ЭЛЕКТРОННАЯ ПОДПИСЬ ДЛЯ ГИС ЖКХ

Регистрация в системе

Для начала работы в системе компании необходимо пройти процедуру регистрации.

Электронная цифровая подпись

Вход пользователей и поставщиков информации в личные кабинеты ГИС ЖКХ осуществляется с использованием Единой системы идентификации и аутентификации. Для прохождения регистрации организации требуется получение квалифицированной электронной подписи. Использование электронной подписи определено ч. 2 ст. 8 Федерального закона 21.07.2014 № 209-ФЗ.

Квалифицированная электронная подпись подтверждает профиль организации в личном кабинете руководителя организации. Выдают ЭЦП центры, аккредитованные Минкомсвязью РФ (http://minsvyaz.ru/ru/activity/govservices/2/). Подпись может получить только руководитель УО.

Регистрация в системе ЕСИА

После получения ключа подписи нужно зарегистрировать руководителя в системе ЕСИА. Требуется авторизоваться и подтвердить личность полученным ключом. Остальных сотрудников можно авторизовать в системе ЕСИА по СНИЛС или через простую подпись.

Руководителю обязательно нужна квалифицированная подпись, поскольку там прописываются сведения о физическом лице и об организации.

Когда УО будет проходить регистрацию в ГИС ЖКХ, то часть сведений об организации будет получена из этой подписи, например, название компании и город.

После того, как руководитель зарегистрируется в ЕСИА, необходимо зарегистрировать в профиле пользователя и саму управляющую компанию. Эти сведения будут проверены ФНС. Проверка может продлиться от одного часа до 1 дня.

Регистрация организации в ГИС ЖКХ

После автоматической проверки ФНС необходимо зарегистрировать компанию в ГИС ЖКХ.

Регистрацию организации в ГИС ЖКХ осуществляет руководитель организации с ролью «Администратор организации».

Как это сделать, мы расскажем в видео ниже.

После того, как организация зарегистрирована, необходимо заполнить недостающие сведения о ней в ГИС ЖКХ. После этого зарегистрированное лицо получает полномочия администратора.

В свою очередь администратор может наделить правами другое должностное лицо для дальнейшего размещения необходимой информации. Функции администратора и уполномоченного лица может совмещать один человек.

Договор-оферта с ФГУП «Почта России»

При регистрации в ГИС ЖКХ система предложит заключить договор-оферту с ФГУП «Почта России».

Договор заключить нужно. Он платный. Плата устанавливается в процентном соотношении от суммы оплаты собственником. Процент отличается в зависимости от субъекта РФ.

ФГУП «Почта России» является Оператором ГИС ЖКХ и выполняет работы по созданию, эксплуатации и модернизации системы (п. 4 ст. 2, ч. 2 ст. 7 Федерального закона от 21.07.2014 № 209-ФЗ «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства»).

П. 2 ч .2 ст. 155 ЖК РФ устанавливает, что плата за жилое помещение и коммунальные услуги вносится на основании информации, размещённой в системе, или в иных информационных системах, которые позволяют внести плату за жилое помещение и коммунальные услуги.

Чтобы ознакомиться с текстом договора, нужно нажать кнопку «Отправить текст договора на электронную почту».

Полное или частичное копирование материалов разрешено только при указании источника и добавлении прямой ссылки на сайт roskvartal.ru

Все управляющие компании должны регистрироваться в системе ГИС ЖКХ для раскрытия информации о своей деятельности по управлению МКД и внесению сведений по управляемым домам. Это оговорено и закреплено в п.8 ст.7 ФЗ 209 от 21.07.2014 года.

В своей статье ГИС ЖКХ: Из первых уст ранее мы уже писали, что к этой системе предъявляются такие же требования, как и к другим государственным сайтам. Поэтому для регистрации в системе необходимо получить квалифицированную цифровую электронную подпись.

