ЭЛЕКТРОННЫЙ СОПРОВОДИТЕЛЬНЫЙ ДОКУМЕНТ НА ДРЕВЕСИНУ

Электронный сопроводительный документ (ЭСД) на транспортировку древесины официально пришел на смену бумажному предшественнику с 01.01.2022 года. Это означает, что с 01 января 2022 года практически любая перевозка древесины должна сопровождаться обязательным формированием ЭСД.

ЕГАИС Лес — единая государственная информационная система учета древесины и сделок с ней. Она контролирует оборот леса и пиломатериалов в России. С 1 января 2022 года вводится электронный документооборот.

Теперь при сделках с древесиной нужно обязательно оформлять электронный сопроводительный документ на транспортировку древесины. Его отсутствие при перевозке грозит серьезными штрафами. Оформлять ЭСД можно как на сайте ЛесЕГАИС, так и в мобильном приложении Лес ЕГАИС Мобайл.

Приложение Лес ЕГАИС Мобайл

Для всех организаций и предпринимателей, так или иначе связанных с оборотом леса, древесины и пиломатериалов работа в ЕГАИС Лес стала обязательной еще в 2017 году.

С 2021 года были введены точки прослеживаемости (склады, таможенные пункты, лесосеки и др.).

В 2022 году вся сопроводительная документация переводится в электронную форму. Так, с 1 января без электронных сопроводительных документов (ЭСД) будет невозможно осуществлять балансовый учет древесины.

Чтобы работать с новой формой ЭСД, оформлять документы и QR-коды необходимо использовать мобильное приложение Лес ЕГАИС Mobile.

Для всех пользователей, у которых нет мобильного интернета, разрешено использовать офлайн версию приложения по адресу m.lesegais.ru.

Кому и когда не требуется составлять ЭСД

Электронный сопроводительный документ не оформляется при транспортировке:

А для перевозки с лесосеки на лесной склад (за ее границами) ЭСД уже потребуется.

Если потребуется перевезти менее 10 м3 пиломатериалов, приобретенных на розничном рынке или в организации розничной торговли, то перевозчик должен иметь с собой первичный учетный документ о торговой операции (чек, накладная, товарный чек).

Если же объем приобретенной в розницу древесины окажется больше 10 м3, то продавец оформляет ЭСД. При этом он не указывает сведения о:

Как установить Лес ЕГАИС Мобайл

Недавно Россельхоз опубликовал обновление мобильного приложения 1.02. теперь при внесении зарубежных организаций указывать ИНН и КПП не обязательно, а для ИП поле КПП становится скрытым.

Если на android установлена старая версия приложения (1.01), то для установки обновления предыдущую версию удалять не требуется. На iOS — потребуется отправить все неопубликованные документы, удалить приложение с телефона и установить новую версию через App Store.

Как создать и передать QR-код ЭСД

Введение электронной формы сопроводительного листа стало очередным шагом к формированию цифровой системы прослеживания древесины и продукции ее переработки.

Она призвана сократить нелегальные продажи леса и контролировать движение лесо- и пиломатериалов от сруба до конечного пользователя на всей территории РФ.

Каждый ЭСД в 2022 г. формируется в учетной системе Рослесхоза – ЕГАИС Лес, а с 1 января 2023 года будет создаваться в новой версии ЕГАИС – Государственном Лесном Реестре ФГИС ЛК.

Что собой представляет ЭСД

По сути, сопроводительный документ в электронной форме является набором сведений, зашифрованных в виде QR-кода. Каждый ЭСД имеет свой идентификационный номер, который автоматически присваивается ему учетной системой ЕГАИС Лес.

Кто обязан создавать сопроводительный документ

Обязанность за формирование ЭСД на древесину всегда лежит на собственнике древесины на момент ее транспортировки.

Неважно, являетесь ли Вы ИП или юрлицом – правило простое – если на момент погрузки Вы собственник – Вы должны создать ЭСД, который затем передать водителю грузоперевозчика.

Что это означает на практике? Если на момент транспортировки право собственности перешло к покупателю, то ЭСД формирует он. Это возможно, если покупатель производит самовывоз пиломатериалов.

