ФНС разъяснила, кто и как может получить бесплатную КЭП с 1 июля | ФНС России

Содержание

Почему обычный документооборот с самозанятыми почти не работает
Где получать эп компаниям и ип
Где получать эп самозанятым
Действия заказчика
Действия исполнителя
Как ип и юрлицами работать с самозанятым
Как работает эдо в телеграм
Какие документы можно подписывать в сервисе
Какими документами обмениваются самозанятые
Кому нужен новый сервис
Контур запустил сервис для электронного документооборота с самозанятыми и физлицами
Кто такие самозанятые?
Получить электронную подпись самозанятого
Фнс разъяснила, кто и как может получить бесплатную кэп с 1 июля | фнс россии | 77 город москва
Эцп для самозанятых: зачем нужна

Почему обычный документооборот с самозанятыми почти не работает

Часто самозанятые исполнители выполняют работу удаленно. И тогда перед заказчиком стоит проблема получения закрывающих документов. Ведь без них он не может обосновать расходы и учесть их при расчете налогов на прибыль. Тогда как самозанятого заботы заказчика не волнуют.

Сервисы ЭДО частично решают проблему, однако требуют от самозанятого целого ряда действий: скачивания приложений, регистрации, фото-, видео-идентификации, а затем получение и подписание документов в этих специальных приложениях и т. д.

О сложностях по организации документооборота с самозанятыми, мы подробно рассказали здесь.

Платформы для взаимодействия заказчиков и самозанятых забирают на себя часть этих забот. Но процесс ЭДО все равно настроен внутри платформы, то есть для того, чтобы просмотреть, подписать и отправить документы на портал нужно войти. А это далеко не всегда можно сделать «на ходу» со смартфона.

Сервис Мои самозанятые решил эту проблему. Теперь самозанятые, которые выполняют заказы на нашей платформе, могут просматривать и подписывать документы прямо в Телеграм.

Где получать эп компаниям и ип

С 1 января 2022 года руководители юрлиц и индивидуальные предприниматели будут получать ЭП только в налоговой службе и у ее доверенных лиц.

Однако в последние дни года у компаний и ИП остается шанс получить ЭП в аккредитованном удостоверяющем центре (АУЦ).

У вас заканчивается срок действия сертификата ЭП? Успейте заказать новую подпись на организацию или ИП до 29 декабря, до 15:00.

У действующих клиентов компании «Такском» времени немного больше. Они могут до 31 декабря 2021 года включительно:

Подобрать или продлить ЭП

Для получения электронной подписи в налоговой службе с 01.01.2022 года руководителю организации (ИП) потребуется лично посетить ФНС и пройти идентификацию и принести с собой защищенный USB-носитель, на который будет записан сертификат ЭП.

Купить USB-носитель

Где получать эп самозанятым

Порядок получения ЭП самозанятыми такой же, как и для обычных физлиц. То есть им нужно получать ЭП в аккредитованном удостоверяющем центре. Налоговики выдавать ЭП самозанятым не будут.

Действия заказчика

Заказчик направляет готовые документы исполнителям через личный кабинет. Если документов много, можно запустить массовую рассылку по реестру.

Важно: не забудьте зафиксировать в договоре с исполнителем способ обмена документами и тип электронной подписи, которая будет использоваться в электронном документообороте.

Подписанные документы доступны заказчику в личном кабинете.

Действия исполнителя

Самозанятый регистрируется в сервисе через сайт, мобильное приложение или Телеграм.

Как ип и юрлицами работать с самозанятым

Согласно ФЗ-422 «О проведении эксперимента по установлению специального налогового режима «Налог на профессиональный доход», статус самозанятого разрешает исполнителю работать с юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями. Причем список услуг и видов деятельности имеет минимум ограничений.

Но важно соблюдать следующие условия:

у самозанятого нет трудового договора с этим же юридическим лицом;
самозанятый не работал в этой компании в течение последних двух лет.

Несмотря на доступность сотрудничества с самозанятыми, юрлица и ИП с настороженностью относятся к такому формату работы. Это связано с новизной налога на профессиональный доход и не до конца проработанными организационными вопросами.

Однако для заказчика работа с плательщиком НПД предполагает больше преимуществ, чем, например, с фрилансерами или физлицами:

не нужно оформлять договор гражданско-правового характера, платить отчисления;
сотрудничество законно, удобно, требует минимум формальностей;
налог платит сам самозанятый.

