ПОЛЬЗОВАТЕЛИ ЭДО ЛАЙТ МОГУТ РАБОТАТЬ С ОПЕРАТОРАМИ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА

Не так давно ЦРПТ (оператор системы маркировки Честный знак) предложил владельцам малых предприятий удобное решение – ЭДО Лайт, тем самым предоставив им больше возможностей в области электронного документооборота. Но обо всем по порядку.

Что такое ЭДО Лайт и для чего он нужен?

ЭДО Лайт является бесплатной системой электронного документооборота, созданной специально под потребности малых предприятий. Каждый зарегистрированный участник системы маркировки получает доступ к документообороту. Благодаря необходимому функциональному наполнению система позволяет производить обмен отгрузочными документами (УПД) между покупателями и продавцами, являющимися участниками оборота маркированных товаров.

В рамках системы документооборота также предусмотрена передача информации относительно продажи в систему маркировки «Честный знак». Говоря проще, выпущенная в свет бесплатная система документооборота предназначена исключительно для обработки маркированных товаров.

Если компания на данный момент уже взаимодействует с другой системой документооборота, то никаких существенных проблем не возникнет: пользоваться электронной системой можно при условии, что поставщик услуг подключен к системе «Честный знак». Функционал электронной системы документооборота ориентирован на некрупные предприятия, ранее не связанные с коммерческими сервисами электронного документооборота.

Что такое объемно сортовой учет?

С 1 сентября 2022 года вводится объемно-сортовой учет для участников оборота молочной продукции, а так же упакованной воды. Это промежуточный этап, который позволит производителям, оптовикам и импортерам и плавно перейти на поэкземплярный учет. Давайте теперь разберёмся,  для чего вводится объемно-сортовой учет и кто обязан передавать сведения для соблюдения всех требований закона.

Объемно-сортовой учет вводится для производителей, оптовиков, импортеров и розничных точек молочной продукции и упакованной воды: с 1 сентября 2022 года для «молочки» и 1 ноября 2022 года для «воды» соответственно. Это значит, что участники оборота должны передавать сведения при отгрузке, приемке и выводе товара из оборота в систему маркировки через электронный документооборот.

Примечание! До этого участники оборота в сегментах молочная продукция и упакованная вода не передавали данные о маркируемой продукции через электронный документооборот, а списывали datamatrix коды самостоятельно.

За несоблюдение требований можно получить штраф до 10 000 рублей для должностных и до 100 000 рублей для юридических лиц:

Организации, участвующие в обороте товаров лёгкой промышленности, обуви, шин, духов и фотоаппаратов передают сведения с помощью электронного документооборота с 1 января 2022 года, но с помощью поэкземплярного учета. Участники оборота молочки и упакованной воды также могут применять поэкземплярный учет.

ЦРПТ — оператор системы маркировки Честный ЗНАК — запустил сервис электронного документооборота ЭДО Лайт для передачи данных об операциях с маркированными товарами между компаниями и системой Честный ЗНАК.

Сервис ЭДО Лайт интегрирован в личный кабинет участника системы Честный ЗНАК. Он позволяет пересылать электронные документы с кодами маркировки между продавцом и покупателем и передавать информацию об этом в систему маркировки Честный ЗНАК.

Сервис бесплатный для всех участников системы Честный ЗНАК. В первую очередь ЭДО Лайт предназначен для малых предприятий, которые еще не пользуются коммерческими сервисами электронного документооборота для других целей.

Как сообщил Дмитрий Алхазов, генеральный директор Оператор ЦРПТ: «Сервис ЭДО Лайт максимально упрощает процесс подключения к системе Честный ЗНАК для малого и среднего бизнеса и минимизирует затраты на интеграцию и последующую работу в системе. Мы понимаем, что в этом сегменте есть очень большой запрос на упрощение работы и стремимся отвечать на него. Поэтому нам было важно запустить этот сервис до 1 марта 2020 года, когда передача данных в Честный ЗНАК станет обязательной для обувной отрасли».

