КАК РАБОТАТЬ В ЕГАИС

КАК РАБОТАТЬ В ЕГАИС ЭЦП

Содержание
  1. Что такое МЧД и что такое ЕГАИС
  2. Платформа Госотчёт
  3. Работа по внедрению МЧД в ЕГАИС уже началась
  4. Электронная подпись ФНС
  5. Как отправить акт списания
  6. Сколько стоит подключение ЕГАИС
  7. Как работать с поставщиками
  8. Как работать со слабым алкоголем
  9. Как работать с крепким алкоголем
  10. Если что-то пошло не так
  11. Когда нужна МЧД для работы с ЕГАИС
  12. Как подключить ЕГАИС к МоемуСкладу
  13. Система «Меркурий»
  14. Как подключиться к системе «Меркурий»
  15. Ветеринарные сопроводительные документы
  16. Как активировать электронную подпись
  17. Без программного обеспечения не обойтись
  18. Рутокен
  19. УТМ
  20. Учетная система
  21. Настройки ЕГАИС в МоемСкладе
  22. Ответы на вопросы
  23. МойСклад — мультисервис для бизнеса
  24. Остались вопросы?
  25. Работа в ЕГАИС и «Меркурии»
  26. Торговое оборудование для ЕГАИС
  27. Интеграция ЕГАИС
  28. Как подключиться к ЕГАИС
  29. Универсальный транспортный модуль и товароучётные системы
  30. Алгоритм подключения к ЕГАИС

Что такое МЧД и что такое ЕГАИС

Машиночитаемая доверенность (МЧД) — это электронная форма бумажной доверенности, подписанная квалифицированной электронной подписью (КЭП) руководителя организации или индивидуального предпринимателя, создается и представляется в файле формата XML.

Главная задача МЧД — подтвердить, что сотрудник или внештатный работник, может подписывать электронные документы от имени организации.

ЕГАИС — это единая государственная автоматизированная информационная система, которая контролирует оборот спиртосодержащей продукции в России. Все, кто работает с крепким алкоголем, пивом, сидром, медовухой или пуаре, обязаны отчитываться в систему.

Платформа Госотчёт

Создавайте и отправляйте электронную отчётность в госорганы

Оформить реализацию алкоголя

При продаже алкоголя или его перемещении между складами оформите и зарегистрируйте в ЕГАИС товарно-транспортную накладную (ТТН). Только после этого можно отправлять машину с товаром. За нарушение порядка оформления накладной предусмотрен штраф.

Когда покупатель подтвердит поступление, алкоголь зачислится на его остатки, а с ваших спишется.

Перед первой отправкой реализации новому контрагенту узнайте у него, зарегистрирован ли он в ЕГАИС.

1. Создайте и отправьте ТТН

2. Отправьте машину

3. Получите подтверждение

Итог: реализация зарегистрирована в ЕГАИС, отправьте алкоголь покупателю.

Лицензия, права и роли

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

В системе должны работать все, кто продаёт или покупает для продажи любой
алкоголь: производители, владельцы магазинов, ресторанов и кафе (в том числе
с алкогольными кофейными напитками типа ирландского кофе). Исключение — кондитеры:
если они используют алкоголь для конфет или тортов, регистрация в ЕГАИС не нужна.

Индивидуальные предприниматели, продающие в розницу слабоалкогольные
напитки (пиво, пивные напитки, сидр, пуаре и медовуху), тоже должны подключиться
к системе. Им понадобится только один сертификат КЭП, даже если обособленных подразделений
несколько. Для продажи этих напитков не нужна лицензия, но в ЕГАИС придётся фиксировать закупку
алкоголя и оборот.

Юрлица во всех случаях при работе с крепким
алкоголем должны сначала получить лицензию на алкоголь, а потом — отдельный сертификат КЭП
для каждого подразделения с уникальной комбинацией ИНН и КПП.

Работа по внедрению МЧД в ЕГАИС уже началась

В июле 2023 г. планируется протестировать взаимодействие ЕГАИС с внешними информационными системами, которые используют МЧД. Сейчас дорабатывается УТМ, чтобы дать возможность формировать RSA-ключ участникам алкогольного рынка после загрузки электронной доверенности в систему.

Что важно знать:

Классификатор доступен на портале ЕСНСИ, однако сейчас он включает только идентификаторы для электронного документооборота с ФНС, Федеральным казначейством, ЦБ и Минстроем. В ближайшее время добавят полномочия по направлению документов в ФС РАР.

Итак, функционал ЕГАИС будет полностью доступен к старту обязательного использования МЧД, т.е. к 1 сентября 2023 года. До этой даты еще действует переходный период, в течение которого компании могут подготовиться к новой схеме работы.

Оставьте заявку на получение новой КЭП по ссылке.


