Подпись документов ЭЦП онлайн ⭐ РусТендер

Подпись документов ЭЦП онлайн ⭐ РусТендер ЭЦП

Что потребуется для подписания электронного документа?

Получить электронную подпись

Веб-сервисы

Документы можно визировать ЭЦП и без установки десктопных программ, например, через сервис Контур.Крипто. Чтобы воспользоваться этим приложением, установите КриптоПро CSP и зарегистрируйте аккаунт на сайте:

  • авторизуйтесь в веб-сервисе и выберите файл для визирования;
  • укажите СКПЭП, которым планируется подтвердить документ;
  • сформируйте файл подписи, нажав кнопку «Подписать».

В онлайн-приложении можно создавать только открепленные ЭП и подписывать документацию не более 100 Мб по размеру.

Этот вариант подходит для предпринимателей, которые периодически отправляют отчетность в ФНС, подают котировочные заявки и другие цифровые формы с небольшим весом.

Если владелец сертификата регулярно подает отчеты, взаимодействует с госорганами, ведет одновременную деятельность на нескольких торговых площадках, рекомендуется выбирать десктопные программы, поскольку они не имеют ограничений по размеру файлов.

Встроенная эп

Подписание внутри документов Word, Excel, PDF с помощью дополнительного ПО КриптоПро Office Signature и КриптоПро PDF.Формат исходного документа не меняется, информацию о подписи можно просмотреть, открыв документ. Если в документ после подписания внести изменения, подпись будет определяться как недействительная.

Плагин, позволяющий создавать встроенную подпись в документах Word и Excel. Можно создать неотображаемую подпись, которую будет видно только на вкладке подписей, или строку подписи в самом документе. Строка подписи представляет собой графический объект, который можно переместить на любое место в тексте документа, содержит в себе как сведения о подписавшем, так и произвольный рисунок. Есть возможность создания нескольких подписей в одном документе.

После того, как в документе появилась цифровая подпись, он автоматически помечается как окончательный и доступен только для чтения. Любое действие по редактированию документа приведёт к тому, что все подписи из документа будут помечены как недействительные.При открытии документа с подписью на компьютере, где не установлен продукт «КриптоПро Office Signature» подпись будет отображаться как недействительная.Инструкция по работе с КриптоПро Office Signature.

Плагин для создания подписи внутри документов PDF. Можно создать видимую подпись (отображается на панели Подписи, и в виде поля подписи в документе), или невидимую (отображается только на панели Подписи). Также позволяет настроить разрешенные изменения, при которых подпись останется действующей (например, добавление комментариев).

Есть возможность создания усовершенствованной подписи с отметкой времени. Для использования совместно с программой Adobe Reader модуль КриптоПро PDF распространяется бесплатно.Инструкция по работе с КриптоПро PDF.

Для чего нужен криптопро

Открытый ключ не участвует в непосредственной генерации идентификатора, его функция — подтвердить, что данная ЭЦП была сформирована владельцем сертификата и дать адресату информацию об авторе документа.

Сама подпись генерируется с помощью закрытого ключа. Технически закрытый ключ представляет собой набор файлов (контейнер закрытого ключа): header.key, masks.key, masks2.key, name.key, primary.key, primary2.key. Именно из этой совокупности файлов путем криптографических преобразований и генерируется цифровой идентификатор. Но происходит это не само собой, а посредством специальной программы, которая отвечает за криптошифрование данных.

КриптоПро CSP — самая популярная криптографическая утилита. На сегодняшний день есть две актуальные версии этого ПО — 4.0 и 5.0 Последняя сборка пока не сертифицирована и используется в тестовом режиме. Оба релиза СКЗИ поддерживают обновленный стандарт создания ЭЦП — ГОСТ Р 34.10-2022.

Дистрибутив программы доступен для бесплатного скачивания на сайте разработчика в разделе «Центр загрузки». Исполняемый файл для скачивания выбирайте с учетом версии и разрядности операционной системы.

В течение 90 дней пользователю предоставлен тестовый период, в течение которого можно пользоваться утилитой бесплатно. По истечении этого срока необходимо приобрести годовую или бессрочную лицензию.

Для чего нужна электронная подпись

Информация, заверенная квалифицированной ЭП, признается юридически значимой и принимается во всех официальных инстанциях с ЭДО:

  • площадки для электронных торгов: 44-ФЗ (госзаказы), 223-ФЗ — реализация имущества банкротов, коммерческие торги в секторе B2B;
  • арбитражные суды (дистанционная подача заявлений, жалоб и апелляций);
  • информационные госпорталы: ЕГАИС, Госуслуги, ФАС, ЕАИС ФСТ, Роскомнадзор и др.;
  • государственные органы, принимающие отчетность в режиме онлайн: ФНС, ФСС, ПФР;
    корпоративный ЭДО;
  • отраслевой документооборот (медицина, ЖКХ, банковский сектор и др.).

