Проверка ЭЦП на портале Госуслугах: пошаговая инструкция

Что важно учесть при проверке подписи электронных документов росреестра?

Повторим, что до 2022 года Росреестр заверял цифровой подписью непосредственно файл Выписки в Формате XML, а с 2022 года Росреестр подписывает внутренний ZIP-архив, в который запакован оригинал Выписки в формате XML. 

Что такое *.sig файл?

Если вы задались вопрос, а что же за такой формат SIG?  который нас гос службы обязывают сдать документы, то ответ на этот вопрос очень простой:

Файл формата SIG — имеет расширенное название Signature (что в переводе означает Подпись) уже отсюда можно сделать вывод, что данный файл имеет все основание называться официальным подписанным документом.

Особенностью файлы формата sig является то, что он состоит из двух частей:

1. исходный документ
2. подпись

После того как подписывают файл 🔥 (через спец софт), в конец исходного документа добавляется блок кода «ключа-подпись» которым вы подписывает документ и на выходе получаем файл формата SIG 🔑

Итог: файл sig — это формат документа подписанный электронно цифровой подписью (ЭЦП)

Проверка электронной подписи на портале Росреестра

Для этого необходимо пройти на портал Росреестра, в раздел «Сервисы»:

• далее в «Проверку электронного документа»;
• далее в «Проверку электронного документа»;
• В поле ввода «Электронный документ (xml-файл)» загружаем файл с электронной выпиской в формате *.xml;
• В поле ввода «Цифровая подпись (sig-файл)» загружаем саму электронную подпись в формате *.sig
• Далее нажимаем на кнопку «Проверить».

Электронные выписки принимают многие государственные и коммерческие организации, как в электронном, так и в распечатанном виде. Но могут устанавливать и свои требования, к предоставляемым документам. Перед подачей документов следуют уточнить, в каком виде нужно подавать документы.

Excel и word

Для проверки электронной подписи в стандартном интерфейсе Microsoft Office необходимо установить платный плагин «КриптоПро Office Signature».

Как проверить подлинность электронной подписи:

• нажать «Файл» — «Сведения» — «Просмотр подписи»;
• выбрать «Состав подписи».

Аналогичным способом можно проверить данные о сертификате. Через меню «Файл» переходят к подменю «Просмотр подписи», а там выбирают «Состав подписи».

Для получения информации о сертификате в диалоговом окне переходят во вкладку «Просмотр».

В россии принято 3 вида электронной подписи:

1. Квалифицированная – подтверждает юридическую подлинность документа. Квалифицированную содержит электронная отчет ЕГРН.
2. Неквалифицированная — для подтверждения юридической значимости документа необходимо заключение дополнительного соглашения.
3. Простая — для придания юридической значимости необходимо заключение дополнительного соглашения и соблюдение законодательно закрепленных условий по использованию.

Зачем юрлицам проверять свою электронную подпись?

Напоследок рассмотрим еще один интересный момент. Перечисленные выше сервисы применяются для проверки не только чужой ЭЦП, но и своей собственной. Казалось бы, зачем нужно проверять собственную подпись? Но у юрлиц для этого есть веские причины.

• Соответствие Федеральному закону № 44–ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» от 05.04.2022. В этот закон были внесены поправки. С 01.07.2022 в госзакупках могут участвовать только владельцы КЭП. Так что проверить статус своей ЭЦП будет не лишним.
• Соответствие Федеральному закону № 63–ФЗ «Об электронной подписи» от 06.04.2022. В сертификате должны быть указаны актуальные данные о владельце, адресе и организационно-правовой форме юрлица, ИНН. Если информация устарела, ее нужно обновить. В противном случае вы не сможете подписывать документы.
• Срок действия. В сертификате написано, до какого числа действует ваша ЭЦП. Убедитесь, что на момент заключения сделки она будет действительна.

Как найти сервис проверки эцп онлайн на сайте госуслуг

Портал Госуслуги предназначен для предоставления различных государственных услуг. На нем организовано взаимодействие практически со всеми госорганами по самым разным вопросам в режиме онлайн без необходимости личного посещения. Существует на нем и возможность проверки подписи.

В новой версии портала возможность проверять ЭП не была полноценно реализована. Пользователю для получения этой услуги придется воспользоваться старым интерфейсом. Будет ли реализована проверка цифровой подписи на обновленном портале, неизвестно. Разработчики не раскрывают данную информацию.

Замечание. Наличие учетной записи на портале для использования функции проверки электронной подписи не требуется.

Как создать файл проверки ключа

Как создать файл электронной подписи sig

Для создания файла SIG 🔑 нужно использовать программу КриптоАРМ — это официальный софт от компании ООО «Цифровые технологии» ✅ которая позволяет не только подписывать документы в формате sig, но также шифровать и дешифровывать документы. У данный программы есть пробный период в 14 дней этого должно хватить, что бы ознакомится с функционалом программы.

