ЭЛЕКТРОННАЯ ПОДПИСЬ ДЛЯ АДВОКАТА ДЛЯ СУДА

Я оформил электронную подпись и целый месяц в качестве эксперимента пытался ею  подписать.

Получилось подписать далеко не все. Оказалось, что электронные сервисы у нас развиты слабо. Если бесконтактной оплатой услуг и биометрической идентификацией клиента в банке уже никого не удивишь, с электронной подписью все немного сложнее.

Расскажу, как пытался использовать электронную подпись на практике и что из этого вышло.

Современные информационные технологии и автоматизация многих процессов в нашей жизни делают работу адвоката удобнее, позволяя эффективно участвовать в отправлении правосудия. С введением в действие Федерального закона от 23 июня 2016 года № 220-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части применения электронных документов в деятельности органов судебной власти» появилась возможность подачи электронных документов в суды общей юрисдикции через ГАС «Правосудие». В Москве данный сервис представлен под названием «Комплексная информационная система судов общей юрисдикции» (далее – КИС СОЮ).

Документооборот с судебной системой (КАД АРБИТР, КИС СОЮ, Портал КИС СОЮ для адвокатов Москвы) осуществляется по защищенным каналам связи, целостность и юридическая значимость передаваемой информации обеспечивается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). В связи с этим адвокату для работы с сервисами электронного правосудия необходимо наличие действующей УКЭП, которую можно получить в любом аккредитованном Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации удостоверяющем центре. С полным списком аккредитованных удостоверяющих центров вы можете ознакомиться на сайте Минкомсвязи России.

Адвокатская палата города Москвы провела переговоры с удостоверяющим центром, который готов предоставить адвокатам Москвы специальные условия при получении усиленной квалифицированной электронной подписи.

АО «ПФ «СКБ Контур»

АО «ПФ «СКБ Контур» входит в сеть доверенных удостоверяющих центров ФНС, ПФР, ФСС и Росстата.

Аккредитован Министерством связи и массовых коммуникаций РФ по требованиям ФЗ №63 «Об электронной подписи».

Имеет аттестат соответствия требованиям по безопасности информации по классу 1Г в соответствии с требованиями ФСТЭК.

Имеет лицензию ФСБ на работу со средствами криптографической защиты информации.

Дополнительно включена бесплатная услуга «Отсоединенная электронная подпись».

Разновидность электронной подписи, при создании которой, файл подписи создается отдельно от подписываемого файла. Поскольку подписываемый файл никак не изменяется, его можно читать, не прибегая к специальным программам, работающим с электронной подписью.

Для проверки подписи нужно будет использовать программы либо сервисы, работающие с электронной подписью. При этом входными данными для таких программ будут служить файл с электронной подписью и сертификат электронной подписи, при помощи которого файл был подписан.

Кроме того, для адвокатов города Москвы и адвокатских образований до 31.12.2020 года АО «ПФ «СКБ Контур» предоставляет специальные условия по приобретению сервиса Контур. Фокус.

Контур. Фокус – это веб-сервис быстрой проверки контрагентов, с помощью которого можно проанализировать любую компанию, зарегистрированную на территории РФ, на предмет благонадежности на основании данных из различных источников.

Для членов Адвокатской палаты Москвы выделены телефонный номер и электронный адрес для обращений по вопросам оформления электронной подписи и других сервисов компании.

Телефон: 8 (495)212-21-15;

Подробнее ознакомиться с предложениями и оформить ЭП АО «ПФ «СКБ Контур» можно по ссылкам:

УКЭП для адвокатов;

Для электронных больничных

Для электронных больничных

Все операции с электронными больничными: открытие, закрытие, продление, а также направление на медико-социальную экспертизу – врач заверяет своей электронной подписью.

Регистрация кассы в ФНС

Для регистрации ККТ необязательно идти в налоговую, вы можете сделать это в личном кабинете на сайте ФНС. Для этого нужна электронная подпись.

Студенту для подачи документов в вуз

Студенту для подачи документов в вуз

Чтобы отправить документы на поступление в университет через сервис на портале Госуслуги, надо подтвердить учетную запись. Это можно сделать с помощью электронной подписи.

Работа с маркировкой

При покупке/продаже лекарств, обуви или меха контрагенты обязаны подписать электронной подписью и отправить в Честный знак данные по каждой сделке, в том числе и розничной.

Для создания новой компании или ИП

Для создания новой компании или ИП

Если у вас есть электронная подпись, ИП или ЮЛ можно зарегистрировать через сайт ФНС. На сайте есть подробная инструкция и бесплатная программа для подготовки пакета документов.

