Как продлить ключ ЭЦП юридическому лицу?
Последовательность действий для продления ключей ЭЦП компаниями ничем не отличается от описанной выше схемы для индивидуальных предпринимателей. В Удостоверяющем центре обновление могут осуществить как физические, так и юрлица. Замена требует предоставления того же перечня документов.
Различные фирмы могут пользоваться подписью в течение всего времени ее работы (1 или 2 года), после этого также должны продлить ЭЦП.
Сегодня численность владельцев ключей электронной подписи в Беларуси превысила 800 тысяч, и эта цифра постоянно растет. Компании, которые выбрали для себя цифровой документооборот, в какой-то момент сталкиваются с необходимостью продлить срок действия сертификата ЭЦП. Ведь без своевременного проведения этой процедуры документы будут считаться недействительными, из-за чего работа фирмы на время может приостановиться.
С 10 мая 2022 года оказание услуг республиканского удостоверяющего центра ГосСУОК
по выпуску сертификатов открытых ключей и атрибутных сертификатов ЭЦП осуществляется только при условии указания подписчиком в перечне сведений адреса электронной почтыСоответствующие изменения и дополнения внесены в Порядок оказания услуг РУЦ ГосСУОК аккредитованными регистрационными центрами. С актуальной версией Порядка оказания услуг можно ознакомиться. по ссылке .
Памятка по консультационной и технической поддержке подписчиков РУЦ ГосСУОК
Обращаем Ваше внимание, что РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам» не осуществляет консультирование по порядку применения средств электронной цифровой подписи (ЭЦП) в сторонних информационных системах (порталах), включая консультации и решение проблем связанных с функционированием средств ЭЦП в сторонних информационных системах (порталах).
С 10 мая 2022 года республиканского удостоверяющего центра по выпуску сертификатов открытых ключей и атрибутных сертификатов ЭЦП только при условии указания подписчиком в перечне сведений адреса электронной почты. Соответствующие изменения и дополнения внесены в Порядок оказания услуг РУЦ ГосСУОК аккредитованными регистрационными центрами. С актуальной версией Порядка оказания услуг можно ознакомиться
(Кодификатор назначения платежа в Республике Беларусь) при оплате услуг РУЦ ГосСУОК — OTHR 1 21101
Какие функции имеет электронная подпись?
К электронному аналогу подписи предъявляются все те же требования, что и к традиционной. Их функциональность также равноценна. Пользоваться ЭЦП стоит в том случае, если вам нужен хранитель основных данных, способный:
ЭЦП, которую выдает Национальный центр электронных услуг, позволяет заверять электронные документы на территории Республики Беларусь при заключении соглашений и сделок как между компаниями, так и между физическими лицами (как установить ЭЦП).
Нужно учитывать, что любые коррективы после заверения документа электронной подписью вносить уже нельзя. Если на бумажном носителе допускается редактирование определенных отметок после заверки, то в электронном необходимо аннулировать некорректную версию документа, создать новый и повторно подписать электронной подписью и отправить компании контрагенту. В этом и заключается их различие.
Физическим лицам
Подписчиком должен быть изучен Регламент, приняты все его требования и положения.
Продление срока действия сертификата
Продление срока действия сертификата открытого ключа производится только при отсутствии каких-либо изменений содержимого СОК. Процедура продления производится в течении всего периода срока действия СОК, а также в течении трех месяцев после окончания срока его действия. При продлении СОК в период его действия, срок действия нового СОК отсчитывается с момента окончания срока действия текущего. При продлении СОК после окончания срока его действия, срок действия нового СОК отсчитывается с момента его издания.
Юридические лица, индивидуальные предприниматели и физические лица, которые являлись Подписчиками РУЦ, и дата прекращения срока действия их СОК не превышает 3 (трех) месяцев, имеют право получить услугу продления регистрации.
Уважаемые Подписчики, напоминаем, при продлении/отзыве СОК, необходимо в Перечне сведений о подписчике указывать идентификационный (серийный) номер СОК (24 знака). Как посмотреть серийный номер СОК
При получении услуги продление срока действия сертификата без выдачи носителя ключевой информации НЕОБХОДИМО ИМЕТЬ ПРИ СЕБЕ носитель ключевой информации.
