ЭЛЕКТРОННАЯ ПОДПИСЬ ДЕЛОВАЯ СРЕДА

АО «Деловая среда» (входит в экосистему Сбербанка) и ОАО «Инфотекс Интернет Траст» запустили бесплатный сервис, с помощью которого физические лица могут создавать, использовать и хранить электронные подписи в онлайн-режиме, сообщили в ПАО «Сбербанк».

Выпустить подпись можно через мобильное приложение на смартфоне. Весь процесс происходит онлайн в несколько шагов и занимает не более 10 минут, при этом не надо приходить в офис удостоверяющего центра. Выпуск, использование и хранение подписи происходит в онлайн-режиме через сертифицированное мобильное приложение, что делает ее максимально надежной и удобной — она всегда под рукой и готова к использованию в любой момент, не нужны отдельные устройства, которые приходится постоянно носить с собой.

Сервис «Деловой среды» выпускает самый надежный вид электронных подписей — усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП). Она защищена средствами шифрования, сертифицированными Федеральной службой безопасности России, и имеет юридическую силу, аналогичную собственноручной подписи. Чтобы самостоятельно оформить подпись с помощью приложения, нужно быть старше 18 лет, иметь паспорт гражданина РФ и заграничный биометрический паспорт, смартфон с функцией NFC, с операционной системой Android 5+ или iOS 13+ (iPhone 7+), номера СНИЛС и ИНН, а также доступ в Сбербанк Онлайн.

Николай Богданов, первый заместитель генерального директора АО «Деловая среда»:

«Опираясь на тенденции цифровизации и запросы клиентов, мы разработали сервис, с помощью которого можно выпустить квалифицированную электронную подпись, применимую для различных целей, полностью онлайн. Сделать это может самостоятельно любой желающий. Наш сервис удобен тем, что впервые в российской практике для получения квалифицированной электронной подписи не нужно выходить из дома и даже встречаться с курьером. Это стало возможным благодаря технологии «Деловой среды», Сбербанка и удостоверяющего центра ОАО ʺИнфотекс Интернет Трастʺ, которая позволяет удаленно пройти идентификацию удостоверяющего центра с помощью, биометрического загранпаспорта и мобильного приложения для смартфона, поддерживающего NFC-технологию».

Алексей Прошин, генеральный директор ОАО «Инфотекс Интернет Траст»:

«Для нас большая честь сотрудничать с «Деловой средой» и предоставлять клиентам «Деловой среды» и Сбербанка удобный и современный электронный сервис работы с квалифицированной электронной подписью. Вместе мы делаем важное дело по цифровой трансформации окружающей реальности и улучшению повседневной жизни граждан нашей огромной страны».

«Деловая среда» ранее уже выводила на рынок продукт на базе этой технологии. В 2018 году компания запустила сервис «Регистрация бизнеса и дистанционное открытие счета», который позволяет зарегистрировать ИП или ООО с одним учредителем удаленно, без визита в ФНС.

7 июля 2020 года АО Деловая среда (входит в экосистему Сбербанка) и ОАО «Инфотекс Интернет Траст» запустили бесплатный сервис, с помощью которого физические лица могут создавать, использовать и хранить электронные подписи в онлайн-режиме.

Выпустить подпись можно через мобильное приложение на смартфоне. Весь процесс проходит онлайн в несколько шагов и занимает не более десяти минут, при этом не нужно приходить в офис удостоверяющего центра. Выпуск, использование и хранение подписи происходит в онлайн-режиме через сертифицированное мобильное приложение, что делает её максимально надёжной и удобной — она всегда под рукой и готова к использованию в любой момент, не нужны отдельные устройства, которые приходится постоянно носить с собой.

Николай Богданов, первый заместитель генерального директора АО Деловая среда:

«Опираясь на тенденции цифровизации и запросы клиентов, мы разработали сервис, с помощью которого можно выпустить квалифицированную электронную подпись, применимую для различных целей, полностью онлайн. Сделать это может самостоятельно любой желающий. Наш сервис удобен тем, что впервые в российской практике для получения квалифицированной электронной подписи не нужно выходить из дома и даже встречаться с курьером. Это стало возможным благодаря технологии Деловой среды, Сбербанка и удостоверяющего центра ОАО „Инфотекс Интернет Траст”, которая позволяет удалённо пройти идентификацию удостоверяющего центра с помощью, биометрического загранпаспорта и мобильного приложения для смартфона, поддерживающего NFC-технологию».