Какую подпись выбрать

Для регистрации в ГИС ЖКХ управляющим компаниям нужна не простая, а квалифицированная электронная подпись. Также подпись нужна для регистрации в ЕСИА. Аналогичной пользуются для участия в торгах на портале государственных закупок, для сдачи бухгалтерской отчетности или заверения банковских документов.

Напоминаем, что владельцем подписи может быть только руководитель управляющей компании и никакое другое должностное лицо по доверенности. (подробнее об этом в другой статье)

Где получить подпись

За получением подписи необходимо обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр в своем городе. Узнать полный перечень этих центров вы можете на сайтах ГИС ЖКХ и Минкомсвязи. (подробности смотрите в нашем вебинаре)

Хотим предостеречь вас от сотрудничества с не аккредитованными компаниями, подпись которых со временем окажется недействительной. Поэтому нужно при заключении договора с компанией требовать у нее подтверждения аккредитации.

Важно при заказе подписи уточнить, есть ли техподдержка. Это выступает одним из самых главных моментов в работе подписи. Нужно, чтобы компания, продающая подпись, настроила ее на вашем рабочем компьютере. Если техподдержки у фирмы нет, то лучше поискать другой аккредитованный центр, чтобы избежать неприятных сюрпризов в работе подписи. (подробнее об этом в нашем видео)

Мы получили свой ключ квалифицированной электронной цифровой подписи у нашего партнера — компании Контур. Компания была аккредитована одной из первых, имеет статус крупнейшего удостоверяющего центра в стране, открыла свои филиалы по всей России и является лидером рынка на протяжении 11 лет.

Сеть сервисных центров охватывает более 650 представительств по всей стране. За все время осуществления своей деятельности компания выдала более 3,7 миллионов сертификатов электронной подписи. Каждый месяц компания выпускает по 40 тысяч новых экземпляров.

Преимущества сотрудничества

Для регистрации в ГИС ЖКХ вам достаточно базового сертификата подписи «Классик». Выданные сертификаты полностью удовлетворяют всем нормам законодательства, поскольку:

Выпуск сертификатов осуществляется круглосуточно 7 дней в неделю, поэтому готовы они в срок и без задержек. Всем клиентам оказывается круглосуточная техподдержка. Специалисты центра готовы ответить на все интересующие вопросы в любое время.

Для несведущего в технической части работы с ЭЦП человека могут возникнуть непредвиденные сложности при регистрации с этим ключом в ГИС ЖКХ. Основные проблемы заключаются в отсутствии плагина, некорректной работе криптопровайдера или Рутокена (ключевого носителя зашифрованной информации).

Компания Контур предоставляет пакет дополнительных услуг, который включает настройку электронной подписи и замену сертификата при его утере или поломке Рутокена. Лицензия интегрирована с Рутокеном, поэтому вам не придется ничего дополнительно настраивать.

Благодаря этому вам не нужно разбираться во всех тонкостях технической части, чтобы работать с ключом ЭЦП. Можно сразу после получения подписи пользоваться ей.

Компания обладает необходимой степенью техзащиты согласно требованиям ФСТЭК и имеет аттестат соответствия требованиям безопасности информации по самому высокому классу. Центр лицензирован ФСБ, поэтому может на законных основаниях работать со средствами криптографической защиты информации.

В стоимость тарифа включены:

Шаг 1. Оформление заявки

Доставляется лично либо через курьера

Шаг 4. Получение сертификата электронной подписи

Нужно явиться в свой сервисный центр с оригиналами или заверенными копиями документов, предоставляемых для получения сертификата, и со счетом или копией платежного поручения, заверенной банком.

Документы для получения ЭЦП

Сертификат электронной подписи может быть получен на юридическое или физическое лицо либо ИП. В зависимости от этого может разниться пакет документов.

Пакет документов для получения сертификата электронной подписи для юридического лица:

Пакет документов для получения сертификата электронной подписи для ИП:

Пакет документов для получения сертификата электронной подписи для физического лица:

Ознакомиться с тарифами, услугами и оставить заявку на получение подписи можно здесь.

