- Основные возможности эцп для юл
- Что будет после 1 июля 2021
- Государственные порталы
- Для юл
- Идентификация личности в фнс
- Как выбрать удостоверяющий центр
- Как купить
- Как оформить электронную подпись юридическому лицу
- Какие функции выполняет электронная подпись
- Какую информацию содержит электронная подпись?
- Нужна ли эцп для юл
- Отправка заявления в 1с
- Получение сертификата в 1с
- Порядок получения
- Преимущества владения кэп для юридического лица
- Преимущества удостоверяющего центра «калуга астрал»
- Ситуации, при которых требуется сертификат электронной подписи:
- Требования к носителю ключевой информации
- Требования к скзи
- Уц «калуга астрал» аккредитовали?
- Электронная отчетность
- Заключение
Основные возможности эцп для юл
Электронная подпись позволяет не только участвовать в госзакупках и работать на госпорталах и в информационных системах, преимущество в том, что юридические лица могут использовать её и для других целей. Приведём пример.
Система «Мой арбитр» позволяет подавать в суд с помощью ЭЦП, доставляя электронные документы в суд любого города. С её помощью можно также вести внутренний и внешний ЭДО (электронный документооборот), так как она обеспечивает юридическую значимость. Электронная подпись предоставляет возможность подавать отчётность через интернет во все контролирующие органы. Сведения о сделках с товарами, подлежащими маркировке, могут быть направлены с помощью ЭЦП.
Стоимость электронной подписи окупается её возможностями: юридические лица могут использовать её для регистрации ООО, удалённой работы и получения кредита без посещения банка. Оформление и продление ЭЦП может проходить не только в офисе, но и в дистанционном формате. Для этого есть отдельная услуга — «Выездная идентификация».
Что будет после 1 июля 2021
Коммерческие удостоверяющие центры (УЦ), которые выпускают квалифицированные электронные подписи, должны пройти аккредитацию по новым правилам. Если удостоверяющий центр пройдёт аккредитацию, то сможет и дальше выпускать КЭП для юрлиц и ИП вплоть до 31 декабря 2021 года.
На данный момент относительно квалифицированных подписей, выпущенных коммерческими АУЦ, пока что не всё ясно. По мнению ФНС, вопрос о сроке действия таких КЭП определён окончательно — они будут действительны лишь до 31 декабря 2021 года. Но есть как минимум один нюанс, который необходимо учесть, чтобы поставить под сомнение позицию налоговой: у ФНС нет налаженной структуры для выпуска и технической поддержки электронных подписей.
Если все квалифицированные электронные подписи, выданные коммерческими УЦ (в том числе аккредитованными по новым правилам) прекратят своё действие 31 декабря (а это, напомним, ещё и конец отчётного периода), случится в буквальном смысле коллапс, и вряд ли налоговики будут к этому готовы. Сложно себе представить, что проблемы со сдачей отчётности или невозможностью электронного документооборота, возникшие одновременно у многих тысяч предпринимателей, будут решены налоговой службой максимально оперативно.
Поэтому бизнес-сообщество настаивает на том, чтобы квалифицированные электронные подписи для юрлиц и ИП, выпущенные аккредитованными по новым правилам УЦ, действовали в течение 12 месяцев с момента их выпуска.
Вроде бы ФНС не против, однако этот вопрос необходимо согласовать ещё и с Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций. Поэтому окончательное решение по этому вопросу пока что не принято.
Государственные порталы
Для работы с государственными информационными системами (например, на порталах Росреестра, ФТС, ФСТ, в системах СМЭВ, АС АКОТ, ГИС ГМП, ГИС ЖКХ, для подачи сведений на портал ЕРФСБ, ЕФРСФДЮЛ, для взаимодействия с ФГИС Росаккредитация и др.).
Для юл
Юридические лица в своей работе используют квалифицированную электронную подпись — уникальные последовательности символов, выработанные на основе криптографического алгоритма и связанные между собой, создаваемые специальным программным или аппаратным средством.
По своей структуре квалифицированная усиленная подпись идентична неквалифицированной (НЭП), поскольку основана на системе открытых и закрытых ключей. НЭП, однако, используют в основном для внутреннего документооборота в отличие от КЭП, которая имеет полную юридическую силу. Её принимают на любой электронной площадке без заключения предварительных договоров и соглашений между контрагентами.
Идентификация личности в фнс
Прохождения процедуры идентификации личности означает личное посещение инспекции ФНС.
Для этого необходимо самостоятельно записаться на идентификацию в ближайшее отделение ФНС России, на портале ФНС или обратиться в отделение ФНС без предварительной записи с комплектом документов и токеном.