Работа с таможней (декларирование)

Работа с таможней (декларирование)

Участникам ВЭД — для оформления экспортных деклараций, разрешительных, транзитных и других документов, отправки отчетности через личный кабинет на сайте таможенной службы.

Для регистрации недвижимости

Для регистрации недвижимости

Зарегистрировать землю, квартиру, получить выписку из ЕГРН можно в электронном виде, если заверить все требуемые документы электронной подписью на сайте Росреестра.

Юристу для подачи документов в суд

Юристу для подачи документов в суд

Иски и другие документы суды принимают в электронном виде, если они подтверждены ЭП. Арбитражные суды – через систему «Мой арбитр», суды общей юрисдикции – через ГАС «Правосудие».

Кадастровому инженеру для Росреестра

Кадастровому инженеру для Росреестра

Чтобы сдавать межевые и технические планы, акты обследования и другие документы на портале Росреестра, у кадастрового инженера должна быть электронная подпись.

Документооборот с судебной системой (КАД АРБИТР, КИС СОЮ, Портал КИС СОЮ для адвокатов Москвы) осуществляется по защищенным каналам связи, целостность и юридическая значимость передаваемой информации обеспечивается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). В связи с этим адвокату для работы с сервисами электронного правосудия необходимо наличие действующей УКЭП, которую можно получить в любом аккредитованном Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации удостоверяющем центре. С полным списком аккредитованных удостоверяющих центров вы можете ознакомиться на сайте Минкомсвязи России.

Адвокатская палата города Москвы провела переговоры с двумя удостоверяющими центрами, которые готовы предоставить адвокатам Москвы специальные условия при получении усиленной квалифицированной электронной подписи.

ООО «КОРУС Консалтинг СНГ»

ООО «КОРУС Консалтинг СНГ» (входит в группу компаний Сбербанка) – ИТ-компания, интегратор, SaaS-провайдер, разработчик цифровых сервисов и услуг для автоматизации широкого диапазона бизнес-процессов юридических лиц.

Удостоверяющий Центр ООО «КОРУС Консалтинг СНГ» имеет все разрешительные документы (лицензии и свидетельства), необходимые для изготовления квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи:

Услуга оказывается комплексно и включает в себя: издание и выдачу квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи физическому лицу, имеющего в своем составе ключи электронной подписи сроком действия 15 месяцев, простую (неисключительную) лицензию на право использования СКЗИ «КриптоПро CSP» сроком действия 15 месяцев и защищённый ключевой носитель.

Подробнее ознакомиться с предложением ООО «КОРУС Консалтинг СНГ» можно по ссылке.

АО «ПФ «СКБ Контур» входит в сеть доверенных удостоверяющих центров ФНС, ПФР, ФСС и Росстата.

Аккредитован
Министерством связи и массовых коммуникаций РФ по требованиям ФЗ №63 «Об электронной подписи».

Имеет лицензию ФСБ
на работу со средствами криптографической защиты информации.

Кроме того, для адвокатов города Москвы и адвокатских образований до 31.12.2020 года АО «ПФ «СКБ Контур» предоставляет специальные условия по приобретению сервиса Контур. Фокус.

Контур. Фокус – это веб-сервис быстрой проверки контрагентов, с помощью которого можно проанализировать любую компанию, зарегистрированную на территории РФ, на предмет благонадежности на основании данных из различных источников.

Подробнее ознакомиться с предложениями АО «ПФ «СКБ Контур» можно по ссылкам:

Кто и где использует электронную подпись

Теоретически электронная подпись — аналог собственноручной. Любой документ, который вы подписываете от руки, можно подписать и электронной подписью.

Безопасность ЭП. Электронная подпись надежнее обычной. Рукописную подпись на бланке легко подделать. Она будет похожа на оригинал, и отличить подделку сможет только эксперт. Случаев подделывания электронной подписи пока не было.

Есть дело, когда по дарственной, подписанной ЭП, человек лишился квартиры. Но эта история не связана с подделкой подписи. Идет следствие. Но собственник через суд уже вернул себе квартиру — договор дарения признан недействительным. Решение суда уже вступило в законную силу. получил оригинальную подпись за другого человека. Как это произошло, должны выяснить правоохранительные органы.

Кто использует. Предприниматели и юридические лица активно используют ЭП в работе. Они подписывают ею документы, счета и платежные поручения, сдают отчетность в налоговую через интернет, регистрируются на порталах госзакупок и других электронных торговых площадках. В некоторых случаях, например для участия в госзакупках, ЭП обязательна. Я не предприниматель, в торгах и госзакупках никогда не участвовал и рассказать, как все это устроено у юридических лиц, не могу.

