ПОДПИСАТЬ ВОРД ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСЬЮ ОНЛАЙН DOCX

ПОДПИСАТЬ ВОРД ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСЬЮ ОНЛАЙН DOCX ЭЦП

Содержание
  1. Бесплатная цифровая подпись документов онлайн
  2. Работа с ЭЦП онлайн
  3. Цифровая подпись Word документов, PDF онлайн
  4. Проверка цифровой подписи онлайн
  5. Подписать DOCX документ цифровой подписью ЭЦП онлайн
  6. Работа с ЭЦП в DOCX документах онлайн
  7. Подписывайте цифровые DOCX документы онлайн
  8. Проверка цифровой подписи в DOCX документе онлайн
  9. Подписание, хранение и отправка документов с электронной подписью
  10. Кому подойдет
  11. Возможности
  12. Электронная подпись документов
  13. Как подписать файл с помощью ЭЦП
  14. Как подписать pdf с помощью ЭЦП
  15. Как подписать документ Word с помощью ЭЦП
  16. Как подписать документ Excel с помощью ЭЦП
  17. Как подписать договор с помощью ЭЦП
  18. Как подписать доверенность с помощью ЭЦП
  19. Разрешается ли редактирование файла подписанного ЭЦП
  20. Как выглядит документ подписанный ЭЦП
  21. Как подписать документ электронной подписью Контур или Тензор
  22. Как создать электронную подпись для PDF?
  23. Подписание ЭП PDF документа
  24. Как получить документ PDF с ЭП от других пользователей?
  25. Поддержка работы ЭДО в 1С
  26. 1С-ЭДО — встроенный сервис в 1С
  27. Заказ обратного звонка
  28. Шаг 1. Редактирование PDF-документа
  29. Шаг 2.
  30. Электронные подписи для всех целей
  31. Проверьте, подписан ли документ
  32. Поддерживаемые типы файлов для подписи
  33. Интерфейс для подписывающей стороны
  34. Отслеживание соглашений, отправленных на электронную подпись
  35. Инструкция по созданию файла, подписанного ЭЦП, с использованием ПО КриптоПро
  36. КриптоПро CSP
  37. Инструменты КриптоПро
  38. Установка сертификатов
  39. Создание подписанного документа
  40. Заключение

Бесплатная цифровая подпись документов онлайн

Разработано на базе программных решений от
aspose.com
а также
aspose.cloud

Выберите файлы
или перетащите файлы мышью

Работа с ЭЦП онлайн

e-Sign — это бесплатное приложение, которое позволяет легко подписывать Word документы и PDF в электронном виде, а также выполнять проверку цифровой подписи. С помощью этого онлайн сервиса вы можете защитить свои документы от подделки и убедиться в их подлинности. Наше приложение идеально подходит для частных лиц, предприятий и организаций, которые хотят обеспечить целостность и подлинность своих PDF файлов и Word.

С ростом использования Word документов и PDF цифровая подпись становится важной мерой безопасности. Испытайте на себе удобство и безопасность цифровых подписей.

Почему стоит выбрать наше приложение для ваших потребностей в цифровой подписи?

e-Sign использует цифровые сертификаты в форматах P12 и PFX для обеспечения дополнительного уровня безопасности. Эти сертификаты представляют собой файлы, содержащие информацию об удостоверении личности или организации, а также их открытый и закрытый ключи. Они используются для аутентификации лица или организации, владеющей сертификатом, а также для шифрования и расшифровки информации.

При работе с нашим онлайн сервисом вам потребуется цифровой сертификат в формате файла P12 или PFX. Эти сертификаты можно получить в центре сертификации (ЦС) или создать с помощью такого инструмента, как OpenSSL. Получив сертификат, вы можете использовать его для цифровой подписи и проверки Word файлов и PDF.

Цифровая подпись Word документов, PDF онлайн

Чтобы подписать Word документ или PDF цифровой подписью, просто загрузите файл в поле загрузки и выберите свой цифровой сертификат. Вам будет предложено ввести свою подпись. В конце процесса вы сможете загрузить документ с цифровой подписью на свое устройство или отправить ссылку для скачивания по электронной почте.

Проверка цифровой подписи онлайн

Чтобы проверить документ с цифровой подписью, загрузите файл в поле загрузки. Наше приложение проверит подлинность подписи и предоставит вам сведения о сертификате, использованном для подписи документа. Текстовый файл в Markdown формате будет сгенерирован с результатами проверки.

