МОНТАЖ ЭЦП НА РУТОКЕН

Данная инструкция поможет вам установить личный сертификат с использованием ruToken или eToken.

Если у вас установлена ОС Windows 7, воспользуйтесь данной инструкцией — Как установить сертификат с ruToken или eToken для Windows 7?

Из нашей статьи вы узнаете:

Рутокен — носитель, на котором можно безопасно хранить электронную подпись. Данные на нём защищены не только PIN-кодом, но и криптографическими средствами, а сам носитель может быть представлен в разных форм-факторах — токене и смарт-карте.

Ключ электронной подписи (ЭП или ЭЦП) записывают на физический носитель — токен. Он взаимодействует с персональным компьютером при подписании цифровых документов. Активация носителя происходит через USB-разъём. Одним из популярных российских производителей физических носителей для электронной подписи является компания Рутокен. Ниже приведём подробную инструкцию о том, как установить ЭЦП с Рутокена на компьютер.

Выбрать подходящий носитель для КЭП рекомендуем в нашем интернет-магазине. В каталоге представлены только сертифицированные модели токенов.

Основные моменты работы с Рутокен ЭЦП

Если при оформлении ЭЦП вам не выдали пароли для доступа, то они имеют первоначально стандартное значение:

Для обеспечения безопасности при работе и предотвращения компрометации токена необходимо после настройки рабочего места изменить PIN-коды. Сделать это можно следующим образом:

откройте панель управления

зайдите на вкладку «Администрирование»

выберите активный токен

нажмите кнопку Login

перейдите в поле «Управление PIN-кодами»

нажмите кнопку «Изменить»

введите новый пин-код, введя действующий

Аналогичным образом меняют пароль администратора. Новое значение желательно держать отдельно от самого токена в недоступном для посторонних месте для предотвращения компрометации данных.

Во время ввода PIN-кода может быть совершена ошибка. По умолчанию, после 10 ошибок ввода PIN-кода устройство блокируется. Разблокировать его поможет ввод пароля администратора. Если и последний заблокирован (для этого также по умолчанию понадобится 10 неудачных попыток), то необходимо форматирование устройства. Во время процедуры полностью удаляются данные на носителе, сбрасываются все пароли и происходит освобождение памяти.

Мы опишем установку сертификата электронной подписи и закрытого ключа для ОС семейства Windows. В процессе настройки нам понадобятся права Администратора (поэтому нам может понадобится сисадмин, если он у вас есть).

Если вы еще не разобрались что такое Электронная подпись, то пожалуйста ознакомьтесь вот с этой инструкцией. Или если еще не получили электронную подпись, обратитесь в Удостоверяющий центр, рекомендуем СКБ-Контур.

Хорошо, предположим у вас уже есть электронная подпись (токен или флешка), но OpenSRO сообщает что ваш сертификат не установлен, такая ситуация может возникнуть, если вы решили настроить ваш второй или третий компьютер (разумеется подпись не «прирастает» только к одному компьютеру и ее можно использовать на нескольких компьютерах). Обычно первоначальная настройка осуществляется с помощью техподдержки Удостоверяющего центра, но допустим это не наш случай, итак поехали.

Убедитесь что КриптоПро CSP 4 установлен на вашем компьютере

Для этого зайдите в меню     Пуск   КРИПТО-ПРО   КриптоПро CSP   запустите его и убедитесь что версия программы не ниже 4-й.

Если у вас токен (Рутокен например)

Прежде чем система сможет с ним работать понадобится установить нужный драйвер.

Алгоритм такой:

Скачиваем;

Устанавливаем.

Для токена может понадобиться стандартный (заводской) пин-код, здесь есть стандартные пин-коды носителей.

Если закрытый ключ в виде файлов

Закрытый ключ может быть в виде 6 файлов: header.key, masks.key, masks2.key, name.key, primary.key, primary2.key

(Если вы не боитесь командной строки, то съемный носитель можно сэмулировать примерно так: subst x: C: mp появится новый диск (X:), в нем будет содержимое папки C: mp, он исчезнет после перезагрузки. Такой способ можно использовать если вы планируете установить ключи в реестр)

Нашли файлы, записали на флешку, переходим к следующему шагу.