Счета-фактуры для оплаты
Продление сертификата на 1 год:
6.3.13. Продление срока действия сертификата физического лица на 1 год с выдачей носителя ключевой информации (USB-носитель AvPass)6.3.16. Продление срока действия сертификата физического лица на 1 год с выдачей носителя ключевой информации (USB-ключ AvBign)6.3.19. Продление срока действия сертификата физического лица на 1 год без выдачи носителя ключевой информации
Продление сертификата на 2 года:
6.3.14. Продление срока действия сертификата физического лица на 2 года с выдачей носителя ключевой информации (USB-носитель AvPass)6.3.17. Продление срока действия сертификата физического лица на 2 года с выдачей носителя ключевой информации (USB-ключ AvBign)6.3.20. Продление срока действия сертификата физического лица на 2 года без выдачи носителя ключевой информации
Продление сертификата на 3 года:
6.3.15. Продление срока действия сертификата физического лица на 3 года с выдачей носителя ключевой информации (USB-носитель AvPass)6.3.18. Продление срока действия сертификата физического лица на 3 года с выдачей носителя ключевой информации (USB-ключ AvBign)6.3.21. Продление срока действия сертификата физического лица на 3 года без выдачи носителя ключевой информации
Способы оплаты
При обращении в регистрационный центр при себе необходимо иметь копию документа, подтверждающего оплату, например, квитанции, чека, карт-чека
1. Через систему «Расчет» (ЕРИП)
Для быстрого перехода воспользуйтесь QR-кодом:
Ознакомиться со счетами-фактурами для оплаты можно по ссылке выше
При получении сертификата необходимо иметь при себе
При получении услуги «без выдачи носителя ключевой информации»
* В случае оплаты услуги Удостоверяющего центра иной организацией или индивидуальным предпринимателем за Подписчика — в регистрационный центр необходимо представить документ, подтверждающий основание оплаты (договор перевода долга, договор исполнения обязательства третьим лицом, договор займа, иной документ подтверждающий взаимоотношение сторон), в платежном поручении также необходимо указать УНП третьего лица.
** В качестве носителя ключевой информации Регистрационный центр рекомендует к применению ключ USB AvToken или AvPass, производимый унитарным предприятием «Авест-Системс». Если у Подписчика имеется свой носитель ключевой информации, Подписчик может использовать указанный носитель для регистрации в регистрационном центре, предоставив соответствующий паспорт носителя. В случае использования собственного носителя Подписчик оплачивает по счету-фактуре оказание услуги регистрации Подписчика без выдачи носителя ключевой информации.
Как продлить ключ ЭЦП?
Самый привычный и до недавнего времени единственный способ продлить действие ЭЦП — прийти в ГосСУОК, заранее записавшись на процедуру на сайте. Сделать это в учреждении могут как индивидуальные предприниматели, так и обычные граждане РБ, а также любые фирмы.
Для этого нужно иметь на руках и передать специалистам документы для продления ЭЦП:
С октября 2020 года продление действующей ЭЦП не обязывает владельца подписи или ответственного сотрудника с доверенностью от начальника присутствовать лично.
Перерегистрация в удаленном режиме стала возможна после запуска платформы на едином портале электронных услуг. Она открыта специально для тех юрлиц и физлиц, которые в работе или обыденной жизни пользуются преимуществами электронной подписи, но срок эксплуатации сертификата ЭЦП у них истек.
Чтобы продлить ЭЦП без посещения учреждения, клиенту нужно зайти на сайт portal.gov.by, перейти в раздел «Дистанционное издание сертификата индивидуального предпринимателя (физического лица) с использованием действующего сертификата» и отправить письмо о продлении с указанием продолжительности запуска обновленного сертификата ЭЦП. Она может составлять 12 или 24 месяца.
Оплатить услугу можно онлайн: через Assist или ЕРИП. Также отправить деньги на счет можно с применением сформированного при предоставлении услуги счета-фактуры.
При необходимости пользования ключом ЭЦП несколькими представителями фирмы руководитель должен удовлетворить запросы сотрудников на доступ к подписи.