Ваша электронная подпись будет готова после прохождения вами процедуры идентификации.
Для посещения ФНС для идентификации необходимо иметь при себе следующий перечень документов:
- Паспорт (оригинал).
- СНИЛС (оригинал).
- Печать (при наличии/желательно взять с собой).
- Сертифицированный USB-носитель (токен), на которым сформирован запрос на подпись и скан-копию сертификата соответствия на USB-носитель.
Обратиться за идентификацией личности можно не только в ФНС своего региона, но и в любое отделение из списка — Перечень подразделений в регионах Российской Федерации.
Как выбрать удостоверяющий центр
Различные финансовые организации составляют свои рейтинги и списки удостоверяющих центров. Однако, все они условные, поскольку стоимость и набор услуг у них примерно одинаков.
Разделить УЦ можно по следующим критериям:
Как купить
Предоставьте в Удостоверяющий Центр заявку и следующие документы:
В зависимости от области использования ЭП и в случае необходимости УЦ может запросить дополнительные документы.
Как оформить электронную подпись юридическому лицу
До 31 декабря 2021 года электронную подпись для руководителя ЮЛ можно получить в аккредитованном удостоверяющем центре. С 1 января выдавать такие подписи будет УЦ ФНС.
Чтобы получить ЭЦП в нашем удостоверяющем центре, вам нужно:
- Оставить заявку на сайте и дождаться звонка нашего представителя.
- Предоставить документы — СНИЛС и оригинал паспорта.
- Оплатить счёт по выбранному тарифу.
- Получить сертификат.
Отправить документы можно по электронной почте, но при получении подписи придётся предоставить оригиналы. Идентификацию личности проходить нужно обязательно, это защитит подпись от компрометации. На проверку документов и изготовление подписи уходит от 1 до 5 рабочих дней, в зависимости от загруженности центра. Срок отсчитывается от даты оплаты услуг УЦ.
Также необходимо выбрать тариф обслуживания и дополнительные услуги: ускоренное изготовление электронной подписи, выездная идентификация и т.д. А также стандартные услуги: настройка рабочего места, техническая поддержка, обучение и дополнительные программы.
УКЭП для юридических лиц оформляется на сотрудников или руководителя. В последнем случае забрать её после изготовления может сам руководитель.
Какие функции выполняет электронная подпись
Чтобы понять, в чём важность электронной подписи, рассмотрим её основные функции. ЭП помогает:
- идентифицировать автора;
- определить, вносились ли какие-либо изменения в документ после его подписания;
- защитить документ от подделки и незаконного просмотра.
Какую информацию содержит электронная подпись?
В ЭП находится перечень основных сведений о владельце:
- ФИО;
- занимаемая должность;
- полное наименование организации;
- ИНН;
- ОГРН;
- адрес.
В сертификатах, применяемых в Госзаказе и Гособоронзаказе, включается также информация о полномочиях лица в сфере размещения заказов:
- администратор организации,
- уполномоченный специалист,
- специалист с правом подписи контракта.
Нужна ли эцп для юл
По инициативе ФНС была подготовлена концепция развития ЭДО в России на 2021-2025 годы, которая предполагает постепенное введение обязательного электронного документооборота.
Документооборот — важная составляющая любой организации. Постепенно переход на электронный формат становится обязательным. Бухгалтерская отчётность в некоторых случаях уже представляется в электронном виде. Например, если среднесписочная численность сотрудников в организации за прошедший год превысила 100 человек, то в ФНС можно подавать только электронную отчётность. Для её отправки нужна электронная подпись.
Отправка заявления в 1с
В мастере подключения к 1С-Отчетности в поле Сертификат эл. подписи отметьте Издать новый.
В поле Получить сертификат эл. подписи выберите из списка в инспекции ФНС:
Для отправки заявления потребуется токен:
Заполните остальные реквизиты и нажмитеОтправить заявление.
В открывшемся окне нажмитеСоздать закрытый ключ. Укажите место хранения контейнера закрытого ключа — токен.
После успешной отправки ожидайте на e-mail, указанный в заявлении, уведомление, о том, что проверки пройдены успешно и нужно пройти идентификацию в ФНС.
Получение сертификата в 1с
После успешного прохождения процедуры идентификации обновите статус заявления в 1С, нажав кнопку Обновить
Далее подключите токен к ПК, нажмите Настроить автоматически:
Сертификат будет установлен, можно пользоваться сервисом.
Также по теме: Вопрос — Ответ.
