КАК ПОДКЛЮЧИТЬСЯ К ЕГАИС И ЧТО ДЛЯ ЭТОГО НУЖНО ДЕЛАТЬ

В начале июля в соответствии с постановлением № 9 Министерства лесного хозяйства Республики Беларусь оператором Единой государственной автоматизированной информационной системы учета древесины и сделок с ней (ЕГАИС) определено лесоустроительное республиканское унитарное предприятие «Белгослес». Этот документ принят в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 18 февраля 2021 года № 50 «О совершенствовании деятельности по учету древесины» и постановления Совмина от 30 июня 2021 года № 368 «О Единой государственной автоматизированной информационной системе учета древесины и сделок с ней».
Что это значит для лесофондодержателей и лесопользователей и в целом для отрасли? За ответом на эти вопросы мы обратились непосредственно в «Белгослес» к заместителю начальника отдела электронного учета древесины Анастасии ДАВИДОВИЧ.

— То есть вы будете отслеживать, если судить по объемам прошлого года, передвижение примерно 26 млн кубометров древесины?

— Да. Кроме этого, мы должны предоставить доступ к информации, которая содержится в ЕГАИС, некоторым структурам, круг которых определен в указе и которые выполняют контрольную и надзорную функции. Они не могут вносить там какую-то информацию, у них есть только право ее просмотра и последующего анализа. Что касается других государственных органов, то им регистрироваться не надо, а информация, в соответствии с их компетенцией, будет предоставляться им бесплатно по запросу.
Участники ЕГАИС должны вносить сведения, которые определены в Перечне к постановлению правительства от 30 июня 2021 года. Кроме того, они должны быть обеспечены соответствующим оборудованием для обеспечения биркования древесины, а транспортные средства — устройствами для
определения их местоположения. Словом, участники ЕГАИС должны внимательно ознакомиться с постановлением, где детально прописано, какая информация заносится на каждом этапе заготовки и реализации древесины. Отмечу, что покупатель, не являясь участником
ЕГАИС, также обязан подтвердить поступление древесины. Таким образом, можно будет достоверно знать, где в данный момент находится заготовленная древесина.

— А каким образом будет вноситься информация о покупателе?

— Это в ближайшее время будет определено Минлесхозом. Соответствующий документ теперь находится на заключительной стадии согласования. А всего в ближайшее время, то есть до 20 августа, Минлесхоз должен согласовать и принять еще три документа.

— Анастасия Михайловна, в соответствии с постановлением Минлесхоза «Белгослес» стал официально оператором ЕГАИС. В связи с этим через вас будет проходить огромный массив информации. Насколько ваше предприятие готово к этому?

— Такое решение не было для нас неожиданным. Можно сказать, что мы готовились к этому около пяти лет, а начали сразу, как только было принято решение о переходе на ЕГАИС. В РУП «Белгослес» был создан отдел электронного учета древесины, который занимается разработкой Единой государственной автоматизированной информационной системы и всего, что обеспечивает ее бесперебойное функционирование. Его сотрудники обеспечивают защиту информации, которая содержится в ЕГАИС, круглосуточный доступ к ней. Несколько операторов обеспечивают ежедневную высококвалифицированную техническую поддержку с 6.00 до 22.00. Только в воскресенье у этой группы рабочий день немного сокращен.
Что касается хранения информации, то она находится на beCloud, поскольку в соответствии с законодательством все государственные системы должны располагаться на этой площадке. А вот на местах каждый пользователь обеспечивает свою безопасность самостоятельно. Для этого ему выдаются LOGIN и пароль, которые ни в коем случае нельзя никому передавать. Здесь действует тот же принцип, как, например, в бухгалтерской системе 1С, где каждый пользователь сам отвечает за введенную с его компьютера информацию.
Кстати, в нынешнем году у нас намечены доработки в плане интеграции ЕГАИС с 1С, то есть то, что делается в 1С, будет автоматически передаваться в ЕГАИС, и бухгалтерам не надо будет какие-то сведения вводить вручную в эту информационную систему.
Завершается и интеграция ЕГАИС с АРМ «Лесопользование», этот алгоритм уже практически реализован. Теперь вся проделанная материально-денежная оценка  АРМ «Лесопользование» будет попадать в ЕГАИС. Так,  нажатием одной кнопки будет загружаться имеющаяся информация, и инженеру по лесопользованию не надо будет вручную «вбивать» показатели, разве что только несколько дополнительных показателей.

