КАК ОЦЕНИТЬ СТОИМОСТЬ ДРЕВЕСИНЫ И СДЕЛОК С НЕЙ

Создание отчета о сделке с древесиной в ЕГАИС Лес

Зачастую в процедуре регистрации сделки в системе задействованы обе стороны — и покупатель, и продавец. Давайте разберемся пошагово, как сделать отчет в ЕГАИС Лес и подать его на сайте ведомства.

Начать регистрировать декларацию имеет право любой участник сделки, авторизованный на портале ведомства, второму останется лишь подтвердить и отправить оставшиеся данные.

Итак, чтобы создать отчет о покупке или продаже древесины в ЕГАИС, оператору нужно совершить несколько действий:

• 1. 
  Авторизовавшись на сайте в Личном кабинете, перейдите в раздел «Сделки с древесиной» и кликните на клавишу создания новой сделки. После чего система предложит выбор:

— 
Покупка — при регистрации сделки покупателем.

— 
Продажа — при регистрации сделки продающим лицом.

• 2. 
  В соответствии с выбранным пунктом, модуль с информацией по сделке заполнится автоматом вашими данными из системы. Далее нужно будет выбрать второго участника договора.
• 3. 
  В окне «Выбор участника сделки», выберите тип контрагента и заполните строки для осуществления поиска. Сервис предложит вам варианты участников на выбор, при наличии нужного выберите его из списка. Если контрагента нет в списке, создайте его и заполните необходимые сведения.
• 4. 
  Выбрав или создав второго участника, заполните поля со сведениями по заключенному договору (номер, дату подписания и окончания), а затем нажмите клавишу «Продолжить».
• 5. 
  Следующий этап действий будет зависеть от выбранной стороны сделки (покупка или продажа):

— 
пользователь, приобретающий товар, должен внести информацию о том, где будет складироваться или храниться древесина.

— 
пользователь, осуществляющий реализацию, должен предоставить сведения о документах по заготовке дерева (аренда лесного участка, купля/продажа, право пользования и другое).

• 6. 
  Далее следует введение или изменение (при регистрации декларации вторым участником) информации по отчуждаемому материалу (вид, сорт и объем в метрах кубических). После чего необходимо нажать клавишу сохранения.

После того как пользователь внесет все необходимые сведения, отчетность формируется в разделе «Сделки с древесиной» и ей присваивается индивидуальный номер. Здесь же будет содержаться вся информация, введенная покупателем и продающим.

Что же делать после того, как отчетность о покупке древесины в ЕГАИС создана? Необходимо подтвердить и подписать его электронной подписью. Расскажем об этом подробнее.

Сроки сдачи отчетности

Отчет о балансе древесины на складе до 1 января 2023 года формируют на портале ЕГАИС. После этой даты ― автоматически с помощью электронного сервиса ФГИС ЛК
(который придет на смену ЛесЕГАИС). Данные предоставляются по факту вывоза или ввоза пиломатериалов, и не позднее 1 рабочего дня с момента проведения операции.

Остатки древесины на складе подытоживаются автоматически на определенную дату (система суммирует баланс из предыдущего отчета и приход, учитывает расход).

Какой может быть штраф?

Если декларация не сдана в установленный срок, либо содержит неверные сведения, в соответствии с законом ст. 8.28.1 КоАП РФ, должностное лицо организации штрафуется на сумму от 5 000 до 20 000 рублей. Индивидуальному предпринимателю грозит штраф от 7 000 до 25 000 рублей. А если участником сделки является юридическое лицо, то штраф составит от 100 000 до 200 000 рублей.

Санкции за нарушение учета древесины для должностных лиц составят от 25 000 до 35 000 рублей, а для юрлица сумма гораздо больше — от 200 000 до 400 000 рублей.

Если древесина транспортируется без сопроводительного документа, то в отношении должностных лиц назначаются санкции в размере 30 000 — 50 000 рублей. Для юридических лиц штраф составляет от 500 000 до 700 000 рублей. А также вне зависимости от организационно-правовой формы возможна конфискация древесины и транспорта, на котором она перевозится.

Поэтому, чтобы избежать неприятностей, фирмам и предпринимателям нужно внимательно подходить к подаче деклараций на древесину.

Вопрос-ответ

На данный момент Кодексом административных правонарушений не предусмотрен штраф за невнесение ОБД. 

Согласно ст. 8.28.1 КоАП РФ штрафы предусмотрены за непредставленные отчеты по сделкам с древесиной, за нарушение сроков подачи декларации о купле-продаже и за отсутствие ЭСД при перевозках древесины.

После синхронизации справочников в создании электронного сопроводительного документа можно выбрать место складирования древесины. Перечень будет в списке.

Да. Можно выбрать необходимую организацию — собственника из списка доступных организаций. Список определяется привязанными организациями в ЕСИА и привязкой пользователя к организациям в ЛесЕГАИС по ОГРН.

Нужна помощь с работой в ЕГАИС Лес

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем решить вопросы по работе в системе.

ОБД и ОПП в ЕГАИС Лес расшифровка

Отчет о балансе древесины или сокращенно ОБД
— отчет в ЕГАИС Лес о ввезенной на склад или вывезенной с него древесины. В 2022 году отчет сдается по новой форме в электронном виде. Перечень обязательных сведений, которые указываются в отчете устанавливается приказом №590 Минприроды РФ от 25.08.2021 года. Приказ вступил в силу еще 1 марта и актуален до 2028 года.

ОПП
— это отчет о переработанной продукции на ОЛИ, подается в ЕГАИС Лес собственниками объектов лесоперерабатывающей инфраструктуры.

Как работать с отчетом о балансе древесины в ЕГАИС Лес

10 августа 2022

Внесение изменений в декларации и отчеты о сделке

Давайте рассмотрим, каким образом можно исправить декларацию о сделке с древесиной, если Вы допустили ошибки в ее регистрации в системе ЕГАИС. 

Сделать это можно путем редактирования, для чего существует опция Редактировать
. 

Далее появится выбор нескольких опций изменения статуса выбранной декларации. 

