ЕГАИС ОНЛАЙН

Подключиться к ЕГАИС

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Для дополнительной безопасности в системе предусмотрена выдача криптографического RSA-ключа, который при каждом входе будет идентифицировать пользователя и защищать данные. Ключ записывается на один носитель с электронной подписью и считывается вместе с ней при каждом входе.

Для получения необходимо:

Только после настройки RSA-сертификата можно приступить к дальнейшей загрузке программного обеспечения.

Изображение на Unsplash

Что такое ЕГАИС

Аббревиатура означает единую государственную информационную систему, которая создана для контроля одной из самых проверяемых групп товаров — алкоголя. Введению такой формы контроля способствовала общая цифровизация бизнеса. Благодаря компьютерным технологиям проще отслеживать контрафакт, регулировать цены. Это возможно за счет специальной маркировки каждой позиции, которая позволяет отследить путь товара от производителя до конечного потребителя. На каждом этапе информация считывается с марки специальным оборудованием и отправляется в единую базу. Даже если бутылка разбилась, об этом также нужно сообщить в систему для списания.

Кроме того, система выполняет еще несколько задач:

Легальность алкоголя подтверждается через базу данных ФСРАР — Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка.

Для корректной работы всей системы в магазине должно быть подходящее оснащение:

Несоблюдение установленных правил учёта алкогольной продукции чревато крупными штрафами по статье 14.19 КоАП РФ. Кроме того, работать просто не получится. Поставщики не имеют права отправлять товар тем магазинам, которые не подключены к единой системе. Любые попытки действовать в обход приведут к лишению лицензии. В составе услуг ЮKassa есть все необходимые инструменты, с которыми можно оборудовать рабочее место продавца в алкогольном магазине, в том числе современные онлайн-кассы с актуальным ПО.

Есть некоторые различия в учёте слабоалкогольных и крепких напитков. Пиво, сидр и подобные товары не требуют отметки в системе при продаже. Достаточно занести в базу информацию о закупке у поставщика. А вот для крепкого спиртного потребуется регистрация каждой бутылки, поэтому подделку продать не получится.

Отсутствие обязательств для пивных магазинов не означает отсутствие контроля. Если такая точка не подключена к ЕГАИС, то в ней должен ежедневно вестись ручной журнал продаж. Избавить от этой рутины может добровольная регистрация на портале и передача сведений в ФСРАР.

ЕГАИС — единая государственная автоматизированная информационная система. Участники алкогольного рынка обязаны отчитываться в нее о выпуске, приемке, перемещениях и продажах алкоголя.

Нет времени разбираться? Поможем!

В России создали единую систему, чтобы контролировать алкогольную продукцию и избавляться от поддельных товаров. Для этого государство контролирует путь каждой бутылки — от производства до продавца и покупателя. Производитель отправляет сведения о новом алкоголе в ЕГАИС. При оформлении поставки создает накладную, которую отправляет в госсистему, и сообщает, что передает определенный ящик вина другому собственнику.

Покупатель получает накладную и принимает ее — так отчитывается в ЕГАИС, что должная поставка вина у него. Если какая-то бутылка разбилась, оформляет списание — говорит системе, что этой бутылки больше нет. При продаже онлайн-касса формирует чек — система узнает, что вино из магазина перешло к покупателю. Путь бутылки закончился — государство проконтролировало его. Если в цепочку попадет подделка, ее сразу вычислят: кода бутылки не будет в базе.

Участники системы

Закон требует, чтобы к ЕГАИС подключились все, кто продает или покупает алкоголь для бизнеса.

СБИС подходит всем участникам

Зарегистрируйте коды ОКВЭД

Если работаете с алкоголем, нужно зарегистрировать в налоговой определенные коды ОКВЭД. Для розницы и общепита они разные.

Код ОКВЭД для розничных магазинов:

Код ОКВЭД для общепита:

Получите ЭП, соответствующую требованиям ЕГАИС

Для подключения не подойдут те подписи, которые предназначены для отчетности. Это связано с техническими особенностями ключевых носителей и требованиями безопасности. Но с помощью подписи для ЕГАИС можно оформлять отчетность.

