ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬ ООО НА ГОСУСЛУГАХ

Подать в ФНС документы для регистрации компании можно разными способами – лично, через нотариуса или в электронном виде. При наличии электронной подписи это можно сделать, не выходя из дома, через интернет. Для удобства многие заявители используют портал государственных и муниципальных услуг. Причём этот ресурс упростит постановку на учёт и при подаче документов в бумажном виде. Давайте разберёмся, как зарегистрировать ООО на Госуслугах.

Оформить ИП можно тремя способами: онлайн, полу-онлайн и при личном посещении МФЦ. Благодаря порталу ГосУслуг можно либо полностью оформить ИП онлайн, либо подать основные документы с помощью сервиса и принести в МФЦ подписанное заявление, изрядно упростив себе жизнь в плане сбора документов. Ниже мы расскажем, при каких условиях можно оформить ИП через ГосУслуги от начала и до конца, какие документы нужны, к чему стоит предварительно подготовиться и что делать, если открыть ИП самостоятельно через ГосУслуги не получается (и какая цена у остальных вариантов).

Как самостоятельно открыть ИП через Госуслуги

Возможные проблемы и пути их решения

Открыть юридическое лицо сейчас куда более просто, чем, скажем, 5 лет назад: все бумажные процедуры мигрируют в цифровую форму, и зарегистрировать организацию на ГосУслугах – дело одного заполненного заявления и пары кликов. Естественно, требуются некоторые пре-реквизиты – например, вам нужна будет усиленная цифровая подпись, и если вы еще ее не получили, то мы крайне рекомендуем сделать это немедленно, ЭЦП позволяет подписывать все договоры онлайн. Ниже мы расскажем и про усиленную ЭЦП, и про необходимый пакет документов, и про то, как вообще зарегистрировать ООО на ГосУслугах.

Как зарегистрировать ООО на Госуслугах

Регистрация ООО через Госуслуги с посещением ФНС

Другие способы регистрации ООО

Система ЕСИА обеспечивает легальный доступ к государственным и муниципальным услугам, а также к сайтам, порталам, ресурсам, где требуется достоверная авторизация пользователя.

По сути, аккаунт в ЕСИА во многом заменяет собой удостоверение личности физлица. Так, гражданин, зарегистрированный в Единой системе, может через Госуслуги обратиться в какое-либо ведомство, предположим, в паспортный стол. Или оформить получение социального пособия, которое сразу станут выплачивать без дополнительного хождения по чиновничьим кабинетам.

В качестве примера использования профиля в ЕСИА можно привести также вход в личный кабинет налогоплательщика-физлица. Для доступа используется один из способов:

Может сложиться впечатление, что система ЕСИА – то же самое, что и портал Госуслуг, но это не так.

Единая система позволяет идентифицировать личность по тем данным (паспорт, СНИЛС и др.), которые указывались при регистрации. А портал – это ресурс, через который можно получить необходимые услуги и информацию. Но при этом учётная запись на Госуслугах идентична учётной записи в системе ЕСИА, поэтому часто используется двойное написание, как при входе в личный кабинет налогоплательщика.

С чего начать

Регистрация с использованием портала Госуслуг может проводиться в двух вариантах:

Общим для этих вариантов является требование о том, чтобы заявитель был зарегистрирован на портале Госуслуг как физическое лицо, причём у него должна быть подтверждённая учётная запись.

Также, вне зависимости от того, какой выбран способ регистрации с применением портала Госуслуг, надо подготовить стандартный комплект документов:

Рекомендуем подготовить все наобходимые документы заранее с помощью нашего бесплатного онлайн-сервиса. Для ООО с одним учредителем доступна онлайн-подача не выходя из дома.

Регистрация ООО через Госуслуги с посещением ФНС

Если у вас нет УЦП (флэшки-подписи), то вам нужно подавать документы лично в налоговую. После того, как вы подадите документы, вы сможете воспользоваться инструкцией из предыдущего раздела, «Удаленная постановка на учет».

Можно ли зарегистрировать бесплатно и как это сделать

Затем переходите по кнопке «Создать учётную запись организации».

Может оказаться так, что руководитель является индивидуальным предпринимателем, поэтому в его профиле будет указано ИП. В таком случае у него будет несколько ролей: в качестве обычного физического лица, предпринимателя и директора компании.

