КОМУ СЛЕДУЕТ ПОДАВАТЬ ДЕКЛАРАЦИЮ НА АЛКОГОЛЬ И НЮАНСЫ РАБОТЫ ВМЕСТЕ С ДЕКЛАРАЦИЯМИ НА ОБЩЕПИТ

Декларацию по алкоголю ежеквартально сдают все розничные магазины и сегмент общепита в ассортименте которых есть крепкий алкоголь и пивные напитки (пиво, сидр и пуаре). Но, как и везде, здесь есть свои нюансы и подробно их рассмотрим в нашей статье.

Ресторан, кафе, гостиница и другие организации, относящиеся к сегменту HoReCa, реализующие вино, пиво и другую алкогольную продукцию в ходе работы, обязательно должны учесть важный момент о сдаче отчетности в региональный и федеральный исполнительный орган власти Росалкорегулирования.

В тех случаях, если отчётность не удалось сдать вовремя, произошла ошибка в цифрах, либо декларация вовсе не поступила в проверяющий орган – общепиту придётся выплачивать штраф. Для юридического лица он составляет 50 000 – 100 000 рублей, для ИП – 5000 – 10 000 руб.

При повторном нарушении в течение календарного года есть риск лишиться лицензии на сбыт алкогольной продукции.

В какие сроки проходит сдача алкогольной декларации

Все магазины, торгующие спиртными напитками и организации общепита, должны ежеквартально отправлять отчётность ФСРАР. Ближайшая дата за 1 квартал — до 20 апреля 2023 года.

Штрафы за нарушения

Согласно статье 15.13 КоАП РФ за не вовремя переданную информацию предусмотрены штрафы до 100 тыс.руб. Если алкогольная декларация содержит ошибки и неточности, то могут наказать штрафом от 300 до 5 000 рублей.

При повторном предоставлении недостоверных данных, могут аннулировать лицензию. Об этом говорится в Федеральном законе №171, пункт 3, часть 20.

Если обнаружены ошибки после подачи, то их можно исправить. На это дается три месяца, необходимо в этот период успеть предоставить в РАР корректировку.

Электронная отчетность в РАР

Формирование и отправка алкогольной отчетности через интернет
без дублирования на бумаге.

Удобный сервис всегда под рукой

Формируйте и отправляйте в Росалкогольрегулиро-вание декларации об объеме
розничной продажи алкогольной и
спиртосодержащей продукции и декларации об объеме розничной продажи пива и пивных напитков,
сидра, пуаре и медовухи.
Клиенты Экстерна могут сделать это за несколько кликов с помощью сервиса Контур. Маркет.

Быстрая подготовка отчетности

Сервис создаст декларацию с нуля или на основе отчетности за прошлый
квартал. В новом документе автоматически появятся
данные об остатках за предыдущий отчетный период и лицензиях поставщиков.

Проверка на ошибки

Автоматизированная подготовка отчетности избавит от ошибок и поможет сдать
декларацию с первого раза. Вам останется лишь
дождаться результата приема декларации, о котором оповестит сервис.

Загрузка данных

Вы сможете загрузить все данные из других систем для отчетности
в Росалкогольрегулирование.

Получайте дайджест для бухгалтеров

Электронные алкодекларации должны представлять в РАР несколько категорий организаций
и предпринимателей. Полный перечень
лиц, обязанных отчитываться в РАР, приведен в Приказе Росалкогольрегулирования от 17.12.2020
№ 396.

Юридические лица

Производители и (или) поставщики алкоголя, пищевой и непищевой продукции
с содержанием спирта.

Розничные продавцы

Торгующие алкогольной продукцией, в частности пивом и пивными напитками.

Производители

Закупающие этиловый спирт, алкогольную и спиртосодержащую продукцию в целях
использования их в качестве сырья или
вспомогательного материала при производстве неспиртосодержащей продукции либо в технических
или иных целях.

Экспортеры и импортеры

Этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.

Перевозчики

Этилового спирта и нефасованной спиртосодержащей продукции.

Актуальные формы

С нами вы отчитаетесь по формам 7 и 8, которые действуют с 2021 года
вместо форм 11 и 12.