Бюджетные предприятия тоже постепенно осваивают цифровые технологии. Заведующий детским садом может с помощью подписывать документы на выплату зарплаты сотрудникам, а работники судов и судебные приставы подписывают ею запросы на получение информации об имуществе должников.

Обычного человека оформлять электронную подпись закон не обязывает — можно обойтись и без нее. Я в течение месяца искал, что именно человек может подписать электронной подписью, разбирался, как правильно работать и насколько это удобно. Расскажу подробнее о сервисах и документах, где может понадобиться электронная подпись.

Такском — всероссийский аккредитованный удостоверяющий центр

Получение ЭЦП в удостоверяющем центре «Тензор» занимает от 15 минут.

Электронная подпись для подачи документов в суд

Чтобы сэкономить время и не ездить в суд, а подавать процессуальные документы онлайн, требуется электронная подпись.
Оформить ЭЦП для суда может юрист, руководитель организации, индивидуальный предприниматель и даже частное лицо.

Дополнительно с ЭП рекомендуется

Защищённый USB-носитель (Рутокен/JaCarta) для записи и хранения электронных подписей. Позволит вам использовать электронную подпись на разных ПК

Сервис для защиты юридически-значимых и конфиденциальных документов, передаваемых по интернету

Получить ЭЦП для подачи документов в арбитражный суд и суд общей юрисдикции

Дополнительные услуги вы сможете добавить при оформлении заказа

Срок действия 12 месяцев

Электронная подпись для оформления сделок с недвижимостью, подачи документов в суд, получения госуслуг в электронном виде, для участия в торгах на ЭТП по реализации имущества банкротов. Выдаётся на 1 год. Выпуск — за сутки или за час

Квалифицированная электронная подпись для работы на государственных и муниципальных веб-порталах. Выдается на сотрудника юрлица.

Используется для работы на следующих ресурсах

Единый портал государственных и муниципальных услуг

Портал государственных и муниципальных услуг города Москвы

Портал государственных и муниципальных услуг Московской области

Портал государственных и муниципальных услуг Санкт-Петербурга

Портал государственных и муниципальных услуг Ленинградской области

Соответствие вашей электронной подписи всем государственным стандартам

Такском – крупнейший в стране удостоверяющий центр, аккредитованный Минкомсвязью. Компания обладает всеми необходимыми лицензиями и сертификатами.

За 20 лет работы клиентами Такскома в России стали сотни тысяч индивидуальных предпринимателей, юридических и физических лиц.

Электронная подпись для юридического лица. Область использования. Дальнейшее развитие

Электронная цифровая подпись (ЭЦП или ЭП) годится не только для отчётности в проверяющие госструктуры, для онлайн-аукционов и документообмена. При её помощи каждому гражданину доступна дистанционная подача в суды жалобы, ходатайства, искового заявления и даже доказательства в электронной форме.

Применение ЭЦП для подачи документов в суд практикуется в России с начала 2017 года. Оно регулируется Федеральным законом от 23 июня 2016 года № 220‑ФЗ, а также Приказом Судебного департамента Верховного Суда РФ от 27 декабря 2016 года № 251.

Споры, тяжбы, процессы были и есть утомительны. Затрачиваемое в судах время порой составляет месяцы и даже годы. А отправка документов по почте ещё больше затягивает и без того небыстрые контакты с судами.

Электронный документооборот, неотъемлемой часть которого служит ЭЦП, во многом облегчает и ускорят взаимодействие с судами граждан и юридических лиц – заявителей и ответчиков.

В судах скорее разбирают документы, отправленные посредством онлайн-сервисов. А чтобы такие документы обладали несомненной юридической значимостью, их обязательно следует заверять усиленной цифровой подписью.

Следить за продвижением и статусом судопроизводства по вашему делу на специальном сайте спокойней и комфортней, чем с разной степенью успеха пытаться дозвониться в канцелярию суда.

Кстати, судебные онлайн-системы хороши ещё и тем, что в них можно работать с документами, с материалами, с картотекой, с базой вынесенных решений. В «Моём Арбитре» можно проверять, нет ли в арбитражном суде дела против вашей фирмы. Вдобавок подача в суды цифровых файлов, скреплённых электронной подписью, доступна не только истцам, но и ответчикам. А уведомления от судов, к примеру, назначение даты очного заседания или истребование дополнительных сведений, поступают в личный кабинет пользователя. К тому же, на сайте «Мой Арбитр» и вовсе допускается так называемое упрощённое делопроизводство. Оно не предполагает физического нахождения сторон процесса в здании суда. Рассмотрения дел идут удалённо. Решения по делам выносятся на основании представленных сторонами документов.

Наконец, описанный метод взаимодействия истца, ответчика и суда дешевле пересылки бумаг почтой. Это давно оценили в среде профессиональных адвокатов. Они раньше всех начали использовать электронную подпись для суда, в их сообществе она получила самое широкое распространение.

