Электронный сопроводительный документ (ЭСД) на транспортировку древесины официально пришел на смену бумажному предшественнику с 01.01.2022 года. Это означает, что с 01 января 2022 года практически любая перевозка древесины должна сопровождаться обязательным формированием ЭСД.
- Законодательные акты, регулирующие ЭСД на древесину
- Электронный сопроводительный документ ЕГАИС Лес
- Что собой представляет ЭСД
- Кто обязан создавать сопроводительный документ
- Состав сведений, указываемых в сопроводительном документе
- Типовая форма ЭСД
- Порядок заполнения электронного сопроводительного документа
- Когда и как ЭСД прекращает действие
- Кому и когда не требуется составлять ЭСД
- Где заполнять ЭСД на древесину
- Как сделать Электронный сопроводительный документ в ЛесЕГАИС
- Как выглядит сформированный сопроводительный документ
- Как создать ЭСД в мобильном приложении ЛесЕГАИС Mobile
- Видео – как сделать ЭСД в мобильном приложении
- Разъяснения и ответы по практическим вопросам работы с ЭСД
- Как изменить уже подписанный ЭСД, если мы допустили ошибку в оформлении (указали неверный объем древесины)?
- Как меняется баланс древесины у продавца (и покупателя) после гашения ЭСД?
- При формировании отчета о приемке с гашением ЭСД может быть указан другой объем принимаемой древесины, чем указанный в сопроводительном документе. Что будет с остатками?
- Если сопроводительный документ не гасить, то он аннулируется через какое-то время? Сколько он действует?
- Если в ЭСД допущена ошибка, как его удалить или отредактировать?
- Если в рамках одной производственной площадки идет перегрузка древесины с МСД на ОЛИ, нужно ли оформлять ЭСД?
- Если сопроводительный документ создается на транспортировку железнодорожным или водным транспортом, то нужно ли указывать номера всех ж/д вагонов?
- Мы везем древесину на погрузку ЖД вагонов, что будет являться местом выгрузки при оформлении сопроводительного листа?
- Можно ли создать ЭСД через личный документ на Госуслугах?
- Если физлицо покупает по 4-5 м3 в день, за месяц 56 кубов, продавец – не является розничным магазином, нужен ли ЭСД?
- Покупателем выступает иностранная компания. Право собственности переходит к ней на МСД продавца. Должен ли продавец создавать электронный сопроводительный документ?
- Мы занимаемся перевозкой древесины от поставщиков, с которыми у нас заключен договор с покупателем. Перевозка силами перевозчиков, которых мы нанимаем по договору перевозки. Складов в собственности не имеем, право собственности переходит от нас к покупателю в момент выгрузки древесины из машины на площадку покупателя. Должны ли мы вносить какие-то МСД и на каком этапе мы должны создавать ЭСД?
- Правильно ли мы поняли, что не нужно ждать, когда покупатель занесет отчет о приеме древесины на склад, и когда машина приехала к покупателю, на нее можно сразу же вносить новый ЭСД, чтобы погасить старый?
- Мы арендаторы, продаем дрова населению, они вывозят ее сами. Кто в данном случае создает ЭСД?
- Можно ли оформить ЭСД с одного мобильного устройства при транспортировке с лесосеки на МСД несколькими транспортными средствами?
- Что подпадает под ЕГАИС
- Материалы обрезные и необрезные
- Виды материалов
- Какие материалы вне юрисдикции системы ЕГАИС
- Торговые операции согласно ЕГАИС ЛЕС
- Вариант покупки физлицами
- Вариант покупки юрлицами
- Законодательство, Определяющее Штрафы За Нарушения в ЕГАИС Лес
- Кто Несет Ответственность За Учет в ЕГАИС Лес?
- Виды Нарушений В Работе С ЛесЕГАИС
- Штрафы ЕГАИС Лес Для Юридических лиц (ООО и других)
- Штрафы ЕГАИС Лес Для ИП И Должностных Лиц
- Что будет, если не регистрироваться в системе «ЕГАИС Лес»?
Законодательные акты, регулирующие ЭСД на древесину
Порядок действия электронного сопроводительного документа, его форма и порядок заполнения регулируются следующими законодательными актами:
Электронный сопроводительный документ ЕГАИС Лес
Введение электронной формы сопроводительного листа стало очередным шагом к формированию цифровой системы прослеживания древесины и продукции ее переработки.
Она призвана сократить нелегальные продажи леса и контролировать движение лесо- и пиломатериалов от сруба до конечного пользователя на всей территории РФ.
Каждый ЭСД в 2022 г. формируется в учетной системе Рослесхоза – ЕГАИС Лес, а с 1 января 2023 года будет создаваться в новой версии ЕГАИС – Государственном Лесном Реестре ФГИС ЛК.
Что собой представляет ЭСД
По сути, сопроводительный документ в электронной форме является набором сведений, зашифрованных в виде QR-кода. Каждый ЭСД имеет свой идентификационный номер, который автоматически присваивается ему учетной системой ЕГАИС Лес.
