заявление 13014 просьба передать в налоговую с помощью электронных средств а последние формы внесения изменений в егрюл можно удобно получить через externa

ЗАЯВЛЕНИЕ 13014 ПРОСЬБА ПЕРЕДАТЬ В НАЛОГОВУЮ С ПОМОЩЬЮ ЭЛЕКТРОННЫХ СРЕДСТВ А ПОСЛЕДНИЕ ФОРМЫ ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ В ЕГРЮЛ МОЖНО УДОБНО ПОЛУЧИТЬ ЧЕРЕЗ EXTERNA ЭЦП

В 2019 году я решил стать ИП, но мне не хотелось тратить время на поездку в налоговую.

По моему предыдущему опыту, посещение инспекции занимает минимум три часа, поэтому я решил получить статус ИП через интернет. В этой статье расскажу, как всё прошло.

Содержание
  1. Варианты регистрации ИП
  2. Что такое электронная подпись
  3. Как я получал электронную подпись
  4. Оплата услуг центра
  5. Подача заявки на сертификат
  6. Подписание документов
  7. Выпуск сертификата
  8. Установка программ
  9. Подача заявления на сайте ФНС
  10. Переход на УСН
  11. Регистрация ИП через интернет
  12. В отношении юридических лиц
  13. Когда возможна, а когда обязательна отправка документов в налоговую в электронном виде
  14. Как взаимодействовать с инспекторами электронно (что и как отправить им в ответ на их электронные запросы)
  15. Что важно помнить о сроках при передаче электронных документов
  16. Как подать электронные документы
  17. Какие есть бесплатные электронные сервисы взаимодействия с налоговиками
  18. Итоги
  19. В Экстерне доступны новые формы для внесения изменений в ЕГРЮЛ/ЕГРИП
  20. Новости по теме
  21. Для внесения изменений в учредительные документы юридического лица, и (или) внесения изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ важно знать
  22. С помощью данного раздела Вы сможете внести следующие сведения в ЕГРЮЛ
  23. Сведения о Крипто ПРО ЭЦП browser plug-in
  24. Условия работы с сервисом
  25. Зачем вообще нужен перевод сделок в электронную форму
  26. Формализованные и неформализованные электронные документы
  27. Чем отличаются PDF-А/3 и ХML формат
  28. Что из себя представляет PDF-А/3 формат электронного договора
  29. В чем практическая польза для бизнеса
  30. Несколько решений для ЭДО от Такском
  31. Подключиться к Такском-Файлер бесплатно
  32. Какие есть варианты у налогоплательщика в 2022 году?
  33. В каком формате отправлять документы в ФНС?
  34. Как подписать документы перед отправкой?
  35. Как электронный архив поможет в ходе налоговой проверки?
  36. Современный архив бухгалтерии
ЭЦП:  ФАУ ФЕДЕРАЛЬНАЯ И ГЛАВГОСЭКСПЕРТИЗА РОССИИ

Варианты регистрации ИП

Чтобы получить статус индивидуального предпринимателя, нужно подать заявление в налоговую. Есть несколько способов это сделать:

К заявлению нужно приложить копию российского паспорта, квитанцию об уплате госпошлины и указать коды ОКВЭД — то есть коды видов экономической деятельности, по которым вы будете работать. Если пойдете в налоговую сами, документы надо распечатать и приложить к заявке. Если оформлять ИП через интернет, их можно подать в электронном виде.

Срок регистрации — максимум три рабочих дня после того, как заявление дойдет до налоговой.

Что такое электронная подпись

Электронная подпись — это способ подтвердить свою личность в интернете. Э П бывает простой и усиленной, а усиленная — квалифицированной и неквалифицированной.

Усиленная ЭП защищена лучше, поэтому ее используют для подписания документов. Она помогает однозначно определить личность человека, который ее использовал, и гарантирует, что после подписания документ не меняли.

Неквалифицированная и квалифицированная усиленные подписи отличаются друг от друга программами и алгоритмами, которые их создают и защищают.

Квалифицированная подпись защищена сильнее всего. Программы для нее должны быть сертифицированы ФСБ и соответствовать строгим стандартам. Такая подпись признается равной собственноручной подписи, поэтому с ее помощью можно, например, участвовать в электронных торгах, сдавать отчетность в контролирующие органы и подписывать документы при регистрации ИП или юрлица.

Квалифицированную электронную подпись выдают только аккредитованные удостоверяющие центры. Как правило, это коммерческие организации, но есть и государственный удостоверяющий центр — он работает при ФНС.

Подпись обычно сохраняют на специальную флешку. Такая флешка называется «токен». Токены продаются в специализированных интернет-магазинах и коммерческих удостоверяющих центрах, стоят ₽.

Как я получал электронную подпись

С июля 2022 года можно бесплатно оформить сертификат квалифицированной ЭП с помощью мобильного приложения «Госключ». Правда, такая подпись подойдет только для документов, направляемых в налоговую для регистрации бизнеса.

