ИНСТРУМЕНТЫ КРИПТОПРО В ИНСТРУКЦИИ ПО РАБОТЕ С ДОКУМЕНТАМИ

ИНСТРУМЕНТЫ КРИПТОПРО В ИНСТРУКЦИИ ПО РАБОТЕ С ДОКУМЕНТАМИ ЭЦП

Подача заявления в Росреестр по-прежнему является обязательной процедурой для регистрации недвижимости или получения разрешений на строительство. Однако современные технологии позволяют ускорить этот процесс и сэкономить время, используя электронную подпись (ЭЦП). В этой статье мы рассмотрим подробную инструкцию о том, как подать заявление в Росреестр с использованием ЭЦП.

В первую очередь, необходимо быть обладателем электронной подписи. Если у вас уже есть ЭЦП, то вам необходимо убедиться, что она действует и соответствует требованиям Росреестра. Если у вас еще нет ЭЦП, вам следует обратиться в одну из специализированных компаний, предлагающих услуги по выдаче электронной подписи.

Электронная подпись — информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию

Для создания подписи необходим действующий сертификат электронной подписи. Например, выданный Удостоверяющим центром СКБ Контур или другим удостоверяющим центром, имеющим аккредитацию Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации. Сертификат обычно хранится на специальном носителе – токене.

Примечание

В результате подписания документа сервис создаёт файл электронной подписи, хранящийся отдельно от исходного документа (отсоединённая подпись).

ВАЖНО! Чтобы снять подпись, у вас на рабочем месте должен быть установлен криптопровайдер КриптоПро CSP.

Для снятия подписи достаточно выбрать файлы расширением .sig, .p7s, .sgn, .sign, .bin, которые содержат электронную подпись. Никаких дополнительных настроек производить не нужно.

На вкладке Проверка и расшифрование отображаются ход и результаты выполнения операции.

При успешном снятии подписи полученные оригиналы документов сохраняются во временной папке и удаляются после выполнения другой операции. Вы можете сохранить полученные документы на компьютер или в папку Архив, нажав Сохранить и выбрав действие в меню На компьютере или В Архив.

Если с каких-то документов не удалось снять подпись, то операция считается выполненной с ошибками. Вы можете посмотреть, с каких документов подпись снята успешно, а с каких с ошибками.

Ошибки при операции выводятся как уведомления. Вы можете их посмотреть, нажав на иконку.

Для просмотра подробного описания ошибки или отправки в техническую поддержку нажмите кнопку Перейти в журнал в правой боковой панели списка уведомлений.

ИНСТРУКЦИИ ПО ТЕМЕ:


ИНСТРУМЕНТЫ КРИПТОПРО В ИНСТРУКЦИИ ПО РАБОТЕ С ДОКУМЕНТАМИ

Всем привет! 🔥 Сегодня хочу немного поделиться с Вами своим опытом в вопросе подписей ЭЦП 🔑 документов word, excel PDF и др форматов ✅ которые от нас требуют при участии в тендерах или при отправки документов через гос порталы создавая их в формате sig. ✅ В данной статье, я максимально подробно на доступном языке (“для тех кто в танке”) объясню не только, что это за формат sig, но и расскажу сам принцип работы и особенности файла формата sig с инструкцию о том как:

Данную статья я решил написать, после того как мне на почту от читателей поступил вопрос:

У меня возникла проблема с подписанием документа электронной подписью. Подскажите, пожалуйста, что можно сделать. Ситуация такая. Мне необходимо подписать pdf документ (в данном случае копию приказа) электронной подписью руководителя. Подписанный документ должен быть обязательно в формате  .sig

Заранее благодарю, Олеся.

✅ Я уже писал статью на тему:

Сейчас же мы рассмотрим подпись документа не просто c использованием ЭЦП, а что бы на выходе у нас получился файл формата SIG, как это сделать сейчас вы узнаете!

Если вы задались вопрос, а что же за такой формат SIG?  который нас гос службы обязывают сдать документы, то ответ на этот вопрос очень простой:

Файл формата SIG – имеет расширенное название Signature (что в переводе означает Подпись) уже отсюда можно сделать вывод, что данный файл имеет все основание называться официальным подписанным документом.

