лес егаис база в егетис

Что такое ЕГАИС Лес

Официальный сайт системы: lesegais.ru

Оператор-куратор проекта: Федеральное агентство лесного хозяйства.

Таким образом ЕГАИС Лес представляет собой базу данных деклараций от ИП и организаций, каждую из которых проверяют соответствующие контролирующие государственные органы.

Зачем нужен ЛесЕГАИС

Система ЕГАИС Лес создавалась для:

Как работает система

Применение ЕГАИС Лес регламентируется статьей 50.6 Лесного Кодекса РФ ФЗ №200 от 4 декабря 2006 года.

Если в сделке участвуют только юридические лица (организации или ИП), то декларации в ЕГАИС подает каждый из низ. Если одна сторона представлена физическим лицом, то декларация подается продавцом только с одной стороны. Подача деклараций осуществляется в электронной форме с применением электронной подписи. Э ЦП должна подходить для работы с Федеральным агентством лесного хозяйства. Это главный госорган, который контролирует работу ЕГАИС Лес.

IT Решения учета древесины в ЛесЕГАИС

Отслеживание отчетов в сделках с древесиной

Наиболее ценный функционал, позволяет получать уведомления, когда ваш контрагент подает ежемесячный отчет по сделке в ЕГАИС Лес. В этот момент вы получите уведомление и никогда не пропустите отчет!

Расшифровка QR кода — ЭСД

При больших объемах ежедневной вывозки лесоматериалов, водители начинают путать фотографии с кодами, что влечет за собой потраченное время, а в худшем случае — арест. С открытым QR Перевозчик не запутается, а инспектор сэкономит время на проверку.

Уведомления о регистрации сделки на вашу организацию

В дополнении к отслеживанию поданных отчетов по сделкам с древесиной в ЕГАИС Лес, вы получите уведомление, когда контрагент внесет договор. Возможно ли такое, что вы замотались и не внесли сделку? Мы напомним и вы не пропустите требуемые сроки!

Актуальная информация для исполнения лесного кодекса

Инструкции и НПА

Штрафы за неисполнение лесного кодекса в части учета древесины достигают 500 тысяч рублей. Мы публикуем инструкции по работе в системах ЕГАИС Лес, разбираем существующие и будущие НПА.

Задайте свой вопрос — бесплатно!

Мы в кротчайшие сроки ответим на ваш вопрос, если он касается исполнения лесного кодекса или работы в системе ЕГАИС Лес.

Актуальную информацию о исполнении лесного кодекса, а так же интеграцию решений для упрощения учета, Вы можете найти в нашем Telegram канале

Нужно ли проводить инвентаризацию на складах?

Инвентаризацию можно провести по желанию, но острой необходимости пока в этом нет. О необходимости провести инвентаризацию Рослесхоз уведомит на сайте ведомства и на сайте ЛесЕГАИС. Инвентаризация станет необходимой перед включением блокировок, и потребуется для отображения фактических объемов древесины на складах.

Когда включатся блокировки в ЛесЕГАИС?

На текущий момент блокировки уже запущены, и ограничивают отгрузку древесины с лесных деклараций (ЛД) и договоров купли-продажи лесных насаждений (ДКП ЛН) сверх объема, указанного в данных документах. Иными словами, если по ДКП ЛН вы приобрели делянку на 100 кубов, то отгрузить с данного документа 200 кубов невозможно. Блокировки для МСД и ОЛИ в данный момент проходят завершающую стадию тестирования, и могут быть включены уже в июне-июле. Блокироваться будет формирование ЭСД на отгрузку древесины сверх объема, учтенного у собственника древесины, а также в соответствии с сортиментами, учтенными у собственника. Иными словами, если у вас учтено 10 кубов бревен сосновых для распиловки и строгания, отгрузить 11 кубов пиловочника, или отгрузить балансы сосновые вы не сможете и получите уведомление о том, что превышен допустимый объем отгрузки.

Есть ли штрафы за нарушения балансовой модели?