ЭЦП для ГИС ЖКХ

Государственная информационная система жилищно-коммунального хозяйства (ГИС ЖКХ) – это крупная  площадка, на которой можно найти самую актуальную информацию  о работе компаний, работающих в сфере ЖКХ, узнать стоимость услуг, тарифы, размер кредиторской задолженности.

В ГИС ЖКХ обязаны размещать информацию

Воспользоваться возможностями системы могут только обладатели электронной цифровой подписи (ЭЦП), так как ГИС имеет специальную закрытую часть, в которой хранятся данные о компаниях.

Наличие КЭП для ГИС ЖКХ – не частная инициатива, а требование федерального законодательства N209-ФЗ от 21.07.2014 г.  
Компании, предоставляющие услуги в сфере коммунального хозяйства, должны разместить о себе информацию на портале:

Законодатели предъявляют высокие требования к опубликованной информации, которая должна быть актуальной, полной и достоверной. Подтвердить достоверность данных и идентифицировать лицо, которое их предоставило можно только при помощи верификации.

Как подключить ЭП для ГИС ЖКХ?

Заказать изготовление электронной цифровой подписи для ГИС ЖКХ вы можете в Удостоверяющем центре АО «ЕЭТП». За годы работы наши клиенты в РФ получили  250 000 электронных подписей.

Отправьте заявку прямо сейчас, и вы сможете купить электронную подпись для ГИС ЖКХ на выгодных условиях.

Государственная информационная система (ГИС) ЖКХ разработана для хранения данных обо всех жилищно-коммунальных предприятиях на территории РФ. Система содержит сведения о коммунальных услугах, системах коммуникации, проведённых работах, жилфонде, а также другую подобную информацию. В обязанности поставщиков услуг входит размещение в ГИС ЖКХ отчётов о своей деятельности, сведений о тарифах на оплату жилья, перечня лиц, имеющих долги по коммунальным услугам. Благодаря информационной системе ЖКХ потребители коммунальных услуг могут узнавать об их стоимости и получать квитанции на оплату.

Поставщики информации в ГИС (ТСЖ, УК, ТСН, и другие) могут получить доступ к сервису обмена с информационной системой ЖКХ с помощью сертификата юрлица.

Для доступа к сервису организация-поставщик может также использовать действующий квалифицированный сертификат, который выдаётся аккредитованным удостоверяющим центром.

Чтобы использовать сертификат, его нужно установить в локальное хранилище сертификатов операционной системы. В статье мы пошагово опишем все необходимые действия для криптопровайдеров КриптоПро CSP и ViPNet CSP.

КриптоПро CSP

Шаг 1. Подключите ключевой носитель электронной подписи к ПК.

Шаг 2. Настройте криптопровайдер. Для этого перейдите в меню Пуск, откройте Панель управления и запустите КриптоПро CSP.

Шаг 3. В основном окне настроек программы откройте вкладку Контейнеры.

Шаг 4. В появившемся окне выберите нужный контейнер нажмите кнопку Установить сертификат.

Шаг 5. Ниже в окне с программой отобразится статус установки сертификата.

Готово! Сертификат установлен.

ViPNet CSP

Как и при использовании КриптоПро CSP, для доступа к сервису обмена необходимо установить квалифицированный сертификат в локальное хранилище сертификатов операционной системы.

В письме должны быть указаны основные реквизиты компании: наименование организации, ОГРН, ИНН. Для выпуска сертификата необходимо три рабочих дня. По истечении указанного срока служба технической поддержки пришлёт его в ответном письме.

Выпущенный сертификат нужно установить в локальное хранилище сертификатов.

Шаг 1. Сохраните файл сертификата на жёсткий диск — у него должно быть расширение .pfx.

Шаг 2. Запустите файл сертификата, чтобы открыть мастер импорта сертификатов. Нажмите Далее.

Шаг 3. В открывшемся окне, указывающем расположение файла сертификата, так же нажмите Далее.