Подписать DOCX документ цифровой подписью ЭЦП онлайн

Выберите Word файлы
или перетащите Word файлы мышью

Работа с ЭЦП в DOCX документах онлайн

DOCX e-Sign — это бесплатное приложение, которое позволяет легко подписывать DOCX документы в электронном виде, а также выполнять проверку цифровой подписи. С помощью этого онлайн сервиса вы можете защитить DOCX документы от подделки и убедиться в их подлинности. Наше приложение идеально подходит для частных лиц, предприятий и организаций, которые хотят обеспечить целостность и подлинность своих DOCX файлов.

С ростом использования DOCX документов цифровая подпись становится важной мерой безопасности. Испытайте на себе удобство и безопасность цифровых подписей.

Почему стоит выбрать ‘DOCX e-Sign’ для ваших потребностей в цифровой подписи?

DOCX e-Sign использует цифровые сертификаты в форматах P12 и PFX для обеспечения дополнительного уровня безопасности. Эти сертификаты представляют собой файлы, содержащие информацию об удостоверении личности или организации, а также их открытый и закрытый ключи. Они используются для аутентификации лица или организации, владеющей сертификатом, а также для шифрования и расшифровки информации.

При работе с нашим онлайн сервисом вам потребуется цифровой сертификат в формате файла P12 или PFX. Эти сертификаты можно получить в центре сертификации (ЦС) или создать с помощью такого инструмента, как OpenSSL. Получив сертификат, вы можете использовать его для цифровой подписи и проверки DOCX файлов.

Подписывайте цифровые DOCX документы онлайн

Чтобы подписать DOCX документ цифровой подписью, вы можете просто загрузить свой файл в поле загрузки и выбрать свой цифровой сертификат. Вам будет предложено ввести свою подпись. В конце процесса вы сможете загрузить DOCX файл с цифровой подписью на свое устройство или отправить ссылку для скачивания по электронной почте.

Проверка цифровой подписи в DOCX документе онлайн

Чтобы проверить DOCX документ с цифровой подписью, загрузите файл в поле загрузки. Наше приложение проверит подлинность подписи и предоставит вам сведения о сертификате, используемом для подписи DOCX файла. Текстовый файл в Markdown формате будет сгенерирован с результатами проверки.

Подписание, хранение и отправка документов с электронной подписью

Все форматы документов

Подписывайте  и проверяйте электронные документы в любом формате.

С любой электронной подписью

Сервис работает с подписью, выпущенной любым удостоверяющим центром.

Без привязки к рабочему месту

Программу не нужно устанавливать, работайте на любом компьютере с интернетом.

Кому подойдет

Подпишите межевой план и отправьте его в орган кадастрового учёта через Росреестр

Участнику торгов на ЭТП

Подпишите котировочную заявку и отправьте её госзаказчику по электронной почте

Подпишите обращение в арбитражный суд или СОЮ и отправьте через систему «Мой арбитр» или ГАС «Правосудие»

Регистрация во ФГИС Меркурий

Подпишите заявление электронной подписью и отправьте его через сервис. Регистрация обязательна для всех, кто работает с сырьем животного происхождения.

Производителям и продавцам леса

Подпишите и отправьте и в ЛесЕГАИС лесные декларации о производстве или продаже круглого леса, пиломатериалов и т.д.

Подписывайте сведения для получения патентов на программы и коды, для включения в реестр российских программ для ЭВМ и баз данных.

Возможности

Хранение и отправка
Шифрование и проверка

Подпись подтверждает подлинность документа и равносильна собственноручной подписи

Подпись подтверждает дату и время подписания документа

Подпишите любое количество документов одним кликом

Заверьте своей подписью документ, подписанный другим лицом

Подписанные документы хранятся в электронном архиве в течение 90 дней

Отправьте подписанные документы коллегам и контрагентам по электронной почте

Получите ссылку на подписанные документы и отправьте её любым способом

ЭЦП:  ВИДЫ ТОКЕНОВ ДЛЯ ЭЦП С ФОТО

Шифрование документа обеспечивает конфиденциальность информации. Автор зашифровывает документ с помощью сертификата электронной подписи получателя, который нужно запросить у самого получателя.

Расшифровать документ можно только с помощью сертификата электронной подписи, на который он был зашифрован.