Использование электронной подписи распространено и в частной жизни, например, для ведения ЭДО с работодателем, регистрации сделок с недвижимостью на сайте Росреестра, отправки заявлений в Роспатент, оформления онлайн-кредитов, отправки документов на поступление в ВУЗ и др.

Владельцам кассовых аппаратов цифровая подпись нужна для удаленной постановки ККТ на учет в ФНС, а также для заключения договора с ОФД.

Как делается электронная подпись

ЭП не генерируется сама по себе. Сначала необходимо обратиться в УЦ и получить набор средств создания идентификатора: ключевую пару, сертификат ключа проверки (СКПЭП) и аппаратный носитель (токен).

Ключи — это обезличенные наборы байт (уникальная последовательность произвольных символов). С помощью закрытого (секретного) ключа отправитель генерирует ЭП, а адресат (используя свой личный ЗК из пары) расшифровывает полученный пакет данных.

Открытый ключ (ОК) функционирует в связке с закрытым, но в отличие от него, не является секретной информацией. Чтобы передавать друг другу зашифрованные файлы, участники ЭДО обмениваются открытыми ключами. Подписант зашифровывает информацию, используя ОК, запрошенный у адресата. А адресат, в свою очередь, проверяет с помощью ОК отправителя актуальность КЭП.

Сертификат ключа проверки ЭП (СКПЭП) — это документ на бумажном или цифровом носителе, который связывает набор произвольных символов открытого ключа с личностью конкретного владельца ЭП. Иными словами, СКПЭП подтверждает тот факт, что открытый ключ принадлежит конкретному лицу.

В сертификате содержится номер, даты его выдачи и окончания срока, сведения о держателе, наименование УЦ и другая информация из ч. 2 ст. 17 ФЗ-63. Как правило, сертификат выдается на год. По истечении этого срока его необходимо продлить.

Таким образом, распространенное выражение «выдача электронной подписи» является некорректным. Обращаясь в УЦ, ЮЛ или ФЛ приобретает не ЭЦП, а средства для ее формирования и проверки, а также для зашифровки и дешифрования цифровых форм.

Средства КЭП записываются на ключевой носитель (токен), который можно приобрести в УЦ в комплекте с сертификатом. Самые популярные USB-токены в России — Рутокен, eToken и JaCarta.

При выдаче сертификата сотрудники УЦ рассказывают, как работает электронная подпись, и дают инструкции по использованию.

Как пользоваться эцп

Для заверки документа цифровой подписью можно воспользоваться специальными настольными приложениями, веб-сервисами или плагинами для определенных форматов. Рассмотрим каждый из этих способов подробнее.

Как работает электронная подпись

Выше мы рассмотрели, зачем нужна электронная подпись, в каких сферах применяется и какие задачи решает. Теперь разберемся, как пользоваться ЭЦП, что нужно для участия в электронном документообороте, и как подготовить рабочее место.

Хранение идентификатора в организации требует назначения ответственных лиц, наделенных соответствующими правами. Сертификат можно использовать сразу на нескольких компьютерах, многократно копировать ключи на флешки и другие ПК. Но есть один нюанс — на каждом компьютере должно быть установлено средство криптозащиты информации (СКЗИ), например, КриптоПро CSP.

В УЦ в составе ключа можно сразу приобрести лицензию криптопровайдера на одно рабочее место. Чтобы пользоваться этим сертификатом на других ПК, придется купить дополнительные лицензии в соответствии с количеством рабочих мест. Для чего именно нужен КриптоПро, рассмотрим чуть позже.

После выпуска сертификата в УЦ ключи могут быть переданы клиенту несколькими способами:

  • Записаны на обычную флешку (этот способ небезопасен и не рекомендуется к использованию).
  • Загружены на специальный USB-токен — это надежное хранилище для ключей с двухфакторной аутентификацией пользователей (доступ к подписи открывается после подключения флешки к ПК и ввода пароля).
  • Отправлены на электронную почту. Держатель сертификата имеет право получить ключи без записи на физический носитель и самостоятельно записать их в реестр ОС. В этом случае флешка вообще не нужна, поскольку ключи хранятся на ПК и подпись создается без обращения к ключевому носителю. Такой вариант небезопасен, поскольку ключи доступны всем, у кого есть пароль к ПК, на котором они записаны.