Для установки программы:

1. 🔥 переходим на официальный сайт КриптоАРМ  — перейти
2. Скачиваем последнюю версию софта, на конец 2022 года это КриптоАРМ5

Какие бывают подписи формата sig

✅ У данного формата ЭЦП есть два варианта исполнения:

1. 🔑 Отсоединенная ЭЦП
2. 🔑 Присоединенная ЭЦП

Главное отличие этих подписей состоит в том:

Какие есть средства для проверки заверенных цифровой подписью файлов

Осуществлять проверку подлинности ЭЦП можно разными способами. В числе самых распространенных:

• проверка ЭЦП через онлайн-сервисы (например, те, что доступны на сайте «Госуслуги»);
• проверка ЭЦП через криптопрограммы, установленные на ПК.

Рассмотрим соответствующие механизмы проверки ЭЦП онлайн и на ПК подробнее.

Какую информацию даст проверка эцп?

Итак, вы получили документ, подписанный ЭЦП. Теперь вам нужно удостовериться, что с ней все в порядке. В результате вы узнаете важную информацию:

• кто подписал бумаги;
• актуальна ли подпись;
• целостен ли документ.

В суде вы сможете предъявить файл, если респондент внезапно откажется от договорных или других обязательств. Электронная подпись, в зависимости от вида, выглядит по-разному: как картинка или ряд чисел. Также отправитель может прислать ее отдельным файлом.

Какую эцп можно проверить самостоятельно

Проверить сертификат электронной подписи необходимо, если:

• заключается сделка в электронном виде вне системы электронного документооборота;
• заявка от участников торгов приходит на почту, а не через ЭТП;
• необходима проверка ЭЦП на выписке из росреестра и т.п.

Возможна проверка только цифровой подписи, составленной при помощи криптографических сервисов, открытых и закрытых ключей. К ним относятся:

• неквалифицированная усиленная подпись. Получить НЭП можно только в удостоверяющем центре. Требует дополнительного соглашения о признании юридической силы.;
• квалифицированная усиленная подпись. Выдается только в аккредитованных Минкомсвязи РФ удостоверяющих центрах. ПО, позволяющее работать с КЭП, имеет сертификацию ФСБ РФ.

Проверка позволяет подтвердить:

• создание ЭЦП при помощи сертификата, действительного на момент заверения документа;
• принадлежность ЭЦП владельцу сертификата;
• неизменность документа после его подписания.

Выбранное средство проверки подписи не влияет на результат, и каждый пользователь вправе отдать предпочтение наиболее удобному сервису.

Оnline сервисы для проверки электронной подписи документа —

Открыть файл с расширением sig

Теперь пойдем от обратной ситуации, вам прислали присоединенный файл SIG и вам надо его просмотреть и у вас естественно возникают вопросы:

1. Как открыть файл sig
2. Чем открыть файл sig
3. Как посмотреть и прочитать файл sig

Если вы читали то, что я написал Выше, то у вас уже не возникнет вопрос чем открыть документы подписанные ЭПЦ формата sig, для этого мы используем нашу программу КриптоАРМ

Для примеры мы возьмем обратную ситуацию, наш файл который мы подписали Документ Microsoft Word.docx.sig откроем для просмотра.

1. Запускаем программу КриптоАРМ  с рабочего стола или из меню Пуск -> Все программы
   
2. открывается главное окно программы в котором заходим в пункт меню Файл (рис.1) и из выпадающего меню выбираем Просмотр документов (рис.2)
   
3. в открывшемся окне выбираем документ который хотим открыть для просмотра
   
4. После этого у нас происходит процесс открытия подписанного документа
   
5. и после этого у нас открывается файл, я создавал текстовый документ формата doc в котором просто написал test
   

Если вы осилили мою статью от начала и до конца, то я уверен на все 100% у вас отпали все вопросы о том как подписывать и просматривать документы формата sig, но если появились какие то ошибки или другие вопросы, пишите мне на почту или в комментариях под статьей буду вам помогать!

ну и как полагается Видео )

Отсоединенная подпись эцп в формате sig

✅ самое главное отличие этого формата в том, что когда вы подписываете отсоединенной подписью у вас документ остается того же формата и размера, а вот после подписания с ним будет идти отдельный файл формата sig 🔑 который будет считаться самой подписью.