Кто обязан создавать сопроводительный документ
Обязанность за формирование ЭСД на древесину всегда лежит на собственнике древесины на момент ее транспортировки.
Неважно, являетесь ли Вы ИП или юрлицом – правило простое – если на момент погрузки Вы собственник – Вы должны создать ЭСД, который затем передать водителю грузоперевозчика.
Что это означает на практике? Если на момент транспортировки право собственности перешло к покупателю, то ЭСД формирует он. Это возможно, если покупатель производит самовывоз пиломатериалов.
Если же право собственности переходит к покупателю на его складе, то поставщик обязан оформить ЭСД и передать данные водителю грузоотправителя.
А если организация-перекупщик покупает, например, лес на лесосеке и сама перевозит покупателю для последующей продажи, то в этом случае ЭСД должна создавать она. На момент транспортировки право собственности на древесину уже принадлежит перекупщику.
Состав сведений, указываемых в сопроводительном документе
В ЭСД вносятся сведения о:
Типовая форма ЭСД
Электронная форма сопроводительного документа на перевозку древесины опирается на форму, утвержденную в Постановлении № 2214. Рассмотрим, как она выглядит:

Форма электронного сопроводительного документа
Порядок заполнения электронного сопроводительного документа
Теперь рассмотрим, как именно заполняются все поля ЭСД согласно типовой формы. Сразу отмечу, что на практике создать ЭСД намного проще и понятнее. Однако, мы должны хорошо разобраться во всех тонкостях его оформления.
Пункт 1- Идентификационный номер документа. Он формируется автоматически при создании нового ЭСД в приложении или на портале ЛесЕГАИС.
Пункт 2 – отметка о приобретении пиломатериалов в организации розничной торговли (включая рынок). Этот пункт заполняется в случаях, когда транспортируется более 10 м3 древесины, купленной физлицом, ИП или юрлицом для собственных нужд в организации розничной торговли.
Пункт 3 – Отметка о вывозе за пределы РФ. Заполняется только в случае экспорта древесины покупателю, находящемуся за пределами территории РФ.
Пункт 4 – Дата и время подписания. Этот пункт заполняется автоматически в момент подписания ЭСД простой электронной подписью. С этого момента сопроводительная ведомость считается действующей.
Пункт 5 – Дата и время прекращения действия. Здесь автоматически проставляется момент погашения ЭСД после того, как транспортировка была завершена. Ниже мы рассмотрим все способы погашения сопроводительного документа.
Пункт 6 – Сведения о собственнике или продавце древесины. Здесь собственник указывает свою организационную форму, наименование, юридический адрес, ИНН и КПП.
Пункт 7 – Грузоотправитель. Аналогично, указываются данные организационно-правовой формы, название юр. лица (или ФИО ИП), юридический адрес, ИНН и КПП.
Пункт 8 – Перевозчик. Здесь прописываются данные грузоперевозчика. Это не обязательно собственник, перевозку может осуществлять и сторонняя организация.
Пункт 9 – Грузополучатель. Название, юридический адрес, ИНН и КПП получателя древесины или пиломатериалов.
Пункт 10 – Номер декларации о сделке с древесиной. Здесь проставляется идентификационный номер декларации, созданной в ЕГАИС Лес. Этот пункт обязательно заполняется, если транспортировка осуществляется по сделке купли-продажи между контрагентами, но не розничной.
Пункт 11 – Вид ТС и регистрационный гос. номер автотранспортного средства, на котором будет перевозиться лесоматериал. Доставку можно осуществлять также железнодорожным и водным транспортом. Но в этих случаях указывать номера вагонов или борт. знаки не обязательно.
Пункт 12 – Место складирования при отправлении древесины. Здесь указывается адрес и координаты пункта, с которого отправляется перевозимая древесина. Таким пунктом может быть МСД или ОЛИ, лесосека или лесной склад.
Пункт 13 – Место прекращения действия ЭСД. Здесь указываются адрес и координаты пункта, где данный сопроводительный документ прекращает действие. Это либо МСД или ОЛИ назначения перевозимой древесины, либо пограничный пункт пересечения границы РФ (при перевозке на экспорт). Координаты места окончания действия ЭСД заносятся автоматически при погашении документа.
Пункт 14 – Сведения о видах перевозимой древесины. Здесь указывается видовой (породный) и сортиментный состав, объем без коры и припусков, а также ставится отметка о влажности в случае вывоза за границу.
Когда и как ЭСД прекращает действие
Подробнее разберем все варианты прекращения действия ЭСД. Это касается информации, которая отражается в пункте 5 формы.
Кому и когда не требуется составлять ЭСД
Электронный сопроводительный документ не оформляется при транспортировке:
А для перевозки с лесосеки на лесной склад (за ее границами) ЭСД уже потребуется.
Если потребуется перевезти менее 10 м3 пиломатериалов, приобретенных на розничном рынке или в организации розничной торговли, то перевозчик должен иметь с собой первичный учетный документ о торговой операции (чек, накладная, товарный чек).