КАК РАБОТАТЬ В ЕГАИС

Оборот алкогольной продукции в обход ЕГАИС (в т.ч. дальнейшая реализация товара при неактуальной КЭП и без машиночитаемой доверенности) грозит бизнесу крупными штрафами, конфискацией, лишением лицензии на продажу алкоголя, приостановкой деятельности и даже лишением свободы руководителя, если нарушения будут многократными.

Платформа ОФД — удобный сервис для комплексной цифровизации бизнеса, лучший на рынке операторов фискальных данных России по версии CNews Analytics.

Сдача отчетности в государственные органы, работа с маркировкой товара в режиме «одного окна», передача данных в Честный ЗНАК, организация ЭДО и быстрый выпуск КЭП, в соответствии с законодательством РФ — все это в едином интерфейсе. Полное сопровождение работы с документами, чеками и госорганами.

Электронная подпись ФНС

Для руководителей компаний и ИП

ИНСТРУКЦИЯ ПО РАБОТЕ СИСТЕМЕ В ЕГАИС

ИНСТРУКЦИЯ ПО РАБОТЕ В СИСТЕМЕ ЕГАИС

1. Е ГАИС: что это такое и как это работает

2. Как принять товар в ЕГАИС

3. Возврат товаров в ЕГАИС

4. Списание товара после продажи

5. Решение проблем

ЕГАИС — единая государственная автоматизированная информационная система учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.

Организации, подключенные к ЕГАИС, обязаны передавать сведения о покупке, продаже и перемещении алкогольной продукции посредством УТМ

УТМ — универсальный транспортный модуль. Это программа, устанавливаемая участникам алкогольного рынка и используется для передачи данных между ЕГАИС и участниками рынка.

Как работает ЕГАИС

Отгрузка алкогольной продукции регистрируется путем фиксации поставщиком ТТН ЕГАИС через УТМ и передается клиенту в неизменном виде. При отправке ТТН ЕГАИС отправителю фиксируются вся информация о товаре с помощью цифровых кодов.

ТТН ЕГАИС — электронный аналог товарно-транспортной накладной, который используется для учета алкогольной продукции в ЕГАИС

Существует 3 типа цифровых кодов:1. Код ЕГАИС товара2. Регистрационная форма справки А (FA-xxxxxxxxxxxx)3. Регистрационная форма справки Б (FB-xxxxxxxxxxx)

При поступлении на склад клиента товара получатель обязан не позднее следующего рабочего дня организации внести сведения об отказе, принятии или принятии с расхождением товара.

Каждой накладной присваивается уникальный идентификационный номер (формата TTN-xxxxxxxx). С помощью этого регистрационного номера можно узнать движение накладной в егаис и при необходимости перезапросить ее повторно.

Поставщик не сможет принять заказ, если у клиента есть неподтвержденные в ЕГАИС накладные!

Возврат товаров поставщику осуществляется в следующих случаях:

Даже если клиент обнаружил недостачу или отсутствие товара спустя какой-то срок с момента отгрузки, он может оформить возврат не позднее следующего рабочего дня после обнаружения этих фактов

4. Списание товаров в ЕГАИС

Кег необходимо списывать только после того как его подключили на кран

5. Решение проблем в работе с ЕГАИС

5.1. Ошибка при приемке товара в ЕГАИС

Если при подтверждении товара в егаис была допущена ошибка-можно создать документ в “запрос на отмену акта”. Грузополучатель направляет в ЕГАИС запрос на отмену проведения, грузоотправитель его подтверждает, накладная возвращается грузополучателю в первоначальном виде

Если прошло более 30 дней с момента неверной отправки акта, то после подтверждения запроса грузополучателю необходимо написать письмо в свободной форме МРУ ФСРАР с просьбой распроведения накладной

5.2. Не прошла накладная в ЕГАИС

Шаг 1. Зайдите на домашнюю страницу УТМ (на компьютере, на котором установлен ключ ЕГАИС),

Шаг 2. Перейдите во вкладку «Повторная отправка ТТН и Акта»-«Повторная отправка ТТН».

Шаг 3. Введите регистрационный номер ТТН ЕГАИС, предварительно запрошенный у грузоотправителя,

Шаг 4. Нажмите на кнопку «Отправить».

В течение 15 минут накладная придет в программу

5.3. Проверка статуса накладной в ЕГАИС

Можно проверить статус накладной, для этого нужно узнать регистрационный номер ТТН ЕГАИС, присваиваемый у грузоотправителя

Для проверки накладной необходимо:

ЭЦП:  УКАЗ МЭРА МОСКВЫ 68 УМ

Шаг 1. Зайти на сайт https://check1.fsrar.ru/, во вкладку “поиск по идентификатору накладной”.