Если же право собственности переходит к покупателю на его складе, то поставщик обязан оформить ЭСД и передать данные водителю грузоотправителя.

А если организация-перекупщик покупает, например, лес на лесосеке и сама перевозит покупателю для последующей продажи, то в этом случае ЭСД должна создавать она. На момент транспортировки право собственности на древесину уже принадлежит перекупщику.

Состав сведений, указываемых в сопроводительном документе

В ЭСД вносятся сведения о:

Как заполнить МСД/ОЛИ в Лес ЕГАИС Mobile

Места складирования древесины (МСД) и объекты лесной инфраструктуры (ОЛИ) можно внести и заполнить только в веб-версии ЕГАИС Лес. На данный момент мобильное приложение такую возможность не предоставляет.

Ответственность и штрафы за нарушения по ЭСД

Согласно п. 5 статьи 8.28.1 КоАП РФ, транспортировка древесины без сопроводительного документа, оформленного в установленном законом порядке, влечет наложение на собственника древесины административного штрафа.

При этом сотрудники контролирующих органов могут конфисковать всю перевозимую без ЭСД древесину, а также транспортное средство, на которое не был создан сопроводительный документ.

В настоящее время рассматривается проект закона о внесении изменений в КоАП РФ в части штрафов. По этому проекту, предполагаются следующие штрафы за отсутствие ЭСД при транспортировке древесины:

При первичном нарушении конфискация не будет производиться. А уже при повторной перевозке без сопроводительного документа штрафы увеличиваются:

Пока неизвестно, когда эти изменения вступят в силу, но следует иметь в виду, что отсутствие ЭСД – это серьезное нарушение, а остановить и проверить автотранспорт с древесиной имеет право любой сотрудник ГИБДД.

Как сделать ЭСД в Лес ЕГАИС Мобайл

Создать (заполнить) электронный сопроводительный документ (ЭСД) в Лес ЕГАИС Мобайл на транспортировку древесины в приложении можно следуя инструкции ниже.

Этап 1. На экране добавления документа нажмите иконку со знаком “Плюс”.

Выберите действие: сформировать ЭСД.

Внесите необходимые данные:

Важно! Если ваша организация не отображается в поле “Собственник”, то стоит провести проверку вашей учетной записи на Госуслугах на предмет связки с вашей организацией. Если связка аккаунтов есть, но при этом в приложении не отображается, выйдите из учетной записи, очистите кеш и зайдите снова.

Если поставить галочку напротив соответствующего поля, появится форма, в которой нужно указать:

Этап 2. Внесите данные о перевозке груза:

Обратите внимание! Нужно обязательно внести лесную декларацию, в противном случае ЭСД не будет опубликован. Координаты пункта назначения заполняются приложением автоматически в момент подписания ОБД/ОПП, который будет создан на основе электронного документа.

Если внесение данных происходит вручную:

Этап 3. После этого добавьте древесину.

В форме добавления в графе “Сортаментный состав” выберите нужное. Если на этапе создания ЭСД ставилась пометка от экспорте, внесите ТН ВЭД ЕАЭС.

Объем груза указывается в метрах кубических (не учитывается кора дерева и припуски). Если нужно указать дробные значения, то пользуйтесь точкой: 2.6 м3. При необходимости добавления еще одного сорта, снова нажмите на добавление древесины.

Этап 4. На завершающем этапе проверьте, чтобы все данные были внесены без ошибок, и подтвердите данные поставив галочку. Сохраните сформированный ЭСД. На этом инструкция по заполнению ЭСД в Лес ЕГАИС Мобайл подходит к концу.

Важно! Сохранить полученный электронный сопроводительный документ можно только при включенной геолокации (GPS) на смартфоне и возможности определения местонахождения.

Как получить QR-код на древесину

Работа в Лес ЕГАИС Мобайл включает работу с QR-кодами. Чтобы создать QR-код понадобится наличие подписанного ЭСД.

Для того чтобы передать код перевозчику:

QR-код позволяет передать электронный документ. Чтобы считать куар-код нужно установить приложение для сканирования.

Инструкция по передаче электронного документа с помощью QR-кода следующая:

Чтобы синхронизировать документы в обратном порядке, проделайте инструкцию наоборот.