«Разработанный ЦРПТ сервис ЭДО Лайт — это инструмент для малого бизнеса, который облегчит обмен данными об обороте товаров, подлежащих маркировке. Это большой шаг в цифровизации бизнеса. Важно, что сервис предоставляется бесплатно, у многих компаний появляется возможность перейти от бумажного документооборота к электронному», — сообщила Анна Орлова, руководитель рабочей группы по маркировке и прослеживаемости товаров АКОРТ.

Функционал сервиса ЭДО Лайт охватывает только работу с маркированными товарами. Компании, которые уже используют коммерческие сервисы электронного документооборота, могут продолжать работу с маркировкой в привычных системах. Более 15 ведущих коммерческих провайдеров электронного документооборота уже подключились к системе маркировки Честный ЗНАК и провели успешные тесты по передаче данных для своих клиентов.

Использование электронного документооборота и универсального передаточного документа для обмена данными между участниками системы Честный ЗНАК при продаже товаров юрлицам соответствует одному из ключевых принципов системы — максимальная интеграция с уже существующими цифровыми сервисами.

ЦРПТ — оператор системы маркировки Честный ЗНАК — запустил роуминговый обмен в сервисе электронного документооборота ЭДО Лайт, который бесплатно доступен представителям малого бизнеса. Это значит, что они могут обмениваться документами с поставщиками, работающими с другими операторами ЭДО.

Абонентам ЭДО Лайт стал доступен обмен юридически-значимыми электронными документами с абонентами следующих операторов: АО «ПФ «СКБ Контур» (Контур. Диадок), ООО «Такском» (Такском Файлер), ООО «Компания «Тензор» (СБИС), ООО «КОРУС Консалтинг» СНГ (СФЕРА Курьер), ООО «Эдисофт» (EDI Platform), ООО «СИСЛИНК» (CISLINK. DOCLINK), ООО «ФораПром» (LeraData), ООО «Э-КОМ» (EXITE EVOLUTION 3.0), ООО «Эвотор ОФД» (Платформа ЭДО).

«Еще до вступления в силу обязательной маркировки мы были партнером по пилотному проекту — направляли документы, связанные с оборотом табачной продукции, в адрес пользователей «ЭДО Лайт». Успешное тестирование говорит о том, что пользователи разных сервисов могут беспрепятственно обмениваться данными, что дает им возможность вариативности, сокращения расходов, стабильной работы в системе маркировки», — говорит Апарина Елена, руководитель департамента ЭДО компании «Такском».

Также завершаются работы по настройке роумингового обмена с другими операторами: ООО «ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии» (ЭДО. ПОТОК, OFD. RU), АО Калуга Астрал (Астрал. ЭДО), ООО ДИРЕКТУМ (Synerdocs), ООО «Русь-телеком» (Фельдъегерь), ЗАО «ТаксНет» (Транскрипт), ООО «Профи менеджер» (ЭДО ПРОФИ МЕНЕДЖЕР), АО «НТЦ СТЭК» (СТЭК-ТРАСТ), ОАО «ИнфоТеКС Интернет Траст» (ViPNet).

Напомним, что сервис ЭДО Лайт интегрирован в личный кабинет участника системы Честный ЗНАК. Он позволяет пересылать электронные документы с кодами маркировки между продавцом и покупателем и передавать информацию об этом в систему маркировки.

Сервис полностью бесплатный для всех участников системы Честный ЗНАК. В первую очередь, ЭДО Лайт предназначен для малых предпринимателей, которые не пользуются коммерческими сервисами электронного документооборота для других целей.

Функциональность сервиса ЭДО Лайт охватывает только работу с маркированными товарами. Компании, которые уже используют коммерческие сервисы электронного документооборота, могут продолжать работу с маркировкой в привычных системах. С системой работают более 20 ведущих коммерческих провайдеров электронного документооборота.

Перед началом работы с ЭДО Лайт рекомендуется ознакомиться с инструкцией.

Бесплатный сервис электронного документооборота

ЭДО Лайт – это бесплатный сервис электронного документооборота для передачи данных об операциях с маркированными товарами. Сервис ЭДО Лайт интегрирован в личный кабинет участника системы Честный ЗНАК. Он позволяет пересылать электронные документы с кодами маркировки между продавцом и покупателем и передавать информацию об этом в систему маркировки Честный ЗНАК.