Если же объем приобретенной в розницу древесины окажется больше 10 м3, то продавец оформляет ЭСД. При этом он не указывает сведения о:
Где заполнять ЭСД на древесину
В настоящее время доступны 2 варианта создания электронного сопроводительного документа:
Рассмотрим оба способа заполнения.
Как сделать Электронный сопроводительный документ в ЛесЕГАИС
Система ЕГАИС Лес позволяет сформировать сопроводительную ведомость в режиме онлайн на сайте m.lesegais.ru.
Она доступна по непосредственному адресу, и попасть на нее можно с официального портала Рослесхоза лесЕГАИС:
Важно! Для того, чтобы Вы могли формировать документы (в частности, ЭСД, МСД, ОЛИ и прочие), необходимо, чтобы Ваша учетная запись ЕСИА должна быть привязана к организации (или ИП), с которой Вы будете работать в ЕГАИС.
Для этого необходимо, чтобы руководитель или администратор со страницы со списком сотрудников отправил Вам приглашение-ссылку.
Далее выбираем опцию ЭСД во вкладке Учет Древесины и нажимаем Создать.
Чтобы заполнить соответствующие поля документа, в систему уже должны быть добавлены сведения о контрагентах, МСД или ОЛИ отгрузки и места прекращения действия, а также данные о транспортном средстве. Если сведения не добавлены, то можно вручную ввести данные:
Итак, заполняем данные:
Если отгрузка производится по факту сделки, то мы можем взять номер декларации о сделке из поля в ЕГАИС Лес:
При вывозе с лесосеки, должна быть заранее заведена Лесная декларация с номером.
При вывозе со склада выбираем уже заведенный в систему МСД или ОЛИ (или вводим новый):
Аналогично выбираем МСД или ОЛИ, куда доставляется древесина:
Адресом может быть как обычный адрес, так и кадастровый номер земельного участка, на котором расположен МСД, или номер лесосеки.
Добавляем сведения о транспортируемой древесине:
Пункт Количество, Товарная номенклатура и Отметка о влажности более 22% заполняется только в случае вывоза древесины ценных пород за пределы РФ.
Далее заполняем аналогичные поля для остальных видов древесины, которые перевозятся по данному ЭСД.
Ставим галочку – Вы подтверждаете достоверность внесенных сведений и нажимаем Оформить ЭСД.
После нажатия на эту кнопку документ считается подписанным и действительным.
Как выглядит сформированный сопроводительный документ
Так выглядит окно сформированного ЭСД:
Как создать ЭСД в мобильном приложении ЛесЕГАИС Mobile
Теперь рассмотрим процесс создания сопроводительного документа в приложении ЛесЕГАИС Мобайл.
В отличие от веб-версии, это приложение устанавливается на телефоны с iOS или Andriod, и позволяет формировать и подписывать ЭСД в режиме оффлайн. Это очень удобно в местах, где нет доступа к интернету, например, на удаленных лесосеках.
Вы можете создать в приложении сопроводительный документ, передать данные (QR-код или ссылку) водителю, а сведения по этому ЭСД передадутся в систему ЛесЕГАИС, когда появится интернет-соединение.
Обратите внимание, что сформированный в ЛесЕГАИС.mobile документ считается действительным, и сотрудники контролирующих органов не имеют права штрафовать ТС, если данного документа пока нет на портале ЕГАИС.
Введите свои данные на Госуслугах:
Проверяем корректность своих данных:
1 – Нажимаем кнопку Синхронизировать
2 – Нажимаем кнопку Сохранить
После чего можно приступить к созданию ЭСД на отгрузку древесины.
В мобильной версии ЛесЕГАИС всего 4 шага создания документа. По аналогии с веб-версией, заполняем все поля документа. Проставляем соответствующую галочку, кем именно является собственник древесины на момент отгрузки.
Также выбираем либо уже внесенные в систему данные о контрагентах, либо заводим их вручную:
В качестве контрагента программа предлагает 3 опции:
А как быть с физическими лицами? Ведь может физлицо купить у розничной организации более 10 м3 леса или пиломатериалов, как тогда оформить ЭСД? В таком случае мы на шаге 1 должны поставить отметку о розничной продаже, и в этом случае мы не заполняем пункты 8, 9 (перевозчик и грузополучатель), и 11, 13 (госномер ТС и адрес пункта назначения).
Заполняем данные шага 2 – Сведения о транспортировке (данные ТС и пунктов отгрузки и приемки).
В Пункт Отправления выбираем один из складов:
В шаге 3 вносим данные о полном объеме всей транспортируемой древесины:
Шаг 4 – обзор внесенных сведений и сохранение документа ЭСД:
Если мобильный телефон не подключен к интернету, может возникнуть следующее сообщение:
Это означает, что с момента подписания ЭСД считается действующим, и его можно предъявлять контролю. Публикация произойдет при соединении смартфона с мобильным интернетом или WiFi.
Во вкладке Документы нажимаем на ЭСД, и появляется окно с QR-кодом ЭСД и его идентификационным номером:
Его можно сфотографировать либо распечатать для предъявления контролирующим органам. Либо записать идентификационный номер ЭСД.
