КРИПТО КОНТУР

Цифровая подпись (ЦП) используется там, где требуется подтверждение достоверности, авторства и неизменности электронной формы с момента ее заверки, а также придание ей юридической силы. Завизированный файл можно будет только читать, и если внести в него правки, ЦП потеряет значимость в системе электронного обмена информацией.

Чаще всего участники ЭДО работают с документами Word — это самый востребованный и удобный текстовый процессор для внесения поправок и просмотра текстовых данных.

Рассмотрим все способы, как поставить электронную подпись на документ Word, и расскажем, какие программные средства для этого требуются.

Закажите электронную подпись у нас!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

В рамках действующего законодательства только квалифицированная цифровая подпись (КЭП, КЭЦП) наделяет электронный документ юридической силой. Владелец ключа может заверять документацию разными способами. Во-первых, с помощью специального плагина, установленного на ПК. Например, КриптоПро Office Signature позволяет визировать файлы .doc и .xls, КриптоПро PDF — электронные формы, созданные с помощью продуктов Adobe (Acrobat, Reader, LiveCycle ES).

Во-вторых, можно воспользоваться отдельной программой для заверки информации любого формата, например, КриптоАРМ.

И, наконец, третий способ — визирование через специализированные веб-сервисы, которые не требуют установки вспомогательных приложений на ПК. Один из таких сервисов — Контур. Крипто от компании «СКБ Контур», которая входит в число ведущих разработчиков систем для электронного документооборота. На третьем способе подтверждения файлов остановимся более подробно.

Подберем электронную подпись под ваши задачи

Квалифицированная электронная подпись (КЭЦП, ЭЦП) — это аналог рукописной подписи, который гарантирует, что документ создан владельцем сертификата и не подвергался изменениям с момента подписания.

Владелец ЭЦП может подписывать цифровые файлы разными способами. Первый — с помощью специальных плагинов, встроенных в редактор. Например, для MS Office используют модуль КриптоПро Office Signature, для Adobe — КриптоПро PDF.

Второй способ — отдельный программный комплекс, например КриптоАРМ. Это полноценный софт, который устанавливается на ПК и позволяет заверять электронные файлы любых расширений и размеров.

Третий инструмент для визирования — бесплатные онлайн-сервисы. Web-приложения не требуют инсталляции дополнительных программ — пользователь получает полный спектр функциональных возможностей сразу после создания личного аккаунта на официальном портале. Далее подробно остановимся на третьем варианте: как подписать документ электронной подписью в режиме онлайн, сколько это стоит и какие приложения для этого понадобятся.

Как бесплатно подписать документ электронной подписью в онлайн режиме

Независимо от используемого ПО, для генерации ЭЦП необходимо настроить компьютер и приобрести соответствующие инструменты. Участнику электронного документооборота (ЭДО) потребуется сертификат проверки ключа электронной подписи (СПКЭП, СЭЦП), полученный в любом сертифицированном УЦ, ключевая пара (публичный и закрытый ключи) и защищенный USB-токен для хранения средств ЭЦП (например, Рутокен, eTocken или JaCarta).

Настройки ПК для формирования КЭЦП

Первый этап подготовки — инсталляция криптопровайдера (средство криптозащиты информации), посредством которого формируется цифровой идентификатор. Для участия в ЭДО на электронных торговых площадках и в госпорталах чаще всего используется СКЗИ КриптоПро CSP от компании «КРИПТО-ПРО» — лидера на российском рынке криптографических утилит. Бесплатный дистрибутив с программой представлен на сайте разработчика. После установки пользователю дается 3-месячный пробный период, в течение которого он может бесплатно протестировать функции софта. По завершении демо-периода необходимо купить лицензию (на год или на неограниченный срок) и указать в настройках ее серийный номер. Согласно правилам лицензирования, на каждое рабочее место, где предполагается вести ЭДО, нужна платная лицензия.

Для корректной работы с ЭЦП на разных онлайн-площадках установите CryptoPro актуальной версии (не ниже 4.0) и подготовьте персональный компьютер, следуя инструкции:

Интернет-площадки, с которыми вы регулярно взаимодействуете, рекомендуется включить в список надежных ресурсов. Зайдите в меню «Пуск», выберите пункт CryptoPro CSP и перейдите в настройки плагина. Во вкладке «Список доверенных узлов» добавьте адреса сайтов. Если пропустить эту процедуру, браузер будет запрашивать разрешение на доступ при каждой заверке документа ЭЦП.