Разберем, какие причины изменения статуса Вы можете использовать: 

• Аннулирование документа
  – используются органами исполнительной власти
• Возобновление действия документа
  – исп-ся органами власти
• Дополнительное соглашение
  – применяется органом исполнительной власти в отношении договоров с лесозаготовителем
• Перенайм
  – вносят органы исполнительной власти
• Приостановка действия документа
  – аналогично
• Прочая причина
  – возможно использование ИП и юрлицами.
• Техническая ошибка
  – описка, опечатка, неправильная информация и т.п. 

Последний пункт касается случаев, когда в бумажном первичном документе данные одни, а в декларацию их внесли с ошибками.

Редактирование декларации о сделке

Отредактировать сведения можно только после того, как документ (декларация, отчет) будет переведен в статус Черновик. После внесения правок необходимо заново подписать документ электронной подписью.

В большинстве случаев рекомендуем использовать опцию Техническая ошибка
. В поле Причина изменения
вписываем, что хотим исправить, после чего нажимаем кнопку Изменить
.

Как только нажимаем Изменить
, декларация переходит в статус Редактируется. Мы можем изменить данные (отредактировать даты действия договора, объемы древесины и прочее). 

К примеру,  Вы ошиблись в дате окончания действия договора. Если по этой декларации уже есть подписанные отчеты о фактической транспортировке, то Вы увидите такое сообщение

Нужно все подписанные отчеты аналогичным образом перевести в статус Редактируется. 

Также выбирается Техническая ошибка, и указывается причина редактирования. Нажимаем кнопку Изменить, потом Сохранить и закрыть.

Теперь статус Отчетов изменится на Редактируется

Теперь Вы можете внести все необходимые изменения в датах договора, видах, сортиментах и объемах древесины, после чего снова Сохранить и подписать
декларацию или фактический отчет.

Что делать, если поздно обнаружили ошибку в декларации? 

Давайте рассмотрим важную ситуацию, часто возникающую у пользователей ЕГАИС Лес. 

Допустим, договор купли-продажи древесины был заключен в день 0. У Вас есть 5 рабочих дней, начиная с дня 1, на внесение отчета о сделке на портал ЕГАИС. День 3 – это выходной. На день 2 Вы сформировали декларацию о сделке и зарегистрировали ее в системе. 

Что можно сделать, если номер контрагента, договора и дата подписания договора неправильные? Вы обнаружили ошибку в декларации на день 5. 

До окончания срока подачи декларации в систему ЕГАИС у вас есть еще дни 5 и 6. Вы можете отредактировать ее, как показано выше, либо удалить ее и создать новую декларацию о сделке. 

А что, если Вы обнаружили ошибки на день 7, когда срок подачи декларации уже истек? 

Если Вы попытаетесь исправить ошибки путем редактирования после истечения срока подачи, то изменения продолжат действовать с момента внесения первоначальной декларации, и получится, что Вы подали недостоверные сведения, что чревато штрафом. 

В этом случае, Вы можете подать Заявление на исправление сведений
в техподдержку по электронному адресу на сайте ФАЛХ Рослесхоз, или на портале lesegais.ru.

Использовать редактирование через Техническую ошибку стоит тогда, когда нужно исправить ошибки и несоответствия с первичными документами – договорами покупки-продажи. Все новые данные, которые Вы пропишете, будут действовать именно с начала действия первоначальной декларации о сделке.

Дополнительное соглашение о сделке с древесиной

Доп. соглашение по сделке с древесиной – это документ, который позволяет внести изменения, которые вступают в силу с момента подписания этого доп. соглашения. До него действовали одни условия договора, с его внесением – новые условия договора, предложенные контрагентами.

Какие изменения необходимо отражать внесением в ЕГАИС доп соглашения? Практически любые изменения условий сделки, например:

• увеличение срока действия договора купли-продажи
• расторжение договора
• изменения в договорах поставки древесины (добавление или удаление сортиментов и объемов поставок)
• и прочие условия

Как внести дополнительное соглашение – пошагово

Открывается такое окно

Так как соглашение добавляется к основной декларации, все данные остаются теми же самыми, можно добавить только новую дату подписания и дату окончания действия договора.

Нажимаем кнопку Далее, и можно изменить или добавить новые параметры по древесине (например, решили докупить новый сортимент, или изменить объем и т.п.).

Нажимаем – Сохранить и подписать. Теперь, если мы откроем Декларацию, то увидим, что добавилось Доп. соглашение, и данные, внесенные в соглашении, обновились.

Дополнительных соглашений по декларации можно вносить сколько угодно, ограничений нет.

Чтобы просмотреть основной документ, выберите его и нажмите кнопку Просмотр
.

Кнопка История
позволяет просмотреть все действия, которые вы производили с этой декларацией, отчетами и доп. соглашениями.

Где формируется отчет о балансе ввезенной и вывезенной со склада древесине

На данном этапе доступ к отчетности осуществляется через веб-версию ЛесЕГАИС ( m.lesegais.ru
), расположенной на официальном сайте портала:

Далее идем во вкладку Отчеты -> Учет Древесины -> Отчеты ОБД/ОПП:

Нажимаем “Создать отчет”:

И далее вносим данных отчета, в зависимости от типа операции (приемка или выбытие древесины, пересортировка или корректировка остатков).

О чем нужно помнить, заполняя декларацию?

1) Если в договоре не указан объем поставки древесины, которую закупили или продают, в декларации прописывается максимально возможный объем в рамках поставки.

В декларациях, которые сдаются каждый месяц по мере исполнения договора, обязательно должен быть указан фактический объем древесины, переданной покупателю.

2) Если вы обнаружили ошибку в декларации:

• Попробуйте скорректировать неверные данные;
  
• Если исправить их не удалось, подайте новую декларацию с правильными данными.
  

Если новая декларация подается позже установленного срока сдачи, рекомендуем согласовать это с контролирующим органом, чтобы избежать штрафа. Вам могут порекомендовать внести в декларацию пояснение по поводу допущенных ошибок. Это будет свидетельствовать о том, что нарушение срока сдачи было неумышленным.