Установка сертификата из закрытого ключа

Теперь нам нужно получить сертификат, сделать это можно следующим образом:

Использование электронной подписи без токена или флешки (установка в реестр)

Если скорость и удобство работы для вас стоит чуть выше чем безопасность, то можно установить ваш закрытый ключ в реестр Windows. Для этого нужно сделать несколько простых действий:

Чтобы для сертификата проставить ссылку на этот закрытый ключ выполните действия из пункта

.

Важное замечание: портал OpenSRO не «увидит» сертификат, если вышел срок его действия.

Как удалить сертификат с Рутокен

В отдельных случаях может понадобиться удаление действующего сертификата с Рутокен. Обычно это происходит при заполнении памяти (стандартный токен может включать 6-8 ЭЦП) либо истечении срока действия. Сделать это можно через панель управления Рутокен. Мы же делать этого не рекомендуем. Причина в невозможности затем открыть документы, которые были подписаны удалённым сертификатом даже в случае, когда новый выдан на аналогичные реквизиты.

Оптимальным вариантом станет покупка нового токена, где будут храниться новые данные для ЭЦП, что обеспечит доступ ко всему массиву подписанных документов вне зависимости от даты операции.

Как работать с ЭЦП без флешки

Чтобы работать с электронной подписью без носителя, требуется установить поочерёдно три компонента:

Регистрация и установка программного решения КриптоПро

Перед работой с электронной подписью пользователю необходимо настроить рабочее место. Для этого на персональный компьютер устанавливают специальные программы:

Отечественный разработчик КриптоПро является одной из ведущих компаний по производству продуктов для работы с электронной подписью. Он выпускает такие программы как КриптоПро CSP и КриптоПро ЭЦП Browser plug-in.

Пробную версию дистрибутивов КриптоПро скачивают на сайте разработчика. Перед этим проходят регистрацию. По истечении трёх месяцев понадобится купить лицензию.

Купить подходящую лицензию продукта КриптоПро рекомендуем в нашем интернет-магазине. Оставьте короткую заявку, для бесплатной консультации специалиста

Установить КриптоПро на компьютер легко. После скачивания требуется запустить дистрибутив и следовать подсказкам мастера установки.

С подробными инструкциями по настройке программ рекомендуем ознакомиться в наших статьях:

Особенности использования токенов

На все токены производитель предлагает гарантийный срок эксплуатации сроком в 12 месяцев. На практике срок службы устройства кратно больше и зависит в основном от соблюдения правил использования. Они включают следующие рекомендации:

На практике, идеальным местом для хранения Рутокен на рабочем месте будет сейф, ящик стола, который закрывается на ключ и куда нет доступа у третьих лиц.

Установка личного сертификата завершена

Для подтверждения установки сертификата нажмите кнопку «Готово»

Если появится сообщение «Этот сертификат уже присутствует в хранилище сертификатов», нажмите кнопку «Да»

Настройка рабочего места

Для корректной работы токена необходимо предварительно настроить ПК или ноутбук. Это можно сделать самостоятельно, а при необходимости консультацию предоставят сотрудники удостоверяющего центра «Калуга Астрал».

Где получить квалифицированную электронную подпись

Квалифицированная электронная подпись равнозначна рукописной и придаёт электронным документам юридическую значимость. С помощью неё сдают отчётность в государственные органы и ведут электронный документооборот с партнёрами и работниками. Получить квалифицированный сертификат электронной подписи можно только в специализированных удостоверяющих центрах. Для должностных лиц им является Казначейство РФ, участников финансового рынка — Центробанк, а руководителей юрлица и ИП — УЦ ФНС и её доверенные лица. Электронная подпись в этих ведомствах предоставляется бесплатно, а клиенты обслуживаются в порядке очереди.

Для ускоренного выпуска квалифицированной ЭП для руководителя юрлица и ИП рекомендуем воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ. Специалисты УЦ «Калуга Астрал» помогут сэкономить время на получение электронной подписи и настройку рабочего места, а пройти идентификацию и получить подпись вы сможете через филиалы нашего партнёра — доверенного лица УЦ «Основание».