Шаг 2. Ввести регистрационный номер в нужное поле , заполнить поле ”грузополучатель” (код ФСРАР грузополучателя),

Шаг 3. Ввести капчу и нажать “запрос”.

Расшифровку статус можно посмотреть на этой же странице:

• Принята — получателем составлено подтверждение, либо акт расхождений, подтвержденный отправителем.

• Отклонена — получателем составлен отказ, либо акт расхождений, отклоненный отправителем.

• Отозвана — отправитель составил отказ.

• Проведена — накладная прошла проверку и ожидает действий от получателя.

5.4. Отмена ошибочного списания в ЕГАИС

При ошибочном списании отменить действие можно только в течение 7 календарных дней

5.5. Возврат бракованного товара после списания в ЕГАИС

Клиент может оформить в ЕГАИС возврат бракованного товара, который уже был списан в ЕГАИС

Если поставщик подтвердил брак и готовность забрать товар, но с момента списания товара прошло более 7 дней, необходимо обратиться к вашему менеджеру

За нарушение порядка фиксации информации об объемах оборота алкоголя в системе ЕГАИС налагаются штрафы по 14.16 и 14.19 статьям КоАП: (ссылка)

Все ИП и юрлица, которые производят, импортируют или продают пиво, сидр, медовуху, пуаре и пивные напитки обязаны отчитываться в единую государственную систему ЕГАИС. Им нужно фиксировать сам факт закупки партии товара (сколько пива поступило от поставщика), ежедневно списывать проданное пиво с остатка и ежеквартально сдавать декларацию об оборотах (сколько пива продано).

Нет времени разбираться? Поможем!

Закон о контрольно-кассовой технике — 54-ФЗ — обязал все юридические лица и ИП продавать пиво, медовуху, пуаре и сидр только через онлайн-кассы с ОФД.

отчитываются об объеме производства и оборота пива и пивных напитков, регистрируют в ЕГАИС сведения об отгружаемой продукции.

фиксируют в ЕГАИС закупку и реализацию продукции — при поступлении получают из ЕГАИС ТТН и подтверждают ее, а при отгрузке оформляют ТТН и отправляют ее в ЕГАИС.

фиксируют в ЕГАИС закупку, продают пиво через онлайн-кассу, ежеквартально сдают декларацию об оборотах, ведут журнал розничных продаж.

отчитываются о закупке, оформляют списания с причиной реализация в ЕГАИС, ведут журнал розничных продаж.

Правительство обсуждает возможность отслеживать движение пива с помощью системы маркировки «Честный знак». Читайте последние

1. Получите ЭП, соответствующую требованиям ЕГАИС.

Для подключения к ЕГАИС не подойдут те подписи, которые используются для отчетности. Это связано с техническими особенностями ключевых носителей и требованиями безопасности. Но с помощью подписи для ЕГАИС можно оформлять отчетность.

Каждая торговая точка со своим КПП должна иметь собственную электронную подпись. Для ИП требования мягче — им хватит одного сертификата на все точки.

Подпись может быть на носителе JaCarta или Рутокен ЭЦП 2.0.

Оформить заявку на получение ЭП

2. Авторизуйтесь в личном кабинете ЕГАИС по инструкции.


КАК РАБОТАТЬ В ЕГАИС

КАК РАБОТАТЬ В ЕГАИС

3. Сгенерируйте RSA-ключ для защищенного соединения с сервером ЕГАИС. Он должен быть уникальным для каждого КПП организации. Подробнее тут.

4. Установите УТМ.

5. Настройте интеграцию УТМ с учетной системой.

УТМ не имеет пользовательского интерфейса, поэтому его обязательно интегрировать в учетную систему.

В СБИС есть 2 варианта интеграции:

Подключение к ЕГАИС для получения ТТН и подтверждения факта закупки. Например, СБИС ЕГАИС.

Получите товарно-транспортную накладную из ЕГАИС. Проверьте наименования, себестоимость и фактическое количество — для бутылок оно указано в штуках, а для кег — в декалитрах. Если все верно, утвердите накладную. Если есть несовпадения — оформите акт о расхождении. Можно сразу подтвердить всю поставку без проверки.

Подключение к ЕГАИС для передачи данных об отгружаемой продукции. Например, СБИС ЕГАИС.

Оптовый продавец при отгрузке оформляет реализацию и отправляет ТТН в ЕГАИС. После регистрации накладной в ЕГАИС отгружает продукцию покупателю. Когда магазин подтвердит ТТН, алкогольная продукция будет списана с ваших остатков в ЕГАИС.

Онлайн-касса с ОФД.