Пока что нет, однако на текущий момент ведется финальная доработка законопроекта об изменении статьи 8.28.1 КоАП. Сегодня в ней содержится 5 пунктов, но планируется расширить перечень до 11 пунктов. Среди проектируемых новых пунктов будет присутствовать видоизмененный пункт 3, который предполагает штраф за превышение норм воспроизводимости результатов измерения объема партий древесины и норм дебаланса при инвентаризации. В «рабочей» редакции законопроекта, срок принятия изменений в КоАП указан как 1 сентября 2023 года, однако ориентироваться на данную дату можно с трудом, так как принятие федерального закона об изменениях КоАП обычно занимает довольно большой срок. В любом случае, закон рано или поздно будет принят и ответственность появится. При этом, штрафов за отрицательные остатки не будет, так как сами по себе отрицательные остатки будут невозможны в виду блокировки формирования ЭСД на отгрузку при превышении объема, учтенного у собственника древесины.

На складе числится древесина в собственности поставщика, что делать?

Для смены собственника при приемке древесины необходимо обязательно указывать номер декларации о сделке с древесиной (ДСД), в соответствии с которой и происходит смена собственника. Если вы принимаете древесину без указания номера ДСД, то собственником остается то лицо, которое было указано собственником в ЭСД. Если вы приняли древесину таким образом и собственником остался поставщик, то ваш поставщик у себя в системе увидит ваш склад и этот объем древесины. Система настроена таким образом, что собственник древесины все объекты (МСД и ОЛИ), на которых находится его древесина. Поставщику необходимо будет зайти в ваш объект, где древесина числится за ним, у провести перемещение древесины без оформления ЭСД, указав номер ДСД. Это сможет сделать только поставщик, в собственности которого числится древесина, так как проводить операции по отгрузки может только собственник. Таким образом, только поставщик может передать вам эту древесину. В дальнейшем будьте внимательнее и при приемке древесины от поставщиков, указывайте номер ДСД. Напоминаем, что в дальнейшем, если на вашем складе не будет числиться древесина в вашей собственности, то провести отгрузку вы не сможете, даже если у вас будет положительный остаток по складу.

Нужно ли подавать нулевые отчеты в ДСД?

В соответствии с нормами законодательства – да, отчеты подаются ежемесячно на протяжении действия договора, на основании которого была внесена ДСД. Письмо Рослесхоза о том, что для снижения нагрузки на ЛесЕГАИС, нулевые отчеты можно не вносить, противоречит нормам пункта 3 статьи 50.5 Лесного кодекса, а также абзаца второго пункта 4 Правил предоставления ДСД, утвержденных постановлением Правительства РФ № 11 от 06.01.2015 г. Данное письмо не имеет юридической силы (пункт 1 статьи 14 Федерального закона №247-ФЗ от 31.07.2020 «Об обязательных требованиях в Российской Федерации»), и носит лишь разъяснительный и рекомендательный характер, и являются обязательными к исполнению только для органа и должностных лиц, входящих в соответствующую структуру подчиненности. Таким образом, внесение отчетов в ДСД для пользователей системы остается обязательным в соответствии с законодательством. Однако, при этом инспектором Рослесхоза или его территориальных подразделений может быть принято решение при рассмотрении фактов невнесения нулевого отчета, о том, что данное нарушение может не приниматься во внимание. Инспекторами иных ведомств, уполномоченных на контроль за подачей деклараций о сделках с древесиной и отчетов, может приниматься противоположное решение с последующим направлением пользователю предостережения о недопустимости нарушения обязательных требований законодательства, составлением протокола об административном нарушении и направлением материалов в суд.

Ответы на часто задаваемые вопросы подготовил руководителем проекта GREENindustry Кирилл Верёвочкин, входящий в экспертную группу Рослесхоза.

Что это и как с этим работать?

30 августа 2023

Система ЕГАИС Лес разработана для контроля объемов оборота древесины и пиломатериалов. Предприниматели и организации, импортеры и оптовики, как-либо взаимодействующие с данным видом продукции, обязаны работать через ЛесЕГАИС. Начиная с 2015 года, система осуществляет контроль над всеми процессами, начиняя с вырубки леса и заканчивая продажей готовых материалов конечному потребителю. С течением времени список подконтрольной древесной продукции расширялся, лесной кодекс пополнялся дополнительными пунктами, появлялись все новые и новые требования, поэтому у предпринимателей до сих пор возникают вопросы, как работать в ЕГАИС Лес, кто должен регистрироваться в системе, какие штрафы предусмотрены за нарушения и многое другое. В настоящей статье мы постараемся ответить на все вопросы и объяснить, что такое ЕГАИС Лес, простыми словами.

Услуги по ЕГАИС Лес

Полный комплекс услуг для организаций и предпринимателей по ЛесЕГАИС по выгодным тарифам — действуют .