— Идет пятый год с тех пор, как было принято решение о переходе на учет древесины в ЕГАИС. Поскольку начинается практическая реализация проекта, можно ли считать, что на этом процесс создания ЕГАИС завершился?

— За это время проделан большой путь. Была разработана концепция, механизм ЕГАИС отрабатывался на практике в трех лесхозах — Гродненском, Дрогичинском и Узденском. В этих учреждениях прошло много семинаров, в том числе и республиканских, где совершенствовались все процессы — от валки дерева до поставки его потребителю, в жарких дискуссиях принимались решения, где в этой системе необходимы доработки и новшества. Но на этом процесс не остановится. До конца года мы должны интегрировать ЕГАИС еще с двумя системами.
В дальнейшем не исключено, что надо будет учитывать не только круглый лес, но и пиломатериалы, обязательно появятся новые измерительные приборы и т. д. Словом, вариантов дальнейшего развития ЕГАИС много. Ведь ни лесное хозяйство, ни компьютерные технологии не стоят на месте.

Все лесхозы отрасли подключены к ЕГАИС в соответствии с графиком, утвержденным Минлесхозом.
Поэтапное подключение осуществлено РУП «Белгослес», сообщила «БЛГ» начальник отдела документооборота, информатизации и организационно-технического обеспечения министерства Людмила Сороколет.
По ее словам, первоначально создавалась иерархия структурных подразделений, их регистрация в справочнике. Затем были созданы пользователи для каждого лесхоза и ГПЛХО.
Всеми лесхозами уже приобретены мобильные устройства для работы с мобильной версией программы. В скором времени будут получены термопринтеры. Вместе с тем есть лесхозы, где надо докупить компьютеры, так как имеющиеся в лесничествах уже морально устарели, что не позволяет сотрудникам полноценно работать с новой программой.
Людмила Сороколет отметила, что специа­листы отдела электронного учета древесины РУП «Белгослес» провели обучение для преподавателей Центра повышения квалификации работников лесного хозяйства, которые, в свою очередь, проводят обучающие курсы для новых пользователей. По мере необходимости специалисты «Белгослеса» проводят обучающие видеоконференции-вебинары по вопросам внедрения ЕГАИС для сотрудников лесохозяйственных учреждений.
Также на постоянной основе осуществляется техническая поддержка и обучение пользователей. Для оперативного реагирования на запросы пользователей и решения возникающих вопросов создана электронная почта консультационной поддержки. Организованы две телефонные линии поддержки и виртуальная библиотека с необходимой обучающей информацией. В ней имеются программа обучения с инструкцией пользователя, обучающие видеоматериалы, регламент работы с ЕГАИС, руководство пользователя по работе с опытным образцом ЕГАИС, другие справочные материалы. Представитель Минлесхоза отметила, что в каждом лесохозяйственном учреж­дении приказами руководителей назначены ответственные лица за внедрение. Также ­назначаются специалисты, ответственные за своевременное введение данных в систему.
Как правило, администраторами ЕГАИС на уровне лесхоза назначаются инженеры по АСУП. Именно на них лежит задача обеспечить всех пользователей актуальной информацией по работе, своевременно оповестить об обновлениях, помочь решить возникающие вопросы на местах.
Людмила Сороколет уточнила, что на электронную почту технической поддержки за всё время поступило почти 2 тыс. обращений, по телефонным номерам технической поддерж­ки — более 700 звонков. Основные вопросы, возникающие у лесхозов, можно разделить на несколько групп. Первая — внесение данных по оперативному учету, внесение приходно-расходных операций в модуле «Лесосклад» и формирование внутреннего перемещения лесопродукции. Всего 35 % обращений. Вторая — создание разрешительного документа, внесение данных по лесосекам, спецификации лесосек, создание складов, создание сотрудников лесосек, назначение ответственных лиц на лесосеках и складах, исправление ошибок при создании разрешительного документа. Это еще 20 %.
Регистрация пользователя в системе вызвала потребность в консультации у 15 % обратившихся за содействием. Столько же обращений было по поводу внесения и редактирования данных приходно-расходных операций по лесопродукции, формированию отчетов, редактированию внесенных сведений и исправлению ошибок. Внесение и редактирование сведений по подразделениям лесхоза, внесение и редактирование данных в справочниках вызвало затруднения у 10 %, иные вопросы по функционированию программы — у 5 %.
По согласованию с Министерством лес­ного хозяйства, помимо лесхозов, в системе ­ЕГАИС уже зарегистрированы три районные инспекции МНС по налогам и сборам; ГПУ «Национальный парк «Браславские озера»; ГПУ «Национальный парк «Нарочанский»; Кореневская экспериментальная лесная база Института леса НАН Беларуси. Направлены запросы на регистрацию в системе Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь и ГПУ «НП «Беловежская пуща».
Начальник отдела Минлесхоза также сообщила, что РУП «Белгослес» постоянно проводит мониторинг работы пользователей лесхозов в ЕГАИС. Специалистами выборочно проверяется правильность внесения разрешительных документов, внесение приходных и расходных операций, данных оперативного учета, вместе с работниками лесхозов проводится работа над ошибками.
Она отметила, что работа в десктопной и мобильной версиях почти всеми мастерами лесхозов осуществляется на уровне уверенного пользователя. Специалисты ориентируются в модулях, понимают алгоритм и логику формирования отчетов, механизм аналитики. Однако наблюдается и внесение оперативного учета и складских операций задним числом, на что своевременно указывается специалистам. Также при опытной эксплуатации ЕГАИС сотрудники лесхозов столкнулись с рядом технических ошибок, возникающих в десктопной и мобильной версиях приложений. Замечания по недостаткам проанализированы, оформлены и приняты в работу.
Людмила Сороколет информировала, что в настоящее время ведется подготовка аналитических, справочных, информационных и методических материалов по вопросам внедрения информационных технологий, необходимых для создания ЕГАИС и функционирования данной системы. Уже подготовлены следующие проекты: Правила оформления граф и строк в ЕГАИС; Положение о порядке внесения данных в ЕГАИС; Регламент работы службы технической поддержки ЕГАИС. Ведется работа по созданию оператора ЕГАИС.
РУП «Белгослес» заключен договор с СООО «Белорусские облачные технологии» на оказание услуги с использованием республиканской платформы «Защищенная виртуальная инфраструктура». В рамках договора постепенно осуществляется миграция ЕГАИС на серверные мощности BeCloud, то есть скоро программа будет работать «шустрее», «сломать» ее будет сложно, поскольку РУП «Белгослес» выполнен очередной этап работы по созданию и проектированию системы защиты информации ЕГАИС. Разработан полный пакет документации, подготовленный в соответствии с требованиями законодательства, в том числе обязательных для соблюдения нормативных правовых актов в сфере технической и криптографической защиты информации.

