ЭЛЕКТРОННЫЕ ПОДПИСИ ДЛЯ ЛЮБЫХ ЦЕЛЕЙ

Как установить КриптоПро

СКЗИ требуется при шифровании и расшифровке документов, использовании ЭП. Для работы в СБИС или участия в электронных торгах установите КриптоПро на компьютере.

Усиленные Тензор ЭЦП принимают все торговые площадки и информационные системы, поскольку УЦ аккредитован Минкомсвязи и ФНС, а надежность сертификатов подтверждается лицензиями ФТЭК и ФСБ. Перечень включает федеральные порталы госзакупок, коммерческие торгово-закупочные системы, аукционы банкротов, ЕГАИС, Госуслуги, Арбитражный суд и Роскомнадзор.

Закажите электронную подпись у нас!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Чтобы электронная цифровая подпись работала на компьютере, необходимо установить также специальное ПО — криптопровайдер (или СКЗИ). Одним из СКЗИ является КриптоПро.

В статье рассмотрим, как начать использовать ЭП в системе СБиС и как установить для нее КриптоПро; подписи СБиС для торгов, сдачи отчетности в налоговую и для физических лиц. Также приведем инструкцию, как правильно подписать документ ЭЦП в СБиС.

Подберем электронную подпись для вашего бизнеса за 5 минут!

Оставьте заявку и получите консультацию.

Система СБиС — инструмент для работы с юридически значимыми электронными документами онлайн. Зарегистрированные пользователи сдают через «Личный кабинет» отчеты в госорганы, организуют внутренний документооборот в компании, ведут бухгалтерский учет, подключают онлайн-кассы к ОФД и обмениваются документацией с контрагентами. Для выполнения большинства операций требуется усиленная электронная подпись. В этой статье подробно расскажем о СБиС ЭЦП и объясним, как ее получить, настроить и продлить.

Лицензия на СКЗИ, встроенная в ЭП

Право использования СКЗИ «КриптоПро CSP» выдается на одно рабочее место. Производитель предоставляет бессрочные, годовые и встроенные лицензии.

При покупке годовой или бессрочной лицензии пользователю выдается бланк с кодом активации продукта (серийным номером). Этот код необходимо указать в программе «КриптоПро CSP» для активации лицензии. При обновлении версии продукта потребуется новая лицензия. Приобретается на каждое рабочее место отдельно.

Если лицензия встроена в электронную подпись, ЭП можно использовать на любом рабочем месте с любой версией КриптоПро CSP. Отслеживать срок действия такой лицензии не требуется — он совпадает со сроком действия сертификата.

Ввести серийный номер КриптоПро CSP

Информацию о лицензии (серийный номер) нужно указать при установке СКЗИ. Если вы пропустили этот шаг, введите серийный номер позднее. Без лицензии КриптоПро CSP будет работать только на протяжении триального периода.

Если вы пользуетесь ЭП со встроенной лицензией на СКЗИ, указывать серийный номер не нужно. Работаете в СБИС — система сама укажет серийный номер. В остальных случаях введите его вручную.

Порядок действий зависит от версии КриптоПро CSP.

Как настроить считыватели в КриптоПро CSP

КриптоПро работает с несколькими типами ключевых носителей (считывателей). Обычно все они автоматически настраиваются при установке драйверов или СКЗИ. Если вашего носителя нет в списке, добавьте его.

Права и роли

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

СБиС КЭП — что это такое

Для работы с юридически значимой электронной документацией в СБиС нужна квалифицированная (КЭП) ЭЦП, которая заменяет живую подпись с печатью и соответствует требованиям Федерального закона N 63-ФЗ от 06.04.2011 и приказа ФСБ N 795 от 27.12.2011. Усиленная ЭП содержит сведения о подписанте и подтверждает, что после заверки содержание осталось неизменным. Подписанный документ приобретает юридическую силу без предварительной договоренности между участниками электронного документооборота. Рассмотрим подробнее особенности СБиС КЭП — что это, чем отличается от НЭП и простой подписи.

Усиленная неквалифицированная ЭП — информация о подписанте, зашифрованная с помощью средств криптозащиты (СКЗИ) и закрытого ключа. Для «чтения» защищенных сведений получатель использует СКЗИ и открытый ключ. Н ЭП формируется с применением криптографических алгоритмов и ключей, которые не сертифицированы ФСБ и не соответствуют требованиям ГОСТ Р 34.10-2012.