`


`
3) Поставка, которая была задекларирована в ЕГАИС Лес, может быть осуществлена через день, после того, как была отправлена декларация. При этом ее номер должен быть указан в сопроводительном документе на перевозку древесины.

Отгрузка, которая была осуществлена в день обращения к поставщику, считается незаконной. Поэтому, делать отгрузки раньше срока указанного в документах чревато штрафами.

4) Если объем отправленной древесины к покупателю больше максимального объема в контракте, который рассчитывал декларант, то делают следующее:

• Заключают дополнительное соглашение, в котором указывают правильный объем перевозимой древесины;
  
• Дополнительное соглашение декларируют;
  

5) Если древесина возвращается покупателем продавцу, то составляется акт о прекращении действия договора. В декларации должны быть указаны сведения об аннулировании сделки. Статус декларации меняют на «Удалено» и пишут причину — «прекращение действия договора».

6) Вместо реквизитов договора в декларации могут быть указаны:

• Реквизиты счета-фактуры (если стороны контракта — хозяйствующие субъекты);
  
• Реквизиты кассового чека (если покупатель — физическое лицо);
  

Эти документы могут заменить договор, если обе стороны не заключили его из-за отсутствия потребности. Но для заполнения декларации должны быть представлены все необходимые данные.

Что представляет из себя система и какие данные туда поступают?

Государственная система ЕГАИС Лес – это реестр, в который должны передаваться декларации о всех сделках с древесиной, заключенных ИП или юридическими лицами.

Если обе стороны сделки являются хозяйствующим субъектом, то декларацию в систему должен отправить каждый из них. Если покупатель – лицо физическое, но не зарегистрированное как ИП, то декларацию отправляет в систему только продавец.

Декларации отправляются в электронном виде. Для работы в системе вам потребуется электронная подпись, которая подходит для обмена информацией с Федеральным агентством лесного хозяйства – органом, который отвечает за работу государственной информационной системы ЕГАИС Лес .

Помимо простых деклараций, есть те, которые содержат сведения о сделках с изделиями, изготовленных из ценных пород дерева. К ним относят: дуб, ясень, бук и многие другие. Такие изделия подлежат особой маркировке.

Как подтвердить и подписать декларацию о сделках с деревом?

Любой электронный документ, добавленный на сайт, подлежит подписанию усиленной КЭП. Это условие обязательно для обеих сторон, заключивших договор покупки или продажи, еще с 2016 года.

Обратите внимание!
 Когда первый участник регистрирует сделку и подписывает ее своей подписью, система уведомляет об этом второго участника. После чего вторая сторона должна отредактировать декларацию и внести свои реквизиты. При редактировании предыдущая ЭП сбросится автоматически, а редактирующий должен будет подписать документ заново уже своей электронной подписью. 

Как правило, внесением данных отчета на портал ЕГАИС занимаются либо руководители организаций, на которых зарегистрирована ЭЦП, либо уполномоченные должностные лица, которым выдаются соответствующие разрешения через портал ЕСИА Госуслуги.

Чтобы подтвердить участие в подписании договора купли-продажи, второй участник сделки, авторизовавшись, должен будет нажать клавишу подтверждения, после того как сервис пришлет ему уведомление.  Далее следует подписать документ отчета при помощи ЭП. Если покупатель физическое лицо или иностранная компания, то им подтверждать декларацию не потребуется, достаточно будет введенных продающим лицом данных.

Напоминаем, что при взаимодействии с порталом ЕГАИС потребуется установить на компьютер такие дополнительные компоненты защиты как:

• Специальный плагин от «ЕГАИС Крипто», доступный на официальном интернет сайте.
• Действующая КЭП, оформленная в сертифицированном удостоверяющем центре.
• Специальный криптопровайдер, к примеру КриптоПро CSP.

После создания и подписания документа с декларацией, необходимо добавить специальный отчетный документ по ней. Чтобы это сделать вам нужно:

• 1. 
  Перейти во вкладку сделок с древесными материалами. Нажать на нужный документ и кликнуть клавишу «Добавить отчет».
• 2. 
  Появившееся окно предложит создать или отредактировать имеющиеся сведения. После чего нажмите кнопку подтверждения.
• 3. 
  Внесенная в ЕГАИС Лес отчетность будет доступна в соответствующем разделе «Отчеты».

От ЕГАИС Лес до ФГИС ЛК

Расскажем о будущих нововведениях. С 01.01.2023 начнет работу в постоянном режиме оператор ФГИС ЛК (единая федеральная государственная информационная система лесного комплекса). Ее основная функция ― обеспечение полной прозрачности движения пиломатериалов от мест заготовок до переработки или реализации конечному потребителю (складирование ― промежуточный этап).

ФГИС ЛК объединит уже действующие системы: Рослесхоз, ЕГАИС и другие, связанные с операциями по переработке пиломатериалов. На ее основе создается Государственный Лесной Реестр (ГЛР).

Напоминаем, что ФГИС ЛК уже работает в тестовом режиме. Пока ее действие распространяется на 4 региона: Иркутскую, Вологодскую, Тверскую и Архангельскую области. Пилотный проект позволит пользователям и разработчикам протестировать работу системы и сайта, выявить имеющиеся «пробелы» и определить, что нужно доработать.

Заполнение отчета о транспортировке ЕГАИС Лес

Кроме прочих отчетных документов, подаваемых участниками лесных отношений, на них также возложена обязанность составления специального сопроводительного документа на перевозимые древесные материалы. 

Такой акт должен составляться участником, который на момент отгрузки является фактическим владельцем материалов. Говоря простым языком, если на момент отправки покупателю уже были переданы права на собственность деревом, то сопроводиловку составляет он. 

А если покупатель сделал заказ и оплачивает его лишь при получении доставки, то формирование отчетностей ложится на плечи продавца.

Формат и требования к заполнению транспортировочной документации регламентируются постановлением Правительства Российской Федерации  от 16 октября 2020 года №1696
. Акт должен быть оформлен при любом способе вывоза товара —  автомобиль, поезд, самолет и другие (согласно статье  50.4 
Лесного кодекса).