Сервис бесплатный для всех участников системы Честный ЗНАК. В первую очередь ЭДО Лайт предназначен для малых предприятий, которые еще не пользуются коммерческими сервисами электронного документооборота. Э ДО Лайт поддерживает роуминг с другими ЭДО-операторами. Работа в ЭДО Лайт возможна как с компьютеров, так и с мобильных устройств при помощи мобильного приложения «Честный ЗНАК. Бизнес».

Возможности ЭДО Лайт

Роуминговый обмен документами

с абонентами следующих операторов ЭДО:

ЭДО Лайт. Загрузка кодов маркировки с помощью файла csv

Демонстрация ЭДО Лайт в личном кабинете ГИС МТ

ЭДО Лайт. Создание УПД. Часть 1

ЭДО Лайт. Создание УПД. Товарная часть. Часть 2

ЭДО Лайт. Создание УПД. Подпись. Часть 3

Час с экспертом «Ответы на вопросы по работе с ЭДО»

https://youtube.com/watch?v=xAIPBBoHvKA

Использование электронного документооборота (ЭДО) при торговле маркированными товарами

https://youtube.com/watch?v=5tq9R07ZuFY

Партнерский вебинар «ЭДО и маркировка»

https://youtube.com/watch?v=Imlo74TNqZw

Демонстрация ЭДО Лайт для работы с маркированными товарами

https://youtube.com/watch?v=I0Kh4xP8qec

https://youtube.com/watch?v=Rmk2Z6v6-Ms

https://youtube.com/watch?v=sDTWALyjZfg

https://youtube.com/watch?v=gokL0MOdxnk

Час с экспертом. Рекомендации по работе с ЭДО при подаче сведений об обороте маркируемой обуви

https://youtube.com/watch?v=FC-vHyKjdRg

Ответы на вопросы по работе с ЭДО Лайт

https://youtube.com/watch?v=-f-jY9TWfYI

https://youtube.com/watch?v=EI9Hxpr6bds

Заявка на размещение информации о таможенном и логистическом складе

Спасибо! Ваша заявка успешно отправлена!

Заявка на участие в проекте

Заявки на участие в рабочей подгруппе принимаются только с корпоративных почтовых адресов.

Заявка на размещение информации о таможенном складе

Выберите группы товаров

Шины и пневматические покрышки

Духи и туалетная вода

Товары легкой промышленности

Фотоаппараты и лампы-вспышки

Задайте свой вопрос

Выберите товарную категорию:

Спасибо! Ваш вопрос успешно отправлен!

https://youtube.com/watch?v=xAIPBBoHvKA

https://youtube.com/watch?v=5tq9R07ZuFY

https://youtube.com/watch?v=Imlo74TNqZw

https://youtube.com/watch?v=I0Kh4xP8qec

https://youtube.com/watch?v=Rmk2Z6v6-Ms

https://youtube.com/watch?v=sDTWALyjZfg

https://youtube.com/watch?v=gokL0MOdxnk

https://youtube.com/watch?v=FC-vHyKjdRg

https://youtube.com/watch?v=-f-jY9TWfYI

https://youtube.com/watch?v=EI9Hxpr6bds

https://youtube.com/watch?v=xAIPBBoHvKA

https://youtube.com/watch?v=5tq9R07ZuFY

https://youtube.com/watch?v=Imlo74TNqZw

https://youtube.com/watch?v=I0Kh4xP8qec

https://youtube.com/watch?v=Rmk2Z6v6-Ms

https://youtube.com/watch?v=sDTWALyjZfg

https://youtube.com/watch?v=gokL0MOdxnk

https://youtube.com/watch?v=FC-vHyKjdRg

https://youtube.com/watch?v=-f-jY9TWfYI

https://youtube.com/watch?v=EI9Hxpr6bds

ЭДО в системе Честный Знак

С 2020 г стартовала следующая стадия внедрения системы маркировки — использование электронных накладных при приме товара. Система должна охватить все операции между производителями, поставщиками и торговыми точками.

С 1 июля нововведения затрагивают продавцы обуви и сигарет. Процедура приемки товара по электронным накладным доступна только после подключения к ЭДО. Сроки для подключения к сервису для других категорий товаров пока не установлены. Предварительная подготовка к нововведениям поможет избежать штрафов и других проблем. В первую очередь следует определиться с оператором ЭДО.

