- Почему обычный документооборот с самозанятыми почти не работает
- Где получать эп компаниям и ип
- Где получать эп самозанятым
- Действия заказчика
- Действия исполнителя
- Как ип и юрлицами работать с самозанятым
- Как работает эдо в телеграм
- Какие документы можно подписывать в сервисе
- Какими документами обмениваются самозанятые
- Кому нужен новый сервис
- Контур запустил сервис для электронного документооборота с самозанятыми и физлицами
- Кто такие самозанятые?
- Получить электронную подпись самозанятого
- Фнс разъяснила, кто и как может получить бесплатную кэп с 1 июля | фнс россии | 77 город москва
- Эцп для самозанятых: зачем нужна
Почему обычный документооборот с самозанятыми почти не работает
Часто самозанятые исполнители выполняют работу удаленно. И тогда перед заказчиком стоит проблема получения закрывающих документов. Ведь без них он не может обосновать расходы и учесть их при расчете налогов на прибыль. Тогда как самозанятого заботы заказчика не волнуют.
Сервисы ЭДО частично решают проблему, однако требуют от самозанятого целого ряда действий: скачивания приложений, регистрации, фото-, видео-идентификации, а затем получение и подписание документов в этих специальных приложениях и т. д.
О сложностях по организации документооборота с самозанятыми, мы подробно рассказали здесь.
Платформы для взаимодействия заказчиков и самозанятых забирают на себя часть этих забот. Но процесс ЭДО все равно настроен внутри платформы, то есть для того, чтобы просмотреть, подписать и отправить документы на портал нужно войти. А это далеко не всегда можно сделать «на ходу» со смартфона.
Сервис Мои самозанятые решил эту проблему. Теперь самозанятые, которые выполняют заказы на нашей платформе, могут просматривать и подписывать документы прямо в Телеграм.
Где получать эп компаниям и ип
С 1 января 2022 года руководители юрлиц и индивидуальные предприниматели будут получать ЭП только в налоговой службе и у ее доверенных лиц.
Однако в последние дни года у компаний и ИП остается шанс получить ЭП в аккредитованном удостоверяющем центре (АУЦ).
У вас заканчивается срок действия сертификата ЭП? Успейте заказать новую подпись на организацию или ИП до 29 декабря, до 15:00.
У действующих клиентов компании «Такском» времени немного больше. Они могут до 31 декабря 2021 года включительно:
Подобрать или продлить ЭП
Для получения электронной подписи в налоговой службе с 01.01.2022 года руководителю организации (ИП) потребуется лично посетить ФНС и пройти идентификацию и принести с собой защищенный USB-носитель, на который будет записан сертификат ЭП.
Купить USB-носитель
Где получать эп самозанятым
Порядок получения ЭП самозанятыми такой же, как и для обычных физлиц. То есть им нужно получать ЭП в аккредитованном удостоверяющем центре. Налоговики выдавать ЭП самозанятым не будут.
Действия заказчика
Заказчик направляет готовые документы исполнителям через личный кабинет. Если документов много, можно запустить массовую рассылку по реестру.
Важно: не забудьте зафиксировать в договоре с исполнителем способ обмена документами и тип электронной подписи, которая будет использоваться в электронном документообороте.
Подписанные документы доступны заказчику в личном кабинете.
Действия исполнителя
Самозанятый регистрируется в сервисе через сайт, мобильное приложение или Телеграм.
Как ип и юрлицами работать с самозанятым
Согласно ФЗ-422 «О проведении эксперимента по установлению специального налогового режима «Налог на профессиональный доход», статус самозанятого разрешает исполнителю работать с юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями. Причем список услуг и видов деятельности имеет минимум ограничений.
Но важно соблюдать следующие условия:
- у самозанятого нет трудового договора с этим же юридическим лицом;
- самозанятый не работал в этой компании в течение последних двух лет.
Несмотря на доступность сотрудничества с самозанятыми, юрлица и ИП с настороженностью относятся к такому формату работы. Это связано с новизной налога на профессиональный доход и не до конца проработанными организационными вопросами.
Однако для заказчика работа с плательщиком НПД предполагает больше преимуществ, чем, например, с фрилансерами или физлицами:
- не нужно оформлять договор гражданско-правового характера, платить отчисления;
- сотрудничество законно, удобно, требует минимум формальностей;
- налог платит сам самозанятый.