Самый оптимальный вариант хранения ключевой пары — специальные USB-токены. Они предотвращают компрометацию ключей даже при утере (сертификатом невозможно воспользоваться без пароля). При создании ЭЦП криптопровайдер, установленный на ПК, обращается к токену за закрытым ключом. Операция занимает считанные секунды.

Если приобрести токен со встроенным СКЗИ (например, Рутокен ЭЦП или JaCarta PKI/ГОСТ/SE), инсталляция криптопровайдера на ПК не потребуется, поскольку криптографические преобразования происходят внутри флешки.

Какие операции позволяет выполнять электронно-цифровая подпись

Прежде чем разбираться, для чего нужна электронная подпись, рассмотрим ее основные функции. Для каждого файла с помощью секретного ключа, размещенного на токене, генерируется уникальная ЦП. Сертификат электронно-цифровой подписи позволяет проверить ЭП на достоверность и актуальность.

Зашифровка документа предотвращает компрометацию данных. Владелец сертификата зашифровывает заверенный файл посредством открытого ключа, который запрашивается у адресата. Отправленный документ сможет расшифровать только держатель сертификата, с помощью которого была закодирована информация. Этот сертификат должен быть загружен на ПК адресата, в противном случае открыть файл не получится.

Общие сведения о типах электронных подписей

Условно выделяются три вариации электронных подписей (в плане того, как они закрепляются за подписываемым файлом):

  1. Присоединенная. Сертификат подписи при этом включен в сам подписанный файл и находится в отдельном, защищенном контейнере. При редактировании того самого файла сертификат удаляется.
  2. Отсоединенная. Сертификат подписи располагается в отдельном файле с расширением .sig. Однако в нем содержатся мета-данные, ссылающиеся на подписанный файл.
  3. Интегрированная. Сертификат является нераздельной частью подписанного файла, отредактировать такой документ не получится. Подобная схема часто используется в текстовых документах, создаваемых при помощи офисного пакета Microsoft Office или Adobe Acrobat. Открыть подписанный файл получится только через эти приложения при наличии установленного в системе сертификата удостоверяющего центра.

Блок вниманияСоответственно, открепленная и прикрепленная электронная подпись отличаются только тем, включены ли они в подписанный документ или нет. Но информация в них содержится идентичная – этот тот же ключ с указанием данных того, кто подписал документ, и специальный набор мета-данных, подтверждающий факт подписи при помощи легитимного ЭЦП.

С юридической точки зрения никакой разницы между открепленной и присоединенной подписью нет. Отличаются они только удобством использования. Например, файл, подписанный отсоединенной подписью, доступен для просмотра даже без средств криптошифрования (установленная КриптоПРО CSP не понадобится).

От чего спасает цифровая подпись

Электронный документооборот успешно решает одну из ключевых проблем современного бизнеса — избавляет от длительной бумажной волокиты. Держатели СКПЭП могут отправлять отчетность в контролирующие органы и обмениваться документацией с контрагентами из любой точки, где есть доступ к интернету.

Для чего нужна ЭЦП и какие преимущества она дает:

  • сокращение издержек за счет отказа от бумажных носителей;
  • упрощение системы документооборота (при использовании ЭП нет необходимости лично встречаться с адресатом и передавать бумажные версии документов);
  • минимизация риска потери файлов при отправке;
  • гарантия достоверности и неизменности отправленной информации.

С помощью электронной подписи предприниматели имеют возможность развивать бизнес-отношения по всему миру без личного взаимодействия с контрагентами.

Подготовка рабочего места к использованию электронной подписи

Для участия в ЭДО пользователю нужны средства ЭЦП (ключи и сертификат), записанные на аппаратный носитель или в реестр ОС, лицензированное СКЗИ и плагины для корректной работы в веб-браузерах. Процедуру подготовки и настройки ПК для работы с ЭП можно выполнить самостоятельно или воспользоваться услугами сотрудников УЦ.

В первую очередь убедитесь, что на ПК установлено СКЗИ КриптоПро версии не ниже 4.0. Если нет — установите или обновите программу до актуального релиза.

Установка криптопровайдера осуществляется от имени пользователя с правами администратора.