В случае необходимости любой пользователь ЕГАИС может обратиться в техническую поддержку РУП «Белгослес», специалисты которого помогут решить возникшие вопросы.

Министерство лесного хозяйства Республики Беларусь напоминает заинтересованным, что с 20 августа 2021 г. использование ЕГАИС станет ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ в нашей стране.

В связи с этим обращаем внимание, что учет древесины в заготовленном виде, её вывозка и (или) транспортировка, и (или) реализации будет осуществляться в ЕГАИС:

Для регистрации организация направляет заявку по форме Приложения 1 к Порядку оказания услуг по использованию Единой государственной автоматизированной информационной системы учёта древесины и сделок с ней. ( Порядок размещен на официальном сайте РУП «Белгослес» и доступен по ссылке https://belgosles.by/?page_id=529) одним из следующих способов:

•        письмом на адрес предприятия (220089, г. Минск, ул. Железнодорожная 27, к1);

•        по системе межведомственного документооборота государственных органов Республики Беларусь (СМДО);

Формы для регистрации можно получить на официальном сайте РУП «Белгослес» в разделе «Виды работ»- «ЕГАИС» — «Регистрация в ЕГАИС».

Организация предоставляет сведения о лице, ответственном за техническое сопровождение компьютерных сетей организации, для регистрации его в ЕГАИС в качестве администратора.

Организации, не являющиеся юридическими лицами, ведущими лесное хозяйство, могут дополнительно предоставить сведения по своим сотрудникам для последующей регистрации их в ЕГАИС. Пользователи регистрируемой организации определяются руководством данной организации самостоятельно в зависимости от выполняемых ими обязанностей.

Регистрация организации осуществляется специалистами службы технической поддержки ЕГАИС РУП «Белгослес» как правило, в течении 1-3 рабочих дней.

Перед началом работы в ЕГАИС сотрудники зарегистрированной организации обязаны изучить имеющиеся инструкции и руководство пользователя.