Типовая форма ЭСД

Электронная форма сопроводительного документа на перевозку древесины опирается на форму, утвержденную в Постановлении № 2214. Рассмотрим, как она выглядит:

Форма электронного сопроводительного документа

Видео – как сделать ЭСД в мобильном приложении

Порядок действия электронного сопроводительного документа, его форма и порядок заполнения регулируются следующими законодательными актами:

Когда и как ЭСД прекращает действие

Подробнее разберем все варианты прекращения действия ЭСД. Это касается информации, которая отражается в пункте 5 формы.

Порядок заполнения электронного сопроводительного документа

Теперь рассмотрим, как именно заполняются все поля ЭСД согласно типовой формы. Сразу отмечу, что на практике создать ЭСД намного проще и понятнее. Однако, мы должны хорошо разобраться во всех тонкостях его оформления.

Пункт 1- Идентификационный номер документа. Он формируется автоматически  при создании нового ЭСД в приложении или на портале ЛесЕГАИС.

Пункт 2 – отметка о приобретении пиломатериалов в организации розничной торговли (включая рынок). Этот пункт заполняется в случаях, когда транспортируется более 10 м3 древесины, купленной физлицом, ИП или юрлицом для собственных нужд в организации розничной торговли.

Пункт 3 – Отметка о вывозе за пределы РФ. Заполняется только в случае экспорта древесины покупателю, находящемуся за пределами территории РФ.

Пункт 4 – Дата и время подписания. Этот пункт заполняется автоматически в момент подписания ЭСД простой электронной подписью. С этого момента сопроводительная ведомость считается действующей.

Пункт 5 – Дата и время прекращения действия. Здесь автоматически проставляется момент погашения ЭСД после того, как транспортировка была завершена. Ниже мы рассмотрим все способы погашения сопроводительного документа.

Пункт 6 – Сведения о собственнике или продавце древесины. Здесь собственник указывает свою организационную форму, наименование, юридический адрес, ИНН и КПП.

Пункт 7 – Грузоотправитель. Аналогично, указываются данные организационно-правовой формы, название юр. лица (или ФИО ИП), юридический адрес, ИНН и КПП.

Пункт 8 – Перевозчик. Здесь прописываются данные грузоперевозчика. Это не обязательно собственник, перевозку может осуществлять и сторонняя организация.

Пункт 9 – Грузополучатель. Название, юридический адрес, ИНН и КПП получателя древесины или пиломатериалов.

Пункт 10 – Номер декларации о сделке с древесиной. Здесь проставляется идентификационный номер декларации, созданной в ЕГАИС Лес. Этот пункт обязательно заполняется, если транспортировка осуществляется по сделке купли-продажи между контрагентами, но не розничной.

Пункт 11 – Вид ТС и регистрационный гос. номер автотранспортного средства, на котором будет перевозиться лесоматериал. Доставку можно осуществлять также железнодорожным и водным транспортом. Но в этих случаях указывать номера вагонов или борт. знаки не обязательно.

Пункт 12 – Место складирования при отправлении древесины. Здесь указывается адрес и координаты пункта, с которого отправляется перевозимая древесина. Таким пунктом может быть МСД или ОЛИ, лесосека или лесной склад.

Пункт 13 – Место прекращения действия ЭСД. Здесь указываются адрес и координаты пункта, где данный сопроводительный документ прекращает действие. Это либо МСД или ОЛИ назначения перевозимой древесины, либо пограничный пункт пересечения границы РФ (при перевозке на экспорт). Координаты места окончания действия ЭСД заносятся автоматически при погашении документа.

Пункт 14 – Сведения о видах перевозимой древесины. Здесь указывается видовой (породный) и сортиментный состав, объем без коры и припусков, а также ставится отметка о влажности в случае вывоза за границу.

Разъяснения и ответы по практическим вопросам работы с ЭСД

Здесь мы разбираем реальные вопросы читателей нашего сайта, и отвечаем на них.

Как изменить уже подписанный ЭСД, если мы допустили ошибку в оформлении (указали неверный объем древесины)?

Удалить такой документ пока нельзя, так что необходимо создать новый с корректными данными, на то же транспортное средство. Предыдущий ЭСД будет автоматически погашен.

