КЛЕЙ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ ХРАНЯТСЯ В ОРГАНИЗАЦИИ

Как выбрать и купить

Рутокен — линейка специальных устройств, предназначенных для проведения безопасной двухфакторной идентификации пользователя, генерации ключей для шифрования и электронной цифровой подписи. Конструктивно он представляет сочетание защищённой памяти и специального микроконтроллера, где хранится массив необходимой информации: ключи шифрования, комплект паролей и сертификатов, иные данные пользователя, на которого оформлен токен. Рутокен для ЭЦП купить можно в удостоверяющем центре «Калуга Астрал».

В основе Рутокен лежит возможность выполнения криптографических операций, при которых конфиденциальные данные никогда не покидают пределы самого токена. Это увеличивает общий уровень безопасности данных, предотвращает компрометацию решения, что подтверждают сертификаты о соответствии идентификатора мировым и российским стандартам в сфере информационной и цифровой безопасности. Также продукт прошёл сертификацию ФСБ и ФСТЭК.

Сфера применения Рутокен ЭЦП

Токены для электронной подписи цифровых документов используются в следующих сферах:

Разновидности продукта

Сегодня можно приобрести различные виды носителей для электронной подписи. Они обеспечивают удобство при использовании и учитывают специфику применения. От модели Рутокен ЭЦП зависит цена устройства. Ниже подробнее рассмотрим, какие носители выпускает компания Рутокен.

Рутокен ЭЦП 2

Рутокен ЭЦП 2.0 служит для безопасного хранения комплекта ключей для ЭЦП без возможности их переноса на другие информационные носители. Применяют подобные токены в системах банковского удалённого обслуживания для дистанционного совершения платежей, иных операций, в системах оборота документов. Продукт был первым сертифицированным продуктом на российском рынке, который соответствует стандартам ФСБ и ФСТЭК в сфере криптографии

В рамках линейки компания предлагает купить Рутокен ЭЦП нескольких видов, а именно:

Важно! На сегодняшний день линейка продуктов Рутокен ЭЦП 2.0 снимается с производства. На замену им выпускаются Рутокен ЭЦП 3.0. Данные токены обратно совместимы со всеми моделями Рутокен ЭЦП 2.0.

Рутокен ЭЦП 2. 0 Flash

Это комбинированные устройства, объединяющие в себе СКЗИ Рутокен ЭЦП 2.0 и управляемый защищённый Flash-диск объёмом от 32 ГБ. Имеет встроенную подсистему управления для настроек доступа к разделам. Их можно скрывать, только читать или читать и записывать. Для каждого раздела устанавливается пароль. Рутокен ЭЦП 2.0 Flash имеет два комплекта поставки, которые различаются сертификацией: ФСБ или ФСТЭК.

Рутокен ЭЦП 3

В линейке представлены USB-токены и смарт-карты. В них используются отечественные и международные алгоритмы электронной подписи. Работают не только на компьютерах, но и в мобильных устройствах, при наличии соответствующего приложения. Отдельные носители поддерживают бесконтактный интерфейс — NFC. Работают во всех современных операционных системах. Криптография выполняется без копирования ключа в память устройства. Повышена производительность криптографических и файловых операций. Имеют сертификацию ФСБ и ФСТЭК. Подходят для получения электронной подписи в удостоверяющем центре налоговой.

В линейке представлены следующие модели:

Рутокен 2151

Рутокен 2151 — поддерживает биометрическую технологию Match-on-Card. Хранит и сравнивает отпечатки пальцев, обеспечивая доступ к функционалу устройства. Имеет сертификацию ФСБ России по классу КС3. Выпускается в виде USB-токена или смарт-карты.

Рутокен VCR

Рутокен VCR (Virtual Card Reader) 3001 — это смарт-карты для бесконтактной электронной подписи. Позволяют заверять документы на iPad или Mac с Apple Silicon. При этом гаджет используется в качестве NFC-считывателя.

Смарт-карты Рутокен

Продукт может использоваться как электронное удостоверение работника и электронная подпись на мобильных устройствах. Выпускается в двух вариантах:

Также компания Рутокен производит компактные считыватели для смарт-карт — Рутокен SCR 3001.