Подпись документов эцп онлайн ⭐ рустендер

Да, при использовании квалифицированной ЭЦП такой документ равнозначен документу на бумажном носителе, и
может быть предоставлен в налоговую, в суд, контрагенту и любой другой организации или учреждению. Это
подтверждается положениями федеральных законов:

  • п.5. ст.9 Федерального закона №402-ФЗ «О бухгалтерском учете»:«Первичный учетный документ составляется на
    бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью»
  • п.1 ст. 6 Федерального закона №63-ФЗ «Об электронной подписи»:«Информация в электронной форме, подписанная
    квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном
    носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с
    законодательством Российской Федерации»

Также данная позиция подтверждена в письме Министерства Финансов от 23.01.13 N 03-03-06/1/24

Совмещенная (прикрепленная/присоединенная) эп

Разновидность электронной подписи, при создании которой формируется файл, содержащий как саму электронную подпись, так и исходный документ.Создать такую подпись можно через КриптоАРМ или Инструменты Криптопро.

В той же папке, в которой хранился исходный документ, появится файл с аналогичным названием, но с расширением, как правило, .sig, .sgn. Размер этого файла несколько больше, чем размер исходного документа.Отправлять контрагенту нужно будет только этот файл.

Создание файла открепленной подписи

Бывают ситуации, когда для визирования файла необходимо использовать именно открепленную ЭЦП. При этом стоит учитывать, что есть несколько вариантов как сделать отсоединенную электронную подписьв зависимости от способа кодировки. Зачастую, для этого используется платформа КриптоАРМ.

Создание файла открепленной ЭЦП происходит так:

  • Кликнуть на значок документа, подлежащего подписи, правой кнопкой мышки.
  • Из открывшегося списка выбрать «КриптоАРМ».
  • Во всех всплывающих окнах необходимо нажимать «Далее», до момента пока не отобразиться пункт выбора вида подписи (стоит отметить, что таким образом можно завизировать сразу несколько файлов, а также создать архив, где будет сохранен файл ЭЦП).
  • Кликнуть «Сохранить подпись в отдельном файле».
  • Выбрать необходимый сертификат ЭВ.
  • Кликнуть на «Готово». В некоторых случаях программа запросит секретный код для создания ЭлП.

Если система, после нажатия кнопки «Готово», выбивает ошибку, значит либо на ПК не установлен сертификат УЦ, либо у пользователя недостаточно прав для совершения таких операций (следует зайти в систему как «Администратор»).

Чтобы проблем не возникало, необходимо придерживаться описанного выше алгоритма как создать файл открепленной подписи.

Проделав все манипуляции, рядом с файлом документа появится файл с именем der или base64 – это и есть открепленная ЭЦП. Чтобы просмотреть базовую информацию об этой ЦП, необходимо дважды кликнуть на файл левой кнопкой мыши.

Сравнение программ для создания электронной подписи

Получить электронную подпись

Установка сертификатов на пк

После установки программного обеспечения загрузите на ПК личный сертификат владельца ЭЦП:

  • подсоедините USB-токен к компьютеру;
  • через панель управления найдите ПО КриптоПро CSP;
  • зайдите на страницу «Сервис» и нажмите на клавишу «Посмотреть сертификаты в контейнере»;
  • с помощью команды «Обзор» найдите контейнер (в строке присутствует название УЦ и дата выпуска сертификата), нажмите «Ок» и «Далее»;
  • дайте согласие на инсталляцию клавишей «Установить»;
  • если кнопка с командой установки отсутствует, во вкладке «Сертификат для просмотра» перейдите в «Свойства» → «Установить»;
  • в окне «Мастер импорта» подтвердите операцию клавишей «Далее»;
  • поставьте галочку напротив пункта «Автоматически выбрать хранилище», нажмите «Готово».

По завершении процедуры появится уведомление о том, что СКПЭП сохранен в папку «Личное».

Есть еще один способ записи сертификата на ПК. Для этого, как и в первом случае, требуется найти программу CryptoPro через панель управления и зайти в раздел «Сервис». Далее выберите команду «Установить личный сертификат» и следуйте указаниям Мастера установки.

Чтобы просмотреть записанные на ПК сертификаты, зайдите через панель управления в папку «КРИПТО-ПРО» → «Сертификаты» → «Личное» и найдите нужный файл по названию.

Для копирования сертификата на другой USB-носитель или ПК найдите документ в хранилище «Личное», перейдите во вкладку «Состав» → «Копировать в файл». Закрытый ключ — секретная информация, и чтобы скопировать его вместе с сертификатом, введите пароль.

После загрузки личного СКПЭП установите корневой сертификат — документ, подтверждающий аккредитацию УЦ, выпустившего ЭЦП:

  • зайдите в свойства СКПЭП → вкладка «Путь сертификации»;
  • левой кнопкой мыши кликните по корневому файлу → «Установить» и «Далее»;
  • с помощью команды «Обзор» найдите папку «Доверенные корневые центры сертификации»;
  • подтвердите сохранение кнопкой «ОК».
Оцените статью
ЭЦП64
Добавить комментарий