Как отозвать электронную подпись | УЦ ITCOM

Что будет, если вовремя не отозвать электронную подпись

Существует два варианта развития событий. Первый — относительно безобидный, когда злоумышленник похитил ключ
электронной подписи, чтобы вы не смогли принять участие в торгах или подписать важный договор. Такое встречается
при нечестной конкурентной борьбе.

Второй — когда подпись похищена специально для махинаций с документами. К чему это может привести?

  • К потере денег на банковском счете. Деньги выведут со счета, а факт кражи юридически доказать
    не получится — все платежки подписаны вашей ЭП.
  • К потере имущества. Используя электронную подпись, злоумышленник может составить любой
    фиктивный договор. Например, по продаже имущества компании.
  • К срыву сделок. Банковская защита может отреагировать на подозрительные переводы с вашего
    счета, заблокировав его. Тогда мошенник не сумеет вывести деньги, но и вы не сможете работать со счетом,
    пока инцидент будет расследоваться. С него нельзя будет оплатить товар или услугу, не удастся и получить
    платеж. Сделки подвиснут или вовсе сорвутся.
  • К испорченной репутации. Украденным ключом можно подписать «липовую» заявку на тендер с
    заведомо невыгодными условиями. Отказавшись от сделки, вы испортите свою репутацию и попадете в реестр
    недобросовестных поставщиков. А выполнив ее, понесете убытки.
  • К рейдерскому захвату компании. Используя украденную электронную подпись ключевого сотрудника,
    злоумышленник может изменить устав, назначить нового руководителя, добавить учредителя или другим образом
    ослабить компанию, чтобы получить возможность управлять ею.

В сбис

Отозвать подпись проще, если у вас есть аккаунт в СБИС. Вам нужно:

  1. Открыть реестр «Электронные подписи», попав в него из меню «Сотрудники» или из карточки вашей организации
  2. Найти в реестре пропавшую подпись, после чего нажать на кнопку «Отозвать».
  3. Указать в форме причину отзыва, свои ФИО и контакты. Проверить реквизиты и распечатать заявление на отзыв
  4. Отправить менеджеру скан подписанной заявки. СБИС сообщит, когда электронная подпись будет отозвана

Неквалифицированная подпись отзывается в СБИС еще быстрее. Найдите нужный сертификат в карточке
сотрудника и нажмите кнопку «Отозвать». Подпись будет отозвана, больше ничего делать не придется.

Если подпись потеряется…

И попадёт в чужие руки, ничего хорошего ждать не стоит. При определённом уровне технической осведомлённости, нашедший сможет воспользоваться находкой. Последствия самые непредсказуемые.

Срыв сроков подписания документов, оплаты счетов и, как следствие, испорченная репутация — меньшее из возможных зол. Злоумышленник может вывести деньги и имущество из активов компании или и вовсе сменить или добавить руководителя. И всё это не будет считаться прецедентом для возбуждения уголовного дела, подпись-то ваша.

Зачем нужна электронная подпись

Почти во всех областях бизнеса, будь то сервис или торговля, необходимо наличие электронной подписи. Выпустить ЭП можно как на имя руководителя, так и на любого из сотрудников компании.

Она нужна для сдачи бухгалтерской отчётности во все контролирующие органы, регистрации кассы, подписания документов, в том числе финансовых. Квалифицированная электронная подпись имеет такие же полномочия и юридическую силу, как и личная.

Важность и значимость носителя, на котором записан сертификат ЭП для компании велика, практически неоценима. Точнее она оценивается в бюджет компании.

Утрата или компрометация ключа ЭП может привести к самым неприятным последствиям. Поэтому важно знать, как отозвать электронную подпись.

Как отозвать сертификат эцп у бывшего сотрудника?

Добрый день, Константин Борисович!
Для отзыва действующего сертификата потребуется подписанное заявление и личная явка владельца сертификата для удостоверения личности. Для подтверждения личности может прийти любой из владельцев — либо тот, информация о ком внесена в сертификат, при этом предоставив доверенность, либо тот, кто имеет право действовать без доверенности от имени юридического лица.

В случае, если владелец сертификата уволился, то заявление может подписать:
— руководитель организации
— сам владелец, предоставив копию(скан) документа подтверждающего увольнение (например, скан трудовой книжки (первую страницу с персональными данными и страницу с записью об увольнении) или приказ об увольнении). Если какой-либо из этих документов предоставляется в виде копии, снятой с копии, то он должен быть заверен в установленном порядке.

Таким образом, при обращении в сервисный центр потребуются:
— подписанное заявление на отзыв;
— документ, удостоверяющий личность;
— доверенность/документ об увольнении, если обращается не руководитель организации.

Как правильно отозвать электронную подпись

Для отзыва квалифицированной и неквалифицированной электронной подписи установлены разные процедуры. О том, как
понять, какая у вас подпись, читайте здесь. Отозвать квалифицированную ЭП можно двумя способами.

Как удалить сертификат встроенными средствами windows

Удалить сертификат электронной подписи с помощью средств Windows можно двумя способами: в браузере Internet Explorer и в менеджере сертификатов.

Чтобы удалить сертификат в интернет-браузере:

  1. Зайдите в Internet Explorer.

  2. Откройте раздел «Сервис» и выберите в нем пункт «Свойства браузера».

  3. Перейдите во вкладку «Содержание» и нажмите на кнопку «Сертификаты». 

  4. В списке сертификатов выберите нужный и удалите его с помощью одноименной кнопки.

В этом случае удаляется только сертификат открытого ключа — общедоступная часть ЭП, а закрытый ключ останется на носителе (токене или компьютере). Система не будет показывать этот сертификат в общем списке, но при желании его можно вернуть. Для этого запросите сертификат открытого ключа в удостоверяющем центре, в котором получали электронную подпись.