Для регистрации юридического лица перейдите на поле «Новая организация» и нажмите кнопку «Добавить».

В следующем окошке выберите «Юридическое лицо».

Появляется инструкция, где сказано, что делать дальше.

Ещё раз проверьте, что вы используете носитель с электронной подписью, выданной на руководителя организации, а учётная запись имеет статус подтверждённой.

Для работы с ЭЦП необходимо:

Если вы заходите через браузер Internet Explorer, необходимо также добавить адреса esia.gosuslugi.ru и gosuslugi.ru в список надёжных узлов. Все необходимые ссылки есть во всплывающем окне.

После проверки носителя ЭЦП появится форма для внесения сведений об организации. Часть полей уже будет заполнена данными руководителя, на которого оформлена электронная подпись. Их нельзя изменить или удалить.

Подготовьте следующие сведения:

После внесения всех данных надо нажать кнопку «Продолжить», после чего начнётся автоматическая проверка. Дожидаться её окончания необязательно, можно выйти из личного кабинета, результат придёт на email.

Что делать после регистрации

В дальнейшем вход в профиль организации будет осуществляться через учётную запись руководителя. При этом ему надо будет каждый раз выбирать роль, из которой предполагается работа в системе (обычное физлицо, ИП или организация).

После регистрации компании в ЕСИА руководитель может приглашать сотрудников, предоставлять им доступ к информационным системам, регистрировать обособленные подразделения (филиалы). Если при подключении организации к порталу возникают вопросы, их можно задать через форму обратной связи или обратиться в техподдержку.

Из этого статуса можно удалить данные прежнего директора. Он также может это сделать самостоятельно из своего личного кабинета по кнопке «Покинуть организацию». Если человек перестал быть руководителем, но остался работать, его можно добавить в профиль компании, но уже как сотрудника.

Способы открытия ООО

Зарегистрировать ООО можно несколькими способами:

В любом случае перед подачей заявления на регистрацию необходимо подготовиться заранее.

Регистрация через Госуслуги с посещением ФНС

Теперь расскажем о том, как зарегистрировать фирму на Госуслугах, если у заявителя нет ЭЦП и желания её оформлять. Надо отметить, что если это делается с целью экономии, то такой ход оправдан не всегда. Дело в том, что при подаче документов на регистрацию ООО на бумаге нужно платить госпошлину в сумме 4 000 рублей. Тогда как стоимость оформления электронной подписи физического лица почти в два раза дешевле. Так что, если подписывать документы должны не более двух человек, вполне возможно, что целесообразно оформить для них ЭЦП.

Если же этот вариант неприемлем, то остается подавать документы в бумажном виде. Чем в этом случае поможет сайт Госуслуг? В основном его функция будет сведена к подаче заявления, а также записи на приём в ФНС. Процедура такая:

Прочие правила постановки на учёт те же – 3 рабочих дня, не считая день подачи документов. Аналогичны и результаты рассмотрения.

Итак, мы рассказали, как зарегистрировать фирму на госуслугах. Если в итоге вы получили лист записи ЕГРЮЛ – поздравляем! Надеемся, наша пошаговая инструкция вам помогла.

Если же результат отрицательный, расстраиваться не стоит. Вероятнее всего, дело в неверно заполненном заявлении Р11001 или в нехватке документов. Нужно исправить ошибки и снова подать документы на регистрацию – в этом случае госпошлина повторно взиматься не будет. Но не стоит тянуть, ведь такая возможность есть только в первые 3 месяца после неудачной подачи документов.

Другие способы регистрации ООО

Зарегистрировать ООО с одним учредителем можно в специальном сервисе налоговой: ссылка. Отличие – в том, что сервис будет помогать вам выбирать нужные варианты, шанс на совершение ошибки – намного меньше.

Из других вариантов регистрации можно отметить только нотариуса. Вам нужно прийти к нему и оплатить его услуги, а нотариус сделает все остальное: соберет и заполнит документы, подаст их в налоговую и уведомит вас о результате. Естественно, это будет стоить больше, чем 4 000 рублей.

Регистрация директора в ЕСИА

Если у руководителя уже есть подтверждённая учётная запись в ЕСИА (на Госуслугах), этот шаг можно пропустить. Для остальных – инструкция ниже.

Пройдите по ссылке и выберите способ регистрации:

При регистрации через банк или центр обслуживания пользователь сразу получает подтверждённую учётную запись. Вот, например, как об этом сказано на сайте Сбербанка.