УЗНАВАЙТЕ НОВОСТИ ПЕРВЫМИ ИЗ НАШИХ СОЦИАЛЬНЫХ СЕТЕЙ И МЕССЕНДЖЕРОВ!

На основании Постановления Министерства лесного хозяйства Республики Беларусь 05.07.2021 №9 «Об определении оператора единой государственной автоматизированной информационной системы учета древесины и сделок с ней» оператором ЕГАИС назначен РУП «Белгослес».

У оператора определена служба технической поддержки, утверждён Порядок оказания услуг по использованию единой государственной автоматизированной системы учёта древесины и сделок с ней.

Оператор НЕ ОСУЩЕСТВЛЯЕТ обучение по работе с ЕГАИС. До обращения в службу технической поддержки, Вам необходимо изучить руководство пользователя и иные материалы, размещенные на яндекс диске по работе с ЕГАИС.

Служба технической поддержки НЕ КОНСУЛЬТИРУЕТ по вопросам:

В службу технической поддержки оператора по телефону можно получить консультацию по вопросам:

Консультации оказываются Оператором только по телефону либо при обращении на электронную почту.

Время оказания консультаций и помощи по работе с ЕГАИС:

С понедельника по пятницу время работы технической поддержки с 8:00 до 18:00 В субботу с 8:00 до 16.15 Обед: с 13:00 до 14:00

Телефоны технической поддержки:

+375

270-09-16 +375

270-77-13 +375

249-81-53

E-mail адрес поддержки:

Если все еще остались вопросы:

Нужно понимать, что ЕГАИС состоит из двух приложений:

десктопная версия – стационарное клиентское рабочее место (для компьютера); мобильная версия – мобильное клиентское рабочее место (для мобильных телефонов на базе Android не ниже 7.0).

Скачать ЕГАИС

После завершения скачивания, необходимо запустить установку (двойном щелчком левой клавишей мышки по скачанному файлу). После чего открывается окно следующего вида:

В строке указан путь установки, т.е. тот диск и папка, на котором в дальнейшем будет хранится ЕГАИС. При необходимости папку для установки можно поменять. Для этого необходимо нажать кнопку «Обзор» и выбрать необходимый путь.

Нажимаем кнопку «Далее».

После завершения установки жмем кнопку готово, на рабочем столе компьютера отобразится ярлык

Установка десктопной версии завершена.

До начала работы обязательно ознакомьтесь с руководством пользователя, т.к. необдуманные действия при работе с программой могут повлечь за собой ошибки, сбои при работе и, как следствие, некорректное отображение информации.

Мобильная версия ЕГАИС.

Указом Президента закреплено, что владельцем системы является Министерство лесного хозяйства Республики Беларусь. Согласно Постановлению Министерства лесного хозяйства Республики Беларусь 05.07.2021 №9 «Об определении оператора Единой государственной автоматизированной системы учёта древесины и сделок с ней» РУП «Белгослес» определено оператором ЕГАИС. Перед началом работы с ЕГАИС юридическому лицу, в том числе индивидуальным предпринимателям (ИП) (участнику ЕГАИС) необходима регистрация в ЕГАИС. Регистрация осуществляется в зависимости от того, какие действия осуществляет юридическое лицо:

— Если юридическое лицо является лесопользователем (покупает лесосеки на корню — получает лесорубочный билет) либо оказывает комплекс услуг по заготовке и вывозке

До регистрации в ЕГАИС Вам необходимо определить, кто будет администратором системы в пределах предприятия. Типовой ошибкой на данном этапе является выбор сотрудника, который будет заниматься непосредственно учётом древесины. Администратор системы не может осуществлять работу по внесению данных в ЕГАИС (учёт лесопродукции) за исключением функций администрирования. Логичнее всего в данном случае для регистрации администратора определить инженера-программиста или же руководителя организации (директора).

Для регистрации необходимо заполнить форму Приложения 1 и Приложения 2.

Регистрация в ЕГАИС организации осуществляется при предоставлении следующих данных

• Наименование юридического лица и УНП; • Вид деятельности (выбирается из предложенных); • Расчётный счёт; • BIK и наименование банка; • ОКПО, информацию об органе регистрации, регистрационный номер и номер решения; • адрес (почтовый и электронный), контактный номер телефона.

Для регистрации в ЕГАИС администратора необходимо предоставить: • Полные данные фамилия имя отчество сотрудника; • Табельный номер; • Дата приёма на работу; • Должность сотрудника;

Когда оператором будет завершена работа по структурированию Вашей организации, администратору необходимо через десктопную версию заполнить справочник «Сотрудники», а также создать пользователей тем сотрудникам, которые будут заниматься непосредственно учётом и отпуском древесины. Подробнее о создании сотрудников в ЕГАИС.