Усиленная квалифицированная ЭП — формируется так же, как и НЭП, но с помощью сертифицированных ФСБ российских криптографических алгоритмов согласно ГОСТ Р 34.10-2012. Сведения о подписанте соответствуют требованиям Федерального закона N 63-ФЗ — в сертификате ЭП (в поле «Субъект») содержатся данные о владельце (Ф. И. О., СНИЛС) и организации (ИНН, местонахождение). Только КЭП имеет юридическую силу в РФ и может использоваться при участии в торгах и для сдачи отчетности в госорганы. Выдают сертификаты КЭП удостоверяющие центры (УЦ), аккредитованные Минкомсвязи.

Для ведения внутреннего ЭДО в системе СБиС можно использовать НЭП, которая не придает документам юридическую силу, но позволяет удостоверить владельца и защитить информацию от изменений. Неквалифицированной ЭП можно подписывать должностные инструкции, регламенты, штатные расписания, служебные записки.

Мы готовы помочь!

Задайте свой вопрос специалисту в конце статьи. Отвечаем быстро и по существу. К комментариям

Как начать использовать электронную подпись в СБиС

Для того, чтобы ЭП правильно работала на компьютере, нужно установить СКЗИ.

Важно! Криптопровайдер должен быть только один, в противном случае они будут конфликтовать и блокировать друг друга.

Итак, чтобы начать использовать электронную подпись в СБиС, необходимо выполнить несколько шагов:

При успешной регистрации новый сертификат должен отобразиться в реестре. Если этого не произошло, значит при подготовке электронной цифровой подписи к использованию была допущена ошибка. В таком случае стоит обратиться к специалисту по выпуску и настройке ЭП, который точно сможет провести процедуру подготовки правильно.

Установить вручную

Заранее проверьте, нет ли на компьютере уже действующего СКЗИ. Если криптопровайдер используется другими программами, например системой «Клиент-банк», рекомендуем установить КриптоПро CSP на другое рабочее место, так как на одном компьютере нельзя использовать несколько СКЗИ.

Рекомендуем использовать сертифицированную версию СКЗИ — КриптоПро CSP 4.0 R4.

Ответы на часто задаваемые вопросы об установке КриптоПро CSP на устройство с операционной системой Linux можно найти на сайте СКЗИ. Если после установки СКЗИ наблюдаются проблемы с компьютером (не включается, появляются ошибки операционной системы), обратитесь в техподдержку КриптоПро CSP.

Рекомендуем использовать сертифицированную версию СКЗИ — КриптоПро CSP 4.0 R4. Если вы будете работать с носителем JaCarta-2 SE или на macOS версии 10.15 Catalina и выше, подойдет только КриптоПро CSP 5.0.

Способы установки

Чтобы приобрести лицензию, обратитесь к менеджеру или оформите заявку.

Установка ЭЦП Тензор

Удостоверяющий центр выдает носитель с ключом ЭП, для работы с которым нужны специальные программы и плагины. С их помощью выполняются все операции с ЭЦП Тензор  — включая установку сертификатов и подписание документов. Средства криптозащиты можно использовать только после покупки лицензии (может включаться в тариф), браузерные приложения доступны бесплатно.

Компоненты для настройки рабочего места:

Оформим ЭЦП для вашего бизнеса. Поможем установить и настроить в день подачи заявки!

Какие СКЗИ нужны для установки сертификата ЭЦП Тензор

Для установки сертификата ЭЦП Тензор нужны средства криптографического преобразования (защиты) информации. Только с их помощью можно подписывать документы усиленной подписью. С КЗИ — это программный модуль, который работает в тандеме с закрытым (секретным) ключом, отвечая за шифрование данных (сведений о владельце, уникального номера и срока действия сертификата) и генерацию уникальных ЭП.

Получатель подписанного документа может проверить целостность информации и подлинность ЭП также с помощью СКЗИ. Для дешифровки данных потребуется открытый ключ, который принадлежит владельцу сертификата. Доступ к этому компоненту криптосистемы можно предоставить ограниченному количеству адресатов или всем зарегистрированным пользователям информационной системы.

Встроенные СКЗИ и программные модули отвечают требованием российских ГОСТов — Р 34.10-2012, Р 34.11-2012 и 28147-89.

Как установить ЭЦП и корневой сертификат Тензор

Для работы на информационных и торговых площадках необходимо установить файл  сертификата открытого ключа ЭЦП Тензор, который загружается в систему из хранилища во время регистрации. Для этой цели установите и запустите на ПК криптопровайдер КриптоПро CSP. Вставьте токен в USB-разъем. Найдите носитель с ключом во вкладке «Сервис» с помощью кнопки «Посмотреть сертификаты в контейнере». Для поиска необходимо нажать кнопку «Обзор», а после выбора считывателя и ввода PIN-кода (по умолчанию — 12345678) — «Далее», «Установить» и «Готово».