Что такое ЭДО и его роль в системе Маркировки

ЭДО представляет собой сервис обмена электронными документами. Электронная почта для отправки и получения важных документов не используется, так как существует высокий риск взлома. Для товарных накладных, деклараций, других важных документов созданы специальные защищенные сервисы. Доступ к ним осуществляется через одного из операторов. Сервис в данном случае выполняет функцию канала, по которому передается информация о перемещении товара. Через поставщика он направляется от производителя в магазин.

Отгрузка товара в систему сопровождается отправкой УПД. Магазин после получения товара подтверждает операцию в сервисе. Все приходные операции отображаются в категории входящей документации. В каждом документе указываются детали поставки: наименование товара, коды, количество. Принцип функционирования сервиса имеет много общего с ЕГАИС, где также требуется подтверждение поступления товара в магазин.

После отправки УПД о перемещении наименования в магазин сервис не принимает участие в процессе передачи информации. Основная функция точки продаж при работе с сервисом электронных документов заключается в подтверждении приходных накладных от поставщика. Необходимость в создании исходящих документов, отчетов отсутствует. Единственное исключение — операции возврата промаркированного товара.

Этапы подключения к системе ЭДО:

Процедура регистрации достаточно простая, не занимает много времени. Для оформления требуется минимальный пакет документов.

УПД на отгрузку с кодами маркировки

УПД — универсальный передаточный документ считается заменой накладной и счету-фактуре.

Он появится в личном кабинете после прихода товара в торговую точку. У ПД содержит все необходимые реквизиты компании. Каждому товару присваивается индивидуальный код, который позволяет его идентифицировать при проведении процедуры приема товары. Сделка считается состоявшейся при условии совпадения кодов.

Этапы приемки товара:

Как выбрать оператора ЭДО для Честного Знака

Сегодня на рынке представлено несколько десятков оператора, предлагающих услуги по подключению к сервису электронного документооборота. Далеко не все из них подключены к сервису «Честный знак». Такое подключение дает возможность вести торговлю маркированными товарами.

Перед заключением договора с оператором рекомендуется обратить внимание на следующие параметры:

Самым удобным вариантом считается подключение к сервису электронного документооборота через оператора фискальных данных (при наличии такой услуги в предложенном перечне). Такой подход обеспечит хранение всей информации в одном месте. Оплата за пользованием сервиса проводится ежемесячно или в соответствии с установленными в договоре условиями.

ЭДО Лайт от ЦРПТ

Центр развития перспективных технологий предоставляет услугу подключения к сервису электронного документооборота на бесплатной основе. Сервис дает возможность отправки и получения юридически значимых документов.

Инструмент специально разработан для малых и средних предприятий. Функциональность сервиса ЭДО Лайт позволяет совершать операции с маркированными товарами. Ежегодно можно обрабатывать не более 1000 документов. Обработка неформализованной документации не предусмотрена. Э ДО Лайт от ЦРПТ считается выгодным вариантом для начинающих предпринимателей, а также для компаний с небольшим оборотом.

Как включить в 1С?

Для того, что бы вести объёмно-сортовой учёт и передавать данные участникам  оборота в 1С необходимо обновиться до актуальной версии конфигурации и только потом появится такая возможно. Поддержка функционала в вашей конфигурации, а так же актуальную версию можно посмотреть выше.

Итак, как же начать работать с ОСУ в 1С?

Примечание! Для начала у вас должен быть настроен прямой обмен с Честным Знаком. Подробнее можно посмотреть в этой статье. Так же должно быть настроено ЭДО с одним из операторов электронного документооборота.

Настройка будет показана на примере конфигурации 1С Бухгалтерия 3.0. Скриншоты взяты с портала ИТС.

При объемно-сортовом учете в электронном универсальном передаточном документе (УПД) указывается только GTIN продукции и ее количество, без кодов маркировки.

Чтобы выбрать эту настройку, нужно перейти в проверку и подбор маркируемой продукции и в окошке в выпадающем списке выбрать «Объёмно-сортовой учёт» — «Заполнить количество по документу».