Как меняется баланс древесины у продавца (и покупателя) после гашения ЭСД?

Если собственником на момент вывоза был продавец, то он создавал сопроводительный документ. Он будет формировать отчет о выбытии древесины с МСД/ОЛИ, указав сформированный ЭСД. Если собственником был уже покупатель (например, он вывозил древесину со склада продавца самовывозом), то продавец будет указывать ЭСД, который сформировал покупатель, и тогда его баланс древесины изменится. Покупатель также создает отчет о прибытии древесины на МСД/ОЛИ, указывая тот сопроводительный документ, который он сформировал. Или указывает ЭСД, созданный продавцом, если последний осуществлял доставку.

При формировании отчета о приемке с гашением ЭСД может быть указан другой объем принимаемой древесины, чем указанный в сопроводительном документе. Что будет с остатками?

Существуют нормы погрешности при работе с лесом, и при превышении таких норм возможны штрафы. На настоящий момент каких-либо наказаний за несоблюдение этих норм пока не предусматривается. Однако, к 2023 году планируется обновить КоАП в части норм погрешностей.

Если сопроводительный документ не гасить, то он аннулируется через какое-то время? Сколько он действует?

ЭСД, который не погашен, не ограничен по сроку действия. Он так и будет висеть в списке. Если он выписан по розничной продаже физлицам в объеме более 10 м3, то он автоматически аннулируется по истечении 7 календарных дней.

Если в ЭСД допущена ошибка, как его удалить или отредактировать?

На данный момент возможно его погасить без указания приемки на МСД или ОЛИ и ввести новый документ.

Если в рамках одной производственной площадки идет перегрузка древесины с МСД на ОЛИ, нужно ли оформлять ЭСД?

В этом случае ЭСД не требуется. Можно указать идентификатор отчета о выбытии с МСД и ввести этот номер в отчет о поступлении древесины на ОЛИ. Если собственник перевозит лес между своими складами, то в электронном документе не указывается декларация о сделке, а грузоотправителем и получателем будет являться собственник.

Если сопроводительный документ создается на транспортировку железнодорожным или водным транспортом, то нужно ли указывать номера всех ж/д вагонов?

Необходимо обязательно указывать номера автотранспорта, а номера ж/д вагонов или речного транспорта указывать не обязательно, это на усмотрение организации-собственника.

Мы везем древесину на погрузку ЖД вагонов, что будет являться местом выгрузки при оформлении сопроводительного листа?

Станция, где вы будете делать перегрузку. А потом Вы оформляете следующий ЭСД от станции и до станции назначения.

Можно ли создать ЭСД через личный документ на Госуслугах?

Нет, такой возможности не предусмотрено.

Если физлицо покупает по 4-5 м3 в день, за месяц 56 кубов, продавец – не является розничным магазином, нужен ли ЭСД?

Да, в таких ситуациях он нужен и оформляется продавцом.

Покупателем выступает иностранная компания. Право собственности переходит к ней на МСД продавца. Должен ли продавец создавать электронный сопроводительный документ?

Нет, так как иностранная компания становится собственником, но она не обязана оформлять ЭСД.

Собственником остается поставщик древесины, который был собственником в момент отгрузки. Если вопрос только в закрытии ЭСД, то его не обязательно закрывать. В этот момент времени машина может получить новый ЭСД, чтобы перевозить древесину. А чтобы учесть эту древесину на МСД (и закрыть ЭСД), нужно создать склад МСД в месте выгрузки, который и надо внести в ЕГАИС Лес. Либо адресом, либо координатами. И отчетом о балансе древесины можно показать ее поступление на конкретный склад. По этому сопроводительному документу была принята древесина, и она поступила на конкретный склад, который находится рядом с пунктом покупателя.

Мы занимаемся перевозкой древесины от поставщиков, с которыми у нас заключен договор с покупателем. Перевозка силами перевозчиков, которых мы нанимаем по договору перевозки. Складов в собственности не имеем, право собственности переходит от нас к покупателю в момент выгрузки древесины из машины на площадку покупателя. Должны ли мы вносить какие-то МСД и на каком этапе мы должны создавать ЭСД?