По 54-ФЗ все ИП и организации обязаны использовать при продаже пивных напитков онлайн-кассу. Если вы продаете только пиво, ее не нужно подключать к ЕГАИС, так как вы не обязаны отчитываться о продаже каждой бутылки. Данные о продажах пива передаются в ЕГАИС с помощью документов списания с причиной «Реализация». Их оформляют ежедневно в конце смены, в них указывается общее количество проданных бутылок.

При продаже пива в розлив нужно передать данные в ЕГАИС о факте вскрытия тары — когда откупорили бутылку или распечатали новую кегу. Внести данные необходимо не позднее, чем на следующий день. Продажи также осуществляются с помощью онлайн-кассы.

Все, что нужно для продажи пива, в одной программе: простой и понятный интерфейс кассира, учет алкоголя в ЕГАИС, управление ценами и скидками, планирование закупок.


КАК РАБОТАТЬ В ЕГАИС

Розничные продавцы и общепит обязаны записывать все продажи алкоголя, включая пиво, в специальный журнал учета. В нем указываем дату продажи, наименование, код вида продукции, емкость, количество и штрихкод.

Журнал учета продаж можно вести электронно. В СБИС он заполняется автоматически по чекам продаж и списаниям с причиной «Реализация» — вам вообще не нужно думать о его заполнении. А если придет проверка, просто распечатайте его и предоставьте инспектору.

Все участники алкогольного рынка обязаны сдавать отчетность в Росалкогольрегулирование.

Декларации представляются ежеквартально, не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

СБИС сам соберет все данные, которые отправлялись в ЕГАИС за квартал, и подставит их в отчет. Информация за предыдущие периоды подтянется в документ автоматически. Вам остается — только отправить.

Отчетность в ФСРАР в два клика

Оформлением сертификатов КЭП занимаются ФНС и доверенные лица: ПАО Сбербанк, Банк ВТБ (ПАО) и АО «Аналитический центр». Обратиться за получением сертификата квалифицированной электронной подписи можно в удостоверяющий центр, аккредитованный Минцифры России.

Как отправить акт списания

В разделе «Розница» находится вся необходимая отчетность для ЕГАИС. Первое, что вы увидите, будет список актов списания. Для работы с ними и отслеживания процессов каждому акту присвоен один из статусов: принят, проведен, не отправлен, ожидает проверки, ошибка ЕГАИС.


КАК РАБОТАТЬ В ЕГАИС

Для добавления нового акта списания нужно выполнить следующие действия:


КАК РАБОТАТЬ В ЕГАИС

Остатки алкогольной продукции по сведениям системы ЕГАИС отображаются в отдельном столбце, потому как они не всегда совпадают в реализацией. При каждом запросе из УТМ будут выгружаться обновленные данные.

Загрузка обычно занимает меньше 20 минут. Но как бы долго она не шла, рекомендуем всегда дожидаться окончания процедуры, чтобы контролировать и избегать расхождений с ЕГАИС.

После этого акт можно отправить в систему через УТМ. Чтобы это сделать, вернитесь в раздел «Отчетность ЕГАИС» и нажмите кнопку «Проверить ЕГАИС»:


КАК РАБОТАТЬ В ЕГАИС

Далее откройте акт (статус на данный момент — «Не отправлен») и нажмите «Отправить акт в ЕГАИС»:


КАК РАБОТАТЬ В ЕГАИС

Если кнопка неактивна, попробуйте через некоторое время.

После корректной отправки акта ему присваивается статус «Ожидает ЕГАИС», после обмена данными через УТМ статус примет значение «Принят».

Каждый обмен данными подтверждается квитанцией, которая содержит окончательное решение по переданному файлу, одновременно с этим в товароучетную систему загружаются обновленные сведения об остатках.

Если система приняла акт и он не содержал ошибки, то ему присваивается отметка «успешно проведен», появляется дата последнего обновления остатков.


КАК РАБОТАТЬ В ЕГАИС

Если акт не принят системой ЕГАИС, это означает то, что он содержит ошибки и ему присвоен статус «Ошибка ЕГАИС». В этом случае можно открыть акт, исправить ошибки и отправить на проверку повторно.

Также в МоемСкладе вы можете:

Сколько стоит подключение ЕГАИС

Цена вопроса складывается из нескольких параметров: кто является продавцом оборудования и ПО, покупается готовое решение под ключ, собирается по отдельности или модифицируется, количество магазинов и т. п.

В апреле 2022 года затраты на самостоятельный подбор оборудования и компонентов обходился в 29 000 руб, в эту стоимости вошли следующие затраты:

Приведем для примера ряд готовых решений, но не забудьте, в их стоимость не входит крипто-ключ и КЭП:

Оборудование должно быть в госреестре контрольно-кассовой техники.

Здесь понадобятся два ПИН-кода, выданные доверенным лицом или налоговой службой.