Порядок получения
- Обратитесь в Удостоверяющий Центр
- Выберите нужный вам вид электронной подписи
- Заполните заявление на получение ЭП
- Оплатите госпошлину и счет
- Предоставьте пакет документов в УЦ
- Запишите вашу ЭП на защищенный носитель Рутокен Lite 64 КБ, чтобы хранить её в безопаности
- Получите ЭП на защищенном носителе
Оплата услуг Удостоверяющего центра включает сертификат ключа подписи и тех.поддержку. Поэтому, выбрав УЦ и тип подписи, подберите подходящий тариф. Сюда входят: круглосуточная поддержка, обучение, сопровождение торгов, дополнительное ПО и другое.
Преимущества владения кэп для юридического лица
КЭП нужно оформлять для руководителя организации, а также отдельно для сотрудников. Она пригодится, например, для участия в торгах на электронных площадках, работы в информационных системах и на порталах. Перечислим некоторые из них.
Государственные торги:
- Сбер А (Сбербанк-АСТ);
- ЕЭТП Росэлторг;
- РАД (Lot-Online);
- ZakazRF (АГЗРТ);
- ТЭК-Торг;
- ЭТП ГПБ;
- РТС-Тендер;
- ЭТП НЭП (ММВБ).
Коммерческие торги:
- ТП Фабрикант;
- АИС ЭТП ЦРЗ РТ;
- B2B-Center;
- Торговая площадка Bidbe;
- Энергия Донбасса.
Порталы:
В любой сфере экономической деятельности КЭП упростит взаимодействие с государственными и коммерческими структурами.
Преимущества удостоверяющего центра «калуга астрал»
«Калуга Астрал» оказывает услуги по выдаче ЭЦП и последующему обслуживанию. Оформление электронных сертификатов, предоставление программного обеспечения, оказание технической поддержки.
Звоните или заказывайте квалифицированный сертификат через форму обратной связи!
Ситуации, при которых требуется сертификат электронной подписи:
- Сдача отчетности;
- Участие в закупках;
- Ведение электронного документооборота;
- Подача арбитражного иска;
- Обращение в государственные органы и т.д.
Требования к носителю ключевой информации
УЦ ФНС России поддерживает ключевые носители формата USB Тип-а (далее токен), в частности:
- Рутокен ЭЦП 2.0,
- Рутокен S,
- Рутокен Lite,
- JaCarta-2 SE (JaCarta-2 PKI/ГОСТ/SE),
- JaCarta LT,
- JaCarta-2 ГОСТ,
- JaCarta-2 PKI/ГОСТ,
- JaCarta PKI,
- ESMART Token,
- ESMART Token ГОСТ,
- а также иные, соответствующие установленным требованиям.
Требования к скзи
Согласно требованиям УЦ ФНС для работы с ЭП необходимо использовать КриптоПро CSP.
Уц «калуга астрал» аккредитовали?
Процесс аккредитации по новым правилам проходит в несколько этапов. Компания должна собрать необходимые документы и подать их с соответствующей заявкой в Минцифры. После одобрения со стороны Минцифры пакет документов рассматривается Правительственной комиссии, включающей в себя представителей ФСБ, ФНС, Центробанка и других госорганов.
Поскольку процесс получения аккредитации по новым правилам оказался делом небыстрым, к настоящему моменту аккредитованы лишь несколько УЦ. Как и те, кто получит аккредитацию позже, они будут выпускать электронные подписи по установленному правилу:
Поскольку ситуация требует готовности к любому сценарию, мы связались и уже начали работать с одним из доверенных лиц УЦ ФНС.
Статус доверенного лица УЦ ФНС позволяет организации выдавать КЭП юрлицам, нотариусам и ИП от имени удостоверяющего центра ФНС. Мы заключили соглашение о сотрудничестве с компанией «Росэлторг», которое позволит нашим клиентам с 1 июля при необходимости получить КЭП от аккредитованного УЦ.
Электронная отчетность
Благодаря электронной подписи сдача отчетности в контролирующие органы власти становится намного проще. Ежеквартальные отчеты для налоговой, пенсионного фонда и т. д. теперь можно заполнять в электронных бланках, отправлять через интернет и заверять ЭЦП.
Заключение
Для нас очень важно обеспечить возможность работы с нашими продуктами как на время переходного периода, так и в дальнейшем. Планируется, что после получения аккредитации удостоверяющий центр «Калуга Астрал» будет выпускать квалифицированные электронные подписи до 31 декабря 2021 года. С 1 января 2022 года КЭП для юрлиц и ИП будут выпускаться через доверенное лицо УЦ ФНС АО «ЕЭТП» («Росэлторг»).
Обслуживанием таких КЭП по-прежнему будет заниматься служба поддержки «Калуга Астрал».