранной ЭТП, предоставив учредительные документы.

Что такое Рутокен и зачем он нужен?

Это носитель, на котором хранятся данные для генерации электронной подписи. U SB-токен имеет защиту паролем и обеспечивает двухфазную аутентификацию пользователя.

Можно ли получить ЭЦП за 1 час?

Можно. Для этого есть специальные услуги «Быстрый старт» и «Ускоренный выпуск КЭП».

Обязательно ли посещать удостоверяющий центр для получения ЭЦП?

Да. При первичном получении КЭП в УЦ ФНС заявителю в обязательном порядке необходимо лично явиться в ИФНС и предоставить комплект документов.

Какой сертификат потребуется, если я хочу участвовать в торгах в качестве организатора?

Для этого подойдет стандартная ЭЦП для торгов (кроме торгов по 44-ФЗ). Кроме аккредитации на выбранных электронных торговых площадках, вам потребуется регистрация в Единой информационной системе в сфере госзакупок на сайте www.zakupki.gov.ru.

Можно ли оформить ЭЦП для бухгалтера?

Да. В этом случае пакет документов, предоставляемых в удостоверяющий центр, должен включать соответствующую доверенность.

Что делать, когда срок действия сертификата истечёт?

Нужно подать заявление на продление сертификата ЭЦП.

Как часто придётся переоформлять сертификат электронной подписи?

Сертификат ЭЦП действует 1 год, и по истечении этого времени его необходимо переоформлять.

Удаленное продление электронной подписи

ЭЦП — это цифровой сертификат, размещенный на специальном внешнем носителе — SIM-карте (мобильной ЭЦП) или USB-флешке.

Чтобы использовать этот сертификат для подписания электронных документов с помощью флешки (USB ЭЦП), необходимо установить на компьютер специальное программное обеспечение.

Ниже приведена краткая инструкция по его установке на ПК:

Установка КриптоПРО CSP

Чтобы компьютер «увидел» и опознал электронную подпись, следует установить специальное ПО. Одной из таких является программа КриптоПро CSP 5.0.

После загрузки запустите установочный файл программы.

КриптоПро CSP — платная программа, но для ее работы дается бесплатный период на 3 месяца. По истечении срока нужно ввести лицензионный ключ.

Установить драйвер Рутокена

Для работы с электронной подписью, хранящейся на защищенном носителе Рутокен, установите подходящий драйвер.

Как установить электронную подпись

Итак, ПО для обнаружения компьютером электронной подписи установлено. Перейдем к установке ЭЦП, для этого нужно выполнить указанные ниже действия:

Вот и все, электронная подпись установлена на Вашем компьютере и видна в КриптоПро CSP.

Что изменится в 2023 году

Какие изменения будут введены в новом году? С 1 января 2023 года все сотрудники должны завести и применять ЭП в соответствии с новыми правилами (с электронной доверенностью), и исключений больше не будет. Старые версии ЭП больше не будут действительны, и подписывать документы с их помощью нельзя.

Для чего нужна электронная подпись

В век глобальной цифровизации уже практически невозможно представить себе человека или компанию, которые хотя бы однажды не использовали электронную подпись.

Чаще всего к обмену файлами через Интернет прибегают юридические лица.

Организациям ЭЦП может понадобиться для:

Физические лица используют ЭП для получения различных услуг онлайн: например, взаимодействуют с учебными, медицинскими и информационными системами, а также государственными органами.

Преимущества цифровой подписи перед обычной:

«Главный бухгалтер на УСН» за 4990 руб.! Мы разбираем все темы, от учета до настройки в 1С с учетом последних изменений 2023 года. 
Вы научитесь вести бухучет без штрафов, правильно рассчитывать упрощенный налог, начислять заработную плату сотрудникам, работать с кассой и применять новые ФСБУ.

Успейте записаться по акции

Как подписывать документы до 1 сентября 2023 года

Раньше работники могли подписывать документы электронной подписью, выданной на организацию, а директор нередко делал дубликат ключа для бухгалтера, чтобы тот самостоятельно взаимодействовал с ФНС и банком.

Теперь размножение ЭЦП-токена прямо запрещено законом.

По закону от 30.12.2021 № 443-ФЗ, электронная подпись оформляется исключительно на руководителя, который представляет интересы организации без доверенности.

Ключ некопируемый, то есть с него невозможно сделать копию для бухгалтера или тендерного специалиста.

На остальных сотрудников выдаются отдельные (личные) сертификаты физического лица, а также машиночитаемые доверенности (МЧД).

Переход к новому порядку работы планировался с 1 марта 2023, однако этот срок перенесли на сентябрь из-за технических сложностей (закон от 19.12.2022 № 536-ФЗ).