Каждая торговая точка со своим КПП должна иметь собственную электронную подпись. Для ИП требования мягче — им хватит одного сертификата на все точки.

Подпись может быть на носителе JaCarta или Рутокен ЭЦП 2.0.

Оформить заявку на получение ЭП

Авторизуйтесь в личном кабинете ЕГАИС

Мы собрали подробную инструкцию, как пройти авторизацию в ЛК госсистемы.

Сгенерируйте RSA-ключ для защищенного соединения с сервером ЕГАИС

Он должен быть уникальным для каждого КПП организации. Подробнее тут.

Установите УТМ

УТМ не имеет пользовательского интерфейса, поэтому его обязательно интегрировать в учетную систему.

В СБИС есть 2 варианта интеграции:

ЕГАИС отслеживает не только реализацию алкоголя, но и данные о его остатках на территории склада или точки продаж. Для этого все организации обязаны вести учет алкогольной продукции в хранилищах-регистрах.

Изначально было создано два регистра — складской и розничный. Но с введением помарочного учета в ЕГАИС введена блокировка второго регистра для крепкого алкоголя и добавлен третий регистр.

Сейчас в информационной системе существует три регистра:

В СБИС вы можете включить автоматическое перемещение между регистрами — при поступлении сервис сам отправит бутылку на нужный регистр. Даже если вы по ошибке переместите алкоголь не туда, СБИС не даст этого сделать, и вы не получите штраф.

Помарочный учет алкоголя

Учет в ЕГАИС делится на помарочный и немаркируемый. Для алкоголя, имеющего марки (ФСМ), учет ведется с их указанием во всех документах — при списаниях, отгрузке, продажах. Маркированный алкоголь запрещено перемещать на розничный (второй) регистр остатков.

Наш эксперт подробно расскажет и покажет, как принимать, списывать и продавать алкоголь с новыми акцизными марками.

Крепкий алкоголь подлежит поштучному учету, поэтому при приемке, продажах и списаниях необходимо отчитываться по каждой бутылке, указывая акцизную марку.

Получите товарно-транспортную накладную (ТТН) из госсистемы. Проверьте все акцизные марки — для этого отсканируйте коды с каждой бутылки. Если все хорошо, подтвердите ТТН. Если есть несовпадения — оформите акт о расхождении. Можно сразу подтвердить всю поставку без проверки.

Продавать маркированный алкоголь нужно при помощи онлайн-кассы. Кассир добавляет бутылку в чек и сканирует акцизную марку — данные передадутся в ЕГАИС, продукция спишется.

СБИС предупредит кассира, если продажа будет нарушать закон, если сканированная марка еще не была принята к учету или уже была продана, а также проконтролирует время продаж и минимальную рыночную цену. Еще больше возможностей

Как продавать крепкий алкоголь в общепите

Работа с ЕГАИС Алкоголь в общепите имеет особенности — алкоголь продается не только целыми бутылками, но и бокалами, порциями и используется в составе блюд или коктейлей. Поэтому в единую систему отправляются данные не о проданной, а о вскрытой бутылке.

Для этого бармен или официант сканирует акцизную марку и оформляет списание с причиной «Реализация».

В СБИС документы списания автоматически формируются и передаются в ЕГАИС по итогам закрытия кассовой смены.

При отклонении в учете из-за кражи, убытка, порчи, пересортицы, повреждения акцизной марки в ЕГАИС оформляется документ списания. В нем всегда указывается причина, по которой бутылки списываются, например, «Порча» или «Недостача».

По слабоалкогольной продукции — пиву, сидру, медовухе, пуаре и другим напиткам на основе пива — также нужно отчитываться в ЕГАИС. Но по ним нужно фиксировать только сам факт закупки партии товара (сколько пива поступило от поставщика) и ежеквартально сдавать декларацию об оборотах (сколько пива продано).