Ключ сертификата подписи создается, хранится и применяется в приложении: не нужны и токен — все функции доступны без личной явки и бумаги. При регистрации ИП результат можно получить в течение суток. Чтобы получить сертификат КЭП в приложении «Госключ», потребуются подтвержденная учетная запись на госуслугах, смартфон с NFC-модулем и загранпаспорт нового поколения — именно он содержит чип с персональной информацией, который позволяет идентифицировать человека.

Когда я делал электронную подпись, ее еще нельзя было приобрести в приложении. Мой опыт пригодится тем, кто решил получить ЭП лично — в коммерческом удостоверяющем центре, который стал доверенным лицом ФНС

Я проверил, что мой центр входит в список аккредитованных, и оставил свой телефон в форме обратной связи. Оператор перезвонил через 10 минут.

Он объяснил процедуру получения электронной подписи:


ЗАЯВЛЕНИЕ 13014 ПРОСЬБА ПЕРЕДАТЬ В НАЛОГОВУЮ С ПОМОЩЬЮ ЭЛЕКТРОННЫХ СРЕДСТВ А ПОСЛЕДНИЕ ФОРМЫ ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ В ЕГРЮЛ МОЖНО УДОБНО ПОЛУЧИТЬ ЧЕРЕЗ EXTERNA

Стоимость электронной подписи

Оплата услуг центра

Счет на оплату своих услуг удостоверяющий центр прислал по электронной почте. Его можно оплатить банковским переводом по реквизитам или просканировать в мобильном приложении банка.

Ответным письмом я отправил квитанцию об оплате счета. После этого мне прислали ссылку для входа в личный кабинет с авторизацией по номеру телефона и кодом из смс.


ЗАЯВЛЕНИЕ 13014 ПРОСЬБА ПЕРЕДАТЬ В НАЛОГОВУЮ С ПОМОЩЬЮ ЭЛЕКТРОННЫХ СРЕДСТВ А ПОСЛЕДНИЕ ФОРМЫ ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ В ЕГРЮЛ МОЖНО УДОБНО ПОЛУЧИТЬ ЧЕРЕЗ EXTERNA

Счет на оплату ЭП мне прислали по электронной почте

Подача заявки на сертификат

Чтобы подать заявку на сертификат электронной подписи, нужно загрузить сканы документов в личном кабинете удостоверяющего центра. Всего получилось четыре документа:

После загрузки документов я отправил их на проверку. В личном кабинете пишут, что на это уходит но мне ответ пришел уже через несколько часов — в 5 утра понедельника. Мою заявку уверенно отклонили.


ЗАЯВЛЕНИЕ 13014 ПРОСЬБА ПЕРЕДАТЬ В НАЛОГОВУЮ С ПОМОЩЬЮ ЭЛЕКТРОННЫХ СРЕДСТВ А ПОСЛЕДНИЕ ФОРМЫ ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ В ЕГРЮЛ МОЖНО УДОБНО ПОЛУЧИТЬ ЧЕРЕЗ EXTERNA

Служба безопасности усомнилась в достоверности моего свидетельства на получение ИНН

ИНН я получал давно, и на свидетельстве не было никаких печатей. Поэтому меня попросили подтвердить, что оно настоящее. С этим помогает сервис ФНС «Узнать ИНН», где по своим данным можно получить сведения об ИНН. Но чтобы передать их в центр, нужно сделать распечатку и заверить ее у нотариуса, а это неудобно. Мне повезло: с заверением помог оператор самого центра. Он сделал распечатку с моим ИНН, сам ее заверил и приложил к другим документам в личном кабинете.

После повторной отправки документов заявка успешно прошла проверку.


ЗАЯВЛЕНИЕ 13014 ПРОСЬБА ПЕРЕДАТЬ В НАЛОГОВУЮ С ПОМОЩЬЮ ЭЛЕКТРОННЫХ СРЕДСТВ А ПОСЛЕДНИЕ ФОРМЫ ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ В ЕГРЮЛ МОЖНО УДОБНО ПОЛУЧИТЬ ЧЕРЕЗ EXTERNA

Распечатку с сервиса ФНС нужно заверить у нотариуса, но можно попросить помощи у сотрудника центра, в котором выдают ЭП

Подписание документов

После одобрения заявки на сайте меня пригласили в офис, чтобы подписать документы. С собой попросили принести паспорт и оригинал заявления на сертификат электронной подписи.

Посещение офиса заняло не больше 10 минут. Я получил свой экземпляр договора, акт и «Рутокен-лайт» — это устройство в виде флешки для защищенного хранения ключей шифрования и ключей электронной подписи.

Выпуск сертификата

На свежей флешке сертификата ЭП еще нет, его надо выпустить — то есть установить на флешку или компьютер. Я сделал это из личного кабинета на сайте удостоверяющего центра.