К примеру, водитель может сфотографировать данный QR-код, и в случае проверки предъявить фотоснимок:
Так выглядит сообщение о том, что код считан:
По сути, формируется ссылка на сопроводительный документ, которую контролирующий орган может открыть в приложении ЛесЕГАИС Mobile или через браузер, и там уже проверить все данные документа.
Даже при выключенном интернете на экране должны появиться данные ЭСД.
Так они выглядят через браузер Chrome:
А вот так выглядит список сформированных и подписанных документов:
Между модернизированной версией ЛесЕГАИС и приложением ЛесЕГАИС Мобайл существует синхронизация, так что документы, созданные в одним из приложений, автоматически появляются и в другом.
Видео – как сделать ЭСД в мобильном приложении
Согласно п. 5 статьи 8.28.1 КоАП РФ, транспортировка древесины без сопроводительного документа, оформленного в установленном законом порядке, влечет наложение на собственника древесины административного штрафа.
При этом сотрудники контролирующих органов могут конфисковать всю перевозимую без ЭСД древесину, а также транспортное средство, на которое не был создан сопроводительный документ.
В настоящее время рассматривается проект закона о внесении изменений в КоАП РФ в части штрафов. По этому проекту, предполагаются следующие штрафы за отсутствие ЭСД при транспортировке древесины:
При первичном нарушении конфискация не будет производиться. А уже при повторной перевозке без сопроводительного документа штрафы увеличиваются:
Пока неизвестно, когда эти изменения вступят в силу, но следует иметь в виду, что отсутствие ЭСД – это серьезное нарушение, а остановить и проверить автотранспорт с древесиной имеет право любой сотрудник ГИБДД.
Разъяснения и ответы по практическим вопросам работы с ЭСД
Здесь мы разбираем реальные вопросы читателей нашего сайта, и отвечаем на них.
Как изменить уже подписанный ЭСД, если мы допустили ошибку в оформлении (указали неверный объем древесины)?
Удалить такой документ пока нельзя, так что необходимо создать новый с корректными данными, на то же транспортное средство. Предыдущий ЭСД будет автоматически погашен.
Как меняется баланс древесины у продавца (и покупателя) после гашения ЭСД?
Если собственником на момент вывоза был продавец, то он создавал сопроводительный документ. Он будет формировать отчет о выбытии древесины с МСД/ОЛИ, указав сформированный ЭСД. Если собственником был уже покупатель (например, он вывозил древесину со склада продавца самовывозом), то продавец будет указывать ЭСД, который сформировал покупатель, и тогда его баланс древесины изменится. Покупатель также создает отчет о прибытии древесины на МСД/ОЛИ, указывая тот сопроводительный документ, который он сформировал. Или указывает ЭСД, созданный продавцом, если последний осуществлял доставку.
При формировании отчета о приемке с гашением ЭСД может быть указан другой объем принимаемой древесины, чем указанный в сопроводительном документе. Что будет с остатками?
Существуют нормы погрешности при работе с лесом, и при превышении таких норм возможны штрафы. На настоящий момент каких-либо наказаний за несоблюдение этих норм пока не предусматривается. Однако, к 2023 году планируется обновить КоАП в части норм погрешностей.
Если сопроводительный документ не гасить, то он аннулируется через какое-то время? Сколько он действует?
ЭСД, который не погашен, не ограничен по сроку действия. Он так и будет висеть в списке. Если он выписан по розничной продаже физлицам в объеме более 10 м3, то он автоматически аннулируется по истечении 7 календарных дней.
Если в ЭСД допущена ошибка, как его удалить или отредактировать?
На данный момент возможно его погасить без указания приемки на МСД или ОЛИ и ввести новый документ.
Если в рамках одной производственной площадки идет перегрузка древесины с МСД на ОЛИ, нужно ли оформлять ЭСД?
В этом случае ЭСД не требуется. Можно указать идентификатор отчета о выбытии с МСД и ввести этот номер в отчет о поступлении древесины на ОЛИ. Если собственник перевозит лес между своими складами, то в электронном документе не указывается декларация о сделке, а грузоотправителем и получателем будет являться собственник.
Если сопроводительный документ создается на транспортировку железнодорожным или водным транспортом, то нужно ли указывать номера всех ж/д вагонов?
Необходимо обязательно указывать номера автотранспорта, а номера ж/д вагонов или речного транспорта указывать не обязательно, это на усмотрение организации-собственника.
Мы везем древесину на погрузку ЖД вагонов, что будет являться местом выгрузки при оформлении сопроводительного листа?
Станция, где вы будете делать перегрузку. А потом Вы оформляете следующий ЭСД от станции и до станции назначения.
Можно ли создать ЭСД через личный документ на Госуслугах?
Нет, такой возможности не предусмотрено.
Если физлицо покупает по 4-5 м3 в день, за месяц 56 кубов, продавец – не является розничным магазином, нужен ли ЭСД?
Да, в таких ситуациях он нужен и оформляется продавцом.
Покупателем выступает иностранная компания. Право собственности переходит к ней на МСД продавца. Должен ли продавец создавать электронный сопроводительный документ?