Способы заверки электронных форм в онлайн-режиме

Прежде чем визировать информацию КЭЦП, необходимо отредактировать ее и сохранить. Любые коррективы, внесенные в документ после заверки, лишают его юридической значимости, поскольку делают подпись недействительной.

Подписать документ ЭЦП в онлайн режиме можно через специальные сервисы. Основные преимущества этого способа:

Подпись, сгенерированная в web-сервисе, полностью соответствует 63-ФЗ и наделяет документацию юридической силой.

Среди веб-сервисов для использования ЭЦП наиболее популярны облачные решения Контур Крипто от «СКБ Контур» и РусТендер. Принцип работы в каждом из этих сервисов одинаковый — подпись формируется на ПК, а завизированный документ сохраняется на виртуальном сервере.

Мы готовы помочь!

Задайте свой вопрос специалисту в конце статьи. Отвечаем быстро и по существу. К комментариям

Как поставить электронную подпись на документ Word без программ

В сборках Word 2003 и 2007 предусмотрена возможность генерации ЭП в самом приложении без использования отдельных программ и плагинов. Проблема этих версий состоит в том, что они уже устарели и почти нигде не применяются. Если у адресата стоит более поздний релиз ПО, подпись не отобразится, поэтому заранее согласуйте версию создания файла. Для проверки КЭП адресату также необходимо инсталлировать на ПК СКЗИ актуальной сборки (4.0 или 5.0). Порядок подписи документа ЭЦП в Ворде 2003 включает следующие шаги:

Для версии пакета приложений 2007 порядок действий аналогичен, только вначале на боковой панели необходимо выбрать команду «Подготовить» и пункт «Добавить ЦП». В нижней части страницы отобразится значок, подтверждающий наличие идентификатора.

Если в файл вносятся правки, ЦП пропадает, и потребуется повторная заверка по описанному выше алгоритму. Для v. 2010-2019 такой вариант не подойдет. Придется задействовать специальный плагин, о котором поговорим ниже.

Проверка ЭЦП в Контур Крипто

В результате проверки подтверждается авторство и подлинность подписи, а также целостность и неизменность файла с момента его заверки. Сведения об отправителе содержатся в папке в виде сертификата автора.

Получатель может проверить через веб-сервис только открепленную КЭП. Для этого потребуется подписанный документ, файл ЭП и аккаунт пользователя Крипто. Контур:

Проверка ЭЦП в Контур Крипто может показать один из результатов:

Протокол доступен для выгрузки и распечатки прямо из личного кабинета.

Если вы получили ссылку для скачивания папки с сервера, просто нажмите на нее — интернет-сервис автоматически сформирует протокол без дополнительных действий.

Если у отправителя действующий ключ, и изменений в форму он не вносил, но КЭЦП все равно не проверяется, возможно, он забыл прикрепить файл подписи при отправке. В этом случае запросите архив повторно.

Расшифровка

В отличие от проверки ЭЦП, дешифрование документа доступно только для владельца сертификата, которым он был закодирован:

Если не удается дешифровать файл, скорее всего, он был поврежден или зашифрован не на ваш сертификат. В этом случае попросите автора выполнить операцию повторно. Расшифровка доступна только на том ПК, на котором установлен сертификат КЭП. Убедитесь, что сертификат загружен, а токен вставлен в USB-разъем. Если все условия соблюдены, но файл все равно не удается раскодировать, обратитесь в службу поддержки разработчика.

За 30 минут настроим ЭЦП Рутокен для работы под ключ.

Оставьте заявку и получите консультацию.

Стратегический консультант в области оптимизации бизнес-процессов с 2005 года, специализируется на складской логистике и розничной торговле.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования.

Посмотреть весь каталог

Крипто Контур для подписания документа электронной подписью

«СКБ Контур» — официальный дилер компании «КРИПТО-ПРО». Web-сервис Крипто. Контур реализует криптографические алгоритмы КриптоПро CSP и работает только с этим криптопровайдером. Если это СКЗИ не установлено на ПК, воспользоваться сервисом невозможно.

Основные преимущества онлайн-сервиса:

Крипто Контур для подписания документа электронной подписью можно использовать на различных электронных площадках и в государственных информационных системах:

Полный перечень систем и площадок представлен на сайте компании.

Онлайн-сервис выполняет следующие функции:

Участник документооборота, которому отправлена форма, подписанная ЦП, может проверить подпись в Контур. Крипто или в любой другой программе для заверки и шифровки цифровых форм.

