как получить ключ егаис

Что такое МЧД и что такое ЕГАИС

Машиночитаемая доверенность (МЧД) — это электронная форма бумажной доверенности, подписанная квалифицированной электронной подписью (КЭП) руководителя организации или индивидуального предпринимателя, создается и представляется в файле формата XML.

Главная задача МЧД — подтвердить, что сотрудник или внештатный работник, может подписывать электронные документы от имени организации.

ЕГАИС — это единая государственная автоматизированная информационная система, которая контролирует оборот спиртосодержащей продукции в России. Все, кто работает с крепким алкоголем, пивом, сидром, медовухой или пуаре, обязаны отчитываться в систему.

Платформа Госотчёт

Создавайте и отправляйте электронную отчётность в госорганы

Подключиться к ЕГАИС

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Для работы в системе ЕГАИС помимо электронной подписи требуется RSA-ключ. Получить его можно в личном кабинете ЕГАИС или через УТМ.

Сначала получите RSA-ключ, а затем установите УТМ на компьютер.

Генерировать RSA-ключ через УТМ можно на Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен ЭЦП 3.0, ESMART Token или JaCarta-2. Подключите смарт-карту к любому компьютеру.

Ключ RSA действителен 1 год. Рекомендуем продлить его за месяц до истечения срока действия, чтобы не прерывать обмен данными с ЕГАИС.

Приступайте к работе с ЕГАИС, используя новый ключ RSA.

Права и роли

На домашней странице УТМ

Работа по внедрению МЧД в ЕГАИС уже началась

В июле 2023 г. планируется протестировать взаимодействие ЕГАИС с внешними информационными системами, которые используют МЧД. Сейчас дорабатывается УТМ, чтобы дать возможность формировать RSA-ключ участникам алкогольного рынка после загрузки электронной доверенности в систему.

Что важно знать:

Классификатор доступен на портале ЕСНСИ, однако сейчас он включает только идентификаторы для электронного документооборота с ФНС, Федеральным казначейством, ЦБ и Минстроем. В ближайшее время добавят полномочия по направлению документов в ФС РАР.

Итак, функционал ЕГАИС будет полностью доступен к старту обязательного использования МЧД, т.е. к 1 сентября 2023 года. До этой даты еще действует переходный период, в течение которого компании могут подготовиться к новой схеме работы.

Оставьте заявку на получение новой КЭП по ссылке.

Оборот алкогольной продукции в обход ЕГАИС (в т.ч. дальнейшая реализация товара при неактуальной КЭП и без машиночитаемой доверенности) грозит бизнесу крупными штрафами, конфискацией, лишением лицензии на продажу алкоголя, приостановкой деятельности и даже лишением свободы руководителя, если нарушения будут многократными.

Платформа ОФД — удобный сервис для комплексной цифровизации бизнеса, лучший на рынке операторов фискальных данных России по версии CNews Analytics.

Сдача отчетности в государственные органы, работа с маркировкой товара в режиме «одного окна», передача данных в Честный ЗНАК, организация ЭДО и быстрый выпуск КЭП, в соответствии с законодательством РФ — все это в едином интерфейсе. Полное сопровождение работы с документами, чеками и госорганами.

Электронная подпись ФНС

Для руководителей компаний и ИП

Общие вопросы

Ничего не найдено. Попробуйте изменить поиск

Начать торговать алкоголем

Для торговли алкоголем вам понадобится специальное оборудование и программы, электронная подпись, регистрация в системе ЕГАИС. Разбираемся!

В этой статье:

Типы алкоголя

Сразу решите, каким алкоголем собираетесь торговать. От этого зависит, нужна ли вам лицензия, нужно ли открывать юрлицо и какое оборудование выбрать. Алкоголь делится на два типа:

Алкогольная лицензия

Алкогольная лицензия стоит 65 000 рублей на год. Кроме того, компании, получающей лицензию, нужно обеспечить минимальный уставной капитал. Цифра зависит от региона — от 250 тысяч в Кемеровской области до 1 миллиона в Москве.