Нет, так как иностранная компания становится собственником, но она не обязана оформлять ЭСД.
Собственником остается поставщик древесины, который был собственником в момент отгрузки. Если вопрос только в закрытии ЭСД, то его не обязательно закрывать. В этот момент времени машина может получить новый ЭСД, чтобы перевозить древесину. А чтобы учесть эту древесину на МСД (и закрыть ЭСД), нужно создать склад МСД в месте выгрузки, который и надо внести в ЕГАИС Лес. Либо адресом, либо координатами. И отчетом о балансе древесины можно показать ее поступление на конкретный склад. По этому сопроводительному документу была принята древесина, и она поступила на конкретный склад, который находится рядом с пунктом покупателя.
Мы занимаемся перевозкой древесины от поставщиков, с которыми у нас заключен договор с покупателем. Перевозка силами перевозчиков, которых мы нанимаем по договору перевозки. Складов в собственности не имеем, право собственности переходит от нас к покупателю в момент выгрузки древесины из машины на площадку покупателя. Должны ли мы вносить какие-то МСД и на каком этапе мы должны создавать ЭСД?
Вы являетесь посредниками и заключаете договор, чтобы перевезти от поставщика к покупателю. М СД не нужно оформлять, т.к. доставка идет напрямую от поставщика (он и создает МСД). И вы выбираете склад покупателя как конечный МСД. Если посредник является в момент перевозки собственником, то он создает ЭСД и в нем указывает, что грузополучателем является покупатель, и должны высветиться все места хранения (МСД) именно покупателя. Если же система не выдаст МСД покупателя, то посредник должен внести в систему МСД и там указать склад покупателя, с целью оформления сопроводительного документа.
Правильно ли мы поняли, что не нужно ждать, когда покупатель занесет отчет о приеме древесины на склад, и когда машина приехала к покупателю, на нее можно сразу же вносить новый ЭСД, чтобы погасить старый?
Да, все правильно. Новый документ должен погасить старый, выписанный на этот же автомобиль.
Мы арендаторы, продаем дрова населению, они вывозят ее сами. Кто в данном случае создает ЭСД?
Собственники древесины. Физлица не вносят данные в ЕГАИС Лес. Вы собственником не являетесь, когда продали на делянке дрова, и по идее можете не вносить ЭСД. Но вы должны выдать физлицу первичный бух. документ, подтверждающий переход собственности (чек, накладная). Но этот документ может дать только организация розничной торговли. По закону, как собственник, сопроводительный лист должно создавать физлицо. Но оно не контролируется в ЕГАИС Лес. Так что, законодательно такая ситуация не определена.
Можно ли оформить ЭСД с одного мобильного устройства при транспортировке с лесосеки на МСД несколькими транспортными средствами?
Вы должны в мобильном телефоне в приложении ЛесЕГАИС Mobile оформить один сопроводительный документ на каждое ТС, не получится оформить один ЭСД сразу на несколько машин.
Из нашей статьи вы узнаете:
ЕГАИС ЛЕС (единая государственная автоматизированная информационная система учёта древесины и связанных с ней сделок) введена в эксплуатацию 01.07.2017 года. Благодаря ЕГАИС вводится строгий учёт древесины от вырубки, транспортировки на деревообрабатывающее предприятие, склады хранения и до покупки конечным потребителем. Ознакомиться с профильным законом по ЕГАИС № 415 от 28.12.13 года можно на юридических порталах.
Что подпадает под ЕГАИС
Согласно требованиям общероссийского классификатора продукции (отвечает за виды финансовой деятельности) и Лесному кодексу РФ (отвечает за транспортировку и учёт древесины), существуют два основных вида пиломатериалов из:
По физическим свойствам древесина бывает двух типов:
Все виды древесины вне зависимости от породы представляют собой продукты лесопиления, которые получаются в результате деления брёвен на части продольным способом. Эти части впоследствии дополнительно делятся продольно или поперечно для получения продукции с заданными в ГОСТ и ТУ параметрами линейных размеров и качества обработки поверхностей (должны иметь строго параллельные друг другу пласти).
Материалы обрезные и необрезные
Необрезной пиломатериал имеет неопиленные или частично опиленные кромками стороны и обзол, больше чем у обрезного материала.
Обрезной пиломатериал обладает обзолом, характеристики которого приводятся в ГОСТ, и опиленными строго перпендикулярно к пластям кромками (если смотреть по сбегу, они могут быть как параллельными, так и нет).
Виды материалов
Состроганным называют пиломатериал с одной пластью или обеими кромками, обработанными строганием. К нему относят брус, брусок и доску:
Эти строительные материалы — самые ходовые на рынке.
Какие материалы вне юрисдикции системы ЕГАИС
В список не попали (поэтому для них правила покупки остались прежними):
Обработанными считаются пиломатериалы, покрытые консервантами, противопожарными, антисептическими веществами, креозитом (к примеру, шпалы, палки перекрытий кровли).
Профилированными называют материалы, строго обработанные под конкретный вид профиля (например, вагонка, шпунт).