Служба поддержки сообщила мне, что для установки сертификата нужен Виндоус: теоретически его можно установить и на другие операционные системы, но с этим они не помогут.

Я зашел в личный кабинет, запустил установочные файлы, подтвердил установку сертификата и выбрал местом хранения «Рутокен». Установить сертификат можно и на сам компьютер, но тогда подписывать все документы придется только с него. Зато так можно сэкономить 400 ₽.


ЗАЯВЛЕНИЕ 13014 ПРОСЬБА ПЕРЕДАТЬ В НАЛОГОВУЮ С ПОМОЩЬЮ ЭЛЕКТРОННЫХ СРЕДСТВ А ПОСЛЕДНИЕ ФОРМЫ ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ В ЕГРЮЛ МОЖНО УДОБНО ПОЛУЧИТЬ ЧЕРЕЗ EXTERNA

Выпустить сертификат можно только для Виндоуса, а настроить — и для другой операционной системы


ЗАЯВЛЕНИЕ 13014 ПРОСЬБА ПЕРЕДАТЬ В НАЛОГОВУЮ С ПОМОЩЬЮ ЭЛЕКТРОННЫХ СРЕДСТВ А ПОСЛЕДНИЕ ФОРМЫ ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ В ЕГРЮЛ МОЖНО УДОБНО ПОЛУЧИТЬ ЧЕРЕЗ EXTERNA

В личном кабинете на сайте удостоверяющего центра показывают срок действия сертификата и где он установлен

Установка программ

После выпуска сертификата электронной подписи нужно установить и настроить программы, чтобы ЭП можно было подписать. На «Рутокене» хранится только сам сертификат, поэтому для подписи документов с другого компьютера программы нужно установить и на него.

Установка прошла быстро и без проблем. Я зашел на нужную страницу на сайте удостоверяющего центра, запустил специальный установщик и просто делал то, что он говорил.


ЗАЯВЛЕНИЕ 13014 ПРОСЬБА ПЕРЕДАТЬ В НАЛОГОВУЮ С ПОМОЩЬЮ ЭЛЕКТРОННЫХ СРЕДСТВ А ПОСЛЕДНИЕ ФОРМЫ ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ В ЕГРЮЛ МОЖНО УДОБНО ПОЛУЧИТЬ ЧЕРЕЗ EXTERNA

В процессе устанавливается много различных программ и плагинов, но от части из них можно отказаться. Например, я точно не использую браузер «Файрфокс» и не планирую участвовать в госзакупках, поэтому снял эти галочки. Но там, где не был уверен, оставил выбор по умолчанию.

После завершения установки я зашел на сайт «Криптопро-ру» и убедился, что электронная подпись работает.


ЗАЯВЛЕНИЕ 13014 ПРОСЬБА ПЕРЕДАТЬ В НАЛОГОВУЮ С ПОМОЩЬЮ ЭЛЕКТРОННЫХ СРЕДСТВ А ПОСЛЕДНИЕ ФОРМЫ ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ В ЕГРЮЛ МОЖНО УДОБНО ПОЛУЧИТЬ ЧЕРЕЗ EXTERNA

При установке программ я снял только те галочки, в которых был уверен. В остальном доверился настройкам по умолчанию


ЗАЯВЛЕНИЕ 13014 ПРОСЬБА ПЕРЕДАТЬ В НАЛОГОВУЮ С ПОМОЩЬЮ ЭЛЕКТРОННЫХ СРЕДСТВ А ПОСЛЕДНИЕ ФОРМЫ ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ В ЕГРЮЛ МОЖНО УДОБНО ПОЛУЧИТЬ ЧЕРЕЗ EXTERNA

Испытание электронной подписи пройдено успешно

Подача заявления на сайте ФНС

Самая простая часть — подача заявления на открытие ИП на специальном сервисе ФНС. Я заполнил паспортные данные, указал свой адрес и выбрал коды экономической деятельности — коды ОКВЭД. Они нужны, чтобы государство знало, чем именно вы планируете заниматься.

Для выбора кода выводится отдельное окно с полным списком и возможностью поиска. В нем нужно указать один основной код и сколько угодно дополнительных. Этот шаг требует больше всего внимания, потому что в кодах легко запутаться, а от вида деятельности зависит, например, нужна ли ИП лицензия и можно ли использовать упрощенную систему налогообложения — УСН.

После выбора кодов ОКВЭД я загрузил скан первой страницы паспорта в формате TIFF, расписался новенькой электронной подписью и стал ждать результатов. Примерно через неделю на почту пришел архив с документами, подтверждающими мою регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя.

В итоге я заплатил 1400 ₽ за электронную подпись, зато сэкономил 800 ₽ на госпошлине и полдня на поездке в налоговую.


