Закажите электронную подпись у нас!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.
После установки программы «Контур Крипто» подписать документ можно онлайн практически из любой точки планеты. Подробная инструкция по использованию ПО с рекомендациями по устранению ошибок поможет владельцам персональных компьютеров и ноутбуков оформлять официальные бумаги дистанционно.
В «Контур. Крипто» можно бесплатно подписать документ ЭЦП.
В рамках действующего законодательства только квалифицированная цифровая подпись (КЭП, КЭЦП) наделяет электронный документ юридической силой. Владелец ключа может заверять документацию разными способами. Во-первых, с помощью специального плагина, установленного на ПК. Например, КриптоПро Office Signature позволяет визировать файлы .doc и .xls, КриптоПро PDF — электронные формы, созданные с помощью продуктов Adobe (Acrobat, Reader, LiveCycle ES).
Во-вторых, можно воспользоваться отдельной программой для заверки информации любого формата, например, КриптоАРМ.
И, наконец, третий способ — визирование через специализированные веб-сервисы, которые не требуют установки вспомогательных приложений на ПК. Один из таких сервисов — Контур. Крипто от компании «СКБ Контур», которая входит в число ведущих разработчиков систем для электронного документооборота. На третьем способе подтверждения файлов остановимся более подробно.
Подберем электронную подпись под ваши задачи
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.
Квалифицированная электронная подпись (КЭЦП, ЭЦП) — это аналог рукописной подписи, который гарантирует, что документ создан владельцем сертификата и не подвергался изменениям с момента подписания.
Владелец ЭЦП может подписывать цифровые файлы разными способами. Первый — с помощью специальных плагинов, встроенных в редактор. Например, для MS Office используют модуль КриптоПро Office Signature, для Adobe — КриптоПро PDF.
Второй способ — отдельный программный комплекс, например КриптоАРМ. Это полноценный софт, который устанавливается на ПК и позволяет заверять электронные файлы любых расширений и размеров.
Третий инструмент для визирования — бесплатные онлайн-сервисы. Web-приложения не требуют инсталляции дополнительных программ — пользователь получает полный спектр функциональных возможностей сразу после создания личного аккаунта на официальном портале. Далее подробно остановимся на третьем варианте: как подписать документ электронной подписью в режиме онлайн, сколько это стоит и какие приложения для этого понадобятся.
- Что значит «SIG-файл»
- Подпись документов ЭЦП в онлайн сервисе Крипто Контур
- Регистрация в системе
- Как подписать документ
- Шифрование информации
- Проверка ЭЦП в Контур Крипто
- Расшифровка
- Наш каталог продукции
- Программы КриптоПро или Контур Крипто
- Сравнение программных продуктов для создания ЭЦП
- Что нужно для подписания документа в электронном виде
- Как бесплатно подписать документ электронной подписью в онлайн режиме
- Настройки ПК для формирования КЭЦП
- Способы заверки электронных форм в онлайн-режиме
- Крипто Контур для подписания документа электронной подписью
- Как подписать документ в электронном виде с помощью программы «Контур. Крипто» онлайн
- Онлайн проверка подписи документа ЭЦП в Контур. Крипто
- Действия при возникновении ошибки при подписании документа
- Как подписать документ электронной подписью в Word и Excel
- Виды подписи формата SIG
- Отсоединенная
- Присоединенная
- Инструкция по созданию файла электронной подписи SIG
- Установка программы «КриптоАРМ»
- Создание файла SIG
- Как открыть файл SIG
- Как подписать документ ЭЦП онлайн в сервисах Контур Крипто и РусТендер
- Как подписывать документ ЭЦП в VipNet CryptoFile
- Где происходит подписание
- Как подписать документ электронной подписью средствами КриптоПро CSP и КриптоАРМ
- Настройка ПК и создание ЭЦП в Контур Крипто
- Как подписать документ электронной подписью в Крипто Контур
- Шифрование цифрового документа
- Как подписать документ ЭЦП в онлайн сервисе РусТендер
- Как подписать электронной подписью документ PDF
- Как подписать ЭЦП документ PDF в Adobe Acrobat
- Как подписать документ электронной подписью Контур или Тензор
Что значит «SIG-файл»
В большинстве случаев файлы с разрешением .sig (сокращение термина Signatur) применяются для дистанционного подписания документов и содержат информацию об отправителе, в т.ч.:
Sig файлы применяются для дистанционного подписания документов.