Настройка Рутокена для работы с ЕГАИС

Вставляем USB-токен в компьютер

Шаг 2

Открываем панель управления

Шаг 3

Через закладку «Администрирование» находим кнопку «Информация»

Шаг 4

В открывшемся окне можно увидеть статус Microsoft Base Smart Card Crypto Provider

Если напротив стоит «Поддерживается», то просто продолжите действия — «Ок». В случае когда статус — «Активировать», активируйте носитель. « Не поддерживается» означает, что носитель не поддерживает работу с ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система).

Шаг 5

Выбираем «Настройка» во вкладке с аналогичным названием

Шаг 6

Для «Рутокен ЭЦП Смарт-карта», «Рутокен ЭЦП (2.0)» или «Семейство Рутокен ЭЦП» нужно выбрать одинаковое значение — «Microsoft Base Smart Card Crypto Provider».

Настройка Рутокен завершена

Ещё один важный момент, необходимый при настройках, — это ПИН-код Рутокен. Пин-код пользователя, заданный по умолчанию —12345678. Его используют для доступа к электронной подписи и объектам на устройстве: сертификатам и ключевым парам.

Купить подходящую лицензию КриптоПро для ЭЦП ФНС рекомендуем в нашем интернет-магазине. Оставьте короткую заявку, для бесплатной консультации специалиста.

Можно ли скопировать подпись от ФНС на компьютер

Электронную подпись, полученную в налоговой, скопировать с Рутокена или любого другого носителя нельзя. У Ц ФНС изготавливает сертификаты ЭП в контейнере с неэкспортируемыми закрытыми ключами.

При попытке копирования ключа пользователь получает ошибку или уведомление о том, что данный ключ неэкспортируемый:

<img class="img-fluid" src="https://astral.ru/upload/iblock/b69/k2y9eybn2vl2tnu4ldu52mp1397lm6wp/1%20

.png» title=»»>

<img class="img-fluid" src="https://astral.ru/upload/iblock/3a1/5dh9q819i5e8evzcms6lpurrz773z1py/2%20

.png» title=»»>

Чтобы доверенное лицо или работник организации могли сдавать отчётность и подписывать документы от имени компании, потребуется личная ЭП и доверенность.

Для решения повседневных задач и дистанционной работы с юридически значимыми документами рекомендуем квалифицированные ЭП от УЦ «Калуга Астрал». В каталоге представлены тарифы для физлиц и сотрудников организаций.

Как скопировать ЭЦП с Рутокена на флешку

Записать ЭЦП на флешку требуется для предотвращения порчи носителя или потери записанных данных. Также копирование необходимо перед обновлением, модернизацией или переустановкой операционной системы. Если сертификат подписи не скопировать, то закодированная информация может удалиться с персонального компьютера.

Важно! Контейнеры закрытых ключей, которые создавались для ЕГАИС или были выданы ФНС, являются неэкспортируемыми.

Для копирования понадобится:

программа КриптоПро CSP

физический носитель ЭЦП — Рутокен

Открываем КриптоПро CSP, при этом в компьютере уже должны быть вставлены заблаговременно и флешка, и Рутокен. На вкладке «Сервис» жмём «Скопировать» и в открывшемся окне через «Обзор» выбираем нужный для копирования контейнер, подтверждая действие кнопкой «Ок». Возможно, понадобится ввести пароль и название копии ключа ЭЦП, нажимая «Далее» до появления кнопки «Готово». Перед вами откроется окно, в котором нужно выбрать флешку. Сгенерируйте новый пароль и наберите его, копирование завершено. Проверьте, чтобы на флешке появилась папка с копией вашего контейнера. Для того чтобы скопировать ЭЦП с Рутокена на Рутокен, проводятся аналогичные действия. Только после кнопки «Готово» выбрать не флешку, а второй носитель Рутокен. В конце также проверьте, появилась ли ключевая пара на вкладке сертификаты в панели управления Рутокен.