Оформим ЭЦП для вашего бизнеса. Поможем установить и настроить в день подачи заявки!

Подпись документа ЭЦП в Ворде через Крипто Контур

Crypto. Kontur — один из самых востребованных веб-сервисов для заверки цифровых файлов. Приложение от «СКБ Контур» позволяет визировать цифровые формы с расширением .pdf, .doc, .xml, но по размерам есть ограничения — до 100 Мб. Еще один минус онлайн-сервиса — возможность формировать только отсоединенные КЭЦП. Преимуществ у Крипто Контур значительно больше:

Получатель письма сможет открыть пакет данных и подтвердить подлинность идентификатора в Крипто Контур или любом другом приложении. Для создания ЭЦП авторизуйтесь в онлайн-сервисе и пройдите несколько простых шагов:

Онлайн-сервис сохраняет отдельный файл КЭП в папку с завизированным документом с таким же названием и форматом .sig. Архив с информацией хранится на сервере системы. Владелец СКПЭП может отправить адресату пакет данных в виде ссылки, полученной с сервера в личном аккаунте.

При проверке подлинности идентификатора система покажет результат процедуры и даст возможность выгрузить протокол. Чтобы зашифровать пакет данных, в ЛК зайдите на страницу «Шифрование документа»:

Дешифрование возможно в веб-сервисе Крипто Контур или в любом другом софте, предназначенном для этих операций. На компьютере адресата должен быть загружен СКПЭП, посредством которого был зашифрован файл.

Как подписать документ Ворд ЭЦП в КриптоАРМ

Специальный программный продукт от компании ООО «Цифровые технологии» имеет встроенные механизмы для генерации КЭП и зашифровки документации любого размера и формата. Стоимость и функциональные возможности софта зависят от тарифа.

«КриптоАрм СТАРТ» — базовая бесплатная сборка с минимальным набором опций. Функции ЭЦП реализуются с помощью «родных» средств криптозащиты, встроенных в ОС Windows. Остальные версии («Стандарт Плюс», «Терминал» и «СКЗИ КриптоАРМ 5») требуют покупки лицензии. В платных версиях есть 2-недельный демо-период. Дистрибутив размещен в свободном доступе на официальном сайте разработчика:

При каждом запуске всплывает окно с предложением установить лицензию. Подтвердите согласие на установку клавишей «Перейти» и введите серийный номер. П О позволяет заверять и зашифровывать одновременно несколько документов с любым расширением.

Как подписать ЭЦП документ Word в КриптоАрм:

На следующей стадии всплывет окно с уведомлением о том, что все данные для формирования ЭЦП собраны. Сохраните информацию в профиль, чтобы в дальнейшем при визировании файлов ЭП загружалась автоматически, и завершите операцию кнопкой «Готово».

Если все сделано правильно, система сообщит пользователю, что форма успешно завизирована и сохранена в выбранном месте. Открепленная ЦП генерируется в отдельном документе с расширением .sig. Если переименовывать цифровую форму и файл после заверки, КЭП станет неактуальной и файл придется визировать заново.

Как подписать вордовский документ электронной подписью в КриптоПро CSP

Итак, ЭЦП — это основной инструмент для удаленного обмена информацией между участниками ЭДО. Идентификатор формируется не сам по себе, а с использованием специальных средств, полученных в аккредитованном центре:

ЭП создается посредством секретного ключа, который записывается в УЦ на защищенный аппаратный носитель (флешку, электронную карту) или на ПК (в реестр операционной системы). Кроме генерации ЭЦП, секретный ключ нужен для расшифровки полученного письма. Публичный ключ работает в связке с секретным, служит в качестве доказательства подлинности ЭЦП и идентифицирует автора письма.

Для публичного ключа выпускается СКПЭП — это документ в цифровом или бумажном виде. Он содержит открытый ключ и сведения о владельце. При отправке файла, заверенного ЭЦП, сертификат автоматически передается адресату. Как правило, СКПЭП выпускается на 12 месяцев, по истечении этого срока он требует продления.

Зачастую все перечисленные средства КЭП записываются на специальную флешку (USB-токен, аппаратный носитель), например, Rutoken, eToken или JaCarta. У каждой системы, принимающей сертификаты ЭП, есть свои условия по ее реализации. Например, для работы с ЕГАИС подойдут не все USB-токены, а только Рутокен ЭЦП 2.0 и JaCarta SE.