ЗАЯВЛЕНИЕ 13014 ПРОСЬБА ПЕРЕДАТЬ В НАЛОГОВУЮ С ПОМОЩЬЮ ЭЛЕКТРОННЫХ СРЕДСТВ А ПОСЛЕДНИЕ ФОРМЫ ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ В ЕГРЮЛ МОЖНО УДОБНО ПОЛУЧИТЬ ЧЕРЕЗ EXTERNA

Выбор видов экономической деятельности на сайте ФНС


ЗАЯВЛЕНИЕ 13014 ПРОСЬБА ПЕРЕДАТЬ В НАЛОГОВУЮ С ПОМОЩЬЮ ЭЛЕКТРОННЫХ СРЕДСТВ А ПОСЛЕДНИЕ ФОРМЫ ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ В ЕГРЮЛ МОЖНО УДОБНО ПОЛУЧИТЬ ЧЕРЕЗ EXTERNA

Заполнение всего заявления заняло 10 минут


ЗАЯВЛЕНИЕ 13014 ПРОСЬБА ПЕРЕДАТЬ В НАЛОГОВУЮ С ПОМОЩЬЮ ЭЛЕКТРОННЫХ СРЕДСТВ А ПОСЛЕДНИЕ ФОРМЫ ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ В ЕГРЮЛ МОЖНО УДОБНО ПОЛУЧИТЬ ЧЕРЕЗ EXTERNA

Подписанное заявление появляется в разделе «Мои заявления». Там можно отслеживать его статус


ЗАЯВЛЕНИЕ 13014 ПРОСЬБА ПЕРЕДАТЬ В НАЛОГОВУЮ С ПОМОЩЬЮ ЭЛЕКТРОННЫХ СРЕДСТВ А ПОСЛЕДНИЕ ФОРМЫ ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ В ЕГРЮЛ МОЖНО УДОБНО ПОЛУЧИТЬ ЧЕРЕЗ EXTERNA

Переход на УСН

После регистрации ИП по умолчанию находится на общей системе налогообложения, где платит 13% с разницы между доходами и расходами. Моя деятельность не предполагает расходов, поэтому я перешел на упрощенную систему налогообложения, где платить надо только 6%, но расходы не учитываются. Это нужно сделать в течение 30 дней с момента регистрации, иначе придется ждать следующего года.

Если нет электронной подписи, то уведомление о переходе на УСН нужно подавать лично. Обычно это делают еще при подаче заявления на регистрацию ИП.

С электронной подписью сменить режим налогообложения тоже можно через сайт налоговой. Я зашел в личный кабинет ИП, нажал кнопку «Подать заявление», выбрал «Уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения», заполнил короткую форму, подписал уведомление электронной подписью и отправил его в налоговую.


ЗАЯВЛЕНИЕ 13014 ПРОСЬБА ПЕРЕДАТЬ В НАЛОГОВУЮ С ПОМОЩЬЮ ЭЛЕКТРОННЫХ СРЕДСТВ А ПОСЛЕДНИЕ ФОРМЫ ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ В ЕГРЮЛ МОЖНО УДОБНО ПОЛУЧИТЬ ЧЕРЕЗ EXTERNA

Перейти на другую систему налогообложения можно в личном кабинете ИП на сайте налоговой


ЗАЯВЛЕНИЕ 13014 ПРОСЬБА ПЕРЕДАТЬ В НАЛОГОВУЮ С ПОМОЩЬЮ ЭЛЕКТРОННЫХ СРЕДСТВ А ПОСЛЕДНИЕ ФОРМЫ ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ В ЕГРЮЛ МОЖНО УДОБНО ПОЛУЧИТЬ ЧЕРЕЗ EXTERNA

Для перехода на УСН нужно заполнить короткую форму, но потребуется электронная подпись — иначе придется ехать в налоговую

Регистрация ИП через интернет

Сервис предназначен для подготовки и направления в электронном виде заявлений на государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Сервис позволяет заполнить заявления:

В отношении юридических лиц

При наличии некорректных сведений, предусмотрен режим обратной связи, позволяющий сообщить об ошибке в налоговый орган.

Когда возможна, а когда обязательна отправка документов в налоговую в электронном виде

Документооборот между налоговыми органами и налогоплательщиками огромен. Это не только сдача регулярной налоговой отчетности, но и разного рода ответы на запросы, уведомления, представление документов, требований и др. Постепенно уходят в прошлое те времена, когда налогоплательщику нужно было с каждой бумажкой бежать к инспектору или привозить ему на грузовике коробки с подтверждающими документами.

Хотя и запрета на бумажный документооборот законодательство не содержит. Большинство бумаг контролеры и сейчас примут в бумажном виде. Обязательная отправка документов в налоговую в электронном виде предусмотрена только в определенных случаях. К примеру, подача деклараций по НДС и связанных с этим налогом документов (книг покупок и продаж, журнала учета счетов-фактур), а также отправка налоговикам пояснений по НДС-отчетности возможна только в электронной форме (за редким исключением).