Электронная подпись подтверждает авторство и защищает подписанный документ от внесения изменений. Для проверки подписи необходимо иметь документ с файлом подписи.

8 800 500-05-08

Заказать обратный звонок

Спасибо за обращение! Мы свяжемся с Вами в ближайшее время.

Электронная подпись документов

Бесплатный сервис для подписи электронных документов онлайн, простой и понятный для пользователя.
Если Вам необходимо заверить документ своей электронной подписью, то Вы можете сделать это на нашем сайте быстро и
бесплатно.

Не забудьте, для используемого браузера должен быть настроен плагин CryptoPro.

Плагин не загружен

Установите плагин Крипто
Про или включите расширение CryptoPro Extension for
CAdES Browser Plug-in в Вашем браузере, если он уже установлен на данном компьютере

Инструкция использования
сервиса для подписания
ЭЦП онлайн

Если у вас возникают какие-либо трудности при использовании сервиса, ознакомьтесь с полной версией инструкции

Вопросы и ответы

Электронные подписи и цифровые сертификаты позволяют подписывать Word документы с помощью нашего приложения. Обратите внимание, что подписи, такие как текст, штрих-коды, изображения, скрытые метаданные или цифровые сертификаты, сохраняются в подписанном Word документе, подтверждая тем самым его содержимое. Документ Word , подписанный цифровыми сертификатами, не может быть изменен без потери целостности цифровой подписи. Чтобы добавить электронную подпись, вам необходимо загрузить Word документ, затем выбрать одну или несколько подписей, таких как текст, печать, изображение, подпись отркуи, штрих-код, QR-код или цифровой сертификат. Затем разместить подписи на страницы документа. Документы хранятся в безопасном хранилище. Вы можете загрузить их с любой платформы, мобильного или другого устройства, на любой платформе Windows, MacOs, Linux или Android. Мы поддерживаем все браузеры и обеспечиваем генерацию любых цифровых подписей. Регистрация не требуется. Все файлы обрабатываются на наших серверах, поэтому никаких дополнительных плагинов или установок программного обеспечения не требуется.

В статье описывается как подписать документы (pdf, word, excel, xml, архив) с помощью ЭЦП. Рассмотрим какое программное обеспечение необходимо, чтобы подписать документы с помощью ЭЦП, их плюсы и минусы.

Как подписать файл с помощью ЭЦП

Есть две программы с помощью которых можно подписать файл с помощью ЭЦП:

С помощью этой программы можно подписать любой файл, например: doc, xls, jpg, xml, txt, подписать декларацию эцп, архив. После подписания файл будет с окончанием .sig

Плюсы: бесплатная требующая регистрации на сайте программа (ключ получите на электронную почту). Также есть возможность при подписании файла с ЭЦП использовать прикрепленную подпись к файлу, т.е. файл и ключ будет находиться в одном файле или отдельно от файла.

Минусы: при подписании можно добавить только одну электронную подпись;


ПОДПИСАТЬ ВОРД ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСЬЮ ОНЛАЙН DOCX

Минусы: платное программное обеспечение;

Плюсы: можно добавить множество ЭЦП подписей при подписывании файла.


ПОДПИСАТЬ ВОРД ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСЬЮ ОНЛАЙН DOCX

Как подписать pdf с помощью ЭЦП

Если Вам необходимо подписать документ например для налоговой, читайте инструкцию выше «Как подписать файл с помощью ЭЦП», если же Вам необходима подпись с видимой частью в документе, то читайте инструкцию ниже.

Для того чтобы подписать pdf документ с помощью ЭЦП необходимо ПО КриптоПро PDF.

Плюсы: Электронная подпись видна в документе.

Минусы: Стоимость программы (90 дней бесплатно.)

также, необходимо чтобы был установлен Acrobat Reader DC или Adobe Acrobat Pro.


ПОДПИСАТЬ ВОРД ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСЬЮ ОНЛАЙН DOCX

В «Методе подписания по умолчанию» выбираем КриптоПро PDF как на рисунке:


ПОДПИСАТЬ ВОРД ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСЬЮ ОНЛАЙН DOCX

Подписываем документ pdf с ЭЦП


ПОДПИСАТЬ ВОРД ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСЬЮ ОНЛАЙН DOCX

ПОДПИСАТЬ ВОРД ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСЬЮ ОНЛАЙН DOCX

Необходимо выбрать инструмент Сертификаты для добавления на панель.