Для сотрудничества юрлицу нужно заключить с самозанятым договор. Порядка оформления гражданско-правовых отношений в этом случае нет, но при составлении договора можно ориентироваться на любой договор ГПХ. Важно, чтобы он не был похож на трудовой договор, поскольку трудовые отношения регулируются иначе.

В документе важно прописать, что:

Исполнитель — самозанятый. Это можно подтвердить справкой о постановке на учет физлица в качестве плательщика НПД, которую исполнитель формирует в приложении «Мой налог».
Оплата услуг производится без НДС, а заказчик не обязан уплачивать страховые взносы и НДФЛ за исполнителя.
Исполнитель обязан предоставлять чек из приложения «Мой налог». Укажите сроки и способ предоставления, а также санкции за невыполнение данного пункта.
Исполнитель обязан сообщить об утрате статуса самозанятого в течение одного-трех дней.

Также в договоре прописываются стандартные пункты: подробное описание задачи исполнителя, сроки и порядок приема работы, срок действия договора, порядок расчетов, иные моменты. Такой договор снизит риски, четко разграничит права и обязанности сторон.

В остальном же работа юридических лиц и ИП с самозанятыми схожа с другими рабочими процессами. Оплачивать услуги можно как в наличной, так и безналичной форме, главное — чтобы расходы компании подтверждались чеком от исполнителя.

Как работает эдо в телеграм

При подключении к сервису пользователям автоматически выпускается усиленная неквалифицированная электронная подпись (НЭП), ходить никуда не придется.

Apibank — оператор электронной платформы для работы с самозанятыми. Мы имеем лицензии ФСБ и ФСТЭК, которые позволяют выпускать и работать с НЭП. Это более надежный и безопасный инструмент, чем простые электронные подписи, которые применяют на других платформах.

Какие документы можно подписывать в сервисе

В Контур.Сайн можно подписывать любые документы, для которых не нужна КЭП. Это, например, договоры оказания услуг, договоры аренды, акты приемки, описи или расписки, а также кадровые документы.

Какими документами обмениваются самозанятые

Самозанятые — это физические лица, которые зарабатывают своей деятельностью без привлечения наемных сотрудников или сдают в аренду недвижимость. Специальный налоговый режим доступен жителям всех регионов России и предлагает определенные преференции. У плательщиков НПД ниже налоговая нагрузка, отсутствуют страховые взносы в ПФР, ФОМС, ФСС. От них требуются минимальные объемы отчетности.

Почему выбирают статус самозанятого:

легальный статус, с которым можно работать открыто, расширять клиентскую базу;
правовая защищенность;
отсутствие фиксированных платежей, если нет дохода;
автоматический расчет налогов;
свобода от отчетов перед контролирующими органами.

В этом режиме налогообложения есть свои ограничения. Его нельзя применять в некоторых видах деятельности, а годовой доход ограничен 2,4 млн рублей. Также самозанятым нельзя иметь сотрудников, которые работают по трудовым договорам.

Для перехода на НПД разработана понятная регистрация в мобильном приложении «Мой налог». В сервисе самозанятые вносят доходы, формируют и выставляют чеки, оплачивают налог. При этом плательщики НПД не должны приобретать контрольно-кассовую технику или онлайн-кассы.

Плательщики налога на профессиональный доход не обязаны организовывать документооборот и даже вести бухгалтерский учет. Для сотрудничества с юридическими лицами и ИП понадобится только договор, а закрывающим документом считается чек, который высылается клиенту каждый раз при получении оплаты.

При работе с некоторыми клиентами остаются необходимыми документы:

справка о постановке на налоговый учет;
акт выполненных работ;
счет на оплату;
справка о полученных доходах.

Эти документы повысят степень доверия клиентов к самозанятому, помогут разобраться и отстоять права в спорах, станут еще одним подтверждением легальности деятельности.

Кому нужен новый сервис

Сервис Контур.Сайн подойдет для:

Контур запустил сервис для электронного документооборота с самозанятыми и физлицами

Контур.Сайн ускоряет обмен документами с самозанятыми и фрилансерами в десятки раз, исключив бумажный документооборот. На подготовку и печать бумажных документов уходит от 1-2 часов, а на отправку и ожидание от суток до нескольких недель. Обмен документами в сервисе Контур.Сайн происходит в среднем за 5 минут, максимум за 30, если оба человека не зарегистрированы в сервисе.