Наконец, есть требования к помещению. Склад должен занимать не меньше 25 кв. м. в сельской местности и не меньше 50 кв. м. в городе. Помещение под магазин должно либо находиться в собственности, либо быть арендовано на весь срок действия лицензии. А ещё нельзя торговать алкоголем вблизи школ, больниц, спортивных стадионов и вокзалов.

Подробнее: как получить лицензию на торговлю алкоголем

Оборудование

Чтобы торговать по закону, вам понадобится:

Для работы с ЕГАИС нужна УКЭП — усиленная квалифицированная электронная подпись — Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен ЭЦП 3.0, JaCarta SE или JaCarta 2 SE. Купить токен для УКЭП можно в налоговой или в специальном удостоверяющем центре.

Токен УКЭП выглядит как обычная флешка. На него записываются два электронных сертификата — ГОСТ и RSA. Сертификат ГОСТ на токен запишут сразу при выдаче. Он действителен год. Сертификат RSA вы скачиваете сами в личном кабинете ЕГАИС после регистрации в системе.

Регистрация в ЕГАИС

Чтобы зайти в ЛК ЕГАИС, вам понадобится компьютер с операционной системой Windows — XP или более новой. Подключите к нему УКЭП. Установите:

Откройте в браузере Internet Explorer личный кабинет ЕГАИСОзнакомиться с условиями и проверить их выполнение, Начать проверку. Когда проверка будет завершена, нажмите Перейти в Личный кабинет и введите пинкод от вашего ГОСТ ключа

Сертификаты RSA выпускаются отдельно на каждую торговую точку. Если у вас есть алкогольная лицензия, список ваших точек уже есть в ЕГАИС. Если ваша продукция не подлежит лицензированию, адреса точек надо добавить вручную.

КонтрагентыДобавить (ЮЛ) и добавьте все свои точки. Если вы ИП, нажмите Добавить (ИП). Можете указать только одну точку.

Получить ключ доступа. Выберите точку и нажмите Сформировать ключ. Введите пин-код RSA — его вам выдали вместе с токеном УКЭП. Нажмите Сформировать ключ и дождитесь,  Укажите адрес точки, на которую выпускаете сертификат RSA. Если у вас несколько точек, отдельный сертификат нужно выпустить на каждую.

Вместе с ключом RSA вашей точке присвоят FSRAR_ID — идентификатор в системе ЕГАИС. Обычно он совпадает с названием ключа RSA в панели управления Рутокена или Джакарты. Как узнать FSRAR_ID

Установка УТМ

За обмен документами между вашей точкой и ЕГАИС отвечает специальная программа — УТМ, универсальный транспортный модуль. УТМ должен располагаться непосредственно на точке: одна точка — один компьютер с УТМ. Поставить его в офисе или на складе не получится.

Вы можете установить УТМ прямо на Эвотор в виде приложения. Отдельный компьютер под УТМ не понадобится. Как установить УТМ на Эвотор

Как подключить ЕГАИС к МоемуСкладу

Для того чтобы законно торговать бутылочным пивом и слабоалкогольными напитками, необходимо отправлять акты списания в ЕГАИС. Для этого подходит сервис МойСклад.

В разделе «ЕГАИС» вам нужно заполнить поле с идентификатором FSRAR. Каждой организации присваивают уникальный номер, найти его можно в панели настроек УТМ. Остальные поля «IP адрес» и «Порт для подключения к УТМ» МойСклад заполнит самостоятельно. В конце заполнения «Проверьте соединение» и сохраните данные.

Для корректной работы в интерфейсе МоегоСклада надо указать дополнительные параметры, которые потребует ЕГАИС.

Как ИП подключиться к ЕГАИС

Продавцы алкоголя — водки, пива и даже медовухи — должны работать в ЕГАИС. Это всероссийская база данных, которая контролирует производство и продажу алкоголя. Мы расспросили двух владельцев баров — Александра Березина (пивотека Hophead) и Алексея Свиридова (бургерная «Салют» и бар Showme), как они подключались к ЕГАИС. Всё записали и делимся с вами.

