ЗАЯВЛЕНИЕ НА ПОЛУЧЕНИЕ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ В ИНСПЕКЦИЮ ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ

Оформляем доверенность на получение электронной подписи

Сотрудники вправе подписывать документы ЭП. Для этого потребуется доверенность на получение электронной подписи на имя работника от организации и изготовление сертификата в удостоверяющем центре. Получить ЭП в налоговой сотрудник за руководителя не сможет. Рассказываем, как оформить доверенность.

Кто и в каких случаях оформляет доверенность на получение ЭП

Ключ цифровой подписи получают в ФНС или в удостоверяющем центре. Ответ на вопрос, можно ли получить электронную подпись по доверенности, зависит от того, на чье имя и где выдают ключ:

Подробнее: как получить электронную подпись в удостоверяющем центре

Как оформить доверенность на получение ЭП

Документ составляют в письменной форме. Единая доверенность на ключ электронной подписи законом не утверждена, ее составляют в свободной форме.

Если удостоверяющий центр предоставит образец полномочий, то бумагу составляют по образцу. В него включают:

Заверять у нотариуса доверенность на передачу электронной подписи представителю не требуется. Достаточно подписи руководителя и печати организации (при ее наличии).

Общество с ограниченной ответственностью «Ppt.ru»

________________ (наименование документа) № _______

Доверитель: общество с ограниченной ответственностью «Ppt.ru» в лице генерального директора Петрова Порфирия Петровича, действующего на основании Устава

Представитель: бухгалтер Пэпэтэшина Полина Петровна, паспорт: серия 0307 номер 199567, выдан 6 июня 2018 г. О УФМС России по Краснодару

Доверитель наделяет Представителя следующими полномочиями при взаимодействии с Удостоверяющим центром при получении, отзыве, обслуживании Сертификата ключа проверки ЭП (далее — Сертификат) от имени ЮЛ, в случае если в такой Сертификат внесены данные Представителя:

Подпись уполномоченного лица подтверждаю Пэпэтэшина /Пэпэтэшина П. П./

Полномочия предоставлены сроком на один год без права передоверия.

Директор ООО «Ppt.ru» Петров /Петров П. П./

Может пригодиться: как составить доверенность на право получения документов

Как выглядит доверенность на использование электронной подписи

Представитель вправе не только получить ключ в удостоверяющем центре, но и изготовить ЭП на свое имя как работник организации. Это позволит работать удаленно:

Самостоятельно обратиться за выпуском сертификата нельзя: требуется доверенность на электронную подпись для бухгалтера для СБИС, для иного оператора. Полномочия, подписанные руководителем, подтвердят правомочие сотрудника на подписание им документов от своего имени.

Документ предоставляют в удостоверяющий центр и подают заявление на выпуск ключа. Тендерный специалист вправе предоставить доверенность на получение электронной подписи в Казначействе и сформировать сертификат для участия в госзакупках.

Требования к документу аналогичны, отличия заключаются в перечне полномочий. Необходимо указать о праве сотрудника не только получить ключ, но и о подписании им от своего имени документов организации.

Когда ключ изготовят, сотрудник вправе работать с контрагентами и госорганами удаленно. Для использования потребуется электронная доверенность СБИС или другого оператора, подписанная директором организации собственной ЭЦП. Схема работы такая:

Для сведения: что делать с доверенностью после смены паспорта

Ответственность за неправомерное использование ЭЦП

Если отсутствует доверенность на получение сертификата электронной подписи, Казначейство или УЦ ключ не выпустят.

Если сотрудник воспользуется ключом, оформленным на имя другого человека, — ответственность наступит в случае причинения вреда владельцу ЭП. За факт использования без последствий законодательством ответственность не установлена.

Если последствия наступили и владелец сертификата докажет, что носителем ЭП завладели неправомерно, — нарушителя привлекут к ответственности в зависимости от тяжести нарушения. Допустимо привлечение к гражданской, административной или уголовной ответственности.

Надо знать: как отозвать электронную подпись

Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

Челозерцева Александра
Юрист по корпоративным вопросам

В 2017 году окончила НФИ КемГУ по специальности «юриспруденция». Начала работу помощником арбитражного управляющего (банкротство). Спустя 1,5 года перешла в администрацию бизнес-центра на должность руководителя юр. отдела. Сопровождаю бизнес.

Все статьи автора

Вам может быть интересно:

Бесплатная электронная подпись для ИП

Получение бесплатной подписи для ИП — не миф. Начиная с 1 июля 2021 года такая возможность существует. Разбираемся, где получить, какие документы предоставить, как использовать полученную ЭЦП.

Может ли ИП получить ЭЦП бесплатно

С 1 июля 2021 года существует возможность получить квалифицированную электронную подпись для ИП бесплатно в налоговой. Удостоверяющим центром (УЦ), выдающим сертификаты ключей проверки ЭЦП, ФНС стала в силу абз. 3 пп. «г» п. 10 ст. 1 закона № 476-ФЗ от 27.12.2019, который внес эти изменения в закон об ЭЦП с 2021 года. Э П выдается в любом УЦ ФНС на территории России независимо от места постановки на учет. Список налоговых инспекций, на территориях которых располагаются УЦ, размещен на сайте Федеральной налоговой службы России.

Кроме того, квалифицированный сертификат электронной подписи для ИП бесплатно получают через доверенных лиц УЦ ФНС:

Полный список опубликован на сайте ФНС.

За государственной услугой по выпуску электронной подписи в УЦ ФНС обращаются только физические лица — индивидуальные предприниматели. Физическое лицо без этого статуса не получают ЭП в УЦ налоговой службы (ст. 17.2 Федерального закона № 63-ФЗ). Эти лица обращаются за ЭЦП в коммерческие УЦ.

Да, выдача электронной подписи для ИП в налоговой бесплатна, потребуется токен (защищенный носитель для ЭЦП), на него записывается ЭП, и средство криптозащиты на компьютере. Например, программа «КриптоПроCSP» и лицензия на нее. Носитель и средство криптозащиты налоговая не предоставляет, они покупаются отдельно.

Порядок получения бесплатной ЭЦП для ИП

1. Подать заявление в УЦ налоговой.

Заявление на выдачу ЭЦП содержит сведения о заявителе и согласие на изготовление подписи (форма утв. приложением А регламента). Заявление оформляется на бумаге или в электронном виде. Документ на бумаге заполняется пастой синего или черного цвета и подписывается лично ИП, без использования факсимиле (п. 5.2.2 регламента). Удобно создать заявление через личный кабинет ИП в разделе «Заявление на получение КЭП» и распечатать. Возможна подача заявления онлайн через личный кабинет налогоплательщика — физического лица.

2. Подготовить документы.

Для получения КЭП с собой необходимо взять оригиналы следующих документов (п. 4.1.2 регламента):

3. Получить ЭЦП.

Изготовление ЭП обычно занимает 15 минут, но допускается увеличение срока изготовления до 5 рабочих дней (п. 5.2.7 регламента). Срок действия КЭП составляет 15 месяцев.

Может пригодиться: как отозвать электронную подпись

Где можно использовать бесплатную ЭЦП для ИП

УЦ налоговой службы выдает квалифицированную подпись — самый надежный вид подписи, она приравнивается к личной подписи, сделанной рукой. Такая подпись используется очень широко: от удостоверения первички до подачи документов в государственные органы власти.

В таблице — примеры использования КЭП.

С 2004 года консультирую компании по вопросам трудового законодательства, провожу лекции правовой тематики, работаю с крупными компаниям и госорганами, веду свой бизнес.