При продаже пива в розлив нужно передать данные о факте вскрытия тары — когда откупорили бутылку или распечатали новую кегу. Внести данные необходимо не позднее, чем на следующий день.

Обо всех особенностях при работе с пивом в ЕГАИС подробно рассказали в ликбезе «ЕГАИС

Автоматизируйте свой магазин разливного пива

Все участники алкогольного рынка обязаны сдавать отчетность в Росалкогольрегулирование.

Формы, по которым должны отчитываться организации:

Декларации 1-10 — сдают ежеквартально, не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Формы 1а и 1б — сдают ежегодно, не позднее 15 февраля года, следующего за отчетным.

СБИС сам соберет все данные, которые отправлялись в ЕГАИС за квартал, и подставит их в отчет. Информация за предыдущие периоды подтянется в документ автоматически. Вам остается — только отправить.

Отчетность в ФСРАР в два клика

За незаконное производство и/или оборот этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции предусмотрена уголовная ответственность в соответствии со ст. 171.3 УК РФ.

Чтобы законно продавать алкоголь в розницу, нужно соответствовать двум законам: 54-ФЗ и 171-ФЗ — использовать онлайн-кассы и отправлять сведения о продажах в ЕГАИС. Разберемся, какая онлайн-касса подойдет для продажи алкоголя и работы с ЕГАИС.

ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система) — это система, с помощью которой государство контролирует движение алкоголя от производства до реализации. Все, кто продают алкоголь, должны отчитываться в ЕГАИС. Например, розничные магазины отчитываются, когда принимают товар, продают его и списывают в случае брака или боя.

При продаже крепкого алкоголя данные в ЕГАИС отправляются, когда кассир сканирует акцизную марку на кассе. Но ИП, которые торгуют пивом и другим немаркированным алкоголем, проводят продажу по онлайн-кассе, как с другими товарами, — по штрихкоду или выбирая из каталога. В ЕГАИС им достаточно отчитаться только о получении партии.

Для того чтобы передавать чеки в ЕГАИС, нужно установить дополнительное ПО на кассовый компьютер — универсальный транспортный модуль (УТМ). Именно через него происходит взаимодействие с информационной системой ЕГАИС.

При реализации маркированного алкоголя УТМ обращается к ЕГАИС (это может происходить в онлайн- или офлайн-режиме) и запрашивает разрешение на продажу. После получения разрешения учетная программа формирует чек по всем позициям и отправляет его в онлайн-кассу.

Отчетность в Росалкогольрегулирование

Также участники алкогольного рынка, в том числе розничные продавцы, обязаны сдавать отчетность в Росалкогольрегулирование. Декларации сдают каждый квартал, не позднее 20 числа месяца, который следует за отчетным периодом.

Организации, которые продают крепкий алкоголь в розницу, общепит, а также организации, которые торгуют в населенных пунктах без связи, сдают декларацию по форме 7. Организаций и ИП, которые продают в розницу пиво, — по форме 8.

СБИС возьмет на себя всю работу с ЕГАИС

Приобрести квалифицированную электронную подпись (КЭП)

Для работы с ЕГАИС нужна квалифицированная электронная подпись (КЭП) на определенном носителе. Носитель называется токеном. Для работы с ЕГАИС нужны модели со встроенным чипом шифрования. Они обладают высоким уровнем безопасности и сертифицированы ФСТЭК и ФСБ.

Для работы с ЕГАИС подойдут:

Также квалифицированная электронная подпись понадобится для подключения к ОФД и регистрации онлайн-кассы в налоговой. В этом случае особенных требований к токену нет.

Если у вас несколько точек продаж, для работы с ЕГАИС нужна электронная подпись на каждую точку, которая указана в лицензии ФСАР и имеет отдельный КПП. И П могут работать с одной подписью.

Зарегистрироваться в ЕГАИС и установить УТМ

Регистрироваться в системе нужно после того, как получили электронную подпись. Для токенов JaCarta-2 SE и Рутокен 2.0 процесс регистрации отличается.