Контроль наличия акта о транспортировке осуществляют надзорные органы Рослесхоза, а также сотрудники Государственной автомобильной инспекции. Проверяющие тщательно проверяют, верная ли информация указана в документе, и сверяют каждый реквизит. В случае нахождения ошибок или недостоверной информации они могут выписать штрафы или даже конфисковать перевозимые пиломатериалы.

Стоит отметить, что наличие сопроводительного документа обязательно лишь при перевозке древесины, упомянутой в специальном списке, который утвержден Правительством  от 13 июня 2014 года № 1047-р
. 

Гражданам, транспортирующим древесные материалы, заготовленные для личного пользования, составление такой бумаги также не потребуется. Им стоит иметь с собой документ, подтверждающий право собственности на перевозимую древесину.

Отчет о балансе древесины ЕГАИС Лес

Приказ Министерства природных ресурсов РФ №590 от 25.08.2021 года утверждает форму подачи отчетов. Документ представлен в виде таблички и включает в себя несколько частей. Основную часть отчета представляют данные о древесине, которая поступает на сесто складирования и списывается с него. На основе поданных сведений о приходе и расходе системой выводится текущие остатки. Рассмотрим форму и структуру отчета подробнее.

Раздел с общими данными

В этом разделе отчета о балансе древесины указывается идентификационный номер отчета. Он формируется ЕГАИС Лес автоматически вместе с датой формирования текущего и датой оформления прошлого отчета. Также автоматически формируется и идентификационный номер МСД. В данном разделе необходимо будет указать данные владельца склада:

• Название и организационная форма предприятия,
• Адрес расположения места складирования,
• Данные государственной регистрации юридического лица,
• ИНН юрлица,
• для ИП — ФИО, данные регистрации ИП, паспорт, ИНН.

*Часть данных может быть заполнена автоматически на основе данных профиля.

Раздел ОБД о приходе древесины

Данная часть отчета о балансе древесины Лес ЕГАИС разделена на два подраздела, включающих в себя:

• информацию о древесине, которая поступила на МСД,
• сведения о древесине, которая была фактически принята.

В первом подразделе указаны:

• Идентификационные номера сопроводительных документов в электронной форме, первичных учетных документов, отчетов ОБД и др.
• Сведения о собственнике пиломатериалов: название, организационная форма предприятия, адрес, данные госрегистрации ИП или юрлица, ИНН, данные ИП.
• Виды древесины и данные объемов в кубических метрах.

Часть данных заполнится автоматически на основе внесенных данных.

Второй подраздел также включает в себя идентификационные номера электронных сопроводительных документов, отчетов об остатках и пр. Указываются виды древесины по кодам ОКПД-2 и ТН ВЭД и количество фактически принятого груза. Как и в первой части вносятся данные собственника древесины. Итоговые фактические объемы система рассчитает автоматически.

Раздел ОБД о расходах древесины

Как и прошлый раздел текущая часть отчета о балансе древесины включает в себя три подраздела:

• Информация о древесине, которая была списана с МСД (например для отгрузки покупателем),
• Данные о списании древесины для последующей переработки,
• Информация о списании на собственные нужды, техпотери.

Разделы заполняются почти также как и предыдущие. Указываются идентификационные номера ЭСД, оБД или других электронных учетных документов. Заполняются данные собственника древесины (название организации, организационная форма, адрес расположения, данные регистрации ЮЛ, ИНН и пр.). Подразделы включают в себя данные о видах древесины, которая была списана со склада по данным электронных документов. Виды древесины указываются по кодам ТН ВЭД и ОКПД-2, а объемы списанной продукции в кубических метрах. Итоговые объемы высчитываются автоматически.

Раздел «Пересортировка древесины, корректировка объема»

Данная часть отчета о балансе древесины включает в себя два подраздела:

• Информация о пересортировке древесины,
• Сведения о корректировке объема древесины.

Для каждого подраздела указываются данные собственника.

Первый подраздел включает в себя информацию по видам и объемам древесины до и после пересортировки по кодам ОКПД-2 и ТН ВЭД. Второй подраздел содержит информацию по видам и объемам древесины на МСД до и после корректировок, идентификационные номера документов на основании которых производились корректировки ОБД.

Раздел о балансе древесины

В этой части отчета ОБД нужно указать:

• Информация о текущем количестве древесины,
• Данные расчетного количества древесины при оформлении отчета,
• Информация по фактическим остаткам при инвентаризации,
• Информация по дисбалансу древесины (сведения по дисбалансу древесины указываются в процентах и могут иметь как отрицательное, так и положительное значение).

Первые три подраздела включают в себя:

• информация о собственнике древесины,
• виды древесины по классификатору ОКПД-2 и ТН ВЭД,
• объемы.

Раздел 6

В данной части ОБП вносится информация о собственнике древесины, который осуществляет внесение данных в ЕГАИС Лес по ввозу и вывозу древесины на МСД, документ подписывается электронной подписью владельца.

Внесение отчета о фактической транспортировке древесины

Итак, декларация успешно занесена, и дальше мы имеем 2 базовых варианта:

• согласно договора идут поставки древесины или пиломатериалов от продавца покупателю, в течение всего периода действия договора;
• по каким-либо причинам, либо по условиям договора, в течение календарного месяца поставок по договору нет.

Рассмотрим, как проводить в ЕГАИС отчетность в обоих ситуациях. 

Если происходит фактическая поставка древесины, то покупатель и продавец заносят в своих порталах ЕГАИС Лес отчеты о о фактическом объеме полученной древесины.

Добавляются они также в разделе Сделки с древесиной
, при этом нужно выбрать ту декларацию, к которой относится поставка.  

Еще раз напомним, что внести отчет можно только после того, как декларация подписана ЭЦП. В разделе со списком сделок нужно выбрать соответствующую декларацию, и нажать кнопку Добавить отчет
. 

Вносим информацию о фактической поставке в Отчет о сделке с древесиной.

Состав транспортируемой древесины вносится аналогично, как и при создании декларации, только указываются уже фактически поставленные сортименты и объемы. 

Что делать, если в счете-фактуре указывается кубатура в м2? Система ЕГАИС Лес позволяет вносить данные об объемах только в кубометрах, так что объемы поставленных сортиментов придется пересчитать. 