Как работать с поставщиками

Работа в ЕГАИС начинается с заказа алкоголя у поставщика.

Как работать со слабым алкоголем

Продавцы слабоалкогольных напитков (пиво, сидр, медовуха, пуаре) регистрируют в ЕГАИС только покупку алкоголя у поставщика, в отличии от продавцов крепкого алкоголя — они регистрируют и покупку, и продажу покупателям.

Продавцам слабого алкоголя не нужно:

Продавцы слабого алкоголя должны:

Как работать с крепким алкоголем

Каждая продажа покупателю любого алкоголя, кроме пива и пивных напитков, регистрируется в ЕГАИС.

Как происходит регистрация продажи алкоголя:

Если что-то пошло не так

Если интернет в магазине внезапно отключится, продажу алкоголя можно некоторое время продолжать. Обычно товароучётные системы, например «МойСклад», сохраняют данные о продажах в автономном режиме. И как только интернет снова появится, товароучётная система передаст информацию в ЕГАИС.

ЭЦП:  ЕГИССО — моя личная боль от ПФР / Хабр

Когда нужна МЧД для работы с ЕГАИС

С осени 2023 года машиночитаемые доверенности совместно с ЭЦП станут обязательными при взаимодействии бизнеса с государственными структурами. Без них работник не сможет сдать отчетность и подписать электронные документы от лица компании.

Сейчас МЧД уже принимают налоговая инспекция и Социальный фонд, также планируется внедрить новую схему на портал Росстата, Честного знака и ЕГАИС.


КАК РАБОТАТЬ В ЕГАИС

Сертификат КЭП для работы с ЕГАИС требуется всем участникам алкогольного рынка:

Электронная подпись нужна на двух этапах:

УТМ обращается к КЭП всякий раз при отправке или получении файлов из системы. В частности, электронный документооборот в ЕГАИС происходит, когда:

Таким образом, все перемещения товара отображаются в информационной системе. До недавнего времени для оборота достаточно было КЭП организации, содержащей сведения о сотруднике-подписанте.

Но с 1 сентября с ЕГАИС работникам организации можно будет продолжить работу только при наличии:

В отсутствие указанных документов система просто перестанет обслуживать пользователя (касается работников за исключением гендиректора, руководитель компании сможет работать без МЧД).

Осталось меньше двух месяцев, чтобы обновить сертификаты КЭП в соответствии с новыми требованиями и оформить электронные доверенности на сотрудников. Сделайте это в кратчайшие сроки при помощи сервиса Платформы ОФД.

Как подключить ЕГАИС к МоемуСкладу

Для того чтобы законно торговать бутылочным пивом и слабоалкогольными напитками, необходимо отправлять акты списания в ЕГАИС. Для этого подходит сервис МойСклад.


КАК РАБОТАТЬ В ЕГАИС

В разделе «ЕГАИС» вам нужно заполнить поле с идентификатором FSRAR. Каждой организации присваивают уникальный номер, найти его можно в панели настроек УТМ. Остальные поля «IP адрес» и «Порт для подключения к УТМ» МойСклад заполнит самостоятельно. В конце заполнения «Проверьте соединение» и сохраните данные.

Для корректной работы в интерфейсе МоегоСклада надо указать дополнительные параметры, которые потребует ЕГАИС.

Система «Меркурий»

Система «Меркурий» — государственная система, которая контролирует оборот продукции животного происхождения. Работа в ней обязательна, если вы закупаете и продаёте:

Свериться можно с приказом Минсельхоза от 27 июня 2018 г. № 251.

За нарушение правил работы в системе «Меркурий» по ст. 10.8 КоАП РФ ИП могут получить штраф до 5 000 рублей, а юрлица — до 20 000 рублей.

Как подключиться к системе «Меркурий»

Порядок регистрации в системе «Меркурий» есть в приказе Минсельхоза РФ от 27.12.2016 № 589.

Подайте заявление в Россельхознадзор по месту ведения деятельности. Направить заявление можно тремя способами:

Если вы обращаетесь напрямую в Россельхознадзор, то регистрация площадок (то есть торговых точек) и администратора (то есть самого предпринимателя) осуществляется одновременно.

Если отправляете заявление на электронную почту, вы получите только реквизиты доступа для сотрудника, который будет работать в системе. Площадки нужно будет регистрировать отдельно.

Формы заявлений для ИП и для юрлиц разные. При заполнении формы поля без звёздочек можно пропустить.

Юрлицам нужно указать:

Для ИП данные другие:

Чтобы заполнить в приложении № 1 вид объекта (то есть сам продуктовый мини-маркет) и вид деятельности (то есть продажа), проверьте перечни из приложений № 3 и № 4 на сайте Ветнадзора . Например, для продуктового мини-маркета подходит пункт 33 из приложения № 3: «Предприятия по ввозу/вывозу, хранению и реализации подконтрольной продукции».