Для подключения к ЕГАИС нужно:

В видеоинструкциях мы показали, что нужно делать на каждом этапе регистрации:

Если нет времени разбираться самостоятельно — наши инженеры помогут пройти регистрацию в ЕГАИС и подготовить кассу к продаже алкоголя в СБИС.

Подключить и настроить СБИС ЕГАИС

Установить учетную систему

Учет алкоголя нужно вести в одной системе — чтобы избежать ошибок при работе с акцизными марками. Для работы в одном окне рекомендуем программу «СБИС Для магазинов». В ней легко оформлять продажи, вести складской учет, обмениваться данными с госсистемами и собирать аналитику по продажам.

В СБИС товаровед оформляет поступления, а кассир — продажи. С БИС автоматически обменивается данными с ЕГАИС и создает документы складского учета.

Другие возможности кассовой программы «СБИС Для магазинов»:

Купить торговое оборудование

Кроме онлайн-кассы, нужно купить оборудование для считывания и проверки акцизных марок. Оно необходимо при приемке и продаже алкоголя.

Сканировать акцизные марки при приемке можно тремя способами: 2D-сканером, терминалом сбора данных (ТСД) или даже смартфоном с приложением «СБИС Доки». Выбор оборудования зависит от размера склада и скорости приемки. 2 D-сканер нужен и для продажи алкоголя. Обычный сканер не подойдет: он не умеет считывать двумерные штрихкоды на акцизных марках.

Смартфон с приложением «СБИС Доки»

Подойдет для небольших складов. Мобильное приложение поможет проверить каждую марку без использования компьютера. Просто откройте на телефоне накладную из ЕГАИС и считайте камерой акцизные марки. Если марка не совпадет, СБИС сообщит об этом.

2D-сканер GlobalPOS GP-9400B

Подойдет для средних складов и магазинов. При приемке беспроводной сканер можно подключить к телефону по Bluetooth и работать без привязки к компьютеру. А при продаже — подключить к ПК по USB и использовать как проводной сканер.

Терминал сбора данных АТОЛ Smart. Lite SE4710

Подойдет для крупных складов. Оптимальная модель для работы с алкогольной продукцией. Работает без подзарядки в течение рабочей смены. Имеет большой объем памяти: работает с номенклатурой до 200 тысяч позиций. Распознает прикосновение пальцев к клавиатуре и экрану в перчатках, не боится пыли и воды, работает при −10 ° С. Есть горячая клавиша для быстрого сканирования кода.

Тем, кто торгует алкоголем, любая онлайн-касса не подойдет. Универсальным решением будет фискальный регистратор. Это онлайн-касса, которая работает только в связке с ПК или планшетом. Кассир оформляет продажи на компьютере, а фискальный регистратор печатает чек.

Для небольших заведений

Магазинам и общепиту с маленьким потоком клиентов подойдет комплект из POS-терминала АТОЛ Optima и любого фискального регистратора. Например, Вики Принт 57Ф.

POS-терминал — это мини-компьютер с сенсорным экраном. Работает на Windows, поэтому на POS-терминале удобно работать в привычных приложениях Word и Excel. Но POS-терминал — это еще не онлайн-касса. Для печати кассовых чеков к терминалу нужно подключить фискальный регистратор — онлайн-кассу, у которой нет экрана или клавиатуры. Она работает только в связке с ПК.

POS-терминал АТОЛ Optima и фискальный регистратор Вики Принт 57Ф

Это готовый комплект для автоматизации небольшой точки. P OS-терминал по размерам похож на планшет, поэтому не занимает много места на прилавке. Терминал имеет 10 USB-портов — этого хватит для любого оборудования. От электронной подписи и сканера штрихкодов до денежного ящика. Фискальный регистратор печатает чек из 2-3 позиций за секунду. Этого достаточно для точки без очередей.

Нет времени выбирать? Поможем!