Рутокен Lite

Носители базового уровня для ключей усиленной квалифицированной электронной подписи. Перед работой не требуется устанавливать дополнительные драйверы. Совместимы с отечественными средствами криптографической защиты информации. Отдельные модели имеют сертификацию ФСТЭК России. Выпускаются в форматах USB, micro и в металлическом корпусе.

Рутокен ЭЦП PKI

Токен Рутокен PKI представляет собой средство для двухфакторной аутентификации, которое имеет расширенную поддержку для международных алгоритмов криптографии, повышенные скоростные параметры. Устройство идеально подходит для ведения электронного документооборота, использования в корпоративных сетях. Сегодня доступны устройства в различных формфакторах: USB Type-C, USB, micro.

Рутокен S

Токены базового уровня для безопасного хранения криптографических ключей, паролей и идентификаторов. Применяются в российских программных, аппаратных и программно-аппаратных СЗИ и СКЗИ. Используются в системах защиты от несанкционированного доступа. Сертифицированы ФСТЭК России.

Рутокен ЭЦП Bluetooth

Рутокен ЭЦП Bluetooth — продукт, служащий для хранения сертификатов и ключей ЭЦП, подписи документации на мобильных устройствах под управлением Android или iOS. Совмещает в себе функциональные возможности классического USB-токена ЭЦП с возможностью использования беспроводного Bluetooth-соединения. Купить Рутокен ЭЦП Bluetooth полезно владельцам планшетов или смартфонов. Для безопасной передачи данных канал зашифрован в соответствии с требованиями ГОСТ. При первом подключении токена к устройству необходимо ввести специальный код, выступающий в качестве дополнительного элемента безопасности.

Устройство может работать в двух режимах. Первый предусматривает подключение через USB. Здесь он работает, как обычный USB-токен, и одновременно происходит зарядка встроенного аккумулятора. Второй представляет Bluetooth режим.

Рутокен ЭЦП 3. 0 Bluetooth

Имеет встроенное полнофункциональное СКЗИ и средство электронной подписи совместимые с iOS и Android. Подключается к мобильным устройствам беспроводным способом. Встроенный аккумулятор обеспечивает работу носителя сроком до нескольких месяцев. Проводное подключение осуществляется через интерфейс USB Type-C.

Рутокен OTP

Защищает доступ к аккаунту. Использует двухфакторную аутентификацию и алгоритм создания одноразовых паролей (T)OTP — (Time-Based) One-Time Password. Поддерживает беспроводную передачу данных. Батарея обеспечит работу устройства в стандартном режиме в течение 5 лет.

Рутокен TLS

Разработан для защиты доступа к веб-сервисам и работы с ЭЦП. Создан на основе аппаратной платформы Рутокен ЭЦП 2.0 Flash. Работает под управлением интегрированного программного клиента. Э ЦП Рутокен TLS можно купить в стандартном и укороченном корпусе.

Маркировка устройств

С 2018 года производитель ввёл универсальную маркировку устройств, которая наносится на боковой поверхности USB-устройства или смарт-карты. Теперь обозначение состоит из трёх элементов:

Серия содержит четыре цифры, по которым можно идентифицировать модель устройства. Например, Рутокен S получил обозначение 1100 при условии стандартного объёма памяти 64 кб. Если последнее отличается от такового, то его объём дополнительно обозначается перед серией: 128 1100.

Серийный номер, как и ранее, представлен в формате десяти цифр. Модификация токена индивидуальна для каждого вида. Например, у продукта Рутокен ЭЦП Flash она обозначает объём встроенной памяти. Также здесь можно будет найти обозначение о наличии RFID-метки, подтверждение сертификации устройства и другую информацию.

Особенности Рутокена

Визуально устройство представляет собой USB-накопитель или смарт-карту, имеющий принципиально иную функциональность. Ключевым её параметром остаётся объём защищённой памяти, который может составлять 32, 64, 128 килобайт. Минимального варианта с объёмом в 32 килобайта достаточно для хранения одновременно данных о 5-7 электронных цифровых подписях.

Дополнительно токен может иметь встроенную метку RFID, что расширяет сферу его применения. Речь о возможности использования в системах контроля доступа, авторизации при входе в операционную систему, что актуально для режимных объектов, специальных служб.