Отчитайтесь в РАР через Экстерн

Розничные продавцы могут формировать и сдавать алкогольную отчетность.
Поставщики — подготовить файлы отчетности для
сдачи в РАР. Вы можете подписать декларации своей квалифицированной электронной подписью
и заархивировать их
в соответствии с требованиями РАР.

Сроки сдачи алкодеклараций

Декларации нужно сдавать ежеквартально, не позднее 20-го числа месяца, следующего
за отчетным кварталом. Если 20-е число
приходится на нерабочий день, то крайний срок подачи деклараций — следующий за ним рабочий
день.

За IV квартал прошлого года

До 20 января текущего года, а корректировку нужно сдать
до 20 апреля.

За I квартал текущего года

До 20 апреля, корректировку — до 20 июля.

За II квартал текущего года

До 20 июля, корректировку — до 20 октября.

За III квартал текущего года

До 20 октября, корректировку — до 20 января.

За IV квартал текущего года

До 20 января текущего года, корректировку — до 20 апреля.

Все декларации, кроме предусмотренных приложениями № 7 и 8, сдают
в РАР. Эти две декларации представляют в органы
исполнительной власти субъектов РФ по месту регистрации, а их копии направляют в РАР
в течение суток.

Нарушение сроков отчетности карается штрафами. Организацию также могут оштрафовать
за искажение информации.

Как подготовить и сдать декларацию в РАР

Посмотрите короткое видео.

Вы всё ещё думаете? Просто попробуйте

Оставьте заявку, наш консультант свяжется с вами 一 ответит на вопросы
и подберет подходящий тариф.

Сроки, порядок отчетности, форматы деклараций прописаны в Приказе Росалкогольрегулирования от 17.12.2020 № 396.

В алкогольной отчетности нет единой декларации. Насчитывается десять разновидностей деклараций, подаваемых в Росалкогольрегулирование (ФСРАР). Какую именно выбрать декларацию, зависит от вида деятельности компании. Лица, которые должны сдавать ту или иную декларацию, перечислены в п. 3–12 Порядка.

Сдавать отчетность в ФСРАР обязаны:

Отчитайтесь легко и без ошибок. Удобный сервис для подготовки и сдачи отчётов через интернет. Дарим доступ на 14 дней в Экстерн!

Все алкогольные декларации нужно подавать раз в квартал. Отчетные даты в этом случае: 20 января, 20 апреля, 20 июля, 20 октября. Если последний день срока приходится не нерабочий день, сдать декларацию можно в ближайший следующий рабочий день. В 2023 году сроки следующие:

Соблюдайте сроки отправки отчетности, чтобы не получить штрафные санкции от РАР. Поплатиться деньгами могут как юридические, так должностные лица. Сумма наказаний может доходить до 100 тысяч рублей. Кроме того, при систематических нарушениях продавца алкоголя могут лишить лицензии. Штрафы также могут быть наложены за недостоверную информацию в алкогольной отчетности.

ФСРАР принимает все декларации исключительно в электронном виде. В связи с этим отчитывающемуся лицу понадобится сертификат электронной подписи. Для работы необходима программа КриптоПро или аналогичный криптопровайдер, а также КриптоАРМ.

Сформировать саму декларацию можно в специальных программах, например, в сервисе Контур. Маркет, а сдать через специализированную программу для сдачи отчетности.

Четыре шага работы с декларацией:

Декларации по формам, предусмотренным приложениями № 7 и 8 к Порядку, представляются в органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации по месту регистрации организации или ИП. Копии также надо направить в ФСРАР в электронной форме в течение суток после представления в орган субъекта.

Существуют декларации с корректировками. Их компании или ИП должны сдать при обнаружении неотражения или неполноты отражения сведений, ошибок, искажений информации и каких-либо показателей.

Стандартный срок для корректировок — в течение трех месяцев после наступления срока отчетности за квартал, в котором обнаружены ошибки. К примеру, если нашли несоответствия в декларации за I квартал, то исправить ее нужно до 20 июля. К декларации нужно приложить обоснование причин недостоверных данных.

Если вы не уложились в крайний срок, то добровольно подать корректировку можно будет только с разрешения Росалкогольрегулирования или уполномоченного органа субъекта РФ.