Физические лица указывают персональные данные. Допускается дополнять файл с расширением .sig приветственным сообщением.
Формат поддерживается большинством приложений, работающих с ЭЦП. Существует возможность создания и реализации нескольких подписей, дополненных произвольным графическим изображением.
Подпись документов ЭЦП в онлайн сервисе Крипто Контур
СКБ Контур — официальный партнер «КРИПТО-ПРО». Веб-приложение Crypto. Kontur поддерживает процессы криптошифрования КриптоПро CSP и функционирует только с этим СКЗИ. Если указанный криптопровайдер не установлен на ПК, опции web-сервиса будут недоступны.
Приложение широко используется кадастровыми инженерами, участниками торгов, разработчиками ПО для получения патента, адвокатами и юристами, с/х-производителями для регистрации в системе «Меркурий», продавцам леса для отправки деклараций в ЛесЕГАИС и т.д.
Регистрация в системе
Помимо функции генерации ЦП, сервис позволяет производить проверку подписи, зашифровывать и расшифровывать цифровые формы любых форматов.
Для получения доступа к функциям приложения необходимо создать ЛК в системе:
В личном кабинете есть опция автоматической настройки компьютера для реализации КЭЦП. Такая возможность предусмотрена только для держателей сертификатов от удостоверяющего центра «СКБ Контур». Остальным пользователям придется выполнять эту процедуру самостоятельно, следуя инструкциям своего УЦ.
В отличие от РусТендер, Контур. Крипто поддерживается только ОС Windows. Процесс создания ЭП займет не более 5 минут. При низкоскоростном интернет-соединении может потребоваться больше времени, чем обычно.
Как подписать документ
Отредактируйте и сохраните документ в удобном месте на ПК, подключите USB-токен и выполните следующие действия:
Если все выполнено верно, система сохраняет открепленный файл ЭП (с разрешением .sig) на компьютере в одной папке с документом.
Заверенный пакет данных сохраняется в архиве на облачном сервере Crypto. Kontur и находится в архиве в течение месяца.
Пользователь может отправить документы адресату двумя способами:
В сервисе есть проблемы с заверкой документации размером более 100 Мб. Сохранение таких файлов может занять продолжительное время.
Шифрование информации
Некоторые интернет-площадки, принимающие документы с ЭЦП, предъявляют требование, чтобы файл был зашифрован. В отличие от РусТендер, web-сервис Kontur дает такую возможность:
Проверка ЭЦП в Контур Крипто
В результате проверки подтверждается авторство и подлинность подписи, а также целостность и неизменность файла с момента его заверки. Сведения об отправителе содержатся в папке в виде сертификата автора.
Получатель может проверить через веб-сервис только открепленную КЭП. Для этого потребуется подписанный документ, файл ЭП и аккаунт пользователя Крипто. Контур:
Проверка ЭЦП в Контур Крипто может показать один из результатов:
Протокол доступен для выгрузки и распечатки прямо из личного кабинета.
Если вы получили ссылку для скачивания папки с сервера, просто нажмите на нее — интернет-сервис автоматически сформирует протокол без дополнительных действий.
Если у отправителя действующий ключ, и изменений в форму он не вносил, но КЭЦП все равно не проверяется, возможно, он забыл прикрепить файл подписи при отправке. В этом случае запросите архив повторно.
Расшифровка
В отличие от проверки ЭЦП, дешифрование документа доступно только для владельца сертификата, которым он был закодирован:
Если не удается дешифровать файл, скорее всего, он был поврежден или зашифрован не на ваш сертификат. В этом случае попросите автора выполнить операцию повторно. Расшифровка доступна только на том ПК, на котором установлен сертификат КЭП. Убедитесь, что сертификат загружен, а токен вставлен в USB-разъем. Если все условия соблюдены, но файл все равно не удается раскодировать, обратитесь в службу поддержки разработчика.