Особенностью файлы формата sig является то, что он состоит из двух частей:

После того как подписывают файл 🔥 (через спец софт), в конец исходного документа добавляется блок кода “ключа-подпись” которым вы подписывает документ и на выходе получаем файл формата SIG 🔑

Итог: файл sig – это формат документа подписанный электронно цифровой подписью (ЭЦП)

Как зашифровать и подписать файл в КриптоАРМ

Для работы на государственных порталах, электронных торговых площадках, в различных информационных системах может потребоваться программа КриптоАРМ. Она позволяет шифровать и подписывать файлы, создавать отсоединенную ЭП. Каждая система предъявляет свои требования к загружаемым документам: расширению, кодировке, сертификатам получателей и прочее.

ЭЦП:  КАК УСТАНОВИТЬ СЕРТИФИКАТ ЭЦП НА КОМПЬЮТЕР

Разберем, как зашифровать и подписать файл в программе КриптоАРМ версии 5.4, на примере отчета для портала ФСРАР и ГОЗ (Минобороны).

Участники алкогольного рынка (оптовики, розничные продавцы и производители алкогольной продукции) обязаны сдавать отчетность в ФСРАР. Подробнее читайте в статье «Росалкогольрегулирование».

Отчет в формате *.xml, шифруется и подписывается прикрепленной ЭП. После этого файл с расширением *.xml.sig.zip.enc загружается на портал ФСРАР. Порядок действий зависит от версии приложения.

Организации, которые выполняют государственный оборонный заказ (ГОЗ) Минобороны, должны отчитываться об исполнении контракта. Если у компании есть военное представительство — ежемесячно, не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным. Все остальные — в течение десяти дней со дня получения запроса Министерства обороны.

Отчет в формате *.xml подписывается отсоединенной электронной подписью и передается в Минобороны на флеш-накопителе.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Подача заявления в Росреестр

Шаг 1: Подготовка документов

Перед подачей заявления в Росреестр необходимо подготовить следующие документы:

Также, в зависимости от конкретной ситуации, могут потребоваться дополнительные документы. Рекомендуется уточнить список необходимых документов на официальном сайте Росреестра.

Шаг 2: Получение ЭЦП

Для подачи заявления в Росреестр требуется использовать ЭЦП (электронную цифровую подпись) – это надежный инструмент для подтверждения авторства и целостности электронного документа.

Чтобы получить ЭЦП, необходимо обратиться к удостоверяющему центру, аккредитованному в России. При обращении потребуется предоставить паспорт и заполнить соответствующие документы.

Шаг 3: Подача заявления

После подготовки документов и получения ЭЦП можно приступать к подаче заявления в Росреестр. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

Шаг 4: Отслеживание статуса заявления

После подачи заявления в Росреестр можно отслеживать его статус на официальном сайте. Для этого необходимо ввести номер заявления или иные уточняющие данные.

Информация о статусе заявления будет доступна на сайте Росреестра. Обычно, для рассмотрения заявления требуется определенное время, поэтому следует периодически проверять его статус.

Если заявление будет принято к рассмотрению, Росреестр свяжется с заявителем для уточнения дополнительных документов (если требуется), либо для уведомления о положительном решении.

Открыть файл с расширением SIG

Теперь пойдем от обратной ситуации, вам прислали присоединенный файл SIG и вам надо его просмотреть и у вас естественно возникают вопросы:

Если вы читали то, что я написал Выше, то у вас уже не возникнет вопрос чем открыть документы подписанные ЭПЦ формата sig, для этого мы используем нашу программу КриптоАРМ

Для примеры мы возьмем обратную ситуацию, наш файл который мы подписали Документ Microsoft Word.docx.sig откроем для просмотра.

Если вы осилили мою статью от начала и до конца, то я уверен на все 100% у вас отпали все вопросы о том как подписывать и просматривать документы формата sig, но если появились какие то ошибки или другие вопросы, пишите мне на почту или в комментариях под статьей буду вам помогать!

ну и как полагается Видео )

Вопросы и ответы

Убедитесь, что соблюдены 2 условия:

Если все условия соблюдены, но поставить подпись не получается, обратитесь в круглосуточную службу техподдержки.

Если вы используете медленное подключение к интернету или подписываете документы размером больше 100 МБ, их сохранение в электронном архиве может занять продолжительное время. Если вы хотите работать в Контур. Крипто с большими документами, пожалуйста,  письмо, мы собираем и анализируем обращения для будущих релизов.