Если на предприятие пришла проверка, нельзя подавать корректировки за проверяемый период, пока проверка не завершится.

Лица, занимающиеся алкогольной продукцией, вправе подать корректировки позже установленных сроков в случаях:

Нулевых алкодеклараций нет. Если в отчетном периоде организация или ИП не вели деятельность и не имели остатков продукции на начало и конец периода, представление деклараций не требуется.

Обычно декларация формируется в специальной программе на основании данных учета. Автоматически заполняются данные о видах продукции, реквизиты организации, сведения о производителях, импортерах, поставщиках продукции, даты и объемы закупов, номера накладных и ГТД, информация о возвратах, начальные и конечные остатки продукции и иные необходимые показатели работы.

Чтобы использовать всегда актуальные формы и отправлять декларации легко и быстро, сдавайте отчетность через Экстерн. Сдать алкогольную отчетность поможет сервис Контур. Маркет, который предназначен для работы розничных продавцов.

Если вы уже сдаете отчетность в фонды и ФНС через Экстерн, выберите в меню РАР и в появившемся окне кликните по списку деклараций. Найдите нужную вам и заполните.

При первом входе в Алкодекларацию. Контур нужно авторизоваться и внести данные своей организации. Декларацию можно заполнить непосредственно в сервисе или загрузить готовый отчет. Также в сервис можно загрузить необходимые данные, такие как справочник поставщиков и производителей, лицензии, остатки и т.п.

Если вы заполняете декларацию вручную, система укажет на ошибки, выделив их цветом.

Все приходные и расходные накладные по алкоголю можно загрузить из Контур. Маркета.

Следуйте подробной инструкции по заполнению алкодекларации.

Как заполнить и подать декларацию в Росалкогольрегулирование

Редактор: Мария Ивахненко

Пошагово разбираем, как заполнить все разделы декларации и где взять необходимые данные

Сергей Скрябин

В этой статье

Декларация в Росалкогольрегулирование — это отчетность по обороту алкогольной продукции. Ее должны сдавать продавцы, которые торгуют алкоголем, включая пиво, но не все.

Рассказываем, кто и в какие сроки сдает алкогольную декларацию, и показываем поэтапно, как ее заполнить.

С 2021 года произошли изменения в декларировании алкогольной продукции, и отчитываться об обороте алкоголя должны только три категории розничных продавцов:

Компаниям, которые продают только маркированные алкогольные напитки, например водку, вино или коньяк, декларацию сдавать не нужно. Они обязаны вести поштучный учет алкоголя: сканировать каждую бутылку при приемке, а при продаже отправлять через онлайн-кассу сведения о движении товара в ЕГАИС — Единую государственную автоматизированную информационную систему. Через ЕГАИС Росалкогольрегулирования получит всю информацию об обороте маркированного алкоголя. Если компания продает и крепкий алкоголь, и, к примеру, пиво, нужно подать декларацию только по пиву.

В районах без интернета невозможно в реальном времени сделать сверку с ЕГАИС через онлайн-кассу, поэтому продавцы подают декларацию по алкоголю, даже если торгуют только маркированными напитками.

Если в отчетном квартале у компании не было остатков и оборота алкогольной продукции, нулевую декларацию подавать не нужно.

Декларацию подают ежеквартально. Сроки сдачи алкогольной декларации — не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Если 20‑е число выпадает на выходной, последний день подачи декларации переносится на первый рабочий день после выходных.

Когда сдают алкогольную декларацию в 2022 году:

Если уже после подачи компания нашла в декларации ошибку, ее еще можно исправить — на это есть три месяца с даты крайнего срока подачи декларации. Для этого нужно подать корректирующую декларацию. Например, если до 20 января 2022 года подали первичную декларацию за IV квартал 2021 года с недочетами, декларацию с корректными данными нужно сдать до 20 апреля.

В 2022 году для розничных продавцов действуют две формы для подачи декларации:

Титульный лист у обеих форм одинаковый, но в разделах есть несколько отличий, ниже мы о них расскажем.