Если же выбран третий вариант, то сначала оформляется упрощённая запись. После ввода данных паспорта и СНИЛС запись становится стандартной. И только после ввода специального кода, который высылается Почтой России, профиль пользователя признаётся подтверждённым.

Этот способ требует больше всего времени, поэтому рекомендуем, если есть такая возможность, пройти регистрацию через онлайн-банк. Сейчас система ЕСИА работает только с некоторыми банками, но этот перечень продолжает пополняться.

FAQ

В первую очередь вам потребуется подтвержденная запись физического лица. Подтвержденная учетная запись – это когда вы сначала создали аккаунт на ГосУслугах и заполнили все свои данные, после чего сходили в МФЦ с паспортом и подтвердили, что учетка действительно принадлежит вам. Когда придете в МФЦ – сразу же напишите заявление на выпуск усиленной цифровой подписи, без нее зарегистрировать ООО нельзя. Усиленная ЭЦП – это флэшка, которая вставляется в компьютер (ее называют токеном). Когда токен вставлен, вы можете подписывать дистанционно (через ГосУслуги) практически все электронные документы. Стоит токен 1 800 рублей, но он не только сэкономит вам время, но и позволит тратить меньше денег: если вы подписываете с помощью ЭЦП документы, вам не нужно платить госпошлину. Делают токен 1 день, то есть на следующий день после подачи заявления вам нужно будет снова сходить в МФЦ.

Теперь поговорим о пре-реквизитах – то есть тех вещах, без которых регистрация на ГосУслугах юридического лица. Вернее, вы можете попытаться подать заявление, но если вы не подадите перед этим оформленный пакет документов – ваше заявление отклонят. Что нужно собрать/сделать:

Документы

Краткий список документов для сверки:

Дополнительно могут понадобиться лицензии (если необходимы), доверенность (если необходима), разрешение на пребывание на территории РФ (вид на жительство).

Пошаговый план действий

Сначала вам нужно подать документы через сервисы ФНС, и только после этого – подавать заявление.

Подача документов

Подача документов происходит на сайте ФНС после того, как документы будут упакованы специальной программой:

Готово. Теперь, после того, как мы подадим заявление, сервис автоматически зарегистрирует юридическое лицо, если все документы будут в порядке.

Удаленная постановка на учет

Возвращаемся к сайту ГосУслуг:

Готово. Если у вас есть токен – заявление подается бесплатно. Если токена нет – нужно заплатить госпошлину в 4 000 рублей, сформировать квитанцию и оплатить ее можно тут.

Да, у ФНС и Сбербанка есть совместный проект, который позволяет это сделать – ознакомиться можно вот здесь. Нужно иметь счет в Сбере.

Стоит ли платить за усиленную цифровую подпись?

Если вы всерьез собрались заниматься бизнесом – однозначно стоит. Да, она стоит 1 800 рублей, но эта подпись позволяет подписывать огромное количество документов онлайн – вы как минимум сэкономите много времени на посещение МФЦ. Кроме того, некоторые услуги при наличии этой подписи предоставляются бесплатно, так что эти 1 800 рублей могут окупиться.

Что потребуется для регистрации через Госуслуги

Вы можете открыть ООО полностью онлайн при наличии электронной цифровой подписи (ЭЦП) у всех учредителей либо в упрощённом порядке с посещением налоговой.

Для этого вы должны иметь подтверждённую учётную запись на Госуслугах. Если у вас ещё нет аккаунта, его нужно зарегистрировать.

Регистрация на портале

Осуществляется в три этапа:

Оплата госпошлины

Перед подачей документов необходимо уплатить госпошлину за регистрацию общества с ограниченной ответственностью в размере 4000 рублей.

Пошлину можно не платить в следующих случаях:

Подготовка документов

Следующий этап — сбор документов. Вам понадобится следующее:

Возможные проблемы и пути их решения

Для начала вкратце расскажем о двух пре-реквизитах: в процессе оформления ИП вам нужно будет выбрать коды ОКВЭД и налогообложение, решите эти вопросы заранее.