К примеру, доска строганая имеет размеры 38*164*5100 мм и поставляется в количестве 30 шт. Считаем: 

((38*0,001)*(164*0,001)*(5100*0,001))*30 = 0,038*0,164*5,1*30 = 0,953 м3

Этот объем и нужно внести в соответствующее поле отчета.

Аналогично декларации, отчет можно сохранить как черновик, либо сохранить и подписать ЭЦП. 

Подача нулевого отчета в ЕГАИС Лес

Нулевой отчет было необходимо формировать в случае, если в течение 1 календарного месяца не было фактических поставок по договору. Такая ситуация либо предусмотрена договором, либо может возникнуть в форс-мажорных обстоятельствах. 

Отметим, что согласно п.3 ст. 50.5 Лесного Кодекса РФ отчеты о фактической транспортировке по зарегистрированной в ЕГАИС декларации подаются ежемесячно, в течение всего срока действия договора. За тот месяц, когда покупатель не получал никаких поставок от продавца, и вносился нулевой отчет.

Согласно Письму Рослесхоза № ИС-04-54/4479
от 01.03.2023 г., вы имеете право НЕ вносить
нулевой отчет в систему, если в течение календарного месяца не происходило фактического перемещения древесины по вашему договору с контрагентом.

Чтобы добавить нулевой отчет, выберите нужную декларацию о сделке, нажмите кнопку Добавить отчет
. Только в этом случае мы выбираем сортименты, и проставляем нули в полях объема древесины. 

Нарастающий итог по м3 в таком случае остается прежним. Чтобы нулевой отчет считался поданным в систему, подпишите его ЭП.

Порядок внесения декларации о сделке с древесиной

Итак, теперь можно начинать создавать отчеты о сделках в ЕГАИС Лес. Описываем всю последовательность действий. 

Заходим на портал lesegais.ru
и нажимаем “ЕГАИС учета древесины” для входа в свой ЛК на ЛесЕГАИС

Далее нажимаем Вход через Госуслуги (ЕСИА)

И выбираем организацию, с которой будем работать в системе ЕГАИС Лес

Если вы работаете на портале впервые, на Главном экране у вас может появиться вот такое сообщение – Утилита ЕГАИС Крипто не доступна.

Вот перечень разделов, с которыми работают организации и ИП, осуществляющие сделки покупки и продажи древесины и пиломатериалов. Первые 5 модулей отчетов предназначены для органов исполнительной власти, вы никакие данные сюда не вносите. 

Раздел Маркировка
касается только экспортеров древесины, в ассортименте которых присутствуют ценные породы (дуб, бук, ясень и т.п). Если ваши сделки не сопровождаются ввозом или вывозом древесины за рубеж, он вам также не понадобится.

Раздел Пользователи
– сюда вносятся данные о самой организации или ИП, а также ее контрагентах. Цепочки поставок – это просто информационный раздел для участников оборота древесины. 

Сделки с древесиной
– это основной раздел, с которым мы будем работать на портале. Вот как выглядит рабочее окно раздела

В данном разделе формируются декларации о сделках с древесиной, и к этим декларациям подкрепляются не реже, чем 1 раз в месяц, отчеты о фактической транспортировке древесины.

Логически, декларация о сделке представляет собой намерение купить (или продать) контрагенту определенное количество древесины, определенного вида и сортимента в определенном количестве за такой-то срок. Документально оно закрепляется договором купли-продажи.

Данные для введения декларации о сделке с древесиной берутся из договора. Они включают в себя:

• наименование продавца и покупателя
• срок начала и окончания действия договора
• планируемый (!) объем древесины

Заметим, что никакие сканы документов в систему не вносятся, вносится только информация из договоров с контрагентами.

Информация по заключенному с контрагентом договору должна быть внесена в ЕГАИС в течение 5 рабочих дней с момента его заключения. Причем эти 5 рабочих дней отсчитываются  на следующий день
 с момента подписания договора.

Если вы по факту не поставляли древесину по этому договору, то в течение всего срока действия договора нужно будет вносить нулевые отчеты о фактически транспортируемой древесине. Они вносятся календарно с 1 по 31 числа каждого месяца.

Удалять какие-либо декларации и отчеты из системы крайне не рекомендуется! Если получилось так, что Вы с контрагентом решили сократить срок действия договора, или расторгнуть его, то в системе ЕГАИС Лес вносится дополнительное соглашение
об изменении срока действия этого договора (и соотвенно декларации о сделке).

Крайне важно ,чтобы номер декларации о сделке совпадал с данными контрагента вплоть до пробелов.

Устанавливаем скачанную программу ЕГАИС Крипто. Выглядит она примерно так:

После того, как данная утилита будет установлена, перезагружаем страницу Личного Кабинета ЛесЕГАИС, и сообщение об отсутствии утилиты исчезает.

Внесение отчета о сделке

Чтобы ввести сделку, нужно нажать на кнопку Создать покупку
или Создать продажу
. Создать покупку – если вы приобретаете древесину (для перепродажи, собственного использования и т.д.), Создать продажу – если вы продаете продукцию.

Далее мы видим окно ввода данных. Для примера будем заносить сделку от лица покупателя древесины.

Существует 4 типа контрагентов:

• юридическое лицо
• индивидуальный предприниматель
• физическое лицо
• иностранная компания

Далее нажимаем кнопку – Выбрать продавца
:

Появляется окно выбора контрагента, в котором можно либо найти заранее заведенного продавца, или же ввести нового.

Если с каким-либо контрагентом вы уже заключали сделку ранее, его можно легко найти по ИНН.

Далее необходимо заполнить поле Номер договора. 

Важно!
Номер договора должен быть полностью идентичен номеру, который занесет в ЕГАИС ваш контрагент.

Можно для простоты использовать в качестве номера договора дату его заключения + добавить уникальный символ, либо использовать данные из первичного документа. 

Следите за тем, чтобы все буквы и цифры вносились в одной раскладке, и чтобы не появилось лишнего пробела. Если данные номера договора не совпадут у вас и вашего контрагента, система не сможет их соединить, что приведет к нарушению отчетности.