Пользователи сервиса Контур.Сайн смогут подписывать, обмениваться и хранить электронные документы. Документы, подписанные в сервисе, имеют юридическую значимость. Их можно использовать в качестве доказательств в суде или отправлять в налоговую.

При этом для подписания не нужно получать квалифицированную электронную подпись (КЭП). Каждый документ подписывается неквалифицированной электронной подписью (НЭП). Такая подпись — аналог рукописной. Чтобы ее получить достаточно пройти удаленную идентификацию в сервисе.

Леван Санакоев
Руководитель сервиса Контур.Сайн

Мы выяснили, что юридические лица тратят много времени на документооборот с самозанятыми и физлицами. На подготовку и печать документов, а также организацию доставки уходит не меньше часа. Контур.Сайн поможет сократить это время до нескольких минут. Еще одна проблема, которую решает сервис — выпуск КЭП. Чтобы получить такую подпись, нужно лично прийти в удостоверяющий центр или ждать курьера для удаленной идентификации. В Контур.Подписи все документы подписываются НЭП, которую можно выпустить прямо в сервисе. При этом все документы имеют юридическую значимость.

Чтобы документы, подписанные НЭП, имели юридическую значимость, стороны должны подписать специальное соглашение. В нем нужно перечислить правила использования подписи и признать ее юридическую силу. Именно такое соглашение подписывают пользователи сервиса во время регистрации.

В сервисе можно подписывать любые документы, для которых не нужна КЭП, например, договоры оказания услуг, акты приемки, описи или расписки.

Сервис Контур.Сайн подойдет для:

организаций, которые нанимают физических лиц и самозанятых по ГПХ или оказывают им услуги по договору, собирают закрывающие документы.
Самозанятых и физических лиц, которые выполняют заказы или оказывают услуги по договору.

Кто такие самозанятые?

Самозанятыми называют граждан РФ, которые ведут предпринимательскую деятельность, используя при этом специальный налоговый режим — налог на профессиональный доход.

Для того, чтобы иметь возможность применять данный режим, вы должны получать доход от своей профессиональной деятельности, но при этом у вас не должно быть ни работодателя, ни наёмных работников. При этом вид вашей деятельности, ее условия или сумма дохода не должны попадать в перечень исключений, указанных в статьях 4 и 6 Федерального закона от 27.11.2022 № 422-ФЗ. Данный налоговый режим существует в нашей стране не так давно — с 2022 года.

Стандартный размер налоговой ставки по данному режиму составляет для физ. лиц — 4% от доходов, для ИП и юр. лиц — 6% от доходов.

Получить электронную подпись самозанятого

Выпуск сертификата ЭЦП для самозанятых возможен в любом городе РФ и осуществляется онлайн. Время выпуска сертификата после предоставления необходимых документов составляет около 10 минут. Сертификат электронной подписи для самозанятых выпускается автоматически на вашем компьютере с помощью нашего защищённого сервиса, вы можете сделать это прямо сейчас. Перейти в сервис.

После выпуска подписи вы можете подписывать различные документы с помощью нашего бесплатного онлайн сервиса подписи документов. Сервис работает круглосуточно и доступен из любой точки мира, вам понадобится только доступ в Интернет.

Если у вас возникнет необходимость убедиться в валидности электронной подписи, которой подписан важный для вас документ, полученный по незащищённым каналам связи (например, по электронной почте) — проверьте подпись с помощью бесплатного сервиса проверки электронной подписи.

Этот сервис также работает круглосуточно и доступен онлайн с любого компьютера, на котором есть выход в Интернет. В результате работы сервиса вы получите информацию о том, кому принадлежит подпись, которой подписан документ, о сроке ее действия, каким УЦ была выдана, и таким образом сможете быть уверены, что документ имеет юридическую значимость и не был перехвачен и/или изменен в процессе пересылки.

Впоследствии, когда срок действия вашей электронной подписи для самозанятого начнёт подходить к концу (стандартный срок действия сертификата составляет 1 год), можно перевыпустить вашу подпись онлайн без посещения УЦ. Сервис перевыпуска электронной подписи позволяет выпустить новый сертификат онлайн, в том случае, если у вас уже есть действующий сертификат электронной подписи для самозанятого (или любой другой) и срок его действия еще не истек. При этом можно изменить тип сертификата и/или добавить к нему дополнительный опции. Оплата и выпуск проводятся онлайн.

