УЦ «Калуга Астрал» получил аккредитацию? Давайте разбираться

Основные возможности эцп для юл

Электронная подпись позволяет не только участвовать в госзакупках и работать на госпорталах и в информационных системах, преимущество в том, что юридические лица могут использовать её и для других целей. Приведём пример.

Система «Мой арбитр» позволяет подавать в суд с помощью ЭЦП, доставляя электронные документы в суд любого города. С её помощью можно также вести внутренний и внешний ЭДО (электронный документооборот), так как она обеспечивает юридическую значимость. Электронная подпись предоставляет возможность подавать отчётность через интернет во все контролирующие органы. Сведения о сделках с товарами, подлежащими маркировке, могут быть направлены с помощью ЭЦП.

Стоимость электронной подписи окупается её возможностями: юридические лица могут использовать её для регистрации ООО, удалённой работы и получения кредита без посещения банка. Оформление и продление ЭЦП может проходить не только в офисе, но и в дистанционном формате. Для этого есть отдельная услуга — «Выездная идентификация».

Что будет после 1 июля 2021

Коммерческие удостоверяющие центры (УЦ), которые выпускают квалифицированные электронные подписи, должны пройти аккредитацию по новым правилам. Если удостоверяющий центр пройдёт аккредитацию, то сможет и дальше выпускать КЭП для юрлиц и ИП вплоть до 31 декабря 2021 года.

На данный момент относительно квалифицированных подписей, выпущенных коммерческими АУЦ, пока что не всё ясно. По мнению ФНС, вопрос о сроке действия таких КЭП определён окончательно — они будут действительны лишь до 31 декабря 2021 года. Но есть как минимум один нюанс, который необходимо учесть, чтобы поставить под сомнение позицию налоговой: у ФНС нет налаженной структуры для выпуска и технической поддержки электронных подписей.

Если все квалифицированные электронные подписи, выданные коммерческими УЦ (в том числе аккредитованными по новым правилам) прекратят своё действие 31 декабря (а это, напомним, ещё и конец отчётного периода), случится в буквальном смысле коллапс, и вряд ли налоговики будут к этому готовы. Сложно себе представить, что проблемы со сдачей отчётности или невозможностью электронного документооборота, возникшие одновременно у многих тысяч предпринимателей, будут решены налоговой службой максимально оперативно.

Поэтому бизнес-сообщество настаивает на том, чтобы квалифицированные электронные подписи для юрлиц и ИП, выпущенные аккредитованными по новым правилам УЦ, действовали в течение 12 месяцев с момента их выпуска.

Вроде бы ФНС не против, однако этот вопрос необходимо согласовать ещё и с Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций. Поэтому окончательное решение по этому вопросу пока что не принято.

Государственные порталы

Для работы с государственными информационными системами (например, на порталах Росреестра, ФТС, ФСТ, в системах СМЭВ, АС АКОТ, ГИС ГМП, ГИС ЖКХ, для подачи сведений на портал ЕРФСБ, ЕФРСФДЮЛ, для взаимодействия с ФГИС Росаккредитация и др.).

Для юл

Юридические лица в своей работе используют квалифицированную электронную подпись — уникальные последовательности символов, выработанные на основе криптографического алгоритма и связанные между собой, создаваемые специальным программным или аппаратным средством.

По своей структуре квалифицированная усиленная подпись идентична неквалифицированной (НЭП), поскольку основана на системе открытых и закрытых ключей. НЭП, однако, используют в основном для внутреннего документооборота в отличие от КЭП, которая имеет полную юридическую силу. Её принимают на любой электронной площадке без заключения предварительных договоров и соглашений между контрагентами.

Идентификация личности в фнс

Прохождения процедуры идентификации личности означает личное посещение инспекции ФНС.

Для этого необходимо самостоятельно записаться на идентификацию в ближайшее отделение ФНС России, на портале ФНС или обратиться в отделение ФНС без предварительной записи с комплектом документов и токеном.

Ваша электронная подпись будет готова после прохождения вами процедуры идентификации. 

Для посещения ФНС для идентификации необходимо иметь при себе следующий перечень документов:

• Паспорт (оригинал).
• СНИЛС (оригинал).
• Печать (при наличии/желательно взять с собой).
• Сертифицированный USB-носитель (токен), на которым сформирован запрос на подпись и скан-копию сертификата соответствия на USB-носитель.  