Узнайте об этом подробнее на нашем сайте:

Каков порядок представления документов, истребуемых налоговым органом? Ответ на этот вопрос узнайте в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Другие виды налоговой отчетности налоговики принимают и в электронной форме, и в бумажной. Все зависит от того, какая численность работников у налогоплательщика, который отправляет отчет (п. 3 ст. 80 НК РФ). При этом простые граждане могут общаться с контролерами и подавать им какие-либо документы самыми разнообразными способами:

Как представить в ИФНС истребованные электронные документы, составленные не по установленным форматам, подробно рассказывают эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и бесплатно переходите в Путеводитель по налогам.

Как взаимодействовать с инспекторами электронно (что и как отправить им в ответ на их электронные запросы)

В приказе вы не найдете описания того, как отправить документы в налоговую в электронном виде. Но он устанавливает порядок электронного взаимодействия контролеров и налогоплательщиков. С помощью рисунков представим основные положения приказа.

Участники информационного обмена

На рисунке ниже представлены все участники информационного обмена при направлении документов по ТКС:


ЗАЯВЛЕНИЕ 13014 ПРОСЬБА ПЕРЕДАТЬ В НАЛОГОВУЮ С ПОМОЩЬЮ ЭЛЕКТРОННЫХ СРЕДСТВ А ПОСЛЕДНИЕ ФОРМЫ ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ В ЕГРЮЛ МОЖНО УДОБНО ПОЛУЧИТЬ ЧЕРЕЗ EXTERNA

Порядок электронного документооборота

Электронные документы из ИФНС передаются налогоплательщику через оператора ЭДО с соблюдением следующего порядка:


ЗАЯВЛЕНИЕ 13014 ПРОСЬБА ПЕРЕДАТЬ В НАЛОГОВУЮ С ПОМОЩЬЮ ЭЛЕКТРОННЫХ СРЕДСТВ А ПОСЛЕДНИЕ ФОРМЫ ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ В ЕГРЮЛ МОЖНО УДОБНО ПОЛУЧИТЬ ЧЕРЕЗ EXTERNA

Все процедуры уложены в строгие календарные рамки:

Нарушение срока грозит блокировкой расчетного счета (подп. 2 п. 3 ст. 76 НК РФ).

Требования к оформлению и хранению электронных документов

Недостаточно просто обмениваться электронными документами с налоговыми органами. Документы нужно не только правильно оформлять, передавать или принимать, но и обязательно подписывать их КЭП и хранить. А также с установленной законом периодичностью проверять их поступление:


ЗАЯВЛЕНИЕ 13014 ПРОСЬБА ПЕРЕДАТЬ В НАЛОГОВУЮ С ПОМОЩЬЮ ЭЛЕКТРОННЫХ СРЕДСТВ А ПОСЛЕДНИЕ ФОРМЫ ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ В ЕГРЮЛ МОЖНО УДОБНО ПОЛУЧИТЬ ЧЕРЕЗ EXTERNA

Какие документы могут участвовать в электронном налоговом документообороте

В приказе перечислено достаточное количество видов налоговых документов, которые могут направляться налогоплательщикам в электронном виде по ТКС. Перечислим основные:


ЗАЯВЛЕНИЕ 13014 ПРОСЬБА ПЕРЕДАТЬ В НАЛОГОВУЮ С ПОМОЩЬЮ ЭЛЕКТРОННЫХ СРЕДСТВ А ПОСЛЕДНИЕ ФОРМЫ ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ В ЕГРЮЛ МОЖНО УДОБНО ПОЛУЧИТЬ ЧЕРЕЗ EXTERNA

Что важно помнить о сроках при передаче электронных документов

Обычно передача документов в налоговую в электронном виде производится налогоплательщиками по окончании каждого отчетного или налогового периода. По ТКС значительная их часть передает в инспекцию налоговую и бухгалтерскую отчетность.

Но есть и иные причины, по которым нужно подать документы в налоговую в электронном виде: налоговики могут запросить документы в ходе проверки (камеральной, выездной, встречной) или предложить пояснить данные декларации или внести в них исправления. Что же нужно учесть при подаче документов в электронном виде в инспекцию?

В первую очередь помнить о сроках:

Отсчет сроков нужно производить от даты получения требования из инспекции. Нарушение сроков чревато: за каждый непредставленный документ предусмотрен штраф 200 руб. (ст. 126 НК РФ).

Есть и другие сроки, о которых необходимо помнить. Например, для подачи по ТКС возражений на акт налоговой проверки у налогоплательщика есть 1 месяц (п. 6 ст. 100 НК РФ).

Если вы не отправили квитанцию о приеме электронного требования ИФНС о представлении документов, воспользуйтесь советами экспертов КонсультантПлюс и узнайте, можно ли избежать ответственности. Получите пробный доступ к системе и бесплатно изучите материал.