Укажите дату заключения договора и дату окончания его действия

Данное окно предоставляет опции, которые необходимо заполнить продавцу древесины. Заметьте, что Сведения о месте складирования древесины
продавца заполнять желательно, их отсутствие не является нарушением законодательства. 

Но необходимо заполнить, на основании каких документов продавец осуществил заготовку древесины (т.е. сам приобрел ее). Это может быть заготовка на лесосеке, или же аналогичная сделка покупки-продажи, декларация по которой и станет этим документом. Покупатель данные сведения не заполняет. 

После нажатия кнопки Далее
вы попадаете в окно, в котором нужно заполнить сведения о видовом и сортиментном составе и объеме древесины, по которой проводится сделка.

Опция Сотриментный ТНВЭД
заполняется только, если происходит сделка с иностранной компанией (т.е. экспорт или импорт пиломатериалов) с транспортировкой через границу РФ.

В объеме древесины в м3 указывается точность до 3-х знаков после запятой.

Кнопка – Сохранить и закрыть
создает декларацию в форме черновика. Такую декларацию нужно будет подписать КЭП, прежде чем она будет зафиксирована в системе. Подписывает документ обычно руководитель компании, либо уполномоченное лицо, обладающее правом цифровой подписи.

После сохранения черновика мы получаем заведенную сделку, которую останется подписать электронной подписью. 

Только после подписания отчет о сделке считается поданным в систему ЕГАИС Лес.

Обратите внимание, что пока сделка не подписана ЭП, по ней невозможно добавить отчет о фактической транспортировке.

Поскольку любая покупка или продажа предполагает отгрузку физической кубатуры, как продавцу, так и покупателю необходимо зарегистрировать в ЕГАИС места складирования древесины (МСД).

Для этого перейдем в раздел Места складирования.

Чтобы заполнить МСД, идем в раздел техподдержки на сайте lesegais.ru
и скачиваем Excel форму МСД или ОЛИ, которую необходимо будет заполнить и добавить в личном кабинете портала Лес ЕГАИС. Более подробно эту процедуру мы описали в статье МСД в ЕГАИС Лес – Инструкция по заполнению
.

Подписание декларации о сделке с помощью ЭЦП

Убедитесь, что у вас установлено и активировано Расширение для плагина Госуслуг
.

На Госуслугах выбираем Вход с помощью электронной подписи
.

Вставьте в USB порт носитель электронной подписи.

Выберите нужный сертификат ключа проверки электронной подписи.

После того, как декларации о сделках будут проверены, нажмите кнопку Сохранить и подписать
. Выберите нужный сертификат электронной подписи и завершите подписание сделок. 

После того, как подпись сработает, появится надпись – Декларация успешно подписана
. С этого момента отчет о сделке считается зарегистрированным в системе ЕГАИС Лес.

Как отредактировать или удалить отчет в ЕГАИС Лес — инструкция

Для редактирования заполненных деклараций, необходимо осуществить несколько простых действий:

• 1. 
  Зайдите во вкладку «Сделки с древесиной» и выберите нужный отчет. После чего нажмите клавишу редактирования.
• 2. 
  Во всплывшем окне необходимо будет указать причину, по которой вы решили отредактировать документ, а затем нажать кнопку «изменить».
• 3. 
  После чего измените всю необходимую информацию и нажмите клавишу для сохранения данных.

Стоит отметить, что после редактирования статус декларации временно изменится. А также потребуется повторно подписать ее электронными подписями обоими участниками сделки, так как предыдущие подтверждения аннулируются.

В некоторых случаях продавцам и покупателям может потребоваться аннулировать внесенные в систему отчетности сведения. Для таких случаев предусмотрена функция удаления. Чтобы это сделать, необходимо:

• Перейти в раздел «Сделки с древесиной» и выбрать нужный документ.
• Нажмите на клавишу удаления и в появившемся окне уточните причину, по которой вы решили аннулировать внесенную в систему отчетность.
• После указания причины, документу присвоится статус «удаленный».

Стоит уточнить, что документ все равно останется на сайте, полное удаление из системы невозможно.

Как восстановить данные о регистрации сделки с деревом в программе Егаис Лес, если вы удалили его по ошибке или любой другой причине? Для восстановления удаленного документа, пользователь должен:

• Перейти во вкладку «Сделки с древесиной» и выбрать необходимую декларацию.
• Нажмите клавишу восстановления и во всплывшем окне укажите причину, по которой вы меняете статус документа.
• Статус документа меняется на «Черновик».

После внесения корректирующих данных, обоим участникам необходимо также по новой подписать декларацию электронной подписью.

Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции

В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования

Также читают:

Как зарегистрироваться и подключиться к ЕГАИС лес — пошаговая инструкция

ЕГАИС Лес: что это и как с этим работать?

МСД и ОЛИ в ЕГАИС Лес — порядок создания и работы

ЭСД на транспортировку древесины — порядок оформления в ЛесЕГАИС

Кто отчитывается?

• Хозяйствующие субъекты, которые сдают базовые декларации по необработанной древесине, а также продукции первичного лесопиления (доски, брус, полученные путем продольного или поперечного распила дерева, имеющие не менее двух плоскопараллельных частей).
• ИП и юридические лица, являющиеся конечным потребителем готового изделия из древесины.
  
• 
  Хозяйствующие субъекты, использующие лесные насаждения со специальными договорами на собственные нужды. Информация о таких договорах должна передаваться в систему.
• Продавцы древесины, в том случае, если покупателем является физическое лицо.
  

Что понадобится для внесения отчетов по сделкам в систему

Для работы с системой ЛесЕГАИС потребуется следующее:

• Регистрация организации или ИП на портале lesegais.ru
  через ЕСИА Госуслуги
• Квалифицированная электронная подпись на флэш-накопителе РуТокен
• Установленная и настроенная программа КриптоПРО CSP
• Установленный плагин EgaisCrypto (Егаис Крипто)

В реальной ситуации ЭП может быть выдана руководителю организации, но занимается внесением отчетов в ЕГАИС другой ответственный сотрудник, или даже несколько сотрудников. А каждая декларация о сделке должна подписываться электронной подписью, чтобы считаться действительной. Как же быть? 