ПОДПИСАТЬ ВОРД ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСЬЮ ОНЛАЙН DOCX

После нажатие на Сертификаты на панели появиться инструмент «Поставить цифровую подпись», нажимаем на нее, далее выделяем курсором участок где хотим поставить цифровую подпись, появиться окно с выбором сертификата.


ПОДПИСАТЬ ВОРД ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСЬЮ ОНЛАЙН DOCX

Цифровая подпись в pdf выглядет вот таким образом:


ПОДПИСАТЬ ВОРД ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСЬЮ ОНЛАЙН DOCX

Наш документ pdf подписан, таким же способом можно поставить несколько подписей в одном файле pdf.

Как подписать документ Word с помощью ЭЦП

Если Вам необходимо подписать документ с видимой частью подписи в документе, то читайте инструкцию ниже, если же Вам необходимо подписать документ word и отправить например в налоговую, то Вам подойдет инструкция выше «Как подписать файл с помощью ЭЦП».

Для того чтобы подписать документ Word с помощью ЭЦП нам необходима программа КриптоПро Office Signature.

КриптоПро Office Signature — платное программное обеспечение, служит для подписания документов Wort, Excel.


ПОДПИСАТЬ ВОРД ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСЬЮ ОНЛАЙН DOCX

Предположим, что необходимо вставить две электронные подписи в документ Word, для этого проделываем два раза операцию показанную выше, без подписания. Так как после подписания одной подписью, документ станет не редактируемым. Поэтому вставляем два поля для электронной подписи.


ПОДПИСАТЬ ВОРД ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСЬЮ ОНЛАЙН DOCX

После этого можно подписывать нажав на одну подпись, выбрать ЭЦП и подписать, далее такие же действия произвести и со второй подписью.

Подписанный ЭЦП документ word выглядит вот так:


ПОДПИСАТЬ ВОРД ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСЬЮ ОНЛАЙН DOCX

Как подписать документ Excel с помощью ЭЦП

Не буду повторяться, для того чтобы подписать документ Excel c помощью ЭЦП, необходимо проделать все тоже самое что и для Word см, чуть выше.

Внимание: Если Вам необходимо подписать документ excel с видимой частью подписи в документе, то читайте инструкцию дальше «Как подписать документ Word с помощью ЭЦП» , если же Вам необходимо подписать документ excel и отправить например в налоговую, то Вам подойдет инструкция в начале страницы «Как подписать файл с помощью ЭЦП».

Как подписать договор с помощью ЭЦП

В зависимости в каком формате создан договор, прочитайте выше статью Как подписать документ Word или PDF.

Как подписать доверенность с помощью ЭЦП

Прочитайте выше статью и выберите подходящий вариант как подписать доверенность с помощью ЭЦП.

Разрешается ли редактирование файла подписанного ЭЦП

— Нет, после подписания файл отредактировать не получиться, например, если попытаться отредактировать текст подписанный в Word-е, то все подписи удаляются.

Как выглядит документ подписанный ЭЦП

—  Все зависит каким методом вы подписывали документ. Если подписывали документ как в инструкции в начале, файл будет с расширение .sig. Также файл и ЭЦП может быть отдельным файлом, это зависит от метода подписания файла.

Если же вы подписывали документ pdf, word или excel с помощью специальных программ, то отличить их не предоставляется возможным. Необходимо открыть документ и уже внутри удостовериться, есть ли подпись или нет.

Управление документами в электронном виде требует расширенной электронной подписи, которую можно получить только в признанном центре авторизации. Процедура является типичной. Выберите на сайте соответствующий вариант КЭП или НЭП, подайте онлайн-заявку, придите в ПДР с паспортом и пенсионным удостоверением, оплатите и получите USB-токен или смарт-карту в паре с персональным сертификатом и ключом.

Помимо ключ-карты, вам понадобится компьютер или ноутбук с операционной системой Microsoft Windows, которая поддерживается всеми информационными системами и торговыми платформами; MacOS и Linux также подходят, но не для каждых ворот.

ЭЦП:  ШИФРОВКА ИНФОРМАЦИИ СОЗДАНИЕ ЭЛЕКТРОННЫХ ЦИФРОВЫХ ПОДПИСЕЙ С ПОМОЩЬЮ ПАКЕТА PY CRYPTO

Компьютер должен быть настроен — должны быть установлены провайдер СКЗИ, драйверы USB-талона или смарт-карты, корневой сертификат и программа ЭП. Некоторые носители имеют встроенную защиту от шифрования и могут использоваться без дополнительного программного обеспечения.