Шаг 4. Введите пароль к сертификату. Он указан в письме, к которому был прикреплён сертификат для доступа к сервису. Вы можете скопировать пароль прямо из письма и вставить в соответствующее поле, не набирая комбинацию вручную.

Чтобы защитить сертификат от несанкционированного использования, отметьте пункт Включить усиленную защиту ключа. Этот пункт опциональный — если вы уверены, что ваш ПК никто, кроме вас, не использует, усиленную защиту ключа можно не включать.

Если вы всё же поставите галочку в чек-боксе Включить усиленную защиту ключа, появится окно, в котором необходимо пройти процедуру импорта закрытого ключа:

Чтобы никто не смог скопировать ключ на другой ПК, установите отметку напротив пункта Пометить этот ключ как экспортируемый. Для продолжения настройки нажмите Далее.

Шаг 5. Убедитесь, что в следующем окне отмечен пункт Автоматически выбирать хранилище на основе типа сертификата, затем нажмите Далее.

Шаг 6. Для завершения импорта сертификата нажмите Готово в появившемся окне.

Установка сертификата завершена!

Электронная подпись для работы с ГИС ЖКХ

ГИС ЖКХ — специализированная единая информационная система, охватывающая все вопросы функционирования системы жилищно-коммунального хозяйства. Она предназначена для взаимодействия организаций, входящих в структуру, между собой, а также с физическими или юридическими лицами, выступающими в качестве потребителей услуг ЖКХ.

В соответствии с законодательством регулярно размещать актуальную информацию обязаны следующие организации:

Все компании сферы ЖКХ в информационной системе обязаны разместить сведения о своих услугах, общие данные о выполнении работ, тарифах, задолженности со стороны потребителей, иные сообщения. Действия по размещению сведений происходят через «Личный кабинет», доступ в который будет открыт после регистрации. Для последней необходимо представить следующие данные:

Оформление подписи для работы в ГИС ЖКХ

Вся размещаемая пользователями информация в системе должна иметь юридическую силу и быть достоверной. Подтверждением последней выступает предварительная подпись документов во время отправки данных в ГИС ЖКХ. Для этого необходима усиленная квалифицированная электронная подпись (ЭЦП или КЭП) для информационной системы ЖКХ.

Оформить электронную подпись для государственной информационной системы ЖКХ можно только в удостоверяющем центре. В зависимости от будущего владельца порядок получения ЭЦП отличается.

ЭЦП ГИС ЖКХ юрлицам и ИП

Юридическим лицам и ИП выдают КЭП в УЦ ФНС и её доверенных лиц. Нужно подготовить документы и ключевой носитель — токен. Он должен быть сертифицирован ФСТЭК или ФСБ России. Для записи квалифицированной электронной подписи в налоговой подходят не все модели токенов.

Выбрать подходящий носитель ЭЦП для ГИС ЖКХ рекомендуем в нашем интернет-магазине. В каталоге представлены только сертифицированные модели токенов.

Будущему владельцу требуется лично явиться в налоговую, заполнить заявление и забрать ЭЦП. Обслуживание клиентов ведётся в порядке очереди. Записываться заранее не нужно. Услуга предоставляется бесплатно. В сертификате подписи указывается информация о владельце и организации.

Для ускоренного выпуска рекомендуем воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ. Специалисты УЦ «Калуга Астрал» помогут сэкономить время на получение электронной подписи и настройку рабочего места, а пройти идентификацию и получить подпись вы сможете через филиалы нашего партнёра — доверенного лица УЦ «Основание»

ЭЦП ГИС ЖКХ работникам организации

Вести деятельность от имени организации могут её сотрудники или уполномоченные представители. Им выдают ГИС ЖКХ ЭЦП в специальных удостоверяющих центрах, которые должны иметь аккредитацию от Минцифры. В них работник получает КЭП физического лица, в сертификате которой указывается только информация о владельце. Чтобы работать от имени компании, руководитель оформляет на такого сотрудника машиночитаемую доверенность (МЧД). В ней прописываются полномочия доверенного представителя и срок действия документа.