Для большого потока клиентов

Если за час пробиваете больше 50 чеков, нужно иметь кассу с высокой скоростью печати — чтобы не создавать очередь. В этом случае подойдет фискальный регистратор с автоматическим отрезом чека и повышенной скоростью печати: 10 позиций за 1-2 секунды. Фискальный регистратор можно подключить к компьютеру, если он уже установлен на месте кассира. Либо купить POS-терминал.

Рекомендуемые модели фискальных регистраторов:

Фискальный регистратор АТОЛ 20Ф

Печатает чеки со скоростью 100 мм/с. Работает на узкой и широкой чековых лентах — 57 и 80 мм. Имеет автоотрезчик. Чеки получаются ровными, название товара умещается в одну строку без переносов. Подключается к компьютеру и ОФД только через USB. К фискальному регистратору можно подключить денежный ящик.

Фискальный регистратор ШТРИХ‑ЛАЙН‑01Ф

Печатает чеки со скоростью 200 мм/с. Чек получается длинным, потому что используется узкая чековая лента 57 мм. Ее преимущество — низкая цена. У модели есть встроенный автоотрезчик чеков, что уменьшает время обслуживания. Имеет все возможные интерфейсы для подключения к компьютеру и связи с ОФД: USB, COM, Ethernet. Выпускается в двух цветах: сером и черном.

Фискальный регистратор АТОЛ 55Ф

Печатает чеки со скоростью 200 мм/с. Работает на узкой чековой ленте 57 мм, имеет автоотрезчик чеков. Можно закрепить на стене, чтобы сэкономить место на прилавке. Для подключения к ПК и интернету есть все разъемы: USB, СОМ, Ethernet. А также разъем для денежного ящика.

Купить и настроить онлайн-кассу для работы с ЕГАИС

Какие функции выполняет ЕГАИС

Система создана для контроля рынка алкоголя на всех этапах, это хранилище информации о всех спиртных напитках в стране. В её функции входит:

Пошаговая инструкция по подключению к ЕГАИС

Подключиться к единой системе можно в несколько этапов:

Всё. Можно начинать работать в системе.

Закупка и приёмка продукции

Процесс заказа у продавцов крепкого и некрепкого алкоголя не отличается:

Принять товар можно партиями, по количеству. Однако крепкий алкоголь учитывается поштучно, поэтому может возникнуть пересортица. Если в магазине будет находиться неучтённый алкоголь, то Росалкогольрегулирование (Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка — ФСРАР) может наложить штраф и конфисковать товар.

Если всё-таки расхождения есть, в ЕГАИС составляется акт списания с указанием причины. Поэтому лучше сканировать каждую бутылку, сверяя коды маркировки, указанные в накладной с фактически поступившими бутылками.

Пиво и слабоалкогольные напитки (пиво, сидр, медовуха, пуаре и другие напитки) принимать проще. В системе они учитываются партиями, поэтому достаточно подтвердить поступление товара от поставщика.

Сведения о приёмке крепких и некрепких напитков необходимо передавать в ЕГАИС в день поставки.

Как рознице работать с алкоголем в ЕГАИС

Производитель наносит на каждую бутылку марку с уникальным двухмерным (2D) штрихкодом формата PDF417 и передаёт сведения в систему. При отгрузке продукции он формирует в ЕГАИС накладную с указанием кодов всех передаваемых бутылок.

Магазин или бар принимает товар, подтверждая в системе накладную. Там фиксируется информация о том, что алкоголь находится на балансе другого участника оборота.

Товар выходит из оборота после продажи в магазине или при розливе в барах. Онлайн-касса, использование которой обязательно, перед продажей запрашивает в ЕГАИС информацию о бутылке и, если товар находится на балансе данной торговой точки, оформляет чек. После совершения покупки система отмечает выбытие товара из оборота.

Завести в цепочку контрафактный товар практически невозможно. Бутылку без марки невозможно идентифицировать через ЕГАИС, а значить продать можно только нелегально.

Кроме того, магазин обязан выдать покупателю чек с QR-кодом, по которому можно узнать всю информацию о товаре.