Процесс состоит из двух этапов:

Как оформить доверенность на получение ЭЦП Тензор

Если в центр выдачи пойдет представитель, потребуется доверенность. Сотрудник компании может получить сертификат для юридического лица или ИП только в том случае, если на документе будет стоять печать организации, а также «живые» подписи директора и будущего держателя. Для получения ЭЦП Тензор для физлица необходимо заверить доверенность у нотариуса.

Пакет необходимых документов должен включать заверенную копию СНИЛС, а также два паспорта — владельца (копия) и представителя (оригинал). Если ИП или компания работает без печати, необходимо это подтвердить с помощью устава или свидетельства о постановке на учет в ФНС.

Важно: для заверки копии документа необходимо поставить печать организации, подпись уполномоченного лица (директора, бухгалтера и пр.) с расшифровкой и указанием должности, дату (не позднее 7 дней до подачи заявки) и надпись «копия верна».

Как установить КриптоПро для использования ЭЦП в СБиС

Если в списке считывателей появилось то устройство, на котором хранится ключ, настройку криптопровайдера можно считать завершенной, а электронную подпись — готовой к корректному использованию. В противном случае, при работе с токенами стоит проверить наличие драйверов, а для других внешних устройств — правильное указание пути к ним — нужный «Дисковод».

Подберем ЭЦП на любой бюджет! Консультация и помощь в течение 24 часов.

КриптоПро CSP 5

Откройте Launchpad и запустите приложение cptools. Нажмите «Ввести лицензию для меня», укажите серийный номер КриптоПро.

Что нужно для работы

Наиболее простой способ установить все компоненты криптосистемы — использовать «Мастер настройки», разработанный для работы с ЭЦП Тензор. Для использования утилиты нужны права администратора. Загрузите дистрибутив с сайта удостоверяющего центра, запустите и выполните необходимые шаги.

Как получить электронную подпись для СБиС

Для работы в системе СБиС подойдет КЭП, выпущенная любым аккредитованным УЦ. В России функционирует 83 организации, которые прошли аккредитацию в Минкомсвязи и имеют лицензию ФСБ РФ. В их числе — компания «Тензор», которая выпускает сертификаты ключей ЭЦП и разрабатывает программное обеспечение семейства СБиС++. Чтобы получить электронную подпись для СБиС, необходимо выполнить 4 шага:

Держателем ЭЦП может быть как руководитель, так и сотрудник компании, например, бухгалтер или заместитель директора. Если сертификат закрепляется за сотрудником, необходимо представить в УЦ доверенность с печатью организации, подписанную руководителем и будущим владельцем. Заверенная доверенность понадобится и в том случае, если в офис УЦ поедет представитель получателя.

Получение электронной подписи для СБИС в УЦ Тензор

Для подачи заявки онлайн необходимо:

Последний этап — съездить в офис УЦ с оригиналами документов и получить носитель с ключом и сертификатом.

Как самостоятельно сгенерировать ключ для СБиС ЭЦП

Ключ (ключевой контейнер) ЭП можно сгенерировать самостоятельно, нажав в заявке «Получить подпись». Ключ необходимо записать на чистый носитель — защищенный токен Рутокен, eToken, JaCarta, флэшку, реестр ПК или дискету.

Для записи следует подключить носитель к компьютеру, нажать «Подготовить ключ электронной подписи», а после завершения процесса — «ОК». Можно установить пароль на ключевой контейнер, но в этом случае все операции с ЭЦП будут выполняться только после его введения.

Ключ без сертификата «работать» не будет, поэтому избежать визита в офис (или встречи с представителем Тензор) не получится. После выпуска ЭП сертификат появится в системе — останется только загрузить его в носитель.

КриптоПро CSP 4

У этой версии нет графического интерфейса в операционной системе MacOS. Чтобы ввести номер лицензии, используйте приложение «Терминал».

Для проверки лицензии КриптоПро CSP наберите:

/opt/cprocsp/sbin/cpconfig -license -view

Получение ЭЦП в УЦ Тензор

Для получения ЭЦП Тензор требуется личное присутствие, но подать заявку можно онлайн. Информация об организации, ИП или физическом лице автоматически переносится в бланк заявления, который необходимо распечатать и подписать от руки. Вместе с заявкой нужно отправить через сайт цветные сканы или фотографии документов.

