Электронная подпись

Что такое электронная подпись

Электронная подпись гарантирует, что документ подписал владелец электронной подписи. А неквалифицированная и квалифицированная подписи покажут, изменился ли документ после подписания.

Что делать, если потеряли электронную подпись

Если вы потеряли ключ от подписи или его украли, сразу обратитесь в удостоверяющий центр или МФЦ, который выдавал вам сертификат. Центр отзовет ваш сертификат, чтобы его не могли использовать мошенники. Еще обязательно сообщите об этом контрагентам, чтобы они знали, что вашей утерянной подписью могут воспользоваться злоумышленники.

Восстановить утерянный сертификат или ключ ЭП невозможно. Нужно получать новый: собирать документы и идти в удостоверяющий центр.

Class aptent taciti sociosqu ad …

Litora torquent per conubia nostra, per inceptos himenaeos. Morbi bibendum mollis justo, id luctus nibh vulputate eu.Nullam a nunc nisi. Nulla eu odio nec urna posuere lobortis quis venenatis magna. Fusce nunc eros, pellentesque commodo nunc eleifend, imperdiet convallis orci.

Lorem ipsum dolor sit amet …

Consectetur adipiscing elit. Cras lorem urna, mattis in ornare at, lacinia eleifend eros. Vestibulum quis dignissim nisi.Nullam a nunc nisi. Nulla eu odio nec urna posuere lobortis quis venenatis magna. Fusce nunc eros, pellentesque commodo nunc eleifend, imperdiet convallis orci.

Sed consequat augue eget ligula vulputate elementum.

Fusce non elit ut nunc posuere blandit. Vestibulum at erat quis elit hendrerit ornare vel et ante. Pellentesque id leo suscipit, condimentum quam laoreet, congue lorem. Duis congue eros non posuere varius.Nullam a nunc nisi. Nulla eu odio nec urna posuere lobortis quis venenatis magna. Fusce nunc eros, pellentesque commodo nunc eleifend, imperdiet convallis orci.

В какой мфц обращаться

В любом МФЦ можно оформить электронную подпись, независимо от места регистрации гражданина. То есть, обращаться следует по месту пребывания или временного проживания. Пакет документов при этом не меняется, стоимость услуги – также. Можно также запросить отправку бумажного уведомления по адресу именно пребывания (услуга платная, по умолчанию уведомление присылают в СМС-сообщении и на электронную почту). Письмо будет отправлено через Почту России, его доставка займет 2 – 3 дня.

То же самое касается и удостоверяющих центров – обращаться за получением электронной подписи можно в любой из них. Главное – это предоставить полный пакет документов и оплатить заявку. Сама процедура оформления электронной подписи подразумевает только подтверждения персональных данных, а также генерацию уникального мета-кода, который и будет записан в цифровой сертификат.

Восстановление утраченной эцп

Электронную подпись, утерянную в результате поломки носителя ЭЦП, ПК или мобильного устройства, а также украденную или скомпрометированную, восстановить невозможно. Сертификат подписи — это уникальный документ, полученный путем криптографического преобразования данных.

Если подпись необходимо продлить (срок ее действия еще не истек), то собирать документы не нужно. Клиент может обратиться в офис МФЦ с соответствующим заявлением и через 10-14 дней получить новый сертификат ЭП.

Преимущество получения ЭЦП через МФЦ в возможности выбора подходящего времени для посещения офиса, в получении всей необходимой информации по документам, срокам и типам сертификатов, а также в доступности. Многофункциональные центры имеют отделения почти во всех населенных пунктах РФ.

Из недостатков можно отметить только продолжительный срок изготовления ЭЦП, но отдельным тарифом предусмотрен срочный выпуск сертификата (от 1 рабочего дня). Список документов для оформления подписи зависит от категории граждан. При несоответствии указанной в заявлении информации или ошибках в подготовленных документах МФЦ оставляет право отказать в получении ЭЦП.

Где можно использовать электронную подпись

Для ип

Индивидуальные предприниматели предоставляют:

• заявку на изготовление сертификата ЭЦП;
• паспорт и его нотариально заверенную копию;
• оригинал и копию выписки из ЕГРИП;
• справку об оплате государственной пошлины;
• приказ о назначении на руководящую должность (если имеется).

Выписка из ЕГРИП действительна в течение 30 дней. Заявление на оформление ЭЦП должно быть подписано собственноручно синими чернилами.