«Для нас большая честь сотрудничать с Деловой средой и предоставлять клиентам Деловой среды и Сбербанка удобный и современный электронный сервис работы с квалифицированной электронной подписью. Вместе мы делаем важное дело по цифровой трансформации окружающей реальности и улучшению повседневной жизни граждан нашей огромной страны».

Сервис Деловой среды выпускает самый надежный вид электронных подписей — усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП). Она защищена средствами шифрования, сертифицированными Федеральной службой безопасности России, и имеет юридическую силу, аналогичную собственноручной подписи. Чтобы самостоятельно оформить подпись с помощью приложения, нужно быть старше 18 лет, иметь паспорт гражданина РФ и заграничный биометрический паспорт, смартфон с функцией NFC, с операционной системой Android 5+ или iOS 13+ (iPhone 7+), номера СНИЛС и ИНН, а также доступ в Сбербанк Онлайн.

Деловая среда ранее уже выводила на рынок продукт на базе этой технологии. В 2018 году компания запустила сервис «Регистрация бизнеса и дистанционное открытие счета», который позволяет зарегистрировать ИП или ООО с одним учредителем удалённо, без визита в ФНС.

Аудиоверсия этой статьи

Как только открываете бизнес, вашей работой начинают интересоваться налоговая, соцстрах, Пенсионный фонд и другие госорганы. Если вы не передадите им данные вовремя, нарветесь на штраф. Чтобы отчитываться быстрее, вы можете подавать документы через интернет, но для этого нужна электронная подпись. Эксперты компании «Эвотор» рассказывают, какие подписи бывают и как выбрать нужную.

Помогает выполнять закон и развивать бизнес

Что такое электронная подпись

Электронная подпись (ЭП, ЭЦП) — это аналог вашей подписи, но для электронных документов. Она позволяет подтвердить, что именно вы подписали документ.

Подписи бывают трех видов: простая, усиленная неквалифицированная и усиленная квалифицированная. Они отличаются надежностью и областью применения.

Работу с электронными подписями регулирует Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронных подписях».

4 обязательных шага на старте бизнеса

Код подтверждения – это ваша простая подпись, поэтому банк предупреждает, чтобы вы никому не говорили этот код. Хранить его в тайне так же важно, как не светить лишний раз паспортные данные.

Закон может признать ПЭП равнозначной «живой» подписи на документах, если вы составили «Соглашение о простой электронной подписи». Такое соглашение нужно подписать у всех, с кем будете обмениваться документами. Закон не регулирует форму соглашения, но в нем должны быть два пункта (пример соглашения см. здесь):

Правила определения подписавшего лица — как понять, что подпись настоящая. Подписавшее лицо можно определить двумя способами: договориться об однозначной идентификации или использовать шифрование.

Второй вариант — это использование в самом документе кода подписи в любом виде: буквы, цифры, штрих-код. Например, вы можете использовать захэшированный код пароля. Чтобы создать такой код, нужно придумать пароль и применить к нему хэш-функцию. Это делают специальные сервисы-генераторы, например, SHA1 online. Получится последовательность цифр фиксированной длины — ее и вставляем в письмо. Получатель может проверить подпись с помощью того же сервиса. Так он убедится, что письмо отправили вы. При этом способе последовательность цифр — это аналог вашей подписи от руки на электронном документе.

Что подписать. Простая подпись защищена слабее всех остальных. Она подойдет для внутреннего документооборота, заказа услуг или подтверждения оплаты товаров, но заверить электронный документ для госорганов вы не сможете.

Для бизнеса удобно использовать ПЭП с юридической силой. Например, вы — команда из трех человек, обмениваетесь рабочими документами через почту. Чтобы придать вашей переписке юридическую силу, вам нужно составить и подписать соглашение о ПЭП, а потом во все документы вписывать свой код электронной подписи. Просто и дешево.

Что нельзя делать предпринимателю

Усиленная неквалифицированная электронная подпись (НЭП) — более сложная и защищенная подпись. Она не только подтверждает, что документ подписали именно вы, но и гарантирует, что после вас его никто не изменял.