Государство придумало ЕГАИС, чтобы контролировать путь каждой бутылки от производства до покупателя — и так избавиться от подделок алкоголя. Когда поставщик привозит ящик водки, вы принимаете накладную — так сообщаете ЕГАИС, что водка у вас. Если какая-то бутылка разбилась, оформляете акт списания — говорите системе, что больше такой бутылки нет. Когда продаёте, онлайн-касса формирует чек — система узнаёт, что водка из магазина перешла к покупателю. Путь бутылки закончился — государство проконтролировало этот путь. Если в цепочку попадёт подделка, её сразу вычислят, а продавцов оштрафуют.

Штраф физическим лицам — до 15 000 ₽;
Юридическим лицам — от 150 000 до 200 000 ₽.

С Эвотором подключиться к ЕГАИС просто — достаточно получить электронную подпись и установить сервис «УТМ Плюс». Сервис запустит УТМ прямо на кассе, и вы сразу сможете приступить к продаже алкоголя.

Подытожим

Каждый продавец спиртного должен отчитываться о закупках и продажах в ЕГАИС, иначе торговля будет нелегальной. Чтобы подключиться и начать работать с ЕГАИС, вы должны:

1. Купить носитель и записать на него усиленную квалифицированную электронную подпись. Для работы с ЕГАИС лучше всего подойдут носители Рутокен ЭЦП 2.0 и JaCarta-2 SE (JaCarta-2 PKI/ГОСТ/SE). Подпись нужно получить в ФНС. Когда придёте за подписью в налоговую, попросите выпустить ключевую пару средствами носителя для ЕГАИС.

2. Подключить носитель к компьютеру и активировать его. Носитель активируется, когда вы установите драйвер для работы с ним на компьютер.

4. На сайте сформировать RSA-ключ, который также запишется носитель с подписью.

6. Запустить УТМ через товароучётку, если она у вас есть

7. Продавцам крепкого алкоголя, которые отчитываются не только о закупках, но и о продажах — 2D-сканер.

8. Обеспечить стабильный доступ к интернету.

Получайте раз в неделю подборку лучших статей Жизы

Рассказываем истории из жизни бизнесменов, следим за льготами для бизнеса и
даём знать, если что-то срочно пора сделать.

Как отправить акт списания

В разделе «Розница» находится вся необходимая отчетность для ЕГАИС. Первое, что вы увидите, будет список актов списания. Для работы с ними и отслеживания процессов каждому акту присвоен один из статусов: принят, проведен, не отправлен, ожидает проверки, ошибка ЕГАИС.

Для добавления нового акта списания нужно выполнить следующие действия:

Остатки алкогольной продукции по сведениям системы ЕГАИС отображаются в отдельном столбце, потому как они не всегда совпадают в реализацией. При каждом запросе из УТМ будут выгружаться обновленные данные.

Загрузка обычно занимает меньше 20 минут. Но как бы долго она не шла, рекомендуем всегда дожидаться окончания процедуры, чтобы контролировать и избегать расхождений с ЕГАИС.

После этого акт можно отправить в систему через УТМ. Чтобы это сделать, вернитесь в раздел «Отчетность ЕГАИС» и нажмите кнопку «Проверить ЕГАИС»:

Далее откройте акт (статус на данный момент — «Не отправлен») и нажмите «Отправить акт в ЕГАИС»:

Если кнопка неактивна, попробуйте через некоторое время.

После корректной отправки акта ему присваивается статус «Ожидает ЕГАИС», после обмена данными через УТМ статус примет значение «Принят».

Каждый обмен данными подтверждается квитанцией, которая содержит окончательное решение по переданному файлу, одновременно с этим в товароучетную систему загружаются обновленные сведения об остатках.

Если система приняла акт и он не содержал ошибки, то ему присваивается отметка «успешно проведен», появляется дата последнего обновления остатков.

Если акт не принят системой ЕГАИС, это означает то, что он содержит ошибки и ему присвоен статус «Ошибка ЕГАИС». В этом случае можно открыть акт, исправить ошибки и отправить на проверку повторно.

Также в МоемСкладе вы можете:

Без программного обеспечения не обойтись

В минимальный пакет для подключения входит:

Разберем все компоненты по отдельности.

Рутокен

По аналогии с КЭП для работы в ЕГАИС пользователи должны иметь защищенный крипто-ключ. Этот носитель можно приобрести только в специализированных организациях, имеющих лицензию от ФСБ.