В приложении № 2 «Перечень регистрируемых уполномоченных лиц в роли «Администратор ХС» указывайте не директора, а тех сотрудников, которые фактически  будут работать и отражать операции в системе «Меркурий». У каждого такого сотрудника должна быть личная электронная почта, указывать одну для всех нельзя.


КАК РАБОТАТЬ В ЕГАИС

КАК РАБОТАТЬ В ЕГАИС

КАК РАБОТАТЬ В ЕГАИС

КАК РАБОТАТЬ В ЕГАИС

Скриншоты приложений к форме заявления на регистрацию в системе «Меркурий»

Обычно к заявлению не требуются дополнительные документы, но иногда сотрудники ведомства просят предоставить:

Мы начинали работать в системе «Меркурий» в 2018 году. Информации для работы в системе было очень мало, приходилось разбираться во всём самостоятельно. Были сложности с технической стороной системы — например, после подачи заявления приходит инструкция на электронную почту, а в ней указано, например, что при приёмке нельзя указывать варианты «Принимаю охлажденную продукцию» и «Принимаю охлаждаемую продукцию», а третьего варианта нет. Через неделю добавили нужный нам пункт «Принимаю готовую продукцию», но мы всю эту неделю переживали, что нарушаем правила и получим штраф.

Было непонятно, как принимать продукцию, как делать возврат. Техподдержки тогда почти не было, если на линии кто-то отвечал на звонок, то говорили: «Всё в разработке, звоните через неделю». Два-три месяца мы боролись с тем, чтобы всё было отточено и работало правильно. Сейчас у предпринимателей трудностей быть не должно, в системе проблемы решили.

владелец и генеральный директор компании «Сыры Мира»

Ветеринарные сопроводительные документы

Основная часть функционала системы «Меркурий» — это обмен электронными ветеринарными сопроводительными документами (ВСД).

Электронный ВСД — это документ, сформированный в системе «Меркурий». В СД подтверждает качество продукта и является обязательным для продуктов животного происхождения. Его основной реквизит — уникальный идентификатор UUID. Проверить любой ВСД по его UUID можно на странице системы «Меркурий».

Электронный ВСД должен быть на каждую позицию накладной. Приёмка каждой партии товара подтверждается «гашением» ВСД — то есть вашей отметкой в системе «Меркурий» о том, что вы приняли продукцию.

Подробно порядок работы с ВСД описан на официальном сайте ВетИС.

Перед гашением ВСД:

Как погасить поступивший ВСД:

Погасить ВСД вы должны не позднее следующего рабочего дня после получения товара.

IT-партнеры Россельхознадзора (список есть на сайте ведомства) разработали дополнения, с помощью которых можно интегрировать «Меркурий» с учётной системой компании — например, с «1С:Розницей». Это позволяет автоматизировать работу с электронными ВСД.

На официальном сайте системы «Меркурий» есть обучающие материалы по работе в системе:

Как активировать электронную подпись

Для регистрации в ЕГАИС и системе «Меркурий» нужно получить сертификат квалифицированной электронной подписи (КЭП). Каждый сертификат КЭП записан на аппаратный криптоключ — флеш-карта USB.

С 1 января 2022 года ключ с электронной подписью можно бесплатно получить в аккредитованном удостоверяющем центре из списка. Обычно компании предлагают носители криптоключа электронной подписи двух типов — Рутокен или Джакарта, можно выбрать любой из них.

Для получения флеш-карты с электронной подписью зарегистрируйтесь в личном кабинете компании и заполните анкету. Для юрлица потребуется ввести название, адрес, ИНН, ОГРН, КПП. Для ИП понадобится номер пенсионного свидетельства.

После заполнения формы личный кабинет электронной подписи сформирует для вас счёт на оплату и документы для получения электронной подписи. Вместе с оплаченным счётом и документами из личного кабинета вам нужно будет прийти за электронной подписью в офис компании. Там вы получите:

После запуска программы не отключайте ключ от ноутбука до конца активации.

Без программного обеспечения не обойтись

В минимальный пакет для подключения входит:

Разберем все компоненты по отдельности.

Рутокен

По аналогии с КЭП для работы в ЕГАИС пользователи должны иметь защищенный крипто-ключ. Этот носитель можно приобрести только в специализированных организациях, имеющих лицензию от ФСБ.