Как получить. Н ЭП создает система, в которой вы подписываете документы. Например, если вы — физическое лицо и хотите подавать в ФНС декларации о доходах, налоговая создаст для вас такую подпись бесплатно у себя на сайте. Если вы — юрлицо и хотите отправлять служебки через систему электронного документооборота, эта система создаст подпись. В таком случае за подпись вы не платите — ее стоимость входит в плату за программу документооборота.

Если у вас установлена НЭП, документ можно подписать прямо в ворде, но узнает эту подпись только та система, которая ее выпустила.

Что подписать. Неквалифицированная подпись — аналог подписи на документах без печати, то есть документов физических лиц и внутреннего документооборота компании.

НЭП будет работать только в той системе, где ее создали. Это значит, что, если вы получили НЭП на сайте налоговой, использовать ее можно только для взаимодействия с налоговой. Если у вашей компании есть система электронного документооборота, которая генерирует электронные подписи, вы можете подписать документ с помощью НЭП только внутри этой системы.

Квалифицированная электронная подпись

Усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП) — та подпись, которую обычно имеют в виду, когда говорят об ЭЦП и электронном правительстве. Именно такую подпись требуют все госорганы для работы в своих личных кабинетах для подачи отчетов. К ЭП — самая защищенная и регламентированная законом подпись: она зашифрована специальными сертифицированными средствами, поэтому госорганы принимают ее на документах юрлиц.

Как получить. За квалифицированную электронную подпись придется заплатить. Разрешение производить и продавать КЭП есть только у удостоверяющих центров, аккредитованных Минкомсвязи. Эти центры пользуются специальными средствами шифрования, которые утвердила ФСБ — они гарантируют, что взломать вашу подпись невозможно.

Удостоверяющий центр выдает вам сертификат подписи и ключ. Сертификат — это документ, который подтверждает, что ключ действительно принадлежит вам. В нем указаны ваши данные, открытый ключ подписи и сфера применения КЭП — площадки, которые ее принимают. Электронный сертификат устанавливается на компьютер. Ключ — это код, записанный на электронный носитель. Носители могут быть разными: похожими на флешку, карту памяти или банковскую карту с чипом.

Чтобы вы могли подписывать документы, у вас на компьютере должен стоять криптопровайдер — программа-посредник между ЭЦП и операционной системой. Самые известные — КриптоПро CSP и ViPNet CSP. Выбор одной конкретной остается за производителем электронной подписи: этот пункт будет в правилах установки.

Что подписать. С квалифицированной ЭЦП вы можете подписывать любые документы как внутри компании, так и с другими компаниями и госорганами.

Квалифицированная подпись имеет больше прав, чем неквалифированная: если закон говорит, что разрешена неквалифицированная подпись, КЭП вы тоже можете использовать. Например, при проведении госзакупок закон допускает неквалифицированную подпись. Это значит, что вам нужна подпись «не ниже, чем НЭП», то есть простая подпись не подойдет, а квалифированная — вполне.

Некоторые госорганы требуют свою особую подпись с ограниченной сферой применения. Например, Росреестр и Таможенная служба требуют подписи только под них. Если вы попробуете отправить им запрос с другой КЭП, у вас ничего не получится: система выдаст ошибку. Определитесь, куда вы будете отправлять документы, и ищите на сайтах удостоверяющих центров подходящий сертификат.

Сертификат КЭП действителен 12 месяцев. Через год вам придется оплатить его снова или перестать использовать электронную подпись. Учитывайте это, когда планируете график сдачи отчетности.

Некоторые удостоверяющие центры продают комплексную услугу: электронную подпись и программу подачи отчетности. Такая программа дает готовые шаблоны отчетов, напоминает вам, когда пора сдавать отчеты, и отправляет их в госорганы. Еще один плюс таких программ в том, что они позволяют отправлять отчеты даже в те госорганы, которые требуют сертификат с указанной сферой применения. Вместо того, чтобы покупать отдельную подпись для каждого госоргана, можно купить программу и «подпись на все».

С 1 сентября 2023 года перестают действовать ЭЦП, ранее выпущенные удостоверяющими центрами, которые не входят в закрытый перечень ФНС. Также с 1 сентября 2023 года удостоверяющие центры больше не вправе выдавать ЭЦП сотрудников ИП и организаций. В статье разберем, кому обязательно нужно получить новую подпись, какие компании могут ее оформить и как сделать ЭЦП бесплатно

Кому и зачем нужна ЭЦП
Как и где получить ЭЦП для ИП
Получение бесплатной подписи для ИП
Получить КЭП ИП
Проверка подлинности КЭП
Что еще изменилось в применении ЭЦП

Текст обновлен 10 августа 2023 года.