На первой странице титульного листа указывают данные об ИП или компании. На второй странице — адреса всех торговых точек, где ИП или компания реализует алкоголь или слабоалкогольную продукцию.

Нижний правый угол титульного листа заполняет работник территориального подразделения Росалкогольрегулирования, который примет декларацию

Если магазинов больше, нужно заполнить несколько страниц по этой же форме. Если магазин единственный, достаточно заполнить один блок

Декларация по форме 7 состоит из трех разделов.

Раздел I. Это информация о движении алкогольной продукции. В этом разделе указывают вид продукции, информацию о производителе, остатки на начало отчетного квартала, оборот, то есть поступления, продажи и другие расходы, и остатки за квартал и итоги оборота. Нужны данные только за отчетный период — за квартал, без нарастающего итога с начала года.

Если у компании несколько баров или магазинов, нужно внести информацию по каждому из них по очереди, а потом подвести итог по всей организации.

Разберем пошагово, как заполнять первый раздел.

Блок «Сведения о продукции». Нужно внести сведения об алкогольной продукции, чтобы ее можно было идентифицировать.

Блок «Сведения о производителе». Нужно вписать данные о компании, которая произвела алкогольную продукцию или ввезла ее в Россию.

В столбце № 6 заполняются остатки на начало квартала по каждому виду продукции от этих производителей.

Блок «Сведения о поступлениях алкогольной продукции». К поступлениям относятся закупки и возвраты от покупателей.

Блок «Сведения о расходах алкогольной продукции». Количество выбывшего алкоголя: продажи, списания, возвраты поставщикам и перемещения внутри компании.

Блок «Итоги по кварталу». Отчетный период для декларации в Росалкогольрегулирование — квартал.

Остаток на конец квартала рассчитывается по формуле:

Так выглядит декларация в Росалкогольрегулирование по форме 7. Выделили блоки цветом, чтобы вам было проще сориентироваться. Количество алкоголя указывается в декалитрах до третьего знака после запятой

Раздел II. В этом разделе нужно внести подробную информацию о закупках — с датами поставок, номерами товарно-транспортных накладных и таможенных деклараций.

Графы 1–5 заполняются так же, как в первом разделе.

В следующих блоках более подробно расписывают информацию о поставщиках и поставках.

Блок «Сведения о поставщике продукции»

Блок «Сведения о поставке»

Второй раздел декларации Росалкогольрегулирования № 7 заполняют на основе данных из товарно-транспортных накладных или таможенных деклараций

Раздел III. Это информация о возвратах поставщикам. Графы в нем точно такие, как и во втором разделе, отличается только название последней графы — «Объем возвращенной поставщикам продукции» вместо «Объема закупленной продукции». Если возвратов в отчетном периоде не было, заполнять этот раздел не нужно.

Третий раздел заполняется по данным из возвратных накладных, которыми магазин подтверждает возврат продукции контрагенту

Декларация для продавцов слабоалкогольных напитков похожа на декларацию по форме 7, но есть несколько отличий.

Раздел I. В графе «Поступления» нужно отдельно указать закупки от импортеров и от российских производителей и оптовиков. В форме 7 такого разделения нет.

Сведения об импорте указываются в графе 9 раздела I декларации по форме 8

Раздел II и III. В графе «Сведения о поставщике продукции» не нужно указывать вид деятельности из лицензии.

Во II и III разделах декларации по форме 8 одинаковые блоки для «Сведений о производителе» и «Сведений о поставщике»

Росалкогольрегулирование принимает декларации только в электронном виде, в формате XML. Если магазин, в котором продается алкоголь, работает в отдаленном районе без интернета, для подачи декларации нужно добраться до места, где интернет есть, — например, в районный центр.

Чтобы подать декларацию, понадобятся:

За несвоевременную подачу или непредставление декларации и за искажение данных можно получить штраф.

Штрафы для ИП и компаний различаются:

Если в течение одного года повторно опоздать или допустить ошибки, бизнес, которому нужна лицензия для продажи алкоголя, может ее лишиться. Это общепит и магазины, которые торгуют крепким алкоголем в отдаленных районах без интернета.