Для ип и юридических лиц

Процесс получения ЭЦП для юридических лиц и для ИП через МФЦ одинаков:

1. Регистрация в выбранном УЦ (создание личного кабинета на сайте УЦ).
2. Получение на электронный адрес квитанции на оплату услуг.
3. Оплата оформления ЭЦП в течение 3 рабочих дней.
4. Подготовка пакета документов, соответствующих типу получаемой подписи.
5. Запись на прием в офис МФЦ.
6. Личное посещение офиса.
7. Подача документов.
8. Получение сертификата ЭП квалифицированного типа, лицензии, ключей и программного обеспечения.

Если документы подает доверенное лицо, то дополнительно прилагают заверенную нотариусом доверенность, паспорт и копию паспорта поверенного.

Для физических лиц

Физические лица могут оформить ЭП двумя способами. Для первого необходимо записаться на прием онлайн (через интернет) или по телефону. Затем зарегистрироваться на сайте выбранного УЦ и подготовить полный пакет документов. Оплатить квитанцию за предоставленную услугу и посетить офис многофункционального центра для подачи документов. Готовый сертификат ЭЦП необходимо получить лично и также по предварительной записи.

Оформление подписи вторым способом требует личного посещения офиса с обязательной предварительной регистрацией в электронной очереди, оплаты пошлины и заполнения заявления, ожидания готового сертификата.

Для юридических лиц

Для получения услуги по оформлению ЭЦП все юридические лица должны предоставить следующие документы:

• заявление на выдачу сертификата ЭЦП;
• письменное заявление на открытие ЭЦП;
• заверенный нотариусом устав организации;
• выписку ОГРН;
• приказ о назначении руководства;
• справку об оплате государственной пошлины;
• паспорт и копию паспорта заявителя.

Справка из ОГРН действительна в течение 30 дней. Все заявления подписываются собственноручно в установленном на бланке месте.

Зачем нужна электронная подпись

Электронная подпись понадобится тем, кто собирается использовать в работе электронные документы, сдавать отчетность и получать услуги в интернете.

Все эти операции призваны облегчить жизнь представителям бизнеса — экономить на документообороте, меньше бегать по инстанциям, получать государственные услуги удаленно и т. п.

О том, как еще обычный человек может использовать электронную подпись на практике, мы рассказывали в другой статье.

Инструкция по получению сертификата в фнс

1. Соберите документы, найдите носитель

В налоговую руководителю нужно принести:

Как в мфц оформить электронную подпись

Можно ли получить электронную подпись зависит от вида ЭЦП: многофункциональный центр занимается изготовлением с последующей выдачей простой и неквалифицированной электронной подписи. Усиленную квалифицированную электронную подпись изготавливает только аккредитованный Минкомсвязи РФ удостоверяющий центр (УЦ), т.к. процесс требует использования криптографических алгоритмов и программных средств, имеющих лицензию ФСБ.

Как записаться на прием через интернет

Для получения ЭП удобнее записаться на прием в офис МФЦ удаленно. Сделать это можно как на официальном сайте, так и через портал государственных услуг. Удобнее записываться на прием через госуслуги, т.к. сайт предлагает возможность выбора подходящего времени, типа услуги и т.д.

Как записаться:

Как начать работать с квалифицированной электронной подписью

Чтобы начать работать с электронной подписью, необходимо подготовить свое рабочее место и приобрести сертификат подписи. Сертификат выдают быстро — в течение часа.

Еще для работы с квалифицированной подписью надо будет установить программу для криптозащиты информации (СКЗИ). Самые распространенные средства криптозащиты в России — это «Криптопро CSP», Signal-com CSP, «Лисси CSP», Vipnet CSP. Все они примерно одинаковые.

Какое конкретно СКЗИ потребуется и какие настройки будут нужны, вам скажут в удостоверяющем центре или МФЦ.

Как перевыпустить сертификат

Срок действия сертификата электронной подписи — год. Когда он подойдет к концу, выпустите новый сертификат. Для этого обратитесь с заявлением в удостоверяющий центр или МФЦ. Если в документах ничего не изменилось, нести их снова не нужно. Если какие-то документы поменялись, нужно принести оригиналы только этих документов.

Как подписать документ электронной подписью

Ваше СКЗИ добавляет в контекстное меню вашей операционной системы — Виндоус или Мак-ос — свой специальный раздел. Таким образом, можно подписать любой документ просто нажатием правой кнопки мыши. На сайте каждого СКЗИ можно найти подробную инструкцию, как подписывать документ.