— Если юридическое лицо является покупателем лесопродукции (просто покупают заготовленную древесину — лесоматаериал, дрова и т

На данный момент оператор вносит сведения о покупателях в систему согласно формы Приложения 4 (заполняется одна таблица — верхняя).

Внесение сведений организации в ЕГАИС осуществляется при предоставлении следующих данных:

• Наименование юридического лица и УНП; • Вид деятельности (выбирается из предложенных); • Информацию об органе регистрации, регистрационный номер и номер решения; • Адрес (почтовый и электронный), контактный номер телефона.

*справочно: согласно п. 22 Перечня сведений, подлежащих внесению в единую государственную систему учёта древесины и сделок с ней, утверждённого  Постановлением Совета Министров Республики Беларусь 30.06.2021, внесению подлежат сведения, подтверждающие получение потребителем, в том числе для собственного производства и (или) потребления, древесины в заготовленном виде.

— Если юридическое лицо является лесозаготовителем (оказывает услуги только по лесозаготовке)

На данный момент оператор вносит сведения о лесозаготовителях и их сотрудниках согласно формы Приложения 4 (заполняется обе таблицы).

Внесение сведений в ЕГАИС организации осуществляется при предоставлении следующих данных:

Для регистрации в ЕГАИС сотрудников леозаготовителя (нижняя таблица) необходимо предоставить: • Полные данные фамилия имя отчество сотрудника; • Табельный номер; • Дата приёма на работу; • Должность сотрудника;

— Если юридическое лицо является грузоперевозчиком (оказывает услуги по транспортировке и/или вывозке древесины)

Внесение сведений организации осуществляется при предоставлении следующих данных:

Согласно п. 20 Перечня сведений, подлежащих внесению в единую государственную систему учёта древесины и сделок с ней, утверждённого  Постановлением Совета Министров Республики Беларусь 30.06.2021 №368, внесению в ЕГАИС подлежат сведения о механических транспортных средствах и прицепах (полуприцепах), используемых для транспортировки древесины в заготовленном виде.

Согласно п. 21 Перечня сведений, подлежащих внесению в единую государственную систему учёта древесины и сделок с ней, утверждённого  Постановлением Совета Министров Республики Беларусь 30.06.2021 №368, внесению в ЕГАИС подлежат сведения об идентификационном номере устройства для определения местоположения механического транспортного средства, используемого для транспортировки древесины, передающего в ЕГАИС информацию о месте нахождения транспортного средства при транспортировке древесины.

Согласно п. 6.3 Положения об использовании единой государственной автоматизированной информационной системы учёта древесины и сделок с ней,  утверждённого  Постановлением Совета Министров Республики Беларусь 30.06.2021 №368, участники ЕГАИС обязаны обеспечить оснащение механических транспортных средств устройствами для определения их местоположения и их функционирование указанных устройств в процессе их использования для транспортировки древесины.

Согласно п. 4 Положения об использовании единой государственной автоматизированной информационной системы учёта древесины и сделок с ней,  утверждённого  Постановлением Совета Министров Республики Беларусь 30.06.2021 №368 участники ЕГАИС — юридические лица и индивидуальные предприниматели, определённы в подпункте 2.4 пункта 2 Указа Президента Республики Беларусь от 18.02.2021 №50 (лесопользователи, за исключением граждан, осуществляющих заготовку, и (или) вывозку, и (или) транспортировку, и (или) реализацию древесины; юридические лица и индивидуальные предприниматели, оказывающие комплекс услуг (заготовка и вывозка древесины) на основании гражданско-правового договора; юридические лица и (или) индивидуальные предприниматели, осуществляющие заготовку, и (или) вывозку, и (или) транспортировку, и (или) реализацию древесины, заготовленной на землях, не входящих в состав земель лесного фонда).

Согласно части второй абзаца седьмого пункта 22 Правил автомобильных перевозок грузов, утвержденных Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30 июня 2008 г. № 970 к грузосопроводительным документам, которые грузоотправитель ОБЯЗАН передать (обеспечить передачу) перевозчику или его представителю относится документ «ТД-ЛЕС» при транспортировке древесины.

