КАК ПОЛУЧИТЬ ЭЛЕКТРОННУЮ ПОДПИСЬ В УЦ ФНС РОССИИ

В соответствии с нововведениями, в УЦ ФНС получают сертификаты электронной подписи представители юридических лиц, которые имеют право действовать от имени организации без доверенности, индивидуальные предприниматели и нотариусы.

Кредитные организации, операторы платёжных систем, некредитные финансовые организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие виды деятельности, перечисленные в части 1 статьи 76.1 Федерального закона от 10.07.2002 № 86-ФЗ «О Центральном банке Российской Федерации», могут обратиться за сертификатом электронной подписи в удостоверяющий центр Центрального банка Российской Федерации.

Должностные лица государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственному органу или органу местного самоуправления организации получают сертификаты электронной подписи в удостоверяющем центре Федерального казначейства.

Мы подробно описали особенности получения квалифицированных сертификатов электронной подписи во всех государственных удостоверяющих центрах в отдельной статье.

Почему электронная подпись в ФНС не совсем бесплатна

Изменения в законодательстве об электронной подписи изначально предполагали, что оформление квалифицированного сертификата электронной подписи через УЦ налоговой и УЦ других ведомств будет бесплатной процедурой. Это действительно так — платить за сертификат, его переоформление ненужно. Однако если начать разбираться, как получить подпись в УЦ ФНС, то окажется, что за такую подпись всё равно нужно платить.

Дело в том, что как сертификат, так и сама электронная подпись — это не физические объекты, это цифровая информация. Поэтому фактически для получения ЭП понадобится купить носитель (токен) определённого вида, на который и будет записана эта информация. У Ц ФНС и территориальные органы ФНС токены не выдают, как и доверенные лица. Токен нужно заранее приобрести и представить для записи на него КСКПЭП и другой информации.

Получите сертификат

Пройдите идентификацию по действующему квалифицированному сертификату и получите сертификат электронной подписи удалённо.

Кроме того, ЭП нельзя использовать без СКЗИ (криптопровайдера). И в этом плане ФНС не оставляет выбора — обязательно нужно установить КриптоПро CSP. Это программное обеспечение распространяется по лицензии, за него нужно платить. Стоимость зависит от количества рабочих мест, на которые будет установлено ПО, и срока действия права использования программы. Установка программного обеспечения на сервер стоит намного дороже. Также придётся дополнительно заплатить за обновления программы и техническую поддержку, если нет своих специалистов. Есть и другие платные услуги. В результате затраты на использование электронной подписи могут быть достаточно серьёзными, особенно для малого и среднего бизнеса.

В течение 2022 года продолжат вступать в силу изменения в законодательстве об электронной подписи. Прежде всего, они касаются удостоверяющих центров и доверенных лиц, которые имеют или получат право выдавать квалифицированные сертификаты ЭП юридическим лицам, ИП и гражданам. Чтобы работать по новым правилам, необходимо чётко понимать, как получить подпись, чтобы она была действительной, а также что делать в ситуации, когда срок действия имеющейся ЭП еще не истёк. Учитывая, что с 1 января 2022 года предприниматели и руководители компаний могут получить сертификат ЭЦП только в удостоверяющем центре Федеральной налоговой службы, остаётся много вопросов относительно действия сертификатов, полученных, например, в конце 2021 года. Еще больше вопросов оставляет сам процесс перехода на новые правила работы с ЭП, поскольку ряд изменений вступит силу только в 2023 году, а 2022 год считается переходным этапом, поэтому не исключено появление новых изменений в законодательстве, к которым нужно быть готовым.

К 2022 году уже вступившие в силу изменения в законодательстве об электронной подписи сводятся к следующему:

Что можно делать в личном кабинете налогоплательщика?

С помощью личного кабинета налогоплательщика можно отправлять в налоговую службу декларации и другие документы, получать вычеты и льготы, а также отслеживать информацию о своих налогах, счетах и собственности.

Основные функции личного кабинета:

Основная информация, которую можно отслеживать в личном кабинете:

Дополнительные полезные функции личного кабинета:

Как войти в личный кабинет налогоплательщика?

Так выглядит экран входа в личный кабинет налогоплательщика на сайте налоговой службы

Как создать подтвержденный аккаунт на Госуслугах через Тинькофф

После первого входа в личный кабинет система попросит сменить пароль. Исходный пароль, который вы получили в инспекции, действует месяц с момента регистрации в личном кабинете. Если не сменить исходный пароль в течение месяца, он станет недействительным — и придется еще раз идти в налоговую.

Что такое электронная цифровая подпись (ЭЦП) в личном кабинете налогоплательщика?

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) — это возможность подписывать электронные документы, чтобы они обрели юридическую силу, равную бумажным документам.

Например, с помощью ЭЦП можно подписать декларацию 3-НДФЛ, заполненную онлайн в личном кабинете налогоплательщика.