Купить носитель для квалифицированной электронной подписи рекомендуем в нашем интернет-магазине. В каталоге представлены только сертифицированные модели токенов.

Как проверить срок действия ЭЦП Рутокен

Срок действия сертификатов электронной цифровой подписи составляет стандартно 12 месяцев. Связано это с необходимостью обеспечить безопасность и предотвратить возможную компрометацию данных. Пользователю необходимо знать дату завершения срока действия для своевременного продления. Если последнее будет выполнено до его истечения, то все вопросы можно решить в удалённом формате без посещения удостоверяющего центра «Калуга Астрал» с полным пакетом документов для идентификации пользователя.

Для выполнения операции запустите «КриптоПро CSP» и перейдите во вкладку «Посмотреть сертификат в контейнере», расположенную в разделе «Сервис». Далее через кнопку «Обзор» выберите интересующий вас контейнер с сертификатом и кликните по нему дважды мышкой. В итоге откроется окно, где будет указана дата завершения действия сертификата.

Где приобрести Рутокен и ЭЦП

Если для подписи отчётов, ведения электронного документооборота вам необходима электронная подпись и токены, то обращайтесь в УЦ «Калуга Астрал». Мы специализируемся на оформлении ЭЦП любых типов, предлагая клиентам:

Получить дополнительную информацию можно с помощью , по электронной почте или телефону. Мы поможем сформировать полный пакет документов и оперативно окажем необходимые услуги.

Установка ЭЦП осуществляется двумя способами

Через подраздел «Просмотреть сертификаты в контейнере». Данным способом можно установить сертификат в хранилище, только если он есть в контейнере.

Через подраздел «Установить личный сертификат»

Для начала найдите установленную КриптоПро CSP, откройте её. Перед вами появится окно с разделами: «Алгоритмы», «Безопасность», Winlogon, «Общие», «Оборудование», «Сервис» и другие. Вам нужна вкладка «Сервис».

Находим далее «Установить личный сертификат», и перед вами откроется мастер установки сертификатов. При настройке практически везде нажимаем «Далее». Есть возможность выбрать сертификат через кнопку «Обзор» и проложить путь к нему. Так же выбрать нужный контейнер.

Второй вариант — это последовательные действия через «Просмотреть сертификаты в контейнере». Через «Обзор» выбираем контейнер или сертификат, жмём «Далее», «Свойства», «Установить сертификат», «Далее», «Готово». Установка успешно завершена.

Как задать безопасный PIN-код

Параметры PIN-кода можно задавать во время настройки политик при форматировании Рутокена. В общем случае рекомендуем придерживаться следующих правил:

Настройка рабочего места под управлением Windows

Вместе с комплектом драйверов на компьютер будет установлена панель управления. С её помощью можно управлять политикой качества PIN-кода, задавать последний либо форматировать устройство. Теперь можно подключить Рутокен к USB-разъему и компьютер сразу выдаст сообщение, которое подтвердит наличие нового устройства и готовность к его использованию в работе.

Инструкция. Настройка Рутокен. Как установить сертификат ЭЦП

Электронная цифровая подпись — это специальная информация, которая добавляется к электронному документу и даёт возможность убедиться в том, вносились ли изменения в электронный документ после его подписания, а также гарантированно установить лицо, подписавшее данный документ. Добавить электронную цифровую подпись к электронному документу возможно с помощью личного ключа и специального программного обеспечения.

Что же такое личный ключ? Личный ключ — это набор символов в виде компьютерного файла. При этом личный ключ играет роль шариковой ручки при подписании документа на бумаге.

Для проверки ЭЦП на электронном документе используется другой набор символов — открытый ключ. После формирования сертификата открытый ключ становится его частью и не используется отдельно.

Квалифицированный сертификат (далее — сертификат) — это документ, который удостоверяет подлинность и принадлежность открытого ключа пользователю. Такой документ выдаётся аккредитованным удостоверяющим центром и существует в электронном виде. Для проверки ЭЦП на документе необходимо специальное программное обеспечение.

Сертификат служит для проверки ЭЦП на документе, не является секретным и может свободно распространяться через интернет и другие открытые каналы связи. Добавить на электронный документ ЭЦП с помощью сертификата или получить с него ваш личный ключ невозможно.