При наличии СОК каждый может разработать электронную цифровую подпись. С ней доступно подписание любых документов, подача декларации, которую периодически запрашивает налоговая, или отчета в Фонд социальной защиты населения.
Кроме того, юридическое лицо и физлицо вправе запросить любую электронную услугу на portal.gov.by и провести много других процедур. Например, гражданам РБ таким способом можно получить информацию о сумме любых выплат, например, пенсии или пособия, получить пропуск на пребывание в ограниченной для посещений местности. Всего для них доступно 38 электронных услуг и 7 административных процедур. Посмотреть весь перечень предлагается на сайте НЦЭУ.
Юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям
Индивидуальные предприниматели оплачивают услуги по счетам-фактурам для юридических лиц
Продление срока действия сертификата открытого ключа производится только при отсутствии каких-либо изменений содержимого СОК. Процедура продления производится в течение всего периода срока действия СОК, а также в течение трех месяцев после окончания срока его действия. При продлении СОК в период его действия, срок действия нового СОК отсчитывается с момента окончания срока действия текущего. При продлении СОК после окончания срока его действия, срок действия нового СОК отсчитывается с момента его издания.
6.6.43. Продление срока действия сертификата юридического лица на 1 год с выдачей носителя ключевой информации (USB-носитель AvPass)6.6.44. Продление срока действия сертификата юридического лица на 1 год с выдачей носителя ключевой информации (USB-ключ AvBign)6.6.45. Продление срока действия сертификата юридического лица на 1 год без выдачи носителя ключевой информации6.6.46. Продление срока действия сертификата юридического лица на 1 год с изданием АС ФСЗН с выдачей носителя ключевой информации (USB-носитель AvPass)6.6.47. Продление срока действия сертификата юридического лица на 1 год с изданием АС ФСЗН с выдачей носителя ключевой информации (USB-ключ AvBign)6.6.48. Продление срока действия сертификата юридического лица на 1 год с изданием АС ФСЗН без выдачи носителя ключевой информации
6.2.19. Продление срока действия сертификата юридического лица на 2 года с выдачей носителя ключевой информации (USB-носитель AvPass)6.2.20. Продление срока действия сертификата юридического лица на 2 года с выдачей носителя ключевой информации (USB-ключ AvBign)6.2.21. Продление срока действия сертификата юридического лица на 2 года без выдачи носителя ключевой информации6.2.22. Продление срока действия сертификата юридического лица на 2 года с изданием дополнительного атрибутного сертификата для работы с системами ФСЗН с выдачей носителя ключевой информации (USB-носитель AvPass)6.2.23. Продление срока действия сертификата юридического лица на 2 года с изданием дополнительного атрибутного сертификата для работы с системами ФСЗН с выдачей носителя ключевой информации (USB-ключ AvBign)6.2.24. Продление срока действия сертификата юридического лица на 2 года с изданием дополнительного атрибутного сертификата для работы с системами ФСЗН без выдачи носителя ключевой информации
Удаленное получение дополнительного атрибутного сертификата для работы с ФСЗН
получении дополнительного атрибутного сертификата необходимо:
Удаленное получение базового атрибутного сертификата (БАС)
При удаленном получении дополнительного атрибутного сертификата необходимо:
При получении атрибутного сертификата для работы с системами ФСЗН или базового атрибутного сертификата
Уполномоченному представителю юр.лица
Руководителя обособленного подразделения юр.лица(филиала)
Уполномоченному представителю обособленного подразделения юр.лица (филиала)
— выданную руководителем юридического лица (головной организации) (п.5 ст. 186 Гражданского кодекса Республики Беларусь);
либо
— выданную руководителем обособленного подразделения в порядке передоверия (при наличии такого права, предусмотренного доверенностью);
Доверенному лицу индивидуального предпринимателя
Сколько действительна ЭЦП?
Цифровые подписи могут быть актуальны год или два. После нескольких дней с даты устранения кода сертификат ЭЦП нужно продлить, так как документация с подписью с истекшим периодом будет считаться недействительной.
Пользователи имеют право на обновление цифровой подписи в течение трех месяцев с того момента, как срок эксплуатации закончился. При продлении возможно внесение изменений в сведения, которые содержатся в ключе (кроме смены УНП).