Чтобы все ваши действия в системе были легальными, вам необходима КЭП для ЕГАИС. Этой квалифицированной электронной подписью вы будете подтверждать все свои действия в системе. Для получения подписи нужно обратиться в региональное отделение ФГУП «ЦентрИнформ» или к его партнерам. Для записи КЭП потребуется стандартный пакет документов:

За свои услуги «ЦентрИнформ» берет плату. Обращаться за записью свежего ключа придется ежегодно. Кроме этого, для каждого магазина или юрлица понадобится собственный крипто-ключ с электронной подписью.

Таким образом, процесс обмена документами с ЕГАИС будет налажен, но только использовать полученные документы вы не сможете. Для этого как раз и нужна товароучетная система, которая передает и получает документы через УТМ в ЕГАИС.

Учетная система

Не все товароучетные системы имеют встроенную поддержку ЕГАИС. Обращайте внимание на это при выборе, чтобы не пришлось платить дважды. Продавцы пива обязаны только подтверждать закупки в системе, поэтому им достаточно бесплатных утилит и программ из интернета для работы с УТМ.

Первоначальная подготовка пройдена, настроен минимальный функционал, позволяющий фиксировать закупки алкоголя в ЕГАИС. Для последующей реализации и списания нужно приобрести и настроить оборудование.

Ответы на вопросы

Нет, для работы с ЕГАИС необходим другой ключ.

Не рекомендуем устанавливать на одно рабочее место два различных ключа. Без технических ошибок настроить корректную передачу будет очень сложно, появятся конфликты в работе крипто-инструментов.

Установка нескольких УТМ не запрещена, но могут возникать технические сбои и программные конфликты.

Так же как и лицензия приобретается на каждое подразделение, так и физически ключи должны находится на своих торговых точках. Таковы требования ФСРАР при работе с УТМ, ключом и КЭП. Товарный учет и обработку документов можно вести удаленно с компьютера головной организации.

МойСклад — мультисервис для бизнеса

Объединяйте все бизнес-процессы: производство, складской учет, продажи. Попробуйте, это бесплатно!

Остались вопросы?

Заполните заявку и наш специалист свяжется с вами:

Покупаем дополнительное оборудование

Если торгуете крепкими напитками, вы должны учитывать каждую бутылку. Для этого понадобится 2D-сканер, который умеет читать  Если торгуете слабым алкоголем, учитывать каждую бутылку не нужно — достаточно 1D-сканера.

Проверьте, насколько стабильно работает интернет. Если сигнал плохой, система будет работать неправильно. Если же в системе будет что-то не учтено, это грозит штрафом, и сослаться на плохое качество связи не получится. Лучше подключить компьютер через кабель Ethernet, а не через wi-fi.

Перечень документов для получения квалифицированного сертификата для ЕГАИС

Для оформления заказа необходимо:

Комплект документов зависит от того, является ли абонент юридическим лицом, филиалом юридического лица или индивидуальным предпринимателем.

Едиными документами для всех абонентов являются: все Заявления, Заявки и Доверенности, автоматически формируемые при заказе в личном кабинете.

Для того, чтобы распечатать документы: необходимо зайти в личный кабинет, выбрать актуальный и оплаченный заказ, вывести на печать сформированные документы. Обратите внимание на то, что все заявления, заявки и доверенности должны уместиться на 1 листе формата А4. Подпишите и поставьте печать организации или индивидуального предпринимателя (далее ИП), при наличии печати у ИП, на всех документах.

Обратите внимание! Удостоверяющий центр (далее УЦ) вправе отказать в
выдаче ЭП, если предоставлен комплект документов, не соответствующий списку, или при наличии записи о недостоверности сведений в
ЕГРЮЛ. У Ц осуществляет сверку сведений, представленных заявителем, с данными, указанными в выписке из ЕГРЮЛ/ЕГРИП на портале
https://egrul.nalog.ru/ и, в случае их расхождения,
отказывает заявителю в выдаче ЭП (п. 2.3 ст.18 №63-ФЗ от 06.04.2011 г.). Рекомендуем перед посещением УЦ произвести проверку
данных в выписке из ЕГРЮЛ/ЕГРИП на портале https://egrul.nalog.ru/,
и в случае выявления расхождений обратиться в ФНС для внесения изменений.

