ЧТО ТАКОЕ ДОСКА ЕГАИС ЧТО ЭТО ЗА ВЕЩЬ

У этого термина существуют и другие значения, см. Е ГАИС.

Электронный сопроводительный документ (ЭСД) на транспортировку древесины официально пришел на смену бумажному предшественнику с 01.01.2022 года. Это означает, что с 01 января 2022 года практически любая перевозка древесины должна сопровождаться обязательным формированием ЭСД.

Кому и когда не требуется составлять ЭСД

Электронный сопроводительный документ не оформляется при транспортировке:

А для перевозки с лесосеки на лесной склад (за ее границами) ЭСД уже потребуется.

Если потребуется перевезти менее 10 м3 пиломатериалов, приобретенных на розничном рынке или в организации розничной торговли, то перевозчик должен иметь с собой первичный учетный документ о торговой операции (чек, накладная, товарный чек).

Если же объем приобретенной в розницу древесины окажется больше 10 м3, то продавец оформляет ЭСД. При этом он не указывает сведения о:

Что такое ЕГАИС ЛЕС?

ЕГАИС ЛЕС имеет официальное название — это Единая государственная автоматизированная информационная система учета древесины и сделок с ней. Она определена статьей 50.6 Лесного кодекса РФ.

Целью создания и функционирования ЕГАИС Лес, согласно Лесному Кодексу, является “обеспечение учета древесины, информации о сделках с ней, а также осуществления анализа, обработки представленной в нее информации и контроля за достоверностью такой информации”.

Работа происходит на портале lesegais.ru в заранее созданном Личном Кабинете организации или ИП. Отчетность создается путем формирования декларации о сделках с древесиной и отчетов о фактически отгруженной древесине (а также о маркировке, если древесина относится к ценным породам).

Эти сведения Вы подписываете специальной электронной подписью, выданной в одном из удостоверяющих центров согласно ФЗ «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ.

Кому нужно регистрироваться и отчитываться в ЕГАИС Лес?

На портале ЕГАИС Лес должны регистрироваться юридические лица (организации) и ИП, осуществляющие любые сделки покупки или продажи древесины и пиломатериалов, в том числе с иностранными контрагентами.

Также отчетность в ЕГАИС Лес ведут госорганы, организации и ИП, осуществляющие заготовку древесины или иным образом использующие лесные насаждения.

Регистрации подлежат и организации и ИП, владеющие местами складирования древесины (МСД) или объектами лесоперерабатывающей инфраструктуры (ОЛИ).

Какой пиломатериал НЕ нужно регистрировать в ЕГАИС Лес

Перечень материалов, которые не попадают под учет в ЕГАИС Лес:

С наступлением дачного сезона, многие из нас начинают задумываться о различных улучшениях на своих участках: ремонт, заборы, клумбы, террасы, беседки, детские площадки и многое другое. Изготовление многих из этих элементов часто связано с использованием дерева, и поэтому многие люди приобретают его самостоятельно и доставляют на свои участки. В этом контексте становится важным знать, как правильно перевозить древесину, особенно если Вы физическое лицо.

Перевозка древесины для физических лиц может стать сложной задачей, особенно если объем купленной древесины достигает 10 м3 или более. В таком случае, для безопасной транспортировки древесины необходим электронный сопроводительный документ, который можно получить в ЛесЕГАИС. Так же, обязательно заполняйте декларацию о сделках с древесиной, если Вы индивидуальный предприниматель, и не забудьте указать свои ФИО и паспортные данные.

Если объем древесины менее 10 м3, то Вам достаточно иметь первичный учетный документ, например, чек. Однако, если объем превышает эту отметку, то электронный сопроводительный документ

Продавец должен сформировать этот документ в ЕГАИС Лес и выдать Вам бумажную копию или реквизиты. Важно отметить, что указание информации о пункте назначения и номере автомобиля для перевозки не требуется. Срок действия данного документа составляет 7 дней.

Также стоит помнить, что законодательство о необходимости учета в ЕГАИС распространяется на все пиломатериалы продольного пиления бревен, включая брус, доску, брусок, строганый и не строганый, обрезной и необрезной пиломатериал, а также дрова! Если древесина не подвергалась профилированию, окрашиванию или пропитке, то она попадает под действие закона.

Для того чтобы понять, нужно ли именно Вам работать с государственной системой, следует определиться с тем, какой продукцией из дерева Вы занимаетесь или собираетесь приобрести:

На нашей странице «Лес ЕГАИС. Ч ТО НАДО ДЕКЛАРИРОВАТЬ? Перечень видов древесины, подлежащих транспортировке и учету в ЕГАИС», приводятся разъяснения Федерального агентства лесного хозяйства о классификации пиломатериалов, на которые распространяются требования Федерального закона об учете оборота в ЕГАИС. А так же, штрафы ЕГАИС Лес.