Подробнее ознакомиться с понятием МЧД рекомендуем в нашей статье.

Список аккредитованных удостоверяющих центров представлен на сайте Министерства цифрового развития. Для выбора подходящего отделения достаточно указать в строке поиска название, адрес или ИНН УЦ.

УЦ «Калуга Астрал» входит в перечень аккредитованных удостоверяющих центров и имеет все необходимые лицензии для выпуска электронных подписей для физлиц и работников ЮЛ/ИП — «Астрал-ЭТ» и «1С-ЭТП». Данные продукты придают цифровым документам юридическую значимость и равнозначны рукописным.

Где можно использовать ЭЦП для ГИС ЖКХ

В одной организации могут быть несколько КЭП. Например, электронная подпись для ТСЖ нужна только председателю товарищества. Он идёт в налоговую и получает ЭЦП ФНС бесплатно. А электронная подпись управляющей компании может быть не только на руководителя, но и на его работника. В этом случае сотрудник УК должен оформить подпись физлица в аккредитованном удостоверяющем центре за деньги и использовать МЧД.

С квалифицированной электронной подписью можно подписывать любые электронные документы на законных основаниях. К ЭП придаёт им юридическую силу, потому что приравнивается правительством РФ к рукописному аналогу. С ЭЦП ГИС ЖКХ можно сдавать отчётность в контролирующие органы, вести ЭДО с партнёрами, клиентами и государственными ведомствами, а также получать госуслуги.

Так, председатель ТСЖ вправе использовать электронную подпись не только в информационной системе, но и для своих целей. В частности, можно дистанционно устроиться на работу или продать недвижимость. В сертификате подписи он указан как владелец, поэтому данные действия будут признаны законными.

Вход с помощью электронной подписи

Затем необходимо установить электронную подпись для работы на Госуслугах. После этого можно приступать к регистрации в ГИС ЖКХ.

Шаг 1. Войдите в свою учётную запись на портале Госуслуг.

Шаг 2. Откройте вкладку «Организации» и перейдите в раздел «Доступ к системам».

Откроется страница, на которой нужно установить следующие параметры:

Затем нажмите кнопку «+Включить в группу» напротив пункта «Уполномоченный специалист организации в ГИС ЖКХ».

В открывшемся окне введите ФИО сотрудника, уполномоченного для работы на портале ГИС ЖКХ.

Вы будете перенаправлены на портал Госуслуг. Авторизуйтесь на нём по электронной подписи и войдите в статусе организации.

После этого вы снова будете перенаправлены на сайт ГИС ЖКХ для регистрации предприятия и присвоения статуса.

Шаг 4. Внесите данные об организации в ГИС ЖКХ. Часть информации будет подтянута из Госуслуг, но часть придётся заполнить вручную.

Шаг 5. Добавьте функции и области деятельности организации

Шаг 6. Примите условия пользовательского соглашения и нажмите на кнопку «Зарегистрировать». На этом регистрация на портале ГИС ЖКХ завершена.

Что делать, если вход в ГИС ЖКХ по электронной подписи не работает

Иногда при таком способе входа возникают ошибки. Обычно причина ошибок в том, что у пользователя не включена опция входа по ЭЦП по умолчанию, и её нужно включить в личном кабинете на Госуслугах.

ГИС ЖКХ сообщает о невозможности входа следующим образом:

В этом случае нужно выполнить следующие шаги.

Шаг 2. Перейдите на вкладку «Настройки учётной записи».

Шаг 3. Во вкладке «Настройки учётной записи» в левой колонке выберите «Вход с помощью электронной подписи».

Шаг 4. В открывшемся окне поставьте флажок «Вкл.» и нажмите кнопку «Изменить».

Готово! Возможность входа в ГИС ЖКХ с помощью ЭЦП восстановлена.