В личном кабинете налогоплательщика можно получить ключ электронной подписи, который будет храниться в защищенной системе ФНС. Это значит, что вам потребуется просто придумать пароль, с помощью которого вы и будете подтверждать свои документы, отправляемые в налоговую.

Как получить или продлить электронную подпись (ЭЦП) в личном кабинете налогоплательщика?

Получить или перевыпустить электронную подпись можно онлайн прямо в личном кабинете налогоплательщика:

Если вы забудете пароль от электронной подписи, придется отозвать текущий сертификат и сформировать запрос на выпуск нового.

Как продлить электронную подпись. Если у сертификата электронной подписи закончился срок действия, то продлить его не получится. Но вы можете перевыпустить сертификат электронной подписи и указать такой же пароль, как от старой подписи. Перевыпуск происходит точно так же, как и получение первой подписи, — по инструкции выше.

Чем личный кабинет налогоплательщика отличается от Госуслуг?

Личный кабинет налогоплательщика разработан Федеральной налоговой службой, а портал госуслуг — это общий сервис всех государственных органов.

В личном кабинете налогоплательщика содержится такая же информация, как и на Госуслугах, но больше функций для взаимодействия именно с налоговой службой. Кроме того, в личном кабинете налогоплательщика информация по налогам обновляется быстрее, чем на Госуслугах. Что можно делать в личном кабинете налогоплательщика

Как часто нужно заходить в личный кабинет налогоплательщика?

Чтобы не пропустить сообщение от налогового органа или срок подачи документов, лучше заходить в личный кабинет налогоплательщика не реже раза в месяц.

Особенно важно проверять свой личный кабинет налогоплательщика перед датами подачи налоговой отчетности и уплаты налогов.

Перед какими датами нужно проверять личный кабинет налогоплательщика:

Стоит проверять личный кабинет налогоплательщика не позднее чем за месяц до наступления этих ключевых дат. Это позволит успеть решить все вопросы в случае их возникновения и избежать начисления пеней и штрафов.

Можно ли пользоваться личным кабинетом налогоплательщика из‑за рубежа?

Да, пользоваться функциями личного кабинета налогоплательщика можно как в России, так и за границей. Однако в некоторых странах могут возникать проблемы с использованием личного кабинета при входе через Госуслуги.

Что значит переплата в личном кабинете налогоплательщика?

Если в личном кабинете налогоплательщика у вас появилась переплата, чаще всего это значит, что вы перечислили на свой единый налоговый счет больше денег, чем вам было начислено налогов.

Также деньги зачисляются на ваш единый налоговый счет, отображаемый в личном кабинете налогоплательщика, если при заполнении 3-НДФЛ вы получаете вычет, но не указываете банковский счет, на который нужно их перечислить.

Но могут быть и ситуации, когда в личном кабинете ошибка и на самом деле переплаты нет. Например, информация о налоге для ИП может отображаться в личном кабинете налогоплательщика с задержкой.

Что делать с переплатой в личном кабинете налогоплательщика:

Но вывести переплату налога с ЕНС на банковский счет получится не всегда. Например, если ФНС уже рассчитала ваш имущественный налог, то деньги на ЕНС могут учесть как отложенный платеж имущественного налога. В такой ситуации вывести их не получится.

Электронная подпись в Удостоверяющем центре ФНС

С 1 января 2022 года юридические лица, ИП и частные нотариусы обязаны оформлять квалифицированный сертификат электронной подписи только в Удостоверяющем центре налоговой службы (УЦ ФНС). Для юридических лиц сертификат, как правило, выдаётся на имя руководителя организации.

Для получения ЭП не обязательно обращаться непосредственно в УЦ налоговой службы. Бесплатная подпись ФНС может быть получена через территориальные подразделения налоговой службы или доверенных лиц УЦ ФНС.

Услуги для сертификатов электронной подписи от УЦ ФНС

Аккредитованный удостоверяющий центр «Инфотекс Интернет Траст» предлагает услуги для работы с сертификатами КЭП от УЦ ФНС: техническую поддержку на выбор и сертифицированные USB-носители. У нас вы можете заказать техническое обслуживание, которое будет доступно в течение всего срока его действия.

Услуги «Инфотекс Интернет Траст» включают:

Таким образом, у нас вы можете в режиме одного окна и под ключ получить всё, что необходимо для работы с сертификатом электронной подписи от УЦ ФНС: настройку рабочего места, годовую техническую поддержку и сертифицированный USB-носитель. При необходимости мы также предоставим услуги оператора электронного документооборота как для работы с контрагентами, так и для сдачи электронной отчётности.

Системы электронного документооборота и отчётности TrustDoc и TrustTax, которые мы предоставляем, совместимы с квалифицированными сертификатами, выданными коммерческими и государственными аккредитованными удостоверяющими центрами, включая УЦ ФНС России.

Эта статья была полезной?