ИЗДЕЛИЯ ИЗ ДЕРЕВА ПОД ДЕЙСТВИЕ ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗАКОНА ОБ УЧЕТЕ ДРЕВЕСИНЫ И ПИЛОМАТЕРИАЛОВ:

Важно заметить, что не все изделия из дерева попадают под действие Федерального закона об учете древесины и пиломатериалов в государственной системе. Например, сборные конструкции, такие как столы, стулья, шкафы, ящики и поддоны, не требуют ввода сведений в ЕГАИС (если Вы занимаетесь куплей-продажей или перевозкой только таких изделий и не используете никакой другой древесины в своей деятельности).

Профилированный пиломатериал не подпадает под действие Федерального закона, но не существует однозначного определения того, какие изделия могут быть отнесены к профилированному пиломатериалу. В целом, профильный пиломатериал — это древесина, которая была построгана для придания ей определенной формы, отличной от прямоугольной. Профилированный пиломатериал может также быть создан из доски или бруса/бруска, обработанных на фрезеровальном оборудовании со всех четырех сторон.

Продукция из древесины, которая может быть отнесена к профилированным пиломатериалам. Сюда входят такие изделия, как вагонка, блок-хаус, имитация бруса, половая доска, планкен из лиственницы, террасная доска, палубная доска, профилированный брус,  поручни лестниц, детали для окон и дверей, раскладка, наличники, уголки, плинтусы и другие.

отметить, что пиломатериал можно назвать профилированным только в том случае, если он имеет какое-либо сечение по всей своей длине, отличное от прямоугольного В таком случае, он не подпадает под действие Федерального Закона об учете древесины и сделок с ней.

Тем не менее, возникает вопрос, какое минимальное отличие от прямоугольного сечения должен быть у пиломатериала, чтобы не приходилось декларировать сделки с ним в Государственной системе?

ЕГАИС ЛЕС НЕ НУЖЕН

Существует ряд пиломатериалов, которые не подпадают под действие Федерального закона и не требуют учета сделок в ЕГАИС, а также не требуют оформления сопроводительных документов при их обороте. Сюда входят:

Эти материалы могут быть использованы без ограничений в строительстве и других областях, не вызывая необходимости в оформлении дополнительных документов.

Какие материалы подпадают под учет в ЕГАИС?

По законодательству, в ЕГАИС должны быть учтены: полный перечень продукции по ссылке ЧТО НАДО ДЕКЛАРИРОВАТЬ?»

вся древесина, которая не прошла профилирование, окрашивание или пропитку, попадает под учет в ЕГАИС.

Таким образом, чтобы ответить на вопросы, например, о необходимости регистрации сделок при покупке обрезного бруса или о том, нужно ли регистрировать в ЕГАИС завальцованную доску или брусок, можно дать однозначный ответ: ДА! В указанных обстоятельствах информация об обороте продукции должна быть учтена в ЕГАИС. Это также относится к сухому строганному бруску, оцилиндрованному бревну и обрезному брусу с конкретными размерами. Даже при покупке пиломатериалов для собственного использования, сведения об обороте такой продукции также должны быть учтены в ЕГАИС в обязательном порядке.

Однако, возникает вопрос о том, как определить полноту и степень прокраски и пропитки пиломатериалов. Например, сколько слоев краски нужно нанести, чтобы пиломатериал можно было считать прокрашенным? И достаточно ли пропитать только одну сторону пиломатериала, чтобы не требовалось вводить информацию в ЕГАИС?

Если речь идет о пропитке и септировании, то есть документы, описывающие технологию и требования к данным процессам. Однако, когда речь заходит об окрашивании пиломатериалов, возникает множество вопросов.

Не существует никаких руководств или документов, которые бы описывали, какую часть пиломатериала необходимо окрасить, чтобы избежать необходимости ввода данных в ЕГАИС.

Например, по данным, имеющимся у нас, инспекторы Федерального агентства лесного хозяйства считают, что окрашивание только торцов бруса или доски недостаточно, чтобы считать такой пиломатериал окрашенным и не учитывать его в ЕГАИС. Наши специалисты разделяют это мнение, поскольку все понимают, что в случае возможности уклонения от учета в ЕГАИС, производители будут окрашивать продукцию только на торцах, что нарушает цель учета.

Если возникают спорные ситуации, суд в таких случаях скорее всего не примет решение в Вашу пользу.