В чем преимущества календаря

Календарь отчетности существенно облегчает работу бухгалтеров, кадровиков и других специалистов организации. Очевидные преимущества:

Больше не нужно самому отслеживать сроки сдачи отчетов и перечень обязательных форм: контроль за отчетностью становится гораздо проще. Вся информация есть в бухгалтерском календаре в удобном автоматизированном формате — абсолютно бесплатно и в открытом доступе. А сформировать, проверить и отправить отчетность в контролирующие органы можно через Контур Экстерн.

Текст подготовила Александра Задорожнева, копирайтер

Последние изменения в декларациях?

С 2021 года поменялось форма отчета перед Росалкогольрегулированием. Теперь перед заполнением алкодекларации необходимо дополнительно указывать:

С ведением новых форм 7 и 8 в бесплатном решении от ФСРАР – Декларант-Алко усложнилось заполнение документов. Все операции по заполнению необходимо выполнять вручную.

Упростит заполнение альтернативный сервис ЕГАИС-Декларант —  программа для автоматического заполнения деклараций, загрузки данных из ЕГАИС, шифрования и подпись документов перед отправкой, а также защита от ошибок при заполнении.

В 2023 году полностью откажутся от 2 регистра ЕГАИС и со стартом обязательной маркировки пива в 2024 году, возможно, будет и отмена декларации по пиву.

Программы для запроса остатков в ЕГАИС

Для аудита идеально подходят программы ТриАР-Аудит или ТриАР-Выравнивание.

ТриАР-Аудит позволяет бесплатно узнать какое количество бутылок числится за организацией в государственной информационной системе.

При помощи приложения «ТриАР-Выравнивание» можно не только узнать позиции товаров, но и провести необходимую корректировку.

Кто сдает алкогольную декларацию?

Отчетность необходимо предоставлять:

Декларация по пиву (форма 8) – сдаётся всеми организациями, осуществляющими деятельность по реализации пива и пивных напитков.

Как происходит сдача алкогольной декларации в 2023 году?

Представление электронных деклараций в ФСРАР осуществляется в следующем порядке:

1. Сформировать декларацию. Это вы можете сделать через лк ФСРАР все что вам понадобится – ЭЦП и программа КриптоПро

2. Подписать и зашифровать. Для этого вам необходимо ПО для заполнения, подписания и шифровки декларации.

ЕГАИС-Декларант программа для декларирования алкогольной продукции, с поддержкой новых форм 7 и 8 — подробнее

3. Загрузить документ на портал Росалкогольрегулирование для сдачи декларации.

Особенности заполнения алкодекларации

Сроки сдачи алкогольной декларации в 2023 году

Отчет в Росалкорегулирование сдаётся ежеквартально:

Если 20 число месяца не рабочий день, то подача осуществляется на следующий рабочий день.

Типовые ошибки при заполнении деклараций

Чтобы быть уверенными в том, что сведения в алкодекларации полностью корректны и форма заполнена правильно, можно воспользоваться программой ЕГАИС-Декларант.

Стоит всегда помнить, что заполнение алкогольной декларации — это важный процесс, в котором не допускаются погрешности и неточности, из-за которых могут начаться проверки со стороны надзорных органов.

Что включает календарь бухгалтера

В календаре есть все отчеты, которые должны сдавать организации и ИП на разных режимах налогообложения. По датам сдачи систематизированы налоговая, бухгалтерская и кадровая отчетность, отчеты в Росстат и отраслевые ведомства — экологическая, алкогольная отчетность. Кроме того, в календаре отмечены и сроки платежей в бюджет — основных налогов и страховых взносов, акцизов.

Важно! С 2023 года для всех налогоплательщиков становится обязательным единый налоговый платеж (ЕНП). Уплачивать каждый налог по отдельности больше не нужно. По новым правилам организации и ИП вносят деньги на единый налоговый счет (ЕНС), а налоговая служба самостоятельно распределяет средства по обязательствам налогоплательщика на основании полученных уведомлений.

Подробнее: Обязательный единый налоговый платеж с 2023 года: как изменится уплата налогов.