Фнс разъяснила, кто и как может получить бесплатную кэп с 1 июля | фнс россии | 77 город москва

Дата публикации: 12.05.2021 09:30

C 1 января 2022 года на ФНС России возлагаются функции по выпуску квалифицированной электронной подписи для юридических лиц (лиц, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности), индивидуальных предпринимателей и нотариусов.

Срок действия КЭП, выпущенных коммерческими удостоверяющими центрами, заканчивается 1 января 2022 года. До 1 июля 2021 года им необходимо переаккредитоваться. Чтобы обеспечить «бесшовный» переход от платной к соответствующей безвозмездной государственной услуге по выпуску электронной подписи с 1 июля получить квалифицированную электронную подпись можно будет в Удостоверяющем центре ФНС России.

Сделать это смогут все юридические лица и индивидуальные предприниматели с учетом следующих ограничений:

Удостоверяющий центр ФНС России бесплатно выдает квалифицированные сертификаты только для юридических лиц (как правило, генеральному директору, который действует от лица компании без доверенности), индивидуальных предпринимателей и нотариусов;
Квалифицированный сертификат физического лица, а также лица, планирующего действовать от имени юридического лица по доверенности, можно получить в коммерческих аккредитованных удостоверяющих центрах;
Квалифицированные сертификаты для заявителей, указанных в п.1, выпускаются территориальными налоговыми органами по предварительной записи. Заявитель должен лично предоставить заявление на выпуск КЭП, паспорт и СНИЛС в налоговый орган и пройти процедуру идентификации.
Квалифицированный сертификат записывается на предоставляемый заявителем носитель ключевой информации, сертифицированный ФСТЭК России или ФСБ России. Это необходимо для обеспечения конфиденциальности ключей электронной подписи пользователя, исключения риска их компрометации и использования без ведома владельца. УЦ ФНС России поддерживает ключевые носители формата USB Тип-А, в частности: Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta-2 SE (JaCarta-2 PKI/ГОСТ/SE), JaCarta LT, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta-2 PKI/ГОСТ, JaCarta PKI, ESMART Token, ESMART Token ГОСТ, а также иные, соответствующие установленным требованиям.

Приобрести такие носители можно у дистрибьюторов производителей и в специализированных интернет-магазинах. Кроме того, можно использовать уже имеющиеся носители при условии их соответствия требованиям. Один ключевой носитель может использоваться для хранения нескольких (до 32 экз.) КЭП и сертификатов к ним, выданных как коммерческими, так и государственными УЦ.

Для подготовки заявления на выдачу квалифицированного сертификата, а также приобретения ключевых носителей можно обратиться к оператору электронного документооборота. Полученные в рамках «пилотного» выпуска квалифицированные сертификаты являются легитимными, имеют срок действия 15 месяцев и могут использоваться для сдачи отчетности и ведения хозяйственной деятельности в рамках Федерального закона от 06.04.2022 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Пользователи, получившие КЭП в УЦ ФНС России, могут обращаться в Службу технической поддержки или по телефону Единого контакт-центра ФНС России: 8-800-222-2222.

С 1 июля 2021 года лица, имеющие право действовать без доверенности от имени организации, и индивидуальные предприниматели смогут подать заявление на выпуск КЭП через «Личный кабинет налогоплательщика – физического лица».

ФНС напоминает, что с 1 января 2022 года вступают в силу следующие ограничения:

Квалифицированную электронную подпись кредитных организаций, операторов платежных систем, некредитных финансовых организаций и индивидуальных предпринимателей можно будет получить в Удостоверяющем центре Центрального банка Российской Федерации;
Квалифицированную электронную подпись должностных лиц государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственному органу или органу местного самоуправления организации можно будет получить в Удостоверяющем центре Федерального Казначейства;
Квалифицированную электронную подпись физических лиц, а также лиц, действующих от имени юридического лица по доверенности, можно будет получить
в коммерческих удостоверяющих центрах после их переаккредитации.

Эцп для самозанятых: зачем нужна

ЭЦП для самозанятых представляет собой сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи гражданина РФ.

Такая подпись является полным аналогом вашей личной подписи и имеет 100% юридическую значимость. А это значит, что посредством ЭЦП для самозанятых вы сможете пользоваться всевозможными гос. услугами и электронными сервисами. Сможете заверять документы и подписывать контракты, и все это — дистанционно, без личных встреч и посещения инстанций.

При этом купить электронную подпись для самозанятых вы можете онлайн из любой точки страны.

Стоимость сертификата электронной подписи для самозанятых составляет 1200 рублей.