Подпись руководителя во всех документах должна быть такой же, как в паспорте. Все копии документов должны быть заверены согласно правилам заверения документов и содержать актуальную информацию
(см. « Требования к заверению документов»)

Для получения полного перечня необходимых документов выберите тип Вашей организации:

Требования к заверению документов

Устанавливаем УТМ

Если у вас Эвотор, установите сервис «УТМ Плюс». Он сам запустит универсальный транспортный модуль. Вам не придётся покупать компьютер или хаб и долго разбираться с настройками. А ещё сервис поможет соответствовать закону и удобно продавать алкоголь.

2. Найдите установщик в загрузках, кликните правой кнопкой и выберите опцию «Запуск от имени администратора».

4. Выберите папку для установки программы и нажмите «Далее».

5. Выберите, где создать ярлык, и нажмите «Далее».

6. Поставьте галочку, если хотите создать ярлык на рабочем столе, и нажмите «Далее».

7. Нажмите кнопку «Установить».

8. В окне «Ключ ФСРАР УТМ» введите пин-код PKI. Пин-код по умолчанию — 1111111111 (восемь единиц). Нажмите «Поиск». Выберите ваш сертификат и нажмите «Далее».

9. Если вы используете прокси, укажите настройки сервера. Если не используете, жмите «Без прокси» и «Далее».

10. Введите пин-код части ГОСТ и нажмите «Поиск». По умолчанию — 0987654321. Выберите ваш сертификат и нажмите «Далее».

12. Откройте браузер. В адресной строке введите localhost:8080. Если увидите это сообщение, значит УТМ установлен правильно.

13. На компьютере УТМ надо запускать специально. Вставьте крипто-ключ в компьютер, нажмите правой кнопкой мыши на значок УТМ и выберите опцию «Запустить».

Если вы купили УТМ-хаб, он сам запустит программу — ничего делать не надо. Кроме того, УТМ можно запускать через товароучётную программу, поддерживающую связь с ЕГАИС — 1С, «Мой склад» или другие.

Формируем защитный ключ RSA

RSA-ключ — это сертификат для защищенного соединения с ЕГАИС. Он записывается на ваш ключевой носитель через сайт egais.ru. Это бесплатно.

Чтобы сформировать ключ RSA, зарегистрируйтесь на сайте egais.ru. Войдите в личный кабинет с помощью УКЭП и нажмите «Показать сертификаты». На экране появятся сертификаты с данными о ваших точках продаж: ИНН, КПП, ФИО руководителя и адрес электронной почты. Они понадобятся для записи RSA-ключа.

Перейдите в раздел «Получить ключ». На экране появится список точек продаж, которые вы указали при регистрации. Выберите из списка точку, для которой предназначен носитель с подписью, и нажмите «Сформировать ключ». После этого система попросит ввести пин-код PKI. Пин-код по умолчанию — 11111111 (восемь единиц) или 12345678. R SA-ключ будет записан на ваш носитель.

Сколько стоит подключение ЕГАИС

Цена вопроса складывается из нескольких параметров: кто является продавцом оборудования и ПО, покупается готовое решение под ключ, собирается по отдельности или модифицируется, количество магазинов и т. п.

В апреле 2022 года затраты на самостоятельный подбор оборудования и компонентов обходился в 29 000 руб, в эту стоимости вошли следующие затраты:

Приведем для примера ряд готовых решений, но не забудьте, в их стоимость не входит крипто-ключ и КЭП:

Оборудование должно быть в госреестре контрольно-кассовой техники.

Торговое оборудование для ЕГАИС

Для торговли крепким алкоголем нужно позаботиться о следующих моментах:

1. На кассе использовать совместимую с ЕГАИС кассовую программу, поддерживающую обмен данными с УТМ.

Онлайн-касса должна отправлять информацию о розничной продаже алкоголя в УТМ. Рабочее место кассира снабжают специальной программой. Условия и требования для подключения ККМ к УТМ находятся в личном кабинете на сайте egais.ru.