За 30 минут настроим ЭЦП Рутокен для работы под ключ.
Оставьте заявку и получите консультацию.
Стратегический консультант в области оптимизации бизнес-процессов с 2005 года, специализируется на складской логистике и розничной торговле.
Оцените, насколько полезна была информация в статье?
Наш каталог продукции
У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования.
Посмотреть весь каталог
Программы КриптоПро или Контур Крипто
Для корректной работы с ключевой парой требуется правильно настроить ПК и подготовить рабочее место. Это обязательный этап, независимо от того, в какой программе участник документооборота планирует реализовывать функционал цифровой подписи.
В первую очередь требуется установить криптопровайдер (средство криптозащиты). Утилита участвует в генерации, проверке, шифровании и расшифровке ЭЦП, обеспечивает целостность информации и защищает ее от несанкционированного доступа. Без СКЗИ владелец КЭП не сможет использовать ее функции и участвовать в электронном документообороте. Самой популярной криптографической утилитой считается КриптоПро CSP. В течение 3-х месяцев программой разрешено пользоваться в бесплатном тестовом режиме. По истечении этого срока необходимо приобрести лицензию. Дистрибутив для скачивания представлен на сайте разработчика в разделе «Центр загрузок». Для соответствия актуальному алгоритму генерации и проверки ЭП (ГОСТ Р 34.10-2012) необходимо установить утилиту версии не ниже 4.0.
Дальнейшая процедура настройки предполагает следующий порядок:
Сравнение программных продуктов для создания ЭЦП
После подготовки рабочего компьютера можно приступать к выбору и настройке ПО для создания КЭЦП. Выше мы уже описали самые популярные решения, теперь рассмотрим их более детально.
Первый способ — это программный комплекс от CryptoPro CSP:
Основное минусы этих плагинов:
Среди отдельных решений для создания подписи наиболее востребован модуль КриптоАрм от компании ООО «Цифровые технологии». П О позволяет работать с любыми форматами данных (rar, jpeg, png, видео, БД и т. д.). Подписант может генерировать присоединенные и отсоединенные ЭП, подписывать отдельные формы или целые папки. Это платная программа, требующая покупки лицензии, но первые 2 недели можно работать в тестовом режиме. Главный недостаток — жесткая привязка к одному ПК (владелец ключевой пары не сможет воспользоваться утилитой на другом рабочем месте без лицензии).
Третий вариант (создание ЭЦП через веб-сервисы) не требует установки на ПК специальных программ. Самое распространенное решение в этой категории — бесплатный сервис Crypto. Kontur. Сразу после регистрации пользователю открывается доступ к приложению с возможностью генерации и проверки ЭЦП, шифрования и расшифрования цифровых форм. Интерфейс сервиса интуитивно понятен, не требует длительного обучения и особых навыков.
Очевидные минусы веб-сервиса: ограничение на вес отправляемых документов (до 100 Мб) и возможность создавать только открепленные подписи.
Таким образом, у держателя сертификата есть большой выбор программных средств для генерации КЭП: ПО КриптоПро, Контур Крипто, КриптоАРМ и т. д. И это далеко не исчерпывающий список программ.
Если пользователь участвует в электронных торгах, отправляет отчетность в госорганы, работает одновременно с несколькими площадками и системами, целесообразно выбирать десктопные приложения, поскольку в них нет ограничений по размеру документов.
Crypto. Kontur подойдет для предпринимателей, которые периодически применяют подпись для подачи заявлений в ФНС, котировочных заявок, обращений и других цифровых форм весом до 100 Мб.
Мы готовы помочь!
Задайте свой вопрос специалисту в конце статьи. Отвечаем быстро и по существу. К комментариям
Что нужно для подписания документа в электронном виде
Инновационные технологии в развитии информационных и коммуникационных систем — побуждающий фактор для ввода в действие электронного документооборота.
Для возможности удаленного заключения сделок разработаны специальные программы. Стороны подписывают договоры онлайн без личного присутствия.
Для оформления потребуются:
При наличии перечисленных компонентов создается файл, позволяющий подписывать документы в электронном формате.
