КРИПТОПРО В ВЕРСИЯХ 2 0 И 2

Для осуществления электронного документооборота необходимо, чтобы документы были подписаны электронной подписью (ЭП, ЭЦП). Это обязательное условие, так как документ без подписи не может считаться юридически значимым.
Рассказываем, что и в каком порядке нужно сделать, чтобы подписать документ электронной подписью.

Из нашей статьи вы узнаете:

В Microsoft Office можно подписать электронный документ, но предназначенная для этого функция не позволяет создать подпись, придающую документу юридическую силу. Чтобы подписать документ в формате документов Word или Excel потребуется дополнительное ПО, например, КриптоПро Office Signature.

Что такое КриптоПро Office Signature

КриптоПро Office Signature — специальный плагин, предназначенный для того, чтобы создавать и проверять электронную подпись (ЭП) по алгоритмам документов Word и Excel, входящих в состав пакета Microsoft Office. Плагин работает по принципу формирования сигнатур подписи в документе по алгоритмам ГОСТ Р 34.10-2001/ГОСТ Р 34.10-2012.

При использовании плагина формируется сигнатура, к документу добавляется подпись.

При работе с КриптоПро Office Signature необходимо учитывать особенности некоторых версий MS Office. Например, Microsoft Office 365 поддерживает создание электронной подписи только в приложении для ПК, в веб-версии Microsoft Office 365 этой функции нет. Microsoft Office Starter не поддерживает функцию создания и проверки ЭП, поэтому для работы с КриптоПро Office Signature не подходит.

Продукт «КриптоПро Office Signature» предназначен для обеспечения возможности создания и проверки электронной подписи по алгоритмам ГОСТ Р 34.10-2001/ГОСТ Р 34.10-2012 документов Word и Excel из состава Microsoft Office 2007/2010/2013/2016/2019/2021.

Добавляет возможность создания и проверки электронной подписи по ГОСТ Р 34.10-2001/ГОСТ Р 34.10-2012 в стандартный интерфейс Microsoft Office Word и Excel.

КриптоПро Office Signature позволяет подписывать документы Word и Excel в интерфейсе Microsoft Office, не меняя расширение файла.

Документ, подписанный в КриптоПро Office Signature открывается даже на тех компьютерах, где КриптоПро Office Signature не установлен.

КриптоПро Office Signature работает в программах Microsoft Office с 2007 по 2021 включительно.

Соответственно, перед покупкой КриптоПро Office Signature следует убедится, что у вас приобретен криптопровайдер КриптоПро CSP и куплен сертификат электронной подписи, а также убедится, что ваша версия Microsoft Office Word и Excel соответствует системным требованиям. В случае, если чего-то из этого списка не хватает, вы не сможете использовать программу для того, чтобы подписывать документы.

Если же вам требуется подписывать не только документы Word и Excel, но и другие файлы, мы рекомендуем вам приобрести программу КриптоАрм, которая подписывает любые файлы, вне зависимости от того, каким программным обеспечением они были созданы. Она также поддерживает множество различных форматов электронной подписи, что позволяет взаимодействовать с большим количеством гос.органов, используя для электронной подписи только одну программу.

Срок действия лицензии: бессрочная

Функционал электронной подписи также поддерживается в приложениях рабочего стола Microsoft Office, входящих в подписку Microsoft Office 365

В Microsoft Office Starter 2007/2010/2013, Microsoft Office для дома и учебы 2010/2013, КриптоПро Office Signature не работает, поскольку эти программные продукты не поддерживают функционал электронной подписи.

Windows XP/2003/Vista/2008/2008 R2/7/8/10/2012 (32 или 64 бит);
Функционал электронной подписи также поддерживается в приложениях рабочего стола Microsoft Office, входящих в подписку Microsoft Office 365

Microsoft Office 2007, Microsoft Office 2010, Microsoft Office 2013, Microsoft Office 2016, Microsoft Office 2019 или Microsoft Office 2021 (32 или 64 бит);

Версия КриптоПро CSP

КриптоПро CSP выше версии 2.0

В этой статье я бы хотел рассказать о том, как установить КриптоПро Office Signature и начать им пользоваться: подписывать документы и проверять электронную подпись.

Начнем с того, что вам потребуется чтобы начать:

Также рекомендую изучить таблицу совместимости Office Signature (на странице продукта) с версиями Microsoft Office. У меня установлен Office 2013, поэтому все скриншоты будет актуальны именно для этой версии Word. Если у вас другая версия Office, то у вас процедура может немного отличаться.

Итак, если у вас все вышеперечисленное готово, то приступим.

Шаг 1. Скачиваем и устанавливаем КриптоПро Office Signature

После загрузки установочного файла, нужно его запустить. Установка достаточно простая, поэтому приведу только те экраны, которые могут вызвать вопросы

На этом этапе оставляем все по-умолчанию: Полный вид установки

На этом экране вводим лицензионный ключ, который вы получили от нас по электронной почте после покупки КриптоПро Office Signature.