Чтобы пользоваться общественными и коммерческими воротами, установите специальные добавки или расширения для вашего браузера. Универсального перечня разделов программного обеспечения не существует, поскольку в каждом месте существуют свои требования к рабочему месту. Ниже описано, как подписывать с помощью ЭЦП документы, выпущенные с использованием различных принципов цифровой подписи.

Как подписать документ электронной подписью Контур или Тензор

Я приобрел ES у Kontur, Tensor или другого авторизованного принципа. Каковы следующие шаги? Алгоритм действий зависит от функций основных носителей и стоящих перед ними задач. Ниже приведено пошаговое описание процесса формирования рабочего места, который может быть автоматизирован с помощью специальных сервисов («мастера конфигурации», kontur.

webdisk и т.д.).

Теперь рабочее место готово. Теперь вы можете обрабатывать удаленные потоки документов, подписывая файлы различных форматов с подключенной или отключенной ЭП. В следующих разделах описано, как подписывать документы PDF, Word и Excel с помощью электронных подписей и как работать с приложениями и службами для удаленного подписания документов.

Первое, что вам нужно, — это настроенный и заверенный документ. Дважды проверьте все предметы, имена и регистрационные номера.

После того как документ подписан цифровой подписью, никакие изменения не допускаются. Он становится отдельным документом и должен быть перемещен.

Программное обеспечение для добавления цифровых подписей может отличаться, поскольку оно предназначено для редактирования различных типов файлов и текстовых документов. Поэтому для работы с PDF-файлами необходимо выбрать соответствующее программное обеспечение.

Вы также должны знать, что существуют различия между Adobe Reader и Acrobat. Оба продукта позволяют просматривать файлы PDF, но редактировать их можно только с помощью пакета Adobe Acrobat. Распространяется. Поэтому для использования ЭП необходимо приобрести лицензию.

Как создать электронную подпись для PDF?

Документы ES PDF удобны в использовании, поскольку программное обеспечение, использующее эти файлы, содержит встроенную добавку КриптоПро PDF. Криптографические записи могут быть добавлены в документ без необходимости использования стороннего программного обеспечения.

Алгоритм добавления ЭП следующий.

Затем документ формализуется, т.е. заверяется в ГС.

Подписание ЭП PDF документа

Если вы не готовы платить за использование продуктов Adobe, воспользуйтесь одним из двух традиционных бесплатных решений.

Оба предоставляют бесплатные базовые функции подписи ЭП. Если ваш документооборот невелик, этого должно быть достаточно. Посмотрите на алгоритм работы каждой программы.

Как подписывать документы с помощью ЭП через CryptoArm:


ПОДПИСАТЬ ВОРД ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСЬЮ ОНЛАЙН DOCX

CryptoArm может либо включить ES(eds) в файл документа, либо создать *. расширение сигмента.

Если вы работаете, например, на офисном компьютере, который доступен многим людям, и вы не хотите устанавливать на свой компьютер дополнительное программное обеспечение, мы рекомендуем использовать онлайн-сервис kontur.krypto. Бесплатная версия доступна после регистрации. Интерфейс прост и понятен и показан ниже.


ПОДПИСАТЬ ВОРД ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСЬЮ ОНЛАЙН DOCX

Рисунок 2 Контур интерфейса. krypto

Рабочий алгоритм развертывания ЭП через contur.krypto выглядит следующим образом


ПОДПИСАТЬ ВОРД ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСЬЮ ОНЛАЙН DOCX

Рисунок 3 Загрузка файла ES


ПОДПИСАТЬ ВОРД ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСЬЮ ОНЛАЙН DOCX

Рис. 4 ES Select


ПОДПИСАТЬ ВОРД ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСЬЮ ОНЛАЙН DOCX

Программа создает папку на сервере. Он содержит файлы PDF и файлы с подписью *. файл подписи с расширением *.sig. Оба файла должны быть загружены на ваш компьютер, чтобы вы могли с ними работать.

При работе с бесплатными онлайн-приложениями следует учитывать следующее

Программное обеспечение для работы с отключенной ЭП подходит для проверки цифровых подписей.

Как получить документ PDF с ЭП от других пользователей?