Скорее всего, автоматизация судебной информационной системы продолжит расширяться вместе с цифровизацией всех сфер государства, экономики и бизнеса.

Чтобы засвидетельствовать личность, заявителям понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись. Отличие усиленной квалифицированной подписи от обычной заключается в следующем. Простая лишь идентифицирует личность своего владельца, подписавшего тот или иной документ. А усиленная квалифицированная подпись позволяет видеть, вносились ли какие-то изменения в файл уже после того, как он был заверен. То есть, этот тип электронной подписи обладает максимальной степенью защиты. Усиленная ЭЦП годится для онлайн-документообмена любого вида: между предприятиями, для отчётности в государственные органы, для производства маркированных товаров и торговли ими, для заключения сделок на сайтах онлайн-торгов, для подачи в суд документов электронного формата.

Оформлять усиленную квалифицированную электронную подпись и быть уверенным, что вы получили пригодный, действенный и соответствующий букве закона инструмент, рекомендуется в специальных удостоверяющих центрах. Эти организации наделены государством правом, в том числе, выпускать электронную подпись для суда арбитражного или суда иного вида. Надёжные удостоверяющие центры, к примеру «Такском», обладают лицензиями, аккредитациями и сертификатами нескольких госструктур: Минкомсвязи, Росстата, ФНС и ФСБ. С электронной подписью, приобретённой в таком центре, проблемы бывают редко. А если и случаются, то технические специалисты центров исправляют их быстро и в большинстве случаев дистанционно.

Как и для других целей, оформление ЭЦП для суда подчиняется нормам и правилам, установленным Федеральным законом от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи». С июля 2020 года вступили в силу серьёзные поправки в этот законодательный акт. Об этом читайте подробнее здесь и тут.

ЭЦП для подачи в суд файлов по интернету и для прочих целей бывает нескольких типов. Выпуск электронной подписи возможен на носителе – на USB-флешке со встроенной микропрограммой криптографической защиты. Второй вариант – установка прямо на компьютер с помощью программы «Крипто-Про». Но работать такая ЭП будет только на данном конкретном PC.

Третий тип – «облачная» ЭП. Она находится не на флешке, не на компьютере владельца, а на интернет-сервере удостоверяющего центра. С ней нет нужды переживать, если физический носитель потеряется. У неё нет ограничений по использованию на разных компьютерах – пользователь идентифицируется посредством мобильного приложения или СМС-сообщений путём генерирования одноразового пароля. В странах Западной Европы всё больше бизнесменов и адвокатов предпочитают получить «облачную» ЭП. Тенденция активно распространяется в России.

1. Суды общей юрисдикции. Передача процессуальных документов в эти органы правосудия работает через Государственную автоматизированную систему «Правосудие». Вот её сайт techportal.sudrf.ru.

2. Арбитражные суды. Обращения, заявления и документы в арбитражный суд отправляются через Информационную онлайн-систему «Мой Арбитр». Адрес в сети – my.arbitr.ru. Пользователи могут регистрироваться непосредственно в самом «Моём Арбитре» или посредством Единой системы идентификации и аутентификации. Последняя известна большинству людей как портал «Госуслуги».

Напомним, компетенция арбитражного суда – споры по экономическим вопросам и по ведению бизнеса. Весь функционал и полномочия арбитражных судов подробно расписаны в конституционном законе № 1-ФКЗ.

Физическим лицам достаточно представить паспорт, ИНН и СНИЛС. Индивидуальные предприниматели предоставляют эти же документы, плюс свидетельство о регистрации ИП. Юридические лица, чтобы получить ЭП, должны предъявить аналогичные документы, плюс свидетельство о регистрации и выписку из Единого государственного реестра юридических лиц.

С июля 2020 года получить ЭП по старым правилам уже невозможно. Следует являться в офис лично, чтобы удостоверить личность.

Отметим, в «Такскоме» работает услуга оформления ЭП с выездом специалиста компании к клиенту, что существенно экономит время действующих и потенциальных клиентов. При этом полностью соблюдается буква закона, ведь идентификация личности приобретателя проходит очно – её проводит сотрудник «Такскома». Услуга особенно практична для руководителей организаций – прежде, чтобы получить ЭП, им достаточно было направить за ней сотрудника или курьера с доверенностью.