Для сотрудничества юрлицу нужно заключить с самозанятым договор. Порядка оформления гражданско-правовых отношений в этом случае нет, но при составлении договора можно ориентироваться на любой договор ГПХ. Важно, чтобы он не был похож на трудовой договор, поскольку трудовые отношения регулируются иначе.
В документе важно прописать, что:
- Исполнитель — самозанятый. Это можно подтвердить справкой о постановке на учет физлица в качестве плательщика НПД, которую исполнитель формирует в приложении «Мой налог».
- Оплата услуг производится без НДС, а заказчик не обязан уплачивать страховые взносы и НДФЛ за исполнителя.
- Исполнитель обязан предоставлять чек из приложения «Мой налог». Укажите сроки и способ предоставления, а также санкции за невыполнение данного пункта.
- Исполнитель обязан сообщить об утрате статуса самозанятого в течение одного-трех дней.
Также в договоре прописываются стандартные пункты: подробное описание задачи исполнителя, сроки и порядок приема работы, срок действия договора, порядок расчетов, иные моменты. Такой договор снизит риски, четко разграничит права и обязанности сторон.
В остальном же работа юридических лиц и ИП с самозанятыми схожа с другими рабочими процессами. Оплачивать услуги можно как в наличной, так и безналичной форме, главное — чтобы расходы компании подтверждались чеком от исполнителя.
Как работает эдо в телеграм
При подключении к сервису пользователям автоматически выпускается усиленная неквалифицированная электронная подпись (НЭП), ходить никуда не придется.
Apibank — оператор электронной платформы для работы с самозанятыми. Мы имеем лицензии ФСБ и ФСТЭК, которые позволяют выпускать и работать с НЭП. Это более надежный и безопасный инструмент, чем простые электронные подписи, которые применяют на других платформах.
Какие документы можно подписывать в сервисе
В Контур.Сайн можно подписывать любые документы, для которых не нужна КЭП. Это, например, договоры оказания услуг, договоры аренды, акты приемки, описи или расписки, а также кадровые документы.
Какими документами обмениваются самозанятые
Самозанятые — это физические лица, которые зарабатывают своей деятельностью без привлечения наемных сотрудников или сдают в аренду недвижимость. Специальный налоговый режим доступен жителям всех регионов России и предлагает определенные преференции. У плательщиков НПД ниже налоговая нагрузка, отсутствуют страховые взносы в ПФР, ФОМС, ФСС. От них требуются минимальные объемы отчетности.
Почему выбирают статус самозанятого:
- легальный статус, с которым можно работать открыто, расширять клиентскую базу;
- правовая защищенность;
- отсутствие фиксированных платежей, если нет дохода;
- автоматический расчет налогов;
- свобода от отчетов перед контролирующими органами.
В этом режиме налогообложения есть свои ограничения. Его нельзя применять в некоторых видах деятельности, а годовой доход ограничен 2,4 млн рублей. Также самозанятым нельзя иметь сотрудников, которые работают по трудовым договорам.
Для перехода на НПД разработана понятная регистрация в мобильном приложении «Мой налог». В сервисе самозанятые вносят доходы, формируют и выставляют чеки, оплачивают налог. При этом плательщики НПД не должны приобретать контрольно-кассовую технику или онлайн-кассы.
Плательщики налога на профессиональный доход не обязаны организовывать документооборот и даже вести бухгалтерский учет. Для сотрудничества с юридическими лицами и ИП понадобится только договор, а закрывающим документом считается чек, который высылается клиенту каждый раз при получении оплаты.
При работе с некоторыми клиентами остаются необходимыми документы:
- справка о постановке на налоговый учет;
- акт выполненных работ;
- счет на оплату;
- справка о полученных доходах.
Эти документы повысят степень доверия клиентов к самозанятому, помогут разобраться и отстоять права в спорах, станут еще одним подтверждением легальности деятельности.
Кому нужен новый сервис
Сервис Контур.Сайн подойдет для:
Контур запустил сервис для электронного документооборота с самозанятыми и физлицами
Контур.Сайн ускоряет обмен документами с самозанятыми и фрилансерами в десятки раз, исключив бумажный документооборот. На подготовку и печать бумажных документов уходит от 1-2 часов, а на отправку и ожидание от суток до нескольких недель. Обмен документами в сервисе Контур.Сайн происходит в среднем за 5 минут, максимум за 30, если оба человека не зарегистрированы в сервисе.