Например, так работает процесс подписания с помощью программы «Крипто-АРМ»:

1. Кликните правой кнопкой мыши по документу.
2. Найдите пункт меню «Крипто-АРМ» и нажмите «Подписать».
3. После этого запускается мастер создания электронной подписи, который подробно объяснит все дальнейшие шаги.
4. В итоге рядом с документом появится новый файл документ.doc.sig — это и есть файл электронной подписи.

В результате документ становится недоступным для изменения, а рядом с ним в папке появится файл подписи в формате документ.doc.sig.

В «Гугл-докс» плагины для электронной подписи можно найти во вкладке «Дополнения».

Как приобрести подпись физическому лицу

Физическим лицам проще всего получить подпись в ближайшем МФЦ: рядом может не быть удостоверяющих центров, а МФЦ найдется всегда. Для этого надо записаться на прием и подготовить следующие документы:

1. Заявление на изготовление квалифицированного сертификата — шаблон дадут в МФЦ.
2. Паспорт.
3. СНИЛС.
4. Свидетельство о присвоении ИНН.

В Москве электронная подпись для граждан стоит 900—950 рублей. Вместе с носителем цена составит 1500—1600 Р. Отдельно носитель будет стоить от 1500 рублей. Эта цена отличается в зависимости от тарифа удостоверяющего центра и того, насколько защищенную подпись вы хотите использовать.

Как приобрести подпись юридическому лицу и ип

Юридические лица получают квалифицированные сертификаты подписи в удостоверяющем центре или МФЦ.

Как проверить подлинность подписи

Чтобы проверить подлинность подписи и неизменность документа, воспользуйтесь любым из бесплатных сервисов:

1. Портал «Криптопро».
2. Сайт госуслуг.
3. Сервис «Контур-крипто».

Как устроена эп

Файл электронной подписи генерирует специальная программа — средство криптографической защиты информации (СКЗИ). Когда вы подпишете документ электронной подписью, эта программа просканирует документ. В итоге она создаст уникальное сочетание данных документа — хэш-сумму.

Сертификат закрытого ключа хранится у владельца на любом удобном носителе: на компьютере, внешнем диске или токене — специальной защищенной флешке, которую можно носить с собой. Еще подпись может быть на диске, смарт-карте, симке, в облачном хранилище и т. д.

Просмотреть подпись можно с помощью сертификата открытого ключа — электронного документа, в котором есть следующая информация:

1. Кто владеет подписью.
2. Какие у него полномочия.
3. Какая организация выдала подпись и какие у нее полномочия.

Программа СКЗИ проверяет хэш-сумму и сравнивает ее с содержанием документа. Если все совпало, документ не меняли и подпись цела. Несовпадения означают, что документ изменили после того, как подписали. Тогда подпись автоматически считается недействительной и документ теряет юридическую силу.

Какие документы нужны

Электронную подпись в МФЦ могут получить:

• физические лица с гражданством РФ;
• юридические лица, имеющие официальную регистрацию любой из правовых форм;
• индивидуальные предприниматели.

Перечь документов и порядок получения ЭЦП зависит от категории лиц, требований сертификата и условий его последующего использования и определяется статьей 112 ФЗ-44, а описание категорий физических и юридических лиц можно найти в действующем НК РФ. ФЗ оставляет право запрашивать дополнительные документы в зависимости от типа оформляемого сертификата и цели его использования.

Какую электронную подпись можно получить через мфц

Отметьте галочкой необходимые Вам функции и система подберет Вам нужный тип ЭЦП и рассчитает стоимость.Всего существует 3 вариации электронной подписи (если следовать ФЗ 63):

1. Простая.Чаще всего её используютдля доступа к порталу Госуслуг,получить её можно дистанционно. Такая подпись не имеет юридической силы, используется исключительно для идентификации личности пользователя с целью предоставления каких-либо информационных услуг.
2. Усиленная неквалифицированная. До 2022 года являлась основной в электронном документообороте. Может использоваться также для идентификации личности на портале Госуслуг с предоставлением к полному спектру юридических услуг (оплата штрафов, подача заявлений, запрос выписок и так далее).
3. Усиленная квалифицированная. Является модернизированной вариацией неквалифицированной, где электронная подпись разделяется на открытый и закрытый ключ. При этом все данные шифруются по правилам криптографии. В будущем именно данный тип электронный подписи будет основным.

Получить электронную подпись в МФЦ можно только усиленную неквалифицированную. Для квалифицированных, согласно ФЗ 63, нужно обращаться исключительно в аккредитованные удостоверяющие центры (так как им предоставлены программные и технические ресурсы для доступа к закрытой базе данных Минкомсвязи).