Где происходит подписание документов?

Подписание, шифрование и расшифрование документов на вашем компьютере. Таким образом обеспечивается безопасность закрытого ключа электронной подписи. При проверке электронной подписи, сохранении документа в электронном архиве, отправке ссылки для просмотра и скачивания подписанного документа информация загружается на сервер Контур. Крипто. Если для вас это неприемлемо — не используйте эти возможности.

Подробная инструкция

Для подачи заявления в Росреестр с использованием ЭЦП необходимо следовать нижеприведенным шагам:

Следование этим шагам позволит вам успешно подать заявление в Росреестр с использованием ЭЦП и быть уверенным в его доставке и подтверждении получения.

Создание заявления в электронном виде

Для подачи заявления в Росреестр с использованием ЭЦП, необходимо соблюдать ряд правил и последовательности действий. Важно заранее подготовить все необходимые документы и информацию для заполнения заявления.

1. Войдите в личный кабинет на сайте Росреестра, используя свою учетную запись и ЭЦП. Если у вас еще нет учетной записи, зарегистрируйтесь на сайте Росреестра.

2. В личном кабинете выберите раздел «Подача заявления» или аналогичный раздел, указанный на сайте Росреестра.

3. Заполните все поля заявления, следуя указаниям и инструкциям, предоставленным на сайте Росреестра. Обратите внимание на необходимость указания точного адреса и кадастрового номера объекта недвижимости.

4. При необходимости, приложите к заявлению электронные копии документов, подтверждающих право на объект недвижимости (например, свидетельство о праве собственности).

5. Проверьте правильность заполненных данных и приложенных документов. Обратите внимание на возможные ошибки и опечатки.

ЭЦП:  КАК УСТАНОВИТЬ ТОКЕН JACARTA И ДРАЙВЕРЫ ДЛЯ JA CARE

6. Подпишите заявление электронной подписью, используя вашу ЭЦП.

7. После подписания заявления, отправьте его на рассмотрение в Росреестр, следуя указаниям на сайте. Обратите внимание на возможность оплаты государственной пошлины онлайн.

8. Следите за статусом рассмотрения вашего заявления в личном кабинете на сайте Росреестра. В случае необходимости предоставьте дополнительные документы или ответы на запросы, которые могут быть получены от Росреестра.

9. По окончании рассмотрения заявления, Росреестр выдаст вам решение о регистрации изменений или отказ в регистрации. В случае положительного результата, вы получите новое свидетельство о праве на объект недвижимости.

Следуя этим шагам и использованию электронной подписи, вы сможете подать заявление в Росреестр в электронном виде и получить результат рассмотрения заявления гораздо быстрее и удобнее.

Использование ЭЦП

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) — это механизм, который обеспечивает аутентификацию и целостность электронных документов. Использование ЭЦП при подаче заявления в Росреестр позволяет повысить безопасность и надежность процесса.

Для использования ЭЦП при подаче заявления в Росреестр необходимо выполнить следующие шаги:

Использование ЭЦП при подаче заявления в Росреестр является обязательным требованием. Это позволяет обеспечить защиту информации и подтвердить достоверность подписавшего заявление лица.

Необходимость использования ЭЦП при подаче заявления в Росреестр обусловлена требованиями безопасности и надежности электронных документов. Современные технологии и сервисы позволяют упростить и ускорить процесс получения и использования ЭЦП, минимизируя связанные с этим сложности и риски.

Заявление на регистрацию

Для подачи заявления на регистрацию в Росреестр необходимо выполнить следующие действия:

При составлении заявления на регистрацию необходимо указать следующие данные:

Заявление на регистрацию можно подать как в электронном виде, с использованием электронной цифровой подписи, так и в бумажном виде, непосредственно в отделении Росреестра.

Примечание: При подаче заявления через интернет необходимо убедиться в корректности заполнения всех данных и наличия всех необходимых документов.

Электронная подпись

Электронная подпись (ЭЦП) – это специальный код, который позволяет установить авторство и целостность электронного документа или сообщения. Она используется для проверки подлинности электронных документов и обеспечения их непрерывности.