Вы являетесь посредниками и заключаете договор, чтобы перевезти от поставщика к покупателю. М СД не нужно оформлять, т.к. доставка идет напрямую от поставщика (он и создает МСД). И вы выбираете склад покупателя как конечный МСД. Если посредник является в момент перевозки собственником, то он создает ЭСД и в нем указывает, что грузополучателем является покупатель, и должны высветиться все места хранения (МСД) именно покупателя. Если же система не выдаст МСД покупателя, то посредник должен внести в систему МСД и там указать склад покупателя, с целью оформления сопроводительного документа.

Правильно ли мы поняли, что не нужно ждать, когда покупатель занесет отчет о приеме древесины на склад, и когда машина приехала к покупателю, на нее можно сразу же вносить новый ЭСД, чтобы погасить старый?

Да, все правильно. Новый документ должен погасить старый, выписанный на этот же автомобиль.

Мы арендаторы, продаем дрова населению, они вывозят ее сами. Кто в данном случае создает ЭСД?

Собственники древесины. Физлица не вносят данные в ЕГАИС Лес. Вы собственником не являетесь, когда продали на делянке дрова, и по идее можете не вносить ЭСД. Но вы должны выдать физлицу первичный бух. документ, подтверждающий переход собственности (чек, накладная). Но этот документ может дать только организация розничной торговли. По закону, как собственник, сопроводительный лист должно создавать физлицо. Но оно не контролируется в ЕГАИС Лес. Так что, законодательно такая ситуация не определена.

Можно ли оформить ЭСД с одного мобильного устройства при транспортировке с лесосеки на МСД несколькими транспортными средствами?

Вы должны в мобильном телефоне в приложении ЛесЕГАИС Mobile оформить один сопроводительный документ на каждое ТС, не получится оформить один ЭСД сразу на несколько машин.

Видео-инструкция

В настоящее время доступны 2 варианта создания электронного сопроводительного документа:

Рассмотрим оба способа заполнения.

Как сделать Электронный сопроводительный документ в ЛесЕГАИС

Система ЕГАИС Лес позволяет сформировать сопроводительную ведомость в режиме онлайн на сайте m.lesegais.ru.

Она доступна по непосредственному адресу, и попасть на нее можно с официального  портала Рослесхоза лесЕГАИС:

Важно! Для того, чтобы Вы могли формировать документы (в частности, ЭСД, МСД, ОЛИ и прочие), необходимо, чтобы Ваша учетная запись ЕСИА должна быть привязана к организации (или ИП), с которой Вы будете работать в ЕГАИС.

Для этого необходимо, чтобы руководитель или администратор со страницы со списком сотрудников отправил Вам приглашение-ссылку.

Далее выбираем опцию ЭСД во вкладке Учет Древесины и нажимаем Создать.

Чтобы заполнить соответствующие поля документа, в систему уже должны быть добавлены сведения о контрагентах, МСД или ОЛИ отгрузки и места прекращения действия, а также данные о транспортном средстве. Если сведения не добавлены, то можно вручную ввести данные:

Итак, заполняем данные:

Если отгрузка производится по факту сделки, то мы можем взять номер декларации о сделке из поля в ЕГАИС Лес:

При вывозе с лесосеки, должна быть заранее заведена Лесная декларация с номером.

При вывозе со склада выбираем уже заведенный в систему МСД или ОЛИ (или вводим новый):

Аналогично выбираем МСД или ОЛИ, куда доставляется древесина:

Адресом может быть как обычный адрес, так и кадастровый номер земельного участка, на котором расположен МСД, или номер лесосеки.

Добавляем сведения о транспортируемой древесине:

Пункт Количество, Товарная номенклатура и Отметка о влажности более 22% заполняется только в случае вывоза древесины ценных пород за пределы РФ.

Далее заполняем аналогичные поля для остальных видов древесины, которые перевозятся по данному ЭСД.

Ставим галочку – Вы подтверждаете достоверность внесенных сведений и нажимаем Оформить ЭСД.

После нажатия на эту кнопку документ считается подписанным и действительным.

Как выглядит сформированный сопроводительный документ

Так выглядит окно сформированного ЭСД:

Как создать ЭСД в мобильном приложении ЛесЕГАИС Mobile

Теперь рассмотрим процесс создания сопроводительного документа в приложении ЛесЕГАИС Мобайл.