Обратиться за идентификацией личности можно не только в ФНС своего региона, но и в любое отделение из списка — Перечень подразделений в регионах Российской Федерации.

Как выбрать удостоверяющий центр

Различные финансовые организации составляют свои рейтинги и списки удостоверяющих центров. Однако, все они условные, поскольку стоимость и набор услуг у них примерно одинаков.

Разделить УЦ можно по следующим критериям:

Как купить

Предоставьте в Удостоверяющий Центр заявку и следующие документы:

В зависимости от области использования ЭП и в случае необходимости УЦ может запросить дополнительные документы.

Как оформить электронную подпись юридическому лицу

До 31 декабря 2021 года электронную подпись для руководителя ЮЛ можно получить в аккредитованном удостоверяющем центре. С 1 января выдавать такие подписи будет УЦ ФНС.

Чтобы получить ЭЦП в нашем удостоверяющем центре, вам нужно:

1. Оставить заявку на сайте и дождаться звонка нашего представителя.
2. Предоставить документы — СНИЛС и оригинал паспорта.
3. Оплатить счёт по выбранному тарифу.
4. Получить сертификат.

Отправить документы можно по электронной почте, но при получении подписи придётся предоставить оригиналы. Идентификацию личности проходить нужно обязательно, это защитит подпись от компрометации. На проверку документов и изготовление подписи уходит от 1 до 5 рабочих дней, в зависимости от загруженности центра. Срок отсчитывается от даты оплаты услуг УЦ.

Также необходимо выбрать тариф обслуживания и дополнительные услуги: ускоренное изготовление электронной подписи, выездная идентификация и т.д. А также стандартные услуги: настройка рабочего места, техническая поддержка, обучение и дополнительные программы.

УКЭП для юридических лиц оформляется на сотрудников или руководителя. В последнем случае забрать её после изготовления может сам руководитель.

Какие функции выполняет электронная подпись

Чтобы понять, в чём важность электронной подписи, рассмотрим её основные функции. ЭП помогает:

• идентифицировать автора;
• определить, вносились ли какие-либо изменения в документ после его подписания;
• защитить документ от подделки и незаконного просмотра.

Какую информацию содержит электронная подпись?

В ЭП находится перечень основных сведений о владельце:

• ФИО;
• занимаемая должность;
• полное наименование организации;
• ИНН;
• ОГРН;
• адрес.

В сертификатах, применяемых в Госзаказе и Гособоронзаказе, включается также информация о полномочиях лица в сфере размещения заказов:

• администратор организации,
• уполномоченный специалист,
• специалист с правом подписи контракта.

Нужна ли эцп для юл

По инициативе ФНС была подготовлена концепция развития ЭДО в России на 2021-2025 годы, которая предполагает постепенное введение обязательного электронного документооборота.

Документооборот — важная составляющая любой организации. Постепенно переход на электронный формат становится обязательным. Бухгалтерская отчётность в некоторых случаях уже представляется в электронном виде. Например, если среднесписочная численность сотрудников в организации за прошедший год превысила 100 человек, то в ФНС можно подавать только электронную отчётность. Для её отправки нужна электронная подпись.

Отправка заявления в 1с

В мастере подключения к 1С-Отчетности в поле Сертификат эл. подписи отметьте Издать новый.

В поле Получить сертификат эл. подписи выберите из списка в инспекции ФНС:

Для отправки заявления потребуется токен:

Заполните остальные реквизиты и нажмитеОтправить заявление.

В открывшемся окне нажмитеСоздать закрытый ключ. Укажите место хранения контейнера закрытого ключа — токен.

После успешной отправки ожидайте на e-mail, указанный в заявлении, уведомление, о том, что проверки пройдены успешно и нужно пройти идентификацию в ФНС.

Получение сертификата в 1с

После успешного прохождения процедуры идентификации обновите статус заявления в 1С, нажав кнопку Обновить

Далее подключите токен к ПК, нажмите Настроить автоматически:

Сертификат будет установлен, можно пользоваться сервисом.

Также по теме: Вопрос — Ответ.

Порядок получения

• Обратитесь в Удостоверяющий Центр
• Выберите нужный вам вид электронной подписи
• Заполните заявление на получение ЭП
• Оплатите госпошлину и счет
• Предоставьте пакет документов в УЦ
• Запишите вашу ЭП на защищенный носитель Рутокен Lite 64 КБ, чтобы хранить её в безопаности
• Получите ЭП на защищенном носителе

Оплата услуг Удостоверяющего центра включает сертификат ключа подписи и тех.поддержку. Поэтому, выбрав УЦ и тип подписи, подберите подходящий тариф. Сюда входят: круглосуточная поддержка, обучение, сопровождение торгов, дополнительное ПО и другое.