Как бесплатно подписать документ электронной подписью в онлайн режиме
Независимо от используемого ПО, для генерации ЭЦП необходимо настроить компьютер и приобрести соответствующие инструменты. Участнику электронного документооборота (ЭДО) потребуется сертификат проверки ключа электронной подписи (СПКЭП, СЭЦП), полученный в любом сертифицированном УЦ, ключевая пара (публичный и закрытый ключи) и защищенный USB-токен для хранения средств ЭЦП (например, Рутокен, eTocken или JaCarta).
Настройки ПК для формирования КЭЦП
Первый этап подготовки — инсталляция криптопровайдера (средство криптозащиты информации), посредством которого формируется цифровой идентификатор. Для участия в ЭДО на электронных торговых площадках и в госпорталах чаще всего используется СКЗИ КриптоПро CSP от компании «КРИПТО-ПРО» — лидера на российском рынке криптографических утилит. Бесплатный дистрибутив с программой представлен на сайте разработчика. После установки пользователю дается 3-месячный пробный период, в течение которого он может бесплатно протестировать функции софта. По завершении демо-периода необходимо купить лицензию (на год или на неограниченный срок) и указать в настройках ее серийный номер. Согласно правилам лицензирования, на каждое рабочее место, где предполагается вести ЭДО, нужна платная лицензия.
Для корректной работы с ЭЦП на разных онлайн-площадках установите CryptoPro актуальной версии (не ниже 4.0) и подготовьте персональный компьютер, следуя инструкции:
Интернет-площадки, с которыми вы регулярно взаимодействуете, рекомендуется включить в список надежных ресурсов. Зайдите в меню «Пуск», выберите пункт CryptoPro CSP и перейдите в настройки плагина. Во вкладке «Список доверенных узлов» добавьте адреса сайтов. Если пропустить эту процедуру, браузер будет запрашивать разрешение на доступ при каждой заверке документа ЭЦП.
Способы заверки электронных форм в онлайн-режиме
Прежде чем визировать информацию КЭЦП, необходимо отредактировать ее и сохранить. Любые коррективы, внесенные в документ после заверки, лишают его юридической значимости, поскольку делают подпись недействительной.
Подписать документ ЭЦП в онлайн режиме можно через специальные сервисы. Основные преимущества этого способа:
Подпись, сгенерированная в web-сервисе, полностью соответствует 63-ФЗ и наделяет документацию юридической силой.
Среди веб-сервисов для использования ЭЦП наиболее популярны облачные решения Контур Крипто от «СКБ Контур» и РусТендер. Принцип работы в каждом из этих сервисов одинаковый — подпись формируется на ПК, а завизированный документ сохраняется на виртуальном сервере.
Крипто Контур для подписания документа электронной подписью
«СКБ Контур» — официальный дилер компании «КРИПТО-ПРО». Web-сервис Крипто. Контур реализует криптографические алгоритмы КриптоПро CSP и работает только с этим криптопровайдером. Если это СКЗИ не установлено на ПК, воспользоваться сервисом невозможно.
Основные преимущества онлайн-сервиса:
Крипто Контур для подписания документа электронной подписью можно использовать на различных электронных площадках и в государственных информационных системах:
Полный перечень систем и площадок представлен на сайте компании.
Онлайн-сервис выполняет следующие функции:
Участник документооборота, которому отправлена форма, подписанная ЦП, может проверить подпись в Контур. Крипто или в любой другой программе для заверки и шифровки цифровых форм.
Оформим ЭЦП для вашего бизнеса. Поможем установить и настроить в день подачи заявки!
Как подписать документ в электронном виде с помощью программы «Контур. Крипто» онлайн
Для пользователей, установивших ПО «Контур. Крипто», инструкция онлайн-оформления бумаг в цифровом формате включает следующие пункты:
Результат заносится в электронный архив. Защищенные специальным кодом данные хранятся на сервере приложения.
https://youtube.com/watch?v=rs1Sx4kmM2w%3Ffeature%3Doembed
Онлайн проверка подписи документа ЭЦП в Контур. Крипто
В отличие от других аналогичных сервисов, в Crypto. Kontur предусмотрена функция проверки электронно-цифровой подписи. Она позволяет подтвердить авторство КЭЦП и получить гарантию, что документ заверен подлинным сертификатом, и с момента визирования в него не вносились изменения.