Отправка и получение документов с использованием SS — аналогичная процедура. Поэтому давайте рассмотрим, как предоставлять контрагентам подписанные документы. В зависимости от программного обеспечения, с которым вы работаете, существует несколько способов сделать это.

Если вы используете Adobe, выберите Fill & Sign (Заполнить и подписать) в дополнительном меню и нажмите Next (Далее).

Рисунок 6 Используйте программное обеспечение Adobe.

Программа предусматривает создание ссылки для скачивания и отправку подписанного файла по электронной почте или оригинала документа. Последний вариант используется, когда документы подписываются несколькими разными эсэмэсками.

Поддержка работы ЭДО в 1С

Советы по режиму EDI и поддержка программ 1С; ответы на ваши вопросы менее чем за 15 минут

1С-ЭДО — встроенный сервис в 1С

Подходит для МСП со стандартом 1с; мгновенный вход и настройка специалистами EDF

Каждый документ принимается одинаково. Связывание — самый простой и удобный вариант. Источник подписанного документа хранится на сервере, поэтому, если вам нужен файл, перейдите по ссылке для его загрузки.


ПОДПИСАТЬ ВОРД ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСЬЮ ОНЛАЙН DOCX

Рисунок 7 Как загрузить подписанный документ

Отправка готовых файлов по почте осуществляется в любом почтовом клиенте. В этом случае вы можете загрузить файл на свой почтовый ящик через письмо.


ПОДПИСАТЬ ВОРД ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСЬЮ ОНЛАЙН DOCX

Рисунок 8 Отправка подписанного документа по электронной почте

Если контрагент использует программное обеспечение стороннего производителя, будет отправлен файл или ссылка; только Adobe Acrobat имеет возможность дублировать подписи; обмен зашифрованными файлами через сервис Adobe Sign возможен только в том случае, если и отправитель, и получатель имеют возможно только в том случае, если приобретена лицензия на пакет программного обеспечения.


ПОДПИСАТЬ ВОРД ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСЬЮ ОНЛАЙН DOCX

Рисунок 9 Сервис Adobe Sign.

В противном случае для просмотра или проверки документа необходимо использовать дополнительное программное обеспечение. Файл отправляется по электронной почте или через мессенджер. После этого получатель должен

Если программа подтверждает правильность цифровой подписи, это означает, что данный PDF-файл был подписан сертификатом пользователя.

Примечание: Отправка документов с цифровой подписью по открытым каналам полностью безопасна. Цифровая подпись — это сложный зашифрованный код, содержащий информацию, зашифрованную для владельца подписи. Его практически невозможно подделать или изменить. Поэтому риск фальсификации документа, подписанного цифровой подписью, практически равен нулю.

Однако следует помнить, что отправка документов по электронной почте сопряжена с некоторыми рисками, например, вводом нежелательной корреспонденции или случайным удалением документа. Для обеспечения надлежащего хранения документов рекомендуется отправлять подписанные ЭСА документы через EDI-перевозчика, который надежно хранит документ на части тела.

Как видите, подписывать PDF-файлы очень просто. Для этого существуют как платные, так и бесплатные решения. Предпринимателям, которым приходится регулярно подписывать официальные документы, мы рекомендуем установить пакет программ Adobe. Это стоит денег, делает работу более комфортной и значительно ускоряет бюрократизацию.

Если у вас остались вопросы о том, как подписывать документы в ГС, где и как получить ЭП или вам нужны советы по организации работы подрядчиков, внутреннему документообороту, электронным документам, электронному документообороту, маркировке ЭДО и т.д., наши эксперты — специалисты по делопроизводству готовы проконсультировать вас по организационным вопросам.

Заказ обратного звонка

Заполните форму, и специалист свяжется с вами в течение дня. Мы ответим на все ваши вопросы и при необходимости организуем тестовый доступ.

ЭЦП:  Распространение и установка файлов КриптоПро ЭЦП Browser plug-in

Шаг 1. Редактирование PDF-документа

Чтобы начать подписание, щелкните правой кнопкой мыши на PDF-файле. Это должно быть подписано цифровой подписью. Затем выберите Edit in Abbyy Finereader PDF 15 в меню Environment (см. Рисунок 1).

Рисунок 1. Меню среды редактирования Abbyy Finereader PDF 15

Шаг 2.

Выберите инструмент «Горизонтальная линия» в верхней части. Затем в контекстном меню выберите Подпись. Затем выберите Добавить цифровую подпись из подменю (см. Рисунок 2).