Резюмируем нашей продукцией из Сибирской лиственницы:

Для подробного изучения этой темы переходите по ссылке: «Как правильно купить пиломатериалы: Длины 2-6 метра. Что это значит? Лиственница экстра: Почему 6 метров — это вызов?»

Собираетесь приобрести брус или доску? Без сомнения, в мире интернета, на рыночных площадках и в магазинах Москвы и Подмосковья представлено множество предложений по продаже пиломатериалов по доступной стоимости. Некоторые из них акцентируют внимание на продукции из северных лесов, соответствующих ГОСТ, а также на других преимуществах покупки именно у них бруса и доски. Однако стоит ли всему верить на слово? Давайте попробуем вместе в этом разобраться. В нашей статье «Пиломатериалы цена: Почему пиломатериал не может стоить дешево» мы предлагаем разобраться в этом вопросе. (цены актуальные на момент публикации статьи!)

Возникало ли у вас когда-нибудь ощущение, что цены на пиломатериалы взлетают именно в тот момент, когда вы решили начать строительство?

И это не совпадение, и уж точно не заговор Всемирного правительства. Это всего лишь сезонный спрос и бесконечная битва продавцов, готовых перекупить друг друга, чтобы предложить вам «выгодное» предложение. В нашей  статье «Новая русская басня о лесоторговле» мы рассказываем об этой удивительной экономической сказке с юмористической точки зрения. Почему цены на пиломатериалы могут вырасти вне зависимости от кризисов и курсов валют? Почему бревно стоит как космический корабль, когда лето только-только начинается? Как перекупщики играют в «лесные войны», бросая на ветер здравый смысл? Если вы хотите понять эту загадку и заодно хорошо посмеяться, переходите по ссылке: «Новая русская басня о лесоторговле»

В заключение, хочу подчеркнуть, что не знание законов не освобождает от ответственности! Правильное оформление документов — важный аспект любого бизнеса. Несоблюдение требований законодательства может привести к негативным последствиям, таким как штрафы и претензии со стороны контролирующих органов. Поэтому, обращаясь к нам на наше деревообрабатывающее производство, Вы можете быть уверены, что мы предоставим Вам документы на весь наш лес и наши пиломатериалы, оформленные надлежащим образом и в соответствии со всеми требованиями законодательства. Обращайтесь в Тимбер Экперт и предоставьте все заботы по оформлению документов нашим специалистам!

Где заполнять ЭСД на древесину

В настоящее время доступны 2 варианта создания электронного сопроводительного документа:

Рассмотрим оба способа заполнения.

Как сделать Электронный сопроводительный документ в ЛесЕГАИС

Система ЕГАИС Лес позволяет сформировать сопроводительную ведомость в режиме онлайн на сайте m.lesegais.ru.

Она доступна по непосредственному адресу, и попасть на нее можно с официального  портала Рослесхоза лесЕГАИС:

Важно! Для того, чтобы Вы могли формировать документы (в частности, ЭСД, МСД, ОЛИ и прочие), необходимо, чтобы Ваша учетная запись ЕСИА должна быть привязана к организации (или ИП), с которой Вы будете работать в ЕГАИС.

Для этого необходимо, чтобы руководитель или администратор со страницы со списком сотрудников отправил Вам приглашение-ссылку.

Далее выбираем опцию ЭСД во вкладке Учет Древесины и нажимаем Создать.

Чтобы заполнить соответствующие поля документа, в систему уже должны быть добавлены сведения о контрагентах, МСД или ОЛИ отгрузки и места прекращения действия, а также данные о транспортном средстве. Если сведения не добавлены, то можно вручную ввести данные:

Итак, заполняем данные:

Если отгрузка производится по факту сделки, то мы можем взять номер декларации о сделке из поля в ЕГАИС Лес:

При вывозе с лесосеки, должна быть заранее заведена Лесная декларация с номером.

При вывозе со склада выбираем уже заведенный в систему МСД или ОЛИ (или вводим новый):

Аналогично выбираем МСД или ОЛИ, куда доставляется древесина:

Адресом может быть как обычный адрес, так и кадастровый номер земельного участка, на котором расположен МСД, или номер лесосеки.

Добавляем сведения о транспортируемой древесине:

Пункт Количество, Товарная номенклатура и Отметка о влажности более 22% заполняется только в случае вывоза древесины ценных пород за пределы РФ.

Далее заполняем аналогичные поля для остальных видов древесины, которые перевозятся по данному ЭСД.

Ставим галочку – Вы подтверждаете достоверность внесенных сведений и нажимаем Оформить ЭСД.

После нажатия на эту кнопку документ считается подписанным и действительным.