С помощью Контур. Крипто можно проверять только открепленные подписи, хранящиеся в отдельных файлах.
Если автор письма отправил вам ссылку на скачивание документа с сервера, просто перейдите по ней — программа автоматически отобразит результат и протокол проверки.
Если файлы получены целым комплектом по e-mail, онлайн проверку подписи документа ЭЦП необходимо выполнить вручную:
При получении информации в зашифрованном виде воспользуйтесь функцией дешифровки:
Если не получается расшифровать электронную форму или проверить КЭП, причина может быть в следующем:
Проверьте наличие СПКЭП в реестре и попросите автора отправить файл повторно.
Достоверность электронной подписи, созданной в web-сервисах Контур. Крипто и РусТендер или с помощью программного комплекса КриптоАРМ.
Действия при возникновении ошибки при подписании документа
Корректное выполнение операций с цифровой подписью требует предварительной подготовки. В онлайн-сервисе «Контур. Крипто» необходимо:
При сохранении проблемы с подписанием документа, несмотря на соблюдение перечисленных условий, разработчики советуют пользователям обратиться в техническую поддержку. Служба консультаций работает круглосуточно, помогая клиентам устранять ошибки и отвечая на вопросы, возникающие в процессе использования программы.
Как подписать документ электронной подписью в Word и Excel
Есть несколько способов, как подписать документ электронной подписью в Word и Excel — через онлайн-сервисы или десктопные приложения, либо использовать платный модуль КриптоПро Office Signature. Мы рассмотрим последний вариант. Инструкция (на примере Word):
В списке выберите «Цифровая подпись», нажмите «Подписать» и введите PIN-код.
Виды подписи формата SIG
Документ с разрешением .sig используется для оформления официальных бумаг без личного присутствия сторон. Расширение позволяет применять 2 вида ЭП, включая открепленную и совмещенную.
Отсоединенная
В процессе создания формируется отдельный файл, хранящийся в специально отведенном месте. Особенности:
Подписи формата Sig бывают отсоединенными и присоединенными.
Присоединенная
Структура создаваемого файла состоит из 2 частей:
По размеру исходный документ меньше электронно-цифровой подписи, отображаемой в форматах .sig и .sgn. Место хранения — отдельная папка. Названия аналогичны и отличаются обозначением расширения. Для чтения и проверки используется программное обеспечение, работающее с совмещенной ЭП.
Инструкция по созданию файла электронной подписи SIG
Чаще всего для дистанционного оформления бумаг пользователи интернета применяют специальные приложения. В приоритете «КриптоАРМ». Повышенный спрос объясняется простотой процедуры, доступной новичкам, несведущим в информационных технологиях.
Установка программы «КриптоАРМ»
Используйте быструю установку программы «КриптоАРМ».
Пользователям, впервые устанавливающим «КриптоАРМ», предоставляется 2-недельный тестовый период бесплатного ознакомления с функционалом программы. Для дальнейшего использования потребуется лицензия.
Создание файла SIG
После инсталляции ПО на стационарный компьютер действуют в следующем порядке:
Как открыть файл SIG
При получении официальной бумаги, заверенной электронно-цифровой подписью, отправленной контрагентом с помощью почтового клиента или с использованием других доступных средств коммуникационной связи, потребуется инструкция для ее открытия и прочтения. Порядок действий:
Открыть файл Sig можно в программе «КриптоАРМ».
Как подписать документ ЭЦП онлайн в сервисах Контур Крипто и РусТендер
Если не планируете покупать лицензию и «привязывать» себя к одному рабочему месту, ведите электронный документооборот бесплатно онлайн. Такую возможность обеспечивает ряд веб-сервисов, в числе которых Контур. Крипто и РусТендер. В облачных приложениях можно создавать только отсоединенные ЭП с расширением .sig.
Сервисы функционально отличаются, к примеру, в Контур Крипто вы можете подписать документ ЭЦП онлайн, а также зашифровать, проверить и отправить его по e-mail. В РусТендер функции шифровки и проверки отсутствуют.