Факт отправки оператору формы для регистрации в ЕГАИС является акцептом (принятием) условий публичного договора возмездного оказания услуг по использованию и сопровождению единой государственной автоматизированной информационной системы учёта древесины и сделок с ней. Условия, указанные в договоре, принимаются полностью без всяких оговорок и дополнений. С полным текстом договора, а также тарифами на обслуживание ЕГАИС можно ознакомится на сайте оператора.

На данный момент регистрация в ЕГАИС осуществляется без оплаты.

При внесения сведений о транспортных средствах и их трекерах, владельцу транспортного средства (если юридическое лицо или ИП уже зарегистрированы в ЕГАИС) необходимо

1. Предоставить своему GPS оператору следующую информацию для настройки ретрансляции: Ретрансляция данных ЕГАИС.

2. G PS оператор после выполнения ретрансляции передает владельцу транспортных средств список его транспортных средств с указанием закрепленных IMEI блоков трекеров за каждым транспортным средством.

После получения сообщения от Оператора ЕГАИС на указанную владельцем транспортного средства в регистрационной карточке электронную почту об успешной регистрации транспортных средств грузоперевозчиком может осуществляться деятельность по транспортировке древесины в заготовленном виде.

В дальнейшем, при перестановке/демонтаже навигационного оборудования, изменении государственного регистрационного номера транспортного средства, приобретении новых трекеров и (или) транспортных средств владельцу необходимо: Обратиться за дополнительной регистрацией транспортных средств (на внесение изменений) в ЕГАИС по схеме, описанной в 1-3.

ВАЖНО! Оператор ЕГАИС не несет ответственности за корректность предоставленных грузоперевозчиком для регистрации данных. Оператор ЕГАИС обеспечивает формирование, обработку, анализ, контроль и хранение информации с использованием ЕГАИС. Оператор ЕГАИС информирует о регистрации либо о возможных причинах отказа от регистрации транспортных средств. Оператор ЕГАИС не может гарантировать корректность и целостность передаваемых, принимаемых и отображаемых данных по причине возможных сбоев в работе серверов, выделенных адресов, выхода из строя любого компьютерного, коммуникационного и другого оборудования, наличия помех в радиопокрытии сетей сотовой связи. Оператор ЕГАИС не выполняет диагностику работоспособности приборов и отвечает за корректную работу только Системы мониторинга подвижных объектов ЕГАИС (Система спутникового мониторинга «АГЕНТ»).

Контактная информация

Пн — Пт с 8:00 до 18:00
Сб — с 8:00 до 16.15
Обед: с 13:00 до 14:00

Вс — выходной

+375
270-77-13 доб. 1+375
270-77-13 доб. 2 (по вопросам регистрации транспорта и оплаты услуг)

Учет древесины в заготовленном виде, её вывозки и (или) транспортировки, и (или) реализации осуществляется в ЕГАИС:

ОБЯЗАННОСТИ УЧАСТНИКОВ В ЕГАИС:

Постановлением Совета Министров от 30 июня 2021 года №368 определен порядок использования ЕГАИС всеми субъектами хозяйственной деятельности, задачи и функции оператора ЕГАИС и сведения, подлежащие внесению в ЕГАИС.

Участники EГАИC обязаны:

Постановлением Минлесхоза от 15 июля 2021 года № 10 установлена форма документа «ТД-ЛЕС», предоставляющего право транспортировки древесины в заготовленном виде и определен порядок заполнения «ТД-ЛЕС» при транспортировке древесины в заготовленном виде в ЕГАИС механическими транспортными средствами, кроме транспортных средств, предназначенных для железнодорожных, водных, воздушных путей следования.

«ТД-ЛЕС» не оформляется при отпуске древесины гражданам по ордеру.

Постановлением Министерства лесного хозяйства от 2 августа 2021 года №11 определен порядок внесения сведений в ЕГАИС.

Постановление устанавливает требования к составу сведений и этапам их внесения в ЕГАИС участниками ЕГАИС, определяет лиц, обязанных совершать данные действия на всех стадиях заготовки, и (или) вывозки, и (или) транспортировки, и (или) реализации древесины.

Согласно Порядку сведения в ЕГАИС вносятся уполномоченными лицами участников ЕГАИС со стационарного или мобильного клиентского рабочего места с использованием глобальной сети Интернет. Основным параметром, вносимым в месте заготовки древесины, является ее объем. В местах хранения древесины вносятся сведения о породе, длине, диаметре либо группе диаметров, количестве, объеме древесины в заготовленном виде. При учете древесины в местах ее хранения уполномоченным лицом участника ЕГАИС с мобильного клиентского рабочего места определяется и вносится координата точки, уточняющая место хранения древесины в заготовленном виде. Участники ЕГАИС также обязаны отобразить в ЕГАИС движение древесины в заготовленном виде.