Что такое ЕГАИС Лес?

ЕГАИС Лес представляет собой единую государственную автоматизированную информационную систему, главная цель которой — контроль за лесозаготовкой, производством, импортом, экспортом и внутренней продажей древесины, включая пиломатериалы. Система была разработана в соответствии с 415-ФЗ.

Лесозаготовка и торговля регулируется Лесным Кодексом РФ. В качестве оператора выступает Федеральное агентство лесного хозяйства (Рослесхоз).

Кто должен регистрироваться в системе ЕГАИС Лес?

Согласно закону, участниками информационной системы по учету древесины являются все, кто, так или иначе, связан с оборотом пиломатериалов и древесины:

Функции ЕГАИС Лес

Основными функциями информационной системы ЛесЕГАИС являются:

Как подключиться к системе?

Для того чтобы подключится к системе ЕГАИС Лес, необходимо выполнить ряд действий. А именно:

Оборудование и ПО для работы с ЕГАИС Лес

Рассмотрим, что понадобится для работы с системой ЕГАИС< Лес:

Требования к ИП и ООО для приобретения древесины

Перед тем, как приобрести древесину и/или пиломатериалы, физические и юридические лица должны:

Если за прошедший месяц не было произведено сделок в рамках длящегося договор, то данные предоставляются с цифрой «0».

Где следить за ситуацией

Главные новости — в нашем Телеграме

Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних новостей бизнеса и изменений законодательства

Какие данные отображаются в системе?

В системе ЕГАИС Лес отображается следующая информация:

Как проводить сделки с древесиной в ЕГАИС Лес?

Согласно ст. 8.28.1 КоАП РФ («Нарушение требований лесного законодательства об учете древесины и сделок с ней»), для предпринимателей и организаций предусмотрены штрафные санкции следующих размеров:

Штраф за нарушение порядка учета древесины в ЕГАИС Лес:

Штраф за нарушение требований по обязательной маркировке древесины:

Штраф при отсутствии деклараций:

Нужна помощь в работе с ЕГАИС Лес

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем вам разобраться с системой.

Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции

В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования

Как зарегистрироваться и подключиться к ЕГАИС лес — пошаговая инструкция

Порядок ведения и сроки

МСД и ОЛИ в ЕГАИС Лес — порядок создания и работы

Как работать с отчетом о балансе древесины в ЕГАИС Лес

Законодательство часто меняется, появляется новое оборудование, мы готовим для Вас интересные акции и предложения. Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних событий.

Мы поможем разобраться! Меня зовут Антон, задайте свой вопрос и мы ответим на него в кратчайшие сроки!

Товар добавлен в корзину

28 августа 2023

Работать с ЕГАИС Лес должны все участники лесного рынка. В системе ЕГАИС Лес нужно вести реестр МСД и ОЛИ. Что это такое, и чем они отличаются друг от друга, как внести и зарегистрировать места складирования древесины и объекты лесоперерабатывающей инфраструктуры в информационную систему. Ниже вы найдете всю необходимую информацию, инструкции и фото.

Что такое МСД и ОЛИ в ЕГАИС Лес

Многие участники лесного рынка сталкиваются с понятиями ОЛИ или МСД в ЕГАИС Лес и не знают что это такое и как с этим работать. Разберемся, чем отличаются МСД и ОЛИ.

Согласно ст. 50.4-1 Лесного кодекса РФ хранение заготовленной древесины после ее вывоза с лесосеки разрешено только в местах складирования древесины, данные по которым внесены в государственный лесной реестр.

МСД в ЕГАИС Лес или сокращенно места складирования древесины — это такие участки и пункты хранения древесины, информация о которых внесена в государственный лесной реестр ( до 01.01.2023 года в ЕГАИС Лес), а эти места хранения и складирования имеют идентификационные номера в этих системах. На МСД оформляется или перестает действовать сопроводительный документ на транспортировку древесины. Проще говоря, места складирования древесины в ЕГАИС Лес представляют собой места разгрузки или погрузки древесины для ее собственника (юрлица или индивидуального предпринимателя), которые находятся за пределами лесосеки, где эта древесина была изготовлена. Это также и лесные склады.