По умолчанию Рутокен ЭЦП содержит ключевую пару и сертификат. Первая состоит из двух частей: открытый и закрытый ключ. Последний остаётся секретным и необходим для расшифровки информации. Сертификат представляет собой документ, где находится основная информация о владельце электронной подписи и удостоверяющем центре, который её оформил. Эти данные необходимы для проверки ЭЦП и представляют своеобразное удостоверение конкретного участника системы электронного документооборота.

Принцип работы устройства

В основе лежит использование двухфакторной идентификации, когда для получения доступа к содержимому защищённой памяти USB-токена или смарт-карты необходимо выполнить два условия:

Как подготовить токен к работе на компьютере

Перед началом установки важно закрыть все приложения и отключить токен от компьютера:

Теперь можно подключить токен к компьютеру для проверки его работы. Для этого придерживайтесь следующего алгоритма:

В дальнейшем необходимо контролировать актуальность комплекта драйверов для их своевременного обновления.

Удаление ЭЦП с токена

Количество цифровых подписей, которые могут храниться на Рутокене ограничено и зависит от объёма памяти. Максимальное значение составляет 28 для вариантов на 128 кб, что может быть критично для компаний, ведущих работу от нескольких юридических лиц из-за необходимости иметь несколько подписей и ежегодно их обновлять. Для освобождения места есть возможность удаления устаревших сертификатов ЭЦП, что можно сделать следующим образом:

Обратим внимание, что после удаления сертификата у вас не будет возможности открыть подписанный данной ЭЦП документы. Это будет невозможно даже при условии, что вы попытаетесь это сделать с помощью подписи, которая выдана на те же реквизиты или ФИО индивидуального предпринимателя. Для предотвращения проблем не рекомендуем удалять информацию с токена.

Правила хранения Рутокенов

Носитель может быть повреждён. Это приводит к потере информации. В этом случае пользователю потребуется купить новый Рутокен ЭЦП. Для продления срока службы придерживайтесь простых правил:

Дополнительно при использовании Рутокен важно гарантировать отсутствие компрометации данных. Для этого соблюдайте следующие правила:

При каких-либо подозрениях на компрометацию смените ЭЦП в удостоверяющем центре.

Где купить Рутокен ЭЦП

Широкий ассортимент носителей для электронной подписи представлен в нашем интернет-магазине. Чтобы купить Рутокен ЭЦП, достаточно оставить короткую заявку, и наши специалисты свяжутся с вами в короткий срок.

Также удостоверяющий центр «Калуга Астрал» аккредитован Министерством цифрового развития. Выпускает сертификаты электронной подписи для физических лиц и работников юридического лица. Имеет все необходимые лицензии для продажи «Астрал-ЭТ» и «1С-ЭТП». Данные продукты придают цифровым документам юридическую значимость и позволяют вести деятельность от имени компании.

Индивидуальные предприниматели и руководители организаций могут воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ. Специалисты УЦ «Калуга Астрал» помогут сэкономить время на получение электронной подписи и настройку рабочего места, а пройти идентификацию и получить подпись вы сможете через филиалы нашего партнёра — доверенного лица УЦ «Основание».

Токен — общее название носителя ключей для электронной цифровой подписи, которая необходима для подтверждения юридической значимости документа, его неизменности в дальнейшем. На практике его часто называют носителем ЭЦП, аппаратным либо программным ключом.

Разновидности носителей электронной подписи

Сегодня в России сертифицировано для использования в качестве носителей ЭЦП несколько наименований токенов (ниже будут рассмотрены все виды отдельно и более подробно):

Семейства носителей ЭЦП – Рутокен

«Рутокен» — торговый бренд российского разработчика «Актив», занимающегося разработкой и производством продуктов в области защиты информации. Токены компании имеют, в зависимости от типа, сертификаты ФСТЭК и ФСБ, что подтверждает безопасность и соответствие криптографических алгоритмов требованиям стандартов в сфере безопасности. Сейчас в линейку продуктов «Рутокен» входит большой перечень вариантов для решения задач по идентификации владельцев для использования в системах оборота документации, безопасности, контроля доступа.

К основным моделям «Рутокен» сегодня относятся

Универсальное решение для хранения ключей и сертификатов для ЭЦП без права их последующего экспорта на другие носители в системах клиент-банк. Устройство оказалось первым в России, которое получило сертификат ФСБ на соответствие обновленным стандартам в сфере криптографической безопасности. Особенность продукта — в отсутствии необходимости устанавливать дополнительно криптопровайдер и специальные драйверы при использовании современных операционных систем.