Оформите техподдержку сертификата ФНС

Документы и сведения, необходимые для получения сертификата электронной подписи в УЦ ФНС

При получении сертификата электронной подписи нужно представить в УЦ ФНС России или доверенному лицу документы и сведения, предусмотренные Федеральным законом № 63-ФЗ, включая документы и сведения, необходимые для создания КСКПЭП:

Для получения квалифицированного сертификата заявитель может обратиться в любой налоговый орган, осуществляющий функции удостоверяющего центра ФНС России. Услуга оказывается независимо от места регистрации заявителя в любой точке выдачи УЦ ФНС России или в точках выдачи доверенных лиц УЦ ФНС России. На момент написания статьи у УЦ ФНС действуют три доверенных лица: ПАО «Сбербанк России», АО «Аналитический центр», Банк ВТБ (ПАО).

Для работы с электронной подписью необходимо:

Порядок получения сертификата электронной подписи в УЦ ФНС

Порядок получения сертификата электронной подписи в УЦ ФНС предусматривает:

Идентификация заявителя при первом получении сертификата в УЦ ФНС России или у его доверенных лиц проводится в точке выдачи при его личном присутствии. В дальнейшем УЦ ФНС России планирует реализовать идентификацию заявителя без его личного присутствия с использованием действующей электронной подписи и с применением информационных технологий путём предоставления сведений из единой системы идентификации и аутентификации и единой информационной системы персональных данных, обеспечивающей обработку, сбор и хранение биометрических персональных данных, их проверку и передачу информации о степени их соответствия предоставленным биометрическим персональным данным физического лица.

Последовательность шагов при генерации ключевой пары и получении сертификата электронной подписи в УЦ ФНС России

Электронная подпись в УЦ ФНС оформляется только для юридических лиц (руководителя), индивидуальных предпринимателей и частных нотариусов. Сотрудникам компании или работникам предпринимателей доступно быстрое получение квалифицированного сертификата в любом коммерческом аккредитованном удостоверяющем центре. До 22 марта 2022 года это можно сделать без доверенности, но тогда сертификат будет действовать только до конца года. При наличии электронной доверенности электронная подпись оформляется на полный срок действия, без ограничений.

Важно учесть, что электронная подпись сотрудника — это ЭП физического лица. Однако в данном случае можно использовать любой сертифицированный токен для записи информации и любое СКЗИ (криптопровайдер) для работы с ЭП, в том числе бесплатное программное обеспечение, например ViPNet CSP. Таким образом, оформление электронной подписи физическому лицу (для сотрудника) обойдётся намного дешевле, чем для бизнеса — руководителю юридического лица или индивидуальному предпринимателю.

Чтобы заказать носитель для получения электронной подписи в УЦ ФНС или услугу техподдержки сертификата, оставьте заявку.

Что нужно для получения сертификата электронной подписи в Удостоверяющем центре ФНС

Поскольку Удостоверяющий центр ФНС в настоящее время не оказывает дополнительные услуги, связанные с установкой и сервисным обслуживанием сертификатов электронной подписи, все необходимые действия клиенту необходимо совершить самостоятельно или с помощью технических специалистов удостоверяющего центра. Также перед получением сертификата в УЦ ФНС клиенту необходимо самостоятельно приобрести USB-носитель (токен).

Техподдержка и носители для электронной подписи от УЦ ФНСПолучите все, что нужно для работы с сертификатом электронной подписи от Удостоверяющего центра ФНС.

Услуги специалистов техподдержки помогут решить все сопутствующие вопросы:

Такие предложения особенно актуальны для организаций и ИП, которые получают электронную подпись впервые, в особенности для компаний, у которых нет профильных технических специалистов. Для них основная проблема не в том, как оформить сертификат электронной подписи, а в том, как технически подготовиться к её получению и как пользоваться ею.

Электронная подпись используется для решения многих задач: при сдаче финансовой отчётности, обмене электронными документами, представлении деклараций, на электронных торговых площадках и в различных электронных системах и сервисах. Однако и этот момент может создавать сложности — электронной подписью нужно уметь пользоваться правильно. Во многом это вопрос обеспечения безопасности. Поэтому услуги технических специалистов — это ещё и возможность оперативно разрешать сложности, получать консультации и техническую помощь дистанционно — в любое время и в любой ситуации.

Как получить ЭП в налоговой

Сначала нужно отправить заявку, получить сертификат можно будет либо через территориальное подразделение налоговой службы, либо через любое доверенное лицо УЦ ФНС — в этом плане можно выбрать, что будет удобнее и быстрее.

Чтобы заказать электронную подпись ФНС, необходимо:

Как оформить сертификат КЭП в Удостоверяющем центре ФНС России

Для создания сертификата электронной подписи необходимо сгенерировать ключевую пару (ключ электронной подписи и ключ проверки электронной подписи). Создание ключевой пары выполняется криптографическим программным обеспечением, которое может быть установлено на компьютере пользователя или в точке выдачи удостоверяющего центра, а также в самом ключевом носителе.