Чтобы с одного такого места перевезти древесину на другое нужно оформлять транспортный сопроводительный документ. Собственники МСД должны вести учет баланса древесины, т.е. отчитываться о ввозе и вывозе древесины с МСД в электронную систему ЕГАИС Лес. Отчетность в систему происходит по факту ввоза, вывоза

ОЛИ или объекты лесоперерабатывающей инфраструктуры — это объекты, где древесина или другие лесные ресурсы перерабатываются, и в результате получается продукция переработки древесины, которая также подлежит учету в информационной системе.

Кто заполняет МСД и ОЛИ в ЕГАИС Лес

В 2022 году многим до сих пор не ясно, кто заполняет места складирования древесины в ЕГАИС. Начиная с 2021 года внесением МСД и ОЛИ в государственную информационную систему учета древесины и сделок с ней занимаются юридические лица и ИП продавцы древесины, т.е. собственники таких складов. Таким образом формируется единый реестр мест складирования древесины и объектов лесоперерабатывающей инфраструктуры.

Требования к местам складирования древесины

Какими должны быть места складирования древесины установлено в Постановлении Правительства РФ 24.11.2021 года №2017 «Об утверждении требований к размещению и характеристикам складов древесины». Согласно этому документу устанавливается:

Как оформить места складирования древесины

Как создать МСД и ОЛИ в ЕГАИС Лес? Инструкция по заполнению места складирования древесины состоит из двух этапов: создания карточки МСД и создание, заполнение и подписание формы МСД.

Подписание формы собственника МСД

На конечном этапе добавления МСД нужно подписать полученный документ. Для этого нужно открыть созданную карточку МСД и открыть вкладку «Вложения». Сюда добавятся документы, которые нужно заполнить и подписать электронной подписью.

Скачиваем форму МСД для ЕГАИС Лес по ссылке

Заполняем форму МСД: нужно указать данные владельца места, точный адрес и пр. Если вносим лесной склад, то пункт 1 пропускаем и заполняем сразу только пункт 2.

Пример заполнения формы МСД

Информацию о владельце склада можно взять из ЕРГЮЛ. После заполнения сохраняем документ как Форма (МСД).xlsx и (МСД)_просмотр.pdf. Нужно кликнуть мышью по каждому файлу и подписать их электронной подписью. Для этого на компьютер предварительно должны быть установлены программы для работы с ЭЦП (КриптоПро или Крипто АРМ). После подписания добавятся еще 2 файла. Все эти файлы

нужно загрузить в ЕГАИС Лес в карточку МСД во вкладку «Вложения». После загрузки нажмите сохранить. Данные будут сохранены, на этом регистрация места складирования древесины в ЕГАИС Лес завершается.

Как зарегистрировать ОЛИ в ЕГАИС Лес

Регистрация и добавление ОЛИ в ЕГАИС Лес выполняется почти также как и МСД. Инструкция по добавлению ОЛИ в ЕГАИС лес представлена ниже.

Заполнение и подписание формы ОЛИ

Чтобы завершить добавление ОЛИ в ЕГАИС Лес нужно заполнить и внести форму ОЛИ в систему. Для этого откройте созданную карточку ОЛИ и перейдите во вкладку «Вложения». Сюда нужно будет подгрузить 4 файла.

Заполняем данные формы.

Пример заполнения формы ОЛИ

Сохранить файл нужно в двух экземплярах с разными названиями в форматах .xlsx и .pdf:

Далее нужно кликнуть по двум полученным файлам и подписать их электронной подписью. Получившиеся 4 файла загрузить в ЕГАИС и нажать сохранить. Готово, ОЛИ зарегистрирован.

Вопрос-ответ

Если на ОЛИ производится продукция из древесины из перечня перечисленного в Распоряжении Правительства РФ 3.06.2014 № 1047-р О перечнях видов древесины, определяемых в соответствии с ОКПД и видов древесины, определяемых в соответствии с ТН ВЭД, на которые распространяются требования ЛК РФ о транспортировке древесины и об учете сделок с ней» , то такие объекты нужно обязательно вносить в ЕГАИС.

Если лесосека не вносится как МСД в ЛесЕГАИС если:

Если на таком арендуемом у лесного фонда участке происходит переход права собственности на древесину, при этом новый собственник осуществляет хранение древесины на этой лесосеке или в другом месте, то такое место нужно вносить как МСД.

Собственник древесины должен получить доверенность от собственника МСД (ОЛИ) для внесения его в ЕГАИС Лес или самостоятельно вносить данные о МСД (ОЛИ).