В итоге мы получаем следующее. Один субъект подписывает документ с помощью личного ключа и специального программного обеспечения, а другой проверяет подпись на этом документе. При этом лицу, которое проверяет подпись, иметь свой личный ключ и сертификат необязательно.

Инструкция по настройке Рутокена

Настройка Рутокена выполняется в несколько этапов:

На этом настройка Рутокен закончена.

Установка драйвера Рутокен

Установить драйвер потребуется в несколько шагов.

Следующим этапом необходимо настроить считыватель Рутокена в приложении КриптоПро от имени администратора.

<img class="img-fluid" src="https://astral.ru/upload/iblock/8a2/q594phs9fslj5srw9occz3wkzvqikw6v/3%20

.png» title=»»>

<img class="img-fluid" src="https://astral.ru/upload/iblock/6ea/j8a3l99bpylb9si5nb2mip5psg62ikyq/4%20

.png» title=»»>

<img class="img-fluid" src="https://astral.ru/upload/iblock/a45/xc447uc0gtmmwbstdjganecv05zdrfe8/5%20

.png» title=»»>

<img class="img-fluid" src="https://astral.ru/upload/iblock/014/m2ce9ts1156w5zxzyf9x2y7lw8hju2fu/7%20

.png» title=»»>

Выпуск нового сертификата КЭП на физлицо

Если у вас уже есть действующий сертификат электронной подписи и вы хотите его обновить, при этом никакие реквизиты не меняются, воспользуйтесь инструкцией Обновление сертификата КЭП.

Если вы как физлицо получаете новый сертификат, то необходимо пройти следующие этапы:

С 08.07.2016 Удостоверяющий центр обязан регистрировать все выдаваемые КЭПы в единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА) в соответствии с изменениями в 63-ФЗ ст.18 п.5. Регистрация будет происходить автоматически при выдаче сертификата.

Этап 1. Создание заявки на выпуск сертификата

Обратитесь в сервисный центр. Специалист создаст заявку на выпуск электронной подписи. Это займет некоторое время. Заявка появится в вашем личном кабинете удостоверяющего центра.

Выберите сервисный центр, в который надо будет принести документы и подтвердить личность. Нажмите «Отправить заявку» и дождитесь проверки. Уведомление о рассмотрении заявки поступит на электронную почту и телефон. Проверка занимает 1 — 2 дня.

Выбора сервисного центра не будет, если заявление на выдачу подписано старым сертификатом.

Также не будет возможности выбрать сервисный центр в следующих случаях:

Если вы подписали заявление вручную, после получения смс-сообщения об одобренной заявке предоставьте в сервисный центр оригиналы документов, которые отправляли в заявке, и подтвердите свою личность.

В сервисный центр должен приехать сам владелец сертификата. Отправить вместо себя другого человека нельзя по закону.

Если вы подписали заявление сертификатом и все данные прошли проверку в гос.системах, дождитесь одобрения заявки и переходите к следующему этапу.

Но если вы приобретали токен, позвоните в сервисный центр и договоритесь, когда и где его получить.

Этап 4. Выпуск сертификата

Выпустите и установите сертификат после поступления на почту или телефон сообщения, что сертификат готов к выпуску. Если вы вышли из личного кабинет, то снова войдите в него и перейдите к выпуску сертификата:

Этап 5. Подтверждение получения сертификата

Подтвердите, что получили сертификат с указанными в расписке данными, для этого нажмите «Подтвердить по СМС». Если есть действующий сертификат, с такими же ФИО, СНИЛС и ИНН, как в новой заявке, можно подтвердить с помощью него.

После того, как получите уведомление о выпуске сертификата, можно переходить к установке:

Сертификат установлен и готов к работе. Для сертификатов, которые выпускаются для работы в сервисах Контура, можно сразу сделать копию  на случай утери или повреждения ключевого носителя. А если сертификат установлен на компьютере — копия позволит работать с подписью на другом устройстве.