Для этого необходимо добавить сотрудника (или нескольких) в группу доступа к данной организации.

Добавление ответственного лица в группу доступа к ЕГАИС Лес

Подробно регистрацию в ЕГАИС Лес мы описали в отдельной статье
, здесь кратко опишем, как дать вашим сотрудникам возможность заносить сделки в систему. 

Заходим на Госуслугах в профиль организации.

Нажимаем Добавление и редактирование сотрудников. Чтобы сотрудник привязался к ИП или юрлицу, необходимо отправить ему приглашение присоединиться к организации, и он должен зайти в свой личный кабинет на Госуслугах, и подтвердить приглашение. После этого его ФИО появляется в списке сотрудников организации. 

Далее добавляем сотрудника в группу доступа.

Выбираем организацию, к которой нам нужно получить доступ. В нашем случае, это Федеральное Агентство Лесного Хозяйства

Нажимаем – Присоединить нового сотрудника

Находим по инициалам ФИО

Нажимаем – Добавить

Законы, регулирующие работу со сделками в ЕГАИС

В 2022 году порядок работы с декларациями о сделках регулируется следующими законодательными актами:

Отчет ОБД в Лес ЕГАИС

Отчет о балансе древесины ЕГАИС с 2022 года по 1 января 2023 года создают и подают в личном кабинете ЕГАИС Лес. С начала 2023 года отчеты будут подаваться автоматически с помощью электронного сервиса ФГИС ЛК. Этот сервис планируется внедрить вместо ЕГАИС Лес. Отчитываться в электронную систему необходимо по факту ввоза/вывоза древесины и продуктов ее переработки не позднее 1 рабочего дня с момента ввоза/вывоза. Информационная система самостоятельно рассчитает остатки с учетом прошлого и последнего отчетов, таким образом остатки на складе подсчитываются автоматически.

Содержание отчета о балансе пиломатериалов на складе

Форма отчета о балансе древесины утверждена Приказом Минприроды России № 590 от 25.08.2021. Документ постановления представлен в табличной форме и состоит из нескольких разделов. В основе отчета ― данные о древесине, поступившей на склад и списанной с него. По значениям объемов прихода и расхода выводится текущий остаток. 

Рассмотрим, какие сведения нужно вносить владельцам мест хранения пиломатериалов, чтобы отчитаться об остатках перед контролирующими органами.

Раздел «Общие сведения»

В разделе с общими сведениями часть данных формируется автоматически. Речь идет об уникальном идентификационном номере, дате создания текущего и предыдущего отчетов. Потребуется указать:

• информацию о собственнике склада: наименование юрлица или Ф. И. О. И П, место расположения объекта, ИНН и т. д.;
• идентификационный номер склада.

Обратите внимание на то, что идентификационный номер пункта складирования, согласно новым требованиям, должен размещаться в доступном для обозрения месте.

Раздел «Приход древесины»

Раздел поделен на два подраздела:

• данные о пиломатериалах, которые поступили на склад;
• сведения о фактически принятых пиломатериалах.

В том числе, придется указать идентификационные номера электронных сопроводительных документов, отчетов об остатках пиломатериалов, других первичных документов. Вносятся данные о видах древесных материалов, ввезенных на склад (коды ОКПД2 и ТН ВЭД ЕАЭС). Значения объема (в куб. м) формируются автоматически на основе зарегистрированных первичных документов.

Раздел «Расход древесины»

Заполняется по аналогии с предыдущим разделом, только вместо данных о принятых материалах, указываются сведения о тех, которые списаны со склада. Предусмотрено два подраздела:

• информация о товаре, списанного с места складирования для отгрузки покупателям;
• данные о лесоматериалах, списанных в складе с целью дальнейшей переработки.

Значения объемов формируются автоматически.

Раздел «Пересортировка, корректировка объема»

Разделен на два подраздела:

• В первый включены данные о пересортировке древесины. Указываются значения объемов до и после проведения операции, виды пиломатериалов по кодам классификаторов. Вносятся сведения о собственнике склада.
• Во втором подразделе содержится информация о корректировке объемов с аналогичными показателями (но разными значениями).

Раздел «Баланс древесины»

Предусмотрены подразделы со следующими данными:

• о текущем объеме;
• о расчетном объеме при формировании отчета;
• о фактических остатках, выявленных при инвентаризации (заполняется при необходимости);
• о дебалансе дерева.

В последнем  разделе вносятся данные о составителе документа (собственнике склада или уполномоченного им лица). Отчет заверяется электронной подписью.

Как сделать отчет в ЕГАИС Лес о маркированной древесине?

На основании пункта 1 статьи 50.2. Лесного кодекса РФ, юрлицам и индивидуальным предпринимателям, осуществляющим экспорт древесины ценных лесных пород (дуб, ясень, бук) из России, требуется произвести  её поштучную маркировку. По пункту 3 этой же статьи участники лесных отношений отчитываются о маркированной древесине в электронном формате на сайте Федерального агентства лесного хозяйства (ФАЛХ). Такие отчеты должны подаваться не позже, чем за один день до даты отгрузки ценных пород в другую страну.

Информация по маркированным материалам заполняется в электронном виде, по специальной форме, которая отличается от отчетов и деклараций по сделкам с обычными древесными пиломатериалами. Данный формат утвержден постановлением Правительства России от 3 декабря 2014 года № 1301.

В какой срок должна быть сдана декларация?

Декларацию нужно загрузить в ЕГАИС Лес

• В течение 5 дней со дня подписания договора купли-продажи древесины;
  
• Не позже, чем за день до фактической перевозки древесины.
  