Решение рассчитано на использование в корпоративных сетях государственных организаций и учреждений, благодаря наличию криптографических алгоритмов, соответствующих требованиям регулирующих органов.

Особенность устройства — в возможности заверения ЭЦП документов на девайсах под управлением операционных систем на мобильных устройствах iOS, Android за счет подключения через Bluetooth, HID-устройства или разъем micro-USB.

Решение позволяет перед подписанием документа ЭЦП визуализировать его на экране монитора, а также имеет дополнительную защиту от фишинга, атак с подменой страницы непосредственно при подписи.

Токен позволяет подписывать документы ЭЦП, дополнительной опцией устройства стало наличие Flash-памяти объемом до 64 ГБ, наличие сертификата ФСБ о соответствии всем требованиям класса КС2.

Могут быть использованы одновременно для хранения ключей ЭЦП и аутентификации владельца устройства в системах удаленного доступа.

Дополнительно компания «Актив» предлагает токены для безопасного доступа и создания VPN-каналов для защищенной от посторонних действий работы с программами 1С, корпоративной почтой, удаленными файлами. Отдельную группу продуктов составляют решения для безопасной двухфакторной аутентификации на различных Web- и Saas-сервисах. Реализовано это на базе как токенов, так и специальных плагинов для совершения электронной подписи.

Носитель электронной подписи eToken

«Е-токен» — мировой бренд, принадлежащий компании Thales/Gemalto, специализирующейся в том числе на разработке и производстве решений для персональных средств аутентификации. Продукты компании сегодня имеют сертификаты ФСТЭК и ФСБ, что позволяет их использовать для хранения ЭЦП любого типа и применять для подписи отчетов, ведения переписки, участия в тендерах и для других целей.

Особенность токенов — в широком выборе форм-факторов, где пользователю предоставлен выбор между классическими вариантами в виде USB-накопителей, а также смарт-картами, ОТР-токенами, виртуальными эмуляторами смарт-карт.

Носитель электронной подписи JaCarta

Для повышения безопасности имеются ключи с генераторами одноразовых паролей.

JaCarta-2 SE было представлено компанией «Алладин» на профильной выставке в 2017 году. Визуально токен имеет, в зависимости от исполнения, вид смарт-карты, USB-накопителя, которые выполнены в классическом для компании черном цвете с оранжевой каймой. Сегодня решение сертифицировано по последним требованиям ФСБ, что подтверждает высокую степень криптографической безопасности и наличие полного набора функций. Среди особенностей и дополнений, внедренных при разработке JaCarta-2 SE, отметим:

Ключевой носитель Esmart USB

Сертифицированные носители ЭЦП, которые могут быть использованы для хранения электронной подписи любого типа. Токен можно использовать для сдачи отчетности и отправки документов в государственные органы, участия в торгах, хранения сертификатов для работы в специальных электронных системах, работы в сетях удаленного защищенного доступа VPN, с корпоративной почтой. Решение полностью совместимо с ключевыми партнерскими продуктами: «КриптоПРО», «КриптоАРМ», «Сигнал-КОМ», «ИнфоТеКС», «Ред ОС» и некоторыми иными. Токен полностью совместим со всеми основными операционными системами: Windows (начиная с версии XP), Linux, Mac OS.

Носитель ЭЦП R301 Форос

Ключевой носитель R301 Форос выпускает компания «СмартПарк». Решение имеет сертификат совместимости с «КриптоПРО», обеспечивает надежную защиту ключей электронной подписи, сертификатов криптографического параметра. Особенность токена — в наличии прочного алюминиевого корпуса, что повышает защиту от механических повреждений. Главные характеристики носителя R301 Форос:

Какой носитель ЭЦП выбрать и где приобрести

Конкретный выбор между токенами при покупке и оформлении ЭЦП зависит от следующих факторов:

Одновременно для обеспечения информационной безопасности, предотвращения потери данных важно учитывать следующие моменты:

Подобрать подходящий носитель ЭЦП и оформить ЭЦП любого типа на выгодных условиях можно в удостоверяющем центре АО «Калуга Астрал». Все работы по формированию сертификатов будут выполнены не позднее двух дней с момента подачи заявки (также доступна возможность ускоренного выпуска — в течение 1-2 часов). Специалисты нашего удостоверяющего центра помогут подобрать подходящий сертификат с учетом специфики вашей работы.