Шаг 2. Подписываем документ

После завершения установки, запускаем Word: можно или создать новый документ и сохранить его, или же открыть уже сохраненный документ. Помните, что подписать можно только сохраненный документ, и после подписания его нельзя редактировать.

Для того, чтобы подписать документ, нажимаем на кнопку Файл

Выбираем категорию Сведения, а затем нажимаем на кнопку Добавить электронную подпись.

В появившемся окне можно заполнить поля Тип подтверждения и Цель подписания, но это необязательно. Важно обратить внимание на пункты Тема сертификата и Кем выдан. Там должен быть именно тот сертификат электронной подписи, которым вы хотите подписать документ. Если же там выбран неправильный сертификат, то нажимаем на кнопку Изменить — там будет возможность выбрать нужный.

Помните, что здесь отображаются только установленные в систему сертификаты. Если у вас здесь ничего не отображается, то вам нужно установить ваш сертификат в систему.

На следующем шаге у вас может быть запрошен пин-код для вашего токена. Введите его. Если вы не знаете пин-код к своему токену, то попробуйте один из стандартных, которые приведены в этой статье.

Все, документ подписан.

Шаг 3. Проверка подписи

Проверить подпись очень просто. Достаточно открыть подписанный документ, и обратить внимание в строку статуса в нижней части окна.

Там должен быть расположен специфический символ. В более ранних версиях office он выглядит так:

Этот символ означает, что документ подписан. Чтобы узнать, кто подписал документ, нужно на него кликнуть. Откроется вот такое окно:

На этом все. Удачного подписания документов!

КриптоПро ЭЦП Browser plug-in предназначен для создания и проверки электронной подписи (ЭП) на веб-страницах и поддерживает работу с широким набором алгоритмов, как встроенных в операционную систему, так и доустановленных дополнительно.

Вниманию пользователей браузеров на основе ChromiumДля стабильной работы браузерного расширения рекомендуется обновить браузер до последней версии (104+). Причина описана на форуме.

Для работы плагина выполните следующие шаги

Для создания и проверки электронных подписей по алгоритмам ГОСТ требуется обязательная установка криптопровайдера, поддерживающего ГОСТ (мы рекомендуем КриптоПро CSP).

Установите КриптоПро ЭЦП Browser plug-in

Приложение осуществляет взаимодействие веб-страниц в вашем браузере с криптопровайдером в операционной системе и предназначено для создания и проверки электронной подписи на веб-страницах. Рекомендуем воспользоваться инструкцией по установке

Проверьте работу установленного плагина

Чтобы убедиться, что всё установлено верно и все элементы системы надёжно взаимодействуют, мы создали специальную площадку для тестирования и проверки создания электронной подписи.

Проверить работу плагина

Описание принципов работы плагина

КриптоПро ЭЦП Browser plug-in легко встраивается и применим в любом из современных браузеров с поддержкой сценариев JavaScript:

Поддерживаемые операционные системы:

КриптоПро ЭЦП Browser plug-in позволяет подписывать различные типы данных:

С точки зрения бизнес-функций, плагин позволяет использовать ЭП:

Например: В онлайн-банке подтверждение операции по переводу средств усовершенствованной электронной цифровой подписью обеспечит гарантию того, что счетом распорядился владелец в конкретный (подтвержденный) момент времени и сертификат ключа подписи на момент совершения транзакции был действителен.

КриптоПро ЭЦП Browser plug-in позволяет создавать и проверять как обычную электронную подпись, так и усовершенствованную электронную подпись. Поскольку плагин является частью стандарта применения усовершенствованной электронной цифровой подписи, автоматически решаются задачи:

Создание и проверка подписи происходят на стороне пользователя. При создании подписи с помощью КриптоПро ЭЦП Browser plug-in, электронная подпись может быть либо добавлена к подписываемым данным (присоединенная ЭП), либо создана отдельно (отделенная ЭП).

КриптоПро ЭЦП Browser plug-in распространяется бесплатно (лицензионное соглашение).

На нашем сайте доступна демо-страница для пробной работы с КриптоПро ЭЦП Browser plug-in. Полная инструкция по установке доступна по ссылке.

Подробное описание КриптоПро ЭЦП Browser plug-in приведено в Руководстве разработчика КриптоПро ЭЦП SDK.

Для корректной работы электронной подписи требуется криптопровайдер, который будет работать с криптографическими операциями. «КриптоПро CSP» — один из самых популярных и востребованных криптопровайдеров.

Для работы с ЭЦП нужен не только сам криптопровайдер «КриптоПро CSP», но и дополнительный плагин — «КриптоПро ЭЦП Browser plug-in». В этой статье мы расскажем вам о том, как настроить этот плагин в разных браузерах.