на рисунке видно документ Документ Microsoft Word.docx и рядом с ним идет документ Документ Microsoft Word.docx.sig который считается его подписью

Тоесть когда вы подписываете отсоединенной подписью человек на другой стороне может без специальных программ открыть ваш файл и его прочитать (если вы подписывали документ PDF 🔥 то его откроют стандартной программой Adobe PDF и могут смотреть и так же с документами word и другими ) но вот если вы внесете в исходный документ какие то данные, то второй файл который идет с ним (отсоединенный) в формате sig уже будет не актуальный.

Поэтому отсоединенная копия очень удобный вариант подписи для второй стороны.

Плагин для pdf

Можно проверить подпись и через КриптоПро PDF — проверка абсолютно бесплатная. Плагин также работает на базе КриптоПро CSP. Чтобы установить подлинность, откройте документ и следуйте инструкции:

1. В левой панели нажмите кнопку «Подписи» (англ. Signatures).
2. Выберите ЭЦП, которую хотите проверить.
3. Щелкните по ней правой кнопкой мыши и выберите «Проверить подпись» (англ. Validate Signature).

Результат проверки вы увидите в новом окне. Процесс занимает всего несколько минут.

Плагин для word и excel

Для пакета «Офис» существует платный плагин КриптоПро Office Signature. Он работает вместе с программой КриптоПро CSP, которая должна быть установлена на ваш компьютер.

Очень важно, чтобы версия программы, в которой была создана ЭЦП, совпадала с версией программного обеспечения (ПО), через которое ее будут проверять. Если ПО совместимо, проверить подлинность можно двумя кликами. Нажмите на значок подписи, щелкните правой кнопкой мыши и выберите пункт «Состав подписи». Результатов проверки может быть всего два: либо ЭЦП действительна, либо нет.

Подтверждение электронного документа

Для определения подлинности электронного документа нужно перейти по второй ссылке:

Затем пользователь в нужном окне загружает интересующий файл, вводит код и подтверждает свое действие.

Подтверждение документа с отсоединенной эп

Документ с отсоединенной ЭЦП можно проверить двумя способами:

• онлайн на сайте;
• при помощи специальной утилиты по хэш-функции.

Для автоматической проверки пользователь переходит по третьей ссылке:

Процесс схож с проверкой сертификата и обычного электронного документа. Однако загрузить необходимо два файла: с подписью и с документом:

После введения кода и подтверждения действия появляется окно с информацией о сертификате, сроком действия, личными данными владельца и данными о УЦ.

Если нужно подтвердить подлинность документа при помощи хэш-функции, то выбирают последнюю ссылку в меню:

Далее пользователь выбирает операционную систему, и скачивает архив:

Затем нужно запустить файл Cpverify.exe, загрузить в рабочую область нужный документ и ввести значение хэш-функции. Его выдает программа. Остается лишь подтвердить свое действие и дождаться результаты проверки.

Пошаговая инструкция по проверке эцп на портале госуслуги

Пользователь может самостоятельно выполнить проверку ЭП на портале. Для этого ему понадобится компьютер с доступом к интернету и установленным браузером, а также сертификат ЭП на защищенном носителе или в виде файла.

Для доступа к сервису проверки нужно выполнить 3 действия:

1. Открыть старую версию портала. Для этого можно воспользоваться поисковыми системами.
2. Перейти к разделу «Справочная информация». Ссылка на него расположена внизу страницы.
3. Нажать на кнопку «Электронная подпись». Она расположена в правом меню страницы со справочной информацией.

Присоединенная подпись эцп в формате sig

Этот формат файла любимый у тендерных площадок и госпорталов когда вам нужно приложить каждый документ в формате SIG 🔑 (не отсоединенная) этот формат получается на выходе после подписания какого ли до документа. Когда вы подписываете документ у него изменяется:

1. ✅ формат с pdf, word, xlsx  меняется на .SIG
2. изменяется размер документа потому как к нему добавляется в конец файла код с подписью

на рисунке видно документ Документ Microsoft Word.docx с размеров в 13кб, а под ним документ Документ Microsoft Word.docx.sig который и является уже документом с присоединенной подписью, что свидетельствует размер документа в 20кб

Для просмотра этого документа на другой стороне должна стоять программа которая может открыть этот документ и просмотреть его содержимое, т.е. тот же КриптоАРМ

Проверка сертификата

Сервис позволяет убедиться, является ли сертификат, выданный аккредитованным УЦ, подлинным или нет. Для осуществления проверки необходимо выбрать сертификат, размещенный на компьютере или защищенном носителе, а также подтвердить запрос с помощью защитного кода.

После загрузки сертификата и его проверки будет предоставлена информация о владельце ЭП, сроках ее действия и данных УЦ, осуществившего выпуск ЭП.

Проверка цифровой подписи выписки на государственном портале госуслуги

Процесс проверки ЭЦП электронной Выписки из ЕГРН предельно прост и не вызовет у Вас никаких трудностей. Следуя нашей пошаговой инструкции, процедура проверки займет у Вас не более 2-3 минут!