🚀 Сервис для быстрого старта бизнеса

Зарегистрируйте бизнес бесплатно и без визита в налоговую — через сервис от Деловой среды

Подать заявку онлайн

Кому и зачем нужна ЭЦП

Электронная цифровая подпись нужна предпринимателю,
чтобы заверять все виды электронных документов: договоры с контрагентами,
акты выполненных работ, налоговую отчетность, заявления в госорганы о
регистрации, снятии с учета, внесении изменений в учредительные сведения,
регистрации касс и прочее.

Сейчас есть три вида электронных подписей.

Неквалифицированная подпись. Ее можно сгенерировать самостоятельно с
помощью специальных программ шифрования, в том числе бесплатных. Как правило,
используется во внутреннем документообороте между сотрудниками. Для заверения
отчетности или документов, направляемых в госорганы и банки, такая
подпись не подойдет.

Квалифицированная электронная подпись, КЭП, полностью приравнивается к «живой» подписи ИП при электронном
документообороте. Этот вид ЭЦП можно использовать для заверения всех видов электронных
документов.

💶 Откройте счет и получите бонусы

Откройте расчетный счет в Сбербанке и получите бонусы на развитие бизнеса

Открыть расчетный счет

Как и где получить ЭЦП для ИП

С 2022 года получить ЭЦП предприниматель
может только напрямую в ФНС либо у одного из доверенных лиц.

❗️ ВниманиеЭлектронные подписи ИП, оформленные в удостоверяющем центре,
который не входит в перечень аккредитованных в 2022 году, прекращают свое
действие с 1
сентября 2023 года. Срок их действия на 8 месяцев продлили в декабре 2022-го. Чтобы
продолжать вести электронный документооборот после 31 августа 2023 года, предпринимателю необходимо
выпустить новую электронную подпись через налоговую или доверенное лицо ФНС.

Есть два варианта получения подписи:

ЭЦП для ИП можно оформить в налоговой либо через аккредитованный центр. У
такой
подписи есть ряд особенностей:

❗️ Внимание
Перевыпуск подписи можно провести дистанционно, если срок
ее действия не истек.

ЭЦП для работников
предпринимателя — это электронная подпись физического
лица, без привязки к ИП. С
ее помощью можно подписывать личные документы, например, по сделкам с
недвижимостью, представлять отчетность лично за себя по НДФЛ в налоговую при продаже квартиры и
прочее.

Для
удостоверения и отправки электронных документов от имени ИП одной подписи физического лица
недостаточно, дополнительно потребуется машиночитаемая доверенность (МЧД),
которую ИП должен подписать своей ЭЦП.

Зарегистрируйте бизнес без визита в налоговую и госпошлины — через сервис от Деловой среды

Чтобы получить ЭЦП в налоговой или у доверенной
организации,
ИП
необходим USB-токен — это устройство для хранения электронной подписи. Именно на него будет записана ЭЦП. Хотя токен внешне
напоминает флэшку, обычный USB-Flash для подписи не подойдет.

❗️ Внимание
Если электронная подпись была оформлена ранее и остался предыдущий
токен, другой покупать не нужно. Новая ЭЦП может быть записана на то же
устройство.

В
среднем токен стоит 2000 рублей. В Сбербанке его можно приобрести за 1650
рублей.

Кроме
того, для работы с ЭЦП понадобится дополнительное программное обеспечение.

Программа
проверяет ЭЦП, подтверждает ее подлинность и целостность подписанного
документа. П О может быть:

До 28
октября 2022 года лицензию на КриптоПро можно было получить бесплатно в налоговой, но
только для ЭЦП, выпущенных после 14 апреля 2022 года в рамках эксперимента.

В
ноябре ФНС объявила о завершении эксперимента. Поэтому, если ИП не успел получить бесплатную версию КриптоПро,
то с 29 октября 2022 года необходимо ее купить у доверенного лица ФНС. Так, бессрочная лицензия в Сбербанке стоит
2700 рублей.