Что из себя представляет и зачем нужен

«КриптоПро ЭЦП Browser plug-in» — плагин, поддерживающий работу «КриптоПро CSP». Он используется на веб-страницах для создания и проверки электронной подписи.

Плагин нужен для работы на торговых площадках и государственных порталах, а также везде, где используется криптопровайдер «КриптоПро CSP». Если установить криптопровайдер без плагина, то между ним и веб-страницей не будет создано взаимодействие. Соответственно, электронная подпись работать не будет.

Как установить и настроить КриптоПро ЭЦП Browser plug-in в разных браузерах

Установка «КриптоПро ЭЦП Browser plug-in» имеет различия в зависимости от браузера. На любой из браузеров нужно установить соответствующее расширение (дополнение).

Важно!

«КриптоПро ЭЦП Browser plug-in» не работает в браузере EDGE.

Установка плагина на компьютер

Дальнейшие действия зависят от браузера, в котором будет осуществляться работа с электронной подписью.

Internet Explorer

Браузер Internet Explorer не требует отдельного включения КриптоПро ЭЦП Browser plug-in.

Google Chrome

В правом верхнем углу в списке активированных расширений должен появиться значок CryptoPro Extension for CAdES Browser Plug-in, что свидетельствует о правильной установке.

Яндекс. Браузер

Как проверить браузер

Проверка «КриптоПро ЭЦП Browser plug-in» осуществляется на специальном сервисе разработчика «Cryptopro». Если расширение cadesplugin.exe установлено правильно, оно запросит доступ к сертификатам и ключам при переходе на сайт для проверки. Пользователю необходимо нажать «ОК». Далее появляется уведомление об успешном слиянии модуля, где указаны версия и криптопровайдер.

Чтобы добавить корневые сертификаты в перечень доверенных, требуется настройка. Для этого необходимо:

Если при проверке модуля появилось уведомление «Плагин недоступен», необходимо убедиться что «КриптоПро ЭЦП Browser plug-in» установлен корректно. Достаточно открыть браузер и включить дополнение.

Сбой при переходе по ссылке возникает по причине отсутствия установленного на ПК «КриптоПро CSP». Также ошибка возникает, если операционная система компьютера не была перезапущена после установки всех компонентов.

Сохранённые в кэше файлы также мешают модулю полноценно работать. Чтобы этого избежать, плагин устанавливается в браузер с очищенным кэшем.

Чтобы очистить историю браузера с лишними файлами, необходимо:

Проверка подписи КриптоПро

Чтобы проверить ЭЦП, необходимо воспользоваться специальным сервисом компании «КриптоПро»:

Представленный для проверки сервис бесплатный и не требует предварительной регистрации ЭЦП.

Как удалить плагин

Чтобы удалить «КриптоПро ЭЦП Browser plug-in» необходимо выполнить следующие действия:

Где и как приобрести электронную подпись

Квалифицированную электронную подпись могут выдавать только удостоверяющие центры, аккредитованные Минкомсвязи. У Ц «Астрал-М» предлагает электронные подписи с большим выбором тарифных планов и дополнительных услуг.

Для получения квалифицированной электронной подписи нужно проделать четыре простых шага:

Специалисты УЦ «Астрал-М» помогут вам выбрать подходящий тариф и расскажут, какие документы вам понадобятся для выпуска электронной подписи.

Как подписать документ и проверить подпись

Процесс рассмотрим на примере Microsoft Office 2013. Если у вас другая версия, последовательность действий может отличаться.

После установки плагина откройте необходимый документ. Обратите внимание, после подписания документа вы не сможете внести в него какие-либо изменения.

Нажмите Файл в верхней части окна.

Выберите категорию Сведения и нажмите Добавить электронную подпись (КРИПТО-ПРО).

Откроется окно Подписание. Здесь вы можете выбрать тип подтверждения в соответствующем поле и указать и цель подписания документа. В блоке с пунктами Тема сертификата и Кем выдан должен быть указан сертификат той ЭП, которой вы хотите подписать документ. Чтобы установить правильный сертификат, нажмите кнопку Изменить и выберите в списке файл нужного сертификата.

Если вы не обнаружите необходимый сертификат, это будет означать, что он не установлен в хранилище сертификатов на вашем ПК. В этом случае вы можете воспользоваться нашей инструкцией по установке сертификат ЭП на компьютер.

Если токен защищён паролем, появится окно для его ввода. Укажите пароль. Готово, документ подписан!

Если вы хотите проверить, подписан ли документ с помощью ЭП, обратите внимание на строку статуса в нижней части окна. Если документ подписан, вы увидите специальный символ, как на картинке.

Чтобы узнать, кто подписал документ, кликните по этому значку. Справа появится панель с информацией, где будет указан владелец подписи.