Как подписывать документ ЭЦП в VipNet CryptoFile
Загрузите дистрибутив криптопровайдера VipNet CSP с сайта разработчика. После установки зарегистрируйте программу через интернет, указав серийный номер (высылается на e-mail). Установите драйверы для токена или смарт-карты и настройте рабочее место с помощью «Мастера настройки» или другого сервиса.
Последний шаг — установка, регистрация и настройка VipNet CryptoFile. На этом этапе выберите КЭП из списка («Настройки операций» — «Задать»). До того как подписывать документ ЭЦП, сначала запустите приложение VipNet CryptoFile. Откройте окно «Добавить файлы в список», выберите необходимый вариант и кликните «Открыть». Выделите курсором название в списке, кликните сначала «Подписать», а затем «Закрыть».
Где происходит подписание
Оформление официальных бумаг с использованием ЭП возможно:
Подписание происходит в Microsoft Outlook.
Для установки перечисленных ПО надлежит обратиться на сайт разработчиков. Лицензии распространяются сервисными центрами.
Бумаги подписываются, кодируются и дешифруются на персональных компьютерах.
Защищенность информации обеспечивается использованием закрытого ключа ЭЦП.
Как подписать документ электронной подписью средствами КриптоПро CSP и КриптоАРМ
Для работы с КриптоАРМ установите криптопровайдер КриптоПро CSP (если отсутствует встроенный), а также личный и корневой сертификаты. Включите «Упрощенный режим» в разделе «Режимы» («Параметры»). Для сохранения настроек параметров используйте профили. Как подписать документ электронной подписью, используя КриптоАРМ и КриптоПро:
На завершающем этапе можно сохранить выбранные параметры в профиль, чтобы в дальнейшем не указывать их вручную. Дайте профилю название и нажмите «Готово».
Настройка ПК и создание ЭЦП в Контур Крипто
В учетной записи сервиса владельцы сертификата УЦ СКБ Контур могут в автоматическом режиме настроить компьютер для создания КЭЦП. Для других сертификатов настройку необходимо осуществлять вручную, следуя инструкции УЦ.
В настоящее время веб-сервис функционирует только на ОС Windows. Как правило, вся процедура заверки занимает не более 2-3 минут. При использовании интернета с невысокой скоростью подключения формирование КЭЦП может длиться дольше, чем обычно.
После визирования документа сервис формирует отдельный файл с открепленной ЭП.
Как подписать документ электронной подписью в Крипто Контур
После визирования электронной формы открепленная подпись остается на пользовательском компьютере, а подписанный файл — на сервере системы.
Если держатель КЭП отправляет завизированную документацию напрямую из web-сервиса, адресат принимает ссылку на файл, сохраненный на сервере.
Настройка и создание ЭЦП в Контур предполагает следующий порядок действий:
Если в заверенную форму вносятся изменения, ее придется подписать заново.
Все завизированные и отправленные файлы можно посмотреть в разделе «Архив» — они хранятся там в течение 30 дней.
Визирование, шифрование и расшифровка файлов осуществляется на рабочем месте подписанта, что гарантирует безопасность закрытого ключа ЭП. При проверке КЭЦП, сохранении в архиве, передаче ссылки адресату данные выгружаются на сервер Kontur. Такой алгоритм не несет угрозы для ключей пользователя и личных данных на ПК.
Подробная инструкция, как подписать документ электронной подписью в Крипто Контур, размещена на сайте разработчика.
Шифрование цифрового документа
Еще одна функция КЭП — шифрование завизированной документации. Автор осуществляет шифровку с помощью открытого ключа, который запрашивается у адресата. Такая схема гарантирует полную конфиденциальность: сведения из подписанного документа открываются только конечному получателю после расшифровки.
Архив отправляется получателю с заверенной формой, файлом ЭЦП и инструкцией о том, как бесплатно проверить подпись.
Завизированный файл разрешается отправить только одному получателю, поскольку он шифруется на его сертификат. Эту операцию необходимо проводить для каждого адресата.
Примечание. При отправке файлов напрямую с сервиса их размер не должен превышать 30 Мб.