Клеёными видами древесины считают фанеру, клеёный брус, древесно-волокнистые или древесно-стружечные плиты.
Примеры столярной продукции — плинтусы, наличники, балясины. Примерами тары могут служить щепа, древесная мука, стружка.
Торговые операции согласно ЕГАИС ЛЕС
Новейшая система ЕГАИС ЛЕС, принятая в РФ, полностью контролирует, учитывает процесс получения, продажи пиломатериалов. Ввод информационной системы вызвал изменения в процедуре реализации данной сырьевой продукции.
Вариант покупки физлицами
Все пиломатериалы, попадающие в перечень ЕГАИС ЛЕС, физическое лицо может приобрести только, предоставив паспорт продавцу. Сами данные указываются в договоре (это Ф. И. О., номер и серия документа, кем и когда выдан, адрес регистрации).
Вариант покупки юрлицами
Если материалы покупает юрлицо, то по закону № 415 необходимо соблюсти ряд обязательных шагов:
Причём на заверку предоставляется не более 5 рабочих дней и не менее одного до момента отгрузки (то есть в тот же день получить свой товар невозможно). Примечательно и то, что в ЕГАИС ЛЕС придётся ежемесячно проводить подтверждение объёмов поставленной древесины. Новые методы позволят вести полный контроль за вырубками лесов, а в дальнейшем существенно улучшить экологию страны.
Штрафы по ЕГАИС Лес в 2021 году грозят всем участникам лесных отношений, которые проводят сделки с древесиной и пиломатериалами, не соблюдая существующих законов. Единая государственная информационная система учета древесных материалов и сделок с ними на данный момент осуществляет бесперебойную работу. В нее обязаны заносить данные по всем проведенным операциям и маркированной древесине ценных пород (дуб, бук, ясень и прочие) при экспортировании.
Движение каждой доски или бревна отслеживается соответствующими контролирующими органами, а за каждое неправомерное действие предпринимателям и организациям могут грозить серьезные штрафные санкции.
Законодательство, Определяющее Штрафы За Нарушения в ЕГАИС Лес
Ответственность за правонарушения компаний и предпринимателей в области проведения операций с лесоматериалами регламентируется статьей 8.28.1 Кодекса административных нарушений РФ — «Нарушение требований лесного законодательства об учете древесных материалов и сделок по ним». Данная статья состоит из 5 подпунктов и вступила в законную силу согласно Федеральному закону от 28 декабря 2013 года №415/ФЗ.
Чтобы облегчить процесс внедрения нововведений для участников лесных отношений, постановления вступали в силу в несколько этапов:
Кто Несет Ответственность За Учет в ЕГАИС Лес?
Согласно постановлениям правительства РФ подавать декларации и отчеты по всем сделкам с лесными материалами обязаны следующие участники лесных отношений — юридические лица и индивидуальные предприниматели. При проведении сделок покупки/продажи, отчетные документы подаются в электронном виде, каждая из сторон вносит запрашиваемую информацию в систему, а затем подписывает документ квалифицированной электронной подписью.
При продаже древесины или пиломатериалов физическому лицу, ответственность за регистрацию сделки в ЕГАИС Лес несет продавец. Покупатель должен лишь предоставить паспортные данные, а составление документации и сопроводительных актов ложится на плечи юридического лица или ИП, реализующего товар. Регистрация сделки должна быть произведена в течение 5 рабочих дней, иначе исполнительные органы привлекут нарушителей к ответственности.
Виды Нарушений В Работе С ЛесЕГАИС
При работе с сервисом по учету древесины и сделок с ней юрлица и предприниматели часто не задумываются о возможных нарушениях, которые могут привести к наложению штрафных санкций со стороны исполнительных органов. Тем не менее, пользователи сервиса могут быть оштрафованы за следующие нарушения по ЕГАИС Лес:
Разберем на примере. Предприниматель подает декларацию на 400 кубометров древесины. Это означает, что такой объем ему необходимо вывезти, и этот же объем пройдет по отчетам и договорам. При обнаружении несоответствий в количестве вывезенного дерева исполнительные органы привлекут ИП к ответственности, какой именно — будет решать суд.
Штрафы ЕГАИС Лес Для Юридических лиц (ООО и других)
При несоблюдении правил учета сделок с древесными материалами, юридические лица, а именно общества, хозяйства, кооперативы, предприятия и другие, могут столкнуться с неприятными последствиями. Согласно действующему законодательству, а конкретно статье 8.28.1 КоАП РФ, юридически уполномоченным лицам могут грозить следующие штрафы и ответственность в ЕГАИС Лес за неправомерные действия:
Штрафы ЕГАИС Лес Для ИП И Должностных Лиц
Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях также регламентирует ответственность за нарушения правил лесных отношения индивидуальными предпринимателями. Согласно статье 8.28.1 КоАП РФ, бизнесмены обязаны заплатить штрафы за следующие нарушения:
К заявке необходимо прикрепить следующие данные:
Второй вариант — это пройти регистрацию на сайте lesegais.ru . Однако это можно сделать только в том случае, если ваша организация уже внесена в государственный реестр! Если это так — приступайте.