Чтобы все ваши действия в системе были легальными, вам необходима КЭП для ЕГАИС. Этой квалифицированной электронной подписью вы будете подтверждать все свои действия в системе. Для получения подписи нужно обратиться в региональное отделение ФГУП «ЦентрИнформ» или к его партнерам. Для записи КЭП потребуется стандартный пакет документов:

ЭЦП:  ПОКУПКА ЛЕСА ДЛЯ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ

За свои услуги «ЦентрИнформ» берет плату. Обращаться за записью свежего ключа придется ежегодно. Кроме этого, для каждого магазина или юрлица понадобится собственный крипто-ключ с электронной подписью.

УТМ

Таким образом, процесс обмена документами с ЕГАИС будет налажен, но только использовать полученные документы вы не сможете. Для этого как раз и нужна товароучетная система, которая передает и получает документы через УТМ в ЕГАИС.

Учетная система

Не все товароучетные системы имеют встроенную поддержку ЕГАИС. Обращайте внимание на это при выборе, чтобы не пришлось платить дважды. Продавцы пива обязаны только подтверждать закупки в системе, поэтому им достаточно бесплатных утилит и программ из интернета для работы с УТМ.

Первоначальная подготовка пройдена, настроен минимальный функционал, позволяющий фиксировать закупки алкоголя в ЕГАИС. Для последующей реализации и списания нужно приобрести и настроить оборудование.

Примеры кодов ОКВЭД для магазинов:

Настройки ЕГАИС в МоемСкладе

При создании карточки алкогольного товара, кроме стандартной цены и наименования, нужно заполнить специальные параметры, характеризующие продажу бутылочного пива и слабоалкогольных напитков. Они находятся в блоке «Особенности учета»:


КАК РАБОТАТЬ В ЕГАИС

КАК РАБОТАТЬ В ЕГАИС

После выбора варианта «Алкогольный товар» ниже появится блок «Коды ЕГАИС» и кнопка добавления кода.


КАК РАБОТАТЬ В ЕГАИС

Акты списания полученной продукции строятся по методу ФИФО — «первым прибыл, первым убыл», хотя на практике кодов может быть сколько угодно.

Для реализации пива и слабоалкогольных напитков лицензия не требуется, поэтому убираем галочку «Содержит акцизную марку».

Далее речь пойдет о том, как вести отчетность ЕГАИС.

Ответы на вопросы

Нет, для работы с ЕГАИС необходим другой ключ.

Не рекомендуем устанавливать на одно рабочее место два различных ключа. Без технических ошибок настроить корректную передачу будет очень сложно, появятся конфликты в работе крипто-инструментов.

Установка нескольких УТМ не запрещена, но могут возникать технические сбои и программные конфликты.

Так же как и лицензия приобретается на каждое подразделение, так и физически ключи должны находится на своих торговых точках. Таковы требования ФСРАР при работе с УТМ, ключом и КЭП. Товарный учет и обработку документов можно вести удаленно с компьютера головной организации.

МойСклад — мультисервис для бизнеса

Объединяйте все бизнес-процессы: производство, складской учет, продажи. Попробуйте, это бесплатно!

Остались вопросы?

Заполните заявку и наш специалист свяжется с вами:

Вставьте в ноутбук флешку, запустите программу,
которую выдали в центре (для активации ключа «Джакарта» или «Рутокен»), и следуйте инструкциям на экране. Не вынимайте
ключ, пока активация не закончится.

Работа в ЕГАИС и «Меркурии»

Если вы продаёте любой алкоголь, вы должны использовать ЕГАИС. Если товары животного происхождения — систему «Меркурий». Для чего они нужны и как в них работать, рассказываем в статье.


КАК РАБОТАТЬ В ЕГАИС

Чтобы начать работать в ЕГАИС и системе «Меркурий», вам нужно:

Торговое оборудование для ЕГАИС

Для торговли крепким алкоголем нужно позаботиться о следующих моментах:

1. На кассе использовать совместимую с ЕГАИС кассовую программу, поддерживающую обмен данными с УТМ.

Онлайн-касса должна отправлять информацию о розничной продаже алкоголя в УТМ. Рабочее место кассира снабжают специальной программой. Условия и требования для подключения ККМ к УТМ находятся в личном кабинете на сайте egais.ru.

С технической стороны компьютер для кассы должен иметь следующие параметры:

2. Для считывания штрихкодов и акцизных марок нужен 2D-сканер PDF417.

Обычный сканер штрихкодов с этикеток не справится с кодировкой, которую использует ЕГАИС, с ним справится 2D-сканер для QR-кодов. Целесообразно им снабдить не только кассира, но и кладовщика, принимающего алкогольную продукцию на склад.

Современные терминалы сбора данных (ТСД) имеют встроенные 2D-сканеры, которые позволяют проверить поступающую продукцию на случай подделки и выявить незарегистрированные бутылки в ЕГАИС.

3. Принтер для печати чеков (фискальный регистратор) должен уметь отображать QR-коды в чеке покупателя.