Преимущества владения кэп для юридического лица

КЭП нужно оформлять для руководителя организации, а также отдельно для сотрудников. Она пригодится, например, для участия в торгах на электронных площадках, работы в информационных системах и на порталах. Перечислим некоторые из них.

Государственные торги:

• Сбер А (Сбербанк-АСТ);
• ЕЭТП Росэлторг;
• РАД (Lot-Online);
• ZakazRF (АГЗРТ);
• ТЭК-Торг;
• ЭТП ГПБ;
• РТС-Тендер;
• ЭТП НЭП (ММВБ).

Коммерческие торги:

• ТП Фабрикант;
• АИС ЭТП ЦРЗ РТ;
• B2B-Center;
• Торговая площадка Bidbe;
• Энергия Донбасса.

Порталы:

В любой сфере экономической деятельности КЭП упростит взаимодействие с государственными и коммерческими структурами.

Преимущества удостоверяющего центра «калуга астрал»

«Калуга Астрал» оказывает услуги по выдаче ЭЦП и последующему обслуживанию. Оформление электронных сертификатов, предоставление программного обеспечения, оказание технической поддержки.

Звоните или заказывайте квалифицированный сертификат через форму обратной связи!

Ситуации, при которых требуется сертификат электронной подписи:

• Сдача отчетности;
• Участие в закупках;
• Ведение электронного документооборота;
• Подача арбитражного иска;
• Обращение в государственные органы и т.д.

Требования к носителю ключевой информации

УЦ ФНС России поддерживает ключевые носители формата USB Тип-а (далее токен), в частности:

• Рутокен ЭЦП 2.0,
• Рутокен S,
• Рутокен Lite,
• JaCarta-2 SE (JaCarta-2 PKI/ГОСТ/SE),
• JaCarta LT,
• JaCarta-2 ГОСТ,
• JaCarta-2 PKI/ГОСТ,
• JaCarta PKI,
• ESMART Token,
• ESMART Token ГОСТ,
• а также иные, соответствующие установленным требованиям.

Требования к скзи

Согласно требованиям УЦ ФНС для работы с ЭП необходимо использовать КриптоПро CSP.

Уц «калуга астрал» аккредитовали?

Процесс аккредитации по новым правилам проходит в несколько этапов. Компания должна собрать необходимые документы и подать их с соответствующей заявкой в Минцифры. После одобрения со стороны Минцифры пакет документов рассматривается Правительственной комиссии, включающей в себя представителей ФСБ, ФНС, Центробанка и других госорганов.

Поскольку процесс получения аккредитации по новым правилам оказался делом небыстрым, к настоящему моменту аккредитованы лишь несколько УЦ. Как и те, кто получит аккредитацию позже, они будут выпускать электронные подписи по установленному правилу:

Поскольку ситуация требует готовности к любому сценарию, мы связались и уже начали работать с одним из доверенных лиц УЦ ФНС.

Статус доверенного лица УЦ ФНС позволяет организации выдавать КЭП юрлицам, нотариусам и ИП от имени удостоверяющего центра ФНС. Мы заключили соглашение о сотрудничестве с компанией «Росэлторг», которое позволит нашим клиентам с 1 июля при необходимости получить КЭП от аккредитованного УЦ.

Электронная отчетность

Благодаря электронной подписи сдача отчетности в контролирующие органы власти становится намного проще. Ежеквартальные отчеты для налоговой, пенсионного фонда и т. д. теперь можно заполнять в электронных бланках, отправлять через интернет и заверять ЭЦП.

Заключение

Для нас очень важно обеспечить возможность работы с нашими продуктами как на время переходного периода, так и в дальнейшем. Планируется, что после получения аккредитации удостоверяющий центр «Калуга Астрал» будет выпускать квалифицированные электронные подписи до 31 декабря 2021 года. С 1 января 2022 года КЭП для юрлиц и ИП будут выпускаться через доверенное лицо УЦ ФНС АО «ЕЭТП» («Росэлторг»).

Обслуживанием таких КЭП по-прежнему будет заниматься служба поддержки «Калуга Астрал».