Вызов к вам в офис специалиста «Такскома» для оформления электронной подписи существенно облегчает жизнь и бережёт нервы. По желанию потенциального клиента, сотрудник может не только сверить паспорт с личностью, забрать заявление и копии документов. Выездной менеджер и полностью наладит рабочее место для дальнейшего систематического и беспроблемного пользования электронной подписью: сам цифровой автограф для суда или иных нужд, в виде мини-программы, требующийся для него криптографический софт для шифрования/дешифровки данных и непосредственного подписания электронных файлов. Процедура выездного оформления и полученная с её помощью усиленная ЭП отвечает всем нормам российского законодательства.

Заказать ЭП для подачи документов в суд

Мы всегда готовы вам помочь

Оставьте свой номер, если возникли вопросы. Мы перезвоним и поможем со всем разобраться

Я согласен на обработку персональных данных

Совершая действия по отправке заявки в ООО «Такском», я даю свое согласие на получение от ООО «Такском» информационных и рекламных сообщений на указанный выше мой абонентский номер и/или адрес моей электронной почты, а также выражаю свое согласие с обработкой моих персональных данных (ФИО, абонентский номер, адрес электронной почты) ООО «Такском» включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение) извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение в целях оказания мне консультации по выбору тарифа и информировании меня об услугах и продуктах ООО «Такском». Я извещен о возможности отзыва мной настоящего согласия путем обращения в ООО «Такском» и подачи заявления об отзыве согласия по утвержденной форме. Настоящее согласие действует с момента отправки мной заявления в ООО «Такском» до момента подачи мной заявления об отзыве этого согласия.

Матчасть

Электронная подпись — это самое, что собственноручная подпись, но удостоверяет она электронные документы.

ЭП бывает простой — это коды и пароли, которые можно, например, использовать на госуслугах. И усиленной — такая подпись безопаснее, потому что при этом используются средства шифрования. По ней можно определить человека, который подписал документ. Если в документе c усиленной ЭП  изменили, это сразу будет видно.

Выдают электронные подписи в удостоверяющих центрах — специальных организациях, которых государство уполномочило на выдачу ЭП. Как оформить такую подпись и как защититься при ее использовании, я рассказывал в отдельной статье.

Для чего еще можно использовать ЭЦП

Кроме подачи документов в суд, электронную подпись можно использовать для:

Как подать в суд электронный документ с ЭЦП

Отправляя электронные документы в суд убедитесь, что электронная подпись на них принадлежит тому,
кто указан как подписант. Иногда заявление или ходатайство составлено от директора, а подает его юрист
через свой личный кабинет в «Моем Арбитре». В этом случае он может использовать свою ЭЦП, но должен
приложить доверенность на представителя с электронной подписью руководителя организации.

Как я пытался поменять полис ОМС через госуслуги

На портале госуслуг с помощью можно сделать многое. Эти сервисы планируют расширять. Недавно появились прототипы пяти суперсервисов:

Пока это только прототипы. Как они будут работать на самом деле, непонятно. Разработчики обещают, что, например, европротокол для получения страховки при ДТП можно будет составить, вообще не заполняя бумаг, подписать его и прямо с места ДТП отправить в страховую компанию. Мне кажется, это полезно.

В вуз я не поступаю и в другой регион не переезжаю. Единственное, что нашел на госуслугах из необходимого мне сейчас, — это подача заявления о выборе страховой медицинской организации.

Ожидания. Я хотел заменить полис ОМС, потому что мне неудобно пользоваться бумажным. Я понимаю, что разницы нет, но для меня пластиковая карточка удобнее большого бумажного листа. Страховая компания, в которой я был застрахован ранее, пластиковых полисов не выдавала. Поэтому я решил сменить страховую.

Я надеялся, что мне никуда не придется ходить, чтобы подать заявление о выборе страховой, и визит в страховую компанию будет только один — для получения полиса.

Как это работает. На госуслугах нужно было перейти на страницу оказания услуги. Там открылось окно для подачи заявления. Личные данные появились в форме автоматически.

Когда я заполнил форму, нужно было подписать заявление электронной подписью. Для этого необходимо вставить токен в . Система сама обратится к токену — нужно только следовать подсказкам и в конце нажать на кнопку «Отправить». Срок рассмотрения заявления — 30 дней. Потом, по идее, должны прислать приглашение в страховую для получения готового полиса.

После выбора услуги откроется окно для подачи заявления о выборе страховой медицинской организации

Личные данные заполнять не потребуется — система подставит их автоматически

Затем система предложит подписать заявление. После нажатия кнопки «Подписать» система сама обратится к токену с ЭП и заверит все отправляемые документы

Так выглядит процесс подписания

Потребуется ввести пин-код. Для всех носителей подписи он один — 12345678. И это плохо: в случае утери токена любой сможет подписать документы от вашего имени. При получении токена обязательно измените пин-код

После этого заявление готово. Достаточно нажать кнопку «Отправить заявление»

Реальность. Сообщение о приеме заявления я не увидел. 30 дней прошло — заявление так и не было отправлено в страховую компанию.