Как подать электронные документы

Другой важный вопрос, который должен решаться при подаче электронных документов в налоговую, — это способ их представления. Документы в электронной форме могут направляться в инспекцию по ТКС через оператора ЭДО или через личные кабинеты налогоплательщиков (п. 2 ст. 93 НК РФ).

Можно ли представить в электронной форме бумажные первичные документы? Да, это позволяет п. 2 ст. 93 НК РФ — в виде электронных образов, созданных путем сканирования с сохранением их реквизитов по установленным форматам. Этой же статьей кодекса предусматривается, что если истребуемые электронные документы передаются по ТКС, то их нужно заверить усиленной КЭП проверяемого лица или его представителя.

Не связанные с предпринимательской деятельностью физлица тоже могут подать документы в электронной форме. К примеру, гражданин может приложить к электронной декларации 3-НДФЛ скан-образы подтверждающих документов при заявлении имущественного или социального вычета. Подписанные электронной подписью сканы вместе с декларацией уйдут в инспекцию в электронном виде.

В любом случае налоговики оставляют за собой право ознакомиться с подлинниками документов.

Какие есть бесплатные электронные сервисы взаимодействия с налоговиками

Среди сервисов по отправке электронных документов в налоговую можно назвать:


ЗАЯВЛЕНИЕ 13014 ПРОСЬБА ПЕРЕДАТЬ В НАЛОГОВУЮ С ПОМОЩЬЮ ЭЛЕКТРОННЫХ СРЕДСТВ А ПОСЛЕДНИЕ ФОРМЫ ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ В ЕГРЮЛ МОЖНО УДОБНО ПОЛУЧИТЬ ЧЕРЕЗ EXTERNA

Налоговики предоставляют налогоплательщикам множество других бесплатных сервисов. Они не позволяют взаимодействовать с налоговиками по вопросам обмена электронными документами, но помогают решать иные важные практические задачи (к примеру, «Проверь себя и контрагента», «Онлайн-запись на прием в инспекцию», «Узнать о жалобе» и другие).

Итоги

Электронная подача документов в налоговую производится налогоплательщиками регулярно в виде налоговой и бухгалтерской отчетности. При отправке электронных документов в инспекцию необходимо заверять их электронной подписью и соблюдать законодательно установленные сроки (при представлении документов по запросам контролеров). Специальный бесплатный налоговый сервис позволяет дистанционно подавать документы для регистрации компаний и ИП.

В Экстерне доступны новые формы для внесения изменений в ЕГРЮЛ/ЕГРИП

Вы можете бесплатно отправить в ФНС:

Оплачивать госпошлину при подаче форм не нужно. Идти в налоговую за ответными документами тоже не требуется — они поступят в Экстерн.

Чтобы подключить отправку заявлений в налоговую, обратитесь в техническую поддержку.

О том, как отправить формы для внесения изменений в ЕГРЮЛ и ЕГРИП, читайте в инструкции.

Главное на почту — и памятка по расчету выплат, налогов и взносов в подарок

Новости по теме

С 1 октября действует ставка НДС 20 % для сэндвичей, бургеров и пиццы

Для внесения изменений в учредительные документы юридического лица, и (или) внесения изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ важно знать

Заявителем может быть лицо, действующее от имени юридического лица без доверенности (директор) или лицо, действующее на основании полномочия, предусмотренного федеральным законом, актом специально уполномоченного на то государственного органа или актом органа местного самоуправления

При внесении в ЕГРЮЛ изменений в связи с переходом или залогом доли/части доли в уставном капитале ООО заявителем являются нотариус/залогодержатель/исполнитель завещания/иное лицо

Документы направляются в регистрирующий орган по месту государственной регистрации ЮЛ (в случае изменения места нахождения документы подаются в регистрирующий орган по новому месту нахождения ЮЛ);

С помощью данного раздела Вы сможете внести следующие сведения в ЕГРЮЛ

Сервис поможет правильно составить заявление о государственной регистрации юридического лица

Для этого необходимо:

Показать
Скрыть

Проверка

Проверка указанных заявителем сведений в сервисе проводится автоматически и займет не более 2-х минут.

Выбор способа представления документов

Размер государственной пошлины — 800 рублей, оплата возможна непосредственно из сервиса.

Внимание!

Уплачивать государственную пошлину не требуется при направлении документов в электронном виде, подписанных электронной подписью заявителя, в том числе через МФЦ и нотариуса.

Направьте документы в регистрирующий орган

Сервис предоставит возможность подписать документы электронной подписью заявителя и направить их в регистрирующий орган напрямую из сервиса.

Срок регистрации – 5 рабочих дней.

Документы направляются в регистрирующий орган по месту государственной регистрации ЮЛ.

В заявлении на регистрацию заявитель должен указать свой электронный адрес.