Как выглядит сформированный сопроводительный документ

Так выглядит окно сформированного ЭСД:

Разъяснения и ответы по практическим вопросам работы с ЭСД

Здесь мы разбираем реальные вопросы читателей нашего сайта, и отвечаем на них.

Как изменить уже подписанный ЭСД, если мы допустили ошибку в оформлении (указали неверный объем древесины)?

Удалить такой документ пока нельзя, так что необходимо создать новый с корректными данными, на то же транспортное средство. Предыдущий ЭСД будет автоматически погашен.

Как меняется баланс древесины у продавца (и покупателя) после гашения ЭСД?

Если собственником на момент вывоза был продавец, то он создавал сопроводительный документ. Он будет формировать отчет о выбытии древесины с МСД/ОЛИ, указав сформированный ЭСД. Если собственником был уже покупатель (например, он вывозил древесину со склада продавца самовывозом), то продавец будет указывать ЭСД, который сформировал покупатель, и тогда его баланс древесины изменится. Покупатель также создает отчет о прибытии древесины на МСД/ОЛИ, указывая тот сопроводительный документ, который он сформировал. Или указывает ЭСД, созданный продавцом, если последний осуществлял доставку.

При формировании отчета о приемке с гашением ЭСД может быть указан другой объем принимаемой древесины, чем указанный в сопроводительном документе. Что будет с остатками?

Существуют нормы погрешности при работе с лесом, и при превышении таких норм возможны штрафы. На настоящий момент каких-либо наказаний за несоблюдение этих норм пока не предусматривается. Однако, к 2023 году планируется обновить КоАП в части норм погрешностей.

Если сопроводительный документ не гасить, то он аннулируется через какое-то время? Сколько он действует?

ЭСД, который не погашен, не ограничен по сроку действия. Он так и будет висеть в списке. Если он выписан по розничной продаже физлицам в объеме более 10 м3, то он автоматически аннулируется по истечении 7 календарных дней.

Если в ЭСД допущена ошибка, как его удалить или отредактировать?

На данный момент возможно его погасить без указания приемки на МСД или ОЛИ и ввести новый документ.

Если в рамках одной производственной площадки идет перегрузка древесины с МСД на ОЛИ, нужно ли оформлять ЭСД?

В этом случае ЭСД не требуется. Можно указать идентификатор отчета о выбытии с МСД и ввести этот номер в отчет о поступлении древесины на ОЛИ. Если собственник перевозит лес между своими складами, то в электронном документе не указывается декларация о сделке, а грузоотправителем и получателем будет являться собственник.

Если сопроводительный документ создается на транспортировку железнодорожным или водным транспортом, то нужно ли указывать номера всех ж/д вагонов?

Необходимо обязательно указывать номера автотранспорта, а номера ж/д вагонов или речного транспорта указывать не обязательно, это на усмотрение организации-собственника.

Мы везем древесину на погрузку ЖД вагонов, что будет являться местом выгрузки при оформлении сопроводительного листа?

Станция, где вы будете делать перегрузку. А потом Вы оформляете следующий ЭСД от станции и до станции назначения.

Можно ли создать ЭСД через личный документ на Госуслугах?

Нет, такой возможности не предусмотрено.

Если физлицо покупает по 4-5 м3 в день, за месяц 56 кубов, продавец – не является розничным магазином, нужен ли ЭСД?

Да, в таких ситуациях он нужен и оформляется продавцом.

Покупателем выступает иностранная компания. Право собственности переходит к ней на МСД продавца. Должен ли продавец создавать электронный сопроводительный документ?

Нет, так как иностранная компания становится собственником, но она не обязана оформлять ЭСД.

Собственником остается поставщик древесины, который был собственником в момент отгрузки. Если вопрос только в закрытии ЭСД, то его не обязательно закрывать. В этот момент времени машина может получить новый ЭСД, чтобы перевозить древесину. А чтобы учесть эту древесину на МСД (и закрыть ЭСД), нужно создать склад МСД в месте выгрузки, который и надо внести в ЕГАИС Лес. Либо адресом, либо координатами. И отчетом о балансе древесины можно показать ее поступление на конкретный склад. По этому сопроводительному документу была принята древесина, и она поступила на конкретный склад, который находится рядом с пунктом покупателя.

Мы занимаемся перевозкой древесины от поставщиков, с которыми у нас заключен договор с покупателем. Перевозка силами перевозчиков, которых мы нанимаем по договору перевозки. Складов в собственности не имеем, право собственности переходит от нас к покупателю в момент выгрузки древесины из машины на площадку покупателя. Должны ли мы вносить какие-то МСД и на каком этапе мы должны создавать ЭСД?