В отличие от веб-версии, это приложение устанавливается на телефоны с iOS или Andriod, и позволяет формировать и подписывать ЭСД в режиме оффлайн. Это очень удобно в местах, где нет доступа к интернету, например, на удаленных лесосеках.

Вы можете создать в приложении сопроводительный документ, передать данные (QR-код или ссылку) водителю, а сведения по этому ЭСД передадутся в систему ЛесЕГАИС, когда появится интернет-соединение.

Обратите внимание, что сформированный в ЛесЕГАИС.mobile документ считается действительным, и сотрудники контролирующих органов не имеют права штрафовать ТС, если данного документа пока нет на портале ЕГАИС.

Введите свои данные на Госуслугах:

Проверяем корректность своих данных:

1 – Нажимаем кнопку Синхронизировать

2 – Нажимаем кнопку Сохранить

После чего можно приступить к созданию ЭСД на отгрузку древесины.

В мобильной версии ЛесЕГАИС всего 4 шага создания документа. По аналогии с веб-версией, заполняем все поля документа. Проставляем соответствующую галочку, кем именно является собственник древесины на момент отгрузки.

Также выбираем либо уже внесенные в систему данные о контрагентах, либо заводим их вручную:

В качестве контрагента программа предлагает 3 опции:

А как быть с физическими лицами? Ведь может физлицо купить у розничной организации более 10 м3 леса или пиломатериалов, как тогда оформить ЭСД? В таком случае мы на шаге 1 должны поставить отметку о розничной продаже, и в этом случае мы не заполняем пункты 8, 9 (перевозчик и грузополучатель), и 11, 13 (госномер ТС и адрес пункта назначения).

Заполняем данные шага 2 – Сведения о транспортировке (данные ТС и пунктов отгрузки и приемки).

В Пункт Отправления выбираем один из складов:

В шаге 3 вносим данные о полном объеме всей транспортируемой древесины:

Шаг 4 – обзор внесенных сведений и сохранение документа ЭСД:

Если мобильный телефон не подключен к интернету, может возникнуть следующее сообщение:

Это означает, что с момента подписания ЭСД считается действующим, и его можно предъявлять контролю. Публикация произойдет при соединении смартфона с мобильным интернетом или WiFi.

Во вкладке Документы нажимаем на ЭСД, и появляется окно с QR-кодом ЭСД и его идентификационным номером:

Его можно сфотографировать либо распечатать для предъявления контролирующим органам. Либо записать идентификационный номер ЭСД.

К примеру, водитель может сфотографировать данный QR-код, и в случае проверки предъявить фотоснимок:

Так выглядит сообщение о том, что код считан:

По сути, формируется ссылка на сопроводительный документ, которую контролирующий орган может открыть в приложении ЛесЕГАИС Mobile или через браузер, и там уже проверить все данные документа.

Даже при выключенном интернете на экране должны появиться данные ЭСД.

Так они выглядят через браузер Chrome:

А вот так выглядит список сформированных и подписанных документов:

Между модернизированной версией ЛесЕГАИС и приложением ЛесЕГАИС Мобайл существует синхронизация, так что документы, созданные в одним из приложений, автоматически появляются и в другом.

Как создать отчет о балансе древесины

Многие пользователи Лес ЕГАИС Мобайл спрашивают как пользоваться приложением. Еще один частый вопрос: “Как создать отчет о балансе древесины”. Чтобы создать отчет о балансе (ОБД), провести гашение ЭСД или принять древесину на МСД или ОЛИ нужно выполнить следующую инструкцию.

Проверка QR-кода без авторизации в приложении

Проверить куар-код в мобильном приложении Лес ЕГАИС Mobile можно как при подключенном интернете, так и в автономном режиме. Для этого на смартфоне уже должно быть установленное приложение.

Как проверить куар-код в ЕГАИС Лес Мобайл:

Если авторизация в приложении не произведена, то будут доступны только следующие данные:

Авторизация в приложении

Перед тем, как авторизоваться в Лес ЕГАИС Мобайл, убедитесь, что вы подключены к интернету. Впоследствии основные функции будут доступны и в оффлайн режиме.