ПОДПИСАТЬ ВОРД ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСЬЮ ОНЛАЙН DOCX

Рисунок 2. Инструмент «Добавить цифровую подпись

Программа отобразит сообщение о том, что необходимо выбрать область, в которой будет установлен штамп цифровой подписи (см. Рисунок 3).

Рисунок 3. Сообщение об установке подписи

Выберите область, в которой будет размещен визуальный штамп. Хотя весь документ подписывается электронной подписью, штамп визуальной подписи удобен для большинства пользователей, поэтому производители программного обеспечения внедряют внешний вид штампа визуальной подписи.

Электронные подписи для всех целей

Выделите область, на которую будет наложен штамп. Он обозначен пунктирной линией (см. рис. 4).

Рисунок 4: Выбранная область для определения штампа подписи

При выборе области для определения штампа подписи открывается окно для добавления электронной подписи к документу (см. Рисунок 5). Выберите действующий сертификат для основы в пункте ‘Sign as’.

При необходимости выберите отношение подписи для документа (например, как показано на рисунке 5: «Я утвердил этот документ»). Вы также можете заполнить штамп подписи данными о владельце, изображениями (например, логотипом агентства) и любой другой дополнительной информацией по мере необходимости.

После выбора всех параметров нажмите кнопку Сохранить и подписать.

Рисунок 5: Выбор подписи и установка штампа подписи

Программа попросит вас выбрать место, где вы хотите сохранить подписанный электронной подписью документ. Выберите сайт, на котором вы хотите сохранить файл, и нажмите кнопку Сохранить.

Проверьте, подписан ли документ

После сохранения документа откройте его. Программа информирует вас о том, что документ был подписан электронной подписью и заблокирован от обработки (см. Рисунок 6). Любые изменения в документе приведут к потере подписи. Дважды щелкните штамп подписи в Интернете.


ПОДПИСАТЬ ВОРД ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСЬЮ ОНЛАЙН DOCX

Рисунок 6: Результаты подписи документов

Отображается информация о действительности электронной подписи (см. Рисунок 7). Здесь вы можете считать документ подписанным.

Поддерживаемые типы файлов для подписи

Помимо файлов PDF, на подпись можно отправлять файлы Microsoft Office, различные файлы изображений, HTML-файлы и текстовые файлы. Поддерживаемые типы файлов: DOC, DOCX, RTF, XLS, XLSX, PPT, PPTX, TXT, CSV, HTML, HTM, TIFF, TIF, BMP, GIF, JPG, JPEG, PNG.

Откройте окно Запрос подписи (приложение Подпись). Выполните следующие действия.


ПОДПИСАТЬ ВОРД ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСЬЮ ОНЛАЙН DOCX

Если дополнительные опции не требуются, перейдите к следующему шагу.

d. ( Необязательно) Чтобы указать дополнительные параметры, такие как проверка подписи, напоминания и т.д., нажмите Дополнительные параметры.


ПОДПИСАТЬ ВОРД ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСЬЮ ОНЛАЙН DOCX

Теперь документ готов к тому, чтобы подписант заполнил или добавил поля для подписи.

Если было добавлено много документов, они будут преобразованы в PDF и объединены в один файл. Открывается объединенный файл и добавляются соответствующие поля.

В окне «Расположение подписи» отображаются варианты в зависимости от количества добавленных лиц, подписавших документ.


ПОДПИСАТЬ ВОРД ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСЬЮ ОНЛАЙН DOCX

ПОДПИСАТЬ ВОРД ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСЬЮ ОНЛАЙН DOCX

Лицо, установленное для любого поля, можно изменить с помощью плавающей панели инструментов. Цвета, соответствующие подписантам, облегчают различение полей для каждого подписанта.


ПОДПИСАТЬ ВОРД ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСЬЮ ОНЛАЙН DOCX

ПОДПИСАТЬ ВОРД ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСЬЮ ОНЛАЙН DOCX

ПОДПИСАТЬ ВОРД ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСЬЮ ОНЛАЙН DOCX

Вы можете чередовать упрощенные и расширенные операции для нескольких лиц, подписавших документ. Чтобы переключиться на другой режим в правом окне, переведите переключатель комплексной обработки в положение «Выкл.».

После того как вы разместите все необходимые поля в документе, нажмите кнопку Отправить. Документ отправляется получателю на подпись, и на экране появляется подтверждение.