Вы являетесь посредниками и заключаете договор, чтобы перевезти от поставщика к покупателю. М СД не нужно оформлять, т.к. доставка идет напрямую от поставщика (он и создает МСД). И вы выбираете склад покупателя как конечный МСД. Если посредник является в момент перевозки собственником, то он создает ЭСД и в нем указывает, что грузополучателем является покупатель, и должны высветиться все места хранения (МСД) именно покупателя. Если же система не выдаст МСД покупателя, то посредник должен внести в систему МСД и там указать склад покупателя, с целью оформления сопроводительного документа.

Правильно ли мы поняли, что не нужно ждать, когда покупатель занесет отчет о приеме древесины на склад, и когда машина приехала к покупателю, на нее можно сразу же вносить новый ЭСД, чтобы погасить старый?

Да, все правильно. Новый документ должен погасить старый, выписанный на этот же автомобиль.

Мы арендаторы, продаем дрова населению, они вывозят ее сами. Кто в данном случае создает ЭСД?

Собственники древесины. Физлица не вносят данные в ЕГАИС Лес. Вы собственником не являетесь, когда продали на делянке дрова, и по идее можете не вносить ЭСД. Но вы должны выдать физлицу первичный бух. документ, подтверждающий переход собственности (чек, накладная). Но этот документ может дать только организация розничной торговли. По закону, как собственник, сопроводительный лист должно создавать физлицо. Но оно не контролируется в ЕГАИС Лес. Так что, законодательно такая ситуация не определена.

Можно ли оформить ЭСД с одного мобильного устройства при транспортировке с лесосеки на МСД несколькими транспортными средствами?

Вы должны в мобильном телефоне в приложении ЛесЕГАИС Mobile оформить один сопроводительный документ на каждое ТС, не получится оформить один ЭСД сразу на несколько машин.

Кто сдает отчет о балансе древесины

Отчеты о балансе древесины в Лес ЕГАИС подают все собственники МСД, то есть ИП и юридические лица.

Кому не нужно подавать отчетность:

Типовая форма ЭСД

Электронная форма сопроводительного документа на перевозку древесины опирается на форму, утвержденную в Постановлении № 2214. Рассмотрим, как она выглядит:

Форма электронного сопроводительного документа

Когда и как ЭСД прекращает действие

Подробнее разберем все варианты прекращения действия ЭСД. Это касается информации, которая отражается в пункте 5 формы.

Порядок заполнения электронного сопроводительного документа

Теперь рассмотрим, как именно заполняются все поля ЭСД согласно типовой формы. Сразу отмечу, что на практике создать ЭСД намного проще и понятнее. Однако, мы должны хорошо разобраться во всех тонкостях его оформления.

Пункт 1- Идентификационный номер документа. Он формируется автоматически  при создании нового ЭСД в приложении или на портале ЛесЕГАИС.

Пункт 2 – отметка о приобретении пиломатериалов в организации розничной торговли (включая рынок). Этот пункт заполняется в случаях, когда транспортируется более 10 м3 древесины, купленной физлицом, ИП или юрлицом для собственных нужд в организации розничной торговли.

Пункт 3 – Отметка о вывозе за пределы РФ. Заполняется только в случае экспорта древесины покупателю, находящемуся за пределами территории РФ.

Пункт 4 – Дата и время подписания. Этот пункт заполняется автоматически в момент подписания ЭСД простой электронной подписью. С этого момента сопроводительная ведомость считается действующей.

Пункт 5 – Дата и время прекращения действия. Здесь автоматически проставляется момент погашения ЭСД после того, как транспортировка была завершена. Ниже мы рассмотрим все способы погашения сопроводительного документа.

Пункт 6 – Сведения о собственнике или продавце древесины. Здесь собственник указывает свою организационную форму, наименование, юридический адрес, ИНН и КПП.

Пункт 7 – Грузоотправитель. Аналогично, указываются данные организационно-правовой формы, название юр. лица (или ФИО ИП), юридический адрес, ИНН и КПП.

Пункт 8 – Перевозчик. Здесь прописываются данные грузоперевозчика. Это не обязательно собственник, перевозку может осуществлять и сторонняя организация.

Пункт 9 – Грузополучатель. Название, юридический адрес, ИНН и КПП получателя древесины или пиломатериалов.

Пункт 10 – Номер декларации о сделке с древесиной. Здесь проставляется идентификационный номер декларации, созданной в ЕГАИС Лес. Этот пункт обязательно заполняется, если транспортировка осуществляется по сделке купли-продажи между контрагентами, но не розничной.