С 2023 года меняются и сроки сдачи многих отчетов. Теперь численность сотрудников влияет только на формат отчетного бланка — электронный или бумажный, но не на сроки его представления. В календаре бухгалтера представлены даты сдачи всех отчетных форм, обязательных и актуальных в 2023 году:

Для большинства отчетов действует правило переноса. Если последний день сдачи выпадает на праздник или выходной, подать отчетность можно на ближайший следующий рабочий день. Бухгалтерский календарь составили в соответствии с этим правилом: все даты сдачи отчетности указаны с учетом переносов сроков.

В Экстерне разработали производственный календарь на 2023 год. Это незаменимый инструмент и для кадровика, и для бухгалтера. В производственном календаре указаны все переносы, рассчитаны рабочие, нерабочие дни и нормы рабочего времени на весь 2023 год.

Подготовка к декларационному периоду

Рекомендуется проводить инвентаризацию каждый квартал: сверить остатки в магазине по алкоголю с количеством, числившимся за организацией в ЕГАИС. Это нужно, чтобы выявить расхождения и сделать выравнивание остатков.

Ваш отчёт является индикатором нарушений. Проверяющие информацию из документа сравнивают с единой системой. При обнаружении надзорным органом несоответствий – следует крупный штраф, а в некоторых случаях лишение лицензии.

Поэтому данные в декларации по алкоголю и ЕГАИС должны совпадать.

Как работать с календарем

Бухгалтерский календарь Экстерна — это таблица со сроками сдачи отчетов и платежей с разбивкой по месяцам. Чтобы узнать, что нужно сделать в конкретном месяце, нужно выбрать его в календаре, снизу отобразится список отчетных форм и платежей с датами.

В самом календаре предельные даты сдачи отчетов и уплаты обязательных платежей выделены оранжевым цветом.

Для удобства пользователей в календарь встроили три фильтра:

В бухгалтерском календаре можно просмотреть сразу все отчеты, использовать каждый фильтр по отдельности или же задать конкретные параметры. Например, выбрать бухгалтерскую и налоговую отчетность в ФНС для УСН или отчетность по сотрудникам в Росстат.

Для чего нужен календарь бухгалтера на 2023 год

Календарь отчетности и налогов упорядочивает обязанности бухгалтера. Отчетов много, для всех организаций и ИП список обязательных форм отличается. Часто в бухгалтерии составляют личные календари, отмечая в них предельные даты сдачи отчетов и уплаты налогов для конкретной организации.

Но правила постоянно меняются: сроки сдачи отчетов и уплаты налогов переносят, отчетные формы отменяют, объединяют или вводят новые, а для некоторых организаций вводят послабления. Все это невозможно предусмотреть заранее и включить в персональный бухгалтерский календарь.

Именно поэтому Контур. Экстерн предлагает актуальный календарь по всем отчетам, налогам и сборам. Его могут использовать не только бухгалтеры, но и юристы, кадровики, аналитики и другие специалисты. Календарь составляется с учетом всех изменений законодательства, а публикуемая информация тщательно контролируются экспертами.

Вот кому нужен бухгалтерский календарь:

Календарь бухгалтера составлен для всех форм собственности и всех систем налогообложения. Обязательные отчеты здесь найдут и представители малого, среднего бизнеса, и крупные налогоплательщики. Экстерн представляет подробный бухгалтерский календарь — по общим и особым налогам, статистическим, экологическим и отраслевым отчетам.

Бухгалтерский календарь 2023

В 2023 году бухгалтеров ждет много нового. Меняются отчетные формы, порядок и сроки их сдачи. Некоторые отчеты упразднят, зато добавят новую ежемесячную отчетность — для Социального фонда России.

Не запутаться в изменениях поможет календарь бухгалтера от Экстерна.

Штрафы при декларировании в Росалкогольрегулирование

За совершение данного правонарушения предусмотрено наказание ст.15.13 КоАП. Также ст.15.13 регулирует ответственность за следующие правонарушения:

Разновидности указанных нарушений:

За указанные нарушения ст. 15.13 КоАП предусматривает административные штрафы:

юр.лиц – от 50 000 до 100 000 рублей;

для физ.лиц – от 5 000 до 10 000 рублей.

Совершение в течение года повторного непредставления, несвоевременного представления декларации или указания недостоверных сведений влечёт за собой наказание в соответствии с пп.6 п.3.1 ст.20 ФЗ №171, а именно аннулирование лицензии в судебном порядке.