Пользователи сервиса Контур.Сайн смогут подписывать, обмениваться и хранить электронные документы. Документы, подписанные в сервисе, имеют юридическую значимость. Их можно использовать в качестве доказательств в суде или отправлять в налоговую.
При этом для подписания не нужно получать квалифицированную электронную подпись (КЭП). Каждый документ подписывается неквалифицированной электронной подписью (НЭП). Такая подпись — аналог рукописной. Чтобы ее получить достаточно пройти удаленную идентификацию в сервисе.
Леван Санакоев
Руководитель сервиса Контур.Сайн
Мы выяснили, что юридические лица тратят много времени на документооборот с самозанятыми и физлицами. На подготовку и печать документов, а также организацию доставки уходит не меньше часа. Контур.Сайн поможет сократить это время до нескольких минут. Еще одна проблема, которую решает сервис — выпуск КЭП. Чтобы получить такую подпись, нужно лично прийти в удостоверяющий центр или ждать курьера для удаленной идентификации. В Контур.Подписи все документы подписываются НЭП, которую можно выпустить прямо в сервисе. При этом все документы имеют юридическую значимость.
Чтобы документы, подписанные НЭП, имели юридическую значимость, стороны должны подписать специальное соглашение. В нем нужно перечислить правила использования подписи и признать ее юридическую силу. Именно такое соглашение подписывают пользователи сервиса во время регистрации.
В сервисе можно подписывать любые документы, для которых не нужна КЭП, например, договоры оказания услуг, акты приемки, описи или расписки.
Сервис Контур.Сайн подойдет для:
- организаций, которые нанимают физических лиц и самозанятых по ГПХ или оказывают им услуги по договору, собирают закрывающие документы.
- Самозанятых и физических лиц, которые выполняют заказы или оказывают услуги по договору.
Кто такие самозанятые?
Самозанятыми называют граждан РФ, которые ведут предпринимательскую деятельность, используя при этом специальный налоговый режим — налог на профессиональный доход.
Для того, чтобы иметь возможность применять данный режим, вы должны получать доход от своей профессиональной деятельности, но при этом у вас не должно быть ни работодателя, ни наёмных работников. При этом вид вашей деятельности, ее условия или сумма дохода не должны попадать в перечень исключений, указанных в статьях 4 и 6 Федерального закона от 27.11.2022 № 422-ФЗ. Данный налоговый режим существует в нашей стране не так давно — с 2022 года.
Стандартный размер налоговой ставки по данному режиму составляет для физ. лиц — 4% от доходов, для ИП и юр. лиц — 6% от доходов.
Получить электронную подпись самозанятого
Выпуск сертификата ЭЦП для самозанятых возможен в любом городе РФ и осуществляется онлайн. Время выпуска сертификата после предоставления необходимых документов составляет около 10 минут. Сертификат электронной подписи для самозанятых выпускается автоматически на вашем компьютере с помощью нашего защищённого сервиса, вы можете сделать это прямо сейчас. Перейти в сервис.
После выпуска подписи вы можете подписывать различные документы с помощью нашего бесплатного онлайн сервиса подписи документов. Сервис работает круглосуточно и доступен из любой точки мира, вам понадобится только доступ в Интернет.
Если у вас возникнет необходимость убедиться в валидности электронной подписи, которой подписан важный для вас документ, полученный по незащищённым каналам связи (например, по электронной почте) — проверьте подпись с помощью бесплатного сервиса проверки электронной подписи.
Этот сервис также работает круглосуточно и доступен онлайн с любого компьютера, на котором есть выход в Интернет. В результате работы сервиса вы получите информацию о том, кому принадлежит подпись, которой подписан документ, о сроке ее действия, каким УЦ была выдана, и таким образом сможете быть уверены, что документ имеет юридическую значимость и не был перехвачен и/или изменен в процессе пересылки.
Впоследствии, когда срок действия вашей электронной подписи для самозанятого начнёт подходить к концу (стандартный срок действия сертификата составляет 1 год), можно перевыпустить вашу подпись онлайн без посещения УЦ. Сервис перевыпуска электронной подписи позволяет выпустить новый сертификат онлайн, в том случае, если у вас уже есть действующий сертификат электронной подписи для самозанятого (или любой другой) и срок его действия еще не истек. При этом можно изменить тип сертификата и/или добавить к нему дополнительный опции. Оплата и выпуск проводятся онлайн.