Для ведения документооборота онлайн нужна усиленная ЭП, которую можно оформить только в аккредитованном удостоверяющем центре. Процедура стандартна — выбираете подходящий вариант КЭП или НЭП на сайте, подаете заявку онлайн, приходите с паспортом и пенсионным удостоверением в УЦ, оплачиваете и получаете на руки USB-токен или смарт-карту с личным сертификатом и ключевой парой.
Помимо ключевого носителя, понадобится компьютер или ноутбук с ОС Microsoft Windows, которую поддерживают все информационные системы и торговые площадки. О С MacOS и Linux также подойдут, но не для каждого портала.
ПК необходимо настроить — установить криптопровайдер (СКЗИ), драйверы для USB-токена или смарт-карты, корневой сертификат и программу для работы с ЭП. Некоторые носители имеют встроенные средства криптозащиты, поэтому могут использоваться без дополнительного ПО.
Для работы с государственными и коммерческими порталами установите в браузере специальные плагины или расширения. Универсального списка программных модулей не существует, поскольку каждая площадка предъявляет свои требования к рабочему месту. Далее расскажем, как подписывать документ ЭЦП, выданными в разных УЦ.
Как подписать документ ЭЦП в онлайн сервисе РусТендер
Онлайн-ресурс для формирования ЭЦП принадлежит российской компании «Рустендер», которая оказывает услуги финансирования и юридического сопровождения предпринимателей для участия в тендерах.
Онлайн-сервис подходит для любых направлений электронного документооборота:
В онлайн-кабинете РусТендер можно бесплатно подписать электронной подписью любой документ в онлайн режиме. В отличие от аналогичного веб-приложения Контур Крипто, функции проверки ЭЦП, шифрования и дешифровки здесь отсутствуют. Пакет данных, заверенный в РусТендер, можно открыть и расшифровать в любой другой программе, предназначенной для работы с КЭЦП.
Сервис имеет понятный и удобный интерфейс. Чтобы получить доступ к функциям, пользователю не нужно регистрировать личный кабинет и проходить авторизацию.
Просто зайдите на сайт tender-rus.ru и следуйте подсказкам:
В результате выполненных операций создается отдельный файл подписи с разрешением .sig., который сохраняется в папке загрузок веб-браузера вместе с заверенной документацией. Скопируйте папку и отправьте получателю по e-mail.
Как подписать электронной подписью документ PDF
Для работы с документацией в формате PDF вы можете воспользоваться бесплатным онлайн-сервисом, десктопным приложением или плагином КриптоПро PDF. Каждый из этих способов имеет свои особенности, достоинства и недостатки, которые представлены в таблице.
Как подписать ЭЦП документ PDF в Adobe Acrobat
Используя Adobe Acrobat/Reader совместно с утилитой КриптоПро PDF и криптопровайдером КриптоПро CSP, вы сможете выполнять все операции в одном приложении. Модуль совместим с модификациями Standart и Pro версий 8, 9, X, XI, DC.
Бесплатную тестовую версию приложения можно загрузить с официального сайта разработчика. Пробный период составляет 3 месяца, а в дальнейшем вы сможете использовать ПО только при наличии платной лицензии. Еще один вариант — приобрести лицензию Adobe Acrobat, вместе с которой поставляется модуль. Как подписать ЭЦП документ PDF:
Последний шаг — нажмите «Подпись», дайте файлу название и укажите папку, в которой он будет сохранен. Нажмите «ОК».
Как подписать документ электронной подписью Контур или Тензор
Вы приобрели ЭП в компании Контур, Тензор или в другом удостоверяющем центре. Что делать дальше? Алгоритм действий зависит от возможностей ключевого носителя и стоящих перед вами задач. Ниже мы пошагово опишем процедуру настройки рабочего места, которую можно автоматизировать с помощью специальных сервисов («Мастер настройки», Контур. Веб-диск и пр.).
Подготовка рабочего места завершена. Теперь вы можете вести удаленный документооборот, подписывая файлы разных форматов присоединенными или отсоединенными ЭП. Ниже мы объясним, как подписать электронной подписью документы PDF, Word и Excel и расскажем, как работать с приложениями и сервисами для удаленного подписания документации.