Начнем с ОКВЭД. У всех индивидуальных предпринимателей есть какая-то деятельность – то, чем они занимаются. Так вот, эту деятельность нужно указать, чтобы налоговая знала, какие именно страховые платежи вам нужно назначить. О КВЭД существует именно для этого – в этом реестре вы можете найти любую деятельность и указать ее код при регистрации. Один код должен быть основным, к нему дополнительно можно указать любое количество второстепенных видов деятельности. Основная деятельность – это та, с которой вы получаете больше всего прибыли. Если страховая узнает, что вы соврали и получаете наибольший доход с дополнительной деятельности – вам выпишут штраф в 5 000 рублей и назначат максимальный страховой взнос.

Второй пре-реквизит – это система налогообложения. Когда человек регистрирует ИП, ему нужно выбрать одну конкретную систему, по которой ему будут начислять налоги. Сейчас есть 4 основных варианта:

Личный кабинет на Госуслугах

Второй момент – это электронная подпись. Всего есть два вида электронных подписей – простая и усиленная. Простая электронная подпись – это когда вам приходит СМС с одноразовым кодом, и вы этот код вводите в специальное поле. Усиленная электронная подпись – это когда вам выдают специальную USB-флэшку (токен) в МФЦ, и вам нужно вставить этот токен в компьютер, чтобы подписать документ. Чтобы открыть ИП самостоятельно онлайн через ГосУслуги, вам нужно иметь усиленную цифровую подпись.

Если у вас нет усиленной электронной подписи – вы можете подать заявление дистанционно, но нужно будет оплатить госпошлину (платежку можно сформировать сервисом ФНС, расскажем ниже). Документы при этом придется нести в МФЦ самостоятельно. Зачем тогда подавать заявление дистанционно? Если вам по каким-то причинам откажут в статусе ИП (сделали ошибку в заявлении, например), то вы сможете подать заявление снова через ГосУслуги – все документы уже есть в МФЦ.

Документы для регистрации

Минимальный набор для оформления статуса ИП – заполненное заявление и сканы всех страниц паспорта. В зависимости от ситуации могут понадобиться и дополнительные документы:

Госпошлина

Госпошлина составляет 800 рублей. Платить ее не нужно только в одном случае: у вас есть усиленная цифровая подпись (USB-токен). Во всех остальных случаях платить нужно. Платежку можно сформировать вот здесь.

Регистрация по шагам

Регистрация ИП через ГосУслуги, пошаговая инструкция:

Комплексный бухгалтерский сервис

Мы в соцсетях: Телеграм,  ВКонтакте,  Дзен  — анонсы статей, новости по регистрации и ведению бизнеса

Бесплатная консультация по регистрации бизнеса

Если у вас остались вопросы по регистрации, заполните форму. Вам перезвонят специалисты и подробно ответят на вопросы с учётом региональной специфики.

Пошаговая инструкция по регистрации ООО через Госуслуги

Один из учредителей должен авторизоваться в личном кабинете на сайте и выбрать раздел «Услуги». Он находится в верхнем меню.

Далее найдите раздел «Бизнес, предпринимательство, НКО» и перейдите по ссылке «Регистрация юридических лиц и предпринимателей».

Кликните на «Государственная регистрация юридического лица при его создании».

Шаг 2. Выбрать вариант регистрации

Перейдите к разделу «Выберите тип получения услуги» и укажите один из четырёх способов:

Обратите внимание: если вы укажете «Подача электронного заявления», то форму Р11001 направят в налоговые органы без ЭЦП. Вам нужно будет предоставить остальные документы лично.

Если у вас есть ЭЦП, выберите «Отправить электронные документы». Это то, что нужно для полной онлайн-регистрации.

Выбрав способ регистрации, кликните на кнопку «Получить услугу».

Шаг 3. Подать заявление

Далее вы окажетесь на странице, где предлагают сформировать комплект документов.

Затем зайдите в программу и добавьте новый документ в верхнем углу. Выберите форму Р11001.

Важно: с помощью этой программы можно сформировать только документ Р11001. Все остальные бумаги вам придётся собирать самостоятельно.

Вот информация, которую нужно отметить в форме Р11001:

Также дополнительно могут потребовать указать использование типового устава, информацию о взаимодействии руководителей, данные о наличии корпоративного договора и другое.

После вы получите автоматически сформированный файл, который должны подписать все учредители ООО с помощью электронной цифровой подписи.

Шаг 4. Подать документы

Вернитесь на сайт Госуслуг и выберите пункт «Загрузить архив, содержащий заявление и перечень документов на регистрацию».