ЭЦП позволяет убедиться в том, что документ не был изменен после его подписания и был создан конкретным лицом. Она также гарантирует конфиденциальность и неразглашение информации, поскольку подпись не может быть подделана или отменена без нарушения интегритета документа. Э ЦП используется во многих областях, включая финансы, медицину, право и государственные организации.

В России все документы, подаваемые в Росреестр с использованием ЭЦП, имеют юридическую силу и считаются официальным доказательством. Подача заявления с использованием ЭЦП позволяет сэкономить время и упростить процесс взаимодействия с Росреестром.

Для использования ЭЦП необходимо иметь соответствующий электронный ключ и программное обеспечение для его установки. Электронный ключ состоит из открытого и закрытого ключей. Открытый ключ является публичным и используется для проверки подписи, а закрытый ключ хранится в безопасности и используется для создания подписи. Использование ЭЦП требует аккуратности и соблюдения правил, чтобы избежать утраты ключа или его кражи.

При подаче заявления в Росреестр с использованием ЭЦП, необходимо убедиться, что документы были подписаны соответствующим ключом и что подпись является действительной. Если возникнут проблемы с ЭЦП, необходимо обратиться в техническую поддержку для их решения.

Использование ЭЦП при подаче заявления в Росреестр – это надежный и удобный способ обеспечить юридическую силу и целостность документов. Современные технологии позволяют подавать заявление и получать ответы от Росреестра в электронной форме, что значительно упрощает взаимодействие с организацией.

Какие бывают подписи формата SIG

✅ У данного формата ЭЦП есть два варианта исполнения:

Главное отличие этих подписей состоит в том:

Отсоединенная подпись ЭЦП в формате sig


ИНСТРУМЕНТЫ КРИПТОПРО В ИНСТРУКЦИИ ПО РАБОТЕ С ДОКУМЕНТАМИ

✅ самое главное отличие этого формата в том, что когда вы подписываете отсоединенной подписью у вас документ остается того же формата и размера, а вот после подписания с ним будет идти отдельный файл формата sig 🔑 который будет считаться самой подписью.

на рисунке видно документ Документ Microsoft Word.docx и рядом с ним идет документ Документ Microsoft Word.docx.sig который считается его подписью

Тоесть когда вы подписываете отсоединенной подписью человек на другой стороне может без специальных программ открыть ваш файл и его прочитать (если вы подписывали документ PDF 🔥 то его откроют стандартной программой Adobe PDF и могут смотреть и так же с документами word и другими ) но вот если вы внесете в исходный документ какие то данные, то второй файл который идет с ним (отсоединенный) в формате sig уже будет не актуальный.

Поэтому отсоединенная копия очень удобный вариант подписи для второй стороны.

Присоединенная подпись ЭЦП в формате sig

Этот формат файла любимый у тендерных площадок и госпорталов когда вам нужно приложить каждый документ в формате SIG 🔑 (не отсоединенная) этот формат получается на выходе после подписания какого ли до документа. Когда вы подписываете документ у него изменяется:

ЭЦП:  В ИРУД РЕГИСТРАЦИЯ ЧТО ЭТО ТАКОЕ


ИНСТРУМЕНТЫ КРИПТОПРО В ИНСТРУКЦИИ ПО РАБОТЕ С ДОКУМЕНТАМИ

на рисунке видно документ Документ Microsoft Word.docx с размеров в 13кб, а под ним документ Документ Microsoft Word.docx.sig который и является уже документом с присоединенной подписью, что свидетельствует размер документа в 20кб

Для просмотра этого документа на другой стороне должна стоять программа которая может открыть этот документ и просмотреть его содержимое, т.е. тот же КриптоАРМ

Если Вы считаете? что Вам для работы необходим продукт Adobe Acrobat, напишите мне я попробую помочь Вам в этом вопросе.

Создание подписи

Создание отсоединенной подписи в «Инструменты КриптоПро» из состава КриптоПро CSP 5.0 происходит в несколько простых шагов:

Если подпись сформирована успешно, под кнопкой «Подписать» появится соответсвующий текст, а рядом с файлом-оригиналом появится новый файл с именем как у оригинала и расширением .p7s. Так, если вы подписывали документ scan_14027.jpg то файл подписи будет называться scan_14027.jpg.p7s. Некоторые операционные системы скрывают расширение файла и вы увидите только имя «scan_14027» у оригинала и «scan_14027.jpg» у файла подписи.