ПОДПИСАТЬ ВОРД ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСЬЮ ОНЛАЙН DOCX

Вы получите электронное письмо от Adobe Acrobat Signature, в котором будет указано, что документ отправлен первому подписавшему его лицу. Первый подписант также получает электронное письмо со ссылкой для подписания документа. Когда подписавший добавляет свою подпись в поле подписи и нажимает кнопку Подписать, документ отправляется следующему подписавшему его лицу для подписания по ссылке.

После подписания документа всеми сторонами каждый получает копию подписанного документа.

Все подписанные документы хранятся в центральном месте для легкого доступа. Дополнительную информацию см. в разделе Мониторинг документов, отправленных на подпись.

Интерфейс для подписывающей стороны

Подписавший получает электронное письмо со ссылкой для подписания документа. Кроме того, если у подписанта на компьютере установлен Acrobat или Acrobat Reader, уведомление показывает, что документ отправлен на подпись. Дополнительные сведения см. в разделе Подписание документов.

Подписантам не нужно вводить свои учетные данные или приобретать программное обеспечение Adobe для подписания документа. Документы можно подписать с помощью интернет-браузера, мобильного устройства или приложения Acrobat/Acrobat Reader для компьютеров.

Отслеживание соглашений, отправленных на электронную подпись

Доступно в Acrobat

Отслеживайте документы, отправленные на подпись, подписанные или ожидающие подписания.

Инструкция по созданию файла, подписанного ЭЦП, с использованием ПО КриптоПро

Время на прочтение


ПОДПИСАТЬ ВОРД ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСЬЮ ОНЛАЙН DOCX

Для собственного использования создал инструкцию для подведов. Буду рад, если кому-нибудь пригодится в работе. Ниже представлен текст с картинками из инструкции по созданию подписанного ЭЦП электронного документа, с использованием ПО КриптоПро. В самом конце приложена ссылка на исходник, он выполнен в виде Гугл документа, шаблон — брошюра, формат листа А4. Его можно использовать по своему усмотрению.

КриптоПро CSP

Для подписи электронных документов, будем использовать программное обеспечение КриптоПро CSP.


ПОДПИСАТЬ ВОРД ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСЬЮ ОНЛАЙН DOCX

Использование иных криптографических программ под административную ответственность руководителей и лиц, использующих ПО СКЗИ, не имеющих действующего сертификата соответствия ФСБ РФ.

Инструменты КриптоПро

Для работы с ЭЦП запустите утилиту “Инструменты КриптоПро”. В ней собраны все необходимые инструменты для работы с ЭЦП

Установка сертификатов

Используя Инструменты КриптоПро, перейдите в пункт меню “Сертификаты” и установите сертификат Федерального казначейства в “доверенные корневые центры сертификации”.


ПОДПИСАТЬ ВОРД ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСЬЮ ОНЛАЙН DOCX

Затем повторите процедуру для ЭЦП сотрудника, выбрав место установки сертификата “Личное”. Подготовка завершена.

Создание подписанного документа

Подписать можно абсолютно любой файл.

Перейдите в пункт “Создание подписи”


ПОДПИСАТЬ ВОРД ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСЬЮ ОНЛАЙН DOCX

Нажмите на кнопку “Выбрать файл для подписи” и выберите файл, который нужно подписать.


ПОДПИСАТЬ ВОРД ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСЬЮ ОНЛАЙН DOCX

ПОДПИСАТЬ ВОРД ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСЬЮ ОНЛАЙН DOCX

Выберите подпись, которой необходимо подписать документ. Обратите внимание — ЭЦП должно быть актуальной.

После выбора ЭЦП станет активной кнопка “Подписать”. Необходимо её нажать. Если документ подписан и нет ошибок — под кнопкой “подписать появится соответствующая надпись. Либо будет указана ошибка с кодом.

Далее перейдите в папку, где хранился подписываемый документ, в нем будет два файла — сам документ и его подпись. Размещать или пересылать необходимо оба документа.


ПОДПИСАТЬ ВОРД ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСЬЮ ОНЛАЙН DOCX

Заключение

Инструкцию делал для подведов. Писал максимально простым языком. Если кому то пригодится в работе — буду рад.

Ссылка на исходник инструкции в виде брошюры на Гугл диске

Оцените статью
ЭЦП64
Добавить комментарий