Почему так получилось, сказать сложно. Может быть, это был технический сбой или страховая компания решила не принимать заявления, подписанные , через госуслуги. Чтобы завершить оформление полиса или узнать, почему мое заявление так и не было отправлено, придется обратиться в страховую компанию лично.

Не могу утверждать, что всех пользователей госуслуг ждет результат. Но у меня сэкономить время и силы за счет современных электронных сервисов в этом случае не получилось.

Мое заявление так и находится в очереди на отправку. Судя по всему, страховая компания не знает, что я хочу поменять полис

ЭЦП для юриста

Усиленная квалифицированная электронная подпись для юриста даёт возможность отправлять цифровые документы в судебные органы. Этот инструмент можно получить только в аккредитованном удостоверяющем центре.

Как работать в системах «Мой арбитр» и ГАС «Правосудие»

Для того чтобы вести электронный документооборот с судебными органами, существуют две системы: «Мой арбитр» и «Правосудие». Для регистрации и авторизации в них нужна квалифицированная электронная подпись. Получить такую подпись можно только в удостоверяющем центре, который прошёл аккредитацию Минцифры. Перечень таких организаций представлен на официальном портале ведомства.

После авторизации в сервисах юристу станет доступен электронный документооборот с судами всех инстанций. Отправлять можно цифровые документы и их заверенные отсканированные бумажные копии.

Подробнее читайте в нашем материале «Электронная подпись для системы “Мой Арбитр”».

Для каких судов используется ЭЦП

По Федеральному закону от 23 июня 2016 г. № 220‑ФЗ
обращения в суд можно подавать дистанционно в виде электронных документов:

Чтобы документы имели юридическую силу, они должны быть подписаны квалифицированной электронной подписью (КЭП).

Зачем я оформил ЭП

Изначально я оформил электронную подпись, чтобы разобраться, как ее можно безопасно использовать. Я собирался применять ЭП: никто не покупает навороченный смартфон только для того, чтобы он лежал на полке. и с электронной подписью: нет смысла ее оформлять, чтобы она просто лежала в сейфе.

На момент начала эксперимента мне было непонятно, как вообще можно использовать в обычной жизни. Поэтому в течение месяца я пытался подписать ею любые документы и заявления.

После окончания эксперимента я не планирую прекращать пользоваться электронной подписью: надеюсь разобраться, чем еще она может помочь обычному человеку, и продолжить применять на практике.

Что понадобилось для эксперимента

Для эксперимента я оформил усиленную квалифицированную электронную подпись на защищенном носителе — токене. Это обошлось мне в 1400 рублей.

Я использовал ноутбук Acer с операционной системой Windows 10. Для работы установил программы, без которых подпись работать не будет. Инструкция по их установке была на сайте удостоверяющего центра, который выпустил для меня ЭП. была ссылка для скачивания и автоматической установки — мое участие в этом процессе было минимальным. Это бесплатно.

ЭП работает не только на Windows. До эксперимента у меня на ноутбуке стояла Linux, но самостоятельно настроить ее для работы я не смог. Везти компьютер в удостоверяющий центр мне было неудобно — оказалось проще установить на ноутбук Windows.

Еще мне понадобился ворд, где я создавал документы для подписи, и учетная запись на госуслугах — она у меня уже была, создавать новую не пришлось. Больше для работы ничего не потребовалось.

Вот так выглядит токен с электронной подписью. Он похож на флешку, вставленную в порт компьютера

Как получить ЭЦП

Отправьте и выберите удобный способ получения:

Главное удобство дистанционного получения ЭЦП — не нужно никуда ходить.

Как я оформлял доверенность

Электронной подписью можно заверять любые юридически значимые документы. Это могут быть исковые заявления, запросы в различные государственные органы, объяснения, трудовые договоры и договоры подряда.

На мой взгляд, такая форма подписания документа удобна для удаленных работников. Сейчас они чаще всего используют оферту, но это не всегда удобно. С электронной подписью все становится проще: две стороны договора подписывают его своими подписями и хранят электронные файлы у себя на компьютере или в облаке.

Если возникает спор, оба идут с этими файлами в суд. У суда не возникает вопросов, подпись. Перепечатать первую страницу договора не получится — подпись заверяет не одну страницу, а документ целиком. Даже если изменить одну запятую, подпись сломается — подделку будет видно.

Договоров я ни с кем не заключал, поэтому решил оформить доверенность в простой письменной форме, которую не нужно заверять у нотариуса, и подписать ее ЭП. Главное удобство такой доверенности — ее можно отправить по электронной почте или через любой мессенджер.