Согласно пункту 1 статьи 50.4-1 Лесного кодекса РФ при учете статьи 4 ФЗ №3 от 04.02.2021 года хранение древесины после вывоза с лесосеки возможно только на МСД (ОЛИ) зарегистрированных в ЕГАИС Лес. Таким образом, в ЕГАИС Лес нужно вносить данные обо всех местах складирования древесины (или объектах лесоперерабатывающей инфраструктуры), которая была вывезена с лесосек.

Нужна помощь по регистрации в ЕГАИС Лес

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем пройти регистрацию.

Декларация о сделках с древесиной занимает центральное место в отчетности по ЛесЕГАИС. Сама необходимость учета древесины и сделок с ней возникает по фактам покупки и продажи древесины и пиломатериалов разными организациями и ИП.

Данная статья подробно познакомит вас с порядком регистрации в ЕГАИС Лес отчетов о сделках с древесиной. Попутно мы рассмотрим важные моменты и ответим на вопросы реальных лесопользователей.

Что понадобится для внесения отчетов по сделкам в систему

Для работы с системой ЛесЕГАИС потребуется следующее:

В реальной ситуации ЭП может быть выдана руководителю организации, но занимается внесением отчетов в ЕГАИС другой ответственный сотрудник, или даже несколько сотрудников. А каждая декларация о сделке должна подписываться электронной подписью, чтобы считаться действительной. Как же быть?

Для этого необходимо добавить сотрудника (или нескольких) в группу доступа к данной организации.

А вы знали, что можно получать уведомления, когда контрагент регистрирует новую сделку с древесинойорганизацией или подает отчет?

Нажмите, чтобы узнать подробнее

Добавление ответственного лица в группу доступа к ЕГАИС Лес

Подробно регистрацию в ЕГАИС Лес мы описали в отдельной статье, здесь кратко опишем, как дать вашим сотрудникам возможность заносить сделки в систему.

Заходим на Госуслугах в профиль организации.

Нажимаем Добавление и редактирование сотрудников. Чтобы сотрудник привязался к ИП или юрлицу, необходимо отправить ему приглашение присоединиться к организации, и он должен зайти в свой личный кабинет на Госуслугах, и подтвердить приглашение. После этого его ФИО появляется в списке сотрудников организации.

Далее добавляем сотрудника в группу доступа.

Выбираем организацию, к которой нам нужно получить доступ. В нашем случае, это Федеральное Агентство Лесного Хозяйства (ФАЛХ Рослесхоз).

Далее выбираем ЕГАИС Лес — Доступ к порталу ЕГАИС учета древесины и сделок с ней.

Нажимаем — Присоединить нового сотрудника

Находим по инициалам ФИО

После того, как все пункты проделаны, добавленный сотрудник имеет право авторизоваться на портале Лес ЕГАИС и вносить туда отчетность.

Порядок внесения декларации о сделке с древесиной

Итак, теперь можно начинать создавать отчеты о сделках в ЕГАИС Лес. Описываем всю последовательность действий.

Заходим на портал lesegais.ru и нажимаем “ЕГАИС учета древесины” для входа в свой ЛК на ЛесЕГАИС

Далее нажимаем Вход через Госуслуги (ЕСИА)

И выбираем организацию, с которой будем работать в системе ЕГАИС Лес

Если вы работаете на портале впервые, на Главном экране у вас может появиться вот такое сообщение — Утилита ЕГАИС Крипто не доступна.

Вот перечень разделов, с которыми работают организации и ИП, осуществляющие сделки покупки и продажи древесины и пиломатериалов. Первые 5 модулей отчетов предназначены для органов исполнительной власти, вы никакие данные сюда не вносите.

Раздел Маркировка касается только экспортеров древесины, в ассортименте которых присутствуют ценные породы (дуб, бук, ясень и т.п). Если ваши сделки не сопровождаются ввозом или вывозом древесины за рубеж, он вам также не понадобится.

Раздел Пользователи — сюда вносятся данные о самой организации или ИП, а также ее контрагентах. Цепочки поставок — это просто информационный раздел для участников оборота древесины.

Сделки с древесиной — это основной раздел, с которым мы будем работать на портале. Вот как выглядит рабочее окно раздела

В данном разделе формируются декларации о сделках с древесиной, и к этим декларациям подкрепляются не реже, чем 1 раз в месяц, отчеты о фактической транспортировке древесины.