На чеках с алкогольной продукцией наличие QR-кода обязательно. С помощью сканера мобильного телефона покупатель может проверить легальность покупки.

Все что нужно — в одной системе: продажи, закупки, склад, финансы, клиенты и поставщики

ЕГАИС — это единая государственная автоматизированная информационная система учёта продаж алкоголя. С помощью ЕГАИС государство контролирует производство и оборот алкоголя в стране. Операторы системы — Росалкогольрегулирование и Федеральная таможенная служба.

Даже если вы ИП и продаете только пиво и сидр, работа в ЕГАИС для вас обязательна.

При приёмке алкоголя продавец в ЕГАИС должен:

Системы «Честный ЗНАК» и ЕГАИС работают параллельно. Сейчас идёт эксперимент — до конца 2022 года планируется интегрировать эти программы друг с другом, чтобы налогоплательщики могли без лишних операций передавать сведения в обе структуры в общем информационном поле. Е ГАИС не будет отменён, но будет разработано удобное решение, чтобы снизить нагрузку на предпринимателей.

За неиспользование ЕГАИС при продаже алкоголя есть штрафы по ст. 14.19 КоАП РФ: для ИП — до 15 000 рублей с конфискацией продукции, для юрлиц — до 200 000 рублей с конфискацией продукции.

Интеграция ЕГАИС

ЕГАИС нужно интегрировать:

Онлайн-касса для продажи алкоголя должна:

Для магазина с небольшим ассортиментом и потоком покупателей можно выбрать смарт‑терминал. Он сочетает функциональность системы учёта и фискального регистратора.

Как подключиться к ЕГАИС

Для регистрации в ЕГАИС нужны:

Подключиться к ЕГАИС можно только через Internet Explorer 9.0 и выше.

Если вы не выполнили какие-то технические требования, сервис укажет, какие ошибки нужно исправить.

Следующий этап — генерация RSA-ключа. Это механизм, который обеспечивает безопасное соединение с ЕГАИС.

Для генерации RSA-ключа после установки ФСРАР-Крипто 3:

После ввода ПИН-кода выберите опцию «Показать сертификаты». Затем появится сертификат, на него нужно нажать.

После этого появится уведомление «Сертификат успешно записан на токен» — это значит, что вы зарегистрировались в ЕГАИС.

Сложности были на первом этапе. Я обращался в Росалкогольрегулирование, но в то время пока никто не знал, как именно работать в ЕГАИС. Тогда, в 2014-2015 годах, мы просто подтверждали накладные. У меня была установлена система 1С, операции по приёмке накладных происходили автоматически.

экс-владелец маркет-бара «Оптимист» во Владимире

Универсальный транспортный модуль и товароучётные системы

УТМ умеет только передавать информацию в ЕГАИС и обратно из ЕГАИС вам. Поэтому для выгрузки и загрузки документов и данных нужна отдельная товароучётная система. Без неё с ЕГАИС работать не получится.

Программы бывают двух видов:

Что должны отмечать продавцы алкоголя в товароучётной системе:

Поскольку мы продаём пиво, ЕГАИС мы тоже используем. Сложностей с подключением к системе не было. В 2018 году это потребовало некоторого времени и 10 000 рублей на электронную подпись и товароучётную систему. Самое главное — успевать принимать накладные в срок. В остальном с работой в ЕГАИС нет трудностей.

Алгоритм подключения к ЕГАИС

Когда все компоненты собраны, начинаем действовать по инструкции.

1. Покупка крипто-ключа с КЭП.

При успешно пройденной процедуре и по итогу покупки ключа у продавца на руках остаются 2 пин-кода для регистрации непосредственно в ЕГАИС.

Федеральный закон об электронной подписи № 63-ФЗ позволяет предпринимателям для продажи пивной продукции на разных торговых точках использовать один крипто-ключ. На организации данное послабление не распространяется.

При наличии действующей КЭП можно приобрести только ключ для ЕГАИС, но сначала проверьте свою ЭЦП на выполнение требований алкогольной системы.

2. Регистрация в ЕГАИС.

Проходить регистрацию нужно только в браузере Internet Explorer или Microsoft Edge с эмуляцией Internet Explorer.

3. Сертификат RSA.

Для передачи данных в безопасном режиме разработчики требуют использовать RSA. Это продуктовый сертификат, который вы получите на сайте ЕГАИС.

1. На следующем шаге запишите RSA на свой рутокен, для этого нужно выполнить действия в следующем порядке:

2. Установка УТМ.

УТМ занимает промежуточное звено между товароучетной системой, кассой и системой ЕГАИС.

На этом регистрация в ЕГАИС завершена. Далее можно связать УТМ с товароучетной системой и начинать продажи.

Оцените статью
ЭЦП64
Добавить комментарий