Пункт 11 – Вид ТС и регистрационный гос. номер автотранспортного средства, на котором будет перевозиться лесоматериал. Доставку можно осуществлять также железнодорожным и водным транспортом. Но в этих случаях указывать номера вагонов или борт. знаки не обязательно.

Пункт 12 – Место складирования при отправлении древесины. Здесь указывается адрес и координаты пункта, с которого отправляется перевозимая древесина. Таким пунктом может быть МСД или ОЛИ, лесосека или лесной склад.

Пункт 13 – Место прекращения действия ЭСД. Здесь указываются адрес и координаты пункта, где данный сопроводительный документ прекращает действие. Это либо МСД или ОЛИ назначения перевозимой древесины, либо пограничный пункт пересечения границы РФ (при перевозке на экспорт). Координаты места окончания действия ЭСД заносятся автоматически при погашении документа.

Пункт 14 – Сведения о видах перевозимой древесины. Здесь указывается видовой (породный) и сортиментный состав, объем без коры и припусков, а также ставится отметка о влажности в случае вывоза за границу.

Отчет о балансе древесины ЕГАИС Лес

Приказ Министерства природных ресурсов РФ №590 от 25.08.2021 года утверждает форму подачи отчетов. Документ представлен в виде таблички и включает в себя несколько частей. Основную часть отчета представляют данные о древесине, которая поступает на сесто складирования и списывается с него. На основе поданных сведений о приходе и расходе системой выводится текущие остатки. Рассмотрим форму и структуру отчета подробнее.

Раздел с общими данными

В этом разделе отчета о балансе древесины указывается идентификационный номер отчета. Он формируется ЕГАИС Лес автоматически вместе с датой формирования текущего и датой оформления прошлого отчета. Также автоматически формируется и идентификационный номер МСД. В данном разделе необходимо будет указать данные владельца склада:

*Часть данных может быть заполнена автоматически на основе данных профиля.

Раздел ОБД о приходе древесины

Данная часть отчета о балансе древесины Лес ЕГАИС разделена на два подраздела, включающих в себя:

В первом подразделе указаны:

Часть данных заполнится автоматически на основе внесенных данных.

Второй подраздел также включает в себя идентификационные номера электронных сопроводительных документов, отчетов об остатках и пр. Указываются виды древесины по кодам ОКПД-2 и ТН ВЭД и количество фактически принятого груза. Как и в первой части вносятся данные собственника древесины. Итоговые фактические объемы система рассчитает автоматически.

Раздел ОБД о расходах древесины

Как и прошлый раздел текущая часть отчета о балансе древесины включает в себя три подраздела:

Разделы заполняются почти также как и предыдущие. Указываются идентификационные номера ЭСД, оБД или других электронных учетных документов. Заполняются данные собственника древесины (название организации, организационная форма, адрес расположения, данные регистрации ЮЛ, ИНН и пр.). Подразделы включают в себя данные о видах древесины, которая была списана со склада по данным электронных документов. Виды древесины указываются по кодам ТН ВЭД и ОКПД-2, а объемы списанной продукции в кубических метрах. Итоговые объемы высчитываются автоматически.

Раздел «Пересортировка древесины, корректировка объема»

Данная часть отчета о балансе древесины включает в себя два подраздела:

Для каждого подраздела указываются данные собственника.

Первый подраздел включает в себя информацию по видам и объемам древесины до и после пересортировки по кодам ОКПД-2 и ТН ВЭД. Второй подраздел содержит информацию по видам и объемам древесины на МСД до и после корректировок, идентификационные номера документов на основании которых производились корректировки ОБД.

Раздел о балансе древесины

В этой части отчета ОБД нужно указать:

Первые три подраздела включают в себя:

Раздел 6

В данной части ОБП вносится информация о собственнике древесины, который осуществляет внесение данных в ЕГАИС Лес по ввозу и вывозу древесины на МСД, документ подписывается электронной подписью владельца.

Как работать с отчетом о балансе древесины в ЕГАИС Лес

10 августа 2022

Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции

В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования

Как зарегистрироваться и подключиться к ЕГАИС лес — пошаговая инструкция

Что это и как с этим работать?

МСД и ОЛИ в ЕГАИС Лес — порядок создания и работы

Создать отчет о балансе древесины в ЕГАИС Лес можно на веб-ресурсе и в мобильном приложении.

Как сделать ОБД в приложении ЕГАИС Лес mobile

Чтобы принять древесину на МСД или ОЛИ, провести гашение электронного сопроводительного документа (ЭСД) или сформировать отчет о балансе древесины необходимо:

Откройте приложение и зайдите в подписанные ЭСД, нажмите на плюс внизу экрана.