Если у товара несколько GTIN, то данные по количеству не заполнятся, необходимо выбрать нужный в карточке товара в разделе штрихкоды. Нужно указать вид упаковки «Потребительская» на нужном штрихкоде GTIN, как указано на скриншотах ниже.

При объемно-сортовом учете доступен также подбор по кодам маркировки. Требуется только указать режим добавления кодов маркировки перед их сканированием.

Эмиссия кодов маркировки, маркировка выпущенной продукции и розничная продажа выполняются, как обычно, с указанием кодов маркировки.

ПС:Так же справочную информацию по настройке ОСУ в 1С:Бухгалтерия 8 можно найти на портале ИТС.

Как создать электронный документ (УПД) в Честном Знаке?

Начать работу с системой ЭДО Лайт несложно: для формирования документа понадобится сделать выбор в пользу контрагента в графе «Получатель», после чего отправить; получатель будет уведомлен о документе в Личном кабинете ГИС МТ. Вы и контрагент являетесь участниками бесплатной системы маркировки? Тогда вам не потребуются дополнительно настраивать что-либо под свои потребности.

Если же ваш контрагент является участником другой коммерческой системы электронного документооборота, то потребность в настройке возникнет. В частности, вам в статусе отправителя потребуется указать свой идентификатор контрагенту. Ваш ID в системе ЭДО Лайт впоследствии будет передан контрагентом оператору для дальнейшей настройки обмена.

Определить персональный идентификатор в системе электронного документооборота Лайт несложно:

Обращаем ваше внимание на то, что идентификационный номер участника системы отмечен без префикса оператора системы электронного документооборота! В связи с этим во время передачи своего идентификатора контрагенту нужно будет добавить к номеру 2LT. Для примера: если в профиле указан номер 5678, то вам предстоит передать получателю 2LT-5678. Именно так будет выглядеть полный набор символов вашего идентификационного промера, по которому система вас определяет участником.

Если вы являетесь клиентом другой коммерческой системы документооборота, понадобятся дополнительные настройки:

Инструкция по получению идентификатора от поставщика услуг находится у него же – оператора. Персональный номер участника вписывается с префиксом оператора, и об этом не стоит забывать! После того, как вы отметили поставщика услуги и указали идентификатор, понадобится обозначить параметр «Основной оператор ЭДО».

Если вы собираетесь отправить документы контрагентам посредством системы электронного документооборота Лайт, от вас потребуется передача идентификаторов контрагентов оператору. Как это сделать – написано в инструкции вашего оператора, поэтому лучше обращаться с соответствующим запросом напрямую к нему.

ПО Автоматизированная система электронного документооборота «ЭДО Лайт» (далее – ЭДО Лайт) – это сервис электронного документооборота для передачи данных об операциях с маркированными товарами.
ЭДО Лайт интегрирован в личный кабинет участника системы маркировки «Честный ЗНАК» и предназначен для обмена документами между участниками системы маркировки «Честный ЗНАК».
Право использования ЭДО Лайт предоставляется участникам системы маркировки «Честный ЗНАК» безвозмездно, на основании лицензионного договора, условия которого приведены на сайте.
В первую очередь ЭДО Лайт предназначен для малых предприятий, которые не пользуются коммерческими сервисами электронного документооборота. Э ДО Лайт поддерживает роуминг с другими операторами электронного документооборота.
Работа в ЭДО Лайт возможна как с компьютеров, так и с мобильных устройств при помощи мобильного приложения «Честный ЗНАК. Бизнес». Описание функциональных характеристик ЭДО Лайт и информация, необходимая для эксплуатации ЭДО Лайт, представлены в Руководстве пользователя, опубликованном на сайте.»

«ЭДО Лайт распространяется в виде интернет-сервиса, специальные действия по установке ЭДО Лайт на стороне пользователя не требуются.

Воспользуйтесь руководством пользователя для подключения ЭДО Лайт в личном кабинете системы маркировки «Честный ЗНАК»

Как подгружать коды маркировки в ЭДО Лайт?