А вы знали, что можно получать уведомления, когда контрагент регистрирует новую сделку с древесиной или подает отчет?

Логически, декларация о сделке представляет собой намерение купить (или продать) контрагенту определенное количество древесины, определенного вида и сортимента в определенном количестве за такой-то срок. Документально оно закрепляется договором купли-продажи.

Данные для введения декларации о сделке с древесиной берутся из договора. Они включают в себя:

Заметим, что никакие сканы документов в систему не вносятся, вносится только информация из договоров с контрагентами.

Информация по заключенному с контрагентом договору должна быть внесена в ЕГАИС в течение 5 рабочих дней с момента его заключения. Причем эти 5 рабочих дней отсчитываются на следующий день с момента подписания договора.

Если вы по факту не поставляли древесину по этому договору, то в течение всего срока действия договора нужно будет вносить нулевые отчеты о фактически транспортируемой древесине. Они вносятся календарно с 1 по 31 числа каждого месяца.

Удалять какие-либо декларации и отчеты из системы крайне не рекомендуется! Если получилось так, что Вы с контрагентом решили сократить срок действия договора, или расторгнуть его, то в системе ЕГАИС Лес вносится дополнительное соглашение об изменении срока действия этого договора (и соотвенно декларации о сделке).

Крайне важно ,чтобы номер декларации о сделке совпадал с данными контрагента вплоть до пробелов.

Подписание декларации о сделке с помощью ЭЦП

Убедитесь, что у вас установлено и активировано Расширение для плагина Госуслуг.

На Госуслугах выбираем Вход с помощью электронной подписи.

Вставьте в USB порт носитель электронной подписи.

Выберите нужный сертификат ключа проверки электронной подписи.

После того, как декларации о сделках будут проверены, нажмите кнопку Сохранить и подписать. Выберите нужный сертификат электронной подписи и завершите подписание сделок.

После того, как подпись сработает, появится надпись — Декларация успешно подписана. С этого момента отчет о сделке считается зарегистрированным в системе ЕГАИС Лес.

Внесение отчета о сделке

Чтобы ввести сделку, нужно нажать на кнопку Создать покупку или Создать продажу. Создать покупку — если вы приобретаете древесину (для перепродажи, собственного использования и т.д.), Создать продажу — если вы продаете продукцию.

Далее мы видим окно ввода данных. Для примера будем заносить сделку от лица покупателя древесины.

Существует 4 типа контрагентов:

Далее нажимаем кнопку — Выбрать продавца:

Появляется окно выбора контрагента, в котором можно либо найти заранее заведенного продавца, или же ввести нового.

Если с каким-либо контрагентом вы уже заключали сделку ранее, его можно легко найти по ИНН.

Далее необходимо заполнить поле Номер договора.

Важно! Номер договора должен быть полностью идентичен номеру, который занесет в ЕГАИС ваш контрагент.

Можно для простоты использовать в качестве номера договора дату его заключения + добавить уникальный символ, либо использовать данные из первичного документа.

Следите за тем, чтобы все буквы и цифры вносились в одной раскладке, и чтобы не появилось лишнего пробела. Если данные номера договора не совпадут у вас и вашего контрагента, система не сможет их соединить, что приведет к нарушению отчетности.

Укажите дату заключения договора и дату окончания его действия

Данное окно предоставляет опции, которые необходимо заполнить продавцу древесины. Заметьте, что Сведения о месте складирования древесины продавца заполнять желательно, их отсутствие не является нарушением законодательства.

Но необходимо заполнить, на основании каких документов продавец осуществил заготовку древесины (т.е. сам приобрел ее). Это может быть заготовка на лесосеке, или же аналогичная сделка покупки-продажи, декларация по которой и станет этим документом. Покупатель данные сведения не заполняет.

После нажатия кнопки Далее вы попадаете в окно, в котором нужно заполнить сведения о видовом и сортиментном составе и объеме древесины, по которой проводится сделка.

Опция Сортиментный ТНВЭД заполняется только, если происходит сделка с иностранной компанией (т.е. экспорт или импорт пиломатериалов) с транспортировкой через границу РФ.

В объеме древесины в м3 указывается точность до 3-х знаков после запятой.

Кнопка — Сохранить и закрыть создает декларацию в форме черновика. Такую декларацию нужно будет подписать КЭП, прежде чем она будет зафиксирована в системе. Подписывает документ обычно руководитель компании, либо уполномоченное лицо, обладающее правом цифровой подписи.