Носитель ключа электронной подписи

Носитель ключа ЭП (токен) — это защищенная «флешка» для хранения электронной подписи. Выбор носителя зависит от сферы применения. Расскажем про виды токенов и их различия.

Что вы узнаете

Токен внешне напоминает флешку, но отличается от нее повышенным уровнем защиты: имеет пароль (пин-код) и сертификацию ФСТЭК/ФСБ. В продвинутых моделях есть аппаратное криптоядро устройства —встроенное средство криптографической защиты информации (СКЗИ). Если криптоядра нет, нужно установить специальную программу на ПК — криптопровайдер. Чаще всего используют СКЗИ «КриптоПро CSP». Программа покупается отдельно.

Виды токенов

Защищенные носители делятся на 2 вида: со встроенным СКЗИ и без него.

В таблице — сравниваем основные характеристики токенов.

Расскажем подробнее о каждом носителе.

Токены без СКЗИ (пассивные)

Такие носители подойдут для сдачи отчетности, участия в торгах, подписания документов по ЭДО или регистрации на Честном знаке. В них нет встроенного СКЗИ, они не подойдут для работы с алкоголем в ЕГАИС.

Самый бюджетный вариант токена. В нем нет дополнительных функций, но есть все необходимое для работы. Сертифицирован ФСТЭК.

Токены с СКЗИ (активные)

Обладают более высоким уровнем безопасности, сертифицированы ФСТЭК и ФСБ. Формирование электронной подписи у них может производиться внутри носителя, а не в программе-криптопровайдере. При генерации аппаратных ключей может использоваться внутренняя криптография токена. Благодаря этому установка криптопровайдера на ПК при использовании данных моделей не нужна на таких ресурсах, как Госуслуги, сервисы ФНС, Честный знак и др.

Для работы в ЕГАИС необходимо приобретать именно такие токены.

Токен с улучшенными скоростными характеристиками и увеличенным объемом памяти — 128 Кб. Поддерживает новые алгоритмы шифрования и позволяет устанавливать расширенные политики пин-кодов. В линейке есть модели, которые работают и через USB, и по протоколу NFC. Подходит для работы в ЕГАИС.

Рутокен ЭЦП 2. 0 Type-c

Та же модель, но с другим разъемом. Подходит для ноутбуков с портом USB Type-C или Thunderbolt 3 (кроме Apple iPad Pro 2018 года). Подходит для работы в ЕГАИС.

JaCarta-2 SE

В отличие от Рутокена, у JaCarta-2 SE 2 преимущества:

Если пользователь несколько раз ввел неправильный код, то попытки ввода исчерпаются. Верный пин можно будет ввести через определенное время — этот промежуток устанавливается заранее. Не нужно обращаться в УЦ, чтобы разблокировать носитель.

Полезные статьи

Простая и неквалифицированная электронная подпись (ЭП) могут храниться на любых носителях, так как в
Федеральном законе №63-ФЗ «Об электронной подписи» нет никаких указаний на этот счет. К вопросу хранения
квалифицированной ЭП нужно отнестись серьезнее. Эта подпись приравнена к собственноручной, она используется
в электронных торгах и при заключении важных сделок с контрагентами. Поэтому безопаснее хранить ее на
защищенном носителе, сертифицированном ФСБ.

Защищенные носители для квалифицированной электронной подписи

Надежный и удобный носитель в виде USB-брелока. Подходит для большинства применений, кроме ЕГАИС. С его помощью
можно отправить отчет в налоговую или Росстат, подписать договор и участвовать в электронных торгах.
Чтобы подписывать документы с помощью токена, на компьютер нужно установить средство криптографической
защиты информации (СКЗИ).

Токен со встроенным СКЗИ (Рутокен ЭЦП, Рутокен ЭЦП 2. 0, JaCarta PKI/ГОСТ/SE)

Носитель, который похож на обычный токен, но обладает встроенным СКЗИ. Используя электронную подпись на таком
носителе, вы сможете подписывать документы на любом компьютере без покупки дополнительного ПО. Рутокен ЭЦП
подходит для дистанционного банковского обслуживания, работы на госпорталах, сдачи отчетности и документооборота.
Он не предназначен для работы с торговыми площадками и ЕГАИС. Рутокен ЭЦП 2.0, как и JaCarta PKI/ГОСТ/SE,
используются только для работы с ЕГАИС.