Перед тем как подписать ЭЦП документ Ворд (Word), рекомендуется произвести соответствующие настройки ПК:

Теперь подробно рассмотрим все способы, как подписать документ Ворд посредством ЭЦП.

Настройка ПК и создание ЭЦП в Контур Крипто

В учетной записи сервиса владельцы сертификата УЦ СКБ Контур могут в автоматическом режиме настроить компьютер для создания КЭЦП. Для других сертификатов настройку необходимо осуществлять вручную, следуя инструкции УЦ.

В настоящее время веб-сервис функционирует только на ОС Windows. Как правило, вся процедура заверки занимает не более 2-3 минут. При использовании интернета с невысокой скоростью подключения формирование КЭЦП может длиться дольше, чем обычно.

После визирования документа сервис формирует отдельный файл с открепленной ЭП.

Как подписать документ электронной подписью в Крипто Контур

После визирования электронной формы открепленная подпись остается на пользовательском компьютере, а подписанный файл — на сервере системы.

Если держатель КЭП отправляет завизированную документацию напрямую из web-сервиса, адресат принимает ссылку на файл, сохраненный на сервере.

Настройка и создание ЭЦП в Контур предполагает следующий порядок действий:

Если в заверенную форму вносятся изменения, ее придется подписать заново.

Все завизированные и отправленные файлы можно посмотреть в разделе «Архив» — они хранятся там в течение 30 дней.

Визирование, шифрование и расшифровка файлов осуществляется на рабочем месте подписанта, что гарантирует безопасность закрытого ключа ЭП. При проверке КЭЦП, сохранении в архиве, передаче ссылки адресату данные выгружаются на сервер Kontur. Такой алгоритм не несет угрозы для ключей пользователя и личных данных на ПК.

Подробная инструкция, как подписать документ электронной подписью в Крипто Контур, размещена на сайте разработчика.

Шифрование цифрового документа

Еще одна функция КЭП — шифрование завизированной документации. Автор осуществляет шифровку с помощью открытого ключа, который запрашивается у адресата. Такая схема гарантирует полную конфиденциальность: сведения из подписанного документа открываются только конечному получателю после расшифровки.

Архив отправляется получателю с заверенной формой, файлом ЭЦП и инструкцией о том, как бесплатно проверить подпись.

Завизированный файл разрешается отправить только одному получателю, поскольку он шифруется на его сертификат. Эту операцию необходимо проводить для каждого адресата.

Примечание. При отправке файлов напрямую с сервиса их размер не должен превышать 30 Мб.

Что обеспечивает электронная подпись на документе

ЦП создается благодаря средствам криптозащиты и заменяет ручную в ЭДО. Только квалифицированная ЭП придает цифровой информации юридическую значимость без предварительных договоренностей с адресатом. Об этом атрибуте и будем говорить далее. Что обеспечивает электронная подпись на документе:

Сферы применения КЭП:

ЭП упрощает и ускоряет процесс обмена данными, повышает уровень защиты информации, снижает издержки на бумагу, услуги курьеров и почтовую доставку. Чтобы использовать КЭП в разных видах документооборота, обратитесь в аккредитованный УЦ и приобретите сертификат ЭП, который будет подтверждать ваше авторство на заверенных онлайн-формах. Электронно-цифровой идентификатор можно создавать в таблицах, текстовых и графических файлах.

Далее рассмотрим, как подготовить ПК, чтобы подписать вордовский документ электронной подписью.

Онлайн проверка подписи документа ЭЦП в Контур. Крипто

В отличие от других аналогичных сервисов, в Crypto. Kontur предусмотрена функция проверки электронно-цифровой подписи. Она позволяет подтвердить авторство КЭЦП и получить гарантию, что документ заверен подлинным сертификатом, и с момента визирования в него не вносились изменения.

С помощью Контур. Крипто можно проверять только открепленные подписи, хранящиеся в отдельных файлах.

Если автор письма отправил вам ссылку на скачивание документа с сервера, просто перейдите по ней — программа автоматически отобразит результат и протокол проверки.

Если файлы получены целым комплектом по e-mail, онлайн проверку подписи документа ЭЦП необходимо выполнить вручную:

При получении информации в зашифрованном виде воспользуйтесь функцией дешифровки:

Если не получается расшифровать электронную форму или проверить КЭП, причина может быть в следующем:

Проверьте наличие СПКЭП в реестре и попросите автора отправить файл повторно.