Итак, до осени 2023 года директор может подписывать документы:

С 1 сентября 2023 года ЭП, выданные по старым правилам, будут аннулированы.

Чем отличается ЭП физлица от прежней ЭП с данными сотрудника

В ЭЦП физлица не указываются реквизиты компании, от имени которой действует сотрудник. Дополнительно, чтобы подтвердить свои полномочия, к пакету документов придется прикладывать МЧД – машиночитаемую доверенность.

Благодаря персонализации ключа, граждане смогут использовать новую электронную подпись не только для рабочих, но и для личных целей.

Например, подавать документы в госорганы, регистрировать сделки с недвижимостью, получать госуслуги и т.д.

Подпись компании выпускается на первое лицо (директора, генерального директора или др.), которое по уставу имеет право представлять интересы без доверенности. Этот ключ некопируемый, его нельзя передавать другим сотрудникам.

Кроме прочего, ЭП необходима сотрудникам, если ваша компания реализует маркированные товары. Без ЭП невозможно настроить ЭДО с другими участниками товарооборота и передачу данных в ЦРПТ (ЧестныйЗНАК). Подробно разобраться в нюансах поможет этот вебинар – бесплатно для пользователей Клерк. Премиум.

Как выпустить КЭП по новым правилам

Функция по выпуску КЭП с января 2022 года возложена на Федеральную налоговую службу.

Для оформления сертификата юридические и физические лица должны подать заявку напрямую в ФНС, либо действовать через доверенных лиц инспекции.

Исключение – продление сертификата до сентября 2023 года в УЦ, с которым было сотрудничество ранее.

Пошаговая инструкция для выпуска КЭП в 2023 году

Статья 5 закона № 63-ФЗ устанавливает три вида электронной подписи, которую можно получить в 2023 году: простая, неквалифицированная и квалифицированная.

Наиболее совершенный вид электронной подписи — усиленная
квалифицированная подпись (КЭП). Это ключ, сформированный с помощью сертифицированных
криптографических средств, который записывается на USB-носитель.

Ключ электронной подписи указан в сертификате, который выдаёт
удостоверяющий центр, аккредитованный в Минцифры. С 1 сентября 2023 года руководители юрлиц и ИП смогут использовать только сертификаты электронной подписи, выданные удостоверяющим центром ФНС (УЦ ФНС) либо доверенными лицами УЦ ФНС.

Сертификат электронной подписи «записывается» на токен. Работать с КЭП не получится без лицензированного дистрибутива — установочного пакета специальной программы, который можно использовать в течение ограниченного периода действия ключа. Самый распространённый — КриптоПро CSP.

КЭП способна обеспечить надёжную защиту информации
от посторонних лиц, а степень конфиденциальности данных владелец устанавливает сам. Данные
будут защищены, даже когда срок действия ключа истечёт.

Для подачи заявления на получение электронной подписи придётся:

С 1 сентября 2023 года не действуют подписи юрлиц и ИП, выданные в коммерческих УЦ — работать с ними нельзя.

для получения УКЭП:

Для работы с квалифицированной подписью потребуются:

Перевыпустить сертификат электронной подписи удалённо в 2023 году смогут только те директора или ИП, у которых уже есть действующий сертификат УКЭП ФНС и данные об организации и руководителе не менялись. Для этого на сайте СберБизнеса или напишите заявление в личном кабинете ФНС.

Подпись, полученную в коммерческом УЦ, продлить удалённо через налоговую нельзя — только при личном посещении.

Если документы организации подписывает не только руководитель, но и другие сотрудники, для них придётся оформить новую электронную подпись.

С 1 сентября 2023 года работники юрлиц или ИП должны использовать УКЭП физлица и машиночитаемую доверенность ― это электронный документ в формате XML, подписанный электронной подписью руководителя организации. Получить УКЭП сотрудники могут в коммерческих удостоверяющих центрах, а машиночитаемую доверенность должен оформить руководитель организации.

Порядок получения подписи физлица следующий:

Если коротко — везде.

У КЭП существует один недостаток: нужно ежегодно оплачивать сертификат
электронной подписи.

Есть вопросы? Закажите консультацию

Нет необходимости в личном
контакте для обмена документами

Перевыпуск КЭП займет не более
10 минут*

Вы платите только за
электронную подпись без дополнительных затрат

*После оплаты счета и проверки заявления сотрудниками Удостоверяющего центра

Новые технологии позволяют нам экономить время и ресурсы. Сегодня, чтобы подписать документ, не обязательно встречаться с человеком лично, все, что Вам нужно, — это электронная подпись. Не забывайте, что получить усиленную квалифицированную подпись можно только в Федеральной налоговой службе (или у ее уполномоченных лиц), а также в аккредитованных УЦ.