Дополнительная защита электронной подписи

На каждом съемном носителе электронной подписи установлен пин-код — комбинация символов, после ввода которой
вы получаете доступ к подписи. Вводится пин-код каждый раз при подписании документа или любом другом обращении
к ЭП. По умолчанию код стандартный, но вы можете убрать его совсем или поменять на свой. Мы подготовили
инструкцию по смене для Рутокен,
eToken,
JaCarta.
Если нужно, обратитесь в УЦ, и наш специалист поможет сменить пин-код.

Защита подписи от копирования

Ключи электронной подписи по умолчанию разрешено копировать на другие носители. Если хотите, вы можете включить
защиту от копирования. Для этого при оформлении заявки сообщите менеджеру, что вам нужен неэкспортируемый ключ
электронной подписи. В этом случае скопировать подпись с носителя будет невозможно, так как при любой попытке
экспорта файлов система будет выдавать ошибку.

Незащищенные носители для квалифицированной электронной подписи

Теоретически ЭП можно записать на любой съемный носитель. Но файлы на USB-диске, дискете или другом носителе
никак не защищены. Если злоумышленники их украдут и расшифруют, то смогут подписывать любые документы. Поэтому
мы не рекомендуем хранить файлы электронной подписи на подобных носителях.

Запись ЭП в реестр ноутбука — популярный, но тоже небезопасный вариант хранения подписи. Любой, кто получит
доступ к системе, сможет подписывать документы или создать копию ключа. Если понадобится переехать на другое
рабочее место, то для переноса ключа электронной подписи понадобится помощь квалифицированного специалиста.
ЭП можно и вовсе потерять, если с компьютером что-то случится.

О чем нужно помнить при хранении квалифицированной ЭЦП

Один носитель — для одного сотрудника
Если записать ЭП разных сотрудников на один носитель, то нарушится конфиденциальность закрытых ключей.
И по закону все подписи будут считаться недействительными.

Нельзя передавать свою ЭП другому человеку
Электронная подпись — это аналог собственноручной. Она служит идентификатором владельца. Если отдать ЭП другому
человеку, а он подпишет документ, с которым вы не согласны, то оспорить это решение не удастся.

Нельзя хранить ЭП в открытом доступе
Квалифицированную электронную подпись нужно хранить в сейфе или другом защищенном месте. Носитель, который
просто лежит на столе, легко украсть, чтобы подписать пару «лишних» документов. А когда вы это заметите,
то даже в суде не сможете доказать свою непричастность.

При смене реквизитов меняйте и ЭП
Компания изменила свое название, владелец ЭП уволился или поменял должность? Меняйте подпись. Не затягивайте
с этим, чтобы не столкнуться с пачкой платежек, подписанных неизвестно кем, и не нарушать п. 1 ст. 2 Федерального
закона №63-ФЗ «Об электронной подписи», требующий обеспечить точную идентификацию владельца ЭП. Для замены
электронной подписи обратитесь к менеджеру, который ее выдавал. Или свяжитесь с удостоверяющим центром «Тензор»
удобным для вас способом.

Вовремя продлевайте ЭП
Если не продлить электронную подпись, она станет недействительной. И вы не сможете подписать ни один электронный
документ, пока не получите новую ЭП в удостоверяющем центре. О том, как продлить электронную подпись, читайте
в нашей статье.

Защитите рабочее место
Антивирусное ПО защищает вас от любых неприятных сюрпризов. Вирусы способны имитировать поведение владельца
подписи, чтобы подписать несколько нужных злоумышленнику документов. И доказать, что подпись ставили не вы,
будет тяжело.

Не храните пароли на бумажках
Это правило — основа компьютерной безопасности. Оно относится не только к электронным подписям, но и ко всем
другим сферам. Пароль от токена, заботливо записанный на стикере возле компьютера, несказанно обрадует
злоумышленника.

Хранение ключей электронной подписи (ЭП или ЭЦП) является одной из важнейших задач для любой организации, которая использует электронные подписи в своей деятельности. Это связано с тем, что электронная подпись является ключом к безопасности документов, которые подписываются с её помощью.