Для этого Вам понадобится:

• Доступ в сеть Интернет
• ZIP-архив оригиналов Выписки из Росреестра 

Проверка электронной подписи и сертификата ключа на сайте «госуслуги»

Для того чтобы проверить электронную подпись на Госуслугах, нужно:

Проверка электронной подписи на сайте компании «контур»

Для этого нужно перейти на сайт компании.

Далее, следуя подсказкам, загружаем в соответствующие поля ввода файлы в формате: «out_docs_* .zip и «out_docs_* .zip.sig» и наживаем кнопку «Проверить подпись».

Проверка эцп плагинами для excel, pdf, word

Плагины для программного обеспечения есть как платные, так и бесплатные. Они позволяют не только подтвердить работоспособность цифровой подписи, но и установить полное или частичное подписание файла, определить действительность сертификата или его недействительность с возможностью восстановления.

Разновидности проверок на сайте госуслуг

Сервис на портале Госуслуги позволяет подтвердить ЭП в режиме онлайн. Всего на сервисе доступно 3 основных вида проверки:

• сертификата;
• документа с прикрепленной ЭП;
• документа с отсоединенной ЭП.

Важно понимать, что услуги на сервисе являются информационными. Полученную информацию нельзя использовать для доказательства в суде.

Создать файл sig

Для создания подписанного файла сиг, после установки КриптоАРМ проделываем следующую операцию:

1. кликните правой кнопкой мыши на вашем файле который нужно подписать (рис.1) далее из выпадающего меню выбираем КриптоАРМ (рис.2) и далее выбираем Подписать (рис.3)
   
2. у нас открывается мастер создания ЭЦП и нам нужно только нажать Далее
   
3. далее в окне у нас будет список файлов на подписание в который можно добавить дополнительные файлы или убрать лишние
   
4. на следующим шаге выбираем  выходной формат файла с кодировкой и расширением (оставляем все по умолчанию и нажимаем Далее)
   
5. На этом шаге у нас идет настройка параметров подписи тут мы указываем, что делаем (в нашем случае это Подписано) (рис.4) и самое важно в этих параметрах вы можем указать Присоединенная или Отсоединенная будет подпись (рис.5)
   
6. после того как мы выбрали параметры переходим к самому процессу подписания и нажимаем кнопку Выбрать
   
7. из списка выбираем наш сертификат (я для примера создал тестовый сертификат ЭЦП ) в списке он у меня называется Test
   
8. Мастер подписи закончен и переходим к кульминации, нажимаем на кнопку готово
   
9. у нас запускается операция подписания и после появится окно с результатами подписи (рис.6) и видим в папке откуда мы запускали подпись документа, рядом с этим фалом появился файл с таким же названием и на конце у него добавился формат sig
   
10. Все!

НУ вот вы и научились создавать и подписывать документы в формате *.SIG

Сравнение сервисов для проверки эцп

Если вы проверяете ЭП через официальные сервисы, то результаты будут верными и отразят данные о владельце, сертификате, УЦ, выдавшем реквизит. Какой из способов выбрать — зависит от личных предпочтений, технических условий и дополнительных функций. Ознакомится с ними можно в сравнительной таблице сервисов:

Подтверждение достоверность ЭЦП необходимо при удаленной работе, заключении договоров, проверки сделок и т.п. В результате пользователь получает всю необходимую информацию о заверителе, а также убеждается в неизменности электронного документа после его подписания.

Проверить ЭЦП можно несколькими способами, используя специальные плагины для ПО, онлайн-сервисы или официальный портал государственных услуг. Обычно процесс занимает несколько минут, но в зависимости от загруженности сервера данные могут быть доступны в течение пары часов.

Установка криптоарм5

По ссылке выше вы уже скачали сам файл КриптоАРМ и теперь нам надо его просто проинсталлировать, сама установка проходит как и любая программа в которой после запуска просто нажимаем далее и ждем установки.

Электронная отчет из росреестра. как проверить ее на достоверность информации

Все выписки комплектуются электронно цифровой подписью, которая приходит на почту (в файле “ЭЦП.zip”) вместе с удобочитаемыми отчетми (в формате файлов PDF и HTML). Отчет с электронной цифровой подписью имеет полную юридическую силу.

Итоги

Проверка документов, подписанных с помощью ЭЦП, может осуществляться с применением онлайн-сервисов или же дистрибутивов криптопрограмм, устанавливаемых на ПК. Инструменты первого типа могут быть предпочтительнее с точки зрения универсальности, вторые — иметь преимущества в аспекте безопасности передачи данных, отказоустойчивости интерфейсов, удобства работы с файлами.