Как сдать декларацию по пиву и алкоголю

Отчетность в Росалкогольрегулирование сдают через личный кабинет. Для этого потребуется:

1. Сформировать документ в расширении XML

Это можно сделать с помощью Excel и заполнять документ «вручную» или использовать программу ЕГАИС-Декларант, которая автоматически сформирует отчет в соответствии со всеми требованиями закона.

2. Подписать и зашифровать алкодекларацию

Тут уже потребуется электронная цифровая подпись и специализированное ПО для работы с ЭЦП.

3. Загрузить отчет по алкогольной продукции на портал РАР

Более детально ознакомиться с инструкцией вы можете перейдя по ссылке

Правила подачи алкогольной декларации в 2023 году

Документ следует отправить в ближайшее уполномоченное отделение исполнительного органа, в зависимости от адреса «прописки» фирмы или ИП, реализующей крепкие напитки.

В каждом регионе есть свои службы, которые контролируют отзыв и выдачу лицензий, а также контролируют оборот алкоголя. Если условное ИП торгует напитками в Санкт-Петербурге, а юридически «прописано» в Москве, то и подавать документы придётся в московский торговый департамент.

Также в течение 24 часов нужно подать в цифровом формате декларацию во ФСРАР – государственную организацию по контролю за рынком алкоголя. Для этого требуется завести личный кабинет (ЛК) на их официальном портале. Там есть форма для выгрузки отчёта с расширением файла . XML.

Сдавать отчётную бумагу по алкоголю нужно в конце каждого квартала. Однако, если за 3 месяца, составляющих квартал, организация или ИП не приобретала новые позиции по алкоголю, не продавала его и не имела на складе этих остатков, тогда документ отправлять не придётся.

В каких случаях следует отчитываться

Отчет необходимо отправлять во всех случаях, когда был факт реализации алкоголя независимо от количества. Так же алкогольная декларация направляется, если вы не продавали алкоголь, но на складе алкоголь числится.

В какие даты заведениям общественного питания нужно подавать документы в 2023 году?

В том случае, если после отправки бумаг выяснилось, что были допущены ошибки – следует как можно быстрее отправить другую декларацию (с корректировками). В противном случае штраф неизбежен.

На титульном листе имеется поле, где пользователь ставит галочку для выбора типа декларации: корректирующей или первичной.

Как подготовить алкогольную декларацию для сдачи в ФСРАР

Можно самостоятельно найти нужный шаблон в «Экселе» по ссылке и вручную заполнить нужные поля. При этом нужно делать это внимательно – есть риск допустить ошибки, особенно по неопытности.

Другой вариант – доверить заполнение документов специальной программе – ЕГАИС-Декларант. Туда нужно внести все необходимые данные, далее программа всё оформит и выдаст в виде готового бланка. Его нужно сохранить в формате . XML, а затем подгрузить в ЛК на сайте ФСРАР.

В бланке есть 3 блока.

1-й блок: Тут содержатся цифры по закупкам, продаже и остаткам позиций за отчётный период (квартал).

Блок 2. Здесь отображаются сведения о поставщиках, объёмах закупок и реквизиты поступивших товарных накладных.

Блок 3. Обобщает цифры по тем позициям, которые вернулись назад к поставщикам.

Программа ЕГАИС-Декларант позволяет вам загрузить ваши данные из сторонних программ, а также непосредственно из ЕГАИС и автоматически сформировать уже готовые декларации.

Вам останется выбрать, откуда вы хотите загрузить остатки, после чего программа отобразит ваши остатки

Последний шаг – это выгрузить нужную декларацию

Как правильно заполнять документ, если вы делаете это вручную?

Как подписать документ?

В реестр ФСРАР подать бланки можно только в виде электронного документа. Для этого нам потребуются программа ЕГАИС-Декларант.

В окне выбираем «Подпись и шифрование»

Далее идет установка программы для шифрования КриптоПРО. Выбираем файл для шифрования и затем нажимаем кнопку «Подписать и зашифровать»

Алгоритм подачи бланка в ФСРАР