Как создать файл электронной подписи в формате SIG

Процесс создания документа в формате SIG мы рассмотрим на примере программы КриптоАРМ. Чтобы создать подписанный документ необходимо:

Выбрать исходный документ, кликнув по нему правой кнопкой мыши

, выбрать в меню КриптоАРМ

, затем – Подписать

.

Выбрать в списке исходный файл для подписания. При необходимости можно добавить дополнительные файлы, которые нужно подписать.

Выбрать формат, в который будет преобразован исходный файл. По умолчанию установлен sig, поэтому менять в нашем случае ничего не нужно.

В блоке свойства подписи выбрать Подписано рядом с параметром Использование подписи

. Если необходимо сохранить отдельный файл в формате SIG, отмечаем соответствующий параметр

.

Нажать кнопку Выбрать

в окне Выбор сертификата подписи.

В Хранилище сертификатов выбрать сертификат ЭЦП из списка.

На последнем этапе создания документа с помощью Мастера нажать Готово.

После завершения операции подписания документа появится окно с результатами

.

Готово! Документ в формате SIG создан и подписан.

Выбрать подходящую лицензию КриптоАРМ рекомендуем в нашем интернет-магазине. Оставьте короткую заявку для бесплатной консультации специалиста.

Для отправки цифровых документов рекомендуем квалифицированные электронные подписи от УЦ «Калуга Астрал». В каталоге представлены тарифы для физлиц и сотрудников организаций. Индивидуальные предприниматели и руководители юрлица могут воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ.

Как создать и подписать файл в формате SIG с помощью ЭЦП

Как видно по изображению, файл с подписанным документом не только имеет другой формат, но и больше исходного по размеру. Это связано с добавлением подписи.

Чтобы сформировать документ в формате SIG или посмотреть содержимое документа с таким форматом, потребуется специальное ПО для шифрования и расшифрования данных, создания и проверки ЭЦП.

Как с помощью ЭЦП подписать документ в формате PDF

Для создания и проверки электронной подписи в программах для работы с PDF-файлами Adobe Acrobat, Adobe Reader предусмотрен модуль КриптоПро PDF.

Прежде чем подписывать документ, для работы с КриптоПро PDF нужно установить и настроить Acrobat Reader DC либо Adobe Acrobat Pro.

Рассмотрим настройку на примере Acrobat Reader DC:

Чтобы подписать PDF-файл:

Как установить плагин КриптоПро Office Signature

Чтобы подписывать электронные документы с помощью КриптоПро Office Signature, необходимы:

Откройте загруженный файл для запуска Мастера установки.

Выберите вид установки. Рекомендуется Полный.

В следующем окне Мастера установки необходимо ввести серийный номер (лицензионный ключ). Обратите внимание, дистрибутив КриптоПро Office Signature поставляется с демонстрационной бесплатной лицензией на 90 дней, поэтому, если продолжить установку без ключа, срок использования плагина будет ограничен.

Чтобы пользоваться плагином по истечении бесплатного срока, необходимо приобрести лицензию. Сделать это можно в УЦ «Астрал-М». Чтобы оформить заказ, перейдите по ссылке и укажите необходимые данные.

Указав серийный номер, нажмите Далее. После этого плагин будет установлен на ваш ПК.

Как с помощью ЭЦП подписать документы формата Word и Excel

Чтобы документ, подписанный в Word или Excel, обладал юридической силой, необходимо предварительно установить КриптоПро Office Signature — специальный программный модуль, позволяющий создавать и проверять ЭЦП по алгоритмам программ Word и Excel.

Порядок действий при подписании документа для разных версий MS Office отличается.
Для программ, начиная с версии MS Office 2010, алгоритм следующий:

Если ключевой контейнер защищён паролем, нужно указать его в соответствующем окне. Если ключевой контейнер защищён паролем, нужно указать его в соответствующем окне.

Если пароль указан правильно, появится сообщение об успешном подписании документа.

Обратите внимание! Если создать подпись в одной версии КриптоПро Office Signature, а проверять её в другой, результат проверки может быть некорректным.

Что потребуется

Документ следует подписывать только в окончательной редакции — какие-либо изменения в нём после подписания будут невозможны, иначе документ таким образом потеряет свою юридическую силу.

Чтобы подписать документ с помощью ЭЦП, вам потребуются:

Действующий сертификат квалифицированной электронной подписи.

КЭП — единственная ЭЦП, которая даёт документу юридическую силу без дополнительных соглашений между сторонами ЭДО.

Средства электронной подписи.

В связи с особенностями технологии электронной подписи владелец ЭЦП не может подписывать документы без специального ПО, которое пользователь должен установить на ПК.

Программа для создания ЭЦП — плагины, онлайн-сервисы и программы, устанавливаемые отдельно.