Завершающий шаг — посещение центра выдачи. Выпуск ЭП занимает не более 20 минут, поэтому сертификат можно забрать практически сразу после совершения заказа. Филиалы находятся в 200 городах России, включая Москву, Санкт-Петербург, Екатеринбург и Красноярск. Но ехать в офис не обязательно — можно заказать доставку службой спецсвязи. Представитель УЦ приедет по указанному адресу, проверит документы и выпустит ЭП.

Требуется 3 документа — паспорт, СНИЛС и заявление. С НИЛС можно заменить универсальной электронной картой (УЭК). Иностранец должен предоставить в УЦ вид на жительство или паспорт своей страны с нотариально заверенным переводом. Список документов для иностранной компании дополнительно включает свидетельство о постановке на учет в ФНС.

СБиС ЭЦП для торгов

Участие в электронных торгах возможно только при наличии действующей цифровой подписи. Без нее участник не сможет пройти аккредитацию, подавать заявки на участие в торгах и делать новые предложения во время аукционов.

Компания «Тензор» — удостоверяющий центр с 2003 года, имеет все необходимые лицензии и сертификаты для выпуска и обслуживания ключей электронных подписей.

С ЭЦП СБиС для торгов можно работать как на государственных электронных торговых площадках (ЭТП), так и на коммерческих любого уровня. Э ЦП СБиС предназначена также для торгов на международных ЭТП. Если для участия в торгах на определенной площадке требуется наличие в сертификате ключа дополнительных идентификаторов, компания «Тензор» создаст и выдаст  необходимую ЭЦП под заказ.

Стоимость ЭЦП СБиС для торгов зависит от ее универсальности. Так, подпись  для работы на коммерческих и площадках по банкротству обойдется пользователю в 2 000 рублей, а для 8 государственных — 3 000 рублей. Электронную подпись, которая позволит работать на всех вышеобозначенных площадках, можно приобрести за 5 000 рублей. В стоимость не включаются 12 коммерческих ЭТП, подписи для которых в любом случае выпускаются отдельно и за дополнительную плату. Подробнее с тарифами на ЭЦП СБиС для торгов можно ознакомиться на сайте УЦ «Тензор».

Как работать со встроенной в ЭП лицензией

Достаточно установить любую сертифицированную версию КриптоПро CSP без активации лицензии. Вводить вручную серийный номер не нужно.

Продление электронной подписи для СБИС

Срок действия ЭП ограничен и составляет 15 месяцев. За 30 дней до окончания срока в «Личном кабинете» и в карточке организации появится предупреждающее сообщение. Для продления действия электронной подписи для СБиС следует кликнуть «Продлить».

После проверки данных о владельце необходимо указать паспортные данные и загрузить скан-копию паспорта (СНИЛС уже есть в системе). Далее следует вставить в ПК носитель с действующей ЭЦП, кликнуть «Получить подпись» и подписать загруженный документ.

Второй шаг — подписать заявку.

За 30 минут настроим ЭЦП Рутокен для работы под ключ.

Стратегический консультант в области оптимизации бизнес-процессов с 2005 года, специализируется на складской логистике и розничной торговле.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования.

Посмотреть весь каталог

Как подписать документ ЭЦП в СБиС

При работе с системой СБиС можно подписать полученный от контрагента документ ЭЦП прямо в личном кабинете сервиса «СБиС Онлайн». Для этого необходимо авторизоваться и в личном кабинете выбрать пункт меню «Документы», далее — «Входящие».

Перед просмотром формы пользователь должен нажать кнопку «Подписать извещение документа». Если содержание полностью устраивает пользователя, и он согласен с пунктами договора, нужно нажать расположенную в верхнем правом углу кнопку «Утвердить». После этого документ будет подписан обеими сторонами и сможет вступить в силу.

ЭЦП будет выглядеть в документе как код, аналогичный ключу, указанному в сертификате, или как штамп с подписью. Бывают невидимые ЭП — в такой ситуации узнать, что документ был подписан, можно по знаку, который должен отобразиться в окне «Состояние».

Как подписывать документы в СБИС с помощью электронной подписи Тензор

Большинство задач по электронному документообороту можно выполнять через систему СБИС. В числе возможностей площадки — подключение кассы к ОФД, бухгалтерия и учет, сдача отчетности, организация закупок и торгов. Для доступа к многочисленным функциям необходимо зарегистрировать организацию, зайти в кабинет компании и «привязать» электронную подпись Тензор к конкретному пользователю (сотруднику).