После сохранения черновика мы получаем заведенную сделку, которую останется подписать электронной подписью.

Только после подписания отчет о сделке считается поданным в систему ЕГАИС Лес.

Обратите внимание, что пока сделка не подписана ЭП, по ней невозможно добавить отчет о фактической транспортировке.

Подача нулевого отчета в ЕГАИС Лес

Нулевой отчет необходимо формировать в случае, если в течение 1 календарного месяца не было фактических поставок по договору. Такая ситуация либо предусмотрена договором, либо может возникнуть в форс-мажорных обстоятельствах.

Отметим, что согласно п.3 ст. 50.5 Лесного Кодекса РФ отчеты о фактической транспортировке по зарегистрированной в ЕГАИС декларации подаются ежемесячно, в течение всего срока действия договора. За тот месяц, когда покупатель не получал никаких поставок от продавца, и вносится нулевой отчет.

В календарный месяц с 1 по 31 число необходимо внести хотя бы 1 отчет о транспортируемой древесине.

Чтобы добавить нулевой отчет, выберите нужную декларацию о сделке, нажмите кнопку Добавить отчет. Только в этом случае мы выбираем сортименты, и проставляем нули в полях объема древесины.

Нарастающий итог по м3 в таком случае остается прежним. Чтобы нулевой отчет считался поданным в систему, подпишите его ЭП.

Как внести дополнительное соглашение — пошагово

Открывается такое окно

Так как соглашение добавляется к основной декларации, все данные остаются теми же самыми, можно добавить только новую дату подписания и дату окончания действия договора.

Нажимаем кнопку Далее, и можно изменить или добавить новые параметры по древесине (например, решили докупить новый сортимент, или изменить объем и т.п.).

Нажимаем — Сохранить и подписать. Теперь, если мы откроем Декларацию, то увидим, что добавилось Доп. соглашение, и данные, внесенные в соглашении, обновились.

Дополнительных соглашений по декларации можно вносить сколько угодно, ограничений нет.

Чтобы просмотреть основной документ, выберите его и нажмите кнопку Просмотр.

Джакарта ЕГАИС обзор ключа jacarta SE 2

Что изменится в работе электронных подписей КЭП в 2021-2022

Вопросы-ответы про электронную подпись

Участники оборота древесины и продуктов на ее основе должны подавать декларации в ЕГАИС Лес. Отказ от регистрации и использования программы, а также несдача декларации влечет за собой крупные штрафы:

При нарушении порядка маркировки изделий из древесины штраф составит:

*Весь товар конфискуют.

При нарушении учета леса штраф составит:

Что понадобится для регистрации на портале Лес ЕГАИС

Перед тем, как приступить к самой регистрации, участнику понадобится:

ЕСИА — единая система идентификации и аутентификации. Зарегистрировавшись в ЕСИА вы получаете возможность пользоваться не только ГосУслугами, но и заходить на другие государственные сайты.

Далее можно приступать к самой регистрации.

Регистрация в Лес Егаис в 2021 году

Ниже собраны самые популярные вопросы по ЕГАИС Лес.

Как объединить ЛесЕГАИС с ГосУслугами?

Объединить ЛесЕГАИС с ГосУслугами это и значит пройти регистрацию в ЕГАИС Лес через ГосУслуги. Для авторизации в системе учета леса используется ЕСИА. Для авторизации понадобится пройти регистрацию в качестве физического лица на ГосУслугах, сделать подтвержденную учетную запись, затем создать учетную запись организации или индивидуального предпринимателя. После создания учетной записи юрлица, нужно добавить сотрудников и настроить профиль в ЕСИА. Для руководителя и сотрудников понадобятся электронные подписи.

Бывают случаи, когда система ЕГАИС Лес не дает авторизироваться через ГосУслуги. Причина может крыться в неверной регистрации или в чем-то другом. Что делать в таком случае:

Что делать, если зашли в ЕГАИС Лес через ГосУслуги а информация не отображается?

Как зарегистрироваться в Лес ЕГАИС через госуслуги

Электронная подпись для ЕГАИС Лес предназначена для прохождения регистрации и создания личного кабинета, а также для работы с электронными документами. Для прохождения регистрации понадобится именно подпись руководителя. Если планируется, что в программе будут работать сотрудники, то оформлять ЭЦП придется и на них.