Не нужно лично появляться там, где требуется предъявить доверенность. Например, ее можно отправить в школу, чтобы бабушка могла узнавать об успеваемости ребенка. Или в поликлинику, если доверяете , кроме близких родственников, принимать решение о медицинском вмешательстве. Так можно подписывать не только доверенность, но и любой другой документ. Например, договор займа или купли-продажи. Такой документ будет иметь силу в суде.

В моем случае доверенность — это необходимость. Иногда я не могу присутствовать лично при решении некоторых вопросов. Чаще всего доверенность мне нужна, чтобы получать почту и документы в суде. Такие полномочия я и прописал в доверенности, а заодно добавил полномочий, которые могут пригодиться в будущем, — пусть будут.

Ожидания. Я надеялся, что мой представитель без проблем будет получать документы в суде и на почте по доверенности с ЭП. электронная подпись равносильна собственноручной по закону — вопросов у сотрудников госорганов быть не должно.

Как это работает. Сначала нужно составить текст доверенности в ворде. Я больше люблю работать с гугл-документами, но в данном случае выбора у меня не было. У гугл-документов свои службы цифровых подписей, и с тем типом ЭП, что у меня, они не работают. О том, как правильно составить доверенность и зачем она нужна, в Т⁠—⁠Ж есть отдельная статья. Там даны готовые шаблоны.

Подпись в документе можно проверить, посмотреть, ее сертификат, и узнать точное время подписания документа.

Чтобы подписать документ, нужно нажать кнопку «Добавить электронную подпись (КРИПТО⁠-⁠ПРО)»

Затем появляется поле для подписания

Такой электронный документ можно изменить, но тогда он снова будет считаться неподписанным и не будет иметь юридической силы

Вот так можно проверить достоверность подписи в документе. Чтобы это сделать, достаточно дважды кликнуть мышкой по полю с подписью

Образец электронной подписи в документе Word

Реальность. Воспользоваться электронной доверенностью у меня так и не получилось. В канцелярии суда, где мой представитель получал документы, по электронной почте доверенность принимать отказались: сослались на то, что ни разу так не делали. Но их устроила напечатанная форма, несмотря на то что там нет оригинала подписи, а есть только ее фотография.

Я понимаю, что печатать на принтере документ, заверенный ЭП, по меньшей мере странно, но реальность оказалась именно такой.

Как я успешно подал жалобу в ГИБДД

Пока я экспериментировал с сайтом госуслуг, выяснил, что у меня есть два неоплаченных штрафа. С удивлением узнал, что превысил скорость в Свердловской и Псковской областях, попал на камеры системы видеофиксации и теперь должен в бюджет деньги — по 500 ₽ за каждое превышение.

Штрафы, конечно, нужно платить, но была одна проблема: в Псковской области скорость превысил автомобиль Мерседес-Бенц Е400 с моим госномером, а в Свердловской — Фольксваген Транспортер, тоже с моим госномером. Я ни в одной из этих областей не был, и вообще у меня Лада Калина.

Можно было обратиться в суд, но проще всего отправить жалобу руководителю сотрудника ГИБДД, который оформил постановление об административном правонарушении. Обратиться можно через онлайн-сервис ГИБДД.

Ожидания. Я надеялся, что ГИБДД будет удобнее работать с заявлением, подписанным ЭП. Там будут точно знать, что отправитель именно я, и это не мой сосед заполнил жалобу, подписал ее моей фамилией и указал мой адрес.

Что думают по этому поводу сами сотрудники ГИБДД, мне выяснить не удалось. Возможно, им все равно: если жалоба направлена через сайт, отвечать им придется в любом случае. Наличие или отсутствие электронной подписи ни на что не повлияет.

Как это работает. При подаче жалобы можно обойтись без электронной подписи. Достаточно заполнить все необходимые поля в форме: указать персональные данные, регион, в котором хотите обжаловать постановление, и изложить суть жалобы.

Но у формы для заполнения есть недостатки. Поле для обращения не позволяет скопировать и вставить текст из другого документа. Так как я оспаривал постановления в разных регионах, мне два раза набирать текст жалобы вручную — это неудобно.

Я создал одно обращение сразу в два подразделения ГИБДД в ворде: в шапке заявления указал обоих адресатов. К форме для подачи жалобы в качестве вложения прикрепил вордовский файл, подписанный ЭП.

Такие электронные документы можно смело отправлять по электронной почте в любые государственные органы — они будут равнозначны подписанным собственноручно. Если попробует изменить текст, информация о подписи справа исчезнет, и любой человек увидит, что документ исправляли. Измененный документ юридической силы не имеет.