Бумаги необходимо оправить ZIP-архивом. После загрузки нажмите на кнопку «Подать заявление».

Не забудьте подписать комплект документов электронной цифровой подписью.

Шаг 5. Получить ответ от ИФНС

У вас есть три рабочих дня, в течение которых ИФНС должна зарегистрировать ООО. Вы получите письмо на электронную почту, где будет указано, одобрена регистрация или нет.

Если всё хорошо, вам пришлют следующие документы:

Если вы получили отказ, в письме должна быть указана причина.

Что делать при отказе в регистрации ООО

Если вам отказали в регистрации, выясните причину. Её должны прислать на вашу электронную почту.

Если отказ правомерен, вам необходимо сделать следующее:

Если вы считаете, что отказ неправомерен:

Если это не помогло — подавайте иск в суд.

После регистрации ООО не забудьте открыть расчётный счёт, подписать трудовой договор с директором и нанять бухгалтера.

Кто может зарегистрироваться в ЕСИА

Зачем юридическому лицу регистрироваться в ЕСИА? Во-первых, для получения государственных и муниципальных услуг, ведь многие из них доступны и организациям. Во-вторых, для авторизации на негосударственных ресурсах. В-третьих, для участия в госзакупках через Единую информационную систему (ЕИС).

Удалённая постановка на учёт

Сначала о том, как зарегистрировать ООО на Госуслугах удалённо. Это пошаговая инструкция для тех случаев, когда у всех учредителей есть электронные подписи физических лиц.

Шаг 1. Авторизация и начало процесса

Один из учредителей входит в свою учётную запись на сайте Госуслуг. Далее в верхнем меню он выбирает раздел «Услуги»:

Затем следует прокрутить экран вниз и в разделе «Бизнес, предпринимательство, НКО» выбирает ссылку «Регистрация юридических лиц и предпринимателей»:

Затем нужно нажать на ссылку «Государственная регистрация юридического лица при его создании».

Шаг 2. Выбор варианта регистрации

На следующем экране регистрации ООО через сайт Госуслуг важно не ошибиться. В разделе «Выберите тип получения услуги» перечислены четыре способа, два из которых предлагают электронное обращение. Разница состоит в следующем:

Шаг 3. Заявление

На данном этапе регистрации нового ООО на портале Госуслуг система направит заявителя на страницу, где расположена ссылка на программу для формирования комплекта документов. Скачивание производится непосредственно с сайта ФНС. Пройдя по ссылке, пользователь найдёт не только файл программы, но также инструкции по её установке и использованию.

После скачивания программу нужно установить и сразу можно формировать документы. Использовать ПО несложно, интерфейс интуитивно понятен. В меню вверху окна программы нужно нажать иконку добавления нового документа и выбрать форму Р11001.

Обратите внимание, что программа ППДГР формирует только заявление по форме Р11001. Все остальные документы, необходимые для регистрации бизнеса, необходимо подготовить самостоятельно. Чтобы избежать ошибок и лишних трат на консультации с юристами, воспользуйтесь для этого нашим бесплатным сервисом.

В форме нужно внести сведения о будущей фирме, об учредителях и руководителе. На выходе будет сформирован файл с заявлением Р11001, которое все учредители должны подписать своими ЭЦП.

Шаг 4. Подача документов

Комплект документов на регистрацию ООО через Госуслуги аналогичен тому, что подаётся при регистрации иными способами. Скан-копии учредительных и прочих документов нужно приложить к заявлению, затем всё это запаковать в zip-контейнер. Подписать комплект должен заявитель своей электронной подписью.

Теперь надо вернуться на страницу сайта Госуслуг, откуда скачивалась программа для формирования документов. Необходимо выбрать пункт 2 и загрузить сформированный контейнер.

Когда архив загружен, остаётся нажать кнопку «Подать заявление».

Шаг 5. Получение ответа ИФНС

По закону ИФНС должна зарегистрировать фирму за 3 рабочих дня без учёта того, когда были поданы документы. На четвёртый рабочий день можно проверять почту, указанную в заявлении – там должно быть подтверждение регистрации. Это будет лист записи ЕГРЮЛ, свидетельство о постановке организации на налоговый учет и устав с отметкой налогового органа.

Если пришло решение об отказе в регистрации, значит, что-то было сделано неверно. Причина отказа должна быть указана в решении.