Интеграция с ЭДО Лайт дает возможность загружать документацию с кодами маркировки гораздо удобнее и быстрее обычного. Подгружать коды маркировки в системе ЭДО Лайт из Честного знака в МойСклад обязываются малые предприятия, поэтому для них представлена следующая информация. Импорт данных осуществляется нажатием нескольких кнопок – что может быть легче?

Подготовительный этап и настройка МоегоСклада

Во время подготовки понадобится получить усиленную квалификационную подпись в электронном виде. Для этого обратитесь в аккредитованные удостоверяющие центры. Далее порядок действий состоит из нескольких шагов:

Выполнив все вышеупомянутые действия, вам предстоит произвести настройку МоегоСклада. Выполнить это предлагается следующим способом:

Выполнив все шаги, вы в статусе участника можете производить все операции в рамках системы электронного документооборота Лайт быстрее и удобнее. При возникновении каких-либо вопросов, затрудняющих пользование системой, вы можете задать их своему оператору: консультант предоставит исчерпывающую информацию касаемо правильного пользования ЭДО.

Приемка маркированных товаров

На этапе закупки маркированной продукции можно импортировать приемку. Более того, вам в статусе участника системы электронного документооборота разрешается проверять коды маркировки, комплектацию товаров. МоемСкладе допускается импортирование приемки в формате XML. Все, что для этого потребуется: перейти в «Закупки», после чего кликнуть «Приемки» и нажать кнопку «ЭДО»; затем кликнуть «Импортировать XML»; произведите загрузку файла, придерживаясь предоставленной оператором инструкции (на экране). Во время импортирования приемки необходимо сделать выбор категории маркированного товара, что является обязательным условием системы! Файл можно загрузить из вашей системы электронного документооборота.

В том случае, если в документе на табачные товары отмечена упаковка «блок» с кодом маркировки, для продукции в МоемСкладе аналогично потребуется создать упаковку. Если же вы используете ЭДО Лайт, то понадобится интегрироваться с системой, импортировать приемку с помощью Личного кабинета. Сделать это можно следующим образом: перейти в «Закупки», после – кликнуть «Приемки»; нажать кнопку «ЭДО», затем кликнуть «Импорт из ЭДО Лайт»; в открывшемся окне импорта указать название организации/компании, на которую будет оформлена приемка; также понадобится указать склад, куда планируется загрузка продукции; нажмите кнопку «Получить документы» и произведите загрузку списка доступных в наличии документов.

Как работает объемно сортовой учет?

Объемно-сортовой учет предполагает, что обо всех перемещениях товара необходимо передавать сведения в систему маркировки. Делается это с помощью электронного документооборота: участники указывают код товара — GTIN, заполняют поле «НомУпак» и количество продукции в УПД, УКД, УПДи.

С введением ОСУ в личном кабинете «Честного ЗНАКа» появляется «Виртуальный склад». В нем отражается оборот маркированного товара в объемно-сортовом разрезе: позволяет отслеживать количество единиц принятого и отданного товара.

Однако, есть другой вариант — передавать данные поэкземплярно. Т. е. вместо того, чтобы указывать указывать GTIN товара и количество, которое будет отгружено, можно наполнять УПД кодами маркировки. « Виртуальный склад» также поддерживает учет и по документам с поэкземплярной прослеживаемостью.

Если оператор ЭДО работает с Честным знаком, то процесс передачи кодов маркировки происходит автоматически. В некоторых случаях у оператора нужно подключать модуль работы с маркировкой.

Достаточно наполнить УПД товарными позициями, передать его покупателю, подписав ЭП, и дождаться принятия документа. Для того, чтобы принять товар, нужно подписать документ от контрагента в течение трех дней, предварительно убедившись, что в нем нет ошибок. Если обнаружили ошибку — создать корректировочный документ.

Примечание! Поэкземплярный учёт уже работает в таких маркируемых группах, как лёгкая промышленность, обувная продукция и т.д. То есть это уже реализовано во всех конфигурациях 1С.

В каких конфигурациях 1С реализован объёмно-сортовой учёт при оптовой отгрузке в УПД?

Объемно-сортовой учет маркированной продукции в оптовой торговле реализован в следующих конфигурациях 1С в связи с  Постановлению Правительства от 15 декабря 2020 № 2099.