ЭЦП — это устаревшее понятие. Расшифровывается как «электронная цифровая подпись». В настоящее время используется более ёмкое название ЭП, которое расшифровывается как «электронная подпись».

В данной статье мы рассмотрим, как правильно хранить ключи ЭЦП в организации.

Хранение ключей электронной подписи на компьютере

Налоговая служба записывает ключи и сертификат квалифицированной электронной подписи для ИП и юрлиц только на ключевые носители — токены. Они должны иметь сертификацию ФСТЭК или ФСБ России. Более того, файлы делают неэкспортируемыми, благодаря чему их нельзя перенести на компьютер или любой другой носитель цифровой информации. Хранить их получится только на устройстве, где записаны ключи ЭП. Чтобы ими воспользоваться, необходимо вставить токен в компьютер. Это позволяет обеспечить безопасность и защиту данных, а также упрощает процесс проверки подлинности документов и операций. Кроме того, использование сертифицированных токенов позволяет избежать возможных ошибок и проблем при работе с электронной подписью.

Ключи квалифицированной ЭП физического лица можно хранить не только на ключевых носителях. Законодательством такое условие не регулируется. Вариантов в этом случае много: жёсткий диск, дискета или CD. В том числе ключи электронной подписи с сертификатом можно хранить в системе компьютера. У данного способа хранения есть свои недостатки и преимущества. Рассмотрим их.

Недостатки хранения ЭП в компьютере

Существует множество вариантов моделей ключевых носителей для хранения электронной подписи. Их главное отличие — это наличие встроенного средства криптографической защиты информации (СКЗИ).

Токен для хранения ключей ЭП

Такой вариант устройства очень удобен. Выпускается в виде смарт-карты или USB-флешки. Используется для подписания любых цифровых документов, а также для работы на интернет-порталах или в информационных системах. С помощью токена можно отправить отчётность в госорганы или участвовать в торгах. Минус такого носителя в том, что он требует установки СКЗИ на ПК и его нельзя использовать для ЕГАИС.

Популярные модели: eToken, Рутокен и др.

Токен для хранения ключей ЭП со встроенным СКЗИ

Встроенное средство криптографической защиты информации ещё больше упрощает работу с ЭП. Устройство можно использовать на любом компьютере без необходимости покупки дополнительного ПО. Преимущество таких моделей заключается в том, что их можно использовать для работы в ЕГАИС.
Популярные модели: Рутокен ЭЦП, Рутокен ЭЦП 2.0, JaCarta PKI/ГОСТ/SE.

Выбрать подходящий токен для квалифицированной электронной подписи рекомендуем в нашем интернет-магазине. В каталоге представлены только сертифицированные модели ключевых носителей.

Каждый съёмный носитель электронной подписи имеет пин-код, после ввода которого пользователь получает доступ к работе с ЭП. Стандартный пароль устанавливает завод изготовитель. После покупки устройства пароль можно поменять.

Программное обеспечение имеет функционал копирования ключей электронной подписи. Таким образом, их можно скопировать на другие ключевые носители или компьютер. Этим могут воспользоваться злоумышленники. Чтобы такого не произошло, владелец ключей ЭЦП может установить защиту от копирования.

Незащищённые носители для хранения ключей ЭП

Контейнер ключей квалифицированной электронной подписи можно записать на диск, дискету, в память ПК и т.п. Вариантов много. Но при таком хранении файлы не будут надёжно защищены. Если злоумышленники получат к ним доступ, они смогут подписать любые цифровые документы от чужого имени.

ЭЦП можно записать в реестр ноутбука. Данный способ хранения тоже является небезопасным. Каждый, кто получит доступ к этой системе, будет иметь возможность подписывать документы и создавать копии ключа. Есть риски полностью лишиться электронной подписи, если ПК потеряется или случится серьёзная поломка.

О чём нужно помнить при хранении квалифицированной ЭП

При хранении электронной подписи в организации важно соблюдать правила цифровой безопасности. Чтобы избежать проблем, необходимо выполнять следующее:

Заключение

Хранение электронной подписи является ответственным процессом, который требует соблюдения установленного порядка и регламента. Для обеспечения безопасности и учёта необходимо учитывать срок действия подписи, описать порядок хранения и соблюдать все требования безопасности.