Достоверность электронной подписи, созданной в web-сервисах Контур. Крипто и РусТендер или с помощью программного комплекса КриптоАРМ.

На рынке криптографических утилит представлен большой выбор продуктов для заверки текстовой информации в формате .docx в разных версиях MS Office. Веб-компоненты MS Office 365 не поддерживают функциональность электронного атрибута, для остальных релизов, начиная с v.2003, можно подобрать оптимальный продукт для реализации функций ЭП.

Подпись бывает прикрепленной — присоединяется к пакету данных, или открепленной — в отдельной форме. Все способы, как подписать документ World электронной цифровой подписью:

Чтобы у адресата не было проблем с просмотром файла, рекомендуется создавать его в той же версии Word. Как правило, госорганы, принимающие отчетность в онлайн-режиме, указывают версию текстового процессора в требованиях. Независимо от используемых средств для заверки, на ПК обязательно должен стоять криптопровайдер.

Программы КриптоПро или Контур Крипто

Для корректной работы с ключевой парой требуется правильно настроить ПК и подготовить рабочее место. Это обязательный этап, независимо от того, в какой программе участник документооборота планирует реализовывать функционал цифровой подписи.

В первую очередь требуется установить криптопровайдер (средство криптозащиты). Утилита участвует в генерации, проверке, шифровании и расшифровке ЭЦП, обеспечивает целостность информации и защищает ее от несанкционированного доступа. Без СКЗИ владелец КЭП не сможет использовать ее функции и участвовать в электронном документообороте. Самой популярной криптографической утилитой считается КриптоПро CSP. В течение 3-х месяцев программой разрешено пользоваться в бесплатном тестовом режиме. По истечении этого срока необходимо приобрести лицензию. Дистрибутив для скачивания представлен на сайте разработчика в разделе «Центр загрузок». Для соответствия актуальному алгоритму генерации и проверки ЭП (ГОСТ Р 34.10-2012) необходимо установить утилиту версии не ниже 4.0.

Дальнейшая процедура настройки предполагает следующий порядок:

Сравнение программных продуктов для создания ЭЦП

После подготовки рабочего компьютера можно приступать к выбору и настройке ПО для создания КЭЦП. Выше мы уже описали самые популярные решения, теперь рассмотрим их более детально.

Первый способ — это программный комплекс от CryptoPro CSP:

Основное минусы этих плагинов:

Среди отдельных решений для создания подписи наиболее востребован модуль КриптоАрм от компании ООО «Цифровые технологии». П О позволяет работать с любыми форматами данных (rar, jpeg, png, видео, БД и т. д.). Подписант может генерировать присоединенные и отсоединенные ЭП, подписывать отдельные формы или целые папки. Это платная программа, требующая покупки лицензии, но первые 2 недели можно работать в тестовом режиме. Главный недостаток — жесткая привязка к одному ПК (владелец ключевой пары не сможет воспользоваться утилитой на другом рабочем месте без лицензии).

Третий вариант (создание ЭЦП через веб-сервисы) не требует установки на ПК специальных программ. Самое распространенное решение в этой категории — бесплатный сервис Crypto. Kontur. Сразу после регистрации пользователю открывается доступ к приложению с возможностью генерации и проверки ЭЦП, шифрования и расшифрования цифровых форм. Интерфейс сервиса интуитивно понятен, не требует длительного обучения и особых навыков.

Очевидные минусы веб-сервиса: ограничение на вес отправляемых документов (до 100 Мб) и возможность создавать только открепленные подписи.

Таким образом, у держателя сертификата есть большой выбор программных средств для генерации КЭП: ПО КриптоПро, Контур Крипто, КриптоАРМ и т. д. И это далеко не исчерпывающий список программ.

Если пользователь участвует в электронных торгах, отправляет отчетность в госорганы, работает одновременно с несколькими площадками и системами, целесообразно выбирать десктопные приложения, поскольку в них нет ограничений по размеру документов.

Crypto. Kontur подойдет для предпринимателей, которые периодически применяют подпись для подачи заявлений в ФНС, котировочных заявок, обращений и других цифровых форм весом до 100 Мб.

Как подписать документ ЭЦП в онлайн сервисе РусТендер

Онлайн-ресурс для формирования ЭЦП принадлежит российской компании «Рустендер», которая оказывает услуги финансирования и юридического сопровождения предпринимателей для участия в тендерах.