Результат государственной регистрации направляется заявителю в электронном виде по адресу электронной почты, который он указывает в заявлении. При желании, документы также можно получить на бумаге.

Сведения о Крипто ПРО ЭЦП browser plug-in

Авторизация по сертификату невозможна, т.к. на Вашем компьютере не
установлено необходимое ПО, либо браузер не разрешает создание объектов.

Условия работы с сервисом

24 марта 2022 года ФНС утвердила новый формат электронного договора. Его использование позволит компаниям и ИП отправлять документы по ЭДО при оформлении двусторонней сделки или оферты. Плюс нового формата PDF-A/3 в сравнении с XML в том, что он подойдет даже тем, кого цифровизация полноценно не коснулась. Разберемся, как новшество повлияет на российский бизнес.


ЗАЯВЛЕНИЕ 13014 ПРОСЬБА ПЕРЕДАТЬ В НАЛОГОВУЮ С ПОМОЩЬЮ ЭЛЕКТРОННЫХ СРЕДСТВ А ПОСЛЕДНИЕ ФОРМЫ ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ В ЕГРЮЛ МОЖНО УДОБНО ПОЛУЧИТЬ ЧЕРЕЗ EXTERNA

Зачем вообще нужен перевод сделок в электронную форму

Напомним нашим читателям, что налоговики разрабатывают единые форматы для электронного документооборота не забавы ради. Действуют они, следуя Концепции развития ЭДО, которая ориентирована на постепенный переход бизнеса на цифровизацию.

Помимо разработки и утверждения удобных для всех XML и PDF-A/3 форматов документов, ФНС занимается созданием общих технологических правил обмена документами, упрощением процедуры ЭДО между хозяйствующими субъектами, расширением возможностей применения электронной подписи и электронной доверенности.

Вот, что говорится в Концепции по поводу внедрения единых форматов электронных документов (в т. ч. договоров с контрагентами).

Формализованные и неформализованные электронные документы

Сегодня пользовали ЭДО могут работать с двумя видами документов:

Переход полностью к формализованным документам должен позволить всем участникам ЭДО обмениваться файлами быстро и безопасно, без лишних затрат времени на сканирование, загрузку и т. д.

Федеральный оператор ЭДО Такском поддерживает роуминг с другими системами. Независимо от того, передаются ли формализованные или неформализованные документы, обмен происходит одинаково быстро и надежно.

Чем отличаются PDF-А/3 и ХML формат

По замыслу налоговой службы, оба формата электронных договоров должны остаться в обороте. Исходя из собственных технических возможностей, уровня цифровизации контрагентов, компания сможет выбрать более удобный вариант

ХML формат — подойдет активным и уверенным пользователям электронного документооборота, которые уже применяют в работе специализированные решения. Например тем, кто в силу закона имеет опыт обмена с контрагентами счетами-фактурами, УПД при поставках маркированной или прослеживаемой продукции.

XML содержит больше потенциальных возможностей для аналитики, поскольку вся информация из документа представлена в виде структурированных фрагментов.

PDF-А/3 — новшество, внедренное ФНС только в марте 2022 года. Данный формат позволит обмениваться договорами и направлять оферты контрагентам с разным уровнем цифровизации. Обработка таких формализованных документов не требует от поставщиков и клиентов бизнеса серьезной автоматизации, т. е. наличия продвинутой информационной системы для ознакомления с текстом документа.

Что из себя представляет PDF-А/3 формат электронного договора


ЗАЯВЛЕНИЕ 13014 ПРОСЬБА ПЕРЕДАТЬ В НАЛОГОВУЮ С ПОМОЩЬЮ ЭЛЕКТРОННЫХ СРЕДСТВ А ПОСЛЕДНИЕ ФОРМЫ ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ В ЕГРЮЛ МОЖНО УДОБНО ПОЛУЧИТЬ ЧЕРЕЗ EXTERNA

Новый формат может использоваться для обмена с контрагентом следующими документами:

При электронном обмене эти документы подписывают оба участника сделки. Если же с помощью ЭДО направляется оферта, то, соответственно, она подписывается только с одной стороны.

В чем практическая польза для бизнеса

Итак, давайте сделаем выводы, что даст обычным компаниям внедрение PDF-А/3 и XML-форматов для заключения электронных договоров с контрагентами.

Такском дает возможность отправить договор и сопутствующие первичные документы по сделке напрямую из учетной программы в налоговую инспекцию по каналу телекоммуникационной связи. Это в разы сокращает время и упрощает процедуру взаимодействия с ФНС.

Несколько решений для ЭДО от Такском

Роуминг со всеми операторами, быстрые настройки, понятный интерфейс.

Подключиться к Такском-Файлер бесплатно

Оставьте контакты и мы подключим вас к сервису совершенно бесплатно. Начните получать входящие документы уже сейчас!