Нажмите на поле «Сформировать ОБД/ОПП (приемка древесины)» и вы перейдете к созданию отчета.

Выберите собственника МСД из списка и укажите данные склада; укажите ЭСД по которому идет приемка древесины (можно вставить скопированный номер, ввести первые несколько символов или выбрать из списка).

Появится информация об объеме древесины в электронном документе. Если количество фактически принимаемой древесины отличается, внесите изменения.

Проверьте информацию. В графе с видом древесины указано количество принятой древесины и объем вида на момент до поступления ЭСД и добавляемое количество после подписания документа. Под этим полем будут указаны итоги. Подтвердите достоверность внесенной информации поставив галочку и сохраните документ.

Теперь ОБД сформирован, а ЭСД погашен. Сохранить и погасить ЭСД на транспортировку древесины и пиломатериалов возможно только при включенном GPS и возможности определения координат.

Как создать отчет о балансе древесины в ЕГАИС Лес

Согласно п. 5 статьи 8.28.1 КоАП РФ, транспортировка древесины без сопроводительного документа, оформленного в установленном законом порядке, влечет наложение на собственника древесины административного штрафа.

При этом сотрудники контролирующих органов могут конфисковать всю перевозимую без ЭСД древесину, а также транспортное средство, на которое не был создан сопроводительный документ.

В настоящее время рассматривается проект закона о внесении изменений в КоАП РФ в части штрафов. По этому проекту, предполагаются следующие штрафы за отсутствие ЭСД при транспортировке древесины:

При первичном нарушении конфискация не будет производиться. А уже при повторной перевозке без сопроводительного документа штрафы увеличиваются:

Пока неизвестно, когда эти изменения вступят в силу, но следует иметь в виду, что отсутствие ЭСД – это серьезное нарушение, а остановить и проверить автотранспорт с древесиной имеет право любой сотрудник ГИБДД.

Законодательные акты, регулирующие ЭСД на древесину

Порядок действия электронного сопроводительного документа, его форма и порядок заполнения регулируются следующими законодательными актами:

Отчет ОБД в Лес ЕГАИС

Отчет о балансе древесины ЕГАИС с 2022 года по 1 января 2023 года создают и подают в личном кабинете ЕГАИС Лес. С начала 2023 года отчеты будут подаваться автоматически с помощью электронного сервиса ФГИС ЛК. Этот сервис планируется внедрить вместо ЕГАИС Лес. Отчитываться в электронную систему необходимо по факту ввоза/вывоза древесины и продуктов ее переработки не позднее 1 рабочего дня с момента ввоза/вывоза. Информационная система самостоятельно рассчитает остатки с учетом прошлого и последнего отчетов, таким образом остатки на складе подсчитываются автоматически.

Видео – как сделать ЭСД в мобильном приложении

Теперь рассмотрим процесс создания сопроводительного документа в приложении ЛесЕГАИС Мобайл.

В отличие от веб-версии, это приложение устанавливается на телефоны с iOS или Andriod, и позволяет формировать и подписывать ЭСД в режиме оффлайн. Это очень удобно в местах, где нет доступа к интернету, например, на удаленных лесосеках.

Вы можете создать в приложении сопроводительный документ, передать данные (QR-код или ссылку) водителю, а сведения по этому ЭСД передадутся в систему ЛесЕГАИС, когда появится интернет-соединение.

Обратите внимание, что сформированный в ЛесЕГАИС.mobile документ считается действительным, и сотрудники контролирующих органов не имеют права штрафовать ТС, если данного документа пока нет на портале ЕГАИС.

Введите свои данные на Госуслугах:

Проверяем корректность своих данных:

1 – Нажимаем кнопку Синхронизировать

2 – Нажимаем кнопку Сохранить

После чего можно приступить к созданию ЭСД на отгрузку древесины.

В мобильной версии ЛесЕГАИС всего 4 шага создания документа. По аналогии с веб-версией, заполняем все поля документа. Проставляем соответствующую галочку, кем именно является собственник древесины на момент отгрузки.

Также выбираем либо уже внесенные в систему данные о контрагентах, либо заводим их вручную:

В качестве контрагента программа предлагает 3 опции:

А как быть с физическими лицами? Ведь может физлицо купить у розничной организации более 10 м3 леса или пиломатериалов, как тогда оформить ЭСД? В таком случае мы на шаге 1 должны поставить отметку о розничной продаже, и в этом случае мы не заполняем пункты 8, 9 (перевозчик и грузополучатель), и 11, 13 (госномер ТС и адрес пункта назначения).

Заполняем данные шага 2 – Сведения о транспортировке (данные ТС и пунктов отгрузки и приемки).

В Пункт Отправления выбираем один из складов:

В шаге 3 вносим данные о полном объеме всей транспортируемой древесины:

Шаг 4 – обзор внесенных сведений и сохранение документа ЭСД:

Если мобильный телефон не подключен к интернету, может возникнуть следующее сообщение:

Это означает, что с момента подписания ЭСД считается действующим, и его можно предъявлять контролю. Публикация произойдет при соединении смартфона с мобильным интернетом или WiFi.

Во вкладке Документы нажимаем на ЭСД, и появляется окно с QR-кодом ЭСД и его идентификационным номером:

Его можно сфотографировать либо распечатать для предъявления контролирующим органам. Либо записать идентификационный номер ЭСД.

К примеру, водитель может сфотографировать данный QR-код, и в случае проверки предъявить фотоснимок:

Так выглядит сообщение о том, что код считан:

По сути, формируется ссылка на сопроводительный документ, которую контролирующий орган может открыть в приложении ЛесЕГАИС Mobile или через браузер, и там уже проверить все данные документа.

Даже при выключенном интернете на экране должны появиться данные ЭСД.

Так они выглядят через браузер Chrome:

А вот так выглядит список сформированных и подписанных документов:

Между модернизированной версией ЛесЕГАИС и приложением ЛесЕГАИС Мобайл существует синхронизация, так что документы, созданные в одним из приложений, автоматически появляются и в другом.

Электронный сопроводительный документ ЕГАИС Лес

Введение электронной формы сопроводительного листа стало очередным шагом к формированию цифровой системы прослеживания древесины и продукции ее переработки.

Она призвана сократить нелегальные продажи леса и контролировать движение лесо- и пиломатериалов от сруба до конечного пользователя на всей территории РФ.

Каждый ЭСД в 2022 г. формируется в учетной системе Рослесхоза – ЕГАИС Лес, а с 1 января 2023 года будет создаваться в новой версии ЕГАИС – Государственном Лесном Реестре ФГИС ЛК.

Что собой представляет ЭСД

По сути, сопроводительный документ в электронной форме является набором сведений, зашифрованных в виде QR-кода. Каждый ЭСД имеет свой идентификационный номер, который автоматически присваивается ему учетной системой ЕГАИС Лес.

Кто обязан создавать сопроводительный документ

Обязанность за формирование ЭСД на древесину всегда лежит на собственнике древесины на момент ее транспортировки.

Неважно, являетесь ли Вы ИП или юрлицом – правило простое – если на момент погрузки Вы собственник – Вы должны создать ЭСД, который затем передать водителю грузоперевозчика.

Что это означает на практике? Если на момент транспортировки право собственности перешло к покупателю, то ЭСД формирует он. Это возможно, если покупатель производит самовывоз пиломатериалов.

Если же право собственности переходит к покупателю на его складе, то поставщик обязан оформить ЭСД и передать данные водителю грузоотправителя.

А если организация-перекупщик покупает, например, лес на лесосеке и сама перевозит покупателю для последующей продажи, то в этом случае ЭСД должна создавать она. На момент транспортировки право собственности на древесину уже принадлежит перекупщику.

Состав сведений, указываемых в сопроводительном документе

В ЭСД вносятся сведения о:

Вопрос-ответ

На данный момент Кодексом административных правонарушений не предусмотрен штраф за невнесение ОБД.

Согласно ст. 8.28.1 КоАП РФ штрафы предусмотрены за непредставленные отчеты по сделкам с древесиной, за нарушение сроков подачи декларации о купле-продаже и за отсутствие ЭСД при перевозках древесины.

После синхронизации справочников в создании электронного сопроводительного документа можно выбрать место складирования древесины. Перечень будет в списке.

Да. Можно выбрать необходимую организацию — собственника из списка доступных организаций. Список определяется привязанными организациями в ЕСИА и привязкой пользователя к организациям в ЛесЕГАИС по ОГРН.

Нужна помощь с работой в ЕГАИС Лес

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем решить вопросы по работе в системе.

ОБД и ОПП в ЕГАИС Лес расшифровка

Отчет о балансе древесины или сокращенно ОБД — отчет в ЕГАИС Лес о ввезенной на склад или вывезенной с него древесины. В 2022 году отчет сдается по новой форме в электронном виде. Перечень обязательных сведений, которые указываются в отчете устанавливается приказом №590 Минприроды РФ от 25.08.2021 года. Приказ вступил в силу еще 1 марта и актуален до 2028 года.

ОПП — это отчет о переработанной продукции на ОЛИ, подается в ЕГАИС Лес собственниками объектов лесоперерабатывающей инфраструктуры.