С технической стороны компьютер для кассы должен иметь следующие параметры:

2. Для считывания штрихкодов и акцизных марок нужен 2D-сканер PDF417.

Обычный сканер штрихкодов с этикеток не справится с кодировкой, которую использует ЕГАИС, с ним справится 2D-сканер для QR-кодов. Целесообразно им снабдить не только кассира, но и кладовщика, принимающего алкогольную продукцию на склад.

Современные терминалы сбора данных (ТСД) имеют встроенные 2D-сканеры, которые позволяют проверить поступающую продукцию на случай подделки и выявить незарегистрированные бутылки в ЕГАИС.

3. Принтер для печати чеков (фискальный регистратор) должен уметь отображать QR-коды в чеке покупателя.

На чеках с алкогольной продукцией наличие QR-кода обязательно. С помощью сканера мобильного телефона покупатель может проверить легальность покупки.

Все что нужно — в одной системе: продажи, закупки, склад, финансы, клиенты и поставщики

Покупаем носитель и получаем электронную подпись

Цена: 1500—2000 ₽ за ключ

Срок оформления: до 15 минут на запись подписи на носитель. Остальное время зависит от того, как быстро вы подадите заявление в налоговую и запишитесь на приём.

С 2022 года ИП и руководители организаций могут получать электронные подписи только в налоговой или её доверенных удостоверяющих центрах. Ф НС выдаёт одну подпись на человека. Передавать такую подпись третьим лицам нельзя.

Если у вас ООО и несколько точек с алкоголем, в каждой из них должна быть своя УКЭП для работы с ЕГАИС. В таком случае оформлять подписи нужно на сотрудников. Они должны будут получить подписи физлиц в аккредитованных удостоверяющих центрах

Чтобы подпись могла работать с ЕГАИС, её носитель должен иметь встроенное средство криптографической защиты информации (СКЗИ). Иначе программное обеспечение ЕГАИС не сможет поддерживать работу с УКЭП.

Лучше всего с ЕГАИС работают носители Рутокен ЭЦП 2.0 и JaCarta-2 SE (JaCarta-2 PKI/ГОСТ/SE).

Рутокен ЭЦП 2.0 и JaCarta-2 SE подходят для работы с ЕГАИС. Выбирайте любой: различия ни на что не влияют

Если ранее вы получили УКЭП в удостоверяющем центре (УЦ) — уточните, подойдёт ли она для ЕГАИС. А также проверьте, входит ли ваш УЦ в список аккредитованных удостоверяющих центров. Если нет — подпись считается недействительной с 2022 года, вместо неё нужно получить новую УКЭП в налоговой.

Как получить УКЭП для работы с ЕГАИС

1. Купите носитель со встроенным СКЗИ. Например, Рутокен ЭЦП 2.0 и JaCarta-2 SE (JaCarta-2 PKI/ГОСТ/SE).

Носитель должен быть сертифицирован Федеральной службой по техническому и экспортному контролю России (ФСТЭК) или ФСБ России. Сертификат вы можете попросить у продавца.

2. Подготовьте документы: паспорт РФ, СНИЛС, ИНН.

3. Подайте заявление на получение подписи. Подать заявление можно в бумажном виде или электронном.

Подать заявление на бумаге можно в отделении ФНСдоверенном удостоверяющем центре

Подать заявление в электронном виде можно на сайте ФНС. Если вы руководитель организации —  через личный кабинет налогоплательщика для физлиц. Если индивидуальный предприниматель — через личный кабинет налогоплательщика для ИП

4. Запишитесь на приём в ФНС. подразделение ФНС, в котором вам будет удобно получить УКЭП, и запишитесь на приём. Вы можете сделать это с помощью сервиса «Онлайн-запись на приём в инспекцию» или по телефону. Номер телефона инспекции в вашем регионе вы можете найти на сайте ФНС

5. Получите подпись в выбранном подразделении ФНС. Возьмите с собой на приём носитель для УКЭП и все необходимые документы.