ЗАЯВЛЕНИЕ 13014 ПРОСЬБА ПЕРЕДАТЬ В НАЛОГОВУЮ С ПОМОЩЬЮ ЭЛЕКТРОННЫХ СРЕДСТВ А ПОСЛЕДНИЕ ФОРМЫ ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ В ЕГРЮЛ МОЖНО УДОБНО ПОЛУЧИТЬ ЧЕРЕЗ EXTERNA

В ходе проверки налоговая может запросить у организации дополнительные документы. В электронном виде их направить гораздо удобнее, чем копировать, подписывать и везти бумажную версию в ИФНС нарочным.

Расскажем о требованиях к оформлению и порядку представления электронных документов в налоговую.

Какие есть варианты у налогоплательщика в 2022 году?

Согласно подп. 1 п. 2 ст. 93 НК налогоплательщик вправе представить документы в ФНС одним из следующих способов:

При этом ИП или организация сама выбирает вид обращения (см. письмо ФНС от 25.11.2014 № ЕД-4-2/24315

К слову, с 2022 года все требования от налоговой считаются полученными на дату, указанную в квитанции о приеме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной подписью налогоплательщика, но не позднее 6 дней с даты отправления из ИФНС.

Датой получения требования считается дата, указанная в квитанции о приёме, но не позднее 6 дней с даты отправления.

Направление документов через личный кабинет налогоплательщика регламентируется приказом ФНС от 22.08.2017 № ММВ-7-17/617.

В каком формате отправлять документы в ФНС?

1. Документы с расширением XML, формат которых был разработан налоговой службой. Структура таких данных неизменна для электронного документооборота, поэтому обработка ФНС происходит автоматически. В формате .xml допустимо отправлять только те документы, которые включены в КНД — Классификатор налоговой документации.

В частности, ФНС принимает в электронном виде:

2. Скан-копии в формате tif, jpg, pdf или png — в таком виде можно отправлять любые документы, даже те, которым не присвоен код КНД.

Но к сканам налоговики тоже предъявляют определенные требования:

К настройкам яркости и контраста нет особых требований, но документы в любом случае должны быть читабельными, текст четким, без помарок.

Убедитесь, что скан-копия открывается на стандартных платформах ОС — Windows 2000 и далее, особенно это актуально для налогоплательщиков, которые используют в работе iOS (операционку от Apple). А также, что на документе нет запрета на использование и распечатку.

Делис Архив снимет нагрузку с бухгалтеров по поиску и подготовке документов по запросам ИФНС. Просто выберите нужные сканы из электронного архива и прикрепите их к ответу на требование.

Как подписать документы перед отправкой?

Чтобы подтвердить достоверность документов, их электронная версия должна быть заверена усиленной квалифицированной электронной подписью организации или ее представителя (п. 2 ст. 93 НК). Заверенные электронной подписью документы ИФНС должна принять, даже если в тексте скопированного документа нет физической подписи. Об этом говорится в письме ФНС от 24.05.2019 № ЕД-4-2/9885.

Удобнее всего вести электронный документооборот через специальные сервисы для сдачи отчетности. Сегодня обмен цифровыми данными обеспечивают операторы ЭДО в сфере b2g («бизнес-государство»). В таком случае можно быть уверенным, что документы по требованию налоговиков в рамках камеральных и выездных проверок уйдут вовремя, без нарушения сроков, в согласованном формате и подписанные надлежащим образом.

Как электронный архив поможет в ходе налоговой проверки?

Для подготовки и отправки дополнительных документов в рамках налоговой проверки, компания строго ограничена во времени. По запросу ИФНС налогоплательщик должен предоставить данные и пояснения в течение 10 дней с момента получения соответствующего требования.

Сократить время обработки и облегчить задачу бухгалтеру в данном случае может электронный архив — это своего рода библиотека сканированных копий первичной документации, журналов, книг покупок и продаж. При поступлении запроса от налоговой службы налогоплательщику не нужно искать, подбирать, а затем сканировать и заверять документы. К информации всегда сохраняется удаленный оперативный доступ, и при необходимости ее можно легко выгрузить и переслать налоговикам. А в случае изъятия подлинников, у компании останется доступ к электронным копиям, что позволит поддерживать бизнес-процессы в рабочем состоянии.

Услуги электронной архивации бухгалтерских документов оказывает Делис Архив. Сервис аккумулирует бумажные акты от контрагентов, самостоятельно оценивает полноту и качество их оформления, проверяет реквизиты, сканирует и загружает четкие копии в электронный архив. В случае необходимости к ним можно оперативно обратиться. Поиск по реквизитам занимает не больше 1 минуты, а запрос налоговой инспекции можно исполнить всего в несколько кликов.

Современный архив бухгалтерии

Безопасный документооборот, хранение, архивная обработка, уничтожение документов

Оцените статью
ЭЦП64
Добавить комментарий