Настройка ЕСИА происходит с подписью руководителя. Для этого нужно:

Как пройти регистрацию на ГосУслугах как физическое лицо

Пройти регистрацию на портале ГосУслуг.

Лично в МФЦ с паспортом и СНИЛС (получите сразу подтвержденную учетную запись).

Через банк в мобильном приложении или на сайте (СберБанк, Тинькофф, Почта Банк)

Если вы являетесь клиентом любого из банков Почта Банк, Тинькофф или СберБанк вы можете создать учетную запись ГосУслуг в приложении или на сайте банка. После проверки внесенных данных вы получите сразу Подтвержденную учетную запись (без личного посещения).

Подтвердить личность на ГосУслугах можно также с помощью усиленной электронной подписи.

Как подтвердить данные:

После успешной проверки учетной записи будет присвоен статус «Подтвержденная».

Как ИП зарегистрироваться в ЕГАИС Лес

Для регистрации учетной записи ИП понадобится:

После успешной проверки, учетная запись ИП будет создана (создать запись можно только на сайте ГосУслуг, в мобильном приложении такой возможности пока нет). И П появится в списке организаций. После этого можно перейти на сайт ЕГАИС Лес и авторизироваться через ГосУслуги.

Как зарегистрироваться в ЕГАИС Лес юридическому лицу

После этого можно заходить на сайт ЛесЕГАИС и авторизироваться.

Как добавить сотрудников

В процессе регистрации организации, директор указывает список работников автоматически. Для добавления нового сотрудника нужно зайти в раздел «Сотрудники» и выслать приглашения. Нужно чтобы сотрудники уже имели регистрацию на портале ГосУслуг.

Всем добавленным сотрудником придет уведомление о приглашении на электронный адрес. В сообщении будет ссылка, по которой нужно будет кликнуть чтобы пройти активацию. После этого сотрудник добавится в организацию.

Как настроить права доступа

После того, как вы добавите сотрудников, нужно будет настроить права доступа для ЕГАИС Лес. Для этого на ГосУслугах нужно открыть раздел «Организации» и перейти в подраздел «Доверенности и доступы». Внизу кликните по «Расширенный поиск».

Далее нужно будет кликнуть по: организации, системе, группе доступа. После этого нажмите на ссылку, чтобы добавить к группе сотрудника.

В открывшемся окошке нужно указать ФИО работника и выбрать его из выпадающего списка. Нажмите по кнопке добавления.

В группу, в которую вы добавили сотрудника нужно внести и самого руководителя. В группе будет отображаться список авторизированных пользователей и добавленные сотрудники.

После этого все сотрудники, которые были добавлены в группу и отображаются в списке, будут иметь доступ к ЕГАИС Лес. Удалить сотрудника может только сам руководитель.

Как войти в ЕГАИС Лес с помощью ЕСИА

После того, как регистрация на портале ГосУслуг завершена, можно пройти регистрацию в ЕГАИС Лес через ГосУслуги. Для этого не нужно совершать никаких дополнительных действий, просто авторизуйтесь через ГосУслуги:

Ранее регистрация на сайте ЕГАИС Лес была возможна несколькими способами:

Кто должен зарегистрироваться в ЕГАИС Лес

Участниками системы ЕГАИС являются субъекты хозяйствования. Для кого именно регистрация и работа в системе является обязательной, зависит от того с какой древесиной или изделиями работает субъект. Перечень типов древесины и изделий подлежащих декларированию устанавливается законодательно. Изначально было обязательно подавать декларации только на необработанную древесину, однако позже в 2017 году были добавлены продукты первичной обработки (доски, брусья и пр.). Подача деклараций обязательна на те пиломатериалы, которые изготовлены из хвойных и лиственных пород дерева. Декларированию подлежат те изделия из древесины которые отвечают следующим требованиям:

Обычно к таким изделиям относятся:

Если организация или предприниматель конечный потребитель, то регистрация в системе ЕГАИС Лес и подача деклараций все равно обязательна.

Подавать декларации необходимо при сделках как внутри российского рынка, так и при сделках по импорту и экспорту.

Если сделка совершается с иностранным субъектом, то такой покупатель должен иметь в РФ представительство, которое будет зарегистрировано в установленном порядке. При этом подавать декларации должны будут обе стороны.

Декларированию подлежат все сделки, даже те, которые обозначают покупку физлицом единичного товара.

31 августа 2023