При работе в СБИС можно ставить подпись внутри документа или подписывать неоткрытый файл во вкладке «Мой Диск». Нажмите на символ «✓» (в правом верхнем углу или напротив названия файла) и выберите в выпавшем меню «Подписать». Один сотрудник может использовать несколько ЭП.

Сферы применения электронной подписи

За время существования (с 1996 года) УЦ Тензор выдал более 7 миллионов квалифицированных и неквалифицированных электронных подписей для любых задач — от сдачи отчетности в контролирующие органы до выдачи банковских гарантий по 223-ФЗ. Количество сфер применения зависит от тарифного плана — можно выбрать как универсальное решение «Для всех и для всего», так и специализированный вариант для определенных целей — например, только для торгов.

Варианты КЭП и НЭП:

Полный перечень государственных и коммерческих систем можно найти в описаниях тарифов на сайте УЦ.

Как определить, встроена ли лицензия в ЭП

СБиС ЭЦП для налоговой

При сдаче отчетности в электронной форме все необходимые документы должны быть подписаны ЭЦП. В данном случае основная функция электронной подписи — подтверждение авторства документа и заверка его достоверности. Организации, отчитывающиеся по налогу на добавленную стоимость (НДС), и предприятия с количеством персонала более 100 человек обязаны сдавать отчетность в ФНС в электронном формате, а значит, использовать ЭЦП.

Федеральная налоговая служба признает только квалифицированные электронные подписи (КЭП), которые могут выдавать аккредитованные УЦ. Удостоверяющий центр «Тензор» имеет аккредитацию от Минкомсвязи и может выпускать квалифицированные ЭП.

Чтобы получить ЭЦП СБиС для налоговой, необходимо вместе с заявлением на выпуск КЭП представить в УЦ паспорт и СНИЛС, а при покупке токена — доверенность на получение ТМЦ в том случае, если руководитель делегирует ответственность своему сотруднику. Требования других удостоверяющих центров могут отличаться от действующих в УЦ «Тензор», и перед подачей заявления на выпуск КЭП стоит уточнять, какие документы следует подготовить.

СБиС ЭЦП для физических лиц

Развитие электронного документооборота касается не только юридических лиц. На данном этапе в нем могут активно участвовать (и тем самым упростить для себя многие процедуры) физические лица. Для этого им также нужна электронная подпись.

При ее наличии любой гражданин может пользоваться полным спектром инструментов, которые предлагает портал «Госуслуги». Через него можно осуществлять взаимодействие с ПФР, налоговыми органами, ГИБДД, Управлением по вопросам миграции и другими службами.

Применение  электронной записи (в том числе для получения медицинского обслуживания) позволяет пользователям портала сэкономить время, которое они могли бы потратить на стояние в очередях. А для получения некоторых услуг при наличии подтвержденной учетной записи и действующей электронной цифровой подписи и вовсе не требуется личное присутствие гражданина.

Использование ЭЦП также значительно упрощает жизнь будущих студентов. Абитуриенту, намеревающемуся подать заявление на поступление в иногородний вуз, больше не придется тратить время и деньги на дальние поездки. Уже сейчас многие учебные заведения готовы принимать от абитуриентов заявления, заверенные ЭП, через интернет.

Людям, постоянно работающим в удаленном режиме, использование ЭЦП позволит заключать с работодателями трудовые договоры, имеющие полную юридическую силу. А фрилансерам — подписывать документацию на выполнение определенного перечня работ.

Для подачи документов на регистрацию юридического лица или ИП через интернет также необходимо иметь электронную подпись. В сервисе ФНС «Подача электронных документов на государственную регистрацию» содержится информация о том, какие необходимы для успешной регистрации. Через него же можно выслать все документы в электронной форме, но при условии, что они будут заверены ЭЦП.

Приобрести квалифицированную СБиС ЭЦП для физических лиц у компании «Тензор» можно за 2 000 рублей. С ней гражданину будут доступны все описанные возможности.

Настройка ЭЦП для работы в СБиС

Мастер автоматически установит корневые сертификаты удостоверяющего центра, библиотеку Capicom и КриптоПро Browser plug-in, а также настроит браузер для работы с подписью. После запуска инсталлятора необходимо выбрать набор программных компонентов (базовый или для отправки отчетов в ФСТ), нажать «Далее», а затем «Установить». Личный сертификат устанавливается средствами КриптоПро CSP.

Важно: криптопровайдер КриптоПро CSP — платная программа с 3-месячным тестовым (бесплатным) периодом. В дальнейшем все функции будут доступны только после введения лицензионного ключа.