Но для физических лиц и усиленной неквалифицированной подписи в большинстве случаев будет достаточно. С её помощью можно:

• работать с порталом Госуслуги(для получения информационных выписок или записи на прием);
• подавать заявки на предоставление выписок, справок (как в электронном виде, так и бумажные);
• работать с ГИБДД (переоформление транспортных средств, работа со штрафами);
• записываться на прием к врачу (в электронную очередь, если в больнице, к которой предписан гражданин, предусмотрена такая возможность);
• работать с Росреестром(получение справок, отслеживание процесса регистрации земельных участков, запрашивать услуги кадастрового инженера);
• подавать налоговую отчетность в ФНС(полученная прибыль, помимо официальной заработной платы);
• работать с органами судебной власти(подача заявлений, отслеживание порядка рассмотрения дел и так далее).

Для юридических лиц получение усиленной неквалифицированной подписи является нецелесообразным. Во-первых, они не получат доступ к электронным торговым площадкам, не смогут подавать удаленно финансовую отчетность, заверять свои запросы через ФНС и другие порталы фискальных органов. По сути, такую подпись они смогут использовать исключительно для информационных запросов.

Электронная подпись для ИП в МФЦ подойдет для финансовой отчетности. Но заверять электронные документы для их отправки контрагентам – не получится (это сделать можно, но документ не будет обладать юридической силой, так как пользователю не предоставят коренной сертификат удостоверяющего центра).

Главное же преимущество оформления электронной подписи именно в многофункциональном центре – это простота и удобство. Не обязательно уметь работать с ПК для подачи заявки (во многих удостоверяющих центрах предварительная заявка подается только через интернет), нет необходимости собирать лишние документы (в УЦ могут запрашивать и выписку из ФНС, и справку о наличии расчетного счета), нет никаких очередей (запись ведется на конкретное время, в порядке живой очереди тоже можно обращаться).

Отказ в получении эцп

Получить отказ в изготовлении и выдаче ЭЦП и физическое, и юридическое лицо может в случае:

• несоответствия, плохого качества копий или отсутствия документов;
• наличия ошибок в заявлении или неразборчивого почерка, нечитаемой подписи;
• отсутствия в системе пенсионного страхования данных о заявителе (или их несоответствие);
• нарушения налогового кодекса РФ.

Если отказ в получении ЭЦП был неправомерным, то заявитель имеет право подать исковое заявление в суд для опровержения решения. Судебное делопроизводство будет запущено только при наличии подтверждения несправедливости действий МФЦ или УЦ.

Пошаговая инструкция получения эцп

Чтобы получить ЭЦП в МФЦ нужно:

1. Предварительно записаться на прием для посещения офиса многофункционального центра (по телефону, через интернет, лично).
2. Собрать необходимые документы. При оформлении ЭЦП все копии должны быть читаемыми, полными и не обрезанными.
3. Заполнить собственноручно и синими чернилами подписать заявление на предоставление услуги.
4. Подать документы в соответствии с установленными правилами МФЦ.
5. Дождаться получения сертификата.

Процедура оформления сертификата может различаться в зависимости от каждого конкретного случая.

Сколько времени занимает изготовление электронной подписи

Срок предоставления услуги – не нормирован.

Если же ориентироваться на отзывы, то, в среднем, электронная подпись через МФЦ оформляется примерно за 8 – 10 рабочих дней (но известны случаи, когда ожидать приходилось свыше 15 рабочих дней). В крупных городах – быстрее, в небольших – дольше. Отслеживать состояние своей заявки можно через Госуслуги из личного кабинета (доступ к нему можно получить и с простой электронной подписью).

В удостоверяющих центрах электронные подписи оформляют гораздо быстрее, но и услуги таких организаций обходятся несколько дороже. Да и есть регионы, где УЦ попросту нет по близости, тогда МФЦ – лучший вариант.

Сроки оформления и стоимость услуги

Стоимость электронной подписи зависит от:

• возможностей сертификата, его типа и цели использования;
• тарифа (устанавливается удостоверяющим центром и различается в разных регионах даже для сертификата одного типа);
• дополнительных преимуществ (срочное изготовление и т.д.).

Ориентировочная цена квалифицированного сертификата варьируется от 3 000 до 7 000 рублей. Простая электронная подпись или неквалифицированная для работы на портале госуслуги и иных ресурсах, позволяющих использование ЭЦП подобного типа, предоставляется бесплатно. Сроки изготовления занимают от 10 до 21 дней.