Единственное, что сейчас предлагает налоговый
сайт, — установка программы КриптоПро через официального разработчика. Однако
для бесплатного пользования разработчик предоставляет только демо-версию с
ограниченным сроком использования.

Рабочая версия программы с неограниченным
сроком будет стоить 2700 рублей на одно рабочее место.

Как
правило, у каждого доверенного лица ФНС можно получить комплексную услугу по
оформлению ЭЦП с предоставлением токена и необходимого ПО. Чтобы выбрать наиболее удобный и выгодный
вариант обслуживания, можно воспользоваться нашим чек-листом.

Пройдите онлайн-регистрацию бизнеса бесплатно — через сервис от Деловой среды

Разберем подробно, как получить электронную подпись.

Оформление КЭП ИП в налоговой

Шаг 1.
Необходимо подать заявление на выпуск ЭЦП. Его можно отправить в электронном
виде через личный кабинет ИП. Заявление формируется автоматически в
разделе «Жизненные ситуации».

Также заявление можно подать при личном
визите в инспекцию. Бланк заявления опубликован на сайте ФНС.

❗️ Внимание
В некоторых регионах не все налоговые отделения
могут выдавать ЭЦП. Полный перечень инспекций для оформления
подписи можно найти на сайте налоговой.

Для получения ЭЦП предпринимателю необходимо
будет предъявить следующие документы:

Также ИП должен предоставить токен, на
который будет записан сертификат электронной подписи.

❗️ Внимание
В некоторых инспекциях выдача ЭЦП производится
только по предварительной записи. Записаться можно на сайте ФНС.

Обычно получение подписи в
налоговой занимает не более 10 минут.

Оформление подписи ИП у
доверенного лица на примере Сбербанка

В Сбербанке предприниматели могут оформить
электронную подпись бесплатно. Кроме того, для клиентов с расчетным счетом действует
особый порядок оформления ЭЦП с возможностью получения дополнительных
бесплатных услуг и покупки токена за 1 рубль.

Чтобы оформить электронную подпись через
Сбербанк, предпринимателю необходимо пройти следующие этапы.

Этап 1. Оставить заявку на сайте СберКорус. В заявке указать имя и контактный
телефон. По нему в течение часа перезванивает менеджер для бесплатной
консультации по оформлению ЭЦП.

Этап 2. После консультации нужно заполнить онлайн-заявление в сервисе «Документооборот» СберБизнеса, выбрать удобное отделение для получения ЭЦП или оставить заявку на
доставку ЭЦП менеджером.

Этап 3. Как и при оформлении подписи через налоговую, предпринимателю
необходимо будет лично забрать ее в отмеченном им офисе или у менеджера и
предоставить оригиналы документов.

Этап 4. Как правило, оформление ЭЦП через офис Сбербанка занимает не
более 30 минут.

После получения электронной подписи
необходимо связаться со специалистами техподдержки СберКорус, чтобы установить
КриптоПро на свой компьютер и настроить ЭЦП для дальнейшей работы.

Настроить ЭЦП можно самостоятельно по инструкции от СберКорус или рекомендациям ФНС.

💶 Расчетный счет + бонусы

Откройте расчетный счет в Сбербанке и активируйте бонусы для бизнеса

Проверить онлайн можно не только подлинность своей ЭЦП, но и
подписи контрагента на сайте разработчика программ шифрования КриптоПро.

Для
проверки ЭЦП партнера
необходимо загрузить электронный документ, заверенный его подписью,
в раздел «Проверка подписи».

Для
проверки своей ЭЦП в раздел «Проверка сертификата» нужно
загрузить файл самой подписи, который хранится на токен-носителе.

Что еще изменилось в применении ЭЦП

В августе 2023 года в соответствии с федеральным законом отсрочка по обязательному использованию электронных доверенностей для сотрудников ИП продлена на год.

До 31 августа 2024 года доверенные лица предпринимателя или руководителя ООО смогут подписывать электронные документы — например, налоговые отчеты, заявления в госорганы, запросы на сверку платежей — электронными подписями сотрудников, выпущенными до 1 сентября 2023 года, без машиночитаемых доверенностей (МЧД).

С 1 сентября 2023 года удостоверяющие центры станут выдавать только ЭЦП физлица, электронные подписи сотрудников ими больше выпускаться не будут.