Нажмите на кнопку «Регистрация лесопользователей».

2. Перед вами откроется поле для заполнения данных. Выберите, кем вы являетесь: юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем. Для этого — отметьте нужный пункт и заполните данные. Красными звёздочками отмечены обязательные для заполнения пункты.
Форма заполнения для юридических лиц выглядит так:

Форма заполнения для индивидуальных предпринимателей:


Личный кабинет будет выглядеть так:

Вам будет доступна следующая информация:
Что будет, если не регистрироваться в системе «ЕГАИС Лес»?
Если отказаться от использования «ЕГАИС Лес» на своем предприятии, в соответствии с законодательством РФ будет наложен штраф.
Если вовремя не сдать декларацию, сумма штрафа составит:
В случае нарушения маркировки пиломатериалов налагается штраф:
Важно отметить, что неправильно промаркированный пиломатериал изымают у владельца!
Если нарушить порядок учета древесины, сумма штрафа будет:
Штрафы и конфискация товара негативно повлияют на бизнес, поэтому не стоит избегать взаимодействия с учетной системой. Лучше потратить немного времени на регистрацию, чем потом восстанавливать убытки.
С наступлением дачного сезона, многие из нас начинают задумываться о различных улучшениях на своих участках: ремонт, заборы, клумбы, террасы, беседки, детские площадки и многое другое. Изготовление многих из этих элементов часто связано с использованием дерева, и поэтому многие люди приобретают его самостоятельно и доставляют на свои участки. В этом контексте становится важным знать, как правильно перевозить древесину, особенно если Вы физическое лицо.
Перевозка древесины для физических лиц может стать сложной задачей, особенно если объем купленной древесины достигает 10 м3 или более. В таком случае, для безопасной транспортировки древесины необходим электронный сопроводительный документ, который можно получить в ЛесЕГАИС. Так же, обязательно заполняйте декларацию о сделках с древесиной, если Вы индивидуальный предприниматель, и не забудьте указать свои ФИО и паспортные данные.
Если объем древесины менее 10 м3, то Вам достаточно иметь первичный учетный документ, например, чек. Однако, если объем превышает эту отметку, то электронный сопроводительный документ
Продавец должен сформировать этот документ в ЕГАИС Лес и выдать Вам бумажную копию или реквизиты. Важно отметить, что указание информации о пункте назначения и номере автомобиля для перевозки не требуется. Срок действия данного документа составляет 7 дней.
Также стоит помнить, что законодательство о необходимости учета в ЕГАИС распространяется на все пиломатериалы продольного пиления бревен, включая брус, доску, брусок, строганый и не строганый, обрезной и необрезной пиломатериал, а также дрова! Если древесина не подвергалась профилированию, окрашиванию или пропитке, то она попадает под действие закона.
Для того чтобы понять, нужно ли именно Вам работать с государственной системой, следует определиться с тем, какой продукцией из дерева Вы занимаетесь или собираетесь приобрести:
На нашей странице «Лес ЕГАИС. Ч ТО НАДО ДЕКЛАРИРОВАТЬ? Перечень видов древесины, подлежащих транспортировке и учету в ЕГАИС», приводятся разъяснения Федерального агентства лесного хозяйства о классификации пиломатериалов, на которые распространяются требования Федерального закона об учете оборота в ЕГАИС. А так же, штрафы ЕГАИС Лес.
ИЗДЕЛИЯ ИЗ ДЕРЕВА ПОД ДЕЙСТВИЕ ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗАКОНА ОБ УЧЕТЕ ДРЕВЕСИНЫ И ПИЛОМАТЕРИАЛОВ:
Важно заметить, что не все изделия из дерева попадают под действие Федерального закона об учете древесины и пиломатериалов в государственной системе. Например, сборные конструкции, такие как столы, стулья, шкафы, ящики и поддоны, не требуют ввода сведений в ЕГАИС (если Вы занимаетесь куплей-продажей или перевозкой только таких изделий и не используете никакой другой древесины в своей деятельности).
Профилированный пиломатериал не подпадает под действие Федерального закона, но не существует однозначного определения того, какие изделия могут быть отнесены к профилированному пиломатериалу. В целом, профильный пиломатериал — это древесина, которая была построгана для придания ей определенной формы, отличной от прямоугольной. Профилированный пиломатериал может также быть создан из доски или бруса/бруска, обработанных на фрезеровальном оборудовании со всех четырех сторон.
Продукция из древесины, которая может быть отнесена к профилированным пиломатериалам. Сюда входят такие изделия, как вагонка, блок-хаус, имитация бруса, половая доска, планкен из лиственницы, террасная доска, палубная доска, профилированный брус, поручни лестниц, детали для окон и дверей, раскладка, наличники, уголки, плинтусы и другие.
отметить, что пиломатериал можно назвать профилированным только в том случае, если он имеет какое-либо сечение по всей своей длине, отличное от прямоугольного В таком случае, он не подпадает под действие Федерального Закона об учете древесины и сделок с ней.