Онлайн-сервис подходит для любых направлений электронного документооборота:

В онлайн-кабинете РусТендер можно бесплатно подписать электронной подписью любой документ в онлайн режиме. В отличие от аналогичного веб-приложения Контур Крипто, функции проверки ЭЦП, шифрования и дешифровки здесь отсутствуют. Пакет данных, заверенный в РусТендер, можно открыть и расшифровать в любой другой программе, предназначенной для работы с КЭЦП.

Сервис имеет понятный и удобный интерфейс. Чтобы получить доступ к функциям, пользователю не нужно регистрировать личный кабинет и проходить авторизацию.

Просто зайдите на сайт tender-rus.ru и следуйте подсказкам:

В результате выполненных операций создается отдельный файл подписи с разрешением .sig., который сохраняется в папке загрузок веб-браузера вместе с заверенной документацией. Скопируйте папку и отправьте получателю по e-mail.

Подпись документов ЭЦП в онлайн сервисе Крипто Контур

СКБ Контур — официальный партнер «КРИПТО-ПРО». Веб-приложение Crypto. Kontur поддерживает процессы криптошифрования КриптоПро CSP и функционирует только с этим СКЗИ. Если указанный криптопровайдер не установлен на ПК, опции web-сервиса будут недоступны.

Приложение широко используется кадастровыми инженерами, участниками торгов, разработчиками ПО для получения патента, адвокатами и юристами, с/х-производителями для регистрации в системе «Меркурий», продавцам леса для отправки деклараций в ЛесЕГАИС и т.д.

Регистрация в системе

Помимо функции генерации ЦП, сервис позволяет производить проверку подписи, зашифровывать и расшифровывать цифровые формы любых форматов.

Для получения доступа к функциям приложения необходимо создать ЛК в системе:

В личном кабинете есть опция автоматической настройки компьютера для реализации КЭЦП. Такая возможность предусмотрена только для держателей сертификатов от удостоверяющего центра «СКБ Контур». Остальным пользователям придется выполнять эту процедуру самостоятельно, следуя инструкциям своего УЦ.

В отличие от РусТендер, Контур. Крипто поддерживается только ОС Windows. Процесс создания ЭП займет не более 5 минут. При низкоскоростном интернет-соединении может потребоваться больше времени, чем обычно.

Отредактируйте и сохраните документ в удобном месте на ПК, подключите USB-токен и выполните следующие действия:

Если все выполнено верно, система сохраняет открепленный файл ЭП (с разрешением .sig) на компьютере в одной папке с документом.

Заверенный пакет данных сохраняется в архиве на облачном сервере Crypto. Kontur и находится в архиве в течение месяца.

Пользователь может отправить документы адресату двумя способами:

В сервисе есть проблемы с заверкой документации размером более 100 Мб. Сохранение таких файлов может занять продолжительное время.

Шифрование информации

Некоторые интернет-площадки, принимающие документы с ЭЦП, предъявляют требование, чтобы файл был зашифрован. В отличие от РусТендер, web-сервис Kontur дает такую возможность:

Как подписать документ Ворд электронной подписью в КриптоПро Office Signature

Плагин позволяет подписывать пакеты данных напрямую из приложения Ворд без установки отдельного софта. Этот модуль актуален для любых версий текстового процессора, кроме 2003. В v. 2007 можно работать как с плагином, так и без него (алгоритм описан ранее), в v. 2010-2019 — только с плагином.

Ниже рассмотрим, как посредством плагина подписать электронной подписью документ на примере Word 2010.

Как подписать электронной цифровой подписью документ Word 2010

Прежде чем присоединить КЭП к файлу, отредактируйте его и сохраните изменения. После визирования информацию можно будет только просматривать. Если в заверенный пакет данных внести коррективы, появится уведомление о присутствии неактуальных ЦП, и файл придется заверять заново. Как подписать электронной подписью вордовский документ в КриптоПро Office Signature:

В меню «Файл» во вкладке «Сведения» отражается информация о том, что файл завизирован и внесение поправок запрещено. Внизу страницы в Ворде появится значок ЭП. При нажатии на картинку справа откроется вкладка «Подписи», в которой отображаются статусы КЭП (действительные или недействительные).

Кликните по строке ЦП и выберите «Состав». Откроется форма с информацией о держателе сертификата. У адресата для проверки завизированной документации также должен быть загружен плагин Office Signature, иначе подпись не будет показана.

Вам будет интересно: Как подписать документ электронной подписью