ПО И ОБОРУДОВАНИЕ, НЕОБХОДИМОЕ ДЛЯ РАБОТЫ В ЕГАИС

В состав системы входят 2 пользовательских приложения:

Актуальный релиз мобильного приложения

При загрузке установочного файла с сайта РУП «Белгослес» дальнейшее обновление мобильного приложения  «ЕГАИС учета древесины» осуществляться не будет. В данном случае необходимо загружать актуальную версию программного обеспечения самостоятельно при каждом последующем релизе.

Мобильные рабочие места используют операционную систему Android не ниже версии 7. Стационарные рабочие места используют операционную систему семейства Windows (но не старше ОС Windows 7). Связь стационарных и мобильных рабочих мест с сервером ЕГАИС осуществляется посредством глобальной сети Интернет.

В соответствии с постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 8 августа 2018 года №55 «О дате совершения некоторых хозяйственных операций» на услуги, по использованию ЕГАИС Исполнитель и Заказчик единолично оформляют акты сдачи-приемки ежемесячно.

Порядок регистрации и подключения государственных органов

Оператором ЕГАИС разработан порядок предоставления доступа к информации, содержащейся в ЕГАИС, и направления информации по запросам государственным органам и организациям, а также порядок регистрации в ЕГАИС пользователей ЕГАИС.

Часто задаваемые вопросы по использованию ЕГАИС

Указ Президента Республики Беларусь от 18.02.2021 № 50 «О совершенствовании деятельности по учету древесины» (далее – Указ № 50);

Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 30.06.2021 № 368 «О единой государственной автоматизированной информационной системе учета древесины и сделок с ней» (далее – постановление № 368);

Постановление Министерства лесного хозяйства Республики Беларусь от 15.07.2021 № 10 «О форме документа, предоставляющего право транспортировки древесины в заготовленном виде» (далее – постановление № 10);

Постановление Министерства лесного хозяйства Республики Беларусь от 02.08.2021 № 11 «О порядке внесения сведений в единую государственную автоматизированную информационную систему учета древесины и сделок с ней» (далее – постановление № 11);

Постановление Министерства лесного хозяйства Республики Беларусь 19 августа 2021 г. № 12 «Об изменении постановления Министерства лесного хозяйства Республики Беларусь от 17 августа 2017 г. № 19» (далее – постановление № 12)

Определение GPS координат посредством мобильного устройства пользователя при работе с мобильным приложением ЕГАИС

Специалистам лесхоза при работе с ЕГАИС в части определения координат склада руководствоваться предложенными рекомендациями, расположенными на официальном сайте РУП «Белгослес» (памятка по работе с определением координат) 

Минимизировать количество попыток перезаписи координат склада. Использовать изначальные правильно определенные координаты

Во время печати документа «ТД-ЛЕС» ошибка печати второго и последующих экземпляров может возникнуть при перемещении (отдалении) от изначальной точки определения координат.

На всех складах после внесения данных по приходно-расходным» операциям и формировании складского документа в мобильном приложении ЕГАИС, печать документа «ТД-ЛЕС» рекомендуем производить в месте определения координат склада.

В соответствии с подп. 2.4 п. 2 Указа № 50 в ЕГАИС должны быть зарегистрированы:

Указанные субъекты хозяйствования являются УЧАСТНИКАМИ ЕГАИС и ведут учет древесины в заготовленном виде, ее вывозки, и (или) транспортировки, и (или) реализации в ЕГАИС (абз.5 п.4 Положения об использовании единой государственной автоматизированной информационной системы учета древесины и сделок с ней, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30.06.2021 № 368 «О единой государственной автоматизированной информационной системе учета древесины и сделок с ней»).

В соответствии с пунктом 3 Перечня сведений, подлежащих внесению в единую государственную автоматизированную информационную систему учета древесины и сделок с ней, определенного постановлением № 368, в ЕГАИС вносятся сведения о наименовании (для юридического лица), фамилии, собственном имени, отчестве (если таковое имеется) (для индивидуального предпринимателя), дате государственной регистрации, месте нахождения (месте жительства) и учетном номере плательщика, оказывающего услуги по заготовке, и (или) вывозке, и (или) транспортировке древесины в заготовленном виде.