Тем не менее, возникает вопрос, какое минимальное отличие от прямоугольного сечения должен быть у пиломатериала, чтобы не приходилось декларировать сделки с ним в Государственной системе?
ЕГАИС ЛЕС НЕ НУЖЕН
Существует ряд пиломатериалов, которые не подпадают под действие Федерального закона и не требуют учета сделок в ЕГАИС, а также не требуют оформления сопроводительных документов при их обороте. Сюда входят:
Эти материалы могут быть использованы без ограничений в строительстве и других областях, не вызывая необходимости в оформлении дополнительных документов.
Какие материалы подпадают под учет в ЕГАИС?
По законодательству, в ЕГАИС должны быть учтены: полный перечень продукции по ссылке ЧТО НАДО ДЕКЛАРИРОВАТЬ?»
вся древесина, которая не прошла профилирование, окрашивание или пропитку, попадает под учет в ЕГАИС.
Таким образом, чтобы ответить на вопросы, например, о необходимости регистрации сделок при покупке обрезного бруса или о том, нужно ли регистрировать в ЕГАИС завальцованную доску или брусок, можно дать однозначный ответ: ДА! В указанных обстоятельствах информация об обороте продукции должна быть учтена в ЕГАИС. Это также относится к сухому строганному бруску, оцилиндрованному бревну и обрезному брусу с конкретными размерами. Даже при покупке пиломатериалов для собственного использования, сведения об обороте такой продукции также должны быть учтены в ЕГАИС в обязательном порядке.
Однако, возникает вопрос о том, как определить полноту и степень прокраски и пропитки пиломатериалов. Например, сколько слоев краски нужно нанести, чтобы пиломатериал можно было считать прокрашенным? И достаточно ли пропитать только одну сторону пиломатериала, чтобы не требовалось вводить информацию в ЕГАИС?
Если речь идет о пропитке и септировании, то есть документы, описывающие технологию и требования к данным процессам. Однако, когда речь заходит об окрашивании пиломатериалов, возникает множество вопросов.
Не существует никаких руководств или документов, которые бы описывали, какую часть пиломатериала необходимо окрасить, чтобы избежать необходимости ввода данных в ЕГАИС.
Например, по данным, имеющимся у нас, инспекторы Федерального агентства лесного хозяйства считают, что окрашивание только торцов бруса или доски недостаточно, чтобы считать такой пиломатериал окрашенным и не учитывать его в ЕГАИС. Наши специалисты разделяют это мнение, поскольку все понимают, что в случае возможности уклонения от учета в ЕГАИС, производители будут окрашивать продукцию только на торцах, что нарушает цель учета.
Если возникают спорные ситуации, суд в таких случаях скорее всего не примет решение в Вашу пользу.
Резюмируем нашей продукцией из Сибирской лиственницы:
Для подробного изучения этой темы переходите по ссылке: «Как правильно купить пиломатериалы: Длины 2-6 метра. Что это значит? Лиственница экстра: Почему 6 метров — это вызов?»
Собираетесь приобрести брус или доску? Без сомнения, в мире интернета, на рыночных площадках и в магазинах Москвы и Подмосковья представлено множество предложений по продаже пиломатериалов по доступной стоимости. Некоторые из них акцентируют внимание на продукции из северных лесов, соответствующих ГОСТ, а также на других преимуществах покупки именно у них бруса и доски. Однако стоит ли всему верить на слово? Давайте попробуем вместе в этом разобраться. В нашей статье «Пиломатериалы цена: Почему пиломатериал не может стоить дешево» мы предлагаем разобраться в этом вопросе. (цены актуальные на момент публикации статьи!)
Возникало ли у вас когда-нибудь ощущение, что цены на пиломатериалы взлетают именно в тот момент, когда вы решили начать строительство?
И это не совпадение, и уж точно не заговор Всемирного правительства. Это всего лишь сезонный спрос и бесконечная битва продавцов, готовых перекупить друг друга, чтобы предложить вам «выгодное» предложение. В нашей статье «Новая русская басня о лесоторговле» мы рассказываем об этой удивительной экономической сказке с юмористической точки зрения. Почему цены на пиломатериалы могут вырасти вне зависимости от кризисов и курсов валют? Почему бревно стоит как космический корабль, когда лето только-только начинается? Как перекупщики играют в «лесные войны», бросая на ветер здравый смысл? Если вы хотите понять эту загадку и заодно хорошо посмеяться, переходите по ссылке: «Новая русская басня о лесоторговле»

В заключение, хочу подчеркнуть, что не знание законов не освобождает от ответственности! Правильное оформление документов — важный аспект любого бизнеса. Несоблюдение требований законодательства может привести к негативным последствиям, таким как штрафы и претензии со стороны контролирующих органов. Поэтому, обращаясь к нам на наше деревообрабатывающее производство, Вы можете быть уверены, что мы предоставим Вам документы на весь наш лес и наши пиломатериалы, оформленные надлежащим образом и в соответствии со всеми требованиями законодательства. Обращайтесь в Тимбер Экперт и предоставьте все заботы по оформлению документов нашим специалистам!