Информация, которая должна быть отражена в декларации ЕГАИС Лес

Декларация выглядит так:

<img src="https://astral.ru/upload/iblock/632/28h7hgoi76s0644ahu0rt8qw4c9tx6na/1%20

_11zon%20

.webp» alt=»Декаларация ЕГАИС Лес»>

• Сведения о собственниках той древесины, что является предметом сделки;
  
• Сведения об участниках сделки (название фирмы или ФИО и ИП, организационно правовая форма субъекта, адрес организации);
  
• Объем закупленной или проданной древесины;
  
• Информация о породе дерева;
  
• Данные о контракте купли-продажи древесины (информация о заключивших сделку организациях, организационно-правовые формы, адреса, сведения о контракте, сведения о породе дерева);
  
• Сведения о древесине, поступившей на склад;
  

Кто сдает отчет о балансе древесины

Отчеты о балансе древесины в Лес ЕГАИС подают все собственники МСД, то есть ИП и юридические лица. 

Кому не нужно подавать отчетность:

• все физлица, которые занимаются заготовкой древесины и пиломатериалов для собственных нужд,
• лица,осуществляющие деятельность в зоне лесосеки,
• все, кто покупает древесину и продукты переработки в розницу объемами до 10 кубометров.

Как и где создать ОБД в Лес ЕГАИС

Создать отчет о балансе древесины в ЕГАИС Лес можно на веб-ресурсе и в мобильном приложении.

Как сделать ОБД в приложении ЕГАИС Лес mobile

Чтобы принять древесину на МСД или ОЛИ, провести гашение электронного сопроводительного документа (ЭСД) или сформировать отчет о балансе древесины необходимо:

Откройте приложение и зайдите в подписанные ЭСД, нажмите на плюс внизу экрана.

Нажмите на поле «Сформировать ОБД/ОПП (приемка древесины)» и вы перейдете к созданию отчета.

Выберите собственника МСД из списка и укажите данные склада;
укажите ЭСД по которому идет приемка древесины (можно вставить скопированный номер, ввести первые несколько символов или выбрать из списка).

Появится информация об объеме древесины в электронном документе. Если количество фактически принимаемой древесины отличается, внесите изменения.

Проверьте информацию. В графе с видом древесины указано количество принятой древесины и объем вида на момент до поступления ЭСД и добавляемое количество после подписания документа. Под этим полем будут указаны итоги. Подтвердите достоверность внесенной информации поставив галочку и сохраните документ.

Теперь ОБД сформирован, а ЭСД погашен. Сохранить и погасить ЭСД на транспортировку древесины и пиломатериалов возможно только при включенном GPS и возможности определения координат.

Видео: Как создать отчет о балансе древесины в ЕГАИС Лес

Где сделать ОБД на сайте ЕГАИС Лес

• Заходим на сайт ЕГАИС Лес
• Открываем вкладку «Отчеты», «Учет древесины» и выбираем «Отчеты ОБД/ОПП».
• Нажимаем «Создать отчет».
• Указываем необходимые сведения в отчет в зависимости от типа операции: приемка древесины на баланс, списание древесины, корректировка или пересортировка.

Нулевые отчеты в ЕГАИС Лес

Многих покупателей и продавцов волнует вопрос сдачи нулевой отчетности в Единую государственную автоматизированную систему по учету древесины и сделок с ней. Напоминаем, что предоставление нулевых отчетов обязательно для любых зарегистрированных участников лесных отношений.

Пример

Поставщик и покупатель заключили договор на поставку древесных материалов, сроком на шесть месяцев и зарегистрировали декларацию по сделке в системе. В течение данного периода, материалы поставлялись каждый месяц, кроме последнего. В таком случае, ежемесячно обе стороны должны заполнять отчеты с передачей данных о фактическом объеме поставляемой древесины. А в последний месяц, когда поставки по договору не осуществлялись, необходимо заполнить и отправить нулевую форму отчетности.

В том случае, если обе стороны выполнили все договоренности по поставкам, и желают сократить действие договора, предусмотрена возможность подписания дополнительного соглашения. В таком случае, сдавать нулевую отчетность не обязательно.

Кто отчитывается о балансе древесины в ЕГАИС Лес?

Отчет о балансе древесины с 01.03.2022 подают ИП и юридические лица, являющиеся собственниками складов (МСД) и объектов лесопереработки (ОЛИ). Это требование действует, как минимум, до 2023 г.

Оборудовать места складирования лесопользователи должны на собственных земельных участках (то есть, которые официально им принадлежат), где можно вести соответствующую деятельность (имеют вид разрешенного пользования).

Освобождены от сдачи отчетности:

• 
  физические лица, заготавливающие лесоматериалы для личных нужд;

• 
  лица, осуществляющие операции в зоне лесосеки;

• 
  те, кто приобрел лесоматериалы объемом до 10 куб. м. в розничной точке продаж.

Отчетность формируется в электронном виде.

Новые требования для складов пиломатериалов в 2022 году

В 2022 г. пересмотрены не только формы электронных сопроводительных документов. Установлены нововведения в некоторых организационных вопросах. Размещать пункты складирования древесины (МСД)
теперь можно только на собственных земельных участках. 

Нужно оборудовать склады видеокамерами, которые будут фиксировать движение транспорта, используемого для транспортировки дерева. В доступных для обозрения местах следует разместить данные ИП либо юрлица, пункта складирования, режим его работы, копии нормативных документов, дающие право лицу заниматься соответствующим видом деятельности.

Обратите внимание!
С 1 января 2022 г. запрещено экспортировать необработанную и грубо обработанную древесину ценных лиственных и хвойных пород. 

Каким образом сдается отчет ЕГАИС Лес и в какие сроки?

Декларации и отчетные документы предоставляются в электронном виде через официальный сайт  Федерального агентства лесного хозяйства
. Эта обязанность возложена на всех участников лесных отношений, осуществляющих сделки с древесиной и пиломатериалами из  списка
 отслеживаемых. 

Исключением являются только физические лица и иностранные компании: эти категории освобождены от подписания деклараций. Остальные продавцы и покупатели древесины должны подписывать отчеты по каждой из сделок, и раз в месяц предоставлять сведения о фактическом объеме отгруженных по сделке древесных материалов. Кроме того, продавцам необходимо заносить в систему дополнительные отчеты о маркированных породах древесины, но об этом позднее.

• В течение пяти дней с момента совершения сделки купли/продажи дерева.
• Не позже, чем за один день до момента фактической транспортировки дерева.

Уже поданную отчетность можно при необходимости отредактировать, но лишь в допустимых правилами случаях.