Проверка наличия сертификата в контейнере

Установить ЭЦП с Рутокен можно тремя способами: с помощью «Панели управления Рутокен», через кнопки «Просмотреть сертификаты в контейнере» или «Установить личный сертификат».

Панель управления Рутокен

Инструкция по установке сертификата через панель управления Рутокен.

<img class="img-fluid" src="https://astral.ru/upload/iblock/7b4/n3vrk7vae67ntlvn3gjjerxezybc7maz/8%20

.png» title=»»>

Кнопка «Просмотреть сертификаты в контейнере»

Для установки сертификата ЭЦП на компьютер из Рутокен через сертификаты потребуется:

<img class="img-fluid" src="https://astral.ru/upload/iblock/890/fkhpc3p9c06binitkmmact533l3a0twf/9%20

.PNG» title=»»>

<img class="img-fluid" src="https://astral.ru/upload/iblock/332/47y35tgb8popdqvvrx6b5mckos3qv3ab/10%20

.PNG» title=»»>

<img class="img-fluid" src="https://astral.ru/upload/iblock/5c4/qyfyqw2iiro9kxzlgrpcvkcsy2b91stg/11%20

.PNG» title=»»>

<img class="img-fluid" src="https://astral.ru/upload/iblock/61e/tcfw73yq87xg7ixcbjszxwdlj0h6887w/12%20

.PNG» title=»»>

<img class="img-fluid" src="https://astral.ru/upload/iblock/e6d/i6cuqbo4mnznbm1lvabjdd6ryhngf05r/13%20

.PNG» title=»»>

<img class="img-fluid" src="https://astral.ru/upload/iblock/372/rzf1i91w64vr2tcst5dwk11jdv2p6n1y/14%20

.PNG» title=»»>

<img class="img-fluid" src="https://astral.ru/upload/iblock/591/tpi8pi5vtl96xnm179odw9cxsbex6mg1/16%20

.PNG» title=»»>

<img class="img-fluid" src="https://astral.ru/upload/iblock/88b/x5sfdt5u3crx3nnwiox49yau9gnksbg5/17%20

.PNG» title=»»>

Кнопка «Установить личный сертификат»

Ниже приведена инструкция, как установить сертификат Рутокен с расширением .cer. Для этого необходимо:

<img class="img-fluid" src="https://astral.ru/upload/iblock/6e1/7t7glwjv6l9z3tsst03p2fe1lrojb3al/18%20

.PNG» title=»»>

<img class="img-fluid" src="https://astral.ru/upload/iblock/152/w1imm951pvddqdgr75kw6q9uxivx3uw6/19%20

.PNG» title=»»>

<img class="img-fluid" src="https://astral.ru/upload/iblock/a25/itmw6z8xk8h6dj8e3qd7noc23sfnqmf4/20%20

.PNG» title=»»>

<img class="img-fluid" src="https://astral.ru/upload/iblock/6be/qydfzucyvw18b2ijad2bi1u5dp99gab9/21%20

.PNG» title=»»>

<img class="img-fluid" src="https://astral.ru/upload/iblock/434/7swtbye1x8vdu58okl2aus713bfhhyig/22%20

.PNG» title=»»>

<img class="img-fluid" src="https://astral.ru/upload/iblock/e38/ex3n8yowmgzuq22xgseoiyazflppk44w/23%20

.PNG» title=»»>

После этих действий подпись можно использовать без Рутокена.

Настройка рабочего места под управлением macOS

Установка драйверов проходит следующим образом:

После завершения процедуры необходимо проверить работоспособность в операционной системе macOS. Для этого выполните следующие действия:

Заключение

Установка ЭЦП с Рутокена разрешена только в случае, если сертификат ключа электронной подписи выпущен на физическое лицо. Способ подходит для бухгалтеров, работников и доверенных лиц, которые имеют право действовать от имени компании с помощью доверенности.

Скопировать подпись ИП или юрлица с Рутокен и других сертифицированных носителей невозможно технически. Данные действия считаются противоправными и квалифицируются законом как компрометация ключа подписи. Если ФНС установит факт компрометации, то вся подписанная таким ключом отчётность будет признана недействительной.