Если же вы хотите удалить сертификат ЭП полностью, используйте менеджер сертификатов:

  1. Откройте меню «Пуск».

  2. В строке «Выполнить» введите команду «certmgr.exe» и нажмите кнопку ввода.

  3. В списке сертификатов выберите тот, который хотите удалить и нажмите на него правой кнопкой мыши.

  4. В контекстном меню выберите пункт «Удалить» и подтвердите это действие.

Как удалить сертификат эп в linux

В отличие от Windows, на Linux нет встроенного менеджера сертификатов, и, чтобы удалить сертификат ЭП, нужно использовать специальные программы. Порядок действий в таких программах схожий, однако некоторые команды, которые нужно ввести в терминал, могут отличаться. Мы расскажем, как удалить сертификат с помощью одной из самых распространенных программ — Mono.

  1. Запустите терминал (командную строку) и введите команду certmgr –list.

  2. В списке сертификатов найдите тот, который хотите удалить и скопируйте его название.

  3. Введите команду «certmgr -del -c -m» и через пробел вставьте название нужного сертификата. Например, certmgr -del -c -m 0000.cer, где «0000.cer» — название сертификата.

Когда сертификаты лучше не удалять

Удалять сертификат ЭП можно по разным причинам, например, когда его хозяин планирует сменить компьютер и стирает с него все личные данные. Однако, в некоторых случаях этого лучше не делать. Либо перед удалением скопировать сертификат на другой носитель.

Если у сертификата ЭП истек срок действия, не спешите его удалять. Подписать документ таким сертификатом не получится, но с его помощью по-прежнему можно расшифровать старые документы.

Правительство регулирует сроки хранения некоторых бухгалтерских, кадровых и налоговых документов. Например, договоры, счета-фактуры и налоговые декларации нужно хранить пять лет. Если эти документы электронные, то вместе с ними нужно хранить и сертификат ЭП, которым они подписаны.

Открыть документы, зашифрованные старым сертификатом ЭП, с помощью нового сертификата не получится — даже если новый сертификат выдан на того же человека.

Получить электронную подпись

Можно ли восстановить сертификат после удаления

Электронная подпись — важный инструмент, который хранит конфиденциальные данные пользователя. Чтобы защитить эти данные, удаленные сертификаты стираются из памяти компьютера безвозвратно. Они не попадут в «Корзину», и восстановить их с помощью специальных программ не получится. Таким образом производитель защищает пользователя от действий мошенников.

Восстановить можно только открытую часть сертификата ЭП которая хранилась в контейнере вместе с закрытым ключом. Например, если вы случайно удалили сертификат из браузера, то можете переустановить его с помощью программы КриптоПро. 

Если же вы случайно удалили закрытый ключ ЭП, восстановить его не получится. Однако, если у вас есть копия сертификата ЭП и закрытого ключа на токене или флешке, вы можете заново записать их на компьютер.

Если же копии файлов подписи нет, то придется получать новый сертификат подписи в УЦ. В этом случае придется посетить офис УЦ лично. Если в вашем тарифе нет услуги перевыпуска сертификата, получение нового сертификата будет платным.

Получить электронную подпись

Обратите внимание, что открыть зашифрованный документ можно только тем сертификатом, которым его подписывали. Перевыпущенный сертификат ЭП не откроет старые документы.

Ссылка из e-mail

Если у вас нет аккаунта СБИС для документооборота и сдачи отчетности, отзывайте подпись по ссылке из e-mail.
Для этого:

  1. Свяжитесь с менеджером УЦ. Он создаст заявку на отзыв сертификата ЭП, а затем пришлет вам e-mail со ссылкой
    на нее
  2. Проверьте заявку и заполните форму
  3. Распечатайте и подпишите заявку на отзыв ЭП
  4. Отправьте менеджеру скан заявки. Если отсканировать заявление негде, можно принести его в наш офис или
    отправить по почте
  5. Подпись отозвана. Об этом вы узнаете, когда на e-mail придет уведомление об отзыве сертификата электронной
    подписи

Удаление сертификата через криптопро

Программа КриптоПро CSP нужна, чтобы записать сертификат электронной подписи на компьютер. С ее помощью можно и удалить сертификат. При этом программа удалит весь контейнер (хранилище) электронной подписи — и ключи подписи, и сертификат ЭП и корневой сертификат удостоверяющего центра.

Чтобы удалить сертификат электронной подписи:

  1. Откройте меню «Пуск» и зайдите в «Панель управления».

  2. Запустите программу КриптоПро CSP.

  3. Откройте вкладку «Сервис» и выберите пункт «Удалить». 

  4. Выберите сертификат, который хотите удалить, и нажмите на кнопку «Готово».

Причины отзыва эп

Зачем вообще отзывать электронную подпись? Есть несколько причин, по которым сертификат электронной подписи может быть отозван или аннулирован.

Они описаны в 63–ФЗ (п.6).

• Истёк срок действия ключа ЭП

Этот случай является самым распространённым, поскольку срок его действия ограничен. Удостоверяющий центр самостоятельно аннулирует подпись, и нужно её перевыпустить.

• Владелец ЭП сам инициировал отзыв

Причин отзыва может быть очень много. Смена или увольнение владельца ЭП, ликвидация бизнеса, поломка или кража носителя.

• УЦ, который выпустил подпись, прекратил деятельность без перехода к третьим лицам

• Иные случаи, отражённые в 63 или любом другом ФЗ, в правовых актах между УЦ и владельцем ЭП

Например, по решению суда.

Если сертификат был выпущен представителем компании, руководство в праве его отозвать, указав причину.

Оцените статью
ЭЦП64
Добавить комментарий