Так выглядит подписанный документ в ворд. В гугл-документах, к сожалению, работа именно с моей ЭП не поддерживается — там свои сервисы для подписей

Реальность. На следующий день после отправки жалобы информация о штрафах исчезла из моего личного кабинета на госуслугах. Вскоре пришло два ответа из ГИБДД, что скорость превысили другие водители, а не я.

Если бы я отправил вордовский документ, не подписанный ЭП, мое обращение все рассмотрели. И я  аналогичный ответ.

Штраф не мой — платить за чужое нарушение мне не нужно. Отлично!

Для каких документов используется ЭЦП

Электронной подписью заверяют:

Например, ЭЦП пригодится, чтобы быстро отправить ходатайство об обеспечении иска в Арбитражный суд
и успеть арестовать деньги ответчика.

Стоимость электронной подписи для подачи документов в суд

Информационные системы, электронные торговые площадки и иные системы, вправе устанавливать свои требования к принимаемым сертификатам ключей подписи. У Ц «Такском» не может гарантировать, что сертификат будет приниматься информационной системой на протяжении всего срока действия. Рекомендуем вам заранее уточнять эти требования в соответствующей системе.

Если нужной вам системы нет в списке, то вы можете обратиться к нашим специалистам за уточнением применения сертификата электронной подписи в интересующей вас системе по телефону 8 (800) 250 73 45 или отправить запрос в чат.

Электронная подпись юриста и арбитражного управляющего

Электронная подпись арбитражного управляющего не отличается от электронной подписи юриста. Они обе обеспечивают одинаковые функции, в частности, доступ к системам «Мой арбитр» и «Правосудие». И одна, и вторая подпись также даёт возможность подписывать электронные документы.

Как выбрать электронную подпись

Выбрать и купить усиленную квалифицированную электронную подпись для юриста рекомендуем в аккредитованном удостоверяющем центре ГК «Астрал». Компания имеет все необходимые лицензии для выпуска УКЭП. Входит в официальный список УЦ Минцифры.

Оформить усиленную квалифицированную электронную подпись легко. Для этого достаточно выполнить четыре шага:

Для юриста подойдёт личная УКЭП или подпись сотрудника организации. Мы рекомендуем ознакомиться с тарифами «Базис» и «Универсальный» для физических лиц и сотрудников организации.

Где получить ЭЦП

ЭЦП можно получить по двум документам: паспорту и СНИЛС.

Для работоспособности ЭП требуется

Программа КриптоПро CSP с лицензией

Необходима для создания и проверки электронной подписи, для обеспечения юридической значимости электронных документов

Возможности электронной подписи

Главная возможность, которую даёт усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) юриста, — удалённое взаимодействие с судебными органами. В электронном формате юрист может:

О том, как оформлять и подписывать документы, читайте подробнее в нашей статье «Электронная подпись для суда».

Все документы в электронном формате, подписанные соответствующей квалифицированной подписью, принимаются в качестве судебных доказательств при рассмотрении уголовных, гражданских или арбитражных процессов.

Выводы

Такая форма подписания документов мало распространена. Люди, в том числе сотрудники госорганов, не знают и не понимают, что такое ЭП. И не представляют, что подписанные ею документы имеют юридическую силу, что и подписанные собственноручно.

Субъективные ощущения. Пока я подписывал документы таким образом, возникло ощущение, что я стал меньше зависеть от географии. Теперь мне не нужно приезжать в определенное место за сотни километров ради того, чтобы расписаться в очень важной бумаге. Появилась возможность не стоять в очереди с этой очень важной бумагой в канцелярию — можно отправить ее по электронной почте. Теперь я могу это делать из любой точки мира. Главное, чтобы там был интернет, а под рукой — носитель с подписью. Если раньше я брал в поездки только ноутбук, то теперь токен тоже будет постоянно со мной.

Практическое использование мне понравилось, и я продолжу применять ЭП. Не только потому, что мне жалко 1400 рублей, потраченных на оформление, и не потому, что это удобно, — просто у меня теперь больше возможностей.

я потратил на оформление электронной подписи

Но не все так радужно. Простому гражданину, получившему электронную подпись, скорее всего, придется придумывать, где ее применить. За месяц я нашел только три способа использования ЭП, хотя пришлось проявить изобретательность. В двух случаях из трех я легко мог обойтись без нее.

Жалобы в ГИБДД принимают вообще без подписи. Достаточно заполнить все поля в форме на сайте. Доверенность можно было подписать от руки. Во многих организациях документ, подписанный электронно и поступивший от имени физического лица, скорее вызовет удивление. Почему не было отправлено заявление о замене полиса ОМС, пока непонятно.

В общем, инфраструктура для физических лиц, у которых есть электронная подпись, пока не развита. Надеюсь, ситуация изменится.