Согласно главы 7 постановления № 11 грузополучателем вносятся сведения в ЕГАИС о получении древесины.

Таким образом, в ЕГАИС вносятся сведения о лесозаготовителях, грузоперевозчиках, потребителях (покупателях) древесины в заготовленном виде.

В целях Указа № 50 лесопользователем является юридическое лицо, индивидуальный предприниматель, которому выписан разрешительный документ на рубку леса (лесорубочный билет).

Древесина, заготовленная на землях лесного фонда, ее вывозка, транспортировка и реализация подлежат учету в ЕГАИС, в том числе и дровяная. В ЕГАИС не ведется учет изделий из древесины в заготовленном виде. Не подлежат учету в ЕГАИС дрова колотые, щепа древесная технологическая, пиломатериалы.

Оснащение транспортных средств GPS навигацией

Согласно подп. 6.3 п. 6 Положения об использовании ЕГАИС, утвержденного постановлением № 368, участники ЕГАИС обязаны обеспечить оснащение механических транспортных средств устройствами для определения их местоположения и функционирование указанных устройств в процессе их использования для транспортировки древесины.

В случае оказания услуг по транспортировке древесины из лесного фонда транспортные средства, которые используются для перемещения древесины, в том числе вывозки древесины в случае выезда на дороги общего пользования должны быть оснащены GPS навигацией.

В соответствии с пунктами 20,21 Перечня сведений, подлежащих внесению в единую государственную автоматизированную информационную систему учета древесины и сделок с ней, определенного постановлением № 368, марка, регистрационный номер механического транспортного средства и прицепа (полуприцепа), используемых для транспортировки древесины в заготовленном виде, а также  идентификационный номер устройства для определения местоположения механического транспортного средства, передающего в ЕГАИС информацию о месте нахождения механического транспортного средства при транспортировке древесины подлежат внесению в ЕГАИС.

Граждане не являются участниками ЕГАИС, сведения о них не вносятся в ЕГАИС. Оснащение GPS навигацией транспортных средств граждан не требуется.

Оформление «ТД-ЛЕС»

В редакции Указа № 50

под вывозкой понимается перемещение древесины в заготовленном виде с лесосек на промежуточные лесопромышленные склады, указанные в технологической карте, или с лесосек гражданами;

под транспортировкой понимается перемещение древесины в заготовленном виде при осуществлении внутриреспубликанских перевозок, в том числе при внутреннем перемещении, или потребителю).

В соответствии с постановлением № 10 «ТД-ЛЕС» заполняется при транспортировке древесины на одном транспортном средстве или прицепе (полуприцепе) (при наличии), с каждого пункта погрузки, в адрес каждого грузополучателя или в каждый пункт разгрузки, по каждому основанию отпуска, по каждому лесорубочному билету, по каждой лесосеке.

В случае транспортировки древесины с участков, не входящих в состав земель лесного фонда – по каждому документу, дающему право на изъятие, удаление древесно-кустарниковой растительности, по каждому участку, предоставленному для изъятия, удаления древесно-кустарниковой растительности.

Нет. « ТД-ЛЕС» заполняется только при транспортировке древесины.

Нет. « ТД-ЛЕС» оформляется уполномоченным лицом участника ЕГАИС. Покупатель не является участником ЕГАИС.

При реализации древесины с промежуточного лесопромышленного склада или лесосеки юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю участником ЕГАИС оформляется «ТД-ЛЕС».

Нет, в соответствии с п.17 постановления № 10 «ТД-ЛЕС» не оформляется при отпуске по древесины гражданам по ордеру.

Биркование древесины

Нет, Покупатель (потребитель) не является участником ЕГАИ. Древесина в этом случае уже учтена в ЕГАИС, повторно вносить данные не требуется.

Иные вопросы

Нет, такой необходимости нет, организации, не занимающиеся заготовкой древесины, не являются участниками ЕГАИС. При этом, сведения о них должны быть внесены в ЕГАИС.

Телефоны технической поддержки

+375

270-77-13 доб. 1 +375

270-77-13 доб. 2

E-mail адрес поддержки

Пн — Сб: с 6:00 до 22:00

Вс: с 9:00 до 18:00. Обед: с 12:00 до 13:00

По вопросам подключения к ЕГАИС

Министерство лесного хозяйства Республики Беларусь напоминает заинтересованным, что с 20 августа 2021 г. использование ЕГАИС станет ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ в нашей стране.