Важно: попросите выпустить ключевую пару средствами носителя для ЕГАИС. Иначе налоговая может выдать вам подпись, которая не подходит для работы с ЕГАИС, и придётся получать новую.

Сотрудник налоговой проверит документы, и если всё будет в порядке, запишет ключ подписи и сертификат на носитель. Сертификат подтверждает, что ключ подписи принадлежит именно вам. Запись на носитель займёт не более 15 минут.

Готово! Чтобы использовать УКЭП, загрузите на ваш компьютер программное обеспечение «КриптоПро CSP» версии 5 или выше и установите сертификат подписи с помощью . Также понадобится драйвер для работы с носителем — Рутокен или JaCarta. Как его установить, может подсказать продавец, у которого вы покупали носитель.

Когда нужна МЧД для работы с ЕГАИС

С осени 2023 года машиночитаемые доверенности совместно с ЭЦП станут обязательными при взаимодействии бизнеса с государственными структурами. Без них работник не сможет сдать отчетность и подписать электронные документы от лица компании.

Сейчас МЧД уже принимают налоговая инспекция и Социальный фонд, также планируется внедрить новую схему на портал Росстата, Честного знака и ЕГАИС.

Сертификат КЭП для работы с ЕГАИС требуется всем участникам алкогольного рынка:

Электронная подпись нужна на двух этапах:

УТМ обращается к КЭП всякий раз при отправке или получении файлов из системы. В частности, электронный документооборот в ЕГАИС происходит, когда:

Таким образом, все перемещения товара отображаются в информационной системе. До недавнего времени для оборота достаточно было КЭП организации, содержащей сведения о сотруднике-подписанте.

Но с 1 сентября с ЕГАИС работникам организации можно будет продолжить работу только при наличии:

В отсутствие указанных документов система просто перестанет обслуживать пользователя (касается работников за исключением гендиректора, руководитель компании сможет работать без МЧД).

Осталось меньше двух месяцев, чтобы обновить сертификаты КЭП в соответствии с новыми требованиями и оформить электронные доверенности на сотрудников. Сделайте это в кратчайшие сроки при помощи сервиса Платформы ОФД.

Алгоритм подключения к ЕГАИС

Когда все компоненты собраны, начинаем действовать по инструкции.

1. Покупка крипто-ключа с КЭП.

При успешно пройденной процедуре и по итогу покупки ключа у продавца на руках остаются 2 пин-кода для регистрации непосредственно в ЕГАИС.

Федеральный закон об электронной подписи № 63-ФЗ позволяет предпринимателям для продажи пивной продукции на разных торговых точках использовать один крипто-ключ. На организации данное послабление не распространяется.

При наличии действующей КЭП можно приобрести только ключ для ЕГАИС, но сначала проверьте свою ЭЦП на выполнение требований алкогольной системы.

2. Регистрация в ЕГАИС.

Проходить регистрацию нужно только в браузере Internet Explorer или Microsoft Edge с эмуляцией Internet Explorer.

3. Сертификат RSA.

Для передачи данных в безопасном режиме разработчики требуют использовать RSA. Это продуктовый сертификат, который вы получите на сайте ЕГАИС.

1. На следующем шаге запишите RSA на свой рутокен, для этого нужно выполнить действия в следующем порядке:

2. Установка УТМ.

УТМ занимает промежуточное звено между товароучетной системой, кассой и системой ЕГАИС.

На этом регистрация в ЕГАИС завершена. Далее можно связать УТМ с товароучетной системой и начинать продажи.

Настройки ЕГАИС в МоемСкладе

При создании карточки алкогольного товара, кроме стандартной цены и наименования, нужно заполнить специальные параметры, характеризующие продажу бутылочного пива и слабоалкогольных напитков. Они находятся в блоке «Особенности учета»:

После выбора варианта «Алкогольный товар» ниже появится блок «Коды ЕГАИС» и кнопка добавления кода.

Акты списания полученной продукции строятся по методу ФИФО — «первым прибыл, первым убыл», хотя на практике кодов может быть сколько угодно.

Для реализации пива и слабоалкогольных напитков лицензия не требуется, поэтому убираем галочку «Содержит акцизную марку».

Далее речь пойдет о том, как вести отчетность ЕГАИС.