Фнс разъяснила, кто и как может получить бесплатную кэп с 1 июля | фнс россии | 77 город москва
Дата публикации: 12.05.2021 09:30
C 1 января 2022 года на ФНС России возлагаются функции по выпуску квалифицированной электронной подписи для юридических лиц (лиц, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности), индивидуальных предпринимателей и нотариусов.
Срок действия КЭП, выпущенных коммерческими удостоверяющими центрами, заканчивается 1 января 2022 года. До 1 июля 2021 года им необходимо переаккредитоваться. Чтобы обеспечить «бесшовный» переход от платной к соответствующей безвозмездной государственной услуге по выпуску электронной подписи с 1 июля получить квалифицированную электронную подпись можно будет в Удостоверяющем центре ФНС России.
Сделать это смогут все юридические лица и индивидуальные предприниматели с учетом следующих ограничений:
- Удостоверяющий центр ФНС России бесплатно выдает квалифицированные сертификаты только для юридических лиц (как правило, генеральному директору, который действует от лица компании без доверенности), индивидуальных предпринимателей и нотариусов;
- Квалифицированный сертификат физического лица, а также лица, планирующего действовать от имени юридического лица по доверенности, можно получить в коммерческих аккредитованных удостоверяющих центрах;
- Квалифицированные сертификаты для заявителей, указанных в п.1, выпускаются территориальными налоговыми органами по предварительной записи. Заявитель должен лично предоставить заявление на выпуск КЭП, паспорт и СНИЛС в налоговый орган и пройти процедуру идентификации.
- Квалифицированный сертификат записывается на предоставляемый заявителем носитель ключевой информации, сертифицированный ФСТЭК России или ФСБ России. Это необходимо для обеспечения конфиденциальности ключей электронной подписи пользователя, исключения риска их компрометации и использования без ведома владельца. УЦ ФНС России поддерживает ключевые носители формата USB Тип-А, в частности: Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta-2 SE (JaCarta-2 PKI/ГОСТ/SE), JaCarta LT, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta-2 PKI/ГОСТ, JaCarta PKI, ESMART Token, ESMART Token ГОСТ, а также иные, соответствующие установленным требованиям.
Приобрести такие носители можно у дистрибьюторов производителей и в специализированных интернет-магазинах. Кроме того, можно использовать уже имеющиеся носители при условии их соответствия требованиям. Один ключевой носитель может использоваться для хранения нескольких (до 32 экз.) КЭП и сертификатов к ним, выданных как коммерческими, так и государственными УЦ.
Для подготовки заявления на выдачу квалифицированного сертификата, а также приобретения ключевых носителей можно обратиться к оператору электронного документооборота. Полученные в рамках «пилотного» выпуска квалифицированные сертификаты являются легитимными, имеют срок действия 15 месяцев и могут использоваться для сдачи отчетности и ведения хозяйственной деятельности в рамках Федерального закона от 06.04.2022 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».
Пользователи, получившие КЭП в УЦ ФНС России, могут обращаться в Службу технической поддержки или по телефону Единого контакт-центра ФНС России: 8-800-222-2222.
С 1 июля 2021 года лица, имеющие право действовать без доверенности от имени организации, и индивидуальные предприниматели смогут подать заявление на выпуск КЭП через «Личный кабинет налогоплательщика – физического лица».
ФНС напоминает, что с 1 января 2022 года вступают в силу следующие ограничения:
- Квалифицированную электронную подпись кредитных организаций, операторов платежных систем, некредитных финансовых организаций и индивидуальных предпринимателей можно будет получить в Удостоверяющем центре Центрального банка Российской Федерации;
- Квалифицированную электронную подпись должностных лиц государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственному органу или органу местного самоуправления организации можно будет получить в Удостоверяющем центре Федерального Казначейства;
- Квалифицированную электронную подпись физических лиц, а также лиц, действующих от имени юридического лица по доверенности, можно будет получить
в коммерческих удостоверяющих центрах после их переаккредитации.
Эцп для самозанятых: зачем нужна
ЭЦП для самозанятых представляет собой сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи гражданина РФ.
Такая подпись является полным аналогом вашей личной подписи и имеет 100% юридическую значимость. А это значит, что посредством ЭЦП для самозанятых вы сможете пользоваться всевозможными гос. услугами и электронными сервисами. Сможете заверять документы и подписывать контракты, и все это — дистанционно, без личных встреч и посещения инстанций.
При этом купить электронную подпись для самозанятых вы можете онлайн из любой точки страны.
Стоимость сертификата электронной подписи для самозанятых составляет 1200 рублей.