Важно: у файла-оригинала и у файла-подписи имена до точки совпадают. Не переименовывайте и не редактируйте файл-оригинал и файл подписи, иначе подпись перестанет быть действительной. При отсоединённой подписи второй стороне передаются оба файла — оригинал и файл подписи.

Как создать файл электронной подписи SIG

Для создания файла SIG 🔑 нужно использовать программу КриптоАРМ – это официальный софт от компании ООО «Цифровые технологии» ✅ которая позволяет не только подписывать документы в формате sig, но также шифровать и дешифровывать документы. У данный программы есть пробный период в 14 дней этого должно хватить, что бы ознакомится с функционалом программы.

Для установки программы:


ИНСТРУМЕНТЫ КРИПТОПРО В ИНСТРУКЦИИ ПО РАБОТЕ С ДОКУМЕНТАМИ

По ссылке выше вы уже скачали сам файл КриптоАРМ и теперь нам надо его просто проинсталлировать, сама установка проходит как и любая программа в которой после запуска просто нажимаем далее и ждем установки.

Создать файл SIG

Для создания подписанного файла сиг, после установки КриптоАРМ проделываем следующую операцию:

НУ вот вы и научились создавать и подписывать документы в формате *. SIG

Заполнение необходимых форм

Прежде чем приступить к заполнению формы для подачи заявления в Росреестр, убедитесь, что вы обладаете ЭЦП (электронной цифровой подписью) и все необходимые документы для подтверждения своего права на земельный участок или недвижимость.

В процессе заполнения формы в Росреестре вам понадобится указать следующую информацию:

После заполнения всех необходимых полей и прикрепления всех документов вам будет предложено подписать заявление своей ЭЦП. Убедитесь, что у вас есть установленное программное обеспечение для работы с ЭЦП и правильно выбран сертификат.

После успешного подписания заявления с помощью ЭЦП, вы сможете отправить его в Росреестр для последующей обработки и получения документов, подтверждающих ваше право на недвижимость или земельный участок.

Регистрация в Росреестре

Для подачи заявления в Росреестр необходимо пройти процедуру регистрации. Регистрация осуществляется один раз и позволяет получить персональный кабинет на официальном сайте Росреестра.

После успешной регистрации вы получите доступ к персональному кабинету Росреестра. В нем вы сможете подавать заявления, проверять состояние рассмотрения заявок, получать уведомления о результатах.

Если вы забыли свой пароль, на сайте Росреестра есть возможность восстановить его с помощью электронной почты или номера телефона, указанного при регистрации.

Проверка подписи

Проверка отсоединенной подписи требует наличия в одной и той же папке двух файлов: файла-оригинала и файла-подписи. Их имя до точки совпадает. Не переименовывайте и не редактируйте файл-оригинал и файл подписи до проверки подписи, иначе проверка завершится неудачно для изменённой пары. Так, если оригинал документа называется scan_14027.jpg то файл подписи будет называться scan_14027.jpg.p7s. Некоторые операционные системы скрывают расширение файла и вы увидите только имя «scan_14027» у оригинала и «scan_14027.jpg» у файла подписи.

Добавление документов

После выбора электронной подписи и авторизации на официальном сайте Росреестра, вам потребуется добавить необходимые документы для подачи заявления. В этом разделе вы узнаете, как добавить документы с использованием ЭЦП.

Для успешного добавления документов следуйте следующим шагам:

Вы также можете добавить несколько документов одновременно, выбрав их все перед нажатием «Открыть».

После добавления всех необходимых документов, убедитесь, что список документов отображает все добавленные вами файлы.

Если вы ошиблись при добавлении документа или хотите удалить его, нажмите на соответствующую кнопку в списке документов.

Обратите внимание, что некоторые типы документов могут быть ограничены в форматах, которые можно использовать для загрузки. Проверьте требования Росреестра к типам файлов перед добавлением документа.

Результат

После подписания документа:

Для того, чтобы можно было проверить подпись, отправьте получателю исходный документ и файл подписи. Для проверки можно воспользоваться любой программой, предназначенной для подписания и шифрования электронных документов.

Оцените статью
ЭЦП64
Добавить комментарий