Таким образом, система формирует прозрачный рынок алкогольной продукции, где каждый участник защищён от подделок, а в бюджет поступают налоги в полном объёме.

Рассмотрим процесс передачи данных в ЕГАИС подробнее.

Что сделать, чтобы подключиться к ЕГАИС

Алкогольные товары — сфера особого контроля со стороны государства. Чтобы отследить движение каждой бутылки, применяется ЕГАИС — государственная система регуляции производства и оборота спиртосодержащей продукции. Любая компания, задействованная в алкогольном бизнесе, должна быть зарегистрирована в системе. Разберем пошаговый алгоритм регистрации и требования регулятора к участникам процесса.

Требования к компьютеру для работы с ЕГАИС

Для выхода на портал подходит не каждое устройство. Компьютер должен соответствовать некоторым техническим требованиям, в частности:

Оптимально, если скорость подключенного интернета будет не менее 256 Кбит/с. Дополнительно понадобятся программные инструменты:

Заплатить нужно будет только за лицензионные программы, если их нет, и за покупку токена. Расходы увеличатся, если нужно обновить компьютер.

Оборудование для работы с ЕГАИС

Изображение на Freepik

Для работы в системе нужен набор технического оборудования и программного обеспечения:

Минимально необходимое торговое оборудование:

Для немаркированных товаров 2D-сканер не потребуется.

Продажа крепкого алкоголя

Продажа крепкого алкоголя возможна только через ЕГАИС, поэтому в систему нужно сообщать о каждой проданной бутылке. Для этого к онлайн-кассе подключается универсальный передаточный модуль (УТМ), который и отправляет информацию в ЕГАИС.

Как продавать крепкий алкоголь в розничном магазине

Продажа крепкого алкоголя возможно только по уникальному коду:

В это же время магазин формирует для покупателя два чека: обычный и с QR-кодом и ссылкой, которые ведут на сайт системы, где размещена информация о товаре. Так потребитель может удостовериться в том, что алкоголь легальный.

Работа с ЕГАИС в общепите отличается тем, что алкоголь продают порционно — бокалами или в составе блюд и напитков. Поэтому проданной считается каждая вскрытая бутылка, даже если израсходовано не всё содержимое.

Сотрудник кафе или бара сканирует ФСМ и оформляет акт о списании, в котором «Реализация» указана причиной вывода бутылки из оборота.

Выбор товароучетной системы

УТМ предназначен для обмена данными, а для электронного документооборота нужна товароучётная система (ТУС). Это обязательный атрибут для торговли алкоголем, так как модуль от ЕГАИС не имеет пользовательского интерфейса. В УТМ нельзя внести данные вручную, сформировать документы, настроить автоматизацию. Поэтому в магазинах применяются ТУС. Программы поставляются в двух форматах:

Главный критерий в выборе товароучётной системы — обмен данными с УТМ. Вот некоторые стандартные функции ТУС с поддержкой ЕГАИС:

Также в ТУС отражаются данных о закупках. Поставщик помимо печатной накладной отправляет в ЕГАИС электронную, поэтому система уже на этом этапе знает, что тот или иной магазин закупил партию подконтрольного товара. Данные с портала поступают в товароучётную систему, поэтому на месте можно сверить бумажный и электронный документ. Это делает поставки прозрачнее, снижает количество ошибок. Все расхождения также фиксируются через ЕГАИС, чтобы исключить споры и необоснованные претензии со стороны регулятора.

Объединив в единый комплекс оборудование и программы, можно наладить правильную работу торговой точки. Так, при продаже бутылки крепкого алкоголя продавец сначала отсканирует обычный штрихкод, затем специальную маркировку. Покупатель получит чек с QR-кодом, который ведет на портал ЕГАИС. Это позволяет потребителю лично увидеть, кем был произведен этот товар, когда и где закуплен и сколько времени прошло до продажи. Именно такую цель преследовал законодатель при внедрении портала. После несложных регистраций по пошаговым инструкциям и настроек продавец алкоголя будет подключён к системе и сможет вести прозрачный бизнес.

Как работает ЕГАИС для розницы и общепита

Безопасность на рынке алкогольной продукции — приоритетная задача государства. В 2016 году началось внедрение поштучного учёта крепкого алкоголя. Стало возможным отслеживание перемещения каждой бутылки от производителя до потребителя.

Контроль осуществляется с помощью ЕГАИС — единой государственной автоматизированной информационной системы. В ней хранится информация о каждой бутылке: наименование, объём, состав, дата розлива или ввоза в Россию, путь от производителя и т. д. Но у розничных продавцов до сих пор возникают вопросы, как работать с алкоголем.

Ответственность и штрафы

Интеграция с ЕГАИС — обязательное требование закона 171-ФЗ от 22.11.1995 (с изменениями и дополнениями). За торговлю алкогольными напитками без подключения к системе в статье 14.19 КоАП предусмотрены штрафы:

Штрафы такого же размера действуют для тех, кто подключён к системе, но товар при продаже не сканирует.

Причины, по которым допускаются нарушения, могут быть неумышленными. Например, порча штрихкода. Продать такую бутылку не получится, так как это приравнивается к незаконному обороту и карается ещё большими штрафами с конфискацией товара. Пункт 4 статьи 15.12 КоАП предусматривает штраф:

За недостоверные сведения об обороте в квартальной декларации можно лишиться лицензии.

Кто и когда должен подключиться к ЕГАИС

До 2016 года рынок алкоголя контролировался частично. Государство отслеживало только производителей и импортёров крепкого алкоголя.

ЕГАИС позволила охватить весь рынок. К 2018 году в систему вошли все дистрибьюторы, розничные магазины и заведения общепита, в том числе те, кто работает с пивом и слабоалкогольными напитками.

Под действие системы не попали производители пищевой продукции, которые используют алкоголь при изготовлении пищевой продукции. К ним относятся кондитеры, производители кваса. Частные виноделы, приготовляющие вино и шампанское из собственного винограда, также не обязаны регистрироваться в ЕГАИС.

Кроме того, отсрочку получили жители новых субъектов Российской Федерации: Донецкой и Луганской народных республик, Запорожской и Херсонской областей. Из этих регионов не нужно передавать данные в ЕГАИС:

Личный кабинет в ЕГАИС

Также в личном кабинете есть инструменты для проверки компьютера. Встроенный сканер проверит устройство на соответствие требуемым параметрам. Это выглядит так:

Результаты оформлены в виде строк, подсвеченных красным либо зеленым цветом. Если все зеленые, значит, можно переходить к дальнейшим этапам. Следующим шагом станет установка программы ФСРАР-Крипто 3. Только после ее загрузки и активации появится окно перехода в личный кабинет, где необходимо будет подтвердить электронную подпись. В появившейся строке вводится пин-код ключа по ГОСТ, который обычно выдается вместе с носителем. Если по каким-то причинам его нет, можно ввести универсальный 0987654321. Это действие позволит системе считать подпись и вывести на экран сертификат, по которому пользователь сможет перейти в личный кабинет.

Этапы подключения к ЕГАИС

Так как это официальный государственный портал, должны быть соблюдены определенные технические требования и пройдены необходимые процедуры авторизации. Общий алгоритм подключения состоит из нескольких шагов:

Все регистрационные этапы проводятся онлайн. Нет необходимости в личных визитах в контролирующие ведомства или оформлении документальных запросов. Разберем каждый этап подробнее.

Продажа слабоалкогольных напитков

Продажа слабоалкогольных напитков не отличается от продажи обычных товаров. В ЕГАИС не нужно учитывать каждую единицу товара, только партии. При этом продавать неоприходованный товар категорически запрещается. Важно, чтобы накладная от поставщика была подтверждена и товар стоял на учёте.

Как продавать пиво в бутылках

При продаже пива, как и при реализации крепкого алкоголя, должна использоваться онлайн-касса. Но её не нужно подключать к УТМ, так как в системе не нужно фиксировать вывод из оборота каждой бутылки.

Списание товара производится по акту с указанием причины «Реализация». Указывается общее количество проданного пива за смену. Акт составляется ежедневно вручную либо автоматически, если товароучётная программа интегрирована с кассовым ПО.

Как продавать пиво на розлив

На розлив пиво продают порционно, а списывают в системе по факту вскрытия тары. То есть если вскрыта кега объёмом 30 литров, то её полностью списывают, даже если содержимое ещё не распродано.

Акт на списание оформляется на общее количество вскрытой тары. Данные в ЕГАИС необходимо передавать после того, как распечатана тара, но не позднее следующего рабочего дня (окончания смены).

Изменения маркировки пива в 2023 году

Кроме ежедневных актов на списание, продавцы каждый квартал должны отчитываться в Росалкогольрегулирование. Для пива и некрепкого алкоголя применяется декларация по форме №8, которую нужно сдавать до 20 числа , следующего за отчётным кварталом месяца. Срок сдвигается, если 20 число выпадает на выходной или праздничный день. Последним днём подачи декларации в таком случае будет считаться следующий рабочий день.

В будущем планируется изменить порядок. В планах — переход на поштучный электронный учёт слабоалкогольной продукции. Будет отслеживаться каждая банка или бутылка некрепкого алкоголя. Для контроля будут использовать не ФСМ, а коды системы маркировки «Честный знак», которые уже наносят на молочную продукцию, табак, лекарства и другие группы товаров.

То есть марки на крепкий алкоголь будет выдавать ЕГАИС, а на пиво — «Честный знак».

Сроки начала маркировки пива:

Так как маркировка позволит контролировать каждую единицу товара, отпадает необходимость в ежеквартальной отчётности. С 15 января 2024 года требование о сдаче деклараций на пиво и слабоалкогольные напитки отменяется.

При этом обязанность подавать декларацию сохранится у двух категорий продавцов:

Они продолжат подавать декларацию по форме №8.

Работа в «Честном знаке» не отменяет учёт пива в ЕГАИС. В единой системе по-прежнему будут отражаться товарные накладные, а вот информацию об обороте система будет получать автоматически от «Честного знака». Обе системы будут интегрированы между собой, на кассе нужно будет сканировать только марку «Честного знака».

Получение электронной подписи для работы с ЕГАИС

Для входа в ЕГАИС требуется квалифицированная электронная цифровая подпись (КЭП). Руководителям компаний ее выдает удостоверяющий центр Федеральной налоговой службы. Получить КЭП можно в ближайшем отделении ФНС в порядке живой очереди. Это нужно обязательно делать лично, чтобы подтвердить данные. Дальнейшее продление действия сертификата возможно удаленно. Услуга доступна только для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, так как физлица и самозанятые не имеют права продавать алкогольную продукцию.

Чтобы открыть КЭП, понадобятся:

Сотрудникам предприятия, которые будут работать в системе по доверенности в каждой отдельной торговой точке, выдается личная ЭЦП. Выдать ее может только аккредитованный удостоверяющий центр. Полный перечень сертифицированных УЦ представлен на сайте Министерства цифрового развития. Ц П загружают только на токен — носитель в виде флешки, который содержит средства криптографической защиты информации и имеет сертификаты безопасности. Услуга выдачи ЭЦП платная, обойдется в 2−3 тысячи рублей.

В отличие от ЭЦП для сотрудников, КЭП для руководителей выдается бесплатно. Действие любой подписи длится год. Стоит отметить, что подпись, которая используется, например, для передачи отчетов в налоговую, здесь использоваться не может. Нужна только специализированная. Даже если у вас уже есть квалифицированная подпись, ее нужно проверить на соответствие параметрам работы с единой системой. До 2022 года было разрешено использовать текущие сертификаты, но сегодня при несовпадении в параметрах придется оформить новую подпись. Для индивидуального предпринимателя достаточно одной КЭП, даже если у него много магазинов